13 juli - Stad Harelbeke

houvast bevorderd. Het heeft anderzijds bewezen, mede door de positieve enverstandige medewerking van chefs en personeel, dat een flexibel en aan de individueleof familiale omstandigheden aangepast uurrooster niets afdoet van de persooonlijkeprestaties en aan de dienstverlening t.o.v. de bevolking.Kortom de proef kan als geslaagd bestempeld worden en wij kunnen doorgaan met hetsysteem. De proefperiode heeft, uiteraard omdat niet alles kan voorzien worden, eenaantal nodige bijsturingen aan het licht gebracht.1. Administratieve ondersteuning van het systeem1.1. Benevens een nieuwe soort verlofkaart, wordt een aanvraag- enregistratiekaart ingevoerd voor inhaalrust (= gebruiken van krediet) endienstvrijstelling:- de aanvraag voor voormelde afwezigheden zal derhalve voortaan dusuniform voor alle diensten gebeuren via deze kaart;- op deze kaart wordt tevens op het einde van de maand het totaal debet ofkredieturen vermeld;- deze kaart, welke meteen per personeelslid een overzicht verleent, wordtuiteraard telkens weer vooraf geviseerd door de dienstchef (door destadssecretaris voor de dienstchefs en het personeel secretariaat enonthaal-telefonie); de kaart wordt, enkel voor de personeelsleden van decentrale administratie die dus aangesloten zijn op de geautomatiseerdeklok, uiterlijk de dag voor de afwezigheid aan de personeelsdienst bezorgd(noodzakelijke voorafgaandelijke correctie in de registratieklok); voor debuitendiensten en het depot blijft deze aangelegenheid dus bijgehoudendoor de dienstchef ter plaatse.1.2. Het formulier "Verantwoording afwezigheid tijdens stamtijd" ligt gedeponeerdbij de prikklok; het dient ingevuld door zij die onvoorzien en dus onregelmatigde stamtijden niet respecteren – het gaat hier over eventuele telaatkomers –dergelijk formulier wordt uiterlijk 's anderendaags door de personeelsdienstaan de stadssecretaris bezorgd die de verantwoording beoordeelt (cfr.gebeurlijke sancties in de initiële dienstnota – opnemen persoonlijk dossier +hypothekeren dag vakantie).2. Bijsturing dienstregeling Hulste en BavikhoveMet afzonderlijke dienstnota aan betrokkenen is bepaald dat de voormiddagprestatiein de deelgemeente maximum kan verlopen tot 12 uur; daarna wordt dus geenarbeidstijd meer aangerekend, enerzijds omdat het niet nodig is (er is op dattijdstip, tenzij zeer uitzonderlijk, geen effectieve dienstverlening meer), anderzijdsom de integratie van betrokken personeelsleden respectievelijk in personeelsdiensten openbare werken niet beperkter dan nodig te maken.3. Dienstregeling Burgerlijke Stand en BevolkingAangezien er geen uitzonderingen zijn op het tijdsregistreren moeten dezepersoneelsleden die de vrijdagavond met verplichte dienst zijn prikken, en wel om19.00 uur (dus niet om 17.30 uur); de extra compensatie van ½ uur wordt door depersoneelsdienst in de klokregistratie verwerkt; liep de dienst uitzonderlijk langeruit, dan mag de tijd aangerekend worden mits schriftelijke bevestiging door debetrokken chef en via de personeelsdienst.Gezien het verplicht en regelmatig karakter van de overuren (in principe om de 2weken 2 uren), en om de permanentie van de diensten niet in het gedrang tebrengen, heeft de ambtenaar van de burgerlijke stand beslist dat de compensatiekan gebeuren buiten de volgende 2 maand (cfr. initiële dienstnota punt 7).