ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI ... - Stad Harelbeke

Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Het bestek nr. NH-118 met de raming van € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl.21% btw voor de opdracht “Aankoop van een paneelzaag” wordt goedgekeurd en deopdracht word gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.13. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Harelbeke en W & Z nv inzakehet project Seine-Schelde, bijakte intentieverklaring tot samenwerking,bestek en investeringstoelage (2 029 704,68 euro). Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Waterwegen&Zeekanaal (W&Z) NV voorziet in het kader van het Project Seine-Scheldetegen eind 2020 een kalibrering van de Leie voor scheepvaart tot 4500 ton samen metrivierherstel. Eén onderdeel daarvan zijn de Leiewerken te Harelbeke. Daarbij staat debouw van een nieuwe sluis centraal, maar meteen legt W&Z NV in samenspraak met destad ook de hele omgeving van de Leie in Harelbeke aan.W&Z NV maakt hierbij gebruik van een ‘design & build’-formule (D&B): deopdrachtnemer staat in voor zowel het ontwerp als de uitvoering van de werken. W&Z NVheeft op 14.12.2010 de D&B opdracht ‘Seine – Schelde, Leie te Harelbeke, Bouw van eenstuwsluis’ geplaatst.De gemeenteraad hechtte op 18.07.2011 haar akkoord aan het ‘Beeldkwaliteitsplan vanhet centrum van Harelbeke met ontwerpvisie en haalbaarheidsstudie van het Marktplein’met inbegrip van de ontwerpuitgangspunten voor de inpassing van de Leie in Harelbeke.Deze aandachtspunten werden opgenomen binnen de D&B opdracht van W&Z NV.Binnen het kader van de supervisie opdracht op het openbaar domein van Twee-Bruggenstraat en Vrijdomkaai maakte Palmbout Urban Landscapes een verfijning vanvoormelde uitgangspunten op. Het document ‘Het ontwerp van Marktplein en Vrijdomkaaiin Harelbeke - ontwerpeisen voor de Vrijdomkaai’ werd goedgekeurd in het college van17.04.2012 en werd tevens opgenomen in de D&B opdracht.Tussen W&Z NV en de stad bestaat een intentieverklaring d.d. 24.02.2010 in uitvoeringvan de gemeenteraadsbeslissing van 14.12.2009. Deze intentieverklaring had eenlooptijd van 24 maanden, maar is verlengbaar, wat in eerste instantie aan degemeenteraad voorgelegd wordt. Immers, in de intentieverklaring is opgenomen dat dedaadwerkelijke samenwerking zal neergelegd worden in eensamenwerkingsovereenkomst binnen de looptijd van de intentieverklaring.Volgend uit de intentieverklaring wordt op heden een samenwerkingsovereenkomstvoorgelegd aan de gemeenteraad. Naast de beschrijving van de projectonderdelenworden hierin afspraken gemaakt inzake financiering, bevoegdheden, wijze vansamenwerken en communicatie.Ingevolge de financiële betrokkenheid van de stad door het aangaan van desamenwerkingsovereenkomst, wordt het bestek van voormelde D&B voorgelegd aan degemeenteraad.Het college van burgemeester en schepen wenst een bijakte toe te voegen aan desamenwerkingsovereenkomst. Er werd door de CD&V een opmerking geformuleerd, die