GEdraGskodE - Colgate

Bates en laste moet na behore aangeteken en op ’n gepaste wyse gewaardeer word. Daarbymoet diegene wat verantwoordelik of betrokke is om Colgate se opgawes aan die Effekte- enBeurskommissie en ander opgawes wat deur die betrokke wetgewing vereis word, in te dienen om ander korrespondensie met die sake- of finansiële gemeenskap te voer, verseker dat dieopenbaarmaking in sodanige opgawes en korrespondensie volledig, billik, akkuraat, tydig enverstaanbaar is. Indien u bewus word van ’n moontlike weglating, vervalsing of onakkuraatheid inrekeningkundige of finansiële inskrywings, in basiese data wat sodanige inskrywings ondersteunof in Colgate se Effekte- en Beurskommissieverslae of ander korrespondensie, of van enige gebrekin interne kontrolemaatreëls, moet u sulke inligting dadelik aan u bestuurder of aan u eenheid seregsadviseur rapporteer. U kan ook die Maatskappy se Wêreldwye Etiek- en Nakomingsdepartementop ’n anonieme en vertroulike grondslag oor hierdie aangeleenthede kontak, soos beskryf opbladsy 25.Ons beskerm Colgate se bates.Maatskappybates, -geriewe of -dienste moet slegs vir wettige, gepaste en gemagtigde doeleindes gebruikword. Die diefstal van geld, eiendom of dienste word streng verbied. Colgate-toerusting, -stelsels,-geriewe, korporatiewe kredietkaarte en voorrade moet slegs gebruik word om Colgate-sake te doenof vir doeleindes wat deur die bestuur gemagtig is. U is persoonlik verantwoordelik vir die beskermingvan Colgate-eiendom wat aan u toevertrou is, maar ook om te help dat die Maatskappy se bates in diealgemeen opgepas word. U moet bedag wees op enige situasie of insidente wat kan lei tot die verlies,misbruik of diefstal van Maatskappy-eiendom en u moet al sulke situasies aan u bestuurder of aan dieKorporatiewe Sekuriteitsdepartement rapporteer sodra dit onder u aandag kom.Slegs sekere beamptes en senior werknemers het magtiging om besluite te neem wat die Maatskappy sebates raak. U moenie besluite neem wat die Maatskappybates raak tensy u behoorlik gemagtig is nie.Indien u wil uitklaar of u of iemand anders by magte is om oor die Maatskappybates te besluit, moet uu eenheid of divisie se finansiële direkteur kontak.Ons gebruik inligtingstegnologie-hulpbronne op ’nverantwoordelike manier.Ons moet Colgate se Inligtingstegnologie-hulpbronne gebruik op ’n manier wat verantwoordelik isen wat strook met die Kode en alle ander Maatskappyriglyne, insluitende dié wat verband hou metspesifieke rekenaartegnologie, databeskerming, vertroulike inligting en intellektuele eiendomsregte.Colgate se Inligtingstegnologie-hulpbronne sluit alle rekenaartoerusting in wat deur Colgate besitof gehuur word, ongeag die fisiese ligging daarvan, insluitende – maar nie beperk tot – persoonlikerekenaars, draagbare rekenaarapparate, netwerkbedieners, Internettoegang, Colgate se Intranet ene-postoegang-apparate. Dit sluit ook die volgende in: stempos en ander stemstelsels, faksmasjiene,telefone, digitale assistente (bv. Blackberry), kitsboodskapdienste en inligting wat verkry is op, ofafgelaai is van, en/of versprei is deur die Internet en Colgate se Intranet. “Inligtingstegnologiehulpbronne”sluit ook toegang in tot Colgate se netwerk en e-pos van ’n rekenaar wat nie deurColgate besit of gehuur word nie (bv. tuisrekenaars).Al Colgate se Inligtingstegnologie-hulpbronne behoort aan Colgate, wat alle inligting insluit wat metColgate se Inligtingstegnologie-hulpbronne geskep, geberg of versend is. Die enigste inligting wat nieas Maatskappy-eiendom gereken word nie, is inligting wat verkry is tydens die beperkte persoonlikegebruik van Colgate Inligtingstegnologie-hulpbronne of inligting wat nie as Maatskappy-eiendomgeag word kragtens die betrokke wetgewing en regulasies nie.Colgate-palmolive MAATSKAPPY