Verslag sportraad januari 2013 - Stad Harelbeke

Ook belangrijk is de dag en het uur waarop deze trainingen zouden doorgaan bijeen gunstig advies.Nu al tekort aan terreinen en zeker aan kleedruimtes. Schepen DavidVandekerckhove stelt voor eerst contact op te nemen met Sporting West endaarna kan worden bekeken of er een mogelijkheid is dit in Harelbeke teorganiseren. Na deze voorstelling van 04K werd de gewone vergadering verdergezet met het volgende advies.Aanpak verdere werking SR in 2013 en later : voorstel nieuwe structuur,aanpak van het overgangsjaar.Frank Malisse overhandigde aan de sportraadleden een overzichtelijk plan metdaarop een plan hoe de sportraad er in de toekomst mogelijks zou kunnen uitzien.In het nieuwe plan zou de sportraad worden opgesplitst in drie groepen.De samenstelling van GROEP 1 zou 1 voorzitter hebben , 1 ondervoorzitter , 1secretaris , 1 penningmeester en 5 à 8 tal leden en dit onder de benamingSPORTRAAD. DE opdracht zou zijn , werkgroepen organiseren zelfstandig binnenhun budget en hun goedgekeurde regels. Hieronder vallen bijvoorbeeld :Sportshow , Zaalvoetbal , Kampioenenhulde , Daguitstap(SR,DB,AOS)Joggingcriterium en medewerking gevraagd (organisatie derden) Vergaderritmevolgens noodzaak. GROEP 2 zou de benaming dragen van DAGELIJKS BESTUUURmet deze samenstelling zijnde :Schepen van sport en sportfunctionaris alsook de 2 voorzitters van de nieuwegroepen , 2 secretarissen, 2 ondervoorzitters en 1penningmeester. Hetvergaderritme van deze groep zou 2 à 3 maal per jaar kunnen zijn mogelijks in demaand Juni en December met als mogelijke opdrachtenDe voorbereiding van de algemenen vergaderingen met de clubs , het stimulerenvan jaarplanningen bundeling van info clubs via mail , controle op werkgroepenenz..GROEP 3 zou onder de benaming Sportraad-advies orgaan sport (AOS) door hetleven gaan en zou worden samengesteld uit 1 voorzitter , 1 ondervoorzitter , 1secretaris en een 12 tot 15 leden die de maandelijkse vergaderingen met adviezenetc.. zouden bijwonen.Hun opdracht zou er in bestaan adviezen uit te brengen , werkgroepen voorsubsidies , beleidsplan, Ad hoc.reglementen , sportpromotie , contact met clubsverbeteren door ze uit te nodigen , vormingen clubs. Zittingen om de maand zoalsnu reeds jaren het geval is.Tot hier een kleine opsomming van hoe de toekomstige sportraad er zou kunnenuitzien.Dit idee zal worden voorgelegd op de algemene vergadering met de clubs vanDonderdag 31.01.2013.De sportraadleden werden ook in het bezit gesteld van een lijst met daaropbelangrijke datums van vergaderingen en activiteiten om niet te vergeten.Hieronder alleen de datums van de sportraadvergaderingen gepland voor 2013. Devergaderingen gaan telkens door op een Maandag en dit om 18.30 uur stipt in onslokaal.25.02 – 25.30 – 22.04 – 27.05 – 24.06 – 26.08 – 23.09 – 28.10 en 25.11.Voorstel financiën SR 2013.Schatbewaarder Carlos Verstraete overhandigde de sportraadleden een documentmet daarop onderstaand voorstel omtrent het budget voor 2013.Hieronder het voorstel :Sportraaduitstap 1100 €Avondfeest 900 €Joggingcriterium 900 €Sportshow 1440 €Wandel mee dag 200 €Jeugdzaalvoetbal 250 €Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 HarelbekeVerschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43