13 juli - Stad Harelbeke

De mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieveaanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd envastgelegd worden.De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en debevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.Art. 8 - AnnuleringskostBij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkostafgehouden van de betaalde waarborgsom.Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijsBij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijsBij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijsArt. 9 – OvermachtIndien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College vanBurgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te latenvallen.Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheidDe ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na televen bij het gebruik van het materiaal :gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goedehuisvaderalle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel stoffelijkeals lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzakeneen verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voorde voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van deverantwoordelijkheid van de stad HarelbekeARTIKEL 4:Onder rubriek 34 "Tarieven en reglementen gebruik stedelijke culturele infrastructuur" detekst met betrekking tot het afhuren van technisch materiaal + vast materiaal vervangendoor volgende tekst:Afhuren technisch materiaal + vast materiaal:Art. 1 - GebruikerscategorieënVoor de toepassing van dit reglement worden volgende gebruikerscategorieënonderscheiden:1. Gratis gebruikers- stadsbestuur & OCMW Harelbeke- personeelskring stadsbestuur, verzelfstandigde agentschappen en gemeentelijkevzw's van de stad, politiezone Gavers- erkende adviesraden- feestcomités Harelbeke, Bavikhove, Hulste, Stasegem, Eiland en Zandberg- Harelbeekse scholen (voor max. 3 pedagogische/schoolse activiteiten perkalenderjaar en op voorwaarde dat de aanvraag gebeurt door de directie, vanafde 4 e activiteit/aanvraag vallen ze onder cat. 2)- andere gemeentebesturen, in het kader van de wederzijdse uitwisseling vanmaterialen.2. Feitelijke en erkende Harelbeekse verenigingen3. Niet-Harelbeekse verenigingen en scholen4. Harelbeekse privégebruikers5. Niet-Harelbeekse privégebruikers