1. Resultaten 2011 - Mitros

van het rapport over de topstructuur van Mitros en de gevolgen daarvan (zie paragraafOnderzoek topstructuur).De voorzitter heeft periodiek overleg met de bestuursvoorzitter en contact op momenten dat daarbehoefte aan is.De leden van de raad zijn op een enkele uitzondering na altijd aanwezig geweest bij devergaderingen.Diverse leden van de raad hebben door middel van fietstochten door de wijken relevanteinformatie opgehaald. In het gezelschap van wijkmanagers en buurtbeheerders van Mitroshebben zij gefietst door de wijken Overvecht, Hoograven en Pijlsweerd, en de ‘bloemkoolwijken’(woonerven) in Nieuwegein.Verder informeert Mitros de raad door een (interne) nieuwsbrief die met enige regelmaatverschijnt. Leden van de RvC halen tot slot, naast bij de genoemde bijeenkomsten en contacten,ook zelf informatie op onder andere bij de VTW en bij Aedes.In het verslagjaar is er een aantal RvC-vergaderingen geweest zonder bestuur. In dezebijeenkomsten is mede naar aanleiding van publicaties bij andere woningcorporaties gesprokenover de kwaliteit van vastgoedtransacties uit het verleden en de verdere verbetering van debeheersing van investeringen en acquisities. Daarnaast zijn diverse remuneratieaangelegenhedenaan de orde gekomen.Contacten met derdenMedio 2011 is de raad aanwezig geweest bij het jaarlijkse overleg tussen het bestuur van Mitrosen de besturen van de huurdersorganisaties. De raad heeft daar een toelichting gegeven opdiverse onderwerpen die bij de raad aan de orde zijn geweest. De huurdersorganisaties hebbeneen toelichting op hunwerkzaamheden gegeven. De raad sprak zijn waardering uit voor hetgeleverde werk. Tevens woonde een delegatie van de raad tweemaal een overleg tussen hetbestuur en de Ondernemingsraad bij.Begin 2011 heeft de raad uitgebreid kennis gemaakt met een afvaardiging van het College vanB&W van Utrecht.De accountant is aanwezig geweest bij de behandeling van de jaarrekening. Daarnaast was deaccountant tweemaal aanwezig bij de auditcommissie Financiën.De manager Financiën & Control woonde twee vergaderingen bij voor onder andere debespreking van het Jaarverslag en de Jaarrekening 2010 en de Begroting 2012 (inclusief hetTreasuryjaarplan 2012 en de Beleidsbrief 2012) en de Meerjarenbegroting.Tot slot participeerde de RvC in de bijeenkomsten die op de stakeholders zijn georiënteerd, zoalshet halfjaarlijkse Mitros Podium en de nieuwjaarsreceptie. Ook waren commissarissen aanwezigbij evenementen als start-bouw-momenten en opleveringen en bij een enkelewijkstakeholdersconferentie.Onderzoek topstructuurDe werkzaamheden van de raad zijn in het jaar 2011 voor een deel bepaald door interneontwikkelingen. Mede naar aanleiding van de gewijzigde koers van Mitros en het vertrek vantwee bestuurders (de heren Woertman en De Langen) heeft de RvC een extern onderzoek latenuitvoeren naar de geëigende topstructuur voor Mitros. Dit onderzoek is uitgevoerd in september2011 en is in overleg met het bestuur geïnitieerd. De wijziging in beleid is gericht op focus op dehuurder (klanttevredenheid verbeteren), de woningen (kwaliteit verbeteren), de vitale wijken ende interne organisatie (effectiever en efficiënter maken).Op basis van de uitkomsten van het onderzoek heeft de raad in november 2011 een besluitgenomen over de inrichting van de topstructuur en het beoogde besturingsmodel (zie ookparagraaf 13.3). Vanuit de verantwoordelijkheid van de RvC om dit besluit binnen de organisatie52