1. Resultaten 2011 - Mitros

goed toe te lichten, is er meer contact dan gebruikelijk geweest met onder andere deOndernemingsraad en de Directieraad. De leden van de Remuneratiecommissie hebben deadviesaanvraag over het RvC-besluit met betrekking tot de samenstelling van de topstructuur, inzowel een informele als een formele bijeenkomst aan de OR toegelicht (conform WOR, artikel25).De leden van de Remuneratiecommissie hebben de ontwikkelingen rondom het onderzoek naarde topstructuur in een informele bijeenkomst aan de leden van de Directieraad toegelicht. Ookhebben zij het voorgenomen RvC-besluit over de samenstelling van de topstructuur aan ditzelfdegremium toegelicht.Functioneren RvCDe Raad van Commissarissen is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren enevalueert dit daarom jaarlijks. In 2011 is dat gebeurd zonder externe begeleiding. Tervoorbereiding van de zelfevaluatie hebben de voorzitter en de vicevoorzitter van de raadindividuele gesprekken gevoerd met de leden. Ook is vooraf de visie van het bestuur op hetfunctioneren van de RvC gevraagd. Daarnaast betrekt de raad de beoordeling door het CentraalFonds voor de Volkshuisvesting van de kwaliteit van het interne toezicht in de bespreking.In een besloten vergadering buiten de aanwezigheid van het bestuur heeft de raad zowel zijneigen inrichting en functioneren als collectief als de bijdrage van de afzonderlijke ledenbeoordeeld.Naar aanleiding hiervan zijn afspraken gemaakt over hoe het besluitvormingstraject verscherptkan worden. Verder is er een nadere taakverdeling gemaakt onder de verschillende commissiesbinnen de raad. Deze taakverdeling is gemaakt aan de hand van de targets uit de Beleidsbrief2011.Functioneren bestuurDe raad besluit over benoemingen, beoordelingen en beloningen, schorsing en ontslag van debestuurders. De raad heeft daardoor tot taak periodiek het functioneren van het bestuur tebeoordelen.Halverwege het verslagjaar heeft de raad beoordelingsgesprekken gevoerd met de driebestuurders. Als voorbereiding hierop zijn gesprekken gevoerd met enkele eindverantwoordelijkemanagers. Verder heeft de raad onderling – ter voorbereiding van deze gesprekken – hetfunctioneren van het bestuur als collectief en dat van de individuele leden besproken.Als leidraad voor de beoordelingsgesprekken dienden de persoonlijke doelen van debestuursleden en de Beleidsbrief. De Beleidsbrief is de jaarsnede uit hetMeerjarenondernemingsplan in de vorm van concreet geformuleerde speerpunten. Bij debeoordeling zijn ook de rapportages over de voortgang van die speerpunten, de ontwikkeling vande organisatie en de signalen uit de buitenwereld betrokken. Met name deklanttevredenheidsonderzoeken waren onderwerp van gesprek.De heer De Langen verruilde in het najaar van dit verslagjaar Mitros voor collega-corporatieStadgenoot in Amsterdam.In juni 2011 is de heer Woertman teruggetreden als bestuurder van Mitros. Hij was vanwege zijnziekte al geruime tijd als parttime bestuurder werkzaam. Gezien de ontwikkelfase waarin Mitroszich bevindt en de in de toekomst te stellen eisen aan het bestuur, is bij de aankondiging van hetonderzoek naar de topstructuur met de heer Woertman afgesproken dat hij zijn bestuursfunctiezou opgeven. De raad is de heren De Langen en Woertman erkentelijk voor hun bijdrage aan deontwikkeling van Mitros in de afgelopen jaren.Na het vertrek van de heren Woertman en De Langen besloot de raad de heer Rötscheid tijdelijkte benoemen als voorzitter van het bestuur. De raad heeft rondom deze benoeming in een meerinformele setting met de heer Rotscheid gesprekken gevoerd over zijn functioneren, deorganisatieontwikkeling en de nadere uitwerking van zijn benoeming als tijdelijkebestuurvoorzitter.53