13 juli - Stad Harelbeke

10. Aanpassen socio-cultureel centrum Hulste. Principiële beslissing betreffendede wijziging van het concept, goedkeuren bijakte studiecontract, aangepasteraming studiecontract (33 600 euro + btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2005 en het daaropvolgendgunningsbesluit ondertekende de stad op 25 mei 2005 met architect Steven Verbeke,gevestigd Overleiestraat 110 te Harelbeke, een studiecontract voor het aanpassen van deoude brandweerkazerne tot socio-cultureel centrum. Die opdracht resulteerde in eenconcreet dossier betreffende het omvormen van de voormalige brandweerkazerne teHulste, gelegen in de Kasteelstraat tot socio-cultureel centrum. Tijdens de ontwerpfasewerd eraan gedacht om het project uit te breiden naar een gemeenschapscentrum insamenwerking met het OCMW. Op 19 mei werd een delegatie van de stad ontvangen bijde kwaliteitskamer die instaat voor het toekennen van subsidies inzakeplattelandsontwikkeling. De kwaliteitskamer looft de gezette stappen in het proces watbetreft de functies binnen het gebouw en de betrokkenheid van de gebruikers bij deontwerpfase maar vindt de verbouwing van het bestaande gebouw geen meerwaarde envraagt om een betere oplossing.Het schepencollege stelt thans voor om aan architect Steven Verbeke de opdracht tegeven het concept te herwerken conform de bemerkingen van de kwaliteitskamer. Hetkomt nu de gemeenteraad toe principieel in te stemmen met de wijziging van hetconcept.Vervolgens dient naar architect Verbeke toe een financiële regeling getroffen te wordenwegens de gewijzigde studieopdracht. Na overleg met de architect wordt volgendevoorgesteld :- de ontwerper werd vergoed voor de geleverde prestaties overeenkomstig heteerder afgesloten contract. Hierbij wordt aangenomen dat de opmaak van hetbijzonder bestek van het project tot op heden 40%, zijnde 20% voorontwerp envoorstudie + 20% bouwaanvraag, bedraagt van het ereloon aan 6% op deraming, artikel 6 van bovenvermeld studiecontract. Zodoende werd aan deontwerper 40% van het ereloon reeds betaald.- de ontwerper zal voor het nieuwbouwproject het vooropgestelde ereloon van 6%niet wijzigen. De voorstudie kan herbruikt worden voor het nieuwe project daarde nieuwbouw geplaatst wordt op dezelfde site. Er dient wel een nieuwebouwaanvraag te gebeuren = een volledig nieuw aanvraagdossier moetopgemaakt worden. In deze optiek wordt door architect Steven Verbekegevraagd om het studiecontract verder te zetten (= 60%) en het ereloon voor denieuwe bouwaanvraag (= 20%) her op te vragen. Dit komt op een totaal van nogte betalen ereloon van 80%.- daar het project enkele jaren terug een relatief klein dossier was zonder veelstabiliteitsstudie en danig uitgebreid is tot een volledige nieuwbouw zit de kostvan de stabiliteitsstudie en technieken niet meer vervat in zijn opdracht en vraagtde architect dat de stad hiervoor zelf een extern studiebureau aansteltHet komt nu ook de gemeenteraad toe de bijakte waarin deze regeling is uitgewerkt,goed te keuren.Tenslotte dient de gemeenteraad haar akkoord te geven aan de aangepaste raming vande ereloonkosten.Rekening houdend met voormelde worden de ereloonkosten voor het nieuwbouwprojectgeraamd op 33 600,00 EUR + BTW.Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 762/722-60 van debuitengewone dienst.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur gezien het ramingsbedrag op debuitengewone begroting hoger is dan 5500,00 EUR en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2.11° van het gemeentedecreet).