7. De keuze van een elektronische leeromgeving

ICT in het hoger onderwijs 107• Er zijn voldoende mogelijkheden beschikbaar om de DLO aan de eigen situatie aan tepassen (de docent moet kunnen kiezen voor wel/niet gebruiken van functionaliteit,mogelijkheid om functionaliteit uit te breiden).• Cursusoverstijgende tools voor de student zijn gewenst (zoals: portfolio, overzichttaken in diverse vakken e.d.).• Er is goede sturing mogelijk voor de opzet van overzichtelijke onderwijsinformatie,ter ondersteuning van efficiënt studeergedrag.Technische criteria:Werking:• De DLO moet kunnen draaien zonder grote extra inspanningen van de instelling.• Op de te gebruiken server moet het systeem ook bij grote belasting een goede performancehebben.• Koppelingsmogelijkheden van het systeem aan andere databases (studentenadministratie,tentamenregistratie) zijn een pré.• Het uiterlijk moet aangepast kunnen worden op instellings- en eventueel facultairniveau.Beheer:• Systeem moet zo min mogelijk onderhoud nodig hebben; beheer moet centraal maareventueel ook decentraal kunnen plaatsvinden.• Systeem moet goed beveiligd zijn tegen overbelasting en ongeautoriseerd gebruik.• Het moet goed mogelijk zijn verschillende versies te beheren.Ondersteuning:• Over ondersteuning door de leverancier (helpdesk, consultancy) dienen goede afsprakengemaakt te kunnen worden.• Er dient goede gebruikersinformatie beschikbaar te zijn.• Bij voorkeur dient de broncode beschikbaar te zijn, zodat aanpassingen in het systeemop instellingsniveau mogelijk zijn.• Er moet voldoende zicht zijn op de te verwachten verdere technische ontwikkelingvan het pakket, de aansluiting bij standaards, de integratie van nieuwe functies en decontinuïteit van de leverancier.Flexibiliteit• De instelling moet een redelijke invloed hebben op de layout van de DLO. Op instellingsniveaumoet de DLO een specifiek uiterlijk kunnen krijgen, ten behoeve van deherkenbaarheid.• Op het niveau van de docent moet gemakkelijk gekozen kunnen worden uit beschikbarefuncties. Daarnaast moet (enige) invloed mogelijk zijn op de presentatie van deDLO (bijv. kiezen voor taal op knoppen, knoppen met eigen labels toevoegen, VUlogogebruiken).• Als er specifieke wensen komen van faculteiten moet het mogelijk zijn om de functionaliteitvan de DLO uit te breiden, bijvoorbeeld door deze te combineren met andereprogramma’s.Beheer• Het inzetten van een Digitale Leeromgeving vraagt dat er afspraken worden gemaaktover beheer van cursussen en studenten. Het beheer omvat vragen als:• Wie zorgt er voor het aanmaken van (lege) cursussen en cursuscodes?• Wie zorgt er voor het maken van back-ups van cursussen aan het eind van een trimester?• Welke gebruikers krijgen toegang tot welke cursussen?