13 juli - Stad Harelbeke

De stad Harelbeke, vertegenwoordigd door mevr. Rita Beyaert, burgemeester en dhr.Carlo Daelman, secretaris, beiden handelend in naam en voor rekening van de stad inuitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van 13.07.2009 (hierna hetStadsbestuur genoemd), tevens handelend onder voorbehoud van administratief toezichtenDe jeugdraad Harelbeke, vertegenwoordigd door dhr. Stijn Soetaert, voorzitter en…(naam)…, secretaris, handelend in naam en voor rekening van jeugdraad Harelbeke inuitvoering van een beslissing van de stuurgroep van de jeugdraad dd. …(datum)…(hierna de jeugdraad genoemd), verklarend voormeld voorbehoud te kennen en teaanvaarden en voormelde personen verklarend zich voor zoveel als nodig voor dejeugdraad sterk makend,is overeengekomen wat volgt:1. De jeugdraad geeft aan het Stadsbestuur de toestemming in te staan voor deuitbating en de verhuur van het materiaal van de uitleendienst van de jeugdraad, metinbegrip van het innen van de inkomsten voor rekening van de jeugdraad.2. Een gedetailleerd overzicht van alle materialen (audiovisueel materiaal,kookmateriaal en veiligheidsmateriaal) en de te hanteren voorwaarden wordentoegevoegd als bijlage aan deze overeenkomst om reen geheel mee te vormen.3. De praktische uitbating van de uitleendienst zal gebeuren door de medewerkers vanen vanuit de stedelijke jeugddienst waar ook alle materialen bewaard worden.4. De jeugdraad blijft eigenaar van alle materialen en zal via de stuurgroep verderinstaan voor beslissingen met betrekking tot nieuwe aankopen, het al dan nietuitvoeren van herstellingen aan of vervanging van materiaal en de financiering vandit alles.5. Het stadsbestuur staat in voor het verzekeren van alle materialen tegen diefstal uit ofbrand in de normale opslagplaats op de jeugddienst.6. Op afgesproken tijdstippen en minstens één keer per jaar zal door het stadsbestuureen overzicht en afrekening gemaakt worden van alle huurinkomsten die geïndwerden door de stad en wordt dit bedrag integraal doorgestort naar de jeugdraad.7. Deze overeenkomst gaat in bij de ondertekening en wordt jaarlijks stilzwijgendverlengd. Ze kan door één van beide partijen opgezegd worden mits inachtnemingvan een opzegtermijn van minimaal 6 maanden.Aldus overeengekomen te Harelbeke op … (datum) … in drie exemplaren, de stad en devoorzitter en de secretaris van de jeugdraad erkennend elk één exemplaar ontvangen tehebben.Namens de StadDe jeugdraad Harelbekede secretaris de burgemeester de voorzitter de secretarisArt. 2 : Het overzicht en de voorwaarden genoemd in de overeenkomst goedgekeurd inart. 1 worden vastgesteld als volgt :Gebruiks- en retributiereglement uitleenmaterialen jeugdraad