Duitsland - ABN Amro

40 zakendoen met Duitsland
een bedrijf opzetten
41
De GmbH als orgaan heeft tenminste één Geschäftsführer (bestuurder).
Dit moet een natuurlijke persoon zijn. De bestuurders zijn de wettelijke
vertegenwoordigers van de GmbH. De Gesellschafterversammlung
(algemene vergadering van aandeelhouders) houdt toezicht op het
functioneren van de bestuurder(s).
Er kan een raad van commissarissen worden ingesteld. Voor bedrijven
met meer dan 500 werknemers is dit in principe zelfs verplicht.
De GmbH kan worden ontbonden na een gerechtelijke uitspraak,
bij een faillissement of als gevolg van onwettige besluiten.
GmbH & Co. KG
Een GmbH & Co. KG is een Kommanditgesellschaft (cv) waarin een
GmbH (bv) als persoonlijk aansprakelijke (complementaire) vennoot
deelneemt. De andere personen zijn commanditaire vennoten.
Meestal zijn dit de vennoten van de GmbH. Hoewel het om een
personenvennootschap gaat, wordt hierdoor de aansprakelijkheid
beperkt tot het kapitaal van de GmbH. Deze bedrijfsvorm levert in
bepaalde situaties een belastingvoordeel op, doordat commanditaire
winsten alleen onder de inkomstenbelasting vallen en niet onder de
vennootschapsbelasting.
UG (Unternehmergesellschaft mit beschränkter Haftung)
U kunt in Duitsland een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
oprichten met slechts 1 euro startkapitaal. Als tegenprestatie moet
u elk jaar 25% van de winst reserveren om kapitaal op te bouwen.
Zodra u een bedrag van 25.000 euro heeft gespaard, verandert de UG
automatisch in een gewone GmbH. Voor de UG gelden alle regels die
voor een GmbH gelden, tenzij daarvan wordt afgeweken in het
GmbH-Gesetz. De UG is dus net zoveel rechtspersoon als de
klassieke GmbH.
Marktbenadering
Middelmatige prestaties van Nederlandse bedrijven in Duitsland zijn
vrij zeldzaam. Exporteurs zijn vaak óf erg succesvol of helemaal niet,
en in dat laatste geval dus ook niet lang aanwezig. Marktbewerking
vanuit Nederland met Nederlandse verkopers heeft veruit de kleinste
kans van slagen, blijkt uit onderzoek van Gateway to Germany. U kunt
beter Duits personeel in dienst nemen, met Duitse handelsagenten
werken of met een Duitse distributeur in zee gaan. Overige tips:
▶▶
opereer dicht bij uw klant;
▶▶
zorg voor voldoende informatie;
▶▶
hanteer een langetermijnvisie;
▶▶
toon doorzettingsvermogen.
Als u het vertrouwen van een klant eenmaal heeft gewonnen, blijft hij
u vaak tientallen jaren trouw. Zie de Duitse marktbenadering als een
marathon, die het zeker waard is om uit te lopen.
Ondernemen met Duitse partners
Handelsagent
Een Handelsvertreter (handelsagent) is een zelfstandig werkende
ondernemer die op basis van een contract voor u met klanten
bemiddelt. De juridische positie van Duitse handelsagenten lijkt op
die van de Nederlandse. Bedenk wel dat de belangen van een
handelsagent niet altijd met die van u als opdrachtgever (principaal)
overeenkomen, bijvoorbeeld als het om exclusiviteit gaat. Een op
maat gemaakt contract vergroot de kans op succesvolle samenwerking.
Formuleer de individuele regelingen in het contract duidelijk
en ondubbelzinnig.