1. Resultaten 2011 - Mitros

12. Ondernemingsbestuur12.1 Good governanceDefinitieEén van de kerndoelstellingen van Mitros als organisatie is ‘maatschappelijk en openondernemen’. Dat houdt op de eerste plaats in dat er een constante dialoog met de buitenwereldis en in het bijzonder met de stakeholders (hoofdstuk 11). Immers, bij een maatschappelijkeonderneming is de status van stakeholders ten aanzien van het goed presteren van deonderneming anders dan die bij een (structuur)vennootschap, terwijl het belang bij beide erggroot is. Verder impliceert maatschappelijk en open ondernemen dat het ondernemingsbestuurinteger en transparant handelt (hoofdstuk 12) en dat er goed intern toezicht is op dat handelen enhet afleggen van verantwoording daarover (hoofdstuk 13).Good governance is bij Mitros een sleutelbegrip. Mitros volgt bij de beleidsvoorbereiding,beleidsvorming, beleidsuitvoering en beleidsverantwoording de regels van good governance.Daarom onderschrijft zij ook de Governancecode Woningcorporaties. Mitros onderschrijft en volgtdeze code volgens het principe ‘pas toe of leg uit’. Dat betekent dat Mitros de code volgt en waarzij dat niet doet, zij dat uitlegt.Werkwijze en verantwoordelijkheidHet bestuur, gevormd door de statutaire directie, is verantwoordelijk voor de realisatie van dedoelstellingen, de strategie, de financiering, het beleid, de resultaten en de continuïteit vanMitros. De strategie en doelstellingen zijn vastgelegd in het ondernemingsplan WaardevolWonen.Het bestuur is verantwoordelijk voor de beheersing van de risico’s en voor de naleving van wetenregelgeving. Het richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de corporatie.Dat gebeurt vanuit de volkshuisvestelijke en maatschappelijke doelstelling van de onderneming,waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van bij de corporatie betrokkenen.In de statuten en het door de Raad van Commissarissen vastgestelde bestuursstatuut isvastgelegd welke besluiten het bestuur mag nemen met/zonder voorafgaande goedkeuring doorde Raad van Commissarissen. Het bestuur legt verantwoording af aan de Raad vanCommissarissen. Daartoe verschaft het de Raad de benodigde informatie en bespreekt het onderandere de manier waarop de interne controle en beheersing is ingericht.Tegenstrijdige belangenIn de statuten van de corporatie is vastgelegd welke functies strijdig zijn met die van bestuurslid.In 2011 bekleedde het bestuur geen nevenfuncties die strijdig zijn met de statuten. Om iederrisico op belangenverstrengeling te voorkomen is expliciet afgesproken dat het bestuur zijnbesluitvorming over eventuele nevenfuncties ter goedkeuring voorlegt aan de RvC, als er eenvermoeden van belangenverstrengeling is.Ook heeft het bestuur in 2011 geen transacties uitgevoerd waarbij sprake zou kunnen zijn vanbelangenverstrengeling.Beloning van het bestuurDe Raad van Commissarissen stelt de beloning van de bestuursleden vast. Daarbij volgt de Raadhet advies van de Commissie Westerlaken (de Sectorbrede Beloningscode BestuurdersWoningcorporaties). Bij de bepaling van het salaris van de bestuursleden wordt alleen een vastinkomen verschaft en niet een variabel deel op basis van prestaties. Beloning vindt plaatsconform ‘Westerlaken schaal G’. Het bezoldigingsbeleid van het bestuur van Mitros staat op dewebsite.44