maart 2007 - LCKV Jeugdvakanties

6MedewerkersgalaZaterdag 16 december (wespreken hier over het haar2006) was het weer feestvoor iedereen die zich ookbuiten het kampseizoeninzet voor de LCKV. Hoewelde gemiddelde LCKV’er normaliterhet liefst gekleedgaat in een comfortabeleafritsbroek, stevige wandelschoenenen een vaal T-shirt van dat ene leukekamp van dertien jaar geleden,hadden ze zich voordeze avond eens lekker uitgedost.Rokkostuums engalajurken van vervlogenstudentenjaren werdenweer van zolder gehaald enzie hier het resultaat!NieuwsDeelnemersNa een hectisch verlopen eersteinschrijfmoment met een verplaatsteinschrijving als gevolg, was zaterdag 3februari een meer dan geslaagdeinschrijfdag.Lieler er Wiltz waren reeds na enkeleseconden compleet vol en ook de anderekampen vulden zich snel. De maandagna de start van de inschrijving zatenwe al op 1445 deelnemers (bijna 90 procent)!Het blijkt dat zelfs de ‘slechtlopende kampen’ zich dit jaar beter vullendan voorgaande jaren. OokZwitserland en Tsjechië zijn nu al voor100 procent gevuld. Kortom: het belooftnu al een fantastisch kampseizoen teworden.In de 3e en 4e week zijn nog open plekkenin de leeftijd 9-14 jaar. Weet jij nogkinderen die mee willen of werk je bijvoorbeeldop school? We hebben informatiepakkettenmet o.a. folders en postersbeschikbaar, die je uit kunt delen.Deze pakketten zijn op maandagavondaf te halen bij afdeling Deelnemers.Vrienden Van naar volgende faseIn de afgelopen zes maanden is er doorontzettend veel vrijwilligers een megaklusgeklaard. Bijna 16.000 stafleden zijn ingevoerdin het nieuwe database systeemvan de LCKV. Op 24 januari zijn de laatsteLCKV-ers ingevoerd, maar hoe nu verder?Inventarisatie oud LCKV-ersAls eerste stap zijn de gegevens van oudLCKV stafleden ingevoerd in een nieuwadressenbestand. Een klus die wij onmogelijkalleen konden doen. Op een grootaantal woensdagavonden heeft er steedseen wisselende groep van 12 personen dedata ingevoerd, waarvoor nogmaals dank.Daarnaast hebben erg veel mensen zichopgegeven om ons te helpen komend jaar.Omdat het invoeren bijna 2 maanden snelleris gegaan dan verwacht, hebben wijniet op iedereen een beroep gedaan.Hopelijk kunnen we deze enthousiastemedewerkers in de komende periodebenaderen voor de volgende megaklus.Validatie van gegevensOmdat veel mensen vaker staflid zijn,van de afdelingenvan de VoorzittersDe kwestie waar de afgelopen wekenwaarschijnlijk het meest over gesprokenis binnen de vereniging, is de deelnemersinschrijvingin januari die opnieuwgedaan is door een fout in de inschrijfsoftware.Uitermate vervelend voorouders, deelnemers en onszelf. Hetbestuur heeft in deze kwestie gekozenvoor een open, pro actieve communicatiestrategie via e-mail, brief en persberichtenrichting ouders, deelnemers enhoofdleiders. We zijn als bestuur vanmening dat hierdoor de imagoschadevoor de LCKV beperkt is gebleven. Ditbeeld wordt bevestigd door het geringeaantal reacties op de door de LCKV verstuurdeberichten. Al is voorkomennatuurlijk altijd beter dan genezen.Zo blijkt maar weer hoe belangrijk goedwerkende IT systemen zijn. De verenigingwordt meer en meer afhankelijkvan een goed werkende ICT omgeving.Denk hierbij naast de inschrijfsoftwareaan het gebruik van e-mail, de "Vriendenvan LCKV" database, de LCKV internetsiteen het deelnemers administratiesysteem(AS). Dit slaat gelijk een mooiebrug naar de nieuw opgerichte Softwarecommissie. Zoals jullie kunnen lezen indeze Opzet editie is deze commissieopgericht met als doel het ontwikkelenen inrichten van nieuwe software.Kennisdeling en goede documentatiezijn hierbij speerpunten. Een van de projectenwaarmee deze commissie zichgaat bezig houden is de ontwikkelingvan een nieuw LCKV administratiesysteem.Een andere ontwikkeling op ICT gebiedis de vervanging van de het DOS boekhoudpakket"AccountView" door deWindows versie van dit pakket. Dezehebben wij nu een bestand van ca 4.000personen. Daarbij is het meest recenteadres genoteerd, van het laatste stafboekje.We weten echter dat dit vaakniet het adres zal zijn waar men nu nogwoont (sommige mensen zijn sinds 1975niet meer op kamp geweest dus de kansdat deze gegevens nog kloppen is ergklein). Om die reden zal het gehelebestand gecontroleerd moeten worden,de volgende megaklus die op ons wacht.overgang is in januari succesvol uitgevoerd.Dit nieuwe boekhoudpakket heeftdiverse voordelen die direct leiden tothet efficiënter kunnen voeren van deLCKV administratie. De administratie isingericht en de medewerkers van deafdeling Financiën hebben een avondtraining gehad om goed te kunnen werkenmet dit nieuwe pakket.Daarnaast zijn er nog andere nieuwtjeste melden. Momenteel loopt er een aanvraagvoor sponsoring bij de organisatievan de Singelloop 2007. LCKV probeertnaast een financiële bijdrage publiciteitte verkrijgen om, onder andere, in aprillege kampplaatsen onder de aandachtte brengen bij ouders en deelnemers. Deinspanningen van de Pandbheer-cie omde brandveiligheid in het LCKV pand teverbeteren worden zichtbaar. Zo is ereen deur geplaatst tussen hetSecretariaat en de materiaalhal en zijnwaterleidingen verlegd voor de aansluitingvan brandhaspels in het pand. Devoorbereidingen voor de ledenvergaderingin april zijn ook gestart. Tijdens dezevergadering zal er onder ander een discussiegehouden worden over de LCKVkampterreinen.In het coalitieakkoord van CDA, PvdA enChristenunie wordt aangegeven meerruimte te geven aan vrijwilligerswerk ommaatschappelijke betrokkenheid te stimuleren.Wat betekent dit voor LCKVJeugdvakanties? Direct wellicht niets,maar in ieder geval wordt onderstreepthoe belangrijk vrijwilligerswerk is.In de volgende Opzet meer nieuwtjesvan de voorzitters!Frido & PatrickEr komen speciale dagen voor familiesom de meest recente gegevens door tegeven en een eigen website voor deVrienden Van.Eerste activiteiten in 2007Nogmaals dank aan al die honderdenmensen die ons de afgelopen maandgeholpen hebben en die toegezegd hebbenons komend jaar te willen helpen.Op naar de eerste borrel!7