Verslag sportraad januari 2013 - Stad Harelbeke

DienstVrije TijdSportStasegemsesteenweg 218530 HarelbekeContactFrank MalisseT 056 733 466frank.malisse@harelbeke.beVERSLAG HARELBEEKSE SPORTRAAD VAN DINSDAG 22.01.2013.Aanwezig : Mildred Verschelde – Rita Marysse – Marleen Desplenter – MartineChanterie – Inge Cosaert – Myriam Malfait – José Tytgat – Luc Dewaele –Wolfgang Vercouter – Peter Verhaeghe – Carlos Verstraete – Marc Cosaert – JoostVinckier – Robert Deschuymere – Norbert Vanhove – Luc Debrabandere –sportfunctionaris Frank Malisse en schepen van sport David Vandekerckhove.Verontsch : Burgemeester Alain Top – Katrien Vandekerckhove – Carlos Besieuxen Marc Devliegere.Voorzitster Mildred Verschelde opende de vergadering omstreeks 18.35 uur.De voorzitster zijn als verwelkomde nieuwe schepen van sport DavidVandekerckhove in naam van alle sportraadleden.We hopen allemaal dat hij in de sporen van zijn voorganger treed en evenveel zalaanwezig zijn op de maandelijkse vergaderingen.PUNT 1 : GOEDKEURING VORIG VERSLAGEr waren geen opmerkingen over het vorig verslag.Voorzitster Mildred Verschelde gaf het woord aan sportfunctionaris Frank Malissevoor wat betreft punt 2 “adviezen”PUNT 2 : ADVIEZENOndersteuning BK kano.De Harelbeekse kanovereniging organiseert ook dit jaar terug het BelgischKampioenschap . De voorbije edities werd dit evenement financieel ondersteund.Ook dit jaar wil de sportraad gunstig advies geven voor de uitstralingssubsidie,maar de beheerraad meent om een negatief advies te moeten verstrekken voor degevraagde korting op de huur van de materialen. De uitstralingssubsidie dient hieral een stuk voor.Omstreeks 19.00 uur werd de vergadering even onderbroken voor een voorstellingvan een pro keeperschool die maar al te graag in Harelbeke lessen zou willengeven. Tot op heden gebeurt dat reeds in Wervik , Torhout , Deerlijk en Tielt.De heer Jan Ackx van Pro Keeper School OVIERKA kwam zijn bedoelingen uit dedoeken doen voor de Harelbeekse sportraad. De organisatie heeft tot doelkeeperopleidingen te organiseren buiten hun club waar ze aangesloten zijn.Beschouw het als een meerwaarde. De lessenreeksen zouden bestaan uit 24trainingen gespreid over 2 x 12 lessen in een seizoen.Er wordt gewerkt met uitsluitend gediplomeerde en erkende trainers eenprofessionele aanpak dus.Het eerste jaar werden er 36 inschrijvingen genoteerd en dat aantal is intussenopgelopen tot 68.De sportraad had toch enkele bedenkingen tijdens die voorstelling.Een eerste bedenking is het feit dat de Harelbeekse voetbalclubs niet voorafwerden ingelicht over dit initiatief. Hoe zullen de clubs daar tegenover staan ? Detarieven zijn semi commercieel. 250 € is voor veel ouders veel geld naast de prijsdie ze al betalen bij hun club.Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 HarelbekeVerschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

Ook belangrijk is de dag en het uur waarop deze trainingen zouden doorgaan bijeen gunstig advies.Nu al tekort aan terreinen en zeker aan kleedruimtes. Schepen DavidVandekerckhove stelt voor eerst contact op te nemen met Sporting West endaarna kan worden bekeken of er een mogelijkheid is dit in Harelbeke teorganiseren. Na deze voorstelling van 04K werd de gewone vergadering verdergezet met het volgende advies.Aanpak verdere werking SR in 2013 en later : voorstel nieuwe structuur,aanpak van het overgangsjaar.Frank Malisse overhandigde aan de sportraadleden een overzichtelijk plan metdaarop een plan hoe de sportraad er in de toekomst mogelijks zou kunnen uitzien.In het nieuwe plan zou de sportraad worden opgesplitst in drie groepen.De samenstelling van GROEP 1 zou 1 voorzitter hebben , 1 ondervoorzitter , 1secretaris , 1 penningmeester en 5 à 8 tal leden en dit onder de benamingSPORTRAAD. DE opdracht zou zijn , werkgroepen organiseren zelfstandig binnenhun budget en hun goedgekeurde regels. Hieronder vallen bijvoorbeeld :Sportshow , Zaalvoetbal , Kampioenenhulde , Daguitstap(SR,DB,AOS)Joggingcriterium en medewerking gevraagd (organisatie derden) Vergaderritmevolgens noodzaak. GROEP 2 zou de benaming dragen van DAGELIJKS BESTUUURmet deze samenstelling zijnde :Schepen van sport en sportfunctionaris alsook de 2 voorzitters van de nieuwegroepen , 2 secretarissen, 2 ondervoorzitters en 1penningmeester. Hetvergaderritme van deze groep zou 2 à 3 maal per jaar kunnen zijn mogelijks in demaand Juni en December met als mogelijke opdrachtenDe voorbereiding van de algemenen vergaderingen met de clubs , het stimulerenvan jaarplanningen bundeling van info clubs via mail , controle op werkgroepenenz..GROEP 3 zou onder de benaming Sportraad-advies orgaan sport (AOS) door hetleven gaan en zou worden samengesteld uit 1 voorzitter , 1 ondervoorzitter , 1secretaris en een 12 tot 15 leden die de maandelijkse vergaderingen met adviezenetc.. zouden bijwonen.Hun opdracht zou er in bestaan adviezen uit te brengen , werkgroepen voorsubsidies , beleidsplan, Ad hoc.reglementen , sportpromotie , contact met clubsverbeteren door ze uit te nodigen , vormingen clubs. Zittingen om de maand zoalsnu reeds jaren het geval is.Tot hier een kleine opsomming van hoe de toekomstige sportraad er zou kunnenuitzien.Dit idee zal worden voorgelegd op de algemene vergadering met de clubs vanDonderdag 31.01.2013.De sportraadleden werden ook in het bezit gesteld van een lijst met daaropbelangrijke datums van vergaderingen en activiteiten om niet te vergeten.Hieronder alleen de datums van de sportraadvergaderingen gepland voor 2013. Devergaderingen gaan telkens door op een Maandag en dit om 18.30 uur stipt in onslokaal.25.02 – 25.30 – 22.04 – 27.05 – 24.06 – 26.08 – 23.09 – 28.10 en 25.11.Voorstel financiën SR 2013.Schatbewaarder Carlos Verstraete overhandigde de sportraadleden een documentmet daarop onderstaand voorstel omtrent het budget voor 2013.Hieronder het voorstel :Sportraaduitstap 1100 €Avondfeest 900 €Joggingcriterium 900 €Sportshow 1440 €Wandel mee dag 200 €Jeugdzaalvoetbal 250 €Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 HarelbekeVerschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

Werkingskosten 410 €Algemene vergadering 100 €Volgens het beleidsplan zou er mogelijks een verhoging van 10% kunnen bijkomen, maar daar wordt geen rekening mee gehouden. Die verhoging van de toelagekomt er niet. De beheerraad zoekt elk jaar nog ongeveer 3.000-3.300 eurobovenop de werkingstoelage om zijn volledige werking te kunnen financiëren.Wat staat er in de begroting? Suggesties.De SF brengt het cijfermateriaal naar voor ifv de begroting 2013 van de stadHarelbeke. Er wordt vast gesteld dat een aantal voorstellen niet weerhoudenwerden. Dat heeft er onder meer mee te maken dat het hier om een voorlopigebegroting gaat. Tevens wordt vast gesteld dat een aantal cijfers die de sportdienstdoor gespeeld heeft niet opgenomen werden én dat er blijkbaar nog werkengepland zijn, waar ook niet direct een bedrag voor uitgetrokken werd (verf vooronderhoud voetbalaccommodaties, kabel leggen naar lokaal karabijnschutters,waterleidingen naar de zeescouts en hondensportclub). De sportraad hoopt dat ditopgelost wordt. De sportraad stelt vast dat alle gevraagde toelagen voorzien zijn.Er wordt dan ook een gunstig advies gegeven.Allerlei.Aanvraag 2 de pétanqueveldje Collegewijk.Een twaalftal bewoners gaan een paar maal per week pétanque spelen op hetveldje aan de Collegewijk. Deze sporters zouden er graag een 2 de veldje bijkrijgen.De kostprijs werd geraamd op 500 à 600 €. De sportraad gaf gunstig advies.Matten Judoclub Bavikhove.Het mattenprobleem blijft voorlopig onopgelost. Volgens de sportraad zou gezondverstand tussen de gebruikers van de zaal “De Vlasschaard” een oplossing kunnenbieden. Mits aanpassing van de verdeling van de zaal zouden zowel debadmintonclub als de judoclub gebruik maken van de zaal. Gesprekken metverantwoordelijken van beide clubs zullen worden gevoerd.Burensportdienst.De sportraad nam in zijn vergadering van 22.01.2013 kennis van het feit dat deinterlokale samenwerking Burensportdienst ergens in April in principe ophoudt tebestaan. De leden van Burensportdienst wensen dat de interlokale verenigingopnieuw opgericht word, en dat de werking verder kan gezet worden zoals dit nuhet geval was(gedurende reeds 30 jaar). De schepen van sport dient deafgevaardigde te zijn namens het stadsbestuur.In Februari zal het jaarverslag en het kasverslag in de gemeenteraad gebrachtworden , samen met de aanduiding van de afgevaardigde namens de stad. InMaart kan de gemeenteraad dan de her-oprichting Burensportdienst bekrachtigen.De sportraad gaf gunstig advies.PUNT 3 : SPORTDIENSTNIEUWS EN VRAAGSTELLING / VARIAUitnodigingenNieuwjaarsreceptie surfclub “Gavermeer” op Zondag 27.01.2013 om 11.00 uur inhun lokaal. Luc Dewaele zal de honneurs waarnemen.Huldiging sportlaureaten Avelgem op Vrijdag 01.02.2013. (de sportraad laat zichverontschuldigen)Trofee van sportverdienste sportraad Kuurne om 17.30 uur. Zullen aanwezig zijnvoor de Harelbeekse sportraad : Peter Verhaeghe, Norbert Vanhove , Luc Dewaele& Rita Marysse.West-Vlaamse sportprijzen op Donderdag 21.02.2013. Zullen aanwezig zijn :Mildred Verschelde , José Tytgat , Luc Dewaele en Rita Marysse.Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 HarelbekeVerschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43

Dag clubbestuurders in Kortrijk op 22.06.2013. Nog te bespreken. Datum alvast tenoteren.Interessante avond voor sportraden in “De Kleine Beer” in Beernem.Sportraadleden Marc Cosaert en Joost Vinckier zullen de Harelbeekse sportraadvertegenwoordigen.PUNT 4 : INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEFWISSELING.De binnengekomen briefwisseling werd besproken in punt 3 varia.PUNT 5 : EVALUATIE VOORBIJE ACTIESDe prijsuitreiking van het Harelbeeks joggingcriterium op Woensdag 28.11.2012was een groot succes. De verantwoordelijken Luc Dewaele & Joost Vinckier hebbenhun beste beentje voorgezet met een schitterende prijzentafel. Dit was alleenmogelijk met de steun van enkele sponsors , het stadsbestuur en deorganisatoren. Ruim 200 mensen woonden deze prijsuitreiking bij.PUNT 6 : KOMENDE ACTIVITEITEN.Algemene vergaderingEen van de komende activiteiten is de algemene vergadering die doorgaat opDonderdag 31.01.2013 in de jeugdkantine van Sporting West. Aanvang 19.00 uurmet onderstaand programma :Jaarverslag 2012Financieel jaarverslag 2012Toelichting bij het nieuwe decreetSamenstelling van de nieuwe sportraad ,traject, doelstellingen, wijze van kiezenOproep ivm het archief van de sportclubsHartveilig behoudenBierviltjesVoorstel jaarplanningInteressante datums voor jeugdsportclubsVaria en rondvraag.Zaalvoetbal.Tijdens de Krokusvakantie gaat jaarlijks het zaalvoetbaltornooi door. Dit jaar blijktde belangstelling hiervoor op een bijzonder laag pitje te staan. Sterft dit tornooieen langzame zoete dood ?? Het tornooi is gepland van Maandag 11.02.2013 toten met Vrijdag 15.02.2013. Veel zal afhangen van het aantal inschrijvingen.Sportshow, 22 februari 2013 om 19.00 uur in het CC Het Spoor.PUNT 7 : FINANCIEEL VERSLAG.Schatbewaarder Carlos Verstraete gaf de sportraadleden een op papier gezetteafrekening van het voorbije jaar 2012. Hieruit blijkt dat er 8274,94 € nodig wasom alles te betalen. De stadstoelage bedroeg 5300 €. De rest van het bedrag werdopgehaald in sponsoring.DE VOLGENDE VERGADERING GAAT DOOR IN ONS LOKAAL “’T FABRIEKSKE “ OP MAANDAG 25.02.2013 OM 18.30 UUR STIPT.De voorzitsterMildred Verscheldede secretarisLuc DewaeleSportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 HarelbekeVerschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43