ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI ... - Stad Harelbeke

ARTIKEL 6 – WIJZIGING VAN DE DESIGN & BUILD-OPDRACHTDe leidend ambtenaar, aangeduid door W&Z, informeert de stad zo spoedig mogelijkschriftelijk (bv. via e-mail) en van zodra hij/zij kennis neemt van noodzakelijkewijzigingen van de Design & Build-opdracht met een financieel gevolg voor de stad. Deleidend ambtenaar bezorgt tevens een rechtvaardiging van de noodzakelijkheid van dewerken.Wijzigingen aan de Design & Build-opdracht met een financieel gevolg voor de stadmoeten voorafgaandelijk aan de uitvoering door het bevoegde orgaan binnen de stad enW&Z goedgekeurd worden. De uitvoering van de wijzigingen kan enkel en alleenaanvatten na goedkeuring door de bevoegde organen binnen de partijen. Beide partijenengageren zich ertoe de ander zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van bedoeldegoedkeuring, en dit binnen de 18 dagen na ontvangst van het wijzigingsvoorstel.De financiële consequentie van de wijziging van de Design & Build-opdracht wordtgedragen volgens de verdeelsleutels vermeld onder artikel 4, 3°.ARTIKEL 7 – VORM VAN DE BEOOGDE SAMENWERKINGEr is, conform de Intentieverklaring tot Samenwerking, een Stuurgroep geïnstalleerd diede samenwerking betreffende de in artikel 3 vermelde projectonderdelen opvolgt.Beslissingen worden genomen in consensus. Bij het ontbreken van het nodige mandaathiervoor, worden de beslissingen voorbereid ter bekrachtiging door het bevoegd orgaanvan de stad en W&Z NV.De stad neemt het voorzitterschap waar. Dit impliceert dat zij de agenda samenstelt,erop toeziet dat de uitnodigingen rondgestuurd worden en een correcte verslaggevingverzorgt. Elke partij is gemachtigd om ter zitting bijkomende agendapunten toe tevoegen.De Stuurgroep bestaat uit minstens één vertegenwoordiger van elke partij. DeStuurgroep kan, in functie van de agenda, evenwel deskundigen of derden uitnodigen.Deze laatsten zijn niet stemgerechtigd bij het nemen van beslissingen.Elke Partij wijst een persoon aan die als contactpersoon zal fungeren bij de onderlingecommunicatie.De Stuurgroep vergadert minstens zesmaandelijks.Het salaris en alle kosten van de leden van de Stuurgroep en de leidend ambtenaar zijnten laste van de partij die ze afvaardigt.ARTIKEL 8 – COMMUNICATIEPartijen komen overeen om elke communicatie naar derden toe, voortvloeiend uit dezesamenwerkingsovereenkomst, gezamenlijk te verrichten. Dit impliceert dat alle inopmaak zijnde communicatiemiddelen voorgelegd worden aan partijen en dat alle actiesinzake communicatie in een bilateraal overleg tussen partijen worden besproken.