Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
AuditcommissiesDe RvC kan uit zijn midden auditcommissies vaststellen die de besluitvorming van de RvCvoorbereiden en elk een eigen reglement hebben. De RvC van <strong>Mitros</strong> kent drie auditcommissies:Financiën, Wonen en Remuneratie.De commissies bespreken onder andere de rapportages, de begroting, het jaarverslag, hettoetsingskader, de oordelen van de externe toezichthouders en een veelheid aan onderwerpen.Naast de besluitvoorbereiding richten de commissies, elk vanuit hun eigen deskundigheid, zichook op het adviseren van bestuur en management.De Commissie Wonen kwam vier maal bij elkaar in het verslagjaar. Ze sprak onder andere overhet huurprijsbeleid, de wijkaanpak (inclusief diverse fietsexcursies in de wijken) en dewoonruimteverdeling. Ook kwam het VvE-beheer aan de orde. Er werd aandacht besteed aan debespreking van de kwartaalrapportages. Het Jaarverslag en de Jaarrekening 2010 zijn besprokenin het apriloverleg.De Commissie Financiën kwam vijf maal bij elkaar, waarvan tweemaal in een extra bijeenkomstvoor de bespreking van de nieuw gehanteerde methodiek in de jaarrekening.In de reguliere bijeenkomsten stonden onder andere de volgende onderwerpen op de agenda:Jaarverslag en Jaarrekening 2010, het Verbindingsstatuut, de Treasuryrapportage, hetToetsingskader en het continuïteitsoordeel en solvabiliteitsoordeel CFV en dekwartaalrapportages. Ook zijn het Tax Control Frame Work en het Investeringsstatuutbesproken. De controleopdracht en de evaluatie van het proces jaarrekening zijn in het bijzijn vande externe accountants besproken.In een gecombineerde bijeenkomst van de auditcommissie Wonen en de auditcommissieFinanciën zijn de aanwezige leden ingelicht over het traject om renovaties versneld aan tebesteden en over de stand van zaken van de kantoorhuisvesting van <strong>Mitros</strong>. De leden hebbenhun zorgen geuit over de haalbaarheid van het genoemde versnellingstraject.In de najaarsbijeenkomsten van zowel de auditcommissie Wonen als de auditcommissieFinanciën is het onderzoek door externe adviseurs over het onderhoudsproces besproken.De Remuneratiecommissie neemt de werkgeversrol richting het bestuur voor zijn rekening enhield zich bezig met het herzien van het eigen reglement en de wervingsprofielen van de nieuwaan te trekken statutaire directie en leden van de RvC.De commissies maken verslagen van hun overleggen. De voltallige raad ontvangt deze verslagenter informatie of ter voorbereiding bij de RvC-vergaderstukken.VerklaringAan de stakeholders van de Stichting <strong>Mitros</strong>,De Raad van Commissarissen heeft kennisgenomen van het verslag van het bestuur over hetboekjaar <strong>2011</strong> en heeft de jaarrekening over <strong>2011</strong> goedgekeurd.De door het bestuur opgemaakte jaarrekening over <strong>2011</strong> omvat de balans, de resultatenrekeningen de daarbij behorende toelichting. De jaarrekening is door PricewaterhouseCoopersAccountants N.V. gecontroleerd en van een goedkeurende accountantsverklaring voorzien.De Raad van Commissarissen kan zich met deze stukken verenigen en heeft de jaarrekening<strong>2011</strong> overeenkomstig vastgesteld, welke vaststelling overeenkomstig de statuten de voorzittervan het bestuur en de Raad van Commissarissen voor het gehouden toezicht tot volledigedecharge zal strekken.60