ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI ... - Stad Harelbeke

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN27 MEI 2013Aanwezig :De heer Michaël Vannieuwenhuyze,voorzitter van de gemeenteraadDe heer Alain Top,burgemeesterDe heren Annick Vandebuerie, David Vandekerckhove, Jacques Maelfait, Filip Kets, Eddy Glorieux, mevrouwInge Bossuyt en de heer Dominique WindelsschepenenDe heren en dames Rita Beyaert, Willy Vandemeulebroucke, Rik Pattyn, Francis Pattyn (afwezig bij pt. 22), RikVandenabeele, Rosanne Mestdagh, Kathleen Duchi, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Donald Langedock, OlivierVanryckeghem, Sofie Decavele (t.e.m. pt. 20), Stijn Soetaert, Marijke Ostyn, Eveline Lahousse, LynnCallewaert, Patrick Claerhout, Alexander De Waele en Hilde De BruynegemeenteraadsledenDe heer Carlo Daelman,secretarisVerontschuldigdRaadslid Tijs Naert___________________________________________________________________________De zitting begint om 19.45 uur – wordt geschorst om 23.00 uur en heropend om 23.10 uur___________________________________________________________________________Openbare zittingDAGORDE1. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2012. Goedkeuring.2. Dienstjaarrekening 2012. Vaststelling.3. Budgetwijziging 1 en 2 - 2013. Goedkeuring.4. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekening 2012.5. OCMW-budget 2013. Goedkeuring.6. Revitalisatie industriezone Stasegem. Leveren en plaatsen bewegwijzering(richtingssignalisatie en bedrijfspanelen). Goedkeuren bestek, raming (21 532,60euro + 21 % btw) en gunningswijze.7. Herinrichten Plein Eiland: zitelementen en kiosk. Goedkeuren bestek, raming(114 054 euro + 21 % btw) en gunningswijze.8. Omgevingswerken Goudberg/Goudwinde (laatste fase). Goedkeuren bestek, totaleraming (508 917,75 euro + 21 % btw waarvan het aandeel ten laste van de stad op86 397,50 euro + 21 % btw is geraamd) en gunningswijze en goedkeuren totaalaanbestedingsbedrag (486 896,56 euro + 21 % btw) waarvan het aandeel ten lastevan de stad 66 495,47 euro + 21 % btw bedraagt.9. Aankoop handelspand Marktplein 88. Goedkeuren akte onder voorbehoud door hetaankoopcomité verleden.10. Verkoop van grond (groenzone) door de stad aan de aanpalende eigenaar vanKollegeplein 1. Goedkeuren ontwerpakte.

11. Dakrenovatie verschillende gebouwen. Goedkeuren bestek, raming (14 853 euro +21 % btw) en gunningswijze.12. Aankoop van een paneelzaag. Goedkeuren bestek, raming (12 396,69 euro + 21 %btw) en gunningswijze.13. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Harelbeke en W & Z nv inzake hetproject Seine-Schelde, bijakte intentieverklaring tot samenwerking, bestek eninvesteringstoelage (2 029 704,68 euro). Goedkeuring.14. Woonwijs. Afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur wordenaangeboden aan het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) met oog op nieuwe inhuurname.Goedkeuring.15. Aankoop vrachtwagen facilitaire dienst. Goedkeuren bestek, raming (74 380,17 euro+ 21 % btw) en gunningswijze.16. Aankoop feestmateriaal. Goedkeuren bestek, raming (8 264,46 euro + 21 % btw) engunningswijze.17. Heraanleg buitenomgeving jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming(24 761 euro + 21 % btw) en gunningswijze.18. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Nieuw arbeidsreglement.Goedkeuring.19. Aankoop vaatwasmachines voor drie scholen. Goedkeuren bestek, raming(16 528,93 euro + 21 % btw) en gunningswijze.20. Overeenkomst betreffende de machtiging van het Sectoriaal Comité van de SocialeZekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011 aan de stad Harelbeke om demededeling te verkrijgen van de lijst van personen die recht hebben op eenverhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging dieop 1 januari 2013 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVKZ of DOSZ.21. Infrax West. Bepalen mandaat vertegenwoordiger in de algemene vergadering en inde buitengewone algemene vergadering van 4 juni 2013.22. Psilon. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Aanduiden twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangendevertegenwoordigers in de algemene vergadering van 18 juni 2013 en vaststellen vanhun mandaat.23. Vertegenwoordiging ERSV West-Vlaanderen vzw. Herzienen aanduiding.24. Jobpunt Vlaanderen. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger voor de algemene vergadering.25. Hersamenstellen beheersorganen extern verzelfstandigd agentschap vzw HISE.Kennisname afgevaardigden OCMW Harelbeke en aanstellen deskundigen.26. Publilec. Verlengen vennootschap en verplaatsen maatschappelijke zetel. Bepalenmandaat vertegenwoordiger.27. Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) ORC Canalrally. Aanvaarding.28. Vragenkwartiertje.

******Openbare zitting1. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2012.Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:Het verslag geeft een overzicht van de toestand van het bestuur en van degemeentezaken en verschaft andere nuttige informatie. Het jaarverslag is in de eersteplaats bestemd voor de beleidsverantwoordelijken zelf en is een hulpmiddel om inzicht teverwerven in het slagen of falen van de werking van de gemeente in het verleden en omhieruit de nodige conclusies te trekken voor het toekomstig beheer.In de tweede plaats moet het jaarverslag een informatiebron zijn voor de bevolking engeïnteresseerde derden. De openbaarheid van bestuur is er in elk geval mee gebaat.Het jaarverslag handelt over het dienstjaar waarvoor de laatste rekening werdopgemaakt, nl. 2012.Jaarverslag en rekening bieden dus aanknopingspunten en kunnen het best in dezelfdegemeenteraadszitting behandeld worden. In het jaarverslag onder het hoofdstukFinanciën wordt verwezen naar het verslag bij de rekening.Het jaarverslag wordt zo naast het budget, de rekening en het meerjarig beleidsplan eenbelangrijk beleidsdocument dat de eenjarigheid van het budget en rekening doorbreekten het gemeentelijk beheer in een ruimer tijdsperspectief plaatst. De opmaak van hetjaarverslag werd afgestemd op de structuur van het meerjarenplan 2008-2013: het Haps(Harelbeke plant samen). Het is de bedoeling om via het jaarverslag de vooruitgang vanhet beleidsplan in de verschillende beleidsdomeinen zichtbaar te maken.Het jaarverslag 2012 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Artikel 1:De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag over het bestuur en de toestand vande gemeentezaken 2012 en keurt dit verslag goed.2. Dienstjaarrekening 2012. Vaststelling.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:art. 171 en 174 van het gemeentedecreet;De raad neemt kennis van het ontwerp van stadsrekening 2012 en haar bijlagen.

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na beraadslaging inopenbare zitting.Gaat over tot stemming over de vaststelling van de dienstjaarrekening 2012, waaraan 28leden deelnemen;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat debegrotingsrekening betreft;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat de balans betreft;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen voor wat deresultatenrekening betreft;BESLUIT :Art. 1Stelt het ontwerp van de stadsrekening 2012 (begrotingsrekening, balans,resultatenrekening) en haar bijlagen vast met de hiernavolgende cijfergegevens.1. Begrotingsrekening 2012GEWONE DIENSTBUITENGEWONEDIENST1. Rechten tvv de gemeente vastgesteld 52.922.483,33 5.196.626,19- Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen 50,00 7.650,00Totaal netto vastgestelde rechten 52.922.433,33 5.188.976,19- Vastgelegde uitgaven 37.453.575,71 19.032.337,13Begrotingsresultaat van het dienstjaar 15.468.857,62 -13.843.360,942. Netto vastgestelde rechten 52.922.483,33 5.188.976,19- Aanrekeningen 36.944.081,95 11.075.271,69Boekhoudkundig resultaat v/h dienstjaar overte dragen naar volgend dienstjaar15.978.351,38 -5.886.295,503. Vastgelegde uitgaven 37.453.575,71 19.032.337,13- Aanrekeningen 36.944.081,95 11.075.271,69Naar het volgend dienstjaar over te dragenvastleggingen509.493,76 7.957.065,442. Balans en resultatenrekening2.1. Balans per 31 december 2012Vast activa 144.754.788,00 Eigen vermogen 143.250.462,00Vlottende activa 13.316.626,00 Schulden 14.820.952,00Totale activa 158.071.414,00 Totale passiva 158.071.414,002.2. Resultatenrekening per 31 december 2012Exploitatie boni 1.827.850,00Uitzonderlijk mali 0,00Boni van het dienstjaar 1.827.850,00Art.2De bepalingen betreffende de bekendmaking opgenomen in het opgeheven artikel 242van de nieuwe gemeentewet worden verder toegepast.

3. Budgetwijziging 1 en 2 - 2013. Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch :Het college legt het ontwerp van budgetwijziging 1 en 2 voor het dienstjaar 2013 en dewettelijk verplichte bijhorende documenten ter goedkeuring voor.Het voorontwerp werd besproken in het managementteam op 13.05.2013.Het ontwerp van budget werd principieel vastgesteld in het college van 14.05.2013.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen en huntoepassingen alsook voorgaande raadsbesluiten.- Artikel 7 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaams Gewestvan het administratief toezicht op de gemeenten;- Artikel 87 par. 4, 93, 148 par. 3 en 154 van het gemeentedecreet;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben;Gaat over tot de stemming over het ontwerp van de budgetwijziging 2013 - 1 en 2 in zijngeheel, waaraan 28 leden deelnemen.Met 15 stemmen voor, 1 stemmen tegen en 12 onthouding ;BESLUIT :Het voorgelegde ontwerp van budgetwijziging 1 en 2 voor 2013, wordt aangenomen methiernavolgende cijfergegevens:GEWONE DIENSTBudget Verhoging VerlagingNa devoorgesteldewijzigingAlgemeen resultaatrekening 2012 13.433.621,00 2.035.237,00 0 15.468.858,00Budgetwijziging 2013Ontvangsten eigen dienstjaar 32.985.347,00 342.594,00 549.046,00 32.778.895,00Uitgaven eigen dienstjaar 33.111.328,00 1.015.296,00 1.200.590,00 32.926.034,00Ontvangsten vorige jaren 164.300,00 280.611,00 0,00 444.911,00Uitgaven vorige jaren 36.356,00 105.930,00 0,00 142.286,00Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00Uitgaven overboekingen 2.375.115,00 0,00 377.952,00 1.997.163,00Geraamd resultaat budget 2013 -2.373.152,00 -498.021,00 1.029.496,00 -1.841.677,00Geraamd algemeenbudgetresultaat 2013 13.627.181,00

BUITENGEWONE DIENSTBudget Verhoging VerlagingNa devoorgesteldewijzigingAlgemeen resultaatrekening 2012 -14.127.720,00 284.360,00 0,00 -13.843.360,00Budgetwijziging 2013Ontvangsten eigen dienstjaar 4.530.711,00 733.026,00 6.875,00 5.256.862,00Uitgaven eigen dienstjaar 6.795.304,00 429.939,00 340.441,00 6.884.802,00Ontvangsten vorige jaren 14.127.721,00 0,00 284.360,00 13.843.361,00Uitgaven vorige jaren 10.522,00 258.701,00 0,00 269.223,00Ontvangsten overboekingen 2.275.115,00 0,00 377.952,00 1.897.163,00Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00Geraamd resultaat budget 2013 14.127.721,00 44.386,00 -328.746,00 13.843.361,00Geraamd algemeenbudgetresultaat 2013 1,004. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekening 2012.Op grond van volgende overwegingen :Op 24 april 2013 heeft de stad Harelbeke via het centraal kerkbestuur de rekeningen2012 van de Harelbeekse kerkfabrieken ontvangen.Deze dienstjaarrekeningen werden door de betrokken kerkraden als volgt vastgesteld :St.-Salvator Exploitatieoverschot 70.323,99 euroInvesteringsoverschot/tekort0,00 euroOLV-Koningin Exploitatieoverschot 33.065,25 euroInvesteringsoverschot/tekort0,00 euroSt.- Jozef Exploitatieoverschot 50.853,99 euroInvesteringstekort0,00 euroSt.- Rita Exploitatieoverschot 31.232,33 euroInvesteringsoverschot/tekort0,00 euroSt.- Augustinus Exploitatieoverschot 30.579,52 euroInvesteringstekort-4.787,60 euroSt.-Petrus Hulste Exploitatieoverschot 57.887,05 euroInvesteringsoverschot0,00 euroSt.-Amand Bavikhove Exploitatieoverschot 46.793,83 euroInvesteringstekort-14.736,26 euroGehoord schepen I. Bossuyt haar omstandig verslag per kerkfabriek èn het daarbijhorend voorstel van advies per kerkfabriek, namelijk :Kerkfabriek St-Salvator : gunstig advies ;Kerkfabriek OLV-Koningin : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Jozef : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Rita : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Augustinus : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Petrus Hulste : gunstig advies ;Kerkfabriek St-Amand Bavikhove : gunstig advies ;

Het komt de gemeenteraad toe :advies te verlenen aan voorgelegde dienstjaarrekeningen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van deerkende erediensten ; in het bijzonder artikel 55 dat bepaalt dat de rekeningenonderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van deprovinciegouverneur artikel 13 van de omzendbrief BB-2007/1 van 12 januari 2007 dat bepaalt dat hetcentraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken dient in te dienen bij degemeente op wiens grondgebied het hoofdgebouw van de eredienst zich bevindtNa beraadslaging in openbare zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;BESLUIT :Artikel 1Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek St-Salvator advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 2Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek OLV-Koningin advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 3Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek St-Jozef advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 4Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek St-Rita advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 5Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek St-Augustinus advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 6Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek St-Petrus Hulste advies zoals voormeld ènvoorgesteld.Artikel 7Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding verleent de gemeenteraad aande dienstjaarrekening 2012 van de kerkfabriek St-Amand Bavikhove advies zoalsvoormeld èn voorgesteld.

Artikel 8Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur,het centraal kerkbestuur, de stad Kortrijk en de kerkfabrieken St.-Salvator, OLV-Koningin, St.-Jozef, St.-Rita, St.-Augustinus, St.-Petrus Hulste, en St-Amand Bavikhove.5. OCMW-budget 2013. Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen:De gemeenteraad heeft in zitting van 18 februari 2013 kennis genomen van het budget2013 van het OCMW. Op 25 maart 2013 heeft de stad een brief ontvangen van hetAgentschap voor Binnenlands Bestuur met de vraag om dit dossier opnieuw voor teleggen aan de gemeenteraad en ditmaal ter goedkeuring. Dit is nodig omdat eressentiële wijzigingen werden aangebracht in het investeringsbudget (stijging van561.150 euro naar 1.178.500 euro en heel wat nieuwe, bijkomendeinvesteringsprojecten) en het budget 2013 daardoor niet meer past binnen het laatstgoedgekeurde meerjarenplan 2012-2015.Dit budget wordt toegelicht door de heer Dominique Windels, voorzitter OCMW.Het komt de gemeenteraad toe het budget van het OCMW voor het jaar 2013 goed tekeuren.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Artikel 149 en volgende van het OCMW-decreetNa beraadslaging in openbare zitting ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding.BESLUIT:Artikel 1:Keurt het vastgestelde budget 2013 van het OCMW zoals beslist in zitting van de OCMWraadvan 31 januari 2013 goed als volgt :De kerncijfers van het exploitatiebudget zijn:Werkingsopbrengsten:16.185.123 euroFinanciële opbrengsten:384.703 euroWerkingskosten:20.301.684 euroFinanciële kosten:276.007 euroUitzonderlijke kosten:14.921 euroResultaat van het boekjaar: - 4.022.786 euroHet investeringsbudget bedraagt 1.078.500 euroDe stadstoelage is vastgesteld op 3.160.000 euroa) gemeentelijke bijdrage in de werking: 3.114.254 eurob) verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen: 693.693 euroc) gemeentelijke bijdrage in de werking en de 3.807.947 euroaflossingen voor het boekjaar (A + B)d) correctie van de gemeentelijke bijdrage - 647.947 euro=========3.160.000 euro

Artikel 2:Deze beslissing wordt ter kennismaking overgemaakt aan het OCMW en aan hetProvinciebestuur.6. Revitalisatie industriezone Stasegem. Leveren en plaatsen bewegwijzering(richtingssignalisatie en bedrijfspanelen). Goedkeuren bestek, raming(21 532,60 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:In zitting van 17 december 2012 werd betreffende “Revitalisatie industriezone Stasegem”door de Gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met intercommunale Leiedalalsook het studiecontract goedgekeurd, eveneens werd akkoord gehecht aan de ramingen de gunningswijze voor het stadsaandeel in de werken.Concreet betekent dit dat tussen intercommunale Leiedal en Stad eensamenwerkingsovereenkomst afgesloten werd waarbij intercommunale Leiedal alsopdrachtgevend bestuur werd aangesteld.Het algemeen principe van deze samenwerkingsovereenkomst is dat intercommunaleLeiedal o.a. instaat voor de coördinatie tussen stad Harelbeke en het studiebureau terwijlde stad instaat voor de opvolging, communicatie en overleg naar de bedrijven en hetstudiebureau voor haar aandeel.In het kader van de studieopdracht werd door intercommunale Leiedal een studiecontractafgesloten met Technum, gevestigd Coveliersstraat 15 te 2600 Berchem.In dit raamcontract zijn posten opgenomen voor de opmaak van het bestek voor debewegwijzering en de inrichting van de infozone. Ook de opvolging van de uitvoeringvan de werken is hierin inbegrepen.Onderhavige opdracht is één van de korte termijn-acties die vloeien uit het project“Actieplan revitalisering Harelbeke-Zuid”, een studie waarbij een globaal masterplanwerd opgemaakt voor de herinrichting van het openbaar domein op dit bedrijventerreinen waarbij bijkomend voorstellen zijn uitgewerkt om de ruimtelijke, omgevings- enbelevingskwaliteit van het bedrijventerrein te verhogen. Op basis van een analyse vande knelpunten van het bedrijventerrein werd gezocht naar een oplossing voor problemeninzake verkeersstructuur en –veiligheid, ontsluiting, afwatering, beeldkwaliteit, …Ook met de opmaak van een signalisatiestudie werd de problematiek van de bestaandegebrekkige bewegwijzering onder handen genomen.Deze signalisatiestudie is gebaseerd op het totaalconcept rond vernieuwdebewegwijzering dat door intercommunale Leiedal werd voorgesteld voor de regio Zuid-West-Vlaanderen.Intercommunale Leiedal is ontwikkelaar en beheerder van bedrijventerreinen en heefteen jarenlange ervaring in deze materie.Vanuit deze ervaring werd in 2008 een algemene studie voor de uitwerking van eeninnovatief digitaal bewegwijzeringssysteem opgemaakt van toepassing op zowel denieuwe als bestaande bedrijventerreinen.Het resultaat is dus een totaalconcept, waarbij een globaal zoneringsconcept, debenodigde infrastructuur (bestaande uit een fysische en een digitale component) en devormgeving werden vastgelegd. Dit concept beantwoord daarenboven aan de volgendeoorspronkelijk gestelde doelstellingen :° verhogen van de dienstverlening aan bedrijven en bezoekers° optimaliseren van het beheer van het bedrijventerrein° verbeteren van de mobiliteit op en rond de terreinen° verhogen van de kwaliteit en uitstraling van het bedrijventerreinDit nieuwe bewegwijzeringssysteem is reeds van toepassing op een aantalbedrijventerreinen (o.a. Gullegem-Moorsele, Jagershoek en Evolis).

Op vraag van de Stad Harelbeke, staat intercommunale Leiedal in voor de coördinatie enbegeleiding van de implementatie van dit nieuwe systeem op het bedrijventerreinHarelbeke-Zuid.Dit wordt eveneens geïmplementeerd in de web-applicatie www.bisy.be.Een extra toepassing op deze site is de downloadmogelijkheid van debewegwijzeringsinformatie voor gebruik in GPS-systemenHuidig bestek omvat :° een bewegwijzeringsysteem, gebaseerd op een intern zoneringsplan : hetbewegwijzeringsysteem is een logische opeenvolging van borden die er voorzorgt dat de chauffeur langs de meest aangewezen weg de gewenste locatie kanbereiken° bedrijfspanelen per vestiging : voor de toegang tot elk bedrijf voor vrachtwagensen/of personenwagens (en eventueel voor bijkomende specifieke toegangen),wordt elk bedrijf geïdentificeerd door middel van één of meerdere borden methierop de aanduiding van hun individuele toegangsnummer(s)De opdracht omvat het vervaardigen, leveren en plaatsen van signalisatie.Het betreft richtingssignalisatie en aanwijzingsborden volgens de signalisatie-plannen,meetstaten en ontwerprichtlijnen.Deze opdracht omvat eveneens het verwijderen en/of verplaatsen van bestaandesignalisatie, wat beschouwd wordt als een last van de aanneming.In een volgende fase wordt dan nog volgende voorzien :° een totem aan de hoofdtoegang van het bedrijventerrein : een totem ondersteuntde identiteit van het bedrijventerrein en duidt de hooftoegang aan. Op diemanier ervaren chauffeurs duidelijk wanneer zij het bedrijventerrein binnenrijden.Het zorgt bovendien voor de naambekendheid van het terrein° een infozone met digitaal infoscherm verbonden met de bedrijvendatabank : deinfozone bestaat uit een infozuil met touch screen en een parkeerstrook voorvrachtwagensVoor het uitvoeren van deze volgende fase werd een overeenkomst afgesloten met hetStadsbestuur van Kortrijk, eigenaar van de gronden.Het bestek, opgemaakt door studiebureau Technum, voornoemd, raamt de kosten op €21.532,60 exclusief 21 % BTW.Er wordt voorgesteld de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zondervoorafgaande bekendmaking met gebruik van gunningscriteria (art. 17 par. 2,1°a wetvan 24 december 1993).Dit gezien de aard van de bestelling (< € 67.000,00) en gezien daardoor meerdereaannemers volgens keuze van het bestuur worden geraadpleegd waarbij onderhandeldkan worden over de voorwaarden van de opdracht met een of meer van hen.Deze gunningswijze biedt aan de Stad de meeste waarborgen betreffende prijsvormingen service.De noodzakelijke kredieten zijn voorzien bij artikel 521/725-60 van het buitengewonebudget 2013. De financiering zal gebeuren op de wijze zoals voorzien bij hetbuitengewoon budget 2013.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad ;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen ;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald en zonder zich daartoe te willenbeperken artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht opgemeenten ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen ;

- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen ;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Artikel 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en raming voor de opdracht met als voorwerp“Revitalisatie industriezone Stasegem : Leveren en plaatsen bewegwijzering(richtingssignalisatie en bedrijfspanelen)” opgemaakt door Technum, gevestigdCoveliersstraat 15 te 2600 Berchem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoalsvoorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 21.532,60 exclusief 21 % BTWArtikel 2 :Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking met gebruik van gunningscriteria.Artikel 3 :De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 521/725-60van het buitengewoon budget 2013.Financiering zal gebeuren op de wijze zoals voorzien bij het buitengewoon budget 2013.7. Herinrichten Plein Eiland: zitelementen en kiosk. Goedkeuren bestek,raming (114 054 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Het stadsbestuur wenste het plein op de wijk Eiland her aan te leggen. Voorafgaand heefthet bestuur een creatief ontwerper – Hans Depelsmacker- aangesteld om eenconceptstudie (kunstopdracht) te maken dat vooral de nadruk op kwalitatief enduurzaam design legt.In de zitting van 20 juni 2011 werd in de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomstmet Infrax en het studiecontract ter aanstelling van een studiebureau goedgekeurd. Hetcollege van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 07 november 2011 detechnische studieopdracht toe te wijzen aan Studiebureau NV Plantec, gevestigdNieuwpoortsesteenweg 399 in 8400 Oostende.In de gemeenteraad van 22 oktober 2012 werd het bestek, de raming en degunningswijze betreffende “Herinrichten Plein Eiland” goedgekeurd.Om van het plein een aangename verblijfsruimte te maken wordt voorzien in het leverenen plaatsen van een kiosk en zitelementen.

De zitelementen zijn rechte banken zonder rugleuning in onbehandeld FSC (ForestStuartship Council) hardhout en thermisch verzinkt staal. De balken in FSC-gelabeldhardhout zijn alzijdig voorzien van een vellingskant.De kiosk bestaat uit stalen profielen. Alle stalen voorwerpen die deel uitmaken van dekiosk-constructie worden discontinu thermisch verzinkt.Het volledige dak wordt dichtgelegd met trapezoïdale geprofileerde, zelfdragendestaalplaten (continu-dompelverzinkte plaat). De onderkant van de zelfdragendestaalplaat wordt afgewerkt met vlakke plaat in geanodiseerd aluminium. Na montagewordt de afwerkingsplaat behandeld met een anti-graffiti coating.Voor de beglagzing van de kiosk wordt veiligheidsbeglazing gebruikt. De enkelvoudigeveiligheidsbeglazing uit gelaagd glas (NBN EN ISO 12543 = Europese norm) bestaat uittwee glasbladen die over hun volledig oppervlak onderling samengevoegd zijn metgekleurde filmtussenlagen (PVB - Polyvinylbutyral). Deze filmtussenlagen zorgen voorhet gewenste kleur van het glasblad, hetzij enerzijds geel, hetzij anderzijds blauw. Dezeis UV-bestendig (Ultra Violet).De banken in de kiosk zijn in tropisch hardhout onbehandeld FSC-gelabeld en zijnopgebouwd uit houten balken die in dwarsrichting bevestigd worden. De stalen profielenzijn thermisch verzinkt.Het bestek, opgemaakt door Studiebureau NV Plantec, voornoemd, raamt de kosten op €114.054,00 exclusief 21 % Belasting over de Toegevoegde Waarde.Er wordt voorgesteld de werken te gunnen bij openbare aanbesteding (> € 67.000,00)gezien de concurrentie hier maximaal speelt en de gunning van de opdracht kanplaatsvinden op grond van de laagste aangeboden prijs.De noodzakelijke kredieten zijn voorzien bij artikel 421/731-60 van het buitengewonebudget 2013.De financiering gebeurt op de wijze zoals voorzien bij het buitengewoon budget 2013.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad ;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen ;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald en zonder zich daartoe te willenbeperken artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht opgemeenten ;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen ;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen ;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperkenart. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;

BESLUIT:Artikel 1 :Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en raming voor de opdracht met als voorwerp“Herinrichten Plein Eiland : Zitelementen en kiosk” opgemaakt door NV Plantec,gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. De lastvoorwaarden wordenvastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 114.054,00 exclusief 21 % BTWArtikel 2 :Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.Artikel 3 :De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/731-60van het buitengewoon budget 2013.Financiering zal gebeuren op de wijze zoals voorzien bij het buitengewoon budget 2013.8. Omgevingswerken Goudberg/Goudwinde (laatste fase). Goedkeuren bestek,totale raming (508 917,75 euro + 21 % btw waarvan het aandeel ten lastevan de stad op 86 397,50 euro + 21 % btw is geraamd) en gunningswijzeen goedkeuren totaal aanbestedingsbedrag (486 896,56 euro + 21 % btw)waarvan het aandeel ten laste van de stad 66 495,47 euro + 21 % btwbedraagt.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Vanaf midden jaren ’90 is de lokale sociale bouwmaatschappij Mijn Huis –in overleg ensamenwerking met de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW)- gestart metde gefaseerde realisatie van het grote sociale woonproject op de hoek van de Heerbaanen de Gaversstraat. De VMSW, optredend als opdrachtgevend bestuur, en Mijn Huisoptredend als ‘project-initiatiefnemer’ faseerden dit project ‘Goudberg/Goudwinde aldus-1 ste fase = appartementsblok kant Heerbaan én de nodige ontsluitingswegen vanaf deGaversstraat. Die fase is uitgevoerd zonder financiële tussenkomst door de stad.-2 de fase = appartementsblok kant Wijdegracht én wegenis in functie van de kavels (kantBleekput) én van de huur-en koopwoningen én met beperkte groenaanleg. Ook voordeze fase vroeg de VMSW aan de stad geen financiële engagementen.-ondertussen werden de kavels, huur-en koopwoningen gerealiseerd.-3 de fase = de nu nog te realiseren aanleg van alle (resterend en dus niet-aangelegd)omgevingsgroen, de voetpaden langs de sociale kavels en huur-en koopwoningen, deverfraaiing van de vijveromgeving en de aanleg (inclusief sportterrein, speeltoestellen…)van het binnengebied. Het opdrachtgevend bestuur-VMSW stelde voor dieinrichtingswerken van de 3 de fase het studiebureau Gemad bvba (Gootstraat 17 te 8880Sint-Eloois-Winkel) aan, en dit bij gunningsbrief dd. 2.4.2010.Tijdens de plenaire vergadering van 20 januari 2012 over die 3 de fase werd hetstadsbestuur ingelicht over de omvang, inhoud en timing van die 3 de fase en over haarfinanciële tussenkomst nl. 100% voor alle ‘vijver’gerelateerde kosten én 5.47% voor deomgevingskosten van het binnengebied terwijl het Vlaams Gewest de rest betaalt. Destadstussenkomst is wettelijk voorzien bij artikel 65 van de Vlaamse Wooncode en dedesbetreffende uitvoeringsbesluiten. Wettelijk variëren de Vlaamse subsidies voor deomgevingswerken tussen 60%, 80% tot 100% afhankelijk van de situering ter hoogtevan respectievelijk sociale kavels (60%), sociale kavels + huur-en koopwoningen (80%)of huur-en koopwoningen (100%). Het niet-gesubsidieerde deel valt lastens debouwmaatschappij.

De resultaten van de plenaire vergadering werden uitgewerkt en verfijnd op hetwerkoverleg van 13 maart 2012 en hiermee rekening houdend gaf de VMSW aan huneerder aangesteld studiebureau Gemad op 13 april 2012 de opdracht tot het opmakenvan het ontwerpdossier. De raming van dit ontwerp werd bij brief dd. 4.5.2012 aan destad overgemaakt en bedroeg in totaal € 445.831 +btw waarbij het stadsaandeel werdgeraamd op € 45.946,8 +btw. Hieraan gaf het schepencollege haar akkoord op 5.6.2012,wat formeel bij brief dd. 7.6.2012 door het stadsbestuur werd bevestigd.Tijdens het zomerverlof 2012 verfijnde studiebureau Gemad dit bestek en de bijhorenderaming waarna het bureau –informeel en per mail dd. 7.9.2012- de aangepasteontwerpdossier overmaakte waarbij de nieuwe raming in totaal € 508.917,75 +btw wasen stadsaandeel € 86.397,5 +btw.Zonder formele instemming met dit ontwerp (en bijhorende raming) lanceerde de VMSWals opdrachtgevend bestuur in november 2012 de aanbestedingsprocedure waarbij deopenbare aanbesteding op 29.1.2013 plaats vond. Bij brief dd. 18.04.2013 legt de VMSWnu aan het stadsbestuur het aanbestedingsverslag van studiebureau, de offerte van delaagste en regelmatige inschrijver en hun gunningsbeslissing voor. Aangezien destandsdoeningstermijn verstrijkt op 28.7.2013 verzoekt de VMSW aan het stadsbestuurom de goedkeuring enerzijds van dit aanbestedingsdossier en anderzijds van hetstadsaandeel in de kosten, zijnde € 66.495,47 +btw. Dit aandeel is dus gebaseerd op devoordeligste offerte uit die aanbestedingsprocedure, aangeleverd door NV AannemingenPenninck uit Roeselare waarbij deze voor de globale opdracht inschreef voor €589.144,84(BTW inbegrepen) of € 486.896,56 + btw.Dit stadsaandeel ten bedrage van €66.495,47 +btw (of 80.459,52 inclusief btw) isvoorzien onder art. 766/725-60 van de buitengewone stadsbudgetwijziging.De ontvanger verleent visum.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-De Vlaamse Wooncode (meer bepaald art.65) en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten-Het Besluit van de Vlaamse Regering van 18.7.2008 houdende de (…) financiering vanverrichtingen in het kader van sociale woonprojecten-Het Ministerieel Beluit van 9.12.2008 inzake de uitvoering van BVR dd 18.7.2008- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen enalle bijhorend uitvoeringsbesluiten- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek van de Vlaamse Maatschappij voorSociaal Wonen nr. 2012-0069 “omgevingswerken wijk Gaversstraat”, aan de raming (€508.917,75 +btw, waarbij het stadsaandeel € 86.397,5 +btw bedroeg) en aan degevoerde gunningswijze (openbare aanbesteding).

Art. 2 : Goedkeuring wordt gehecht aan de resultaten van de openbare aanbestedingvan 29.1.2013 die de VMSW -als opdrachtgevend bestuur- voerde én aan de offerte vande voordeligste inschrijver ten bedrage van €486.896,56 +btw. Eveneens wordt degoedkeuring gehecht aan de ‘deel’opdracht met bijhorend kost lastens de stad, die doorde VMSW in de globale opdracht zal worden toegewezen aan de voordeligste inschrijveren die € 66.495,47 +btw bedraagt.Art. 3 : De opdracht lastens de stad waarvan sprake in art. 2 zal gefinancierd worden opartikel 766/725-60 van de buitengewone stadsbudgetwijziging 2013.9. Aankoop handelspand Marktplein 88. Goedkeuren akte onder voorbehouddoor het aankoopcomité verleden.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch :In 2011 reeds ging de raad akkoord met de principes en concepten uit het'Beeldkwaliteitsplan van het centrum van Harelbeke met ontwerpvisie enhaalbaarheidsstudie van het Marktplein'. Aangezien hieruit bleek dat op het huidigeMarktplein de losse gebouwen zouden moeten wijken voor een nieuw, samenhangendbouwblok, betekende dit ook dat het huidige handelscentrum (genaamd Centrum IIconform de basisakte van 11 juli 1974 van notaris Peers) plaats moet maken voor denieuwe marktontwikkeling.Uit Centrum II kocht de stad bij authentieke akte in de loop van 2012 al vier panden : de‘ex-Chinees’ (Marktplein 58 –raadsbesluit 19 maart 2012), het vroeger zakenkantoor opnr. 94 (raadsbesluit 16 april 2012) en de twee leegstaande panden met nrs 66 en 70(raadsbesluit 10 september 2012). In de raadszitting van 17 november 2012 werden ookal de “compromissen” (verkoopbeloftes) goedgekeurd voor de nummers 88, 90 en 56. Deandere onderhandelingen met de respectievelijke eigenaars en uitbaters zijn lopend.In uitvoering van de compromissen voor 88, 90 en 56 legt het comité voor hetleegstaand pand 88 (naast Salvador) nu ook de akte, verleden op 25.03.2013 ondervoorbehoud van goedkeuring door de raad, voor. Voor de nummers 56 (appartementboven café Belfort) en 90 (café Salvador) -behorend in eigendom tot dezelfde eigenaarals nr. 88- is de akte nog niet definitief; dit wegens de lopende onderhandelingen metrespectievelijk de appartementbewoner en café-uitbater.Wat betreft pand 88 tekende de eigenares, mevrouw Rita De Vlaminck, op 25 maartjongstleden met het comité tegen de prijs van het schattingsverslag zijnde € 87.000 deauthentieke akte.In die akte van 25 maart 2013 is een uitdrukkelijk voorbehoud opgenomen nl. vandefinitieve goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing/vernietiging doorde toezichthoudende overheid. Door huidige goedkeuring komt het eerste voorbehoud tevervallen.Uit de door het aankoopcomité voorgelegde stukken blijkt dat voor deze transactie eenbodemattest werd afgeleverd door OVAM d.d. 1 februari 2012 die volgende formulevermeldt: "voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register vanverontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM".De uitgave voor bedoelde aankoop is voorzien onder artikel 930/712-60 van hetbuitengewone budget 2012. De ontvanger gaf terzake reeds het nodige visum nl.2012/234.

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :- Het gemeentedecreet, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken,artikel 43 par.2.12°.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :Artikel 1 :Instemming wordt verleend met de aankoop tegen 87.000 euro van het handelspand ophet Marktplein 88, jegens mevrouw Rita De Vlaminck, Diesveldstraat 25 te 8553Zwevegem. De voorliggende akte wordt goedgekeurd.Artikel 2 :Door de goedkeuring van huidige aankoop vervalt het voorbehoud inzake degemeentelijke goedkeuring opgenomen in de akte, verleden door het aankoopcomité op25 maart 2013.Artikel 3 :Het budget voor voormelde verwerving is voorzien onder 930/712-60 van hetbuitengewone budget 2012. Terzake gaf de ontvanger op basis van de verkoopbeloftevan 19 november 2012 het nodige visum met nummer 2012/234.Artikel 4 :Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen.10. Verkoop van grond (groenzone) door de stad aan de aanpalende eigenaarvan Kollegeplein 1. Goedkeuren ontwerpakte.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch :De heer en mevrouw Viaene - Dendooven wensen een strook groenzone aan te kopen,palend aan hun woning gelegen op het Kollegeplein 1. Via een gebruikscontract was debedoelde zone reeds jaren geïntegreerd in hun private voortuin. Het college gaf in zittingvan 18 september 2012 haar principiële goedkeuring aan deze transactie.In opdracht en voor rekening van voormelde kandidaat-kopers stelde Notaris Torrelle,Marktstraat 52, 8530 Harelbeke de ontwerpakte op voor de verkoop van volgendeonroerende goederen :77,40 m² grond, kadastraal gekend Harelbeke (2de afdeling-sectie B), nummer 438H3zoals op het metingsplan van landmeter Hautekiet, 13 februari 2013.De aankoopprijs lastens de heer en mevrouw Viaene - Dendooven bedraagt drieduizendvierhonderd drieëntachtig euro (3.483 euro) meer alle bijhorende kosten.Uit het opmetingsplan van 13 februari 2013 opgemaakt door landmeter Pol Hautekiet,blijkt dat de te verkopen stadsgrond een oppervlakte heeft zoals voormeld.

De aankoopprijs is in overeenstemming met het proces-verbaal van schatting van 13november 2012 opgesteld door e.a. inspecteur M. Stevens van het 2e Registratiekantoorte Kortrijk zodat kan gesteld worden dat de stad bij de voorgenomen verkoop geenfinancieel verlies zal lijden.Het is - uit hoofde van diens ligging en configuratie - aangewezen de omschrevenstadsgrond onderhands te verkopen aan de aanpalers én kandidaat-kopers zoalshierboven vermeld, daar deze paalt aan hun eigendom gelegen op het Kollegeplein 1.Aan de voorgenomen verkoop is op volgende wijze geëigende publiciteit gegeven :- aanplakking ten stadhuize en ter plaatse van 28 februari 2012 tot en met 15maart 2013;- publicatie op de webpagina van de stad Harelbeke.Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 19 maart 2013 blijktdat er geen bezwaren werden ingediend tegen voormelde verkoop.Uit de door de notaris voorgelegde stukken blijkt dat voor deze transactie bodemattestenwerden afgeleverd door OVAM d.d. 02.05.2013 die volgende formule vermeldt : "voor ditkadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigdegronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM". Bovendien blijkt uit debeschikbare informatie bij de dienst grondgebiedszaken dat het hier geen verontreinigdegronden betreft. Bijgevolg dient geen verder gevolg gegeven aan voormeld OVAM-attest.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen :-Het gemeentedecreet en in het bijzonder §2.12° van art. 43.Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.Na er in openbare vergadering over beraadslaagd te hebben.Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.BESLUIT :Artikel 1:Instemming wordt verleend met de verkoop van 77,4 m² groenzone, palend aanKollegeplein 1, aan de heer en mevrouw Viaene - Dendooven. De verkoop kan doorgaantegen de prijs èn de voorwaarden vervat en omschreven in de ontwerpakte.Artikel 2:Akte wordt genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwarenwerden ingediend.Artikel 3:De vertegenwoordigers van de stad worden volmacht verleend om de authentieke aktevoor de verkoop zoals vermeld in art. 1 én opgemaakt door Notaris Torrelle uit Harelbekenamens de stad te ondertekenen.Artikel 4:Het schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen;

11. Dakrenovatie verschillende gebouwen. Goedkeuren bestek, raming (14 853euro + 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Het dak van het stadsdepot en de kantine Hulste Sport zijn dringend aan vervanging toe.De werken omvatten :- reinigen bestaande bekleding en verwijderen overtollige dakelementen- PUR-isolatie in helling (om stagnerend water te vermijden- plastomeerbitumen dakdichting- aluminium profielenIn het kader van de opdracht met als voorwerp “Dakrenovatie verschillende gebouwen ”werd een bestek met nr. 803-A.13/14 en 861.61-A.13/15 opgemaakt door de dienstGrondgebiedszaken.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 14.853,00 excl. btw of € 17.972,13incl. 21% btw.Voor het plaatsen van de dakisolatie wordt na het plaatsen een premie aangevraagd bijInfrax. Deze premie wordt geraamd op minimum 720 euro.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan 67000 euro)en aangezien er meerdere aannemers volgens keuze van het bestuur wordengeraadpleegd waarbij onderhandeld kan worden over de voorwaarden met een of meervan hen. Deze gunningswijze biedt aan de stad de meeste waarborgen betreffendeprijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 421/723-60 (referentie 25) en764/723-60 (referentie 95) van de buitengewone dienst.De sportraad verleent gunstig advies.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag ophet buitengewone budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.

BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 803-A.13/14 en 861.61-A.13/15 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Dakrenovatie verschillendegebouwen ”, opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden wordenvastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemeneaannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 14.853,00 excl. btw of € 17.972,13incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel421/723-60 (referentie 25) en 764/723-60 (referentie 95) van de buitengewone dienstvan het dienstjaar 2013.12. Aankoop van een paneelzaag. Goedkeuren bestek, raming (12 396,69 euro+ 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van een paneelzaag” werd eenbestek met nr. NH-118 opgemaakt.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 421/744-51 (referentie 40)van de buitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Het bestek nr. NH-118 met de raming van € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl.21% btw voor de opdracht “Aankoop van een paneelzaag” wordt goedgekeurd en deopdracht word gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.13. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Harelbeke en W & Z nv inzakehet project Seine-Schelde, bijakte intentieverklaring tot samenwerking,bestek en investeringstoelage (2 029 704,68 euro). Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Waterwegen&Zeekanaal (W&Z) NV voorziet in het kader van het Project Seine-Scheldetegen eind 2020 een kalibrering van de Leie voor scheepvaart tot 4500 ton samen metrivierherstel. Eén onderdeel daarvan zijn de Leiewerken te Harelbeke. Daarbij staat debouw van een nieuwe sluis centraal, maar meteen legt W&Z NV in samenspraak met destad ook de hele omgeving van de Leie in Harelbeke aan.W&Z NV maakt hierbij gebruik van een ‘design & build’-formule (D&B): deopdrachtnemer staat in voor zowel het ontwerp als de uitvoering van de werken. W&Z NVheeft op 14.12.2010 de D&B opdracht ‘Seine – Schelde, Leie te Harelbeke, Bouw van eenstuwsluis’ geplaatst.De gemeenteraad hechtte op 18.07.2011 haar akkoord aan het ‘Beeldkwaliteitsplan vanhet centrum van Harelbeke met ontwerpvisie en haalbaarheidsstudie van het Marktplein’met inbegrip van de ontwerpuitgangspunten voor de inpassing van de Leie in Harelbeke.Deze aandachtspunten werden opgenomen binnen de D&B opdracht van W&Z NV.Binnen het kader van de supervisie opdracht op het openbaar domein van Twee-Bruggenstraat en Vrijdomkaai maakte Palmbout Urban Landscapes een verfijning vanvoormelde uitgangspunten op. Het document ‘Het ontwerp van Marktplein en Vrijdomkaaiin Harelbeke - ontwerpeisen voor de Vrijdomkaai’ werd goedgekeurd in het college van17.04.2012 en werd tevens opgenomen in de D&B opdracht.Tussen W&Z NV en de stad bestaat een intentieverklaring d.d. 24.02.2010 in uitvoeringvan de gemeenteraadsbeslissing van 14.12.2009. Deze intentieverklaring had eenlooptijd van 24 maanden, maar is verlengbaar, wat in eerste instantie aan degemeenteraad voorgelegd wordt. Immers, in de intentieverklaring is opgenomen dat dedaadwerkelijke samenwerking zal neergelegd worden in eensamenwerkingsovereenkomst binnen de looptijd van de intentieverklaring.Volgend uit de intentieverklaring wordt op heden een samenwerkingsovereenkomstvoorgelegd aan de gemeenteraad. Naast de beschrijving van de projectonderdelenworden hierin afspraken gemaakt inzake financiering, bevoegdheden, wijze vansamenwerken en communicatie.Ingevolge de financiële betrokkenheid van de stad door het aangaan van desamenwerkingsovereenkomst, wordt het bestek van voormelde D&B voorgelegd aan degemeenteraad.Het college van burgemeester en schepen wenst een bijakte toe te voegen aan desamenwerkingsovereenkomst. Er werd door de CD&V een opmerking geformuleerd, die

men in de samenwerkingsovereenkomst wil opgenomen zien, over de toegang van hetbedrijf Verschuere. Mits een kleine wijziging is het college van burgemeester en schepenakkoord met de tekst die middels een bijakte aan de samenwerkingsovereenkomst kangoedgekeurd worden en vervolgens aan W&Z kan voorgelegd worden. Dit kan niet onderde vorm van een wijziging van de samenwerkingsovereenkomst zelf, aangezien dezereeds is goedgekeurd is door W&Z NV op 8 mei en men niet eenzijdig kan veranderenwat reeds overeengekomen is.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42par. 1;- intentieverklaring tot samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willenbeperken art. 2 en 4Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 27 stemmen voor, 1 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Art. 1De intentieverklaring tot samenwerking tussen de stad Harelbeke en NV Waterwegen &Zeekanaal, eerste bijakte, wordt goedgekeurd als volgt:Tussen de ondertekenende partijen:1. Stad Harelbeke.Met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heerMichael VANNIEUWENHUYZE, voorzitter van de gemeenteraad van de Stad Harelbeke ende heer Carlo DAELMAN, stadssecretaris, handelend in naam en rekening van de stadHarelbeke in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 27.05.2013,Hierna genoemd “de stad”;en2. Waterwegen en Zeekanaal NVPubliekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamlozevennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel Oostdijk 110 te 2830Willebroek, waarvoor hier optreedt de territoriale afdeling Bovenschelde, Nederkouter 28te 9000 Gent,Ingeschreven in het rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer0254.028.251 en BTW-plichtig onder het nummer BE 254.028.251,Alhier vertegenwoordigd door de heer Albert ABSILLIS, voorzitter van de Raad vanBestuur en de heer ir. Leo CLINCKERS, gedelegeerd bestuurder van Waterwegen enZeekanaal NV, handelend in naam en voor rekening van Waterwegen en Zeekanaal NV,in uitvoering van een beslissing van de Raad van Bestuur van deze vennootschap van8.05.2013Hierna genoemd “W&Z”,gelet op: De intentieverklaring tot samenwerking bestaande tussen de NV Waterwegen enZeekanaal enerzijds en de stad Harelbeke anderzijds van 24.02.2010 met betrekking tot

werken op het grondgebied van de stad Harelbeke in het kader van de realisatie van hetproject Seine-Schelde; Artikel 2 van deze overeenkomst, artikel dat bepaalt dat deze intentieverklaringeen looptijd heeft van 24 maanden en de duur van deze overeenkomst kan wordenverlengd indien partijen daarmee schriftelijk instemmen; Het aangehaalde artikel dat bepaalt dat de gebeurlijkesamenwerkingsovereenkomst moet worden gesloten binnen de looptijd van deintentieverkaring tot samenwerking;is overeengekomen wat volgt:Enig artikelDe genoemde intentieverklaring tot samenwerking van 24.02.2010 wordt, met het oogop het afsluiten van een gebeurlijke samenwerkingsovereenkomst, verlengd met eenlooptijd van 24 maanden.Deze bijakte wordt aan de zijde van de stad Harelbeke gesloten onder de ontbindendevoorwaarde van het optreden van de toezichthoudende overheid (schorsing envernietiging) met betrekking tot de beslissing van de gemeenteraad van de stadHarelbeke die deze eerste bijakte goedkeurt.Opgemaakt in tweevoud in Harelbeke oporigineel te hebben ontvangen.voor Waterwegen en Zeekanaal nvAlbert AbsillisLeo Clinckerswaarbij elke partij verklaart eenvoor de stad HarelbekeMichaël VannieuwenhuyzeCarlo DaelmanArt. 2De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Harelbeke en NV Waterwegen &Zeekanaal inzake het project Seine–Schelde wordt goedgekeurd als volgt:Tussen de ondertekenende partijen:1. Stad Harelbeke,met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heerMichaël VANNIEUWENHUYZE, voorzitter van de gemeenteraad van de Stad Harelbeke ende heer Carlo DAELMAN, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van destad Harelbeke in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 27/05/2013,hierna genoemd “de stad”;en2. Waterwegen en Zeekanaal NV,publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamlozevennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel Oostdijk 110 te 2830Willebroek, waarvoor hier optreedt de territoriale afdeling Bovenschelde,Guldensporenpark 105 te 9820 Merelbeke,ingeschreven in het rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer0254.028.251 en BTW-plichtig onder het nummer BE 254.028.251,alhier vertegenwoordigd door de heer Albert ABSILLIS, voorzitter van de Raad vanBestuur en de heer ir. Leo CLINCKERS, gedelegeerd bestuurder van Waterwegen enZeekanaal NV, handelend in naam en voor rekening van Waterwegen en Zeekanaal NV,

in uitvoering van een beslissing van de Raad van Bestuur van deze vennootschap van08/05/2013,hierna genoemd “W&Z NV”,gelet op: het decreet van 2 april 2004 betreffende het publiekrechtelijk vormgegevenextern verzelfstandigd agentschap Waterwegen en Zeekanaal, naamloze vennootschapvan publiek recht (BS 26 mei 2004); het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende de omschrijvingvan de territoriale bevoegdheden van Waterwegen en Zeekanaal NV (BS 14 juli 2004); het besluit van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004 betreffende deinwerkingtreding van het decreet van 2 april 2004 betreffende het publiekrechtelijkvormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Waterwegen en Zeekanaal, naamlozevennootschap van publiek recht, en betreffende de inwerkingtreding van het decreet van2 april 2004 betreffende de omzetting van de Dienst voor de Scheepvaart in hetpubliekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap De Scheepvaart (BS 30juni 2006); het besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2004 betreffende derechtsopvolging naar aanleiding van de omzetting van de Dienst voor de Scheepvaart ineen publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap De Scheepvaart ennaar aanleiding van de kwalificatie van de N.V. Zeekanaal en WatergebondenGrondbeheer Vlaanderen waarvan de naam wordt gewijzigd in Waterwegen en Zeekanaalals publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap (BS 29 december2004); het “Beeldkwaliteitsplan van het centrum van Harelbeke met ontwerpvisie enhaalbaarheidsstudie van het Marktplein met inbegrip van de ontwerpuitgangspunten voorde inpassing van de Leie in Harelbeke” opgemaakt door Palmbout Urban Landscapes, inopdracht van de stad (hierna ook genoemd het “Beeldkwaliteitsplan”); het “Ontwerp van Marktplein en Vrijdomkaai in Harelbeke – ontwerpeisen voor deVrijdomkaai” opgemaakt door Palmbout Urban Landscapes in opdracht van de stad; het “Geïntegreerd Strategisch Plan Seine-Schelde / Rivierherstel Leie” opgemaaktdoor Arcadis, in opdracht van W&Z NV; de Design & Build opdracht voor de stuwsluis te Harelbeke in opdracht van W&ZNV (hierna ook genoemd de “Design & Build-opdracht”; de “Intentieverklaring tot samenwerking tussen stad Harelbeke en W&Z NV” in hetkader van het project Seine-Schelde, van 24 februari 2010 zoals verlengd middels bijaktevan heden;de wetten en procedures omtrent overheidsopdrachten;overwegende dat: het doel en de missie van W&Z NV, omschreven in artikel 5 van voornoemddecreet bestaat in “het duurzame en dynamische beheer als maatschappelijk project vanhaar waterwegen en gronden met het oog op het stimuleren van hun multifunctioneelgebruik, inzonderheid het genereren en behouden van watergebonden transport en hetverzekeren van de veiligheid, rekening houdend met alle maatschappelijke actoren, omop deze manier te beantwoorden aan de vraag en de behoeften van de klant”. Hetduurzaam en dynamisch beheer houdt in het onderhouden, het exploiteren, hetcommercialiseren en het investeren in dit maatschappelijk project.Concreet betekent dit dat de in Vlaanderen gelegen waterwegen alsook de ernaast

gelegen gronden en de infrastructuren erop, uitgezonderd de waterwegen beheerd doorde havens en De Scheepvaart NV, onder het beheer vallen van de organisatie W&Z NV.De organisatie W&Z NV kan haar goederen ter beschikking stellen aan derden middelseen domeinconcessie of een concessie van bouwwerken, hetzij door verlenen vanerfpacht-, opstal- of huurrechten of via (tijdelijke) vergunningen; de stad de volgende visie heeft: “Het stadsbestuur wil ten volle bijdragen tot hetwelzijn van de huidige en toekomstige inwoners en tot een duurzame ontwikkeling vande stad. Zij wil dit doen in voortdurende samenspraak tussen mandatarissen,medewerkers en inwoners met de duidelijke ambitie hierbij de middelmaat teoverstijgen. Het stadsbestuur wil zodoende Harelbeke maken tot een warme, open,veilige en nijvere stad op mensenmaat, met een bekwaam en geëngageerd bestuur endito medewerkers, waar het aangenaam leven, wonen, werken, leren en genieten is vooralle inwoners”; de stad een verstedelijkte omgeving is aan de rand van de Leie, en dat het aspectwater een wezenlijk onderdeel van de geschiedenis van deze stad vormt; W&Z NV in het kader van het Project Seine-Schelde tegen eind 2020 eenkalibrering van de Leie voor scheepvaart tot 4500 ton voorziet, samen met hetrivierherstel van de Leie. Dit betekent concreet in Harelbeke de bouw van een nieuwestuw en sluis, het ophogen van de Kuurnebrug en het vernieuwen van de Hoge Brug, hetherstel van de mogelijkheid tot vismigratie langs de voormelde stuwsluis en deverdieping van de Leie met 1,0 m, en dit tegen eind 2016; subsidies toegekend zijn in het kader van TEN-T, Prioritair Project 30 voor destudie en de uitvoering van het Project Seine-Schelde; de Stad de heraanleg van het Marktplein en omgeving voorziet en de ambitiegeuit heeft tot het heroriënteren van de stad naar de Leie toe, d.m.v. een kwalitatieveopenbare ruimte waarvan vormgeving en uitstraling erop gericht zijn een stedelijke,esthetische, aangename en levendige omgeving te creëren,is overeengekomen wat volgt:ARTIKEL 1 - DEFINITIESVoor de toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst, gelden de volgendedefinities, tenzij waar en voor zover anders vermeld: “samenwerkingsovereenkomst”:onderhavige overeenkomst; “partijen”:de partijen bij deze samenwerkingsovereenkomst, zijnde de stad en W&Z NV; “project”:de samenwerking tussen de stad en W&Z NV zoals verder omschreven en verduidelijkt indeze samenwerkingsovereenkomst; “projectgebied”:het geografische gebied waarop het project betrekking heeft, met name de Leie en dedirecte omgeving van de Leie op grondgebied Harelbeke tussen Kuurnebrug enToekomststraat, zoals aangeduid op de kaart in bijlage 1; “projectonderde(e)l(en)”:de verschillende onderdelen van het project zoals beschreven in dezesamenwerkingsovereenkomst onder bijzonderlijk artikel 3, zijnde:o het projectonderdeel “Stuwsluis”,

oooooohet projectonderdeel “Vispassage”,het projectonderdeel “Hoge brug”,het projectonderdeel “Kuurnebrug”,het projectonderdeel “Fiets- en voetgangersbrug over de gekanaliseerde Leie”,het projectonderdeel “Openbare ruimte”, en/ofhet projectonderdeel “Vaarnewijk-Bloemenwijk”.ARTIKEL 2 – DOEL EN DUURLooptijdDeze samenwerkingsovereenkomst eindigt op 31 december 2016.De duur van deze samenwerkingsovereenkomst kan worden verlengd, indien de partijendaarmee schriftelijk instemmen, via een wederzijds aangetekend schrijven beidenverzonden minstens drie maanden voor de einddatum van dezesamenwerkingsovereenkomst.Doel van deze samenwerkingsovereenkomstPartijen zullen, elk vanuit hun eigen specifieke opdracht en missie, samenwerken om tekomen tot een onderling afgestemde, integrale en kwaliteitsvolle ontwikkeling van hetprojectgebied.Deze ontwikkeling omvat enerzijds de realisatie van het Project Seine-Schelde alsbelangrijk binnenvaartproject met een luik rivierherstel en anderzijds de realisatie vaneen hedendaags woongebied aan het water.Specifiek beoogt de samenwerkingsovereenkomst de ontwikkeling van de waterzone, metname de realisatie van een nieuwe stuwsluis met vispassage, de bouw van een nieuweHoge brug, de verhoging van de Kuurnebrug, de bouw van een nieuwe fiets- envoetgangersbrug over de gekanaliseerde Leie, de nieuwbouw of renovatie van dekaaimuren, de aanleg van wegenis en riolering (in het bijzonder de Vrijdomkaai, deTweebruggenstraat en de Watermolenstraat), de inrichting van de openbare ruimte (inhet algemeen langs de linkeroever en in het bijzonder op het Moleneiland) en de creatievan een watergebonden bedrijventerrein d.m.v. het RUP Vaarnewijk-Bloemenwijk.De partijen engageren zich ertoe om de bovenvermelde doelstellingen te bereiken doormiddel van: een transparante en duidelijke allocatie van de respectieve taken aan en definanciering door de partijen m.b.t. de verschillende projectonderdelen gedurende diversefasen; eenduidige afspraken inzake eigendom, zakelijke en andere rechten enverplichtingen met betrekking tot de eigendommen van de andere partij. De stad is in ditkader in ieder geval bereid tot kosteloze eigendomsoverdracht van enkele percelengelegen op rechteroever aan de Tweebruggenstraat ten behoeve van de heraanleg vande riolering en de wegenis, dit conform het ter plaatse geldende rooilijnplan. W&Z is inieder geval bereid zakelijke rechten te geven aan de stad voor wat het paviljoen op deVrijdomkaai betreft, alsook het perceel waarop dit paviljoen komt te staan; een efficiënte regeling rond beheer, exploitatie en onderhoud van hetprojectgebied, met een verdeling van de bevoegdheden, verantwoordelijkheden enaansprakelijkheden. Uitgangspunt daarbij is dat W&Z instaat voor het structureelonderhoud van de door haar aangelegde infrastructuur. Voor het dagelijks onderhoud(winterdienst, beheer van de verlichting, van de signalisatie en van het overigstraatmeubilair, snoeien van bomen, …) staat de stad in, eventueel na overdracht van debeheerstaken van AWV naar de stad;

een goede afstemming en coördinatie van de diverse geplande werkzaamhedenmet oog op minder hinder en het creëren van inzicht in een realistische timing van deverschillende projectonderdelen; het creëren van een zo breed mogelijk draagvlak voor het project en allebijhorende plannen en acties,op basis van de samenwerkingsovereenkomst en/of overeenkomsten die partijen inuitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst afsluiten, waarbij principieel W&Z NVopdrachtgever is van het Project Seine-Schelde te Harelbeke en de stad opdrachtgever isvan de heraanleg van het Marktplein.Deze engagementen zijn, per projectonderdeel, schematisch opgenomen in de matrix inBijlage 2.ARTIKEL 3 – BESCHRIJVING VAN DE PROJECTONDERDELENProjectonderdeel “Stuwsluis”Dit projectonderdeel omvat de hoofdmoot van de Design & Build-opdracht, m.n. hetbouwen van een nieuwe stuwsluis met aanhorigheden. De uitvoering van deze werken isvoorzien in deelcontract 2 van de Design & Build-opdracht. Naast de stuwsluis zelf omvatdit project-onderdeel de bouw van de nodige opstel-, wacht- en rustplaatsen voor descheepvaart alsook de aanleg van een dubbel vijzelgemaal voor het opwekken vanelektrische energie, het voorzien van een tijdelijk bedieningsgebouw en de aanleg vanomliggende wegenis voor het garanderen van de toegankelijkheid van hetstuwsluiscomplex, voor onderhoud en exploitatie. Deze werken kaderen binnen hetbinnenvaartluik van het Project Seine-Schelde en beogen het bevaarbaar maken van deLeie voor scheepvaart klasse Vb (4.500 ton).Projectonderdeel “Vispassage”Dit projectonderdeel omvat de aanleg van een vispassage rondom de stuw, met inbegripvan de omgevingsaanleg in de directe nabijheid van de vispassage. Deze werken kaderenbinnen het luik rivierherstel van het Project Seine-Schelde en beogen het herstel van devismigratie op de Leie. Dit projectonderdeel is deel van de Design & Build-opdracht, meerbepaald deelcontract 2.Projectonderdeel “Hoge Brug”Dit projectonderdeel omvat de bouw van de nieuwe Hoge brug in het centrum vanHarelbeke en de heraanleg van de omliggende wegenis. Deze werken kaderen inhoofdzaak binnen het binnenvaartluik van het Project Seine-Schelde en beogen hetbevaarbaar maken van de Leie voor scheepvaart met drie lagen containers, hetgeen eenvrije doorvaarthoogte van de brug vereist van 7,00m. Daarnaast is het herstellen van deruimtelijke kwaliteit van de brug en van haar onmiddellijke omgeving een tweededoelstelling die kadert binnen het herstel van de attractiviteit van het stadscentrum en detoekomstige woonontwikkeling op de linkeroever. Dit projectonderdeel is deel van deDesign & Build-opdracht, meer bepaald deelcontract 2.Projectonderdeel “Kuurnebrug”Dit projectonderdeel omvat het opvijzelen van de bestaande Kuurnebrug opwaarts vanhet centrum van Harelbeke en de heraanleg van de omliggende wegenis. Deze werkenkaderen in hoofdzaak binnen het binnenvaartluik van het Project Seine-Schelde, m.n. hetgaranderen van een vrije doorvaarthoogte onder de bruggen van 7,00m. Daarnaast ishet herstellen van de ruimtelijke kwaliteit van de omgeving van de brug (meer bepaaldhet verflauwen van de hellingsgraad van de aanliggende wegenis) een tweededoelstelling die kadert binnen het herstel van de attractiviteit van het stadscentrum.

Projectonderdeel “Fiets- en voetgangersbrug over de gekanaliseerde Leie”Dit projectonderdeel omvat het bouwen van een fiets- en voetgangersbrug over de Leiein de nabijheid van de nieuwe stuwsluis en beoogt het verbinden van de nieuwewoongebieden aan weerszijden van de Leie: op linkeroever het project woonparkHarelbeke-Kuurne, op rechteroever het project Westwijk. Dit projectonderdeel is in optiedeel van de Design & Build-opdracht, meer bepaald deelcontract 3.Projectonderdeel “Openbare ruimte”Dit projectonderdeel omvat het heraanleggen van de wegenis en openbare ruimte in hetgehele projectgebied, in de mate en voor zover tussen beide partijen overeengekomenwordt. In de werken wordt tevens de bouw van een gescheiden rioleringsstelselgeïntegreerd in nauw overleg en samenwerking met Opdrachthoudende Vereniging InfraxWest, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. De doelstelling van deze werken is het verhogen vande beeldkwaliteit van het stadscentrum. De richtlijnen uit het Beeldkwaliteitsplan zijndaarom geïntegreerd in het ontwerp van de openbare ruimte.In hoofdzaak zijn er volgende zones te onderscheiden:a) VrijdomkaaiDoor de bochtrechttrekking van de Leie afwaarts de Hoge brug komt extra ruimte vrijvoor een verbreed kaaiplateau aan de Vrijdomkaai. Deze zone wordt kwalitatief ingerichtals verblijfszone, afgestemd op het ontwerp van het Markplein. Dit projectonderdeel isdeel van de Design & Build-opdracht, deelcontract 2.Facultatief kan hier d.m.v. een afzonderlijke procedure in opdracht van de stad eenpaviljoen worden opgericht, dat een publieke of horeca-functie kan krijgen. Deze optiewordt zoveel als mogelijk open gehouden in het ontwerp van de Vrijdomkaai.b) TweebruggenstraatDe bouw van de nieuwe stuwsluis vereist de heraanleg van de wegenis op derechteroever. Een sluispark wordt ingericht als publieke ruimte waarbij de nodigeaandacht wordt besteed aan de bereikbaarheid van het stuwsluiscomplex voor zwaarmaterieel. De wegenis wordt kwalitatief heringericht met het oog op de toekomstigewoonuitbreidingen. De aansluitingen op de Hoge brug, fiets- en voetgangersbrug en deKuurnebrug worden ontworpen met respect voor het gebruikscomfort en de ruimtelijkekwaliteit. Dit projectonderdeel is deel van de Design & Build-opdracht, meer bepaalddeelcontract 2.c) MoleneilandDe vispassage wordt ruimtelijk geïntegreerd in het moleneiland waarbij aandacht wordtbesteed aan de educatieve waarde. Verder wordt het afwaartse deel van het eiland alsnatuur- en parkgebied ingericht. Voor de Bloemmolens en omgeving beogen partijen deherbestemming tot woongebied, via een nog op te starten RUP, waarbij de mogelijkheidtot de bouw van een jachthaven op de oude Leiearm open gehouden wordt. De directeomgeving van de Banmolens wordt eveneens heringericht, voor zover dit in hetvergunningstraject opgelegd wordt.d) BroelkaaiDe omgeving van de Hoge brug wordt heringericht met aandacht voor de site Geldof, detoekomstige woonontwikkeling van het stedelijk woongebied (stroomopwaarts van debrug) en de toegang tot het jaagpad op linkeroever. De nodige buffering van de industrienaar het jaagpad wordt ingebed in het ontwerp.Projectonderdeel “Vaarnewijk-Bloemenwijk”De stad bereidt het RUP Vaarnewijk-Bloemenwijk voor, waarbij partijen eenherbestemming als watergebonden bedrijventerrein beogen. Dit geeft enkele mogelijkepotenties die nader worden onderzocht: de uitbreiding van de site Geldof, deherlocalisatie van het bedrijf Verschuere en de herlocalisatie van het bedrijf Renobato.Dit RUP is door de stad opgestart en zal ter beoordeling aan de hogere overhedenvoorgelegd worden.

ARTIKEL 4 –FINANCIERING1°In het kader en voor de duur van de samenwerkingsovereenkomst maken partijen onderscheidtussen interne en externe kosten. Onder interne kosten worden verstaan allekosten en uitgaven die voortkomen uit een opdracht waarbij een afzonderlijke partijoptreedt als aanbestedende overheid, uitgezonderd de Design & Build-opdracht. Onderexterne kosten worden verstaan alle kosten en uitgaven waaraan de Design & Buildopdrachtten grondslag ligt of een opdracht waarbij beide partijen samen optreden alsaanbestedende overheid.2°Tussen partijen geldt dat alle interne kosten steeds volledig worden gedragen door deopdrachtgevende partij.3°Voor de externe kosten, in het bijzonder de kosten verbonden aan de Design & Buildopdracht,wordt uitgegaan van de volgende kostenverdeling voor de projectonderdelen: Projectonderdelen “Stuwsluis”, “Vispassage”, “Hoge brug” en “Kuurnebrug”, metuitzondering van de basaltbekleding op de verticale kadevlakken:o100% van de kosten worden gedragen door W&Z NV; Basaltbekleding op de verticale kadevlakken voor de projectonderdelen“Stuwsluis”, “Vispassage”, “Hoge brug” en “Kuurnebrug”:o100% van de kosten worden gedragen door de stad; Projectonderdeel “Fiets- en voetgangersbrug over de gekanaliseerde Leie”:o50% van de kosten worden gedragen door W&Z NV;o50% van de kosten worden gedragen door de stad; Projectonderdeel “Openbare ruimte”, met uitzondering van het materiaalgebruikafwijkend van de standaardmaterialen (d.i. graniet, kandla of basalt) en van deonderdelen paviljoen Vrijdomkaai, verlichting, bomen en overig straatmeubilair:o 100% van de kosten worden gedragen door W&Z NV; Projectonderdeel “Openbare ruimte”, meer bepaald het materiaalgebruikafwijkend van de standaardmaterialen (d.i. graniet, kandla, of basalt):o50% van de kosten worden gedragen door W&Z NV;o50% van de kosten worden gedragen door de stad; Projectonderdeel “Openbare ruimte”, onderdeel verlichting en bomen:o50% van de kosten worden gedragen door W&Z NV;o50% van de kosten worden gedragen door de stad; Projectonderdeel “Openbare ruimte”, onderdeel overig straatmeubilair:o100% van de kosten worden gedragen door de stad.In een addendum aan deze samenwerkingsovereenkomst zal er, na gunning van deDesign & Build-opdracht aan de opdrachtnemer, een oplijsting worden toegevoegd dieduidelijk de posten uit de meetstaat stipuleert met het percentage van deze post tenlaste van de Stad.Binnen de stad Harelbeke zal het college, voor zover dit geen bijkomende lasten inhoofde van de stad meebrengt, dit addendum kunnen goedkeuren binnen debevoegdheid van het college ingevolge de beslissing van de gemeenteraad houdendegoedkeuring van uitvoering van deze overeenkomst (art. 57 par. 1 Gemeentedecreet).4°Voor de overige externe kosten, meer bepaald de kosten verbonden aan een opdrachtwaarbij beide partijen optreden als opdrachtgever, wordt uitgegaan van een gelijkekosten-verdeling over partijen.

5°Het staat partijen vrij voor de financiering die hen ten laste valt medefinanciering tezoeken, evenwel onder voorbehoud van compatibiliteit met de toegekende subsidiëringbinnen het kader van het TEN-T subsidieprogramma of enige andere vorm van reedstoegekende (mede-) financiering.6°In geval van minwaarden, negatieve verrekeningen of meerkosten die optreden alsexterne kosten met betrekking tot de projectdelen, worden dezelfde financiëleverdeelsleutels gehanteerd als voor de externe kosten zelf geldt (cf. supra artikel 4,3°).7°Voor zover één van de partijen zich niet kan verbinden met betrekking tot de realisatievan een bepaald (gedeelte van een) projectonderdeel omwille van het niet voorhandenzijn van de daartoe noodzakelijke middelen, zal ook de andere partij met betrekking totde realisatie van dat (gedeelte van een) projectonderdeel niet verbonden zijn.8°De uitvoering van de Design & Build-opdracht wordt geraamd op 92.685.925,00 euro,excl. BTW. Deze raming is indicatief.Volgens de afspraken in artikel 4, punt 3° wordt hier een procentuele kostenverdelingtussen de stad en W&Z NV op toegepast. Op basis van de matrix in Bijlage 2 bedraagthet totale aandeel voor W&Z volgens die verdeelsleutel thans 90.656.220,32 euro; hettotale aandeel voor de stad bedraagt thans 2.029.704,68 euro. De tussenkomst van destad zal geschieden onder de vorm van een investeringstoelage aan W&Z, te weten1.000.000,00 euro bij aanvang der werken en het saldo bij de voorlopige opleveringervan.De in de matrix in Bijlage 2 opgenomen totale bedragen per (deel van een)projectonderdeel zullen bij uitvoering aangepast worden aan de in het contract van deDesign & Build bedongen bedragen, eenheidsprijzen en de werkelijk uitgevoerdehoeveelheden.De betaling van elke schijf zal geschieden op vraag van W&Z NV met vermelding van hetbankrekeningnummer waarop mag gestort worden. Voor de betaling van het saldo zalW&Z NV de nodige verantwoordingsstukken toevoegen waaruit de gegrondheid van hetgevorderde saldo blijkt.ARTIKEL 5 – BEVOEGDHEDENW&Z NV stelt, als bouwheer/aanbestedende overheid voor de Design & Build-opdracht teHarelbeke, onder zijn personeel de leidend ambtenaar aan die instaat voor de dagelijkseleiding en toezicht op de werken overeenkomstig de Algemene Aannemingsvoorwaarden,hierna genoemd de leidend ambtenaar.W&Z NV zal alle gerechtelijke procedures met wie dan ook voeren met betrekking tot deDesign & Build-opdracht – zowel deze met betrekking tot de toewijzing als metbetrekking tot de uitvoering, zonder dat de stad kan worden verplicht in deze procedurestussen te komen. W&Z NV vrijwaart de stad voor alle mogelijke vorderingen van wie danook ingesteld tegenover de stad in het kader van de Design & Build-opdracht.Voor de Design & Build-opdracht stelt de stad één vertegenwoordiger aan die de werkenmee opvolgt en aldus op de hoogte gesteld wordt via de werfvergaderingen van hetverloop van deze opdracht. Voor de projectonderdelen van de Design & Build-opdrachtwaar de stad conform artikel 4, 3° lid financieel participeert, worden de beslissingen vande leidend ambtenaar steeds in consensus met deze vertegenwoordiger genomen, ondervoorbehoud van goedkeuring door de bevoegde organen van beide partijen, conformartikel 6.

ARTIKEL 6 – WIJZIGING VAN DE DESIGN & BUILD-OPDRACHTDe leidend ambtenaar, aangeduid door W&Z, informeert de stad zo spoedig mogelijkschriftelijk (bv. via e-mail) en van zodra hij/zij kennis neemt van noodzakelijkewijzigingen van de Design & Build-opdracht met een financieel gevolg voor de stad. Deleidend ambtenaar bezorgt tevens een rechtvaardiging van de noodzakelijkheid van dewerken.Wijzigingen aan de Design & Build-opdracht met een financieel gevolg voor de stadmoeten voorafgaandelijk aan de uitvoering door het bevoegde orgaan binnen de stad enW&Z goedgekeurd worden. De uitvoering van de wijzigingen kan enkel en alleenaanvatten na goedkeuring door de bevoegde organen binnen de partijen. Beide partijenengageren zich ertoe de ander zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van bedoeldegoedkeuring, en dit binnen de 18 dagen na ontvangst van het wijzigingsvoorstel.De financiële consequentie van de wijziging van de Design & Build-opdracht wordtgedragen volgens de verdeelsleutels vermeld onder artikel 4, 3°.ARTIKEL 7 – VORM VAN DE BEOOGDE SAMENWERKINGEr is, conform de Intentieverklaring tot Samenwerking, een Stuurgroep geïnstalleerd diede samenwerking betreffende de in artikel 3 vermelde projectonderdelen opvolgt.Beslissingen worden genomen in consensus. Bij het ontbreken van het nodige mandaathiervoor, worden de beslissingen voorbereid ter bekrachtiging door het bevoegd orgaanvan de stad en W&Z NV.De stad neemt het voorzitterschap waar. Dit impliceert dat zij de agenda samenstelt,erop toeziet dat de uitnodigingen rondgestuurd worden en een correcte verslaggevingverzorgt. Elke partij is gemachtigd om ter zitting bijkomende agendapunten toe tevoegen.De Stuurgroep bestaat uit minstens één vertegenwoordiger van elke partij. DeStuurgroep kan, in functie van de agenda, evenwel deskundigen of derden uitnodigen.Deze laatsten zijn niet stemgerechtigd bij het nemen van beslissingen.Elke Partij wijst een persoon aan die als contactpersoon zal fungeren bij de onderlingecommunicatie.De Stuurgroep vergadert minstens zesmaandelijks.Het salaris en alle kosten van de leden van de Stuurgroep en de leidend ambtenaar zijnten laste van de partij die ze afvaardigt.ARTIKEL 8 – COMMUNICATIEPartijen komen overeen om elke communicatie naar derden toe, voortvloeiend uit dezesamenwerkingsovereenkomst, gezamenlijk te verrichten. Dit impliceert dat alle inopmaak zijnde communicatiemiddelen voorgelegd worden aan partijen en dat alle actiesinzake communicatie in een bilateraal overleg tussen partijen worden besproken.

De communicatiestrategie in kader van deze samenwerkingsovereenkomst wordt inonderling overleg bepaald op basis van de communicatiestrategie Project Seine-Schelde(zie bijlage 3).ARTIKEL 9 – GEHEIMHOUDINGDe informatie die partijen in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst verkrijgenis onderworpen aan de wetgeving openbaarheid van bestuur zoals op de onderscheidenpartijen toepasselijk, inbegrepen de beperkingen op principiële openbaarheid.ARTIKEL 10 – GESCHILLENPartijen komen overeen alle geschillen tussen hen, uitgezonderd die waarin het gebruikvan publiekrechtelijke bevoegdheden in het geding is, welke mochten ontstaan naaraanleiding van onderhavige samenwerkingsovereenkomst dan wel nadereovereenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, als volgt te regelen:ooin eerste instantie over te gaan tot een poging tot minnelijke schikking;ingeval van blijvende onenigheid omtrent een bepaald punt (naar het oordeel vanenige partij) zal het geschil ter bemiddeling worden voorgelegd. Elke partij betrokkenin het geschil, duidt één bemiddelaar aan. De bemiddelaars zijn niet betrokken bij detenuitvoerlegging van de samenwerkingsovereenkomst.Deze bemiddelaars pogen een vergelijk in der minne te bereiken binnen de dertigkalenderdagen nadat de betwisting of het meningsverschil hen door partijen werdvoorgelegd.De in dit artikel bedoelde geschillen die niet langs minnelijke weg of via bemiddelingkunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.ARTIKEL 11 – SLOTBEPALINGENDe bijlagen bij deze overeenkomst maken integraal deel uit van de samenwerkingsovereenkomst.In geval van strijdigheid tussen deze samenwerkingsovereenkomst en zijn bijlagenprevaleert de tekst van de samenwerkingsovereenkomst.Aan de samenwerkingsovereenkomst zijn heden de volgende bijlagen gehecht:o Bijlage 1: kaart projectgebied;o Bijlage 2: matrix ontwerp – uitvoering – financiering – onderhoud - eigendom;o Bijlage 3: communicatiestrategie Project Seine-Schelde te Harelbeke.ARTIKEL 12 – ONTBINDENDE VOORWAARDEDeze samenwerkingsovereenkomst wordt van de zijde van de stad gesloten onder deontbindende voorwaarde van optreden van de toezichthoudende overheid (schorsingen/of vernietiging) met betrekking tot de beslissing van de gemeenteraad van de stadHarelbeke die deze samenwerkingsovereenkomst goedkeurt.Opgemaakt in tweevoud te Harelbeke, op __/__/2013, waarbij elke partij verklaart eenorigineel te hebben ontvangen.voor Waterwegen en Zeekanaal NVvoor de Stad HarelbekeA. Absillis, voorzitter Raad van Bestuur M. Vannieuwenhuyze, voorzitter gemeenteraadL. Clinckers, gedelegeerd bestuurder C. Daelman, stadssecretaris

Art. 3Het bestek van de Design&Build opdracht ‘Seine – Schelde, Leie te Harelbeke, Bouw vaneen stuwsluis’ wordt goedgekeurd.Art.4:De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Harelbeke en W&ZNV - project Seine-Schelde , eerste bijakte, goed als volgt:Tussen de ondertekenende partijen:Stad Harelbeke,met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heerMichaël VANNIEUWENHUYZE, voorzitter van de gemeenteraad van de Stad Harelbeke ende heer Carlo DAELMAN, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van destad Harelbeke in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 27/05/2013,hierna genoemd “de stad”;enWaterwegen en Zeekanaal NV,publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, naamlozevennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel Oostdijk 110 te 2830Willebroek, waarvoor hier optreedt de territoriale afdeling Bovenschelde,Guldensporenpark 105 te 9820 Merelbeke,ingeschreven in het rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer0254.028.251 en BTW-plichtig onder het nummer BE 254.028.251,alhier vertegenwoordigd door de heer Albert ABSILLIS, voorzitter van de Raad vanBestuur en de heer ir. Leo CLINCKERS, gedelegeerd bestuurder van Waterwegen enZeekanaal NV, handelend in naam en voor rekening van Waterwegen en Zeekanaal NV,in uitvoering van een beslissing van de Raad van Bestuur van deze vennootschap vanxx/xx/2013,hierna genoemd “W&Z NV”,Enig artikelSituatie van de BVBA Verschuere Pierre, met maatschappelijke zetel te 8530HARELBEKE, Overleiestraat 3 (hierna: het bedrijf).In het kader van de uitvoering van de werken zullen de partijen al het nodige doen omeen duurzame toegang voor klanten en leveranciers tot het bedrijf te garanderen, dit tothet ogenblik dat een rechtszekere oplossing bestaat inzake de eventuele herlokalisatievan het bedrijf naar de Infrax – site. De partijen zullen in dat verband alle nodigeinspanningen leveren om een rechtszekere oplossing voor het bedrijf uit te werken.Deze bijakte wordt aan de zijde van de stad Harelbeke gesloten onder de ontbindendevoorwaarde van het optreden van de toezichthoudende overheid (schorsing en/ofvernietiging) met betrekking tot de beslissing van de gemeenteraad van de stadHarelbeke die deze eerste bijakte goedkeurt.Opgemaakt in tweevoud te Harelbeke, op __/__/2013, waarbij elke partij verklaart eenorigineel te hebben ontvangen.voor Waterwegen en Zeekanaal NVvoor de Stad HarelbekeA. Absillis, voorzitter Raad van Bestuur M. Vannieuwenhuyze, voorzitter gemeenteraadL. Clinckers, gedelegeerd bestuurder C. Daelman, stadssecretaris

Art. 5De samenwerkingsovereenkomst tussen stad Harelbeke en W&Z NV - project Seine-Schelde , eerste bijakte, wordt overgemaakt en voorgelegd aan Waterwegen enZeekanaal NV.14. Woonwijs. Afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huurworden aangeboden aan het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) met oog opnieuwe inhuurname. Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:De SVK-sector heeft een centrale rol binnen het streven naar meer betaalbare enkwaliteitsvolle huurwoningen op de private huurmarkt. Vanaf 2013 mogen de socialeverhuurkantoren (SVK) geen enkele woning meer inhuren zonder dat zij eenconformiteitsonderzoek en een technisch verslag hebben van die bepaalde woning.Met Wonen Vlaanderen en SVK De Poort is overeengekomen dat het onderzoek metbijhorend technisch verslag door Woonwijs zal afgeleverd worden. Hierdoor beschikt hetSVK over een onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van deaangeboden woning.Daarom moet een afsprakenkader tussen de 4 partijen ondertekend worden:a. Stad Harelbekeb. Woonwijsc. De Poort vzwd. Vlaams minister bevoegd voor WonenOp 24/01/13 werd het afsprakenkader voor het eerst overlopen op een overleg metWonen Vlaanderen, SVK De Poort, stad Harelbeke en Woonwijs. Nadien werd hetbesproken op het beheerscomité van Woonwijs (14.02.2013) en goedgekeurd op hetlokaal woonoverleg van 14.03.13. Het CBS nam op 05.03.2013 nota van het protocol.Het afsprakenkader wordt getekend op de gemeenteraad, nadien door de voorzitter vanWoonwijs en de coördinator van De Poort vzw. Vervolgens wordt het bezorgd aan WonenVlaanderen die het aan de minister voorlegt ter ondertekening.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Artikel 5 van de Vlaamse Wooncode- Artikel 3 van het nieuw erkenningsbesluit SVK-sector BVR van 20 juli 2012- Het gemeentedecreet, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken,artikel 42.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 1 onthouding;BESLUIT:

Artikel 1: Het afsprakenkader tussen de stad, Woonwijs, het sociaal verhuurkantoor DePoort vzw en de Vlaamse minister bevoegd voor wonen over het onderzoeken vanwoningen die te huur worden aangeboden aan het SVK met oog op nieuwe inhuurnamewordt goedgekeurd als volgt:Afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur wordenaangeboden aan het SVK met het oog op nieuwe inhuurnameTussen: het intergemeentelijk samenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid IGS Woonwijs de gemeente Harelbeke, het sociaal verhuurkantoor De Poort vzw en de Vlaamse minister bevoegd voor Wonen.1. DoelstellingConform artikel 5 van de Vlaamse Wooncode moet elke woning, gelegen in het Vlaamsegewest, voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid enwoningkwaliteit.De SVK-sector heeft een centrale rol binnen het streven naar meer betaalbare enkwaliteitsvolle huurwoningen op de private huurmarkt. De kwaliteit van een woning isdan ook een belangrijk element tijdens de onderhandelingen met een eigenaar over eenmogelijke inhuurname. Het is belangrijk dat het SVK om deze onderhandelingen tekunnen afsluiten beschikt over een goede, onafhankelijke en objectieve inschatting vande kwaliteit van de aangeboden woning.De intergemeentelijke samenwerkingsprojecten Lokaal Woonbeleid, de gemeenten en deVlaamse overheid hebben een gedeelde bevoegdheid en verantwoordelijkheid in hetwoningkwaliteitsbeleid. Door de krachten te bundelen kan de woningkwaliteit op dehuurmarkt aanzienlijk verbeteren. Daarom engageert het intergemeentelijksamenwerkingsproject zich ertoe systematisch en op korte termijnconformiteitsonderzoeken uit te voeren in de woningen die te huur worden aangebodenaan het SVK. De gemeente beslist op basis van de vaststellingen van hetintergemeentelijk project over de afgifte van het conformiteitsattest. Het SVK verbindt erzich toe om systematisch conformiteitsonderzoeken aan te vragen, enkel conformbevonden woningen te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit enhen de weg te wijzen naar bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels. DeVlaamse overheid zorgt tenslotte voor een omkadering afgestemd op de lokalebehoeften, bijvoorbeeld door vormingen en bijscholingen te organiseren of mee tewerken aan informatiesessies voor eigenaars-verhuurders.2. Engagementen SVKHet SVK verbindt er zich toe aan het intergemeentelijk samenwerkingsproject eenconformiteitsonderzoek aan te vragen voor elke woning die te huur wordt aangebodenmet het oog op nieuwe inhuurname, voor zover het SVK er na een beperkt eigenplaatsbezoek in geïnteresseerd is;Als er volgens de bevindingen van het intergemeentelijk project verbeterings- ofherstellingswerken moeten worden uitgevoerd aan de aangeboden woning, wijst het SVKde eigenaar op de bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels enondersteunt hem bij het doorlopen van de aanvraagprocedures.Het SVK verhuurt alleen conforme woningen.

Het SVK bezorgt het technisch verslag van het conformiteitsonderzoek en hetconformiteitsattest aan de eigenaar.Het SVK informeert de eigenaar over de maatregelen die de gemeente kan nemen als dewoning op basis van het conformiteitsonderzoek niet-conform werd bevonden.3. Engagementen intergemeentelijk samenwerkingsverband LokaalWoonbeleidHet IGS verbindt er zich toe binnen 15 werkdagen in te gaan op een aanvraag totconformiteitsonderzoek van het SVK. Het IGS maakt daartoe gebruik van het model vanhet “Technisch verslag van het onderzoek van de kwaliteit van woningen”, zoalsvastgesteld door de Vlaamse Regering. Dat model is beschikbaar opwww.bouwenenwonen.be/home/lokaal_woonbeleid/verbeteren_van_de_woningkwaliteit/modelbesluiten_formulieren_en_brieven_over_woningkwaliteit/technische_verslagen_over_woningkwaliteit.Het IGS geeft onmiddellijk, mondeling of via mail, feedback over de resultaten van hetconformiteitsonderzoek. Het technisch verslag wordt uiterlijk 5 werkdagen na hetconformiteitsonderzoek bezorgd aan het SVK en de eigenaar en de gemeente.Als de woning niet-conform werd bevonden, geeft het IGS in een bijlage aan hettechnisch verslag advies over de noodzakelijke verbeterings- en herstellingswerken.Wanneer het SVK aan het IGS meedeelt dat de nodige werken zijn uitgevoerd, voert hetIGS een her controle uit met in acht name van de termijnen vermeld in de eerste alinea.Als het IGS bij een concrete aanvraag vaststelt dat ze geen conformiteitsonderzoek kanuitvoeren binnen de afgesproken termijn, verwittigt ze onmiddellijk het SVK en Wonen-Vlaanderen (cf. contactgegevens in bijlage 1).4. Engagementen gemeente(n):Als de woning conform wordt bevonden, bezorgt de gemeente het SVK eenconformiteitsattest, die het aan de eigenaar bezorgt. De kostprijs van het attest bedraagt62.5 euro.De gemeente brengt het IGS en Wonen West-Vlaanderen op de hoogte als er eenconformiteitsattest wordt uitgereikt.Als de woning niet-conform werd bevonden en de eigenaar weigert om de nodigeverbeterings- en herstellingswerken uit te voeren, start de gemeente de administratieveprocedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring op.5. Engagementen Wonen-VlaanderenHet agentschap Wonen-Vlaanderen verbindt er zich toe de nodige vormings- enbijscholingsinitiatieven te nemen.Tijdens het eerste jaar zullen volgende initiatieven worden genomen ten behoeve vanmedewerkers van het IGS, het SVK en/of de gemeente:- Basiscursus over het technisch verslag en de minimale vereisten van veiligheid,gezondheid en woningkwaliteit;

6. Procedure voor aanvraag en uitvoering conformiteitsonderzoekStap 1: Conformiteitsonderzoek aanvragenHet SVK neemt, conform de afspraken vermeld onder punt 2, contact op met het IGSmet het oog op het controleren van de woningkwaliteit van een aangeboden woning. Zedoet dat door te mailen naar info@woonwijs.beVolgende gegevens worden bij de aanvraag zeker meegedeeld:- adres van de woning + indien nodig duidelijke omschrijving van de exacte locatie vande aangeboden woningentiteit;- mogelijkheden om deze te bezichtigen. Het SVK beschikt over de sleutel van dewoning of zorgt voor een afspraak met de eigenaar.- contactgegevens van de eigenaar;De contactpersonen van het IGS, het SVK, de gemeente en Wonen-Vlaanderen en huncoördinaten zijn terug te vinden in de bijlage bij dit afsprakenkader.Stap 2: Conformiteitsonderzoek inplannenHet IGS staat in voor het inplannen van het conformiteitsonderzoek:- Woningcontrole toewijzen aan een controleur;- Contact opnemen met het SVK teneinde een tijdstip voor het onderzoek ter plaatsevast te leggen;- SVK informeren over tijdstip onderzoek.Stap 3: Conformiteitsonderzoek uitvoerenHet SVK is in principe aanwezig bij het onderzoek ter plaatse.Het IGS controleert of de aangeboden woning voldoet aan de minimale gewestelijkewoningkwaliteitsvereisten (Technische richtlijnen voor woningkwaliteitsonderzoek teraadplegen op:www.bouwenenwonen.be/home/lokaal_woonbeleid/verbeteren_van_de_woningkwaliteit/handboek_de_woningkwaliteit_in_uw_gemeente_bewaken/ongeschikt_en_onbewoonbaarheid/procedure_voor_ongeschikt_en_of_onbewoonbaarverklaring#item_524).Het IGS controleert daarnaast ook de aangepast- en toegankelijkheid van de woning(teneinde vast te stellen of de woning voldoet aan de voorwaarden van art. 4, §2 van hetBVR van 2/02/2007 tot instelling van een tegemoetkoming in de huurprijs voorwoonbehoeftige huurders).Stap 4: Technisch verslag opstellen en SVK informeren over resultaatHet IGS maakt een technisch verslag op binnen de in punt 3 afgesproken termijn.Als de woning niet-conform is, geeft het IGS in een bijlage aan het verslag advies overde noodzakelijke herstellings- en verbeteringswerken.Het verslag wordt, desgevallend samen met de bijlage, bezorgd aan de contactpersoonvan het SVK, aan de gemeente en aan de eigenaar.Stap 5A: Procedure als de woning in orde isDe gemeente bezorgt het SVK een conformiteitsattest, die het aan de eigenaar bezorgt.De kostprijs van het attest bedraagt 62.5 euro.De gemeente brengt het IGS en Wonen West-Vlaanderen op de hoogte als eenconformiteitsattest wordt uitgereikt.

Stap 5B: Procedure als de woning niet in orde isHet SVK bespreekt het technisch verslag, desgevallend met bijlage, met de eigenaar enmaakt duidelijk dat de nodige werken moeten worden uitgevoerd alvorens de woning inhuur kan worden genomen.Het SVK verwittigt het IGS zodra de werken zijn uitgevoerd. Het IGS voert eenhercontrole uit en brengt de contactpersoon van het SVK op de hoogte van het resultaat.Als uit de hercontrole blijkt dat de woning in orde is, wordt de procedure afgesproken instap 5A gevolgd.Als uit de hercontrole blijkt dat de woning nog steeds niet voldoet en de eigenaar toontde bereidheid om de (resterende) werken snel uit te voeren, wordt een nieuwehercontrole gepland.Als de onderhandelingen afspringen zonder dat de nodige werken werden uitgevoerd,verwittigt het SVK de gemeente. In dat geval start de gemeente de procedure totongeschikt- en onbewoonbaarverklaring op.7. Inwerkingtreding, verval en evaluatieDit afsprakenkader treedt in werking op ………………...Als een gemeente uit het IGS stapt, vervalt het afsprakenkader t.a.v. die gemeente.De ondertekenaars evalueren het afsprakenkader na één jaar.8. OndertekeningVoor het IGS:Dhr. Filip Kets, voorzitter IGS WoonwijsVoor het SVK:Dhr. Thomas Raes, Algemeen Coördinator De Poort vzw, voor wonen en werkVoor de gemeente:Dhr. Carlo DaelmanSecretarisMichaël VannieuwenhuyzeVoorzitter GemeenteraadDe Vlaamse minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie:15. Aankoop vrachtwagen facilitaire dienst. Goedkeuren bestek, raming (74380,17 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop vrachtwagen facilitaire dienst”werd een bestek met nr. NH-110 opgemaakt door de mevrouw Naira Harutjunjan, StadHarelbeke.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding.Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 421/743-52 (referentie 38)van de buitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:

- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Het bestek nr. NH-110 met de raming voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen facilitairedienst” en de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder besteken zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor deoverheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Dekostenraming bedraagt € 74.380,17 excl. btw of € 90.000,00 incl. 21% btw.Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van een openbare aanbesteding.16. Aankoop feestmateriaal. Goedkeuren bestek, raming (8 264,46 euro + 21 %btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:In het kader van aankoop van feestmateriaal werd er een bestek met nr. NH-119opgemaakt.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl.21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking in het kader van de wet op de overheidsopdrachten.Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 763/744-51 (referentie 94)van de buitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;

- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Het bestek nr. NH-119 met de raming van € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21%btw voor de opdracht “Aankoop feestmateriaal” en de lastvoorwaarden zoals vastgestelden voorzien in het bijzonder bestek worden goedgekeurd en de opdracht wordt gegundbij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.17. Heraanleg buitenomgeving jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming(24 761 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De buitenverharding achteraan het jeugdcentrum Tsas werd deels opgebroken dooraannemer BVBA Aquastra in uitvoering van de opdracht ‘stabiliteitswerken jeugdcentrumTsas’. Na uitbraak ontstond een meningsverschil over de uitvoeringswijze tussen deaannemer, de stad en de stabiliteitsingenieur. Teneinde de situatie te deblokkeren werdop 17 december 2012 een dading afgesloten tussen de stad en de aannemer.Er wordt voorgesteld om zowel het opgebroken gedeelte als de zijkant naast detoegangsweg jeugddienst her aan te leggen.De opdracht omvat volgende werken : het plaatsen van drainagebuizen, een gewapendstabilisébed en een nieuwe klinkerbekledingIn het kader van de opdracht met als voorwerp “Heraanleg buitenomgevingjeugdcentrum Tsas” werd een bestek met nr. 861.73-A.13/16 opgemaakt door de dienstGrondgebiedszaken.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 24.761,00 excl. btw of € 29.960,81incl. 21% btw.De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 761/721-60(referentie 76) van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2013.De jeugdraad verleent gunstig advies.De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdrachtdie niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag ophet buitengewone budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in hetbudget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet).Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:

- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Gezien de stukken van het dossier ;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ;Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.BESLUIT :Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.73-A.13/16 en deraming voor de opdracht met als voorwerp “Heraanleg buitenomgeving jeugdcentrumTsas”, opgemaakt door de mevrouw Inge Decock, Dienst Grondgebiedszaken. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoalsopgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten vooraannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt€ 24.761,00 excl. btw of € 29.960,81 incl. 21% btw.Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van deonderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel761/721-60 (referentie 76) van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2013.18. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Nieuwarbeidsreglement. Goedkeuring.Op grond van volgende overwegingen;Voor elke academie deeltijds kunstonderwijs moet een arbeidsreglement wordenopgesteld waarbij alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijkonderwijs moeten geïnformeerd worden over de voorwaarden die op hunarbeidsverhouding van toepassing zijn.Het bestaande arbeidsreglement en huishoudelijk reglement, goedgekeurd in raadszittingvan 19 januari 2009 voldoet niet meer aan de wettelijke vereisten en dient te wordenopgeheven. Er wordt één nieuw arbeidsreglement opgemaakt.

Het nieuw arbeidsreglement voor de stedelijke academie voor beeldende vorming wordtter goedkeuring voorgelegd. De tekst ervan werd syndicaal overlegd op 18 april 2013,waarvan protocol van akkoord werd opgemaakt.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- de wet van 8 april 1965 tot instelling van het arbeidsreglement waarin wordt bepaalddat de inrichtende macht voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken metdaarin een aantal verplichte vermeldingen.- de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instellingvan de arbeidsreglementen.- de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid ende vakbonden van haar personeel.-het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommigepersoneelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voorleerlingenbegeleiding.-het besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van hetdeeltijds kunstonderwijs studierichting “beeldende kunst”.-het besluit van de Vlaamse regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaarin het basisonderwijs, in het deeltijds kunstonderwijs en in het onderwijs voor socialepromotie.Om deze redenen;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.Na beraadslaging in openbare zitting.Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.BESLUIT :ART. 1Het bestaande arbeidsreglement deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd dd. 19 januari2009, op te heffen met ingang van inwerkingtreding van het nieuwe arbeidsreglement.ART. 2Het gewijzigde arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten inde stedelijke academie voor beeldende vorming goed te keuren als volgt:ArbeidsreglementStedelijke Academie voor Beeldende VormingHoofdstuk 1: Algemene bepalingen en definitiesDraagwijdteArt.1 Dit arbeidsreglement is een reglement van inwendig bestuur en heeft eenafdwingbaar karakter.Art.2 Dit arbeidsreglement is ondergeschikt aan dwingende wetsbepalingen en hunuitvoeringsbesluiten.Art.3 De arbeidsvoorwaarden die een gevolg zijn van andere wettelijke, decretale enreglementaire bepalingen dan deze opgesomd in dit arbeidsreglement blijvenonverkort gelden. Het gaat onder meer over de rechten en plichten opgesomd inhet Decreet Rechtspositie voor de personeelsleden gesubsidieerd door hetministerie van Onderwijs en Vorming.

1.1 ToepassingsgebiedArt.4 Dit reglement is van toepassing op het gesubsidieerd personeel zoals bedoeld inhet decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommigepersoneelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centravoor leerlingenbegeleiding (verder genoemd Decreet Rechtspositie) met name: de vast benoemde personeelsleden, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor doorlopende duurtewerkgesteld in een ambt van een van volgende categorieën: bestuurs- en onderwijzend personeel, administratief personeel, opvoedend hulppersoneel,die tewerkgesteld zijn in de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming vanHarelbeke met inbegrip van de personeelsleden die in deze academietewerkgesteld zijn via reaffectatie of wedertewerkstelling.1.2 DefinitiesArt.5 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:§1 ABOC: het afzonderlijk bijzonder comité. In dit comité zetelen afgevaardigden vande inrichtende macht en van de representatieve vakorganisaties. Zijonderhandelen vooraf over de grondregelingen met betrekking totpersoneelsaangelegenheden, o.a. over voorliggende arbeidsreglement.§2 Academie: Het pedagogisch geheel waar deeltijds kunstonderwijs wordtgeorganiseerd en dat onder leiding staat van een directeur. De academie omvat:­ de hoofdinstelling: SABV Eiland – Veldstraat 165 – 8530 Harelbeke­ de wijkafdelingen:SABV Centrum – Marktstraat 37 – 8530 HarelbekeSABV Arendswijk – Koning Leopold III plein – 8530 HarelbekeSABV Stasegem - Gen. Deprezstraat 91 – 8530 HarelbekeSABV Hulste - Tieltsestraat 31 – 8531 HulsteSABV Bavikhove – Bavikhovedorp 16 – 8531 Bavikhove§3 Artistiek-pedagogisch project: Het geheel van de fundamentele uitgangspuntendat de inrichtende macht voor de academie en haar werking heeft bepaald.§4 Dienstnota: een opdracht en/of mededeling uitgaande van het college vanburgemeester en schepenen, een bevoegde ambtenaar of de directeur, diebepalingen van interne orde op een dwingende wijze vastlegt.§5 Directeur: de persoon die door de inrichtende macht met de dagelijkse leiding vande academie is belast.§6 Inrichtende macht: de instantie die verantwoordelijk is voor de academie,Stadsbestuur Harelbeke – Marktstraat 29 – 8530 Harelbeke§7 Leerlingen: de personen die ingeschreven zijn aan de academie overeenkomstigde reglementaire toelatingsvoorwaarden.§8 Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite deminderjarige onder hun bewaring hebben.§9 Pedagogische coördinatie: de persoon die gedeeltelijk belast is met de

ondersteuning van de academie volgens het eigen pedagogisch concept, ondermeer bij het ontwikkelen van initiatieven ter bevordering van deonderwijskwaliteit en het stimuleren van initiatieven ter versterking van deberoepsbekwaamheid van de personeelsleden.§10 Vakbondsafgevaardigde: afgevaardigde van één van de representatievevakorganisaties.§11 Vestigingsplaats: een gebouw of gebouwencomplex waarin de academie of eengedeelte ervan is gehuisvest.Hoofdstuk 2 : Arbeidsduur, arbeidstijd, prestatieregeling, vakantieregelingAlgemeenArt.6 Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.Art.7 De lessen kunnen op alle dagen van de week georganiseerd worden metuitzondering van de zondag en de maandagArt.8 De normale openingsuren van de academie zijn de volgende (in functie van dewerking van het secretariaat en de atelieruren):Dagen Uren UrenDinsdag van 8.15 tot 12.00 en van 13.15 tot 21.30Woensdag van 8.15 tot 12.00 en van 13.15 tot 21.30Donderdag van 8.15 tot 12.00 en van 13.15 tot 21.30Vrijdag van 8.15 tot 12.00 en van 13.15 tot 21.40Zaterdag van 8.15 tot 12.00 en van 13.15 tot 18.00Art.9 De directeur stelt het lessenrooster op.Art.10 De directeur stelt het ontwerp van individuele uurroosters van de personeelsledenop, met inbegrip van de toezichtroosters en rustpauzes. Hij streeft hierbij naareen optimale afstemming op de noden van de organisatie rekening houdend methet comfort en de vragen van de personeelsleden. De individuele uurroosters zijntevens in functie van de werking van het secretariaat.Art.11 Alle uurroosters die voorkomen of kunnen voorkomen in de academie makenintegraal deel uit van het arbeidsreglement. Ze worden opgenomen in bijlage 1van dit arbeidsreglement / een aparte map uurroosters/schoolorganisatie. Elkpersoneelslid ontvangt een exemplaar van zijn individuele uurrooster dat vanafdan bindend wordt voor beide partijen. Bij elke wijziging hiervan ontvangt hetbetrokken personeelslid een aangepaste versie.Art.12 Het personeelslid leeft zijn individueel uurrooster stipt na. De afstand of deverplaatsing zijn, behoudens overmacht, geen rechtvaardiging voor afwezighedenof te laat komen, behoudens overmacht.Art.13 De personeelsleden mogen hun lessen of activiteiten niet inkorten, verplaatsen ofverwisselen met die van hun collega’s of ze op een andere dan de gebruikelijkeplaats geven, zonder voorafgaande toestemming van de directeur. Zie ookhoofdstuk 7 ‘Lesverplaatsingen’.Art.14§1 Personeelsvergaderingen (inclusief vakvergaderingen) en oudercontacten kunnen

worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van leerlingen.§2 De algemene personeelsvergaderingen en oudercontacten worden bij dienstnotameegedeeld bij het begin van het schooljaar. Er worden jaarlijks drie algemenepersoneelsvergaderingen georganiseerd.§3 De vakvergaderingen worden bij dienstnota meegedeeld volgens een kalender diewordt meegegeven voor de aanvang van het nieuwe schooljaar. Devakvergadering lagere graad wordt samen georganiseerd met de vakvergaderingvan de middelbare graad. De vakvergadering van hogere graad wordt apartgeorganiseerd. Per groep zijn er 3 vakvergaderingen per schooljaar.§4 Bijkomende personeel/vakvergaderingen kunnen uitzonderlijk worden geplandindien de noodzaak zich voordoet en worden bij dienstnota bekendgemaakt.Art.15 Er kan één dag per schooljaar een pedagogische studiedag worden georganiseerd.Deze kan worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van leerlingen.Deze studiedag wordt bij het begin van het schooljaar op de SABVactiviteitenkalender meegedeeld. Deze kalender wordt meegegeven op de 1 stepersoneelsvergadering voor de aanvang van het nieuwe schooljaar.Art.16 Elk personeelslid is verplicht de personeelsvergaderingen, oudercontacten enpedagogische studiedagen bij te wonen, tenzij de dienstnota anders bepaalt.Art.17 Tentoonstellingen en andere beeldende projecten en opendeurdagen kunnenbuiten het uurrooster van de academie en afwijkend van het individueleuurrooster van het personeelslid worden georganiseerd, ook tijdens het weekendof op feestdagen. In dat geval wordt er van de leerkracht verwacht om aanwezigte zijn bij opening en voor deelname aan toezicht dat in een beurtrollement wordtgegoten. De data van bovengenoemde activiteiten worden meegedeeld voor deaanvang van het nieuwe schooljaar. Beurtrollen worden in samenspraak met deleerkrachten opgemaakt en goedgekeurd en gecommuniceerd via het bijhorendedraaiboek.Art.18 De duur van de jaarlijkse vakantie wordt geregeld conform de bepalingen van deonderwijsreglementering.Art.19 De normale rustdagen zijn:­ de wettelijke feestdagen en de dagen die wettelijke feestdagen vervangen;De wettelijke, decretale en reglementaire feestdagen zijn: 1 januari,Pasen, paasmaandag, 1 mei, Onze-Lieve-Heer-Hemelvaart, Pinksteren,pinkstermaandag, 1 november, 2 november, 11 november, 25 en 26december.­ de jaarlijkse vakantiedagen: herfst-, kerst-, krokus-, paas- enzomervakantie;Art.20 Per schooljaar legt de inrichtende macht twee facultatieve vakantiedagen vast.Deze facultatieve vakantiedagen worden aan de personeelsleden meegedeeld viaeen dienstorder.Art.21 De lessen kunnen de dag voor, van en na de parlementaire, provinciale ofgemeentelijke verkiezingen of een volksraadpleging worden geschorst wanneer delokalen naar aanleiding van deze activiteit zijn gebruikt. De directeur brengt depersoneelsleden hiervan per dienstorder op de hoogte.2.1. DirecteurArt.22 De directeur is aanwezig in de hoofdinstelling van dinsdag tot en met zaterdagvolgens een wekelijkse variërende agenda in functie van de goeie werking van deschool en verplichte activiteiten. Deze agenda wordt wekelijks gecommuniceerd

via het secretariaat en wordt doorheen de week aangepast indien zich eennoodgedwongen of onverwachte verschuiving voordoet.Art.23 Tijdens de schoolvakanties moet de directeur de prestaties uitvoeren dienoodzakelijk zijn om de goede werking van de academie te garanderen, maartijdens de zomervakantie moet een vakantieperiode van zes weken gegarandeerdzijn, waarvan een ononderbroken periode van vijf weken op te nemen tussen 6juli en 15 augustus.2.2. Leraar en begeleiderArt.24 Voor de leraar en begeleider is het minimum en maximum aantal lesuren vereistvoor een ambt met volledige prestaties vastgesteld in de artikels 12 en 13 van debesluiten van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 betreffende debekwaamheidsbewijzen, de weddenschalen, het prestatiestelsel en debezoldigingsregeling van de leden van het bestuurs- en onderwijzend personeelen van het opvoedend hulppersoneel van de onderwijsinstellingen voor deeltijdskunstonderwijs, van de respectievelijke studierichtingen “Beeldende Kunst”:§1 studierichting “beeldende kunst”:­ voor het onderwijs van de vakken in de lagere en de middelbare graad vanhet deeltijds kunstonderwijs: 22 lesuren;­ voor het onderwijs van de vakken in de hogere graad en in despecialisatiegraad van het deeltijds kunstonderwijs: minimum 20 enmaximum 22 lesuren;­ de deler voor een ambt met onvolledige prestaties is gelijk aan hetminimum aantal lestijden vereist voor een ambt met volledige prestaties.De deler voor een bijbetrekking is 25;­ een lesuur duurt vijftig minuten.Art.25 Elk personeelslid verzekert zijn opdracht zoals vastgelegd door de inrichtendemacht. De wekelijkse opdracht van een personeelslid dat deeltijds fungeert,bedraagt een evenredig deel van het in voorgaand artikel vermeld aantal lesuren.De wekelijkse opdracht bestaat uit lesopdracht en/of opdracht begeleider en/ofopdracht pedagogische coördinatie en/of opdracht mentorschap en/of opdrachtICT-coördinatie.Art.26 Het personeelslid moet voorafgaandelijk aan en na het beëindigen van de lesaanwezig zijn indien de opdracht dit vereist.Art.27 Personeelsleden die buiten het individuele uurrooster verplicht aanwezig moetenzijn op vergaderingen of andere activiteiten, kunnen deze tijd niet compenseren.Deze vergaderingen en activiteiten maken deel uit van de normale werking vaneen academie voor deeltijds kunstonderwijs.Art.28 Extra-murosactiviteiten§1 De organisatie van extra-murosactiviteiten in opdracht, wordt geregeld door dedirecteur in overleg met de betrokken personeelsleden. Behoudens uitzonderlijkeomstandigheden wordt het tijdstip van deze activiteiten aan de personeelsledenzes weken op voorhand meegedeeld bij dienstnota.§2 De organisatie van extra-murosactiviteiten op initiatief van een of meerderepersoneelsleden kan enkel mits voorafgaandelijk akkoord van de directeur.§3 Het personeelslid blijft tijdens de extra-murosactiviteiten verantwoordelijk voorhet toezicht op de minderjarige leerlingen zowel tijdens de verplaatsing als tijdensde activiteit zelf.Art.29 De schoolvakanties zijn in principe vakantiedagen voor leraars en begeleiders.

In functie van de goede werking van de academie kan echter op hen een beroepworden gedaan binnen de lijst van opdrachten bepaald na onderhandeling in hetABOC, maar een ononderbroken vakantieperiode tussen 6 juli en 15 augustusmoet gegarandeerd zijn.Art.30 Het personeelslid verzekert toezicht gedurende 10 minuten voor het begin van deles tot 10 minuten na het einde van de les.2.3. Opsteller en studiemeester-opvoederArt.31 Voor de opstellers is het ambt met volledige prestaties vastgesteld op 38 klokurenper week.Voor de studiemeester-opvoeders is het ambt met volledige prestaties vastgesteldop 32 klokuren per week.Art.32 De wekelijkse opdracht van een personeelslid dat deeltijds fungeert, bedraagt eenevenredig deel van de in voorgaand artikel vermelde klokuren.Art.33 Personeelsleden die buiten het individuele uurrooster verplicht aanwezig moetenzijn op vergaderingen of andere activiteiten buiten de jaarlijkse vakantieperiodes,kunnen deze tijd compenseren binnen het individuele uurrooster en dit insamenspraak met de directeur.Art.34§1 Voor de opstellers zijn de schoolvakanties in principe vakantiedagen, metuitzondering van 3 prestatiedagen voor voltijds aangestelde personeelsleden. Bijdeeltijds werkenden wordt het aantal prestatiedagen verhoudingsgewijsaangepast.§2 Uiterlijk voor de kerstvakantie wordt aan de betrokken personeelsleden hun televeren prestatiedagen tijdens de schoolvakanties van het volgende kalenderjaarmeegedeeld per dienstnota. Een ononderbroken vakantieperiode van vijf weken,waarin alleszins 15 juli tot en met 15 augustus valt, wordt gegarandeerd.§3 De prestatiedagen zijn steeds volledige dagen, tenzij de inrichtende macht naakkoord met het personeelslid beslist om de dagen in halve prestatiedagen in tedelen.§4 Om uitzonderlijke dienstredenen kan de inrichtende macht vragen om meer danhet vooraf bepaalde aantal prestatiedagen te werken tijdens de jaarlijksevakantie. In dat geval kunnen die extra prestatiedagen gecompenseerd wordenbuiten de jaarlijkse vakantieperiodes en dit in samenspraak met de directeur.Art.35 Voor de studiemeester-opvoeders zijn de schoolvakanties in principevakantiedagen, met uitzondering van de zomervakantie waarvan de eerste weekof de laatste week geen vakantiedagen zijn. In functie van de goede werking vande academie kan echter op hen een beroep worden gedaan binnen de lijst vanopdrachten bepaald na onderhandeling in het ABOC, maar een ononderbrokenvakantieperiode tussen 6 juli en 15 augustus moet gegarandeerd zijn. Zij kunnendeze tijd compenseren binnen het individuele uurrooster en dit in samenspraakmet de directeur.Hoofdstuk3: Afwezigheden en verlof3.1. Individuele afwezighedenArt.36 Bij te laat komen moet het personeelslid zich vooraf aanmelden bij de directeur ofin geval van zijn afwezigheid, op het secretariaat.

Art.37 Bij vroegtijdig verlaten van de arbeidsplaats verwittigt het personeelslidonmiddellijk de directeur.Art.38 Bij afwezigheid, om welke reden dan ook, verwittigt het personeelslid zo spoedigmogelijk de directeur of in geval van zijn afwezigheid, het secretariaat, zomogelijk vóór het begin van de lessen en met vermelding van de reden en van dewaarschijnlijke duur van de afwezigheid.Art.39 De directeur meldt elke onwettige afwezigheid van een personeelslid schriftelijkaan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslid ontvangt eenkopie van dit schrijven.Art.40 Behoudens overmacht, overhandigt het personeelslid aan zijn vervanger hetnodige om de continuïteit van de lessen te kunnen verzekeren.3.2. ZiekteArt.41 Bij afwezigheid wegens ziekte is het personeelslid gehouden de op hem/haartoepasselijke reglementering inzake ziekteverloven correct na te leven.Art.42 §1. In geval van ziekte voor één dag verwittigt (of laat verwittigen) hetpersoneelslid onmiddellijk de directeur telefonisch uiterlijk om 11.30 uur de dagvan afwezigheid en dit op volgend nummer: 0474 072124.§2. In geval van ziekte tijdens het lesgeven wordt de directeur en het secretariaatonmiddellijk verwittigd om een oplossing naar opvang voor de studenten tevoorzien.Art.43 Bij verlenging van het ziekteverlof, maar ook bij vervroegde terugkeer uitziekteverlof verwittigt het personeelslid de directeur ten laatste op de vooravondvan de dag waarop het lopende verlof verstrijkt of het personeelslid vervroegdterugkeert uit ziekteverlof.Art.44 Het personeelslid dat het werk wenst te hervatten vóór de einddatum van hetziekteattest, moet een attest van arbeidsgeschiktheid voorleggen, opgemaaktdoor de behandelende arts.Art.45 De inrichtende macht of de directeur kan vanaf een afwezigheid van één dagwegens ziekte een controleonderzoek aanvragen. Indien het initiatief uitgaat vande directeur, stelt hij de inrichtende macht hiervan op de hoogte. Hetpersoneelslid moet zich aan het controleonderzoek onderwerpen. Hetcontroleonderzoek omvat alle medische, gespecialiseerde, klinische enradiologische onderzoeken. Het controleonderzoek is kosteloos voor dewerknemer.De beroepsmogelijkheden voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 8december 1993 betreffende de controle op de afwezigheid wegens ziekte zijnonverminderd van toepassing.3.3. Afwezigheids- en verlofstelselsArt.46§1 Het personeel kan genieten van een persoonlijk(e) verlof, afwezigheid,loopbaanonderbreking, terbeschikkingstelling of dienstvrijstelling volgens demodaliteiten vastgelegd in:­ de onderwijsreglementering;§2 Het college van burgemeester en schepenen kan ad hoc beslissen om eendienstvrijstelling toe te kennen. Dit wordt meegedeeld per dienstnota.

Hoofdstuk 4Meting van en controle op de arbeidArt.47 Het personeelslid dient telkens bij de aanvang en het einde van dearbeidsprestaties zijn aanwezigheid te registreren, hetzij via een automatischregistratiesysteem, hetzij door het ondertekenen van een aanwezigheidslijst.Art.48 De prestaties van het personeel worden vastgesteld aan de hand van de uuren/oftoezichtroosters en de aanwezigheidslijst, de afwezigheden aan de hand vaneen afwezigheidsregister.Hoofdstuk 5Betaling van het salarisArt.49§1 Het Agentschap voor Onderwijsdiensten van het ministerie van Onderwijs enVorming is verantwoordelijk voor de uitbetaling van het salaris, het wachtgeld ende toelagen. Deze worden rechtstreeks door het Agentschap voorOnderwijsdiensten uitbetaald na verloop van termijn, met name op de laatstewerkdag van de maand. Dat geldt niet voor de betaling van het salaris of hetwachtgeld van de maand december en voor alle andere elementen van debezoldiging die terzelfder tijd als dat salaris worden betaald. Daarvan gebeurt deuitbetaling op de eerste werkdag van de maand januari van het volgende jaar. Debetaling gebeurt bij overschrijving op de post- of bankrekening van hetpersoneelslid.§2 Het vakantiegeld wordt betaald van 1 mei af en uiterlijk op 30 juni van het jaarvan de vakantie.§3 De eindejaarstoelage wordt in eenmaal uitbetaald tijdens de maand december vanhet in aanmerking genomen jaar.Art.50§1 De directeur van de academie draagt er zorg voor dat de nodige gegevens om tekomen tot de correcte uitbetaling van het salaris en/ of het wachtgeld tijdig naarhet Agentschap voor Onderwijsdiensten worden doorgezonden. De directeur zorgtervoor dat elk personeelslid in kennis gesteld wordt van deze gegevens.§2 Het personeelslid kan een afschrift van de omtrent zijn opdracht doorgezondengegevens vragen.§3 Het personeelslid draagt er zorg voor dat het de noodzakelijke documenten tijdigaan de directeur of zijn gemachtigde overhandigt.Art.51 Het personeelslid kan de “schoollisting “met de salarisgegevens die hetAgentschap voor Onderwijsdiensten doorstuurt naar de academie, raadplegen ophet secretariaat van de academie voor wat de gegevens over het eigen salarisbetreft. Bij elke wijziging van één van de bepalende elementen ontvangt hetpersoneelslid een individueel betalingsuittreksel van het Agentschap voorOnderwijsdiensten.Art.52 De inrichtende macht vergoedt de kosten van het woon-werkverkeer van hetpersoneelslid volgens de reglementaire bepalingen terzake.Hoofdstuk 6LeerlingentoezichtArt.53 Het personeelslid mag leerlingen die onder zijn toezicht staan, geen opdrachtengeven die los staan van de lesactiviteit en waarvoor de leerling zich buiten deacademie moet begeven.

Art.54 Het personeelslid mag aan minderjarige leerlingen geen toestemming geven omde academie vroegtijdig te verlaten, ook niet tijdens lesonderbrekingen, tenzij dedirecteur hiermee instemt of per dienstnota andere richtlijnen worden meegedeeldhieromtrent. In voorkomend geval maakt het personeelslid de nodige afsprakenmet de ouders.Art.55 In geval van extra-murosactiviteiten leeft het personeelslid de bepalingen nabeschreven in artikel 29. Het personeelslid maakt met de directeur endesgevallend de ouders afspraken inzake voldoende begeleiding van deminderjarige leerlingen, de bereikbaarheid van het personeelslid, de verplaatsingvan en naar de activiteit.Art.56 Het personeelslid dat zijn taak wegens dringende redenen moet onderbreken,zorgt ervoor dat de leerlingen niet zonder toezicht blijven en verwittig dedirecteur.Art.57 Wanneer zich een ongeval of een ernstig feit voordoet met een leerling, verwittigthet personeelslid dat met het toezicht belast is, zo spoedig mogelijk de directeur.De directeur neemt onmiddellijk alle nodige maatregelen en verwittigtdesgevallend de ouders van de betrokken leerling. Bij afwezigheid van dedirecteur laat het personeelslid niet na zelf de nodige maatregelen te nemen. Dedirecteur heeft de verantwoordelijkheid het college van burgemeester enschepenen van het ongeval of ernstig feit in kennis te stellen.LesverplaatsingenArt.58 Een lesverplaatsing is elke les die verplaatst wordt binnen het door de academievastgelegde uurrooster.Art.59 Een lesverplaatsing heeft steeds een uitzonderlijk karakter en kan alleen wordentoegestaan omwille van actieve deelname aan:­ artistieke of pedagogische activiteiten­ jury’s van openbare proeven.Art.60 Het contingent van het toegelaten aantal te verplaatsen lessen voor artistieke ofpedagogische activiteiten is per leraar bepaald op maximaal 5 % van zijnjaaropdracht, hetgeen overeenstemt met tweemaal zijn wekelijkse lesopdracht.Lesverplaatsingen omwille van deelname aan een jury van een openbare proeftellen niet mee in dit contingent.Art.61 Lesverplaatsingen die de continuïteit van het onderwijs in het gedrang brengenworden niet toegestaan. Lesverplaatsingen van meer dan veertien opeenvolgendekalenderdagen zijn pedagogisch en organisatorisch niet verantwoord. Bijlangdurige en regelmatig terugkerende lesverplaatsingen moet gebruik wordengemaakt van een reglementair voorzien verlofstelsel.Art.62 De leraar legt in samenspraak met de leerlingen datum en uur van de inhaallesvast en legt dit ter goedkeuring voor aan de directeur. Lessen kunnen niet wordenverplaatst naar een vakantiedag of wettelijke feestdag.Art.63 De inhaalles moet binnen een periode van 30 kalenderdagen vóór of na hetoorspronkelijke lesuur worden gegeven, met inachtneming van een redelijkespreiding.Art.64 Een verplaatste les heeft de gebruikelijke duurtijd. Bij een lesverplaatsing van eengroepsgericht individueel vak wordt bij voorkeur de samenstelling van de groepgerespecteerd.

Art.65 Aanvraagprocedure§1 Leraars/begeleiders die lesverplaatsingen wensen aan te vragen doen dit tenlaatste 1 maand vóór de te verplaatsen les via het daartoe bestemde formulier datis opgenomen in bijlage 4 bij dit arbeidsreglement.§2 In bijzondere en uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van de normaleaanvraagtermijn, beschreven in §1. De leraar motiveert met de nodigebewijsstukken het bijzonder en uitzonderlijk karakter.§3 De aanvraag is gericht aan de directeur van de academie en vergezeld van eenverantwoordingsstuk.§4 De directie geeft, na beoordeling van de motivering, al of niet zijn schriftelijketoestemming en vermeldt die op het aanvraagdocument.Art.66 In uitzonderlijke gevallen kan het college van burgemeester en schepenen eenlesverplaatsing om persoonlijke redenen toestaan.Art.67 De directeur staat in voor de mededeling van de toegestane lesverplaatsing en deinhaalles aan:­ de leraar via het aanvraagformulier binnen de tien kalenderdagen nadatum van aanvraag,­ de leerlingen via schriftelijke mededeling,­ de inspectie indien de lesverplaatsing binnen een doorlichtingsperiode valt.Art.68 De directeur houdt alle aanvragen en beslissingen inzake lesverplaatsingen bij ineen register dat ter inzage ligt van de inrichtende macht, inspectie en verificatie.Art.69 De directeur neemt de nodige maatregelen voor een adequaat toezicht.Art.70 Leraars kunnen zich bij klachten wenden tot het college van burgemeester enschepenen.BezoekaanvragenArt.71 Een bezoekaanvraag is iedere les die verplaatst wordt naar een locatie buiten deacademie binnen het vastgelegde uurrooster (afwijkende aanvragen zie Art. 73).Art.72 Een bezoekaanvraag heeft steeds een artistiek en pedagogisch verantwoordkarakter.Art.73 Het contingent van het toegelaten aantal bezoekaanvragen ligt op maximum 6aanvragen per schooljaar – met uitzondering van het atelier Kunstexploratie =maandelijks in schoolkalender dagen.Art.74 Bezoekaanvragen die de continuïteit van het onderwijs in het gedrang brengenworden niet toegestaan.Art.75 Bezoekaanvragen kunnen niet doorgaan binnen een schoolvakantie.Art.76 Een bezoek heeft de gebruikelijke duurtijd van een les of korter. Indien korterwordt de resterende lesduur ingevuld in het reguliere atelier.Art.77 Aanvraagprocedure§1 Leraars/begeleiders die bezoekaanvragen wensen aan te vragen doen dit tenlaatste 1 maand vóór de te verplaatsen les via het daartoe bestemde formulier datis opgenomen in bijlage 6 bij dit arbeidsreglement.§2 In bijzondere en uitzonderlijke gevallen kan afgeweken worden van de normaleaanvraagtermijn, beschreven in §1. De leraar motiveert met de nodige

ewijsstukken het bijzonder en uitzonderlijk karakter. Deze regel is eveneens vantoepassing op het atelier Kunstexploratie.§3 De aanvraag is gericht aan de directeur van de academie en vergezeld van eenverantwoordingsstuk.§4 De directie geeft, na beoordeling van de motivering, al of niet zijn schriftelijketoestemming en vermeldt die op het aanvraagdocument.Art.78 De directeur staat in voor de mededeling van de toegestane bezoek:­ de leraar via het aanvraagformulier binnen de tien kalenderdagen nadatum van aanvraag,­ de leerlingen via schriftelijke mededeling,­ de inspectie indien het bezoek binnen een doorlichtingsperiode valt.Art.79 De directeur houdt alle aanvragen en beslissingen inzake bezoeken bij in eenregister dat ter inzage ligt van de inrichtende macht, inspectie en verificatie.Hoofdstuk 7Functiebeschrijvingen en evaluatieArt.80 De rechten en plichten die van toepassing zijn met betrekking totfunctiebeschrijvingen, functioneringsgesprekken en evaluaties zijn beschreven in:­ hoofdstuk Vbis en Vter van het Decreet Rechtspositie;- en in de algemene afspraken (‘evaluatiereglement’) die de inrichtendemacht na onderhandeling in het ABOC heeft vastgelegd. Dit‘evaluatiereglement’ is opgenomen in bijlage en maakt integraal deel uitvan het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt er een kopie van.Art.81 Het personeelslid waarvoor een geïndividualiseerde functiebeschrijving isopgesteld, voert zijn opdrachten en taken uit zoals beschreven in zijngeïndividualiseerde functiebeschrijving en met naleving van de concrete afsprakendie gemaakt zijn naar aanleiding van het functioneringsgesprek en/of hetevaluatiegesprek.Art.82 Het evaluatiedossier met de geïndividualiseerde functiebeschrijving per ambt, deverslagen van de functioneringsgesprekken, de verslagen van andere acties inverband met coaching en de evaluatieverslagen worden in de academie bewaarddoor de directeur (eerste evaluator) evenals het evaluatiedossier. Ook deeventuele schriftelijke opmerkingen van het personeelslid bij deze verslagen,maken hiervan deel uit. De directeur/ stads/gemeentesecretaris is gehouden doorhet ambtsgeheim.Hoofdstuk 8Ontslagregeling8.1. OpzeggingstermijnenArt.83 De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden in eenwervingsambt die nog geen rechten hebben voor een tijdelijke aanstelling voordoorlopende duur zijn vastgelegd in de artikelen 21, 24 tot en met 29 en in deartikelen 60 en 61 van het Decreet Rechtspositie.Art.84 De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden met rechtop een tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur zijn vastgelegd in de artikelen21, 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.Art.85 De opzeggingstermijnen voor de vast benoemde personeelsleden in een

wervingsambt zijn vastgelegd in de artikelen 60 tot en met 62bis en 64 van hetDecreet Rechtspositie.Art.86 De opzeggingstermijnen voor een tijdelijk aangestelde directeur zijn vastgelegd inartikel 42 van het Decreet Rechtspositie.Art.87 De opzeggingstermijnen voor een vast benoemde directeur zijn vastgelegd in deartikelen 43ter, 60 tot en met 62bis en 64 van het Decreet Rechtspositie.8.2. Dringende redenenArt.88 Volgende ernstige tekortkomingen maken het voortduren van de tijdelijkeaanstelling van bepaalde duur onmiddellijk en definitief onmogelijk, ondervoorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de rechtbanken voor dearbeidsovereenkomsten en de Kamer van Beroep, en zonder dat deze lijstlimitatief is:­ herhaalde niet-naleving van de strikte uurregeling,­ ongerechtvaardigde afwezigheid,­ opzettelijke wanprestatie,­ beledigingen of verwijten,­ druggebruik, alcoholintoxicatie en dronkenschap tijdens de diensturen,­ diefstal,­ geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag,­ bedrog,­ weigering om toevertrouwde taken en opdrachten uit te voeren,­ elk feit dat tegenstrijdig is met de goede zeden,­ overtreden van veiligheidsvoorschriften,­ opzettelijk schade toebrengen aan het stadsbestuur, de academie of deinfrastructuur van de academie, met inbegrip van het bewustbinnenbrengen of verspreiden van een virus op de informaticaserver ofelke poging om de veiligheidssystemen van de informatica te schenden,­ het kraken of kopiëren van websites;­ overbrengen aan derden van gegevens die beschermd zijn doorambtsgeheim,­ het regelmatig bezoeken of verspreiden, op om het even welke manier,van beelden of teksten met een racistisch of pornografisch karakter binnende gemeentelijke inrichtingen, met inbegrip van de informaticaserver;­ het verspreiden van lasterlijke feiten.Art.89 De beroepsprocedure tegen het ontslag om dringende redenen is vastgelegd inartikel 25 van het Decreet Rechtspositie en in artikel 8bis van het besluit van deVlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht,alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in hetgesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra.Hoofdstuk 9Orde- en tuchtregelingArt.90 In het geval dat een vast benoemd personeelslid, een personeelslid tijdelijkaangesteld van doorlopende duur of een in de academie gereaffecteerd of wedertewerkgesteld personeelslid moet worden verwijderd in het belang van de dienst,spreekt de inrichtende macht een preventieve schorsing uit. Preventieve schorsingis enkel mogelijk tijdens de behandeling van een tuchtvordering of strafrechtelijkonderzoek, indien het belang van de dienst zulks vereist.Art.91 Een vast benoemd personeelslid, een personeelslid tijdelijk aangesteld vandoorlopende duur of een in de academie gereaffecteerd of weder tewerkgesteld

personeelslid wordt op verslag van de stadssecretaris door de inrichtende machtonderworpen aan een tuchtonderzoek met een eventuele tuchtsanctie tot gevolgindien het handelt in strijd met de bepalingen inzake rechten en plichten van hetpersoneel zoals voorzien in het Decreet Rechtspositie, het gemeentedecreet/degemeentewet en dit arbeidsreglement.Art.92 De mogelijke tuchtstraffen zijn vastgelegd in de artikelen 64 tot en met 66 vanhet Decreet Rechtspositie.Art.93 Het orgaan dat bevoegd is om een (voorstel tot) tuchtstraf uit te spreken (bepaaldin artikel 68 van het Decreet Rechtspositie) oordeelt autonoom over de zwaartevan de (voorgestelde) tuchtstraf. Het respecteert hierbij de motiveringsplicht vanbestuurshandelingen in openbare dienst.Art.94 De beroepsprocedure tegen de preventieve schorsing en deze tuchtstraffen isvastgelegd in de artikelen 13 tot en met 19 van het besluit van de Vlaamseregering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmedeomtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerdonderwijs en in de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra.Hoofdstuk 10 PersoneelsdossierArt.95 De inrichtende macht is houder van een bestand van persoonsgegevens. Deverzamelde gegevens worden gebruikt om een personeelsbestand aan te leggen.Art.96 Het dossier van het personeelslid omvat een administratief dossier endesgevallend een tuchtdossier.Art.97 De inrichtende macht of de personen die door de inrichtende macht zijn belastmet het houden van het dossier en iedere andere persoon die het betreffendedossier mag inkijken, zijn gehouden door het ambtsgeheim.Art.98 Het personeelslid kan op afspraak met het secretariaat kennisnemen van deinhoud van zijn dossier en kan een aanpassing vragen van eventuele fouten.Het personeelslid kan zich hierbij door een raadsman of vakbondsafgevaardigdelaten bijstaan of vertegenwoordigen. De documenten moeten ter plaatse blijven.Op eenvoudig verzoek heeft het personeelslid recht op een afschrift, eventueeltegen kostprijs.10.1. Administratief dossierArt.99 Het administratief dossier bestaat uit de documenten (beslissingen, brieven,stukken,...) betreffende de loopbaan die door het ministerie van Onderwijs enVorming of in het kader van de sociale wetgeving kunnen worden opgevraagdaangaande de indiensttreding, de opdrachtwijziging, de vaststelling van opdracht,de uitdiensttreding, de dienstonderbrekingen, de cumulatie en het pensioen.Art.100 Het personeelslid verschaft het schoolsecretariaat alle inlichtingen dienoodzakelijk zijn voor inschrijving in of wijziging aan het administratief dossier.Art.101 De inrichtende macht, de directeur en het personeelslid voegen steeds allerelevante stukken toe aan het administratief dossier.Art.102 Het personeelslid deelt aan de inrichtende macht en het schoolsecretariaatschriftelijk elke wijziging mee in zijn persoonlijke toestand die verband houdt met

de aanstellingsbeslissing of met de bezoldigingsregeling, inzonderheid wijzigingenin de burgerlijke staat, de nationaliteit, de bekwaamheidsbewijzen, desamenstelling van het gezin, de woonplaats, de cumulaties en het bezit vanburgerlijke en politieke rechten. Deze inlichtingen moeten vooraf of uiterlijk zevenkalenderdagen na het intreden van de wijzigingen meegedeeld worden en zospoedig mogelijk gestaafd worden met de vereiste officiële documenten. Eenkopie van deze officiële documenten wordt bewaard in het administratief dossier.Art.103 Wanneer de dossiers die bestemd zijn voor het ministerie van Onderwijs enVorming voorzien in een afschrift voor het personeelslid, wordt dit afschrifthem/haar onverwijld bezorgd.10.2. TuchtdossierArt.104 Het tuchtdossier omvat de stukken die worden opgesteld en verzameld met hetoog op de toepassing van de tuchtregeling.Art.105 Zo nodig kunnen bepaalde stukken uit het administratief dossier en/ofevaluatiedossier overgebracht worden naar het tuchtdossier.Art.106 De stukken worden genummerd en in chronologische volgorde gerangschikt. Erwordt een inventaris toegevoegd. De inrichtende macht legt aan het personeelslidelk stuk dat in zijn tuchtdossier wordt opgenomen, voor ondertekening terkennisneming voor.Art.107 De doorgehaalde tuchtstraffen worden na de decretaal voorziene termijndefinitief uit het tuchtdossier verwijderd.Hoofdstuk 11 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de personeelsleden11.1. AlgemeenArt.108 Het personeelslid komt de verplichtingen na die hem/haar zijn opgelegd doorwetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, reglementen, dienstnota’s enschoolwerkplan.Art.109 Alle berichten die het personeelslid aanbelangen, worden hem/haar bijdienstnota medegedeeld. Het personeelslid viseert de schriftelijke dienstnota’s terkennisneming. Deze dienstnota’s zijn nadien te raadplegen op hetschoolsecretariaat.11.2. Ten aanzien van de inrichtende macht, de directeur en hetpersoneelsteamArt.110 Het personeelslid erkent het gezag van de inrichtende macht, van zijnafgevaardigden en van de directeur van de academie. Het personeelslid isgehoorzaamheid en respect verplicht aan deze instantie/personen.Art.111 De directeur en de personeelsleden moeten zich loyaal opstellen ten opzichtevan de academie en het bestuur in aanwezigheid van elkaar, leerlingen, ouders ofderden.Art.112 Het personeelslid mag de gemeenteraadsleden niet belemmeren om deonderwijsinstelling te bezoeken overeenkomstig het huishoudelijk reglement vande gemeente. Gemeenteraadsleden hebben niet het recht om bij dezegelegenheid opmerkingen te maken aan het personeelslid, opdrachten of

onderrichtingen te geven of leerlingen te ondervragen.Art.113 Het personeelslid mag de gemeenteraadsleden niet verhinderen om inzage tekrijgen van elke akte en elk stuk betreffende het bestuur van deonderwijsinstelling (ongeacht de drager), overeenkomstig het huishoudelijkreglement van de gemeente.Art.114 Het personeelslid staat onder toezicht van de directeur en moet handelenvolgens de instructies en opdrachten die hij van de directeur ontvangt. Hetpersoneelslid mag niet verhinderen dat de directeur de klassen bezoekt zo dikwijlsals hij nodig acht.Art.115 De directeur is door de inrichtende macht belast met de leiding over deacademie, met de uitvoering van de beslissingen van de gemeentelijke overhedenen met de toepassing van de wets- en reglementaire bepalingen en dedienstnota’s met betrekking tot de academie. Hij is ook bevoegd om de kwaliteitvan de geleverde prestaties te controleren. Dit houdt ook de bevoegdheid in omde aan- en afwezigheden te controleren, de taken te verdelen, orde en tucht tehandhaven.Art.116 Bij afwezigheid van de directeur wordt zijn opdracht waargenomen door eenpersoneelslid dat door de inrichtende macht als verantwoordelijke wordtaangeduid. In geval van afwezigheid wegens ziekte of het opnemen van eenreglementair verlof door de directeur wordt hij vervangen door een persoon diedoor de inrichtende macht tijdelijk aangesteld wordt in het ambt van directeur.Art.117 De inrichtende macht kan na overleg en rekening houdend met de bepalingenvan de gemeentewet/het gemeentedecreet bepaalde taken enverantwoordelijkheden delegeren aan de directeur. De inrichtende macht steuntde directeur in zijn gezag.Art.118 De directeur moet tegenover de personeelsleden de nodige objectiviteit, respecten redelijkheid aan de dag leggen.Art.119 Het personeelslid richt zich in principe via de directeur tot de inrichtende macht,die zo nodig zijn advies aan de vraag of het voorstel van het personeelslidtoevoegt. De directeur bezorgt deze vraag of dit voorstel aan de inrichtendemacht binnen zeven kalenderdagen, de schoolvakanties uitgezonderd, naontvangst van de vraag of het voorstel.Art.120 De inrichtende macht en de directeur steunen het gezag van het personeel tenaanzien van de leerlingen en hun ouders.Art.121 De inrichtende macht en de directeur van de academie laten ruimte voor deeigen persoonlijkheid van elk personeelslid, in zoverre deze de realisatie van hetartistiek pedagogisch project, het schoolwerkplan en het goed functioneren van deacademie niet in de weg staat.Art.122 De directeur meldt elke door hem vastgestelde overtreding van dit reglementschriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslidontvangt een kopie van dit schrijven.11.3. Ten aanzien van ouders, leerlingen en derdenArt.123 Het personeelslid moet zich in zijn dienstrelaties en in de omgang met deleerlingen, de ouders van de leerlingen en het publiek op een correcte wijzegedragen. Het personeelslid moet alles vermijden wat het vertrouwen van hetpubliek kan schaden of afbreuk kan doen aan de eer of de waardigheid van zijn

functie in het onderwijs.Art.124 Het personeelslid verleent aan de leerlingen / ouders de nodige informatie,openheid en samenwerking.Art.125 Het personeelslid respecteert in zijn omgang met de leerlingen de universelerechten van de mens en de kinderrechten.Art.126 Het personeelslid is mede verantwoordelijk voor de pedagogische kwaliteit vande school.Art.127 Het personeelslid geeft blijk van een individuele bekommernis voor alleleerlingen en doet in hun belang aanbevelingen aan de directeur. Hetpersoneelslid moedigt de persoonlijke en collectieve inspanningen van deleerlingen aan en zet zich in voor het welzijn van alle leerlingen.Art.128 De relaties met de ouders zijn gegrondvest op het wederzijds en gezamenlijknastreven van het ontwikkelings- en opvoedingswelzijn van de leerling.Art.129 De directeur zorgt voor de nodige informatiekanalen (schoolagenda, rapport, ...)en zorgt er ook voor dat oudercontacten worden georganiseerd waarop ouders enpersoneelsleden elkaar op geregelde tijdstippen kunnen ontmoeten.Art.130 Het personeelslid mag geen onregelmatig ingeschreven leerlingen aanvaarden,tenzij mits uitdrukkelijke goedkeuring van de directeur.Art.131 Het personeelslid laat in de gebouwen van de academie geen personen toe dievreemd zijn aan de academie zonder de toestemming van de directeur.Art.132 De directeur stelt de inrichtende macht in kennis van een ongeval of ernstig feitbinnen de academie.Art.133 Het personeelslid doet geen beroep op externen (gastsprekers, ouders...)zonder toestemming van de directeur.11.4. Ten aanzien van de inspectie, verificatie en de pedagogischebegeleidingsdienstArt.134 Het personeelslid werkt constructief mee aan de externe controles voorzien doorhet Ministerie van onderwijs en vorming en andere overheidsinstellingen. Hetpersoneelslid maakt controle mogelijk en verleent zijn medewerking aan deopgelegde acties of onderzoeksverrichtingen.Art.135 De directeur agendeert na een doorlichting het doorlichtingsverslag binnen dedertig kalenderdagen na ontvangst en bespreekt het integraal op eenpersoneelsvergadering. Het doorlichtingsverslag ligt ter inzage op het bureel vande directeur.Art.136 Het personeelslid streeft ernaar om tekortkomingen, vastgesteld bij externecontroles, weg te werken.Art.137 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de pedagogische begeleidersen andere personen waarop de inrichtende macht een beroep doet, voor zoverhun optreden conform is met hun opdracht. In geval van een conflict wordt ditvoorgelegd aan de directeur en/of de inrichtende macht.Hoofdstuk 12 Specifieke verplichtingen

12.1. Ambtsgeheim, discretieplicht en privacyArt.138 Er worden geen persoonsgegevens verzameld of opgeslagen in welke vorm ook,zonder dat de inrichtende macht zijn gemotiveerde toestemming heeft gegeven.Elke betwisting wordt aan de inrichtende macht voorgelegd.Art.139 Het personeelslid dat uit hoofde van zijn taak toegang heeft totpersoonsgegevens, hetzij van personeelsleden, hetzij van leerlingen, ziet erop toedat deze gegevens worden bijgewerkt en dat onjuiste, onvolledige of niet terzakedienende gegevens worden verbeterd of verwijderd. Het personeelslid zorgtervoor dat de toegang tot de verwerking beperkt blijft tot personen die uit hoofdevan hun taak of voor de behoeften van de dienst rechtstreeks toegang hebben totde geregistreerde informatie. Het personeelslid zorgt ervoor dat depersoonsgegevens alleen worden meegedeeld aan de personen die wettelijkgerechtigd zijn toegang te hebben.Art.140 Het is het personeelslid verboden feiten bekend te maken die het kent uithoofde van zijn ambt of die hem zijn toevertrouwd, uitgezonderd de feiten die hetpersoneelslid om deontologische of wettelijke redenen kan of moet melden aaneen externe begeleider, een vertrouwensarts, het jeugdbeschermingscomité of degerechtelijke instanties.Art.141 Het is verboden om privacygegevens van leerlingen en/of personeelsledenkenbaar te maken en/of door te geven aan derden, tenzij voor de toepassing vaneen wettelijke of reglementaire bepaling.Art.142 De academie kan foto’s waar personeelsleden zijn op afgebeeld, publicerenbehalve bij schriftelijke weigering door het betrokken personeelslid.12.2. Zorgvuldig bestuurArt.143 Het personeelslid mag geen giften, geschenken, beloningen of andere voordelendie zijn integriteit kunnen aantasten, vragen, eisen of aannemen.Art.144 Het personeelslid mag zijn gezag niet aanwenden voor politieke of commerciëledoeleinden.Art.145 Het personeelslid geeft blijk van respect voor de religieuze, filosofische ofpolitieke overtuiging van de leerlingen en hun ouders.Art.146 De verkoop van goederen is verboden, behoudens schriftelijke goedkeuring doorde inrichtende macht of het college van burgemeester en schepenen.Art.147 Mededelingen waarvan derden vragen ze te verspreiden onder of via deleerlingen worden alleen verdeeld met toestemming van de directeur. De directeurwint indien nodig het advies in van het college van burgemeester en schepenen.12.3. Initiatieven van personeelsledenArt.148 Alle teksten die het personeelslid wil verspreiden in de academie, moeten voorafter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd.Art.149 Een geldomhaling in de academie door het personeelslid kan slechts gebeurenna schriftelijke goedkeuring van de directeur.

Art.150 Het personeelslid dat deelneemt aan kunstmanifestaties buiten de academie endaarbij de naam van de academie wil gebruiken, moet daarvoor de schriftelijketoestemming van de directeur bekomen.Art.151 Activiteiten die personeelsleden op eigen initiatief organiseren voor eenbepaalde leerlingengroep, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van deinrichtende macht. Het personeelslid dient dit duidelijk te communiceren naar deleerlingen/ouders toe.Art.152 §1. Het personeelslid mag geen machines, toestellen, grondstoffen endienstvoertuigen van de academie gebruiken voor privédoeleinden, behalve mitsuitdrukkelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.§2. Het personeelslid mag geen persoonlijke machines of toestellen gebruiken inde academie in de academie, behoudens uitdrukkelijke toestemming van dedirecteur.12.4. VerzekeringArt.153 De inrichtende macht onderschrijft een verzekeringspolis burgerlijkeaansprakelijkheid en rechtsbijstand voor haar personeelsleden en dit volgens denormale gangbare voorwaarden van dergelijke verzekeringspolis.Hierdoor is het personeelslid in het kader van de uitoefening van zijn opdrachtverzekerd als zijn professionele burgerlijke aansprakelijkheid, op basis van deartikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek, in het gedrang komtof als het personeelslid gevat wordt door een juridische procedure. Als hetpersoneelslid zelf, ten laste van een derde die niet de inrichtende macht is of eenvan haar leden, een vordering tot schadevergoeding instelt voor fysieke ofmateriële schade of de daaruit voortvloeiende morele schade opgelopen in of tengevolge van de uitoefening van zijn ambt, dan staat de inrichtende macht in voorde juridische bijstand.Op eenvoudig verzoek kan het personeelslid de polis inkijken.De inrichtende macht neemt de kosten die normaal voortvloeien uit dezeverplichtingen, voor zijn rekening.Art.154 Het personeelslid laat zijn persoonlijke bezittingen niet onbeheerd achter. Deinrichtende macht is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstallen.12.5. SchoolreglementArt.155 Het personeelslid doet, binnen zijn verantwoordelijkheid, het schoolreglementdoor de leerlingen naleven en zorgt voor orde en tucht op een manier dieverenigbaar is met de menselijke waardigheid.Art.156 Het personeelslid beoordeelt objectief de daden of houdingen van de leerlingen.Sancties worden opgelegd conform het schoolreglement en moeten pedagogischverantwoord zijn.Art.157 Het personeelslid verwittigt de directeur ingeval van ernstige inbreuken op hetschoolreglement die hij/zij vaststelt bij de leerlingen en hun ouders.12.6. Gebruik van communicatie- en informaticatoepassingenArt.158 Het personeelslid kan gebruik maken van alle communicatie- eninformaticatoepassingen van de academie voor zover dit nodig is voor de goedeuitoefening van zijn/haar taak.Art.159 §1 Het personeelslid maakt van deze toepassingen gebruik overeenkomstig de

ichtlijnen van de inrichtende macht.§2 Deze richtlijnen worden meegedeeld bij dienstorder en bevatten decontrolemaatregelen en de gevolgen die verbonden zijn aan overtredingen.12.7. Bestellingen en schoolfinanciënArt.160 De keuze en de aankoop allerhande didactisch materiaal en anderearbeidsmiddelen gebeuren door de inrichtende macht op voorstel van de directie,na overleg met het betrokken personeelslid en in voorkomend geval inovereenstemming met de toepasselijke reglementering en/of op advies van depreventieadviseur.Art.161 Het personeelslid dat een bestelling of andere extra onkosten wenselijk acht,legt een aanvraag voor aan de directeur via het geijkte formulier ‘bestelaanvraag’zie bijlage 5. De eventuele bestelling gebeurt overeenkomstig de internerichtlijnen en betreffende regelgeving. De middelen waarvoor de inrichtendemacht de kosten draagt, blijven uiteraard eigendom van de inrichtende macht.Art.162 De financieel beheerder is verantwoordelijk voor de girale inning van de geldendie door de leerlingen en/of de ouders worden betaald. De stadssecretaris of zijngemachtigde is verantwoordelijk voor de chartale inning van de gelden die doorde ouders worden betaald. De directeur of een ander personeelslid kan, onder devoorwaarden bepaald door de gemeenteraad, worden belast om deze gelden teontvangen. Hij houdt in dergelijk geval een kasregister bij.Hoofdstuk 13 AuteurswetArt.163 Het personeelslid respecteert te allen tijde de geldende auteursrechten,naburige rechten en reprografierechten.13.1. AuteursrechtenArt.164§1 Voor het publiek gebruik van beschermde werken moet een vergoeding wordenbetaald aan de beheersvennootschap van de rechten.§2 De aanvraag voor het gebruik gebeurt via de inrichtende macht of na delegatiedoor de directeur.§3 Er is geen vergoeding verschuldigd voor het gebruik in het kader van de kostelozeprivé-uitvoering in het kader van schoolactiviteiten en voor publieke examenszonder inkomgeld.Art.165 §1. Bij alle werken die de leerlingen maken, worden zij als auteur beschouwd.Het personeelslid kan hierop geen enkele afbreuk doen zonder de uitdrukkelijketoestemming van de leerling.§2. De leerlingen worden uitgenodigd om alle werken die in de loop van hetschooljaar op de academie werden gemaakt, vrij ter beschikking te stellen van deacademie.Deze werken kunnen enkel worden gebruikt voor didactisch-pedagogischedoeleinden (voorbeeldfunctie) of activiteiten die de academie naar buiten uitmoeten vertegenwoordigen (tentoonstellingen, opendeurdagen, drukwerk...).§3. Het personeelslid verbindt er zich toe om, bij iedere activiteit waarbij op deéén of andere manier gebruik wordt gemaakt van werken van leerlingen, de naamvan de leerling te vermelden en het recht op eerbied voor deze werken tegaranderen.

13.2. ReprografierechtenArt.166§1 Het personeelslid mag ofwel volledige artikels en werken van beeldende kunst ofelektronische bestanden kopiëren voor onderwijsdoeleinden en leeft hierbij derichtlijnen van de desbetreffende dienstnota’s na.§2 Het personeelslid mag de vermelde werken enkel reproduceren, voor zover ditverantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling en wanneerer geen afbreuk wordt gedaan aan de uitgave van het oorspronkelijke werk.§3 Bij het kopiëren van volledige boeken en elektronische bestanden is deuitdrukkelijke toelating van de auteur vereist. Hiertoe moet het personeelslid eentoelating vragen via de inrichtende macht of na delegatie via de directeur.Hoofdstuk 14 Veiligheid, gezondheid en welzijn14.1. AlgemeenArt.167 De inrichtende macht is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid enhet welzijn van de personeelsleden en stagiairs in de academie en werkt hiervooreen beleid uit.Art.168 De inrichtende macht heeft (of richt op) een interne dienst voor preventie enbescherming op het werk op met ten minste één preventieadviseur.De naam/namen van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventieen bescherming op het werk is (zijn) opgenomen in bijlage 2 bij ditarbeidsreglement.Art.169 De inrichtende macht is verantwoordelijk voor het uitwerken van een dynamischrisicobeheersingssysteem in samenwerking met de interne dienst voor preventieen bescherming op het werk en de leden van de hiërarchische lijn. Hetpersoneelslid volgt de richtlijnen op die hieruit voortvloeien.Art.170 De directeur houdt, als lid van de hiërarchische lijn en in overleg met degemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming, toezicht op detoepassing van het beleid en reglementering inzake veiligheid, gezondheid enwelzijn in de academie.Art.171 Het personeelslid draagt naar best vermogen zorg voor zijn eigen veiligheid engezondheid en die van anderen. Daartoe moet het op de juiste wijze gebruikmaken van arbeidsmiddelen en veiligheidsvoorzieningen, verwittigt het dedirecteur onmiddellijk van elke situatie die een gevaar kan betekenen en verleenthet bijstand aan de inrichtende macht, de directeur en de gemeentelijke internedienst voor preventie en bescherming op het werk.Art.172 Het personeelslid neemt deel aan de vormingen die de inrichtende machtorganiseert over de risico’s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in deacademie.Art.173 De inrichtende macht is aangesloten bij een externe dienst voor preventie enbescherming op het werk met onder andere een afdeling arbeidsgeneeskunde.Het adres van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en denaam van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer zijn opgenomen in bijlage 2 bijdit arbeidsreglement.Art.174 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de leden van de gemeentelijkeinterne dienst voor preventie en bescherming op het werk, van de

preventieadviseur-arbeidsgeneesheer en van andere personen die van deinrichtende macht een opdracht hebben gekregen in het kader van dewelzijnswet, de codex met uitvoeringsbesluiten en het ARAB (algemeen reglementvoor arbeidsbescherming).Art.175 Iedere leerkracht beschikt over een basis-kennis EHBO met enkelegespecialiseerde. De namen van deze hulpverleners per vestigingsplaats en deplaats van de EHBO-koffer zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit arbeidsreglement.Art.176 Een personeelslid of leerling dat een letsel in dienstverband oploopt, kan zichwenden tot één van de leerkrachten, secretariaat of directeur die allen de kennisvan EHBO bezitten inzake eerste hulp bij ongevallen.14.2. GezondheidArt.177 Het personeelslid dat door de inrichtende macht als onderworpen wordtbeschouwd, is verplicht in te gaan op het verzoek zich tot de preventieadviseurarbeidsgeneesheerte begeven en zich te onderwerpen aan de medischeonderzoeken afhankelijk van de risicoanalyse.Art.178 Het personeelslid mag op eigen initiatief een raadpleging bij depreventieadviseur - arbeidsgeneesheer aanvragen met betrekking tot symptomen,toe te schrijven aan zijn arbeidssituatie.Art.179 Het personeelslid deelt elk gebruik van geneesmiddelen en elke wijziging in hunlichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand onmiddellijk aan de directeurmee als die een gevaar kunnen opleveren voor de veiligheid van de leerlingenen/of derden.Art.180 Het personeelslid dat door zijn functie instaat voor de bediening van toestellen,machines en/of voertuigen deelt elk gebruik van geneesmiddelen en elke wijzigingin zijn lichamelijke en/of geestelijke gezondheidstoestand onmiddellijk aan dedirecteur mee indien deze de bediening van deze toestellen, machines en/ofvoertuigen in het gevaar brengt.14.3. GenotsmiddelenArt.181 Binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als despeelplaatsen en andere open ruimten is het verboden:- te roken,- alcohol te gebruiken,- drugs en/of roesopwekkende middelen te gebruiken.Art.182 Het rookverbod is eveneens van kracht buiten de openingsuren van de school entijdens de vakantieperioden.Art.183 Het personeelslid mag zich niet aanbieden in de academie indien hij onderinvloed verkeert van alcohol, drugs of roesopwekkende middelen.Art.184 Het personeelslid moet handelen conform de richtlijnen van de inrichtendemacht inzake drug- en alcoholbeleid. Deze richtlijnen worden meegedeeld bijdienstorder en bevatten de controlemaatregelen en de gevolgen die verbondenzijn aan overtredingen.14.4. Veiligheid

Art.185 Het personeelslid neemt de nodige veiligheidsmaatregelen ter bescherming vande leerlingen bij activiteiten waaraan een gevaar of een risico verbonden is.Art.186 Het personeelslid leeft de richtlijnen van de inrichtende macht na in verbandmet de risico’s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in de academie.Art.187 Het personeelslid leeft de bepalingen in verband met brandveiligheid na enneemt deel aan alle initiatieven die de inrichtende macht neemt om het personeelvertrouwd te maken met evacuatie en het gebruik van blusmiddelen.Art.188 Het personeelslid neemt de nodige veiligheidsmaatregelen en volgt desgevallendde instructies van de inrichtende macht wat betreft- het dragen van aangepaste kledij in functie van het atelier,- het dragen van beschermkledij,- het gebruik van beschermingsmiddelen,- het verbod om bijvoorbeeld hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes,…te dragen,14.5. Arbeidsongeval, ongeval op weg naar of van het werkArt.189 Het personeelslid dat slachtoffer is van elk arbeidsongeval of ongeval op wegnaar en van het werk, al dan niet met arbeidsongeschiktheid tot gevolg, brengtonmiddellijk de directeur op de hoogte. Het personeelslid geeft een volledigebeschrijving van de omstandigheden waarin het ongeval zich heeft voorgedaan.Art.190 Bij een ongeval op het werk kan het personeelslid zich wenden tot depreventieadviseur-arbeidsgeneesheer of tot een geneesheer naar keuze.Art.191 De naam van de arbeidsongevallenverzekeraar is opgenomen in bijlage 2 bij ditarbeidsreglement.Hoofdstuk 15 Bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueelgedrag op het werk15.1. AlgemeenArt.192 Begripsomschrijving§1 Geweld: elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een andere persoon waaropdit hoofdstuk van toepassing is, psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallenbij de uitvoering van het werk.§2 Pesterijen: meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen,buiten of binnen de onderneming of instelling, die plaats hebben gedurende eenbepaalde tijd, die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, dewaardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een werknemer of eenandere persoon waarop dit hoofdstuk van toepassing is bij de uitvoering van zijnwerk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat eenbedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordtgecreëerd en die zich inzonderheid uiten in woorden, bedreigingen, handelingen,gebaren of eenzijdige geschriften. Deze gedragingen kunnen inzonderheidverband houden met godsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd, seksuelegeaardheid, geslacht, ras of etnische afstamming. Elk gedrag waarmee meniemand belet zich te uiten, waardoor hij geïsoleerd wordt of in diskrediet gebrachtwordt op zijn werk of bij zijn collega’s, wordt beschouwd als een gedrag dattyperend is voor pesterijen.§3 Ongewenst seksueel gedrag: elke vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of

lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat dewaardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige,beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Elk gedragvan seksuele aard wordt beschouwd als ongewenst seksueel gedrag indien hetongewenst, misplaatst en beledigend is voor de persoon die het ondergaat, indienhet expliciet of impliciet gebruikt wordt als basis voor een beslissing die derechten van een werknemer op het vlak van beroepsopleiding, tewerkstelling,behoud van de dienstbetrekking, promotie of salaris aantast, of voor enige anderebeslissing met betrekking tot de tewerkstelling of indien het een klimaat vanintimidatie, vijandigheid of vernedering ten aanzien van deze persoon creëert.15.2. BeginselverklaringArt.193 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt nietgetolereerd omdat het strijdig is met de rechten van de personeelsleden en metde eerbied voor hun menselijke waardigheid en omdat het een overtreding van dewet is.Art.194 Het personeelslid onthoudt zich van elke vorm van verbaal, niet-verbaal oflichamelijk gedrag, waarvan hij of zij weet of zou moeten weten dat het afbreukdoet aan de waardigheid van een persoon en een ontoelaatbare schending inhoudtvan die waardigheid. Elk personeelslid onthoudt zich bijgevolg van elke daad vangeweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.Art.195 De dader die vastgestelde inbreuken heeft gepleegd, wordt behandeld engesanctioneerd overeenkomstig de bepalingen omtrent tucht (vast benoemde enTADD’er) en ontslag (gewone tijdelijke) zoals beschreven in het DecreetRechtspositie.Art.196 Het personeelslid heeft een meldingsplicht, via de aangestelde personeelsleden,wanneer er ernstige aanwijzingen zijn dat een leerling of een personeelslidslachtoffer is van grensoverschrijdend gedrag.15.3. Raadgeving en hulpArt.197§1 De inrichtende macht stelt een preventieadviseur psychosociale belasting aan. Hijis bevoegd om de bij wet voorziene opdrachten te vervullen met betrekking tot depreventie van geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag op het werk.Zo werkt hij op aanvraag mee aan het opstellen van de algemenepreventiemaatregelen en moet hij de met redenen omklede klachten die hij inontvangst neemt, onderzoeken.§2 De inrichtende macht kan ook een vertrouwenspersoon aanduiden binnen deacademie die bevoegd is voor het ontvangen en opvolgen van klachten overgrensoverschrijdend gedrag vanwege personeelsleden en/of leerlingen. Devertrouwenspersoon wordt aangesteld om volledig onafhankelijk op te treden alsvertrouwenspersoon. Hij dient het slachtoffer op te vangen, te helpen, te steunenen bij te staan in het zoeken naar een oplossing§3 De namen en contactmogelijkheden van de preventieadviseur psychosocialebelasting en desgevallend van de vertrouwenspersoon zijn opgenomen in bijlage 2bij dit arbeidsreglement.15.4. ProcedureArt.198 Het personeelslid dat meent het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of

ongewenst seksueel gedrag op het werk, kan een beroep doen op de interneprocedure beschreven in volgende artikels.Art.199 Het personeelslid richt zich tot de vertrouwenspersoon, behalve wanneer hij/zijverkiest zich rechtstreeks te wenden tot de preventieadviseur psycho-socialebelasting.De vertrouwenspersoon/preventieadviseur hoort de klager, informeert hem overeen verzoeningsproces of interventie en bemiddelt met de aangeklaagde indien deklager hierom verzoekt.Art.200 Indien de bemiddeling niet tot een resultaat leidt of onmogelijk blijkt,overhandigt het personeelslid de met redenen omklede klacht aan devertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon bezorgt de klacht onmiddellijk aande preventieadviseur psycho-sociale belasting bevoegd voor geweld, pesterijen enongewenst seksueel gedrag op het werk.Art.201 De preventieadviseur psychosociale belasting neemt de klacht op in eendocument dat wordt gedateerd en waarin de verklaringen van de klager en degetuigen worden opgenomen en desgevallend de resultaten van de bemiddeling.De klager en de getuigen ontvangen ieder een kopie van hun verklaringen.Art.202 De preventieadviseur psychosociale belasting brengt de inrichtende macht op dehoogte van de klacht.Art.203 De preventieadviseur psychosociale belasting onderzoekt de klacht in volledigeonafhankelijkheid en doet de inrichtende macht een voorstel betreffende de toe tepassen maatregelen.Art.204 De inrichtende macht treft de passende maatregelen om een einde te stellenaan de feiten.Art.205 Wanneer de feiten niet ophouden, of wanneer de inrichtende macht geenpassende maatregelen treft, moet de preventieadviseur psychosociale belasting –in overleg met de klager – de medische inspectie inschakelen.Hoofdstuk 16 Onthaal van nieuwe personeelsledenArt.206 De indiensttreding van het personeelslid is het gevolg van eenaanstellingsbesluit. Het personeelslid ontvangt bij de indiensttreding een afschriftvan:- het aanstellingsbesluit;- het artistiek pedagogisch project;- het arbeidsreglement, met inbegrip van de aanvullende verplichtingen enonverenigbaarheden;- het schoolreglement;- de algemene veiligheidsrichtlijnen;- de richtlijnen in geval van evacuatie;- desgevallend de geïndividualiseerde functiebeschrijving.Het schoolwerkplan en de goedgekeurde leerplannen die worden bijgehouden ophet schoolsecretariaat, zijn ter beschikking van de personeelsleden.Het personeelslid wordt geacht deze documenten te kennen, te aanvaarden en zena te leven.Art.207§1 De directeur organiseert het onthaal van nieuwe personeelsleden, geeft hen denodige inlichtingen en instructies met het oog op de bescherming van het welzijnop het werk bij de uitvoering van hun werk en het voorkomen van ongevallen en

vergewist zich ervan dat deze nieuwe personeelsleden deze inlichtingen goedhebben begrepen en in de praktijk brengen. De directeur of een ervarenpersoneelslid dat de directeur aanduidt, begeleidt het beginnende personeelslidhierbij.§2 De directeur ondertekent een document waaruit blijkt dat de nodige inlichtingenen instructies werden verstrekt m.b.t. het welzijn op het werk. Dit documentwordt bijgehouden door de interne preventieadviseur.Hoofdstuk 17 Bevoegde inspectiedienstenArt.208 De adressen van de volgende bevoegde inspectiediensten zijn opgenomen inbijlage 3 bij dit arbeidsreglement:­ het Toezicht op de Sociale Wetten,­ het Toezicht op het Welzijn op het werk,­ Sociale Inspectie.Uurrooster 1 Bavikhove:BIJLAGENBIJLAGE 1: INDIVIDUELE UURROOSTERSDagen Uren Uren TotaalurenVrijdag van 15.30 tot 17.10 2 lesuren1 ste 2 deleerjaarVrijdag van 15.30 tot 17.10 2 lesuren1 ste 2 deleerjaarVrijdag van 15.30 tot 18.10 3 lesuren3 de 4 deleerjaarVrijdag5 de 6 deleerjaarvan 15.30 tot 18.10 3 lesurenTotaal : 10lesurenDe rustpauzes worden als volgt toegekend (enkel vanaf het 3 de leerjaar):Namiddag: van 16.50 tot 17.00Uurrooster 2 Hulste:Dagen Uren Uren TotaalurenWoensdag van 13.30 tot 16.10 3 lesuren3 de tot 6deleerjaarVrijdag1 ste 2 deleerjaarvan 15.30 tot 17.10 2 lesurenTotaal : 5 lesuren

De rustpauzes worden als volgt toegekend (enkel vanaf het 3 de leerjaar):Namiddag: van 14.50 tot 15.00Uurrooster 3 Stasegem:Dagen Uren Uren TotaalurenZaterdag van 10.00 tot 11.40 2 lesuren1ste en 2deleerjaarZaterdag3 de tot 6 deleerjaarvan 13.30 tot 16.10 3 lesurenTotaal : 5 lesurenDe rustpauzes worden als volgt toegekend (enkel vanaf het 3 de leerjaar):Namiddag: van 14.50 tot 15.00Uurrooster 4 Arendswijk:Dagen Uren Uren TotaalurenWoensdag1ste en 2deleerjaarvan 13.30 tot 15.10 2 lesurenWoensdag1ste en 2deleerjaarZaterdag1ste en 2deleerjaarGeen rustpauzes.van 15.30 tot 17.10 2 lesurenvan 9.50 tot 11.30 2 lesurenTotaal : 6 lesurenUurrooster 5 Centrum:Dagen Uren Uren TotaalurenDinsdag van 18.00 Tot 21.304 lesurenSchilderkunstWoensdag3 de en 4 deleerjaarvan 13.30 tot 16.103 lesurenWoensdag5 de en 6 deleerjaarWoensdag3 de en 6 deleerjaarDonderdagSchilderkunstvan 13.30 tot 16.10van 13.30 tot 16.10Van 18.00 Tot 21.303 lesuren3 lesuren4 lesuren

Vrijdag3 de en 4 deleerjaarVrijdag5 de en 6 deleerjaarZaterdag3 de en 4 deleerjaarZaterdag5 de en 6 deleerjaarZaterdag1 ste en 2 demiddelbaarZaterdag2de en 3 demiddelbaarVan 15.30 tot 18.10Van 15.30 tot 18.103 lesuren3 lesurenVan 9.00 tot 11.40 3 lesurenVan 9.00 tot 11.40 3 lesurenVan 8.45 Tot 12.15 4 lesurenVan 8.45 Tot 12.15 4 lesurenTotaal : 37lesurenDe rustpauzes worden als volgt toegekend (enkel vanaf het 3 de leerjaar):Woensdagnamiddag: van 14.50 tot 15.00Vrijdagnamiddag: van 16.50 tot 17.00Zaterdagvoormiddag: van 10.10 tot 10.20 (lagere graad)Zaterdagvoormiddag: van 10.30 tot 10.40 (middelbare graad)Hogere graad keuze in handen van leerkracht – rustpauze van 10 minutenUurrooster 5 Eiland:Dagen Uren Uren Totaal urenDinsdagvan 18.00 Tot4 lesurenVrije Grafiek21.30Woensdag1ste tot 2demiddelbaarWoensdag3 de en 6 de leerjaarvan 13.30van 16.30tot17.00tot19.104 lesuren3 lesurenWoensdag1ste tot 4demiddelbaarAnimatievan 15.40tot19.004 lesurenWoensdagBeeldhouwkunstWoensdagBeeldhouwkunstVan 13.30Van 18.00Tot17.00Tot21.304 lesuren4 lesurenWoensdagTekenkunstWoensdagMonumentalekunstVan 18.50Van 13.30Tot21.30Tot17.004 lesuren4 lesuren

DonderdagKunstexploratieVan 10.20Tot12.002 lesurenDonderdagKunstexploratieDonderdagBeeldhouwkunstVan 13.30Van 13.30Tot17.00Tot17.004 lesuren4 lesurenDonderdagBeeldhouwkunstVan 18.00Tot21.304 lesurenDonderdagVrije GrafiekVrijdag3 de en 4 deMiddelbaarVrijdag5 de en 6 deMiddelbaarVan 18.00Van 18.20Van 18.20Tot21.30Tot21.40Tot21.404 lesuren4 lesuren4 lesurenVrijdag1 st en 4 deMiddelbaarAnimatiefilmZaterdag3 de tot 6 deLeerjaarAnimatiefilmVan 17.40Van 9.00Tot21.10Tot11.404 lesuren3 lesurenZaterdag3 de tot 6 de leerjaarAnimatiefilmVan 13.30Tot16.103 lesurenZaterdag4 de tot 6 demiddelbaarZaterdagTekenkunstVan 8.45Van 13.30Tot12.15Tot17.504 lesuren5 lesurenTotaal:76 lesurenDe rustpauzes worden als volgt toegekend:Woensdagnamiddag: van 17.50 tot 18.00 (lagere graad + animatiefilm middelbaregraad)Woensdagnamiddag: van 15.30 tot 15.40 (middelbare graad)Vrijdagavond: van 19.50 tot 20.00Zaterdagvoormiddag: van 10.10 tot 10.20 (lagere graad)Zaterdagvoormiddag: van 10.30 tot 10.40 (middelbare graad)Hogere graad keuze in handen van leerkracht – rustpauze van 10 minuten

BIJLAGE 2: MEDEDELINGEN INZAKE WELZIJNInterne dienst voor preventie en bescherming op het werkNamen en adressen van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventie enbescherming op het werk- Frederique Christiaens – preventieadviseur - 056 653 681- Jan Coussement – adjunct-preventieadviseur - 056 653 452Externe dienst voor preventie en bescherming op het werkNamen en adressen van de leden van de externe dienst voor preventie en beschermingop het werk met de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer:- Provikmo vzw (B084)Dr. Geert De Cooman, Algemeen DirecteurDirk Martensstraat 26/18200 BruggeT: 050 47 47 47F: 050 74 74 58E: info@provikmo.beW: www.provikmo.be- Arbeidsgeneesheer: Dr. Arlette Lagrou. Afspraak via het telefoonnummervan het Sociaal Bureau ADMB/Provikmo - Marktstraat 41 - 056 701 591.-Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werkNamen, adressen en contactmogelijkheden van de preventieadviseur psycho-socialebelasting en de eventuele vertrouwenspersoon bevoegd voor geweld, pesterijen enongewenst seksueel gedrag- Preventieadviseur psycho-sociale belasting:Dhr. Jan Coussement, tel.: 056 733 452, gsm 0470 980 134, e-mail:jan.coussement@harelbeke.beMevr. Lindsey Deloof, tel. 056 733 384, e-mail:lindsey.deloof@harelbeke.be- Vertrouwenspersoon (indien van toepassing):Dhr. Jan Coussement, tel.: 056 733 452, gsm 0470 980 134, e-mail:jan.coussement@harelbeke.beMevr. Lindsey Deloof, tel. 056 733 384, e-mail:lindsey.deloof@harelbeke.beEerste hulp bij ongevallen (EHBO)Namen van de verantwoordelijken voor EHBO per vestigingsplaats- Iedere leerkracht is op iedere locatie verantwoordelijk voor het toedienenvan EHBO en is het bezit van een attest.- Bart De Zutter, Veerle Decock en Dirk Callens bezitten een attest EHBOgelijkgesteld aan een 16 uur durende opleiding.Plaats(en) van de EHBO-kist per vestigingsplaats + verantwoordelijke- EHBO-kist Arendswijk: Brecht Desmet- EHBO-kist Hulste: Isabel Ponseele- EHBO-kist Bavikhove: Iris Desmet in het hoofdgebouw klas uiterst rechts- EHBO-kist Stasegem: Isabel Ponseele- EHBO-kist Centrum: Corry Vandenbussche (koffer ligt in de leraarskamer) –Brecht Desmet (koffer ligt in het schildersatelier)- EHBO-kist Eiland:> atelier Vrije Grafiek: Dirk Callens> atelier Beeldhouwkunst: Bart De Zutter> atelier Monumentale: Nathalie Pontegnies> atelier Tekenkunst: Stephanie Dewyn> atelier 18+/middelbare graad/kunstexploratie: Iris Desmet> atelier Vrije Grafiek: Dirk Callens

Ruimtelijk atelier + Animatiefilm: Ruben ClaeysArbeidsongevallenverzekeraar- Vlaams Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)Afdeling Advies en Ondersteuning onderwijsPersoneel (AOP)ArbeidsongevallenHendrik ConsciencegebouwKoning Albert II-laan 151210 BRUSSEL (via ministerie van Onderwijs en Vorming)- Arbeidsongevallenverzekeraar - Belfius Galileelaan 5 – 1210 Brussel (polis18 5501 329) (voor het stadspersoneel)BIJLAGE 3: ADRESSEN VAN DE BEVOEGDE INSPECTIEDIENSTENFOD Werkgelegenheid, Arbeid & Sociaal OverlegArbeidsinspectie, Toezicht op het Welzijn op het WerkFAC KamgebouwKoning Albert I - laan 1/5 bus 58200 BruggeTel. : 050 44 20 20Fax : 050 44 20 29E-mail : tww.west-vlaanderen@werk.belgie.beArbeidsinspectie, Toezicht op de Sociale WettenBreidelstraat 38000 BruggeTel. 050 44 20 30FOD Sociale Zekerheid & Openbare instellingen van sociale zekerheidSociale inspectieBreidelstraat 38000 BruggeTel. 050 44 20 30BIJLAGE 4: AANVRAAGFORMULIER LESVERPLAATSINGSABV Secretariaat • Tientjesstraat 4 • 8530 Harelbeke • tel: 056 733 405 •www.harelbeke.be/sabv • sabv@harelbeke.bedocument C :AANVRAAG LESVERPLAATSINGAanvraag indienen bij de directeur ten laatste 1 maand voor aanvanglesverplaatsing.Datum van afgifte:_____________________________________Ontvangen door: ____-__________________________Naam en voornaam leerkracht:________________________________________________________________Atelier of klas:________________________________________________________________Reden voor de lesverplaatsing:_______________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________Datum en uren van de lessen die worden verplaatst:__________________________________________________________________________________________________________________________________Datum en uren van de lessen de verplaatste lessen worden ingezet:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Goedgekeurd op*:voor akkoordVan Gheluwe EvelienDirecteur Stedelijke Academie voor BeeldendeVorming* na ontvangst goedgekeurd formulier, wordt de lesverplaatsing ingevuld in de onlineagenda – ter inzage voor het secretariaat en collega’s.BIJLAGE 5: AANVRAAGFORMULIER BESTELAANVRAAGSABV Secretariaat • Tientjesstraat 4 • 8530 Harelbeke • tel: 056 733 405 •www.harelbeke.be/sabv • sabv@harelbeke.bedocument B :BESTELAANVRAAG MATERIAALSchooljaar 2012-2013Aanvraag indienen op het secretariaat binnen de bestelperiodeNaam leerkracht :__________________________________________________________________Datum van afgifte:_______________________Ontvangen door: ____Bestelaanvraag voor les(sen)opdracht/Bestelaanvraag voor een project*(*schrappen wat niet past)Bestelperiode* (*keuze aanvinken)O 28 augustus t.e.m. 9 september O 1 oktober t.e.m. 9 oktoberO 5 november t.e.m. 12 november O 1 december t.e.m. 9 decemberO 7 januari t.e.m. 13 januariO 1 februari t.e.m. 9 februariO 1 maart t.e.m. 9 maartO 15 april t.e.m. 21 aprilO 12 mei t.e.m. 18 meiO 26 mei t.e.m. 1 juni(hou er rekening mee dat op materiaal dat niet in stock verkrijgbaar is er een wachttijdvan 30 dagen levertermijn op zit)Beschrijvend overzicht gewenst materiaal*(* aanvinken of handmatig noteren) +doelstelling* (in functie jaarplan/project) + bestemmeling*(* atelier of klas): NOTA: alleswat hieronder af te lezen valt is in beperkte mate voorradig.AANTAL BESCHRIJVING DOELSTELLING BESTEMMELING

Lager/ MiddelbaarEcola verf:Wit (100)Zwart (700)Violet (536)Donkerblauw (502)Pruisischblauw (508)Lichtblauw (501)Donkergroen (602)Citroengeel (205)Magenta (359)Oranje (235)Donkergeel ( 202)Okergeel (217)Bruin (400)Acrylverf (500 ml):Gebrande OmberOkergeelNapelsroodVermiljoenPrimair GeelAzo geel CitroenAzo geel LichtAzo geel donkerLager/ MiddelbaarAcrylverf (500 ml):Primair magentaKarmijnUltramarijn violetPrimair cyaanKobalt blauwHemelsblauwUltra marijnSap groenOlijfgroen donkerGeelgroenOxyde zwartTitaan witklei Willems (wit)penselen en borstels (diverse)wit bordkrijtPerfaxVernisYacht vernisPattex contactlijmTextieverf pébéo SetacoloropaqueZwartSiennaCitroen geelKersroodUltramarijn blauwTitaan witVeloer bruinChamoisCeramiek verf pébéo

ceramicGoudIvoor witAntraciet zwartScarlet roodOpaline blauwMing blauwCrêpepapierRoodGeelBlauwGroenOranjeRozeWitPaarsZwartTessaTapeGewone tapeLager/ MiddelbaarKraft papier op rol per meterWit tekenpapier A3 per pakLijmstiften voor lijmpistoolA2 rood papierA2 Blauw papierA2 tekenpapier vergeeldA2 bruin kartonGekleurd karton diversekleuren – kleurkeuzespecifiëren bij bestellingGlanzend Blauw papierGlanzend wit papierLino papierCarbon papierZwart papierHogere Graad opgedeeld ongeveerper afdelingGeel = aankopen studentGroen = gestockeerd in atelierMonumentale kunstenOvenpapierCeraboard> voor eigen gebruikSnijolieDuinzandBindexFusinglijmSiliconePattex houtlijmDuinzandBetonietFlintChamottepoeder0,02Grovere chamotteGlasMontagelijm

GelmediumBeeldhouwkunstGipsBoetseerklei colpaertGipsrollenBoetseerwasJuteChamottepoederSchellac bona 1kgMecanolGietwasRakuglazuur transparantGrafiekEtsinkt(150 ml):Carbon zwartExtender transparantEasy wipeSepiaHogere Graad opgedeeld ongeveerper afdelingGeel = aankopen studentGroen = gestockeerd in atelierYellow ochreOpaque whitePrussian bleuProcess redEtsplaten:30 x 4040 x 5020 x 3018 x 1320 x 1510 x 8Ets papierPergasol paste (5kg)Azocol z8-01-900 gramZeefdruk inkt:Bruin (AQ 620)Rood (AQ 320)Wit (AQ 100)Oker (AQ 600)Zwart (AQ 700)Textiel inkt:Opaque wit (pp100)Zwart (pp 700)Blauw (pp510)Magenta (pp34)Rood (pp 320m1)Geel (pp200)Lino inkt:RoodLichtgroenDonkergroenWitBruinZwartDonker blauw

GeelLino per 0,50m²Etching ball gravureCrayon litographiquesVernis liquide graveur,ultraflexKiwoset 700+140TekenkunstZachtpastel krijtSteinbach 55x73Steinbach 73x110Ingres 55x73Hogere Graad opgedeeld ongeveerper afdelingGeel = aankopen studentGroen = gestockeerd in atelierIngres 73x110CasonSchetscalqueMi-TeintesConté wit 2BConté zwart 2BConté BisterCretacolor pastelstaafjes 6BHoutskoolPastel Fixatief talensAcrylic picture varnish glossyTalens (spuitbusfixatief)Potloden 6bHaarlakPelikan oilpastelVan Gogh oilpastelBisterkorel naturelSoftpastel rembrandtKneedgommenIndian Inkt (fles)School inkt (fles)Paspartout kartonSchets calqueSchilderkunstOlieverf Winsor & Newton200mlUmber (nr:3)Cadmium red Hue (nr:5)Cadmium lemon hue (nr:7)Cadmium Yellow pale hue(nr:8)Cadmium Yellow hue (nr:9)Cerulean Bleu hue (nr:10)Crome green hue (nr:11)Cobalt Bleu hue (nr:15)Permanent crimson lake(nr:17)French ultramarine (nr: 21)Permanent geranium lake

(nr:22)Indian Red (nr:23)Ivor Black (nr:24)Lamp black (nr:25)Light red (nr:27)Pruission bleu (nr: 33)Sap green (nr: 37)Scarlet lake (nr:38)Titanium white (nr:40)Van Dycke brown (nr:41)Vermilion hue (nr:42)Veridian hue (nr:43)Yellow ochre (nr:44)Permanent green light (nr:48)Grijskarton (50x70)Hogere Graad opgedeeld ongeveerper afdelingGeel = aankopen studentGroen = gestockeerd in atelierCanvas board:40 x 5050 x 70Schildersdoeken:50 x 70Schilderdoek op rolGesso (1l)Gebleekte lijnolie (250ml)White spirit (ook inhoofdstock)AcetonThinnerTerpentijnRuwe lijnolieVanaf hier het materiaal noteren dat niet in bovenstaande lijst voorradig is –vergeet niet aan te vullen met aantal, doelstelling en bestemmelingGoedgekeurd op*:voor akkoordVan Gheluwe EvelienDirecteur Stedelijke Academie voor BeeldendeVorming* na ontvangst goedgekeurd formulier, wordt het materiaal besteld, via het secretariaatwordt u op de hoogte gebracht wanneer het materiaal mag opgehaald worden.BIJLAGE 6: AANVRAAGFORMULIER BEZOEKAANVRAAGSABV Secretariaat • Tientjesstraat 4 • 8530 Harelbeke • tel: 056 733 405 •www.harelbeke.be/sabv • sabv@harelbeke.bedocument D :AANVRAAG BEZOEKAanvraag indienen bij de directeur ten laatste 1 maand voor aanvanglesverplaatsing.

Datum van afgifte:_____________________________________Ontvangen door: ____-__________________________Naam en voornaam leerkracht:_________________________________________________________________Atelierof klas:_______________________________________________________________Gratis of betalend (indien betalend kostprijs all-in per student):_________________________________________________________________Beschrijving bezoek:________________________________________________________________________________________________________________________________Datum en uren van het bezoek:__________________________________________________________________________________________________________________________________Goedgekeurd op*:voor akkoordVan Gheluwe EvelienDirecteur Stedelijke Academie voor BeeldendeVorming*na ontvangst goedgekeurd formulier, wordt het bezoek ingevuld in de online agenda –ter inzage voor het secretariaat en collega’s.ART. 3Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die ondergezag arbeid verrichten in de stedelijke onderwijsinstellingen van het kunstonderwijs.ART. 4Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Inspectie van de socialewetten.ART. 5Een bericht aan te plakken dat aangeeft waar het arbeidsreglement en de reglementaireteksten waarnaar het verwijst, kunnen worden geraadpleegd.ART. 6Deze beslissing overeenkomstig art. 186 van het Gemeentedecreet bekend te maken.19. Aankoop vaatwasmachines voor drie scholen. Goedkeuren bestek, raming(16 528,93 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop vaatwasmachines voor 3scholen” werd een bestek met nr. NH-115 opgemaakt door de mevrouw NairaHarutjunjan, Stad Harelbeke.De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,01incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijzeaan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.

Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 72201/744-51 (referentie 62– 5.000 euro), 72202/744-51 (referentie 63 – 7.500 euro) en 72203/744-51 (referentie64 – 7.500 euro) van de buitengewone dienst.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende debevoegdheden van de Gemeenteraad;- de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht vanbestuurshandelingen, en latere wijzigingen;- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;- de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommigeopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;- het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken,en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120;- het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbarewerken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2;- de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluitvan 26 september 1996, en latere wijzigingen;Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT:Het bestek nr. NH-115 met de raming voor de opdracht “Aankoop vaatwasmachines voor3 scholen”, opgemaakt door de mevrouw Naira Harutjunjan, Stad Harelbeke en delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoalsopgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten vooraannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt €16.528,93 excl. btw of € 20.000,01 incl. 21% btw.Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedurezonder bekendmaking.20. Overeenkomst betreffende de machtiging van het Sectoriaal Comité van deSociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011 aan de stadHarelbeke om de mededeling te verkrijgen van de lijst van personen dierecht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voorgeneeskundige verzorging die op 1 januari 2013 voorkeurtarieven genietenbij het RIZIV, HVKZ of DOSZ.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:Het belastingsreglement van de algemene gezinsbelasting werd goedgekeurd door degemeenteraad van 28 januari 2013.Bij het her vaststellen van de algemene gezinsbelasting voor het aanslagjaar 2013 bijgemeenteraadsbeslissing van d.d. 28 januari 2013, werd voorgesteld de sociale correctie

verder toe te passen voor alle categorie die voorkomen in het bestand van deKruispuntbank van de Sociale Zekerheid en tegelijkertijd recht hebben op een verhoogdetegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging in toepassing vanhet K.B. van 16 april 1997 ( hoedanigheidcode 001 t.e.m. 006 van de Kruispuntbank vande Sociale Zekerheid). Een overeenkomst met de Kruispuntbank van de SocialeZekerheid wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Pas op die manierkan de stad de nodige informatie ontvangen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Artikel 42 § 1 van het Gemeentedecreet.Om deze redenen;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting ;Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;BESLUIT :Goedkeuring wordt verleend aan volgende overeenkomst tussen de Stad Harelbeke en deKruispunt van de Sociale Zekerheid luidend als volgt:OVEREENKOMST NR. 13/35 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comitévan de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2013 aan de stadHarelbeke om de mededeling te verkrijgen van de lijst van personen die rechthebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voorgeneeskundige verzorging, die op 01/01/2013 voorkeurtarieven genieten bijhet RIZIV, HVKZ of DOSZ.Tussen deKruispuntbank van de Sociale ZekerheidWillebroekkaai 38 te l000 Brussel,vertegenwoordigd door de heer Frank Robben,administrateur-generaal,hierna "KSZ" genoemd,enerzijds,en deStad Harelbeke Markstraat 298530 Harelbekehierna "stad" genoemd,anderzijdswordt overeengekomen wat volgt:Artikel 1 : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMSTOnderhavige overeenkomst heeft tot doel de mededeling door de KSZ aan de stad vande lijst met de identiteit van de inwoners van de stad die recht hebben op een verhoogdetegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met het oog op deonmiddellijke toepassing van de gemeentelijke belastingvermindering, toegekend aan debelastingplichtigen die voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ.

De stad verbindt er zich van haar kant toe alle voorwaarden van de machtiging van hetSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid nr. 11/029 van 5 april2011 na te leven en zal bijgevolg aan de KSZ de lijst meedelen van belastingplichtigenop wie het belastingreglement van 28 januari 2013 van toepassing is.De stad mag de door de KSZ meegedeelde gegevens enkel aanwenden voor dedoeleinden vermeld in het eerste lid. Bovendien mag ze de meegedeelde gegevensslechts bewaren zolang dit noodzakelijk is voor de toepassing van de voornoemdebelastingvoorschriften; waarna ze vernietigd moeten worden.De gegevens mogen onder geen beding aan derden worden meegedeeld.Artikel 2 : VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE INFORMATIEDe KSZ zal de lijst van de betrokken belastingplichtigen, die door de stad in eenbestand op magnetische drager meegedeeld werd, vergelijken met de informatie die zijter zake van het RIZIV, de HVKZ en de DOSZ ontvangen heeft. Zij zal enkel dieidentiteiten in aanmerking nemen waarvoor beide bestanden dezelfde informatieomvatten voor alle overeenstemmende gevallen die in het personenrepertorium van deKSZ zijn opgenomen.De KSZ kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid van de gegevensof voor een onjuiste verspreiding.De bestanden die door het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ worden meegedeeld aan deKSZ, geven de toestand weer op 1 januari van het lopende jaar, vóór de controle doorde FOD Financiën.Artikel 3 : UITWISSELINGSMETHODESElke mededeling van gegevens tussen de betrokken partijen in het kader vanonderhavige overeenkomst gebeurt via filetransfer. De technische en veiligheidsaspectenworden beschreven in de projectdocumentatie die beschikbaar is op dewebsite van de KSZ:http://www.ksz.fgov.be/nl/bcss/services/content/websites/belaium/services/service_institution/service regional/service 3 3 .html.In uitzonderlijk geval en na bilateraal akkoord met de KSZ kan de gegevensuitwisselinggebeuren met cassettes of diskettes. De KSZ zal haai- antwoord op dezelfde wijzerechtstreeks overmaken aan de (informatica)dienst aangeduid door de stad.De personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekeringvoor geneeskundige verzorging worden meegedeeld aan de hand van de volgendereturncodes:Zoals gekend voor het RIZIV:Omschrijving- WIGW (weduwnaars en weduwen,invaliden, gepensioneerden en wezen(koninklijk besluit van 01/04/2007, art.1, punten 5, 4, 3, 6, art. 10)- Residenten ouder dan 65 jaar(koninklijk besluit van 01/04/2007, art.1, 9, art. 34)- De leden van het overheidspersoneeldie sinds één jaar in disponibiliteit zijngesteld wegens ziekte of gebrekkigheid(koninklijk besluit van 01/04/2007, art.11)HoedanigheidscodetitularisReturncodetitularisHoedanigheidscodepersoonten lasteReturncodepersoonten laste001 000001 011 000001

Rechthebbenden op maatschappelijkeintegratie (leefloon) en personen diesteun ontvangen van een OCMW diegeheel of gedeeltelijk ten laste wordtgenomen door de federale staat(koninklijk besluit van 01/04/2007, art.3, a) en b))002 000001 012 000001OmschrijvingRechthebbenden op het gewaarborgdinkomen voor bejaarden of die het rechtop rentebijslag behouden ofrechthebbenden op de inkomensgarantievoor ouderen (koninklijk besluit van01/04/2007, art. 3, c) en d))Gerechtigden aan wie eentegemoetkoming voor personen met eenhandicap wordt verleend (koninklijkbesluit van 01/04/2007, art. 1, punt 7 enart. 3, e))Kinderen met een handicap (gegevensbeschikbaar vanaf 1 januari 2005)(koninklijk besluit van 01/04/2007,art.)3, f)Gerechtigden die sedert minstens éénjaar de hoedanigheid van volledigwerkloze hebben als bedoeld in dewerkloosheidsreglementering (koninklijkbesluit van 01/04/2007, art. 15)HoedanigheidscodetitularisReturncodetitularisHoedanigheidscodepersoonten lasteReturncodepersoonten laste003 000001 013 000001004 000001 014 000001005 000001 015 000001006 000001 016 000001Eenoudergezin: een gerechtigde dieuitsluitend samenwoont met één ofmeerdere kinderen ingeschreven te zijnerlaste (koninklijk besluit van 01/04/2007,art. 16)/ / / /Rechthebbenden op eenverwarmingstoelage toegekend door deopenbare centra voor maatschappelijkwelzijn (koninklijk besluit van01/04/2007, art. 16 bis)/ / / /Rechthebbenden op het OMNIO-statuut(gegevens beschikbaar vanaf 1 januari2008) (koninklijk besluit van01/04/2007, art.) 2, 38, 41)/ /

Zoals gekend bij de HVKZ :OmschrijvingRechthebbenden opeen verhoogdetegemoetkoming in het kader van degezondheidszorgHoedanigheidscodetitularisReturncode titularisHoedanigheidscodepersoonten laste/ / / /Returncodepersoonten lasteZoals gekend bij de DOSZ :Omschrijving Hoedanig Returncode Hoedanig Returnheidscodetitularis - heidscode codetitularis persoon persoonten laste ten lasteRechthebbenden opeen verhoogde / / / /tegemoetkominghet kader van de gezondheidszorgArtikel 4 : VERANTWOORDELIJKE PERSONENDe stad zal de identiteit meedelen van de persoon (of personen) verantwoordelijk voorde mededeling van het elektronische bestand aan de KSZ en naar wie de gewaagdeinformatie later door de KSZ kan worden teruggestuurd.Artikel 5 : DUUR VAN DE OVEREENKOMSTDeze overeenkomst geldt enkel voor 2013.Ze kan enkel worden gewijzigd door een door beide partijen ondertekend aanhangsel.Ze kan na het eerste jaar door beide partijen worden opgezegd door middel van eenaangetekend schrijven en met eerbiediging van een opzegtermijn van drie maanden.Indien de stad in de toekomst opnieuw een gelijkaardige toepassing wenst, zal zijdaartoe een nieuwe vraag richten tot het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid envan de Gezondheid.Voor zover dit conform is aan het belastingreglement kan de stad een aanvraag indienenvoor een periode van maximaal vijf jaar.Artikel 6 : KOSTENREGELINGDe totale kostprijs voor de ontwikkeling en het gebruik van deze toepassing komtovereen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaarwaarop de dienst werd geleverd, vermenigvuldigd met het aantal dienstigeinputberichten van de stad, met een minimumbedrag van € 311 (die jaarlijks op 1januari geïndexeerd wordt) en een maximumbedrag van € 3.111 (die jaarlijks op 1januari geïndexeerd wordt) (BTW is niet van toepassing).De KSZ zal het door de stad overgemaakte bestand zo snel mogelijk verwerken en destad achteraf een schuldvordering bezorgen met een toelichting bij de berekening vanhet verschuldigde bedrag.Een duidelijke beschrijving van deze regels en de volledige uitleg in functie van dearchitectuur voor de gegevensdoorgave vindt u op de website van de KSZ:http://www.bcss.fgov.be/nl/bcss/page/content/websites/belgium/about/organization/fina

nces/finances_01.html in het document "Nota m.b.t. de financieringsprincipes voor dedienstverlening door de Kruispuntbank aan instellingen die geen socialezekerheidsinstellingen zijn".De stad zal het bedrag storten op bankrekeningnummer 001-1950055-43 van de KSZuiterlijk binnen de 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van deschuldvordering.Artikel 7 : MELDINGSPLICHT AAN DE RAADSLEDENDe burgemeester verbindt zich ertoe alle gemeenteraadsleden van de stad in kennis testellen van deze overeenkomst.Als bewijs hiervan dient de stad, voorafgaandelijk aan de uitvoering van dewerkzaamheden door de KSZ, aan de KSZ een kopie mee te delen van het verslag vande vergadering tijdens dewelke de stadraadsleden in kennis werden gesteld van dezeovereenkomst.Artikel 8 : TOEPASSELIJKE WETGEVING EN REGLEMENTERING - BEVOEGDE RECHTBANKVoor de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdendeoprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en haaruitvoeringsbesluiten alsook de bepalingen van de wet van 8 december 1992 totbescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking vanpersoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten en elke andere wettelijke ofreglementaire bepaling tot bescherming van de integriteit van de persoonlijkelevenssfeer van natuurlijke personen van toepassing.Algemeen is op deze overeenkomst uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Ingeval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.Artikel 9 : OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTENIn voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomstafgesloten tussen de stad en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel LDe bestaande overeenkomst wordt opgeheven met ingang van de datum vaninwerkingtreding van deze overeenkomst.Opgemaakt te Brussel op 29.03.2013 in minstens zoveel exemplaren als erbelanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één te hebbenontvangen.21. Infrax West. Bepalen mandaat vertegenwoordiger in de algemenevergadering en in de buitengewone algemene vergadering van 4 juni 2013.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:Op 06.03.2013 ontving de stad de uitnodiging tot de algemene vergadering en de daaropvolgende buitengewone algemene vergadering van Infrax West, op dinsdag 04.06.2013om 18.00 u. Deze vergaderingen vinden plaats in het Vrijetijdscentrum Jabbeke,Vlamingveld 40 te 8490 Jabbeke, met volgende agenda:Algemene vergadering1. Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2012.2. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2012.3. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2012 en de winstverdeling(bijlage Jaarrekening).4. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2012.Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, methun activiteiten op 04.06.2013. (zie punt 6 en 7 van bijlage Jaarrekening).

5. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor hettoezicht gedurende 2012.6. Vaststelling presentiegeld bestuurders.7. Evaluatierapport 2007-2012 en ondernemingsplan 2013-2018 (bijlage)8. Huldiging van personeelsleden.Buitengewone algemene vergadering1. Statutenwijziging (bijlage)- Art.29: uitvoerend comité.- Art.3: doel.- Art.46: maximum bijdrage GIS-activiteit.De gemeenteraad heeft in zitting van 15.04.2013 de heer Patrick Claerhout, raadslid enMevrouw Marijke Ostyn, raadslid aangesteld als respectievelijk vertegenwoordiger enplaatsvervangend vertegenwoordiger.Thans dient de gemeenteraad het mandaat te bepalen voor de vertegenwoordiger in dealgemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering van 4 juni 2013Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43par. 2, 5°;- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 ;Verwijzend naar de vorige beslissing:- Gemeenteraadsbesluit van 15.04.2013Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid in de algemene vergadering van InfraxWest van dinsdag 04.06.2013;Na beraadslaging in openbare zitting:Met unanimiteit;BESLUITArtikel 1De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering: positieve opstelling.22. Psilon. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Aanduiden twee vertegenwoordigers en tweeplaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van 18juni 2013 en vaststellen van hun mandaat.Op grond van volgende overwegingen:Op 30.04.2013 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van deopdrachthoudende vereniging Psilon waarbij wordt meegedeeld dat de algemene

vergadering plaats heeft op dinsdag 18.06.2013 om 19.00 u in de aula van crematoriumUITZICHT , Ambassadeur Baertlaan 5 te 8500 Kortrijk.De agenda ziet eruit als volgt:1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2012.1.1. Verslag van de raad van bestuur.1.2. Verslag van de commissaris.2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2012.3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor.4. Kennisname Evaluatierapport 2007-2012.5. Aanstelling bestuurder namens gemeente Vleteren.6. Vaststellen bedrag presentievergoedingen. (201.02 € voor de volledige legislatuuren niet geïndexeerd)De gemeenteraad aanhoort de toelichting door Schepen Inge Bossuyt, bij het verslag vande activiteiten in 2012 van Psilon.Het komt de gemeenteraad toe twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangendevertegenwoordigers aan te stellen en hun mandaat te bepalen. Sedert 01.05.2013 (ziehet D. van 18.01.2013, B.S. van 15.02.2013, dat art. 44 van het navermelde decreetvan 6 juli 2001 wijzigt) kan deze aanstelling weer voor de duur van de legislatuurgebeuren.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 ;Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling vantwee gemeenteraadsleden-vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergaderingvan Psilon en twee plaatsvervangers. Deze aanstelling gebeurt voor de duur van delegislatuur, behoudens uitdrukkelijke vervanging via gemeenteraadsbeslissing in de loopervan en uiterlijk tot aan vervanging na de start van de volgende legislatuur.Stemming betreffende de eerste vertegenwoordiger:26 leden nemen aan de stemming deel;De uitslag van de stemming is als volgt:Mevrouw Eveline Lahousse, raadslid , bekomt 16 ja- stemmen, 1 neen-stem, er zijn 9onthoudingen;Stemming betreffende de tweede vertegenwoordiger:26 leden nemen aan de stemming deel;De uitslag van de stemming is als volgt:De heer Annick Vandebuerie, schepen bekomt 16 ja- stemmen, 1 neen-stem, er zijn 9onthoudingen;Stemming betreffende de eerste plaatsvervangende vertegenwoordiger:26 leden nemen aan de stemming deel;

De uitslag van de stemming is als volgt:Mevrouw Inge Bossuyt, schepen, bekomt 16 ja- stemmen, 2 neen-stemmen, er zijn 8onthoudingen;Stemming betreffende de tweede plaatsvervangende vertegenwoordiger:26 leden nemen aan de stemming deel;De uitslag van de stemming is als volgt:De heer Eddy Glorieux, schepen, bekomt 16 ja- stemmen, 1 neen-stem, er zijn 9onthoudingen;Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van degenoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid;Na beraadslaging in openbare zitting:Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;BESLUITArtikel 1Mevrouw Eveline Lahousse, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als eerste gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de algemene vergadering van Psilon. Deze aanstellinggeldt voor de duur van de legislatuur, behoudens uitdrukkelijke vervanging viagemeenteraadsbeslissing in de loop ervan en uiterlijk tot aan vervanging na de start vande volgende legislatuur.De heer Annick Vandebuerie, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als tweede gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de algemene vergadering van Psilon. Deze aanstellinggeldt voor de duur van de legislatuur, behoudens uitdrukkelijke vervanging viagemeenteraadsbeslissing in de loop ervan en uiterlijk tot aan vervanging na de start vande volgende legislatuur.Mevrouw Inge Bossuyt, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als eerste gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Psilon.Deze aanstelling geldt voor de duur van de legislatuur, behoudens uitdrukkelijkevervanging via gemeenteraadsbeslissing in de loop ervan en uiterlijk tot aan vervangingna de start van de volgende legislatuur.De heer Eddy Glorieux, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als tweede gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Psilon.Deze aanstelling geldt voor de duur van de legislatuur, behoudens uitdrukkelijkevervanging via gemeenteraadsbeslissing in de loop ervan en uiterlijk tot aan vervangingna de start van de volgende legislatuur.Artikel 2De voornoemde vertegenwoordigers krijgen volgend mandaat betreffende dedagordepunten op de algemene vergadering: positieve opstelling.

23. Vertegenwoordiging ERSV West-Vlaanderen vzw. Herzienen aanduiding.Op grond van volgende overwegingen:Op 10.04.2013 ontving de Stad Harelbeke een mail van de vzw ERSV West-Vlaanderenwaaruit blijkt dat krachtens de statuten van VZW ERSV West-Vlaanderen devertegenwoordigers van de gemeente in RESOC Zuid West-Vlaanderen automatisch devertegenwoordigers van de gemeente op de algemene vergadering van VZW ERSV West-Vlaanderen zijn. Voor Harelbeke is de vertegenwoordiger in RESOC de burgemeester.Blijkbaar bestaat de statutaire regel binnen VZW ERSV West-Vlaanderen al langer, maarwordt daar thans voor de eerste keer toepassing van gemaakt.Het komt de gemeenteraad toe hiervoor zijn beslissing van 18.02.2013 te herzien in diezin dat de heer Alain Top wordt aangesteld als vertegenwoordiger en de heer DominqueWindels als plaatsvervanger. Op 18.02.2013 werd de heer Windels nog alsvertegenwoordiger aangesteld.Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht vaneen vertegenwoordiger op de algemene vergadering bij de vzw ERSV West-Vlaanderen;27 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Alain Top, burgemeester, bekomt 16 ja-stemmen, 9 neen-stemmen, er zijn 2blanco stemmen,Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht vaneen plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering bij de vzw ERSVWest-Vlaanderen;27 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :De heer Dominique Windels, schepen, bekomt 16 ja-stemmen, 9 neen-stemmen, er zijn2 blanco stemmen.BESLUITArtikel 1De heer Alain Top, burgemeester, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidvertegenwoordigervan de stad in de algemene vergadering van de vzw ERSV West-Vlaanderen;De heer Dominique Windels, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidplaatsvervangendvertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van devzw ERSV West-VlaanderenArtikel 2Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betreffende instelling.

24. Jobpunt Vlaanderen. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangendvertegenwoordiger voor de algemene vergadering.Op grond van volgende overwegingen:De gemeenteraad heeft in zitting van 22 december 2008 definitieve goedkeuring gehechtaan de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen.Artikel 30 van de gecoördineerde statuten van Jobpunt Vlaanderen voorziet dat iedereeigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingdoor een gevolmachtigde, aandeelhouder of niet.Het komt de gemeenteraad toe hiervoor een kandidaat voor te dragen, ter vervangingvan de vertegenwoordigers aangeduid door de raad van 09.03.2009, te meer gelet op devernieuwing van de gemeenteraad met ingang van 02.01.2013.Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht vaneen vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen;27 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :David Vandekerckhove, schepen, bekomt 16 ja-stemmen, 1 nee-stem, er zijn 10onthoudingen;Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht vaneen plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van JobpuntVlaanderen;27 leden nemen aan de stemming deel ;De uitslag van de stemming is als volgt :Alain Top, burgemeester, bekomt 16 ja-stemmen, 1 nee-stem, er zijn 10 onthoudingen;Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:-Gemeentedecreet artikel 28-Gemeentedecreet artikel 35, par. 2, 2°-Gemeentedecreet artikel 43. Par. 2, 5°BESLUITArtikel 1David Vandekerckhove, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldiguitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger in dealgemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen.Artikel 2Alain Top, burgemeester, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen heeft bekomen, wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordigerin de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen.Artikel 3Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betreffende instelling.

25. Hersamenstellen beheersorganen extern verzelfstandigd agentschap vzwHISE. Kennisname afgevaardigden OCMW Harelbeke en aanstellendeskundigen.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:In het kader van de ontwikkeling van een lokaal tewerkstellingsbeleid werd door hetstadsbestuur en het OCMW van Harelbeke in 2006 de optie genomen een VZW (HISE) opte richten die enerzijds tewerkstellingskansen geeft aan werkzoekenden die nog moeilijktoegang hebben tot de arbeidsmarkt en die anderzijds een aantal lokalemaatschappelijke behoeften kan invullen.De bepalingen in het gemeentedecreet betreffende de mogelijkheden totverzelfstandiging van gemeentelijke taken noodzaakten tot het aanpassen van destatuten van de VZW. In het bijzonder diende de stad in de beheersorganen telkens overde meerderheid van de stemmen te beschikken. De aangepaste statuten werden op18.07.2011 door de gemeenteraad goedgekeurd en op 21.11.2011 aangepast aan deopmerkingen van de Vlaamse regering.Op de gemeenteraadszitting d.d. 18.02.2013 werden de vertegenwoordigers van degemeenteraad in de algemene vergadering en de raad van bestuur aangeduid. Er werdenook 2 deskundigen aangeduid voor de algemene vergadering en 1 in de raad vanbestuur. De gemeenteraad dient nu verder kennis te nemen van de vertegenwoordigersdie werden aangeduid door de werkgevers- en werknemersorganisaties en door hetOCMW. Daarnaast dienen nog 2 deskundigen aangeduid in de algemene vergadering en 1deskundige in de raad van bestuur.De gemeenteraad gaat, na overlegd te hebben met het OCMW van Harelbeke, over totde aanduiding bij geheime stemming van twee deskundigen als lid van de algemenevergadering van VZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie HISE”voorgedragen door de gemeenteraad en dit voor de maximumduur van de huidigelegislatuur.- Stemming voor de aanstelling van de eerste deskundige :27 leden nemen aan de stemming deel.Geert Blomme (Kuurne) bekomt 27 stemmen.- Stemming voor de aanstelling van de tweede deskundige :27 leden nemen aan de stemming deel.Kris Vanoverberghe (Kuurne) bekomt 27 stemmen.De gemeenteraad gaat daarop, na overlegd te hebben met het OCMW van Harelbeke,over tot de aanduiding bij geheime stemming van een deskundige als lid van de raad vanbestuur van VZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie HISE” voorgedragendoor de gemeenteraad en dit voor de maximumduur van de huidige legislatuur.- Stemming voor de aanstelling van de deskundige :27 leden nemen aan de stemming deel.Els Persyn (Kuurne) bekomt 27 stemmen.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:- De Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationaleverenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van 27 juni 1921, gewijzigddoor de wet van 2 mei 2002;

- Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken, deartikelen 225 tot en met 230 en de artikelen 245 tot en met 247, alsook artikel43, par. 2, 5° en 22° van dit decreet.Om deze redenen;Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting;Besluit :Art. 1. De gemeenteraad neemt kennis van de leden voorgedragen voor de algemenevergadering door de werkgevers- en werknemersorganisaties zijnde: Jo Dewerchin(Voka), Harold Kint (Unizo), Rosanne Mestdagh (ACV), Marleen Rogiers (ABVV), JeanneVandenborre (ACLVB).Art. 2. De gemeenteraad neemt kennis van de leden voorgedragen voor de algemenevergadering door het OCMW zijnde : Filip Lainez, Jan Van Coile, Claudine Vandebuerieen Mireille Vanlerberghe.Art. 3. De gemeenteraad neemt kennis van de leden voorgedragen voor de raad vanbestuur door het OCMW zijnde : Dominique Windels, Hendrik Vandamme, MichelineDecuypere.Art. 4. Aangezien Geert Blomme (Kuurne) de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen heeft behaald, is hij verkozen tot eerste deskundige in de algemenevergadering van VZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie HISE”.Aangezien Kris Vanoverberghe de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmenheeft behaald, is zij verkozen tot tweede deskundige in de algemene vergadering vanVZW “Harelbeekse initiatieven voor sociale economie HISE”.Art. 5. Aangezien Els Persyn (Kuurne) de meerderheid van de geldig uitgebrachtestemmen heeft behaald, is zij verkozen tot deskundige in de raad van bestuur van VZW“Harelbeekse initiatieven voor sociale economie HISE”.26. Publilec. Verlengen vennootschap en verplaatsen maatschappelijke zetel.Bepalen mandaat vertegenwoordiger.Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:De stad ontving de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Publilec,op vrijdag 31.05.2013 om 10 u.De duur van deze vennootschap vervalt op 17.06.2013. De verlenging van devennootschap is dan ook aan de orde. Daartoe wordt een bijzondere algemenevergadering samengeroepen op 31.05.2013. Op deze algemene vergadering wordt ookvoorgesteld de maatschappelijke zetel te verplaatsen.1. Verlenging van de duur van de vennootschapDe raad van bestuur stelt voor de duur van de vennootschap te verlengen tot31.07.2015. In de 31.07.2015 voorafgaande periode kan dan een oplossing wordengezocht voor de pensioenproblematiek, de overgang naar een vennootschap van privaat

echt en de bestemming van liquide middelen. Tegen 31.07.2015 zal dan ook moetenworden nagedacht over de verdere verlenging van de vennootschap.2. Verplaatsing van de maatschappelijke zetelDe raad van bestuur stelt ook voor de maatschappelijke zetel over te brengen van deoude gebouwen SPE naar het stadhuis te Seraing.Op 18.02.2013 stelde de gemeenteraad de heer Dominique Windels aan als effectiefvertegenwoordiger. De heer Willy Vandemeulebroucke werd aangesteld alsplaatsvervangend vertegenwoordiger.Thans dient de gemeenteraad het mandaat te bepalen voor de vertegenwoordiger in debuitengewone algemene vergadering van 31 mei 2013.Het college stelt voor voormelde voorstellen van de raad van bestuur te volgen. Degemeenteraad sluit zich daarbij aan nu zodoende inderdaad eerst een oplossing kanworden gezocht voor de gestelde problematieken.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 43par. 2, 5°;Verwijzend naar de volgende vorige beslissing:- het gemeenteraadsbesluit van 18.02.2013Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;Na beraadslaging in openbare zitting:Met 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 11 onthoudingen;BESLUITArtikel 1De stadsvertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende de dagordepunten op debuitengewone algemene vergadering:- akkoord met de verlening van de duur van de vennootschap tot 31.07.2015;- akkoord met het verplaatsen van de maatschappelijke zetel naar het stadhuis vanSeraing.Artikel 2Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betreffende instelling.27. Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) ORC Canalrally. Aanvaarding.Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:Op 1 en 2 juni 2013 gaat in Harelbeke de ORC Canalrally door.Om tijdens noodsituaties een snelle en gecoördineerde hulpverlening mogelijk te makenbeslisten de gemeentelijke veiligheidscellen van de betrokken gemeenten (Oostrozebeke– Harelbeke – Wielsbeke – Meulebeke) een Bijzonder Nood- en Interventieplan op testellen in functie van voormelde rally.

Een noodplan is een beleidsinstrument dat bedoeld is om een snelle inzet vanbeschikbare hulpverleningsmiddelen mogelijk te maken en een optimale coördinatie vandie middelen te realiseren.De geest van art. 2ter, §1, tweede lid van de wet van 31 december 1963 legt deaanvaarding van gemeentelijke nood- en interventieplannen door de gemeenteraad opvooraleer de goedkeuring door de Gouverneur kan worden bekomen.Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) ORC Canalrally wordt ter aanvaarding aande gemeenteraad voorgelegd.Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:- de wet van 31.12.1963 art. 2ter, tweede lid;- het KB van 16.02.2006;- de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 119 en artikel 135 §2 5°; het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42 §1 en artikel 186.Om deze redenen ;Na beraadslaging ;Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen;BESLUIT :Aanvaardt het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) ORC Canalrally.Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van hetgemeentedecreet.28. Vragenkwartiertje.1.Raadslid Francis PattynIk werd aangesproken door een aantal handelaars waarvan hun bord weggenomen werdop de werf van de N43. Ook het bord van UNIZO zou weggenomen zijn. Blijkbaar omdatze gevaarlijk gepositioneerd werden op een verkeersbord. Betrokkenen kwamen er vanaf met een waarschuwing. De politie dreigde om de volgende keer een PV op te maken.Is het aan de politie om zo’n dingen te beslissen of is het aan de stad?Ik heb tevens contact gehad met de bereikbaarheidsadviseur Stefan Leys, die vindt datdergelijke zaken moeten besproken worden op een werfvergadering. Ik vraag vanwegede stad en de politiediensten toch een beetje begrip en respect voor de handelaars diehet niet gemakkelijk hebben in de zone van de werken.2.Raadslid Rik PattynIn verband met het klooster van de Augustinessen.Ik ben in de vorige gemeenteraad tussengekomen om aandacht te vragen voor deklassering van het klooster in de Marktstraat. Ik heb voorgesteld om een werkbezoek tebrengen aan het complex en om contact te nemen met de eigenaars van het gebouw.Mijn eerste vraag is of dit contact is gebeurd?Het advies dat het college heeft uitgebracht is een genuanceerd standpunt dat de juisteklemtonen legt maar te weinig ingaat op het ontwerp van besluit zelf. Daarom pleit ikdat het stadsbestuur samen met de Zusters Augustinessen werk maakt van eengefundeerd dossier waarin samen naar een actieve bestemming van dit complex wordtgezorgd.

Laat ons voor één keer een voorbeeld nemen aan de stad Kortrijk waar het geklasseerdeklooster van de Augustinessen zal gerenoveerd worden met medewerking van het OCMWen het stadsbestuur.Deze unieke historische locatie verdient al onze aandacht.3.Raadslid Donald LangedockIn verband met de N36d. Onlangs vond daar een zwaar verkeersongeval plaats. Kunnenwe niet streven naar een fietspad met de gemeente Kuurne?4.Raadslid Rosanne MestdaghIk heb geen antwoord gekregen op mijn vraag over wie er aansprakelijk is als erlosliggende stenen zijn op een voetpad en mensen erover vallen.5.Raadslid Lynn CallewaertAangaande infovergadering transportprobleem bedrijf Horizon (Ginstestraat Hulste).Ik heb een vraag in verband met de manier waarop de communicatie met de burgers vande Ginstestraat en de Barzestraat verloopt bij het zoeken naar een oplossing voor hettransportprobleem van het bedrijf Horizon.Ik wist dat één van mijn buren een brief had gestuurd naar schepen Maelfait om hetprobleem van het vrachtverkeer in de Ginstestraat aan te kaarten. Doordat schepenMaelfait zich verontschuldigde voor de raadscommissie Vrije Tijd, kwam ik ook te wetendat er een infovergadering zou plaatsvinden tussen het bedrijf, de buurtbewoners en destad om het probleem aan te kaarten en eventueel te zoeken naar mogelijkeoplossingen. Op dat moment wist ik al van de vergadering, maar alle anderebuurtbewoners nog niet. Ik bleef wachten op een officiële uitnodiging van de stad, maartevergeefs… Ik kreeg op de zaterdagavond net voor de vergadering op dinsdag 14 meivolgend briefje in mijn brievenbus. Er stond geen naam op, waardoor vele buren hetzaakje niet vertrouwden en mij aanspraken en vroegen of het misschien van mij kwam.Ik moest hen teleurstellen en zeggen dat ik geen idee had wie deze briefjes verspreidhad, maar dat er in elk geval wel een infovergadering zou plaats vinden op 14 mei. Watblijkt nu, het desbetreffende briefje kwam van één van de buren, want schepen Maelfaithad aan deze buur gevraagd of hij nog snel een uitnodiging zou kunnen schrijven enverspreiden naar de inwoners van de Ginstestraat en de Barzestraat om ze op de hoogtete stellen van de vergadering. Volgens schepen Maelfait mocht hij zelf geen uitnodigingopstellen en verspreiden omdat zijn functie van schepen dat niet toeliet. Ik wil dit bestgeloven, maar dan vraag ik mij toch af of het niet mogelijk was geweest dat de burgersvia een officiële brief afkomstig van één van de stadsdiensten werden op de hoogtegesteld van deze vergadering.Daarnaast weet ik niet wat er op die vergadering allemaal gezegd en gebeurd is, ik wasop de raadscommissie Vrije Tijd en ik wacht nog steeds op het mij beloofde verslag,maar ook daar kan de communicatie tussen stad en inwoners niet al te vlot verlopen zijn,want op Pinksteren kregen alle raadsleden een mail van één van de bewoners waarinstaat dat ‘de inwoners van de Ginstestraat’ verzet aantekenen tegen de aangevraagdemilieuvergunning van het bedrijf Horizon. Bovendien stonden op Pinkstermaandag enkeleburen aan mijn deur om te vragen of ik een petitie wilde ondertekenen waarin gevraagdwerd om het transportprobleem aan te pakken. Blijkbaar waren de buren er na devergadering toch niet echt van overtuigd dat de stad zou helpen zoeken naar eenoplossing, anders zouden ze niet met petities rondgegaan zijn. In ieder geval zorgt ditvoor een niet al te aangename sfeer tussen de buren en ik kan mij ook inbeelden dat dezaakvoerder van Horizon nu het gevoel heeft dat alle inwoners tegen zijn bedrijf zijn, watuiteraard niet het geval is. Ik ontken niet dat er een transportprobleem is en dat er moetgezocht worden naar een oplossing en ik wil helpen nadenken over mogelijkeoplossingen, maar alsjeblieft, laat ons dit een beetje professioneel aanpakken. Burenhoeven niet rond te gaan met petities als de politiek zich bereid toont naar een oplossingte zoeken en inwoners hoeven al helemaal niet de taak over te nemen van de stad om decommunicatie tussen de stad en haar inwoners vlot te laten verlopen. Ik ben ontgoocheld

in de manier waarop deze hele communicatie verlopen is en dit terwijl dit bestuurcommunicatie met de burger toch als top prioriteit leek te beschouwen.6.Raadslid Rik VandenabeeleIk heb een vraag gekregen van de onverdraagzame Harelbekenaren die rond de moskeewonen en vragen om ook gehoord te worden.Antwoorden vanuit het collegeSchepen Jacques MaelfaitIn antwoord op de vraag van raadslid Rosanne Mestdagh. Mijn excuses dat ik daaropnog niet geantwoord heb. Ik zal het u eerstdaags bezorgen.In antwoord op de vraag van raadslid Lynn Callewaert. Mobiliteit is mijn bevoegdheid, enniet milieu, in die zin heb ik geantwoord aan de persoon in kwestie. En heb betrokkeneook gemotiveerd om mensen uit te nodigen naar die infovergadering.Er ontstaat een discussie tussen de schepen en het raadslid. Conclusie van de discussie isdat er verdere info zal bezorgd worden.Schepen Inge BossuytIk wil me niet moeien in de discussie die zopas werd gevoerd. Ik wil enkel extrainformatie geven over wat er dan precies wel gebeurd is. In het kader van demilieuvergunningsaanvraag van Horizon is er in principe geen informatievergaderingnodig. Aangezien er toch e.e.a. gevoelig lag in de omgeving hebben we beslist om tocheen infovergadering te organiseren. We hebben zoals altijd iedereen binnen de omtrekvan 100 meter uitgenodigd. En we hebben tevens op de website van de stad deuitnodiging geplaatst. Ik laat me niet uit over andere mobilisering en wie daar nu zouachter zitten. Het doel van de vergadering was informatie geven over de bedrijvigheidvan het bedrijf Horizon. Ik was daar aanwezig, tesamen met twee mensen van demilieudienst van de stad, schepen Jacques Maelfait was daar, de bedrijfsleiding was daaren als hun studiebureau, en uiteraard heel wat omwonenden.Op de vergadering zelf werd de procedure toegelicht. Vanuit de omwonenden kwamen ervooral klachten rond transporthinder. En verder ook klachten over wateroverlast in degrachten die niets te maken hebben met de exploitatie van Horizon zelf.We zullen ons advies opmaken op basis van de insteek die we kregen op deinfovergadering.Burgemeester Alain TopIn antwoord op tussenkomst raadslid Francis Pattyn mbt borden N43.Elk bord dat op een verkeerde manier op de openbare weg wordt aangebracht is eenovertreding en in die zin werden de borden weggenomen. Ik heb gemerkt dat er eenmisverstand is tussen de afspraken die gemaakt werden op de werfvergadering en dedoorstroming van de informatie naar het college toe. Er werden afspraken gemaaktomtrent het zetten van borden tijdens de werken van de N43, maar er werden wel geenafspraken gemaakt rond het zetten van borden in de voorafgaande werken van denutsleidingen. En daar zit het misverstand. De tip van de rasters die u gaf, heb ik ook algegeven en morgen zitten we samen om e.e.a. concreet verder uit te werken.Binnenkort krijgt u daar duidelijkheid over.In verband met de opmerkingen van raadslid Rik Pattyn.Vooraleer we ons advies formuleerden hebben we bewust geen contact gehad met deeigenaar. Omdat we in onafhankelijkheid ons advies wensten te formuleren zonder deindruk te wekken dat we elkaar beïnvloeden. Het bezwaar van de eigenaar en van destad is wel gelijkaardig en gelijkwaardig. Naar de toekomst toe zullen we samenspraakorganiseren en ook nog een bezoek brengen om met dezelfde mening naar de overheidte stappen.

In verband met de opmerkingen van raadslid Donald Langedock.Kuurne is trekkende gemeente om samen met Harelbeke het ontdubbeld fietspad langsde N36 te realiseren.In verband met de opmerkingen van raadslid Rik Vandenabeele.Hoe meer men over een moskee spreekt die er eigenlijk niet is, hoe meer men hetgevoel heeft dat er wel één is. Ik antwoord niet op algemene klachten.VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTEN.Punt 1. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2012.Goedkeuring.Tussenkomst raadslid Rita BeyaertIk wil de communicatiedienst en alle andere diensten bedanken die deze resem aaninteressante informatie voor ons hebben verzameld.Tussenkomst raadslid Donald LangedockOok ik wil mij aansluiten bij de woorden van dank van collega Rita Beyaert en ik wil mijnwaardering uitspreken voor het geleverde werk.Toch een aantal punctuele vragen bij het jaarverslag 2012.1. Jeugdcentrum TSAS:Ik merk een dalende gebruiksfrequentie over de laatste drie jaar ondanks de belangrijkeinvesteringen inzake infrastructuur : 2010 (270) – 2011 (211) – 2012 (169). Dit lijkt meeen aandachtspunt.Op pagina 49 merk ik het toenemend aantal diefstallen, vooral inbraken: 2010 (558) –2011 (728) – 2012 (708). Ik denk dat dit ook zal leiden tot een toenemendonveiligheidsgevoel bij de bevolking. Ik denk dat de politie daar prioriteit moet aangeven in zijn volgende meerjarenplanning.Reactie schepen van jeugd David VandekerckhoveIk kan uiteindelijk weinig zeggen over de cijfers van TSAS. Dit is een punt van de vorigebeleidsperiode. Ik kan alleen meegeven dat de evolutie momenteel positief is en dat erverder gewerkt wordt aan de populariteit van TSAS.Punt 2. Dienstjaarrekening 2012. Vaststelling.Tussenkomst raadslid Rik PattynEerst en vooral wil ik hier namens de CD&V-fractie, maar ook in mijn eigen naam, onzefinancieel beheerder en haar medewerkers danken voor de mondelinge toelichting en deoverzichtelijke documentatie die wij mochten ontvangen.De rekening 2012 is het sluitstuk van de vorige legislatuur. Het laat toe een balans op temaken maar ook vooruit te blikken. Ik wil dat perspectief wat breder invullen en ook stilstaan bij het financieel profiel van onze stad in 2012 i.v.m. vergelijkbare steden. Endaarnaast een studie van Belfius over de evolutie tijdens de periode 2007-2011.De burgers zijn terecht verontrust over de financiële draagkracht van onze gemeenten.Politieke partijen zoals de NVA met de kracht van verandering heeft gesurft op dezeonrust, waarbij geregeld de waarheid geweld werd aangedaan. Ik citeer graag enkelepassages uit publicaties en u zult merken dat er in de toon tussen juni 2012 en maart2013 een merkwaardige verandering is opgetreden.

In juni 2012 is er sprake van ‘een afgeslankt en efficiënt stadsbestuur: de NVA wil dekomende zes jaar de overheid afslanken en het gespaarde bedrag in infrastructuurinvesteren. In maart 2013 zingt de NVA een ander toontje. “Dit jaar staan er geen groteveranderingen in de steigers. Wij zijn geen fan van extra belastingen. Sommigebelastingen willen we zelfs herbekijken of indien mogelijk laten dalen. Er werd ons ookeen zonnige lente toegewenst.” Tot daar het citaat.Ik denk dat de cijfers, die ik heb aangehaald duidelijk genoeg aantonen dat debeeldvorming totaal verkeerd was en dat wij hier mogen spreken van letterlijkstemmingmakerij.Het financieel profiel 2012 bevat volgende interessante gegevens:*De personeelskosten in Harelbeke 345 euro per inwoner, in de cluster 354 euro; 7personeelsleden per 1000 inwoners; in cluster ook 7.*Ontvangsten Gemeentefonds: 170 euro per inwoner; in cluster 204 euro. Dit betekentdat wij als stad ongeveer 900.000 euro minder krijgen per jaar dan gelijkaardigegemeenten.*Uit dividenden ontvangen wij 99 euro per inwoner, gevoelig hoger dan de cluster.*Het kadastraal inkomen brengt 559 euro per inwoner op. Merkwaardig is dat industrieen handel hier goed zijn voor 227 euro van de 559 euro, veel hoger dan in gelijkaardigegemeenten.*Het gemiddeld inkomen per aangifte bedraagt in onze stad 27.363 euro, dat is ietshoger dan in de cluster en de provincie, maar lager dan in het Vlaamse Gewest. Vroegerzaten wij lager i.v.m. de cluster en de provincie.Wanneer wij een evaluatie maken van de periode 2007-2011 kunnen wij volgendevaststellingen doen.*Ieder jaar bekwamen wij een positief saldo in het eigen dienstjaar, goed voor eengemiddelde van 3,6 miljoen euro per jaar.*De personeelsbezetting per 1000 inwoners daalde met 4,5%, in de cluster mer 6,5%.*Het aantal leefloners daalde met 5,8% (harde kern armoede).*De toelage aan het OCMW steeg gemiddeld met 6,4%, in de cluster met 4%.*De inkomsten uit het Gemeentefonds stijgen met gemiddeld 5,2%.Tussenkomst Alexander De WaeleIn de tussenkomst van de collega’s van de CD&V wordt de waarheid geweld aangedaan.In de verkiezingscampagne heeft de NVA altijd gezegd dat de schuldgraad serieus zalstijgen. Als we nu kijken naar de cijfers dan mogen we vaststellen dat de schuldgraad inde komende jaren zal verdubbelen. Dit is een feit en geen leugen.Voor wat het verhaal van afslanking betreft, daar zitten we op dezelfde golflengte. Daarkunnen we samen zoeken naar efficiëntiewinsten. Ik zie niet in waar we onszelf hebbentegengesproken. De zoektocht naar meer besparingen zal blijven doorgaan.Reactie raadslid Rik PattynIn de vorige legislatuur was het een politiek om reserves te gebruiken in plaats vanleningen aan te gaan. Daar komt nu een einde aan. Uiteraard zal de leningslast stijgenin de toekomst, dit lijkt me ook meer dan logisch. Maar Harelbeke zit ondanks dit feitveel beter dan de rest. Ook de andere gemeenten zullen hun leningslast zien stijgen.Maar als men de huidige leningslast van Harelbeke vergelijkt met de leningslast van deandere gemeenten dan zitten we heel goed.Voor wat het efficiëntieverhaal betreft. Het is de vorige legislatuur die een grotehervorming van de administratie heeft doorgevoerd binnen een bepaalde financiëlemarge en er werd zeker en vast geen hogere bezetting van het de personeelsploeggerealiseerd dan bij het begin van de legislatuur. Ik denk dat ook dit een verdienste is.Slotwoord burgemeester Alain Top.Ik wil eindigen waar raadslid Rik Pattyn geëindigd is, maar dan nog een paar lijnenverder, op pagina 14 van het jaarverslag waarin staat dat er in 2016 wel degelijk een

structurele onevenwicht op ons afkomt op basis van beslissingen uit het verledenwaaronder de bouw van het nieuwe rusthuis. Voorzichtigheid zal dus ook in de toekomstgeboden blijven, willen we die kaap in 2016 kunnen afronden.Punt 3. Budgetwijziging 1 en 2 - 2013. Goedkeuring.Tussenkomst raadslid Rik Pattyn.Met betrekking tot de beleidsnota 2013.Vandaag ligt eindelijk, na 150 dagen en bijna halfweg het jaar, de eerste beleidsnota vandeze bestuursploeg voor. Het is een light versie van een beleidsnota geworden, dieperfect kon geschreven worden in de maand januari en toegevoegd aan hetoorspronkelijk budget.Het beleid vertoont een grote continuïteit met de vorige bestuursperiode en somt deprojecten op waar de vorige beleidsploeg aan werkte of aan het voorbereiden was. Hetis alvast een positief punt dat de continuïteit in het beleid wordt ingebouwd. De groteprojecten zoals vernieuwing van het Marktcentrum en de Leiewerken zijn goed voor dehelft van het investeringsprogramma, maar worden in de beleidsnota wat onderbelicht.De Leiewerken zijn goed voor twee lijntjes, terwijl daar het concreet programma vandeze werken een belangrijke plaats verdiende.Deze nota mist vooral visie op de verdere ontwikkeling van deze stad. Het ambitieniveauligt te laag in tegenstelling met ambitieuze projecten die voor ons liggen; de tekst is tebescheiden t.o.v. de realiteit die voor ons ligt. Het wordt weer wachten op hetstrategisch meerjarenplan om de volgende stap te zetten.Toch heb ik in de nota enkele kleine vernieuwende projecten gevonden als de GroeneVent en de duurzame OCMW-keuken. Ik had liever wat meer structurele samenwerkinggevonden tussen het OCMW en het stadsbestuur i.p.v. de vele intentieverklaringen rondsamenwerking.Op het financieel vlak wordt op pagina 16 een loopje genomen met de realiteit. Ikciteer: “Vanaf 2016 wordt er echter een structureel onevenwicht verwacht. Dit wordtmomenteel geraamd op 700.000 euro (tekort eigen dienstjaar). De oorzaken hiervanzijn voornamelijk de doorstijging van de personeelskosten, de exploitatiekost van hetnieuwe rusthuis, de stijgende grondstofprijzen en de gevolgen van de economische enbancaire crisis.”Dit is flagrant onjuist. Dit gemeentebestuur zou het zonder het rusthuisproject en mitsgoede beheersing van personeels- en werkingskosten het einde van de legislatuur eenevenwicht kunnen bereiken. Laat ons een kat een kat noemen: het rusthuisproject waaralle fracties achter staan geeft een extra kost van ongeveer 700.000 euro en is veruit demoeilijkste factor in onze meerjarenplanning. Structurele maatregelen dringen zich opzodat deze kat zich niet ombouwt tot een financiële kater.Ook de veelbesproken herziening van de gemeentelijke fiscaliteit, met veel woordenbeleden tijdens de raadszitting van januari ontbreekt bij de financiële speerpunten.Kortom echt structurele maatregelen om het evenwicht te bereiken ontbreken in dezenota en in de budgetwijziging tenzij het niet vermelden van het zwembaddossier eeneerste stap is in het besparingsplan.Ik wil nog even stilstaan bij de Ronde van Harelbeke. Dit is een goed initiatief mits erduidelijk afspraken worden gemaakt met deze gemeenteraad. Het vertrekpunt moet eenbasisnota zijn die hier of in een commissie wordt voorgelegd en waarmee het bestuurnaar de wijken trekt. De terugkoppeling gebeurt dan niet alleen naar het college en hetMAT, maar vooral ook naar deze gemeenteraad en best in volgorde: college –gemeenteraad – MAT.Ik hoop dat wij hiermee hebben bijgedragen tot dit debat en dat onze suggesties in destrategische beleidsnota hun plaats krijgen.

Met betrekking tot de budgetwijziging I.De resultaten van de eerste budgetwijziging voor 2013 bevatten weinig verrassingen. Eris wat inkomsten en uitgaven betreft globaal een status quo en ook hetinvesteringsprogramma is zeker qua volume constant gebleven met één uitzondering:290.000 euro voor de Leiewerken.Dit investeringsprogramma blijft binnen de financiële mogelijkheden van de onze stad.De inkomsten en uitgaven in het eigen dienstjaar 2013 vertonen een tekort van ongeveer150.000 euro. Maar dit wordt gecompenseerd door hogere inkomsten uit vorigedienstjaren. De saneringsbijdrage van 153.000 euro uit 2008 is hier de reddingsboei vandienst.Toch vertoont het saldo een wat grotere marge dan het oorspronkelijk budget.Het is ronduit positief dat de eerste begrotingswijziging, na de moeizame tocht om hetbudget sluitend te maken, geen stijging van de uitgaven kent. Waarschijnlijk zullen dewerkelijke belastingsinkomsten 2013 er voor zorgen dat het jaar 2013 met een positiefsaldo eindigt.Uiteraard heeft het positief resultaat van de rekening 2012 hier een belangrijk effect.Wij zijn verheugd dat de meerderheid de bedragen in de culturele sector heeft aangepastaan de noden o.m. voor Harelbeke Muziekstad en de programmatie van het cultureelcentrum.Wij bekomen voor de grote Leiewerken een goede regeling met Water en Zeekanalen:een inbreng van 2.029.000 euro op een totaal bedrag van 92 miljoen euro is haalbaar enbetaalbaar. Een scherpe controle op de afwikkeling van deze werken blijft aangewezen.Toch nog een aantal aandachtspunten.*Wij hebben een zware winter achter de rug met stijgende verwarmingskosten (+17%voor gas in de eerste drie maanden qua verbruik): de cijfers van onze energiekosten zijnniet aangepast.*De budgetten in de onderwijssector blijven ondanks de toename van het aantalleerlingen beperkt; waakzaamheid is hier geboden wat de problematiek vankansarmoede bij kinderen betreft.Voor meer structurele ingrepen op langere termijn is nog geen sprake.*Op mijn vraag om de personeelsuitgaven voor de gehele legislatuur in kaart te brengenzal ik straks opnieuw het antwoord krijgen dat men er mee bezig is. Wij gaan tot opheden uit van een stijging van de index van 2% per jaar. De laatste prognoses sprekenvan een daling op jaarbasis van 0,3% wat een belangrijk nieuw gegeven kan zijn.*Wij pleiten voor dringende structurele afspraken met het OCMW rond de financiëlemeerjarenplanning.*Wij pleiten voor het inzetten op de nieuwe verdeelcriteria van het Gemeentefonds, waarhet Kabinet Bourgeois momenteel aan werkt. Aangezien Izegem met deze meerderheideen bevoorrechte relatie heeft, is dit het moment om onze eisen daar te gaan verdedigenen een meer billijke verdeling van het Gemeentefonds te bekomen.Wij hebben het budget 2013 in januari in gewone dienst afgekeurd maar hetinvesteringsprogramma goedgekeurd.Wij keuren het investeringsprogramma voor 2013 omwille van zijn continuïteit en zijnhaalbaarheid opnieuw goed.Het budget in gewone dienst dit maal met de beleidsnota bevat positieve evoluties, maarmist een lange termijnvisie. Daarom zullen wij ons daarop onthouden.Tussenkomst raadslid Donald LangedockVragen en bedenkingen met betrekking tot de beleidsnota 2013.*Doelstelling 1: “Marktplein en Leiewerken”: globale kostenraming.*Doelstelling 2: “Duurzaamheid eigen gebouwen” cfr doelstelling 19 “maximaal inzettenom via subsidies, projecten en samenwerkingsverbanden bijkomende middelen teverwerven”.

*Doelstelling 3: “Wonen”: woonaanbod/wachtlijsten sociale bouwmaatschappen.*Doelstelling 8: “Onderwijs”-Infrastructuur: Agionsubsidie cfr doelstelling 19-Flankerend onderwijsbeleid (12.500 euro)“KinderarmoedeOpvoedingsondersteuning/brede scholen/netwerken cfr doelstellingen 12 en 16.*Doelstelling 13: “Integraal veiligheidsbeleid” – “Operationele performantie”Quid concrete actieplannen en effectenrapport?*Doelstelling 19: “Gezonde stadsfinanciën”.Momenteel is Harelbeke een financieel gezonde organisatie met een budget in evenwicht.Vanaf 2013 wordt een structureel onevenwicht verwacht, momenteel geraamd op700.000 euro.Werkingskosten, personeelskosten, uitgaven PZ, OCMW, intercommunales enkerkfabrieken worden kritisch bekeken en opgevolgd = ?De uitgaven worden gerationaliseerd = ?De uitgaven liggen iets lager dan in gemeenten in onze cluster en de uitgaven liggen ietshoger. De stad heeft ook zeer weinig schulden in vergelijking met andere gemeenten.Vrij goed.Deze positieve vaststelling mag evenwel geen goedkope aanleiding zijn om onze uitgavente laten stijgen en onze inkomsten via belastingen te verhogen.Tussenkomst raadslid Sofie DecaveleMet betrekking tot de beleidsnota.Op pagina 5 van de beleidsnota staat vermeld dat dit jaar de verhoging van de perrons isvoorzien. N.a.v. een publicatie in ‘spots’ (boekje van SPA) in Harelbeke, las ik dat ‘naveel lobbywerk Harelbeke eindelijk het eerste station wordt tussen Gent en Kortrijk datzal worden aangepakt hieromtrent’. Welnu, sinds een paar maanden heb ik het genoegenom weer dagdagelijks te mogen pendelen naar Brussel ; ik kom daarbij heel wat mensenen heel wat stations/perrons tegen.Twee concrete vragen die ik zelf heb en die mij zeer vaak gesteld worden door anderependelaars :1)Is Harelbeke werkelijk het ‘eerste’ station tussen Gent en Kortrijk waar de perronszullen verhoogd worden? Welke werken zijn dan bezig aan het perron te Deinze? Wat isde precieze datum van de start van de werken in Harelbeke?2)De ‘containers’ van Stadsbader die op de stationsparking van Harelbeke staan. Wat ishet nut hiervan? Deze containers staan daar al een paar maanden, worden totaal NIETgebruikt maar nemen wel een heel aantal zeer nuttige parkings in beslag, tot frustratievan vele pendelaars. Kunnen die containers niet op de goederenparking geplaatstworden, daar zouden ze alvast veel minder storend zijn voor de dagelijkse pendelaar.Graag duidelijkheid omtrent al deze punten want blijkbaar is de lokale communicatiehieromtrent totaal niet duidelijk.Tussenkomst raadslid Francis Pattyn*Ik stel vast dat het Criterium van Bavikhove meer financiële middelen krijgt, maar datdie stijging relatief beperkt is als men ze bvb. vergelijkt met de stijging van de VlaamsePijl. Is dit éénmalig? Komt het door de tussenkomst van collega Stijn Soetaert? Is ditvanwege het zestigjarig bestaan? Graag een beetje uitleg.*David, gefeliciteerd met de investering in een nieuwe vloer in het TSAS. Jammer dat ergeen extra budgetten voorzien zijn voor het onderwijs.Ik stel vast dat de noodzakelijke investeringen in de toiletten van de Centrumschool nietin de budgetwijziging voorzien is. Ik vraag me af of dit komt door de gebetenheid van dehuidige coalitie tegen het gemeentelijk onderwijs? Of dat dit komt door het gebrek aangewicht van de huidige schepen van onderwijs in het college?

Jammer dat het project niet meegenomen wordt, het gaat toch over basishygiëne?Ondanks het feit dat het gebouw voor 70% zou kunnen gesubsidieerd worden.Tussenkomst raadslid Rita BeyaertIk verwijs naar de strategische doelstelling 9 i.v.m. sportbeleid en sportinfrastructuur.Vorig keer zat ik met de toenmalige schepen van sport en de nu huidige burgemeesterAlain Top , tesamen met het jeugdvoetbal Sporting West Harelbeke. Het jeugdbestuurdeed toen zijn visie uiteen en sprak over zijn nood aan bijkomende kleedkamers. Meteen beperkte aanpassing aan de onderbouw zou we twee extra kleedkamers kunnenrealiseren. De sportdienst moet enkel zijn groenmateriaal elders stallen. Er is duidelijkeen nood aan extra kleedkamers want het aantal jeugdspelers is op korte tijdverdubbeld.Er werden beloftes gedaan om met beperkte ingrepen e.e.a. te voorzien, maar ik vind dieniet terug in de budgetwijziging 2013.De nieuwe schepen van sport is ondertussen ook al op de hoogte van de problematiek.Ik zou zeggen, doe uw best en komt tegemoet aan deze heel dringend bijkomendevraag.Antwoorden vanuit het collegeSchepen David Vandekerckhove*In antwoord op de tussenkomst van raadslid Francis Pattyn en zijn vraag omtrent dewielersubsidies.Het is de bedoeling dat we in 2014 een structurele hervorming doen van hetkoersreglement, waarbij we de profkoersen uit het bestaande reglement halen en voorhen een aparte overeenkomst zullen maken. Dit is nu reeds het geval voor de VlaamsePijl en E3 Harelbeke. We zullen dat ook doen voor het Criterium Bavikhove. Ook destructurele ondersteuning komt in de toekomst in orde.*Wat de vraag naar bijkomende kleedkamers betreft.Uw bekommernis, mevrouw Beyaert, is ook de mijne. Alleen is het zo dat devooropgestelde beperkte ingrepen van 2012, als we ze budgettair bekeken, absoluut nietzo beperkt zijn in 2013. Vandaar dat we die vraag naar extra kleedkamers meenemen inhet Masterplan sport.Burgemeester Alain Top*In antwoord op de vraag van raadslid Rita Beyaert. De raming voor die beperkteaanpassing was hoger dan gedacht. We moeten in deze budgettaire beperkte tijdenprioriteiten leggen waar ze echt nodig zijn. Dus we bestuderen verder dit dossier.*In antwoord op de vraag van raadslid Sofie Decavele over de verhoging van de perrons.De containers op de parking zijn de werfketen van Stadsbader en hij was van plan om inmaart te starten aan de verhoging van de perrons. Helaas kon dit niet doorgaan. Zoalsiedereen weet, rijdt bij de spoorweg niet elke trein op tijd en ook de werftrein dievoorafgaandelijk aan het verhogen van de perrons nog een aantal werken moetenuitvoeren, die is later in dienst dan verwacht. Dit heeft tevens te maken met de slechteweersomstandigheden. Momenteel is die werftrein aan het werk op de lijn Brussel-Kortrijk ter hoogte van Stasegem. Eens die werken gedaan zijn, zal hij dan werken opde lijn tussen Kortrijk-Gent. Die planning is voorzien voor nà het verlof.*In antwoord op de opmerkingen van raadslid Donald Langedock. Ik neem dit mee enwil u vooral danken voor de constructieve opmerkingen.*In antwoord op de vragen van raadslid Rik Pattyn. 2013 is zoals u weet het laatstejaar van de HAPS-planning, vandaar dat de beleidsnota zoals die nu voorgesteld is, zich

enkel focust op de rest van de planning van de vorige legislatuur. De groteuitgangspunten voor de huidige legislatuur zullen op een één dag vergadering in de loopvan de maand juni vastgelegd worden. Belangrijkste criteria daar zijn het vraagstukrond de hervorming van de belastingen en rond het omgaan met personeel.Die zullen allemaal in één dossier beslist worden omdat we ‘saucissonpolitiek’ willenvermijden. We wensen op een structurele manier na te denken over de toekomst en duswillen we een beslissing nemen over alle dossiers tegelijkertijd.Schepen Eddy Glorieux*Met betrekking tot het flankerend onderwijsbeleid. Het is geen verplichting volgens dewet dat er aan flankerend onderwijsbeleid gedaan wordt, maar we gaan er wel voor envoorzien daarvoor de nodige budgetten in de budgetwijziging 2013. Het totaal budget islichtjes gedaald naar 12.500 euro, maar dit komt omdat er één vestigingsplaats in hetvrije onderwijs is weggevallen.*Met betrekking tot de toiletten van de Centrumschool. Ik kan u zeggen dat erondertussen een controle werd uitgevoerd door de technische diensten van de stad, datwe drie denkpistes hebben om het toilettenprobleem structureel aan te pakken, dat wedaarrond een vergadering gepland hebben vorige week, en dat dit ook aan bod komttijdens de besprekingen van het college in de komende weken. De subsidies – 70%/30% - zoals u aanhaalt, die zijn absoluut niet zeker. Ik kan u in elk geval zeggen dat ditdossier belangrijk is voor mij en dat ik ermee bezig ben. Het moet me alleen van hethart dat ik vaststel dat de toestand niet verloederd is sinds de inspectie, wel in tegendeelde toiletten zijn niet beginnen stinken terwijl de inspecteurs daar waren, die stonkenreeds van vroeger. Ik vraag me af hoe het komt dat er vroeger niets aan dezeproblematiek werd gedaan. In neem in elk geval mijn verantwoordelijkheid en zal de koebij de horens vatten.Schepen Inge BossuytDe structurele beslissingen naar de toekomst toe worden meegenomen in de strategischemeerjarenplanning en in de nieuwe beleids- en beheerscyclus die start vanaf 2014. Wezijn hiervoor momenteel reeds de voorbereidingen aan het treffen en binnenkort zullendaarrond beslissingen genomen worden.Het onderwerp duurzaamheid is een belangrijk onderwerp voor de komende jaren. Ikdenk dat de administratie daar reeds een aantal belangrijke stappen heeft gezet, diestilaan moeten beginnen renderen. Op de raadscommissie van juni zal daarop gefocustworden en zullen o.a. Frederick Ost en Frederique Christiaens toelichting geven bij wat ermomenteel allemaal te gebeuren staat.Reactie raadslid Donald LangedockNaar Eddy Glorieux toe wil ik zeggen dat de provincie ook initiatieven neemt rondkindarmoede in het onderwijs en dat er daarvoor subsidies kunnen bekomen worden alser vóór 1 januari een project wordt ingediend.Reactie raadslid Francis PattynOp de repliek van schepen Glorieux. Het is inderdaad zo dat het probleem van detoiletten al langer bekend is bij de stadsdiensten. Maar het is inderdaad ook zo dat ditreeds heel lang bezig is en ik wil ervoor pleiten om daar eindelijk eens werk van temaken. Ondanks het feit dat de toiletten van Centrumschool de meest stinkendetoiletten zijn, zijn het ook de jongste van Harelbeke want ik heb ze als kind nog wetenbouwen. En zelfs al krijgen we daar geen subsidies voor, we moeten actie ondernemen.

Punt 4. Kerkfabrieken. Advies dienstjaarrekening 2012.Tussenkomst voorzitter Michaël VannieuwenhuyzeTijdens de laatste commissie financiën en personeel werd op een duidelijke enoverzichtelijke manier de rekeningen van de kerkfabrieken naar voor gebracht, waarvoorik diensten trouwens wil danken.Wanneer we de financiële situatie van naderbij bekeken, dan bleek en blijkt duidelijk datheel wat kerkfabrieken hun financieel budget hebben overraamd. En met overraamd,bedoel ik in bepaalde gevallen serieus overraamd. Ik wil hierbij niemand viseren maar ikwens wel de manier van werken aan te kaarten.Dergelijke overramingen kunnen m.i. niet. Of het nu om een kerkfabriek gaat of om eenander instelling maakt mij niet uit. Het gaat me louter om het principe: in een tijd waarwe als stadsbestuur extra moeten waken over de financiële gezondheid van onze stad enintern onze diensten (terecht) een zero based budgetting opleggen, lijkt het me logischdat dit ook gebeurt bij instellingen die een stadstoelage genieten.Vandaar dus ook mijn vraag om de betrokken instellingen hierover aan te spreken en tesensibiliserenPunt 5. OCMW-budget 2013. Goedkeuring.Tussenkomst Rik PattynDe relatie tussen het stadsbestuur en het OCMW moet er één zijn van transparantie,vooral op financieel vlak.Het is pijnlijk dat dit probleem bij controle door de diensten van de gouverneur moetenworden vastgesteld en deze gemeenteraad blijkbaar op het verkeerde been werdgeplaatst en louter akte heeft genomen i.p.v. het budget goed te keuren.Het meerjarenplan 2012-2015 was een overgangsmeerjarenplan voor de periode voor devolledige realisatie van het nieuwe rusthuis. Daarin had het OCMW zijninvesteringspolitiek beperkt in het vooruitzicht van de zeer belangrijke investeringen voorhet nieuwe rusthuis en dit op vraag van het stadsbestuur.Een verdubbeling van het investeringsprogramma voor 2013 van 560.000 euro naar1.178.000 euro. Dit is een overschrijding van het budget met liefst 600.000 euro.Een overtuigende motivatie is in het dossier niet te vinden. Ook zit er zelfs geenexemplaar van het financieel meerjarenplan in het dossier.Reactie OCMW-voorzitter Dominique WindelsIk ben akkoord met wat raadslid Rik Pattyn zegt betreffende transparantie tussenstadsbestuur en OCMW. In dit budget zitten evenwel investeringen tussen die vanuitgoed financieel beheer genomen zijn. Bvb de aankoop van een huis in het kader van hetLOI, dat is een investering die voor 100% betoelaagd wordt door de federale overheid.Er zijn ook een aantal aankopen voor De Vlinder vervroegd omdat de leningenmomenteel zeer gunstige getarifeerd zijn en een totale aankoop in plaats van in 2 faseseveneens financieel aantrekkelijker bleek. Wat de verdubbeling van hetinvesteringsprogramma betreft, bij nazicht van de twee vorige jaren vond ik eengelijkaardige verhoging van de investeringen, wat toen echter niet leidde tot eenopmerking van de diensten van de gouverneur en het budget toen enkel ter kennisnamedeze raad passeerde, desondanks ben ik ervan overtuigd dat de transparantie waarnaargevraagd wordt via de komende beleids- en beheerscyclus er zeker zal zijn. Vanaf 1januari heeft het OCMW immers dezelfde financiële instrumenten als de stad.

Punt 6. Revitalisatie industriezone Stasegem. Leveren en plaatsenbewegwijzering (richtingssignalisatie en bedrijfspanelen). Goedkeuren bestek,raming (21 532,60 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Tussenkomst raadslid Marleen RogiersIk juich dit dagordepunt heel hard toe. Ik ben in het verleden reeds meermaalstussengekomen over het zwaar vervoer dat door Stasegemdorp dendert en ben dus blijdat die bewegwijzering en de applicatie voor de industriezone het dorp van Stasegem zalontlasten van zwaar vervoer.Ik ben tevens tevreden over het feit dat er een applicatie inzit om een GPS-systeem tegaan aansturen en hoop dat dit alles helpt om de ‘kartonnen politieagent’ die daar nustaat bij te staan.Tussenkomst raadslid Rik VandenabeeleOok ik juich dit dossier heel hard toe. Naar collega Marleen toe wil ik toch even hetvolgende zeggen. Er bestaan tegenwoordig GPS-systemen speciaal voor vrachtwagens.Ik heb het gevoel dat die vrachtwagenchauffeurs daar eigenlijk niet zo veel mee werken.Het zit wellicht eerder bij de bestuurders, dan bij het GPS-systeem. Het is vooral vanbelang dat de politiediensten alles beter gaan opvolgen.Tussenkomst raadslid Kathleen DuchiDe GPS-systemen speciaal voor vrachtwagens zijn nog niet zolang op de markt. Dehuidige zijn nog niet zo goed operationeel. De vraag die ik heb is: als die wegwijzers erstaan en bedrijven veranderen, hoe worden die dan aangepast? Is daar voldoenderekening mee gehouden?Tussenkomst raadslid Rita BeyaertIk ben blij dat iedereen opgetogen is. Dit dossier kadert in een ruimer dossier rond derevitalisering van de industriezone in Stasegem. Ik heb vragen bij de techniciteit van dedit dossier. Nu hebben we het bestek voor de bewegwijzering, maar hoe zit het metinrichting van de infozone en het plaatsen van de totem die er toch moest komen opgrondgebied Kortrijk, dichtbij de industriezone Stasegem-Zuid? Ik merk daar niets vanin dit dossier.Breder wil ik de vraag stellen hoever het staat met revitalisering? Want dit onderdeelvan bewegwijzering is slechts een klein onderdeel van het volledige herconditioneringsdossiervan de industriezone. Wat is de timing van de andere ingrepen?Tussenkomst raadslid Olivier VanryckghemIs die ‘kartonnen agent’ vergund?Repliek schepen Jacques Maelfait*In antwoord op vraag raadslid Rita Beyaert.Ik kan nu niet onmiddellijk antwoorden, maar zal u schriftelijk berichten over uw vragen.*Dank aan raadslid Rik Vandenabeele voor zijn tussenkomst.*Dank aan raadslid Kathleen Duchi voor haar tussenkomst. Ik zal later u berichten overuw vraag.

Punt 7. Herinrichten Plein Eiland: zitelementen en kiosk. Goedkeuren bestek,raming (114 054 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Tussenkomst raadslid Rita BeyaertIn dit dossier is er geen sprake van de zitelementen van de kunstenaar. Wanneer komtdit in de gemeenteraad nu of later?Tussenkomst raadslid Francis PattynJammer dat we terug in deze gemeenteraad geen illustratie hebben over het pleintje.Volgend keer beter.De werken rond het pleintje starten nu en schieten goed op. Wanneer is de einddatumvan de werken gepland? Misschien moeten we nadenken over een feestelijke opening insamenwerking met het feestcomité van het Eiland met de Sinksenkermis. Ze zullenzeker bereid zijn om dat te doen.Antwoord van de dienstenHet bestek dat maandag werd voorgelegd aan de Gemeenteraad betrof de kiosken de daarbij horende banken ontworpen door Plantec. Deze kiosk en bankenwerden uit het oorspronkelijk bestek van “Herinrichten Plein Eiland” getrokkenomdat de kostprijs voor de werken te hoog zou zijn volgens het voorzienebedrag op het toenmalig budget. Ook werd gedacht dat deze werken losstonden van de uit te voeren wegenis- en infrastructuurwerken waardoor indiendie in een zelfde bestek opgenomen zouden worden de opgegeven prijs zeerhoog zou zijn (via onderaannemer waar hoofdaannemer dan ook nogpercentage op rekent). Er werd beslist om die dan via een afzonderlijk bestekaan te besteden.Het bestek, de overeenkomst, de raming (€ 8.264,46 + 21 % BTW) en degunningswijze betreffende de aankoop van het kunstwerk werd goedgekeurddoor de Gemeenteraad in zitting van 19 november 2012.De gunning betreffende de aankoop van het kunstwerk werd goedgekeurd doorhet College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 27 november 2012.Dit kunstwerk bestaat uit een zitbank die door de bewoners zelf – onder leidingvan Hans De Pelsmacker – wordt gemaakt. Dit project vloeit voort uit hetvoorafgaande participatieproject die de kunstenaar met de bewoners doorliep.Op 30 november 2012 werd een aanvraag ingediend voor een subsidie voor eencreatieopdracht in het kader van het kunstendecreet bij het Vlaamse Ministerievan Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Kunsten en Erfgoed. Op 05 december 2012werd deze aanvraag door voormeld agentschap ontvankelijk verklaard. Bij maildd. 26 maart 2013 liet voormeld agentschap weten dat Joke Schauvlieghe,Minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur beslist om aan de aanvraag geensubsidie toe te kennen. Dit werd ter kennisname voorgelegd aan het Collegevan Burgemeester en Schepenen in zitting van 02 april 2013.De voorbereidingen voor het vervaardigen van dit kunstwerk werden aangevat.Het kunstwerk zal geplaatst worden na beëindiging van de werken op het PleinEiland.

Punt 8. Omgevingswerken Goudberg/Goudwinde (laatste fase). Goedkeurenbestek, totale raming (508 917,75 euro + 21 % btw waarvan het aandeel tenlaste van de stad op 86 397,50 euro + 21 % btw is geraamd) en gunningswijzeen goedkeuren totaal aanbestedingsbedrag (486 896,56 euro + 21 % btw)waarvan het aandeel ten laste van de stad 66 495,47 euro + 21 % btwbedraagt.Tussenkomst raadslid Eric KerckhofIk ben zeer blij als buurtbewoner dat er nu eindelijk werk zal gemaakt worden van deheraanleg van Goudberg en Goudwinde. Ik had één vraag omtrent het goed onderhoudvan dit systeem. Ik stel vast dat die groenzones die nu al aangelegd zijn heel slechtonderhouden worden en denk dat we garanties moeten vragen tot onderhoud bij deaannemer die de aanleg doet.Antwoord schepen Inge BossuytU hebt gelijk, dit was in het verleden een pijnpunt in die buurt. De vorige aanleg is nooitgoed gebeurd, het onderhoud ervan is ook nooit goed gebeurd. De eerste aannemerwerd in gebreke gesteld. Onlangs werd er een nieuwe aannemer aangesteld om hetonderhoud te doen. Het onderhoud is nog negen maanden ten laste van die nieuweaannemer en dan valt het onderhoud ten laste van de stad.Voor wat de nieuwe toekomstige aanleg betreft. Eens de aannemer de aanleg gedaanheeft, valt het onderhoud drie jaar ten laste van die aannemer. We zullen dit vandichtbij opvolgen samen de bouwmaatschappij en na die drie jaar is het onderhoud deverantwoordelijkheid van de stad.Vraag raadslid Rik PattynIk had een technische vraag bij de problematiek van de vijver en de verdeling vanverantwoordelijkheid tussen de stad, Mijn Huis en de VMSW.Antwoord schepen Inge BossuytDe folie van de vijver ligt er reeds 10 jaar en er moeten een aantal aanpassingengebeuren in functie van de nieuwe aanleg. Die aanpassingen zullen gebeuren door deaannemer. De stad heeft een aantal bijkomende vragen gesteld bvb. rond het aanleggenvan voetpaden. Daar zal de stad dan zijn financiële verantwoordelijkheid nemen. Ikdenk dat er een billijke verdeling is in het contract tussen de VMSW en de stad om dekosten op de juiste manier te verdelen en het is vooral van belang dat dit dossiereindelijk gedeblokkeerd wordt op een financieel verantwoorde manier.Punt 13. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Harelbeke en W & Z nvinzake het project Seine-Schelde, bijakte intentieverklaring tot samenwerking,bestek en investeringstoelage (2 029 704,68 euro). Goedkeuring.Tussenkomst raadslid Olivier VanryckeghemDank u schepen voor de uitleg. Ik zal vooraleer ik mijn voorbereide tekst toch breng -ondanks het feit dat jullie toch voor een deel meegaan in onze vraag - na mijntussenkomst de schorsing van de gemeenteraad te vragen om onze fractie toe te latenom te overleggen.Verleden week werd het al duidelijk dat de combinatie van de kleuren rood-groen totvreemde gedachtegangen kan leiden. Toen er nog een vleugje geel bijkwam was het hekhelemaal van de dam. Ook hier in Harelbeke gebeuren sinds januari met dezekleurencombinatie verkeerde inschattingen.In februari krijgt een aanvraag om het afbreken bestaande opslagplaats + herbouw (enuitbreiding) opslagplaats voor de firma Verschuere een bittere nasmaak.

Het college beslist geen vergunning te geven met als motivatie: ‘er zijn continueconflictsituaties met fiets- en voetgangersverkeer.Op mijn vraag in de commissie grondgebiedszaken of dit gebaseerd was op eenobjectieve telling, werd mij medegedeeld dat men niet inging op individuelepunten…..geen objectieve cijfers dus……Bovendien werd erbij vermeld en ik citeer: eneen definitieve ontsluiting langs de Stedestraat is eigenlijk ook geen optie.M.a.w. geen in- en uitrij via de Stedestraat. Geconfronteerd met dit besluit, antwoordtMichaël aan Pol Verschuere dat deze beslissing met hem in het college niet ging genomenzijn.Ondanks de brief van december 2012 waar unaniem door het vorig college aan W&Z eendoorgang via de Broelkaai werd gevraagd, besliste het nieuwe college dat een doorgangvoor vrachtwagens onder de nieuwe brug, kant Overleie, niet langer hoefde…. M.a.w.familie Verschuere sluit maar uw boelke ! De laatste dagen wordt er niet meer gepieptover de voortdurende conflictsituaties….maar opeens komen de tienduizenden ofhonderdduizenden euro’s als reden op tafel. Een juiste meerkost kan men er niet opplakken…..want niet aan de orde! Zou een ruime doorgang op linkeroever in geval vanbrand of een schip in moeilijkheden ook voor onze brandweer geen noodzakelijkheidkunnen zijn?De afgelopen dagen heb ik mij meermaals de vraag gesteld: waarom wil de nieuwemeerderheid Verschuere daar weg? Een bedrijf dat aan het uitbollen is? Neen, wantgeleid door 3 dertigers, de twee broers en zus…. Geluidsoverlast, neen, stofhinder, neen,geurhinder, neen, parkeerdruk, neen, burentwisten….ook niet….want geen bezwaren bijbouwaanvraag! Betalen ze geen belastingen, toch wel, steunen ze de Harelbeekseverenigingen niet? Zeer zeker wel ! Dan moet het visuele hinder zijn….kan ook niet wantze staan op de startpagina van de website van de stad.Na rondvraag blijkt de reden te zijn dat ze niet passen in het stedelijk gebied, dat hetbedrijf volledig ingesloten zal worden met appartementen en huizen….alleen wanneer?Ter Perre 3, de ruil van de kavels om rechte stukken grond te creëren is nog volop aande gang…site Groeninghe Ververij staat opnieuw te koop, site Nacospan, zijnopslagproject floreert goed…waar zullen al die huizen op korte termijn komen?Als alternatief wordt de site ‘Infrax’ voorgesteld. De burgemeester belooft er alles,binnen zijn mogelijkheden, aan te doen om dit te kunnen realiseren. Alleen is het RUPBloemenwijk-Vaarnewijk nog maar pas opgestart en kreeg Leiedal pas deze maand deopdracht om dit project in goede banen te leiden. Er is dus geen rechtszekere oplossingvoor de familie Verschuere.Daarom willen wij dan ook dat volgend amendement aan desamenwerkingsovereenkomst wordt toegevoegd.Waterwagen en Zeekanaal NV en de stad Harelbeke (hierna: de partijen) kennen desituatie van de BVBA Verschuere Pierre, met maatschappelijke zetel te 8530 Harelbeke,Overleiestraat 3 (hierna: het bedrijf).In het kader van de uitvoering van de werken zullen partijen al het nodige doen om debestaande toegang voor klanten en leveranciers tot het bedrijf te garanderen, dit tot hetogenblik dat een rechtszekere oplossing bestaat inzake de herlokalisatie van het bedrijfnaar de Infrax-site. De partijen zullen in dat verband alle nodige inspanningen leverenom een rechtszekere oplossing voor het bedrijf uit te werken.Daarin wordt niet alleen de stad maar ook W&Z op hun verantwoordelijkheid gewezen.Er zal namelijk ook heel wat grondsanering aan te pas komen, want indertijd heeft W& Zheel wat slip uit de Leie daar gestort. De goede samenwerking tussen de administratiesvan W&Z en Ovam kunnen de werken alleen maar positief beïnvloeden.We zijn ervan overtuigd dat het ganse Leie-project voor stad Harelbeke een meerwaardezal zijn en zouden dan ook graag onze volledige steun en medewerking verlenen, maarde familie Verschuere een judaskus geven is voor ons net een stap te ver.

Tussenkomst raadslid Sofie DecaveleMijn tussenkomst betreft het voorgestelde alternatief tot herlocalisatie op de Infrax-site.Uit goede bron weten wij dat er momenteel door de huidige eigenaar van de grondenmet één welbepaalde firma al zeer ver gevorderde onderhandelingen zouden zijn. Deburgemeester en de meerderheid zou dit eigenlijk ook moeten weten. Het gaat overonderhandelingen om te verkopen en te saneren. Blijkt dat het ‘saneren’ op die sitesowieso een heel groot werk is en heel lang zal duren. Indien dit doorgaat en dit enebedrijf de gronden zou kopen en saneren, dan speelt uiteraard weer de vrije markt ; dusgeen garantie voor welk bedrijf dan ook.Als stad kan je moeilijk een bedrijf verplichten te herlocaliseren naar de grond vaniemand anders. Als CD&V vinden wij dat voor bestaand bedrijf Verschuere een toegangbehouden moet blijven, niet enkel tot 2016 of 2018, maar voor altijd, minstens tot erzekerheid is omtrent een eventuele herlocalisatie ; en deze zekerheid kan de stad opheden totaal niet aanbieden aan het bedrijf.We zijn niet tegen de overeenkomst met W&Z, verre van, maar als CD&V willen wij welgaranties voor de ontsluiting van het bedrijf! Het is belangrijk om de lokale bedrijvigheidte behouden ; en ik denk dat er in de meerderheid toch ook politieke partijen zitten diede lokale middenstand op die manier willen ondersteunen.We vragen dan ook goedkeuring van ons amendement.Tussenkomst raadslid Kathleen DuchiHoever staan jullie met de aankoop van de centrale. De centrale is toch reeds gestoptvan in 2012? We hebben in de gemeenteraad van juli 2012 beslist over de opmaak vaneen RUP, maar wat laat de timing van dit RUP nu eigenlijk concreet toe?Tussenkomst raadslid Rik VandenabeeleHet bedrijf Verschuere zit reeds 105 jaar op deze site. We moeten daar rekening meehouden. Ik ben ervan overtuigd dat W&Z kon rekening houden met het bedrijfVerschuere indien zij dat wensten. Kan W&Z zomaar een verhuis van een bedrijfopleggen? Bij mijn weten is de brug in het dossier verhoogd, dus waarom is er dan eenprobleem? Als de brug hoger wordt dan kunnen de vrachtwagens toch zeker en vastonder die brug door. De betrokkenen hebben correspondentie gekregen waarbij driepuntjes staan op een heel cruciaal moment en waar belangrijke informatie weggelatenwordt. Wat zit daar achter? Houdt de stad informatie achter voor Verschuere? De vraagis of het bedrijf een verhuis aankan in deze moeilijke economische tijd? De schepen zelfgelooft niet in de zaak. Ik hoor dat de schepen zegt dat hij niet bereid is de meerkost vande verhuis te gaan betalen. Moet het bedrijf dat dan wel doen?In verband met de toegang tot de Stedestraat. De camions zouden van de ene kantkomen en de camionettes van de andere kant. Ik heb navraag gedaan en in hetverleden is er nooit een conflict geweest tussen zwaar vervoer en zachte mobiliteit langsde Leiekant. Ik begrijp dan ook niet dan een vergunningsaanvraag om een afdak teherstellen, weliswaar een beetje groter dan het afdak dat er was, door de stad geweigerdwordt. Ik wens dat deze beslissing zeker aangepast wordt.De schepen zegt dat we reeds mogen blij zijn omdat er geen onteigeningen vallen. Ikzeg daar tegenover: we moeten opletten dat er geen ontslagen vallen, het is tenslotteeen werkgever in het centrum van Harelbeke en ik denk niet dat het goed is dat ditbedrijf zou kapot gaan door de Leiewerken.Tussenkomst raadslid Alexander De WaeleVooraleer ik mijn voorbereide tussenkomst breng, wil ik toch even reageren op eenaantal tussenkomsten van de oppositie. Ik denk dat er hier veel mensen absoluut slechtgeluisterd hebben naar de schepen.Naar raadslid Olivier Vanryckghem toe. Oliver zegt dat de meerderheid Verschuere wegwil, excuseer we hebben toch zopas gezegd dat we jullie amendement willen volgen.

Bovendien hebben we gezegd dat we twee zaken in jullie amendement nog wensen teversterken. Dat we het woordje ‘eventueel’ wensen weg te laten en het woordje‘duurzaam’ er wensen aan toe te voegen om de garantie voor de uitweg van Verschuerein de Stedestraat nog harder te maken. Voor ons is dit absoluut geen probleem. Enindien er zich een nieuw mobiliteitsprobleem zou voordoen in de Stedestraat, dan willenwe daar ook in de toekomst naar kijken. Het klopt dat de verhuis naar de Infrax-site nietvoor morgen is en dat daar eventueel zich moeilijkheden kunnen voordoen. Daaromhebben we voorgesteld om het woordje ‘eventueel’ te gaan schrappen.Deze overeenkomst is de start van waarschijnlijk de grootste, meest ingrijpendeinfrastructuurwerken in onze stad sinds lang of misschien zelfs ooit.Ik hoop dat de werken nu snel gegund worden zodat we, samen met alle burgers, dedetails van de volledige werken zullen krijgen. Als gemeenteraadslid kregen we al eenalgemene toelichting over de werken en ik moet zeggen dat het er goed uitziet.Dat mag ook wel, gezien de financiële kost en de tijdelijke hinder die de werken in hetcentrum van onze stad zullen veroorzaken. We kregen soms de opmerking dat we hetlelijkste centrum van Vlaanderen hebben. Daar komt verandering in met deze werken.Hierdoor zullen we een mooier en functioneler stadscentrum krijgen, met meer plaats omte wonen, om te winkelen, om te ontspannen.Ook met het pas gestemde amendement of toevoeging aan de overeenkomst hebben wehet een en ander rechtgezet waardoor de impact op één van onze Harelbeekse bedrijvenwerd aangepakt.Maar daarvoor geef ik graag het woord aan collega Patrick Claerhout.Tussenkomst raadslid Patrick ClaerhoutWij vonden de overeenkomst niet voldoende gelet op:- meer dan 100 jarig bestaan van het bedrijf- positieve adviezen in het verleden, zowel van waterwegen, stad Harelbeke enprovincie- geen enkel bezwaar van omgeving- geen milieubelastend bedrijf (kl 3)- het kunnen voortzetten van huidige situatie en belang in onze lokale economie- nog in workshop zijnde RUP Vaernewyck- geen enkele zekerheid omtrent Infrax-site- geen zicht op kostprijs en schade hiervanHiervoor dienden alle mogelijkheden om bestaande toestand en ontsluiting te behouden,uitgeput te worden.Dit mag geen beperking in tijd inhouden en zal afhangen van de 2 de optie : herlokalisatienaar Infrax-site. De haalbaarheid/betaalbaarheid hiervan, alsook het nog op te stellenrup Vaernewyck en Ter Perre.In deze bijakte kan deze firma zijn locatie behouden mits de kennisname dat deze in eenwoongebied gelegen is, waar handel- ambacht en kleinbedrijf weliswaar is toegelaten,maar toch eventueel later voor problemen kan zorgen.De firma krijgt een duurzame ontsluiting op de Stedestraat voor en na de werken en denodige stappen worden genomen om dit niet in tijd te beperken, daarvoor zal ook eenaanpassing van het mobiliteitsplan nodig zijn.De firma krijgt ook alle kansen om verder rendabel te werken (stappen ondernomenbetreffende vergunning loods)De tweede optie Infrax-site wordt hierdoor open gehouden en geeft de kans aan de firmaom vrijwillig en niet gedwongen te herlokaliseren.Dit is het meest realistische en haalbare, met open kansen voor de toekomst van deFirma Verschuere te Harelbeke.

Tussenkomst voorzitter Michaël VannieuwenhuyzeIk maak deel uit van de meerderheid en sluit me aan bij het meerderheidsstandpunt ende tussenkomst van raadslid Patrick Claerhout.Reactie raadslid Francis PattynIk ben benieuwd naar de inhoud van het woordje ‘duurzaam’. Wil dit dan zeggen dat erdan ontsluiting kan komen langs de Broelkaai? Als er al meer dan 30 jaar eenerfdienstbaarheid ligt op de weg onder de brug dan is dat toch een verworven recht.Antwoord schepen Filip KetsIk wens hier toch een aantal zaken duidelijk te stellen.1.W&Z heeft voorkooprecht op de site van Infrax. Zij hebben wel degelijk invloed op detoekomst van die site.2.Het BPA is in herziening. We zijn bezig met het RUP en het huidig BPA verplicht de siteexpliciet voor gebruik voor elektriciteitscentrale. Het is aan ons, de stad, om detoekomst van de site van Infrax te gaan bepalen, dus ook daar hebben we invloed.3.De toekomst. W&Z staat er op dat de Infrax-site voorbehouden blijft voorwatergebonden activiteiten wat uiteraard logisch is, vlak aan de Leie. In het centrum ishet wel zo dat we als stad moeten opletten welk soort watergebonden activiteit daarkomt. Kwaliteit is voor ons zeer belangrijk. We hebben de intercommunale Leiedalaangesteld om de begeleiding van de reconversie van de Infrax-site te gaanonderzoeken. Alle pistes worden naast elkaar gezet en we hopen dat we de beste pistekunnen kiezen.En met alle respect voor de firma Verschuere, er zijn een aantal feiten die leiden tot dehuidige situatie.-De firma Verschuere zit zonevreemd op vandaag. Ze doen hun activiteit in een zone diein de ruimtelijke structuurplanning als woonzone is ingekleurd. Dit is een feit.-Er komt effectief een ontwikkeling rond dat gebied. De Leiewerken, of we ze nu willenof niet, ze zijn er.-Voor wat betreft de erfdienstbaarheid. De tussenkomst van raadslid Francis Pattyn kloptniet. Er is helemaal geen erfdienstbaarheid onder de brug, de doorgang wordt sinds dejaren ‘70 gedoogd, niet meer en niet minder.Wat de tussenkomst van raadslid Rik Vandenabeele betreft in verband met de brief en de‘drie puntjes’…Hiervan ben ik slechts sedert dit weekend van op de hoogte. Dit isinderdaad een ongeluk toeval dat de ‘drie puntjes’ juist daar stoppen. Maar de (…) zijneen ambtelijke wijze om een knipsel aan te geven.Tussenkomst raadslid Olivier VanryckeghemHet raadslid vraagt de schorsing van de gemeenteraad.Deze wordt geschorst om 11.00 uur en heropend om 11.10 uur.Tussenkomst raadslid Rita BeyaertWe willen de meerderheid bedanken om in te gaan op ons voorstel. We zijn blij datiedereen daar in meegaat en hopen op een duurzame oplossing voor de firmaVerschuere.Tussenkomst raadslid Rik Vandenabeele.Ik blijf bij mijn standpunt en zal dit punt niet goedkeuren ondanks de bijakte.

Punt 15. Aankoop vrachtwagen facilitaire dienst. Goedkeuren bestek, raming(74 380,17 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Tussenkomst raadslid Kathleen DuchiWe rijden toch niet zoveel kilometers met de vrachtwagens van de stad. Zouden we nietbeter een tweedehands vrachtwagen kopen?Antwoord schepen Jacques MaelfaitIk ben een andere mening toegedaan. Tweedehands kopen is iemand anders zijn miseriekopen.Punt 17. Heraanleg buitenomgeving jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek,raming (24 761 euro + 21 % btw) en gunningswijze.Tussenkomst raadslid Rik VandenabeeleWat is de stand van zaken van het gebruik van de repetitieruimtes in het TSAS?Antwoord schepen David VandekerckhoveDie worden goed gebruikt voornamelijk door Harelbeekse groepjes.Punt 18. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Nieuwarbeidsreglement. Goedkeuring.Tussenkomst raadslid Rita BeyaertIk ben een beetje verrast dat dit enkel gaat over het SABV. Jammer dat er nietgecoördineerd werd tussen het SABV en het SAMW.Punt 21. Infrax West. Bepalen mandaat vertegenwoordiger in de algemenevergadering en in de buitengewone algemene vergadering van 4 juni 2013.Tussenkomst raadslid Rita BeyaertWat is het mandaat dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt aan onzevertegenwoordiger?Antwoord voorzitter Michaël VannieuwenhuyzeHet college stelt voor om goedkeuring te verlenen aan de gevraagde dagordepunten inde algemene vergadering.Punt 26. Publilec. Verlengen vennootschap en verplaatsen maatschappelijkezetel. Bepalen mandaat vertegenwoordiger.Opmerking schepen Dominique WindelsNa de onthouding van de CD&V in verband met het mandaat wijst schepen DominiqueWindels nogmaals op het belang van dit mandaat voor de werknemers van het vroegereWVEM inzake hun pensioenrechten en de verplichtingen die Publilec hierin dient na tekomen.

OPENBARE STEMMINGEN.Punt 3:Stemde tegen: raadslid Rik Vandenabeele.Onthielden zich: de raadsleden Rita Beyaert, Rik Pattyn, Francis Pattyn, RosanneMestdagh, Kathleen Duchi, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Olivier Vanryckeghem,Sofie Decavele, Stijn Soetaert, Lynn Callewaert en Hilde De Bruyne.Punt 4Onthield zich: raadslid Rik Vandenabeele.Punt 5Onthield zich: raadslid Rik VandenabeelePunt 13Stemde tegen: raadslid Rik Vandenabeele.Punt 14Onthield zich: raadslid Rik Vandenabeele.Punt 26Onthielden zich: de raadsleden Rita Beyaert, Rik Pattyn, Francis Pattyn, RosanneMestdagh, Kathleen Duchi, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Olivier Vanryckeghem, StijnSoetaert, Lynn Callewaert en Hilde De Bruyne.De overige besluiten in openbare stemming werden genomen met unanimiteit derstemmen van de aanwezige leden.VERSLAG.Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 15 april 2013 dat alsgoedgekeurd mag worden beschouwd._______________________________________________________________________De zitting eindigt om 00.29 uur_______________________________________________________________________Carlo DaelmanStadssecretarisMichaël Vannieuwenhuyzevoorzitter van de gemeenteraad