13 juli - Stad Harelbeke

Art. 6 - Vaststelling schadeIndien bij ophalen van het materiaal schade vastgesteld wordt, signaleert deverantwoordelijke dienst dit zo vlug mogelijk aan de aanvrager. De omvang van deschade wordt bepaald waarna een voorstel van minnelijke schikking volgt. Indien ditvoorstel niet aanvaard wordt, spreekt het College van Burgemeester en Schepenen zichuit over het schadedossier.In elk geval wordt de betaalde waarborgsom ingehouden tot bovenstaande proceduredoorlopen is.Art. 7 – Aanvraag en bevestigingDe aanvraag tot het gebruik van het feestmateriaal gebeurt bij voorkeur via hetinvulformulier op de website of via e-mail feestmaterialen@harelbeke.beof wordt gericht aanStadsbestuur Harelbeke - t.a.v. administratie stadsdepotMarktstraat 298530 HarelbekeDe mogelijkheid wordt geboden om een optie van 1 week te nemen. Zonder definitieveaanvraag vervalt de optie automatisch na 7 dagen.Alle materialen kunnen maximum 12 maanden voor een activiteit aangevraagd envastgelegd worden.De aanvrager ontvangt uiterlijk binnen een termijn van 10 werkdagen een reactie en debevestiging of het gevraagde materiaal al dan niet ter beschikking is.Art. 8 - AnnuleringskostBij annulering binnen de onderstaande termijnen wordt een percentage van de huurkostafgehouden van de betaalde waarborgsom.Bij annulering binnen de week voor de activiteit : 75% van de huurprijsBij annulering binnen de 2 weken voor de activiteit : 50 % van de huurprijsBij annulering binnen de 3 maand voor de activiteit : 25 % van de huurprijsArt. 9 – OvermachtIndien een activiteit omwille van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het College vanBurgemeester en Schepenen beslissen om de huurprijs geheel of gedeeltelijk te latenvallen.Art. 10 - Verzekering, verantwoordelijkheid en veiligheidDe ondergetekende aanvrager of verantwoordelijke dient volgende verplichtingen na televen bij het gebruik van het materiaal :gebruik en in bewaring houden van het materiaal volgens het principe van de goedehuisvaderalle verantwoordelijkheid opnemen bij eventuele ongevallen die hierdoor zowel stoffelijkeals lichamelijke schade aan derden kunnen veroorzakenzorgen voor eventuele verlichting of signalisatieeen verzekering afsluiten inzake burgerlijke verantwoordelijkheid tegenover derden voorde voorbereidingen, de activiteit zelf en alle nawerken, dit ook ter ontlasting van deverantwoordelijkheid van de stad HarelbekeARTIKEL 3:Rubriek 30 "Tarieven gebruik sportmateriaal" wordt vervangen door volgende tekst:30. Gebruiks- en retributiereglement sportmaterialen en volksspelenArt. 1Het stadsbestuur stelt diverse sportmaterialen en volksspelen ter beschikking alsondersteuning van socio-culturele activiteiten en het Harelbeekse verenigingsleven.