1. Resultaten 2011 - Mitros

De beloning van de bestuursleden wordt één keer per jaar getoetst. Daarvoor hanteert de raadzijn bezoldigingsbeleid, dat ook op de website staat. Voor de salarissystematiek is de CommissieWesterlaken (de Sectorbrede Beloningscode Bestuurders Woningcorporaties) gevolgd.Bij de bepaling van het salaris van de bestuursleden wordt alleen een vast inkomen verschaft enniet een variabel deel op basis van prestaties. De beloning van het bestuur is verantwoord inhoofdstuk 12.13.3 ToezichtDe raad houdt toezicht op het functioneren van Mitros. Daarbij let de raad erop of Mitros haarmaatschappelijke opgave adequaat realiseert. De raad volgt daarbij in hoeverre Mitros erin slaagtde doelstellingen uit haar strategische ondernemingsbeleid te realiseren. Daarbij is benadrukt datMitros focus moet aanbrengen.Een belangrijke uitwerking van het ondernemingsbeleid is de portefeuillestrategie, de wijzewaarop de vastgoedportefeuille zich meerjarig moet ontwikkelen. In diverse RvC-besprekingen isde voortgang van de realisatie van het Portefeuilleplan Bouwstenen voor 2030 aan de ordegeweest. Met het bestuur is afgesproken dat ieder jaar een ‘update’ van het Portefeuilleplan in deraad besproken wordt en dat de wijkplanning hierin een prominentere rol moet spelen. De raad isvan mening dat zij met deze afspraak op een toegankelijke wijze kan bewaken hoe het bestuurop de voortgang van het portefeuilleplan stuurt.In de kwartaalrapportages staan de relevante gegevens over de bedrijfsvoering, deprojectontwikkeling en belangrijke externe ontwikkelingen. Daarbij wordt ook een overzichtgegeven van de lopende projecten. De raad bespreekt dit projectenoverzicht gespiegeld aan deBegroting en de Meerjarenprognose. De rapportages zijn uitgebreid aan de orde geweest tijdensdrie vergaderingen. Op basis van de gegeven informatie constateerde de raad dat Mitros veelprojecten niet realiseert binnen de afgesproken termijn. De conclusie van de raad is dat er binnenMitros sprake is van planningsoptimisme. De raad heeft daarover zijn zorgen meerdere malenuitgesproken. Dit aspect is meegewogen bij de herijking van het besturingsmodel van Mitros.Voorts is het reviewtraject naar het proces van de acquisities van onroerend goed, inclusief deonderliggende projecten afgerond in eerste helft van het verslagjaar. Op grond van dit onderzoekzijn de procedures rond de vastgoedtransacties aangescherpt en de rapportages omtrent deinterne beheersing versterkt. Ook is besloten met bepaalde partijen geen zaken te doen.Het integriteitsbeleid was een belangrijk onderwerp van gesprek tijdens twee vergaderingen. Indeze vergaderingen heeft de raad uitgesproken een verdieping te willen hebben van deinbedding van integriteit in de organisatie en werkwijzen. De raad is van mening dat het beleidvoldoende waarborgen moet bieden voor het voorkomen van niet-integer gedrag.Ook de volgende onderwerpen zijn gedurende het verslagjaar besproken: het Europadossier, denieuwe regelgeving inzake de (her)benoemingen van bestuurders en commissarissen, deherzieningswet Woningwet, het continuïteitsoordeel / solvabiliteitsoordeel CFV, diverseorganisatievraagstukken en het verslag van de bespreking van het jaarverslag van deKlachtencommissie.BesluitenIn de vergadering van april zijn het jaarverslag en de jaarrekening ter bespreking aan de ordegeweest, in aanwezigheid van de accountants. De Jaarrekening 2010 is opgesteld op basis vannieuwe richtlijnen. Het bestuur heeft in deze bijeenkomst uitgelegd wat de reden is om in dezefase de nieuwe waarderingsmethodiek te gebruiken. Het gebruik van deze richtlijnen geeft meermogelijkheden om goed te sturen op de waarde van het vastgoed en het wordt makkelijkerfinanciering aan te trekken voor het niet-staatssteundeel op basis van de werkelijke waarde.Zowel de leden van de AC Financiën als de accountants hebben een positief advies gegeven ophet gebruik van de nieuwe waarderingsgrondslagen. In de junivergadering verleende de raad het54