Klachtenregeling Ongewenst Gedrag - Adekus

Anton de Kom Universiteit van SurinameKlachtenregeling Ongewenst Gedragaugustus 2008INHOUDPreambuleArtikel 1 BegripsbepalingenArtikel 2 Doel van de KlachtenregelingArtikel 3 KlachtencommissieArtikel 4 Taken en BevoegdhedenArtikel 5 SamenstellingArtikel 6 VergaderprocedureArtikel 7 WrakingArtikel 8 KlachtenprocedureArtikel 9 OntvangstbevestigingArtikel 10 Reikwijdte behandeling klachtenArtikel 11 Onderzoek en RapportageArtikel 12 HorenArtikel 13 TermijnenArtikel 14 Besluitvorming van het Bestuur van de UniversiteitArtikel 15 Tijdelijke voorzieningenArtikel 16 MaatregelenArtikel 17 VertrouwenspersoonArtikel 18 Benoeming en Verantwoording

Artikel 19 TakenArtikel 20 Rechten, plichten en bevoegdhedenArtikel 21 RapportageArtikel 22 RepresailleverbodArtikel 23 VertrouwelijkheidSlotbepalingNota van ToelichtingBijlage 1 Profielbeschrijving lid KlachtencommissieBijlage 2 Profielbeschrijving VertrouwenspersoonBijlage 3 Structuur Klachtencommissie

PREAMBULEAlle leden van de universiteitsgemeenschap streven naar een veilige, prettige, gezonde enproductieve werk- en studieomgeving. Een omgeving waar onbelemmerd gewerkt engestudeerd kan worden, vrij van ongewenst gedrag en waar respect voor elkaar hoog in hetvaandel staat. Dit streven ondersteunt de realisatie van de visie en missie van Anton de KomUniversiteit (AdeKUS).Deze klachtenregeling is van toepassing op alle studenten, leden van de faculteit,wetenschappelijke medewerkers, technisch en administratief personeel, en allen diedeelnemen in de activiteiten en programma’s van de AdeKUS en bezoekers.Alle leden van de universiteitsgemeenschap en personen op wie deze klachtenregeling vantoepassing is, dienen op de hoogte te zijn van de Klachtenregeling Ongewenst Gedrag ende Gedragscode Universiteitsgemeenschap en dragen medeverantwoordelijkheid voor hetsuccesvol uitvoeren van deze regels.Allen verantwoordelijk voor het beleid en betrokken bij de implementatie van deKlachtenregeling Ongewenst Gedrag zullen de vertrouwelijkheid en privacy van personendie geklaagd hebben, beschuldigd worden en gehoord zijn, beschermen waar redelijkerwijsmogelijk is.Het Bestuur van de Universiteit zal de voorwaarden scheppen om dit mogelijk te maken.Echter staat de weg naar de rechter altijd open om genoegdoening te zoeken.Artikel 1 Begripsbepalingen 11. AdeKUS: de Anton de Kom Universiteit van Suriname, zoals omschreven in art. 2 vanhet Academisch Besluit (S.B. 1986 no. 39).Onder AdeKUS worden mede begrepen de rechtspersonen en instituten die hetzij doorof vanwege de Universiteit zijn opgericht, hetzij krachtens hun statuten of daarmeeovereenkomende andere openbare wettelijke grondslag onder het gezag of toezichtvan de Universiteit zijn geplaatst.2. Bestuur van de Universiteit (BvU): het door de Minister van Onderwijs enVolksontwikkeling benoemde orgaan van de Universiteit dat bij of krachtens de Wetbelast is met het besturen van de Universiteit.3. Werknemer: degene die bij de Anton de Kom Universiteit werkzaam is ofwerkzaamheden verricht, alsmede alle personen waarmee de AdeKUS eenarbeidsovereenkomst in de zin van artikel 1613a BW heeft gesloten, hetzij vooronbepaalde tijd, hetzij voor bepaalde tijd, hetzij full-time, hetzij part-time. Tevens wordthieronder begrepen:1 Overal waar “hij” staat kan ook “zij” gelezen worden.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 1 -

alle uitzendkrachten, oproepkrachten, stagiaires, freelancers, werknemers opprojectbasis, etc. die bij de AdeKUS werkzaamheden verrichten;alle werknemers, die in dienst van een contractor, bij de AdeKUS werkzaam zijn;alle personen die in opdracht van de AdeKUS werkzaamheden verrichten,bijvoorbeeld aannemers, zelfstandigen, consultants, etc.;alle werknemers van derden die bij de AdeKUS werkzaamheden uitvoeren.4. Student: degene die als zodanig is ingeschreven aan de AdeKUS als bedoeld in art. 3 vande Universiteitswet (G.B. 1966 no. 78).5. Gebruiker: individuen, organisaties, zakelijke partijen en overheidsvertegenwoordigersdie gebruik maken van de faciliteiten van de AdeKUS.6. Gast: individuen, organisaties, zakelijke partijen en overheidsvertegenwoordigers dieten behoeve van het werk te gast zijn bij een van de geledingen van de AdeKUS.7. Bezoeker: iemand die bij de AdeKUS op bezoek komt om iets of iemand te zien, tehoren, te spreken etc.8. Klachtgerechtigde: alle in artikel 1 lid 3, 4, 5, 6 en 7 genoemde personen. Tot deklachtgerechtigden worden ook gerekend de ex-werknemers en ex-studenten tot éénjaar na de beëindiging van het dienstverband of het afschrijven / afstuderen van deAdeKUS.9. Klacht: een klacht inzake ongewenst gedrag gedaan bij de vertrouwenspersoon en/ofingediend bij de Klachtencommissie ongewenst gedrag door een klachtgerechtigde.10. Klager: klachtgerechtigde die zich met een klacht inzake ongewenst gedrag wendt totde Vertrouwenspersoon en/of de Klachtencommissie ongewenst gedrag. Overal waarklager staat kan ook klagers gelezen worden.11. Aangeklaagde: degene op wiens gedrag de klacht betrekking heeft. Overal waaraangeklaagde staat kan ook aangeklaagden gelezen worden12. Vertrouwenspersoon: de persoon zoals genoemd in artikel 17.13. Klachtencommissie: de commissie zoals genoemd in artikel 3.14. Ongewenst gedrag: de begrippen agressie, geweld, verkrachting, pesten, lasteren,discriminatie, seksuele intimidatie en gedragingen die de werk- of studiesfeer negatiefkunnen beïnvloeden.14.1 Agressie: bedreiging of aantasting met geweld, of dreigend gevaar voor agressie.14.2 Geweld: het psychisch of fysiek lastigvallen, aanvallen of bedreigen van eenpersoon.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 2 -

14.3 Verschijningsvormen van agressie en geweld zijn onder meer:a. fysiek: slaan, schoppen, aanvallen, al dan niet met een wapen, en spugen;b. psychisch: onder druk zetten, bedreigen, achtervolgen, hinderen;c. verbaal: uitschelden, beledigen, bedreigen, vernederen.14.4 Psychisch geweld : een gedragspatroon van welke aard dan ook met het doel hetemotionele of mentale welzijn van een persoon te schaden. Hieronder valt onderandere:a. aanhoudende intimidatie door het gebruik van gewelddadige of bedreigende ofvernederende taal of andere vormen van expressie;b. het aanhoudend achtervolgen van een persoon van plaats naar plaats (belaging);c. een persoon ervan weerhouden om naar eigen goedvinden gebruik te maken vande werkomgeving;d. een persoon beloeren of hem de weg versperren ongeacht waar hij zich bevindt;e. een persoon isoleren of dwangmatig beperken in zijn bewegingsvrijheid;f. het aanhoudend opbellen van een persoon;g. het maken van ongewenst en herhaaldelijk of intimiderend contact;h. voyeurisme.14.5 Pesten, inclusief lasteren: elk gedrag in de vorm van terugkerende gedragingen,woorden, gebaren, handelingen en eenzijdige geschriften met als doel depersoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een anderpersoon bij de uitvoering van het werk/de studie aan te tasten of een bedreigende,vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving te creëren.14.6 Discriminatie: het in enigerlei vorm doen van uitspraken over, het verrichten vanhandelingen jegens of het nemen van beslissingen over personen die beledigend zijnvoor die personen vanwege geslacht, ras, leeftijd, burgerlijke staat, fysieke ofintellectuele capaciteit, seksuele voorkeur, politieke overtuiging of geloof.14.7 Seksuele intimidatie: seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten ofander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard onder bedreiging,middels het bang maken of chantage waarbij sprake is van de volgendeomstandigheden:a. impliciet of expliciet wordt gesuggereerd dat het toegeven of afwijzen een factorzal zijn in academische- of werkbesluiten of evaluaties;b. onderwerping aan dergelijk gedrag wordt hetzij expliciet hetzij implicietgehanteerd als voorwaarde voor de tewerkstelling van een persoon;c. toestemming of deelname of afwijzing van het gedrag is een factor om teparticiperen in universiteitsactiviteiten;Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 3 -

d. het gedrag leidt tot aantasting van de werkprestaties, tot onredelijkebelemmering van de academische of werkprestatie of tot een intimiderende ofvijandige academische, werk- of studentenleefomgeving.14.7.1 Ongewenste seksuele toenadering kan zich uiten door:a. lonken of wellustige blikken, dubbelzinnige opmerkingen of insinuaties,tonen van pornografisch materiaal, compromitterende voorstellen;b. aanrakingen, slagen en verwondingen, aanranding.14.8 Relaties die de werk- of studiesfeer negatief beïnvloeden. Dit betreft romantischeof seksuele relaties met wederzijds goedvinden die de reële of waargenomen integriteitvan de universiteitsgemeenschap kunnen schaden, door belangenverstrengeling,beïnvloeding van besluitvorming, exploitatie, favoritisme of vooringenomenheid, dievoortvloeien uit een dergelijke relatie.14.8.1 Waar zo een relatie bestaat zal de persoon die de hogere autoriteit is degenezijn die de eerste last van de verantwoordelijkheid zal dragen. Zo een persoon magin geen geval in een positie zijn waar de andere partij geëvalueerd en begeleid wordtdoor betrokkene. Indien zo een relatie bestaat dient de leidinggevende hiervan opde hoogte te worden gesteld om tijdig alternatieve maatregelen te kunnen treffenvoor de evaluatie en begeleiding van de andere partij. De verantwoordelijkheid omzich terug te trekken en aan te melden bij de leidinggevende is verplicht gesteld aande persoon met de hogere autoriteit.15. Dreigend gevaar: het op het punt staan te gebeuren van alle in lid 14 omschrevenvormen van ongewenst gedrag wordt eveneens beschouwd als ongewenst gedrag.Artikel 2 Doel van de Klachtenregeling1. Voorkomen of tegengaan van ongewenst gedrag.2. Beoordelen van ongewenst gedrag.3. Om deze doelen te bereiken worden de Klachtencommissie en Vertrouwenspersonenbenoemd.Artikel 3 Klachtencommissie:De commissie die door het BvU is ingesteld ter behandeling van klachten inzake ongewenstgedrag en tot wie een klachtgerechtigde die wordt geconfronteerd met ongewenst gedragzich kan wenden met een klacht.Artikel 4 Taken en bevoegdhedenKlachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 4 -

1. De Klachtencommissie dient alle bij haar ingediende klachten te behandelen.2. De Klachtencommissie rapporteert haar bevindingen over de klacht en het onderzoekvan de klacht aan het BvU.3. De Klachtencommissie geeft advies aan het BvU over het nemen van maatregelen.4. De Klachtencommissie evalueert halfjaarlijks het functioneren van deVertrouwenspersonen. Het evaluatierapport wordt gestuurd naar het BvU.5. De Klachtencommissie heeft de bevoegdheid om ten behoeve van het onderzoekvrijelijk mondelinge en schriftelijke informatie in te winnen. Indien onderzoek buiten deAdeKUS vereist is, zal het BvU aan de Klachtencommissie haar volledige medewerkingverlenen.6. De Klachtencommissie neemt bij de werkzaamheden de grootst mogelijkezorgvuldigheid in acht. De leden en plaatsvervangende leden van de Klachtencommissieen de secretaris zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in diehoedanigheid vernemen.7. Aan de Klachtencommissie worden door het BvU alle faciliteiten verstrekt, die nodig zijnom de betreffende taken naar behoren te vervullen.Artikel 5 Samenstelling1. De Klachtencommissie is een onafhankelijke commissie en bestaat uit drie leden,waarvan geen van de leden aan de AdeKUS verbonden is, en waarin beide geslachtenvertegenwoordigd zijn. De leden van de Klachtencommissie worden benoemd enontslagen door het BvU. De benoeming geschiedt na advies van de besturen van defaculteiten. Daarnaast worden drie plaatsvervangende leden, die niet verbonden zijnaan de AdeKUS, benoemd en ontslagen door het BvU. Alle leden worden geselecteerden benoemd op basis van een profielbeschrijving (zie Bijlage 1).2. De commissieleden worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn terstondherbenoembaar.3. Het BvU wijst een integer persoon aan die als secretaris de Klachtencommissieondersteunt. Deze secretaris is geen lid van de Klachtencommissie.4. De Commissieleden kiezen voor de totale zittingsperiode uit hun midden de voorzitter.5. Bij afwezigheid van de voorzitter kiezen de overige leden uit hun midden eenplaatsvervangend voorzitter.6. De commissieleden kunnen op ieder moment hun functie neerleggen.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 5 -

7. Leden van de Klachtencommissie nemen niet deel aan de behandeling van een klacht,indien hun onpartijdigheid in het geding kan zijn.8. De Klachtencommissie kan zich doen bijstaan of adviseren door deskundige personen.9. Gronden van ontslag van een lid of plaatsvervangend lid:1. wegens overlijden;2. op eigen verzoek;3. wanneer zij onder curatele zijn gesteld;4. bij gebleken aanhoudende zielsgebreken;5. wanneer zij strafbare feiten hebben begaan;6. wegens ernstig wangedrag;7. wegens onzedelijkheid;8. wegens gebleken voortdurende achteloosheid in hun functie.Artikel 6. Vergaderprocedure1. Voor het houden van een vergadering is vereist, dat drie leden aanwezig zijn.2. Elke vergadering kan worden bijgewoond door zowel het lid als het plaatsvervangendelid. Wanneer beiden aanwezig zijn, heeft alleen het lid stemrecht. Een plaatsvervangendlid is te allen tijde bekend met de lopende zaken en stukken.3. Indien een lid niet in staat is een vergadering bij te wonen stelt deze de secretaris vóórde vergadering hiervan in kennis en het plaatsvervangende lid neemt zijn plaats in. In ditgeval is het plaatsvervangende lid stemgerechtigd.4. De vergaderingen van de Klachtencommissie zijn niet openbaar.Artikel 7 WrakingDe klager en de aangeklaagde kunnen de leden van de Klachtencommissie wraken indien zijzich met redenen omkleed op het standpunt stellen dat de onpartijdigheid in het geding kanzijn. De overige leden van de Klachtencommissie die met de behandeling van de klacht zijnbelast, moeten de ingediende wraking beoordelen. Voordat de Klachtencommissie met debehandeling van de klacht voortgaat, wordt het oordeel over de wraking vastgelegd.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 6 -

Artikel 8 Klachtenprocedure1. De klacht wordt ingediend door klachtgerechtigden al dan niet in overleg met eenvertrouwenspersoon.2. De klacht wordt gericht aan de Klachtencommissie.3. De klacht wordt ingezonden in een aan de Klachtencommissie geadresseerde envelopmet het opschrift 'Vertrouwelijk'.4. De klacht dient binnen twee jaar na het ongewenst gedrag schriftelijk te wordeningediend. Ex-werknemers en ex-studenten hebben de gelegenheid om tot één jaar nabeëindiging van het dienstverband of afschrijving/afstuderen een klacht in te dienen.5. De klacht is ondertekend en bevat tenminste:1. de naam en het adres van de klager;2. de dagtekening;3. de naam van de aangeklaagde;4. een summiere en zakelijke omschrijving van het ervaren of waargenomenongewenst gedrag en de consequenties hieruit voortvloeiend;5. eventueel ter zake door de klager ondernomen stappen en daarop betrekkinghebbend materiaal.6. Indien niet is voldaan aan het gestelde in het vijfde lid, wordt de klager in degelegenheid gesteld het verzuim binnen twee weken te herstellen. Is dan nog nietvoldaan aan het gestelde in het vijfde lid, dan kan de Klachtencommissie de klacht nietontvankelijkverklaren.7. Klachten ingediend bij een ander orgaan of persoon dan de Klachtencommissie, wordendoor deze terstond doorgezonden naar de Klachtencommissie.8. Indien de Klachtencommissie op enig moment tot de constatering komt dat een klachtongegrond is en kennelijk uit kwaadwilligheid van de klager jegens aangeklaagde isingediend, stelt zij het BvU onmiddellijk van haar bevindingen in kennis.9. Na ontvangst van de klacht beslist de Klachtencommissie binnen drie weken of deklacht wel of niet ontvankelijk is, rapporteert het BvU hierover en deelt dit onverwijldaan de klager en aangeklaagde mee.10. Een klacht kan op elk moment worden ingetrokken. Echter kan de Klachtencommissieambtshalve doorgaan met het onderzoek.Artikel 9 OntvangstbevestigingKlachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 7 -

1. De Klachtencommissie bevestigt de ontvangst van de klacht schriftelijk binnen vijfwerkdagen.2. De aangeklaagde ontvangt een afschrift van de klacht en de daarmee gezondenstukken.3. De aangeklaagde wordt schriftelijk geïnformeerd over de datum van verschijnen voor deKlachtencommissie om gehoord te worden.4. De leidinggevenden van de aangeklaagde en de klager kunnen in kennis gesteld wordenvan het feit dat er een klacht is ingediend, indien het noodzakelijk is. DeKlachtencommissie neemt hierbij alle zorgvuldigheid in acht.Artikel 10 Reikwijdte behandeling klachten1. Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen door de Klachtencommissie.Anonieme klachten kunnen wel worden gedeponeerd bij de Vertrouwenspersoon.2. De Klachtencommissie is niet verplicht een klacht in behandeling te nemen indien:a. de klacht betrekking heeft op een gedraging die meer dan twee jaar voor hetindienen van de klacht heeft plaatsgevonden;b. de klacht betrekking heeft op een zaak die in behandeling is bij de rechter;c. de klacht betrekking heeft op een gedraging waartegen een strafrechtelijkonderzoek loopt;d. de klacht al eerder met inachtneming van de bepalingen van dezeklachtenregeling is behandeld en voor zover er geen nieuwe feiten aangetoondkunnen worden;e. indien een anonieme klacht onvoldoende feiten oplevert voor het instellen vaneen onderzoek.Artikel 11 Onderzoek en Rapportage1. Indien de Klachtencommissie heeft beslist dat een klacht ontvankelijk is, gaat zij overtot een onderzoek naar de toedracht van de feiten waarover wordt geklaagd.2. Partijen dienen gehoord te worden (juncto art. 12).3. De Klachtencommissie legt de bevindingen naar aanleiding van de klacht en hetonderzoek vast in een rapport. In het rapport wordt tevens het verslag zoals bedoeld inartikel 12 lid 6 opgenomen.4. De Klachtencommissie stuurt binnen zes weken na ontvangst van de klacht het rapportvan haar bevindingen bij het ingestelde onderzoek naar het BvU (juncto art. 13).5. De commissie voorziet het rapport van een advies inzake de afhandeling van de klacht.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 8 -

2. Indien het BvU tot een besluit komt dat niet overeenkomstig het advies van deKlachtencommissie is, neemt het BvU een gemotiveerd besluit, waarin is opgenomenwaarom het advies van de Klachtencommissie niet wordt opgevolgd.3. Van dit besluit van het BvU wordt mededeling gedaan aan de klager, de aangeklaagde,de Klachtencommissie en de betrokken leidinggevende(n). Met het oog op de in artikel21 bedoelde rapportage worden daarnaast, in geanonimiseerde vorm, deVertrouwenspersonen geïnformeerd.4. Indien de afhandeling uitmondt in een op te leggen maatregel wordt daarvan geenmededeling gedaan aan klager en Klachtencommissie, dan nadat die maatregel bekendgemaakt is aan aangeklaagde.5. Tegen besluiten van het BvU is geen beroep mogelijk.6. Het rapport en het advies van de Klachtencommissie aan het BvU zijn niet openbaar.7. Het BvU is gehouden aan geheimhouding inzake het rapport.Artikel 15 Tijdelijke voorzieningenHet BvU kan te allen tijde, al dan niet op verzoek van de Klachtencommissie, tijdelijkevoorzieningen treffen, indien er als gevolg van ongewenst gedrag voor één of meerderedaarbij direct betrokkenen een onwerkbare situatie ontstaat.Artikel 16 Maatregelen1. De maatregelen die door het BvU ten aanzien van een werknemer kunnen wordengetroffen, zijn gebaseerd op alle voor de werknemer van toepassing zijndearbeidsvoorwaardenregelingen.2. De maatregelen die door het BvU ten aanzien van studenten kunnen worden getroffen,zijn gebaseerd op de Huisregels, het geldende Studentenstatuut of door het BvUgenomen besluiten.3. De maatregelen die door het BvU ten aanzien van overige personen of organisatieskunnen worden getroffen, zijn gebaseerd op de geldende wettelijke regelingen.4. Wanneer achteraf blijkt dat de tijdelijke voorzieningen of maatregelen ongegrond zijn,worden deze na overleg met de Klachtencommissie ongedaan gemaakt.5. Het BvU treft disciplinaire maatregelen tegen de indiener van een opzettelijk valseklacht.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 10 -

Artikel 17 VertrouwenspersoonDe persoon die als zodanig is benoemd door het BvU en tot wie degene die geconfronteerdwordt met ongewenst gedrag of die ongewenst gedrag heeft waargenomen zich kanwenden voor advies, ondersteuning en begeleiding.Artikel 18 Benoeming en verantwoording1. Het BvU benoemt naar behoefte en op basis van een profielbeschrijving (zie Bijlage 2)meerdere Vertrouwenspersonen, waarbij beide geslachten vertegenwoordigd zijn entenminste één lid vanuit het wetenschappelijk personeel en één lid vanuit hetadministratief en technisch personeel. De benoeming geschiedt na advies van debesturen van de faculteiten.2. Het BvU kan een Vertrouwenspersoon op de volgende gronden ontslaan:1. wegens overlijden;2. op eigen verzoek;3. wanneer zij onder curatele zijn gesteld;4. bij gebleken aanhoudende zielsgebreken;5. wanneer zij strafbare feiten hebben begaan;6. wegens ernstig wangedrag;7. wegens onzedelijkheid;8. wegens gebleken voortdurende achteloosheid in hun functie.3. Een Vertrouwenspersoon is voor de uitvoering van de taken uitsluitend verantwoordingverschuldigd aan de Klachtencommissie.Artikel 19 Taken1. Tot de taken van de Vertrouwenspersoon behoren:a. het fungeren als aanspreekpunt voor een klager die met ongewenst gedragwordt geconfronteerd;b. het opvangen, begeleiden en van advies dienen van de klager, alsmede het zonodig doorverwijzen van de klager naar ter zake deskundigen;c. het inwinnen van inlichtingen die noodzakelijk zijn om tot een goed inzicht tekomen over de klacht en de mogelijkheden om te komen tot een oplossing;d. het adviseren aan dan wel behulpzaam zijn van de klager over eventueel verderte nemen stappen;e. het indienen van een klacht bij de Klachtencommissie, ingeval klager zulkswenst;f. het geven van voorlichting op het gebied van ongewenst gedrag;g. het verlenen van nazorg aan een klager die is geconfronteerd met ongewenstgedrag;Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 11 -

h. het in ontvangst nemen van anonieme klachten en het uitvoeren van hetvooronderzoek;i. indien er als gevolg van ongewenst gedrag voor één of meerdere daarbij directbetrokkenen een onwerkbare situatie ontstaat, dient de Vertrouwenspersoon ditonmiddellijk te rapporteren aan de Klachtencommissie met het oog op hettreffen van tijdelijke voorzieningen.2. Een Vertrouwenspersoon verricht geen handelingen ten behoeve van klager dan metinstemming van de betrokken klager. Het doorsturen van het dossier van deVertrouwenspersoon naar de Klachtencommissie kan hieronder vallen.3. Aan de Vertrouwenspersonen worden door het BvU alle faciliteiten verstrekt, die nodigzijn om de betreffende taken naar behoren te vervullen.Artikel 20 Rechten, plichten en bevoegdheden1. Aan de Vertrouwenspersonen komt het recht van verschoning toe.2. De Vertrouwenspersonen hebben een geheimhoudingsplicht betreffende alle feiten diehen ter kennis zijn gekomen. Slechts met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vande klager kan hiervan worden afgeweken.3. Het bepaalde onder lid 1 en lid 2 geldt niet, indien wettelijke bepalingen anders bepalen.4. De Vertrouwenspersoon is bevoegd om situaties ontstaan ten gevolge van ongewenstgedrag op te lossen.5. De Vertrouwenspersoon is bevoegd, na overleg met de Klachtencommissie,deskundigen te raadplegen.6. De Vertrouwenspersoon heeft de bevoegdheid om ook uit eigen waarneming personendie ongewenst gedrag vertonen daarop aan te spreken.Artikel 21 Rapportage1. De Klachtencommissie en Vertrouwenspersonen stellen samen jaarlijks eengeanonimiseerd evaluatierapport op. De Klachtencommissie stuurt dit rapport naar hetBvU. Dit rapport is openbaar.2. In de rapportage moet de werking van de klachtenregeling worden geëvalueerd en dienteen overzicht van de statistieken van het afgelopen kalenderjaar te worden toegevoegd(aantal anonieme klachten, aantal klachten afgehandeld door de Vertrouwenspersonenen aantal klachten die afgehandeld zijn door de Klachtencommissie).Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 12 -

Artikel 22 Represailleverbod1. Represaille van welke aard dan ook, tegen een persoon, die een klacht wegensongewenst gedrag ingediend heeft, indient of voornemens is in te dienen, is verboden.Een werknemer of student wordt op geen enkele wijze wegens het indienen van eenklacht of wegens het op andere wijze ageren tegen ongewenst gedrag, benadeeld in hetwerk en de studie, of in de huidige of toekomstige positie bij de AdeKUS.2. Represaille wordt als ongewenst gedrag aangemerkt. Elke vorm van represaille wordtgerapporteerd bij de Klachtencommissie, die de zaak zal onderzoeken.3. Een ieder die op welke wijze dan ook betrokken is bij de behandeling van klachten overongewenst gedrag, zoals de Vertrouwenspersonen, de leden van deKlachtencommissie, getuigen, etc. genieten dezelfde bescherming.4. Tegen een ieder die in strijd handelt met dit verbod, zullen disciplinaire maatregelenworden getroffen, hetwelk ook ontslag kan inhouden.Artikel 23 VertrouwelijkheidIeder die bij een onderzoek inzake ongewenst gedrag betrokken is, is gehouden totgeheimhouding met betrekking tot hetgeen tijdens dat onderzoek besproken of aan deorde gesteld is.Slotbepaling1. Deze regeling kan worden aangehaald als Klachtenregeling Ongewenst Gedrag Antonde Kom Universiteit van Suriname.2. In alle gevallen waarin de Klachtenregeling Ongewenst Gedrag niet voorziet beslist hetBvU na overleg met de daartoe geëigende personen en instanties of organen.3. De besluiten of procedures voortvloeiend uit lid 2 worden daarna toegevoegd aan deKlachtenregeling Ongewenst Gedrag.De Klachtenregeling Ongewenst Gedrag is op 5 augustus 2008 vastgesteld door het Bestuurvan de Universiteit en treedt in werking met ingang van 1 oktober 2008.Ondertekening:Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 13 -

Nota van ToelichtingIn deze nota zullen artikelen die zijn opgenomen in de Klachtenregeling Ongewenst Gedragnader worden toegelicht.Artikel 1 Lid 14.4Daar psychisch geweld vele uitingsvormen kent, wordt hierop uitgebreid ingegaan. Debeleving van de klager staat centraal en niet de intentie van de persoon die ongewenstgedrag vertoont. Maar aan de andere kant moet het oordeel of de ervaring van de klageraan de normen van redelijkheid voldoen.Artikel 4 Lid 7Met de woorden alle faciliteiten wordt bedoeld, een adequate werkruimte metkantoorfaciliteiten, benodigdheden en documentatie.Artikel 5 Lid 1Met onafhankelijk wordt hier bedoeld dat de Klachtencommissie helemaal zelfstandig enlos van de structuren van de AdeKUS functioneert (zie Bijlage 3: Structuur).Artikel 8 Lid 4Een klacht indienen die ouder is dan 2 jaar, is niet ontvankelijk, omdat een langere periodehet onderzoek bemoeilijkt. Hoe langer de periode, des te minder bewijsmateriaal terbeschikking zal zijn.Artikel 10 Lid 2eAnonieme klachten kunnen alleen ontvangen en behandeld worden door deVertrouwenspersonen.Artikel 12 Lid 3 en 4Klager of aangeklaagde mag zich door een door hem aangewezen persoon laten bijstaan.Artikel 14 Lid 3Het BvU doet het besluit rechtstreeks toekomen aan genoemde partijen.Artikel 18Behalve bij benoeming en ontslag bestaat er geen rechtstreeks contact tussen het BvU ende Vertrouwenspersonen.Artikel 19Bij de Vertrouwenspersoon kan men terecht voor klachten waarvoor een informeleoplossing geschikt is. Informele oplossingen zijn bijvoorbeeld dat iemand naar degene dieongewenst gedrag vertoont toe stapt en uitlegt dat diens gedrag intimiderend is of zooverkomt. De Vertrouwenspersoon kan bemiddelen en advies geven zoals bijvoorbeeld eenbrief schrijven aan de persoon in kwestie.De Vertrouwenspersoon is er voor de eerste opvang van de klager en helpt bij het vindenvan een bepaalde oplossing.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 14 -

Artikel 20 Lid 1Het recht van verschoning houdt in dat de Vertrouwenspersoon het recht heeft aan tegeven dat hij een bepaalde klacht niet in behandeling wenst te nemen.Artikel 23Alle leden van de Klachtencommissie en Vertrouwenspersonen zullen als garantie totgeheimhouding bij aantreden een schriftelijke verklaring hieromtrent ondertekenen.Klachtenregeling Ongewenst Gedrag AdeKUS - 5 augustus 2008 - 15 -

BIJLAGE 1PROFIELBESCHRIJVING LID KLACHTENCOMMISSIEEen lid van de Klachtencommissie dient iemand te zijn die:• integer is en van onbesproken gedrag;• het vertrouwen geniet van de universiteitsgemeenschap;• sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend is;• beschikt over hulpverlenende vaardigheden;• in staat is zich onafhankelijk op te stellen;• kan omgaan met vertrouwelijke informatie en met weerstanden;• affiniteit heeft met het onderwerp;• over voldoende inhoudelijke deskundigheid op het gebied van ongewenst gedragbeschikt;• inzicht heeft in mogelijke reacties op seksuele intimidatie en de emotionele gevolgenvan seksuele intimidatie voor het slachtoffer;• inzicht heeft in de cultuur en structuur van de organisatie;• globale kennis heeft van mogelijke rechtspositionele en juridische gevolgen van hetindienen van een klacht;• onderzoeksvaardigheden bezit om tot de kern van de zaak te komen en de waarheidaan het licht te brengen;• zo objectief mogelijk verslag kan leggen;• bereid is om scholing en training te volgen op dit gebied;• de minimum leeftijd bezit van 40 jaar.Vereisten:bewijs van goed gedrag overleggen;referenties opgeven;antecedentenonderzoek behoort tot de mogelijkheden;bereid tot het ondergaan van een psychologisch onderzoek.

BIJLAGE 2PROFIELBESCHRIJVING VERTROUWENSPERSOONDe Vertrouwenspersoon dient iemand te zijn die:integer is en van onbesproken gedrag;het vertrouwen geniet van de universiteitsgemeenschap;sociaal, toegankelijk, oprecht en gezaghebbend is;beschikt over hulpverlenende vaardigheden;in staat is zich onafhankelijk op te stellen;kan omgaan met vertrouwelijke informatie en met weerstanden;affiniteit heeft met het onderwerp;over voldoende inhoudelijke deskundigheid op het gebied van ongewenst gedragbeschikt;inzicht heeft in mogelijke reacties op seksuele intimidatie en de emotionele gevolgenvan seksuele intimidatie voor het slachtoffer;inzicht heeft in de cultuur en structuur van de organisatie;globale kennis heeft van mogelijke rechtspositionele en juridische gevolgen van hetindienen van een klacht;zo objectief mogelijk verslag kan leggen;bereid is om scholing en training te volgen op dit gebied;de minimum leeftijd bezit van 40 jaar.Vereisten:bewijs van goed gedrag overleggen;referenties opgeven;antecedentenonderzoek behoort tot de mogelijkheden;bereid tot het ondergaan van een psychologisch onderzoek.

BIJLAGE 3STRUCTUUR KLACHTENCOMMISSIE2BvUKlachtencommissie1Vertrouwenspersonen133FaculteitenBureau van deUniversiteitOnderzoeksinstitutenStudenten1 : BvU benoemt en ontslaat Klachtencommissie enVertrouwenspersoon2 : Klachtencommissie adviseert BvU3 : Vertrouwenspersoon adviseert, bemiddelt, assisteertleden van de universiteitsgemeenschap