ONS VERHOUDINGMET DIE MAATSKAPPYAs <strong>Colgate</strong>-mense streef ons daarna om <strong>Colgate</strong> se beleid na te kom en terselfdertyd ons bes te doenom die Maatskappy se prestasie te verbeter. Ons besef hoeveel geloof en vertroue in ons gestel worden tree in alle situasies met integriteit en eerlikheid op om daardie geloof en vertroue te behou. Onsvermy botsende belange en ander situasies wat die Maatskappy moontlik kan skaad.Ons vermy botsende belange.U oordeel is een van u belangrikste bates. U moet enige aktiwiteit of verbintenis vermy wat in strydis, of in stryd skyn te wees, met die uitoefening van u onafhanklike oordeel in die Maatskappy sebelang. Botsende belange kan in baie gevalle ontstaan. Dit is onmoontlik om almal hier te dek, en ditsal nie altyd maklik wees om te onderskei tussen gepaste en ongepaste aktiwiteit nie. Indien u twyfel,raadpleeg u bestuurder of u eenheid se regsadviseur voor u optree. Die volgende riglyne geld vir diealgemeenste situasies waar belange bots:BeleggingsMoenie enige belegging maak wat u sakebesluit kan beïnvloed nie. Maatskappybeleid verbied <strong>Colgate</strong>menseom aandele te besit of eienaarsbelang te hê in maatskappye wat met <strong>Colgate</strong> meeding of met<strong>Colgate</strong> sake doen. Hierdie verbod geld nie vir die besit van klein persentasies aandele (gewoonlikminder as 1%) in openbaar verhandelde maatskappye nie, mits die belegging nie finansieel soaansienlik is dat dit die skyn van botsende belange wek nie. Indien u potensieel verbode beleggingsgemaak het voor u by <strong>Colgate</strong> begin werk het, rapporteer die feite aan die Regsafdeling.FamilieStel u bestuurder in kennis en kry u Afdelings- of funksiehoof en die Regsafdeling se goedkeuring vooru namens <strong>Colgate</strong> sake doen met enige maatskappy waarin u of ’n naby familielid in só ’n mate belanghet dat u op enige wyse deur u of hul optrede daarby kan baat.Ander WerkMoenie vir ’n mededinger werk terwyl u vir <strong>Colgate</strong> werk of enige ander werk doen vir, of bystandverleen aan, enige derde party wat u werksprestasie of -oordeel nadelig kan beïnvloed nie. MoenieMaatskappytyd, -geriewe of -materiaal gebruik vir werk van buite wat nie verband hou met u werk by<strong>Colgate</strong> sonder magtiging van u Afdelings- of funksiehoof nie.PersoonlikHoewel ons <strong>Colgate</strong>-mense se reg op vrye assosiasie met die mense wat hulle in die werksomgewingteëkom, erken en respekteer, moet ons ook gesonde oordeel gebruik om te verseker dat sodanigeverhoudings nie werksprestasie, toesighoudingsvermoë oor ander of die werksomgewing self negatiefbeïnvloed nie.GEDRAGSKODE
Enige werkplek-optrede wat spruit uit ’n romantiese of vriendskapsverhouding tussen werknemers kanonvanpas wees as die gedrag ’n ongemaklike werksomgewing vir ander skep. Partydigheid of die neemvan sakebesluite wat op emosie, verbintenisse of vriendskappe gegrond is en nie op Maatskappybelangnie, is verbode. Individue wat in ’n persoonlike verhouding of vriendskap betrokke is, moet takt, goeieoordeel en sensitiwiteit aan die dag lê.Onthou dat ’n ander lid van u huishouding dalk in ’n hoedanigheid mag werk wat botsende belange ofdie skyn van botsende belange kan veroorsaak. Indien so ’n situasie ontstaan, raadpleeg u bestuurder ofu eenheid se regsadviseur vir leiding.DireksiesKry goedkeuring van die President en HUB en die Hoof- Regsadviseur voor u instem om in ’n Direksieof soortgelyke struktuur vir ’n onderneming van buite of ’n regeringsagentskap te dien. U Afdelingsoffunksiehoof moet vooraf goedkeuring verleen indien u in die Direksie van ’n professionele ofwerkverwante organisasie sonder winsbejag wil dien.Ons beskerm die Maatskappy se vertroulike inligting.<strong>Colgate</strong> se handelsgeheime, ander vertroulike inligting en baie van sy interne data is waardevollebates. Die beskerming van hierdie bates, insluitende die handhawing van hul geheimhouding, speel ’nonontbeerlike rol in ons volgehoue groei en mededingingsvermoë. ’n Handelsgeheim is inligting wat in<strong>Colgate</strong> se sakebedrywighede gebruik word wat nie algemeen bekend is of maklik ontdek kan word nie,en waarvoor moeite gedoen is om die vertroulikheid daarvan te beskerm. Ander vertroulike inligting,soos praktiese sakekennis, moet egter ook beskerm word.<strong>Colgate</strong> se handelsgeheime en ander vertroulike inligting kan bestaan uit enige formule, ontwerp,embleem, toestel of inligting wat in ons sakebedrywighede gebruik word wat <strong>Colgate</strong> die geleentheidbied om ’n voorsprong bo ons mededingers te verkry. <strong>Colgate</strong> se handelsgeheime en ander vertroulikeinligting is nie altyd tegnies van aard nie. Dit kan ook die volgende insluit: sakenavorsing; nuweprodukplanne; strategiese doelwitte; enige ongepubliseerde finansiële of prysinligting; werknemer-,klant- en verkoperlyste, en inligting oor klantvereistes, -voorkeure, -sakegewoontes en -planne.Hoewel dit nie volledig is nie, dui die lys op die wye verskeidenheid inligting wat beskerm moet word.Handelsgeheime en ander vertroulike inligting hoef nie patenteerbaar te wees nie, maarkan nie algemeen of openbaar bekend wees nie.U pligte ten opsigte van <strong>Colgate</strong> se handelsgeheime en vertroulike inligting is:• Om nie hierdie inligting aan ander <strong>Colgate</strong>-mense bekend te maak nie, behalwe op ’n“moet-weet”- of “moet-gebruik”-grondslag.• Om nie hierdie inligting aan persone buite <strong>Colgate</strong> bekend te maak nie.• Om nie hierdie inligting vir u eie gewin of vir die gewin van persone buite <strong>Colgate</strong> te gebruik nie.Indien u <strong>Colgate</strong> verlaat, het u steeds ’n plig om <strong>Colgate</strong> se handelsgeheime en ander vertroulikeinligting te bewaar, tot die inligting openbaar gemaak word of tot <strong>Colgate</strong> dit nie meer as ’nhandelsgeheim of vertroulik beskou nie. U moet ook in gedagte hou dat alle korrespondensie, gedruktemateriaal, elektroniese inligting, dokumente of enige tipe rekords, asook kennis van spesifieke prosesse,prosedures en <strong>Colgate</strong>-handelswyses – hetsy vertroulik of nie – aan die Maatskappy behoort en binne<strong>Colgate</strong> moet bly. Persoonlike vaardighede wat in die gang van u werk aangekweek of geslyp is, blynatuurlik die persoonlike bates van die persoon wat weggaan. Indien u wonder of inligting vertroulikis of ’n handelsgeheim is, moet u die Regsafdeling kontak.<strong>Colgate</strong>-palmolive MAATSKAPPY