Bijlagen - Vlaanderen.be

VIPA-dienstverleningHet team Dossierbeheer staat in voor de begeleiding en de administratieve opvolging vande subsidieaanvragen.De correspondenten verzorgen de eerste begeleiding van de initiatiefnemers (uitleg over deprocedure, samenstelling dossier, subsidiebedragen, enz.). Elk dossier krijgt vanaf het eerstecontact een correspondent toegewezen. Deze correspondent is voor de initiatiefnemer hetaanspreekpunt en hij/zij staat in voor de volledige administratieve opvolging van het dossier.Het Bouwtechnisch team verstrekt bouwtechnisch advies over de ingediende subsidieaanvragenin elke stap van de VIPA-procedure.Na de eerste begeleiding krijgt het dossier een bouwtechnisch adviseur toegewezen en betrekthet VIPA er ook een collega van het functionele agentschap bij. Samen besprekenzij de eerste schetsen of plannen. Dit contact kan, indien nodig (evalueren van bestaandesituaties), ook ter plaatse geschieden.Verder beschikken de bouwtechnische adviseurs over een gedegen kennis van de aspectenvan toegankelijkheid, brandveiligheid, duurzaam bouwen en de regelgeving overheidsopdrachten,die relevant is voor het samenstellen en het beoordelen van de bouwtechnischedossiers, waarop de initiatiefnemers een beroep kunnen doen.Het Financieel team is verantwoordelijk voor alle financiële verplichtingen van het VIPA:• uitbetaling van de subsidies• financiële evaluatie van de ingediende subsidieaanvragen• waarborgregeling• begroting en uitvoering van de rekening van het VIPADe financiële medewerkers fungeren als coach voor de initiatiefnemers en streven samenmet hen naar o.a. kostenbesparende maatregelen. Verder analyseren zij de dossiers aan dehand van benchmarking, analyse van de kostenstructuren, enz… Dit alles om zowel in hetbelang van het VIPA als dit van de initiatiefnemer de financiële leefbaarheid van de voorzieningente bewaken.Het team Beleidsondersteuning en projecten ontwikkelt dossier- en/of sectoroverschrijdendekennis die de beleidsondersteunende rol van het agentschap VIPA versterken.Daarnaast ontwikkelt dit team de nodige informaticatoepassingen om eenklantgerichte werking van het VIPA te bevorderen.De medewerkers staan onder andere in voor het beheer van het kennisloket, het dossieropvolgingssysteemen het financieel systeem.9