CC werkinstructie a.pdf - CODEMA Systems Group

Informatie voor aanvoerders van kamer- en tuinplanten
Planten op CC-containers als eerste veilen bij de plantenklokken:
vanaf 11 maart 2013 bij klok 12 Naaldwijk en klok 15 Aalsmeer
De plantenklok moet bij de tijd blijven
FloraHolland investeert in het verbeteren van de plantenklok. De veiling onderneemt samen met
aanvoerders en kopers vernieuwende pilots en experimenten om te ontdekken, hoe de klok moet
worden aangepast aan de wensen, eisen en mogelijkheden van deze tijd. De klok is en blijft een
belangrijk prijsvormingsinstrument. De beschikbaarheid van een goed werkende klok geeft iedere
aanvoerder ook een sterkere positie in zijn directe afzet.
In deze nieuwsbrief zetten we de details voor u uiteen van een vernieuwde manier van het veilen
van producten op CC-containers.
Waarom is een verandering in het veilen van planten op CC-containers nodig?
We hebben bij het veilen van planten op CC-containers te maken met de volgende zaken:
De prijsvorming van fijnmazige verkoop en volumeverkoop loopt door elkaar.
Sommige aanvoerders gebruiken een CC-partij oneigenlijk om met de stapelwagen(s) vooraan te
komen.
De veilmethoden op de veillocaties zijn verschillend.
De producten op de monsterstapelwagen en de CC-container zijn niet gelijk.
Kopers ervaren de aflevering als onvoorspelbaar.
Er zijn specificatieverschillen tussen de monsterkar en de CC.
Wat willen we bereiken?
We willen komen tot:
Concentratie van vraag en aanbod met een indeling in de segmenten volume verkoop en
fijnmazige verkoop.
Verbetering van de voorspelbaarheid van het afleveren van producten op CC-containers bij
klanten.
Verhoging van de betrouwbaarheid van partijinformatie.
Bereiken van extra koopkracht door het inkopen via KOA toegankelijker te maken.
Veranderingen bij klok 12 Naaldwijk en klok 15 Aalsmeer
Op maandag 11 maart 2013 zetten we de eerste stap in een vernieuwing van het veilen van planten
op CC-containers.
Klok 12 in Naaldwijk en klok 15 in Aalsmeer veilen de producten op CC-containers als volgt:
als eerste, vóór de veilgroepen op stapelwagens.
per product een afzonderlijke CC-veilgroep.
zonder monsterkar.
op basis van door u gegarandeerde juiste partijgegevens en een representatieve foto:
EAB verstuurd = partij geveild
volledig export beladen CC-containers of CC-containers die direct door geladen kunnen worden.
A1 kwaliteit.
1 - 5

ij beide klokken dezelfde producten op CC-containers:
anthurium, begonia, chrysant, cyclaam, hibiscus, impatiens nieuw-guinea, kalanchoe,
phalaenopsis /potorchidee, potrooos, saintpaulia, spathiphyllum, bloeiend divers, blooming
select.
de minimale omvang van een CC-partij is 1 CC-container.
Waar staat u voor in?
De monsterkar verdwijnt en de CC-containers komen niet in de afmijnzaal. Kopers moeten daarom
kunnen vertrouwen op de juistheid van de informatie over de partij en de getoonde productfoto. U
levert wat u via de EAB aanmeldt.
Bent u hiertoe niet in staat, dan kunt u niet aanbieden in de CC-groepen, die vooraan geveild
worden.
Wat gebeurt er als u niet aan uw verplichtingen voldoet?
Als onverhoopt blijkt, dat u niet levert, wat u hebt aangekondigd, wordt u uitgekeurd.
Bij de eerste constatering worden uw producten in een A2-verzamelgroep achteraan in het
veilschema geveild.
Bij volgende constateringen worden uw producten geretourneerd volgens de regeling “retour
declassering”.
Loten in Aalsmeer in de CC-groepen
Gelijktijdig met de introductie van het voorop veilen van CC-containers zal in Aalsmeer het loten in
deze CC-groepen bij klok 15 geautomatiseerd gaan plaatsvinden. Aanvoerders worden na elkaar in
willekeurige volgorde geveild. U kunt zelf invloed uitoefenen op de veilvolgorde van uw producten
door slim gebruik te maken van de aanvoerbriefnummers. Als u aan de beurt bent, wordt uw partij
met het laagste briefnummer als eerste geveild.
Verandert er iets bij de overige plantenklokken?
Bij de overige plantenklokken in Aalsmeer is het vanaf 11 maart 2013 niet meer toegestaan om bij
een partij op CC-containers meer dan 1 monsterstapelwagen aan te voeren. Dit gold al in Naaldwijk.
Verder blijft het veilen van producten op CC-containers nu nog ongewijzigd. Stapsgewijs zal in de
loop van 2013 de vernieuwde werkwijze ook bij de overige plantenklokken geïntroduceerd worden.
Wat verandert er voor u in de klachtenafhandeling?
De Kwaliteitsdienst informeert u over klachten van kopers. U handelt deze klacht zelf af met de
betreffende koper
Als u hiertoe niet in staat bent, zal de Kwaliteitsdienst de klacht voor u volgens de bestaande
procedures en regelingen afhandelen.
Gedetailleerde instructie aanbieden partijen in CC-groepen “vooraan veilen”
In de bijlage bij deze nieuwsbrief is gedetailleerd beschreven hoe u de partijen in de CC-groepen,
die vooraan geveild worden, ter veiling moet aanbieden.
Let op
CC voorop veilen start per 11 maart 2013 alleen op klok 12 (Naaldwijk) en klok 15 (Aalsmeer).
Op alle andere klokken blijft de huidige manier van CC aanvoeren van kracht.
Wilt u zeker weten of uw product op klok 12 Naaldwijk en/ of 15 Aalsmeer wordt geveild, neem dan
contact op met één van onderstaande veilmeesters.
2 - 5

Vragen?
Wij willen, dat u goed voorbereid aan de slag kunt.
Daarom kunt u met uw vragen terecht bij de veilmeesters van:
Klok 12 in Naaldwijk:
Hans van der Zwan
Tel. 0174-634277
hansvanderzwan@floraholland.nl
Frank Miltenburg
Tel. 0174-634271
frankmiltenburg@floraholland.nl
Klok 15 in Aalsmeer:
Nienke Nijenhuis
Tel. 0297-392250
NienkeNijenhuis@floraholland.nl
Erik Boland
Tel. 0297-392854
erikboland@floraholland.nl
3 - 5

Bijlage.
Werkinstructie ter veiling aanbieden van partijen in de
veilgroepen CC vooraan veilen
Wat verandert er voor u bij het aanbieden van planten voor de klok?
U heeft alleen met een veranderde werkwijze te maken bij de aanvoer van producten op CCcontainers
voor klok 12 in Naaldwijk en klok 15 in Aalsmeer. Alle overige aanvoer blijft nu
ongewijzigd.
Bijna alle EAB-softwarepakketten en ook een aantal interne veilingsystemen gaan ervan uit, dat er
bij een partij op CC-containers altijd een monsterstapelwagen aanwezig is.
Omdat we de vernieuwing stapsgewijs introduceren, heeft u tijdelijk te maken met klokken,
waarbij de monsterstapelwagen nog in de afmijnzaal komt en klokken, waarbij dit niet meer het
geval is.
We passen de systemen aan de nieuwe situatie aan, zodra bij alle plantenklokken de CC-containers
zonder monsterkar worden geveild.
Bij aanvoer van een partij op CC-containers voor de klokken 12 Naaldwijk en 15 Aalsmeer blijft u
daarom tijdelijk in uw EAB een fictieve monsterstapelwagen meegeven. Deze monsterstapelwagen
stuurt u niet werkelijk naar de veiling. FloraHolland zorgt er intern voor, dat deze EAB’s voor deze
niet bestaande monsterstapelwagen vervallen.
Let op
CC voorop veilen start per 11 maart 2013 alleen op klok 12 (Naaldwijk) en klok 15 (Aalsmeer).
Hiervoor geldt de onderstaande werkinstructie.
Op alle andere klokken blijft de huidige manier van CC aanvoeren van kracht.
4 - 5

De werkinstructie voor aanvoer van partijen CC-containers klok 12 Naaldwijk en klok 15 Aalsmeer
(met ingang van aanvoer voor de veildag van maandag 11 maart 2013).
U vult op de gebruikelijke manier gegevens in voor de CC-partij met de fictieve
monsterstapelwagen en voegt de juiste foto bij.
U gebruikt de juiste veilgroep:
Product
Veilgroep
Naaldwijk
(klok12)
Veilgroep
Aalsmeer
(klok 15)
Product
Veilgroep
Naaldwijk
(klok12)
Veilgroep
Aalsmeer
(klok 15)
Anthurium 42D 759 Phalaenopsis 1 tak - 777
Begonia 11D 717 Phalaenopsis - 783
meertak 14+
Chrysant 18D 761 Phalaenopsis - 794
meertak 18+
Cyclaam 12D 763 Phalaenopsis / 78D -
potorchidee
Hibiscus 38D 758 Potroos 22D 753
Impatiens nieuwguinea
27D 752 Saintpaulia 14D 733
Kalanchoe 13D 734 Spathiphyllum 19D 726
Orchidee - 764 Bloeiend divers 62 714
Phalaenopsis
meertak
- 768 Blooming select 56D 713
Voor de monsterstapelwagen vult u in:
o Aantal stapelwagens: 1
o Aantal fusten: 1
o Aantal per fusteenheid: 1
o Als veilgroep vult u ook hier het veilgroepnummer uit bovenstaande tabel in
U maakt geen monsterstapelwagen klaar.
U blijft dezelfde aanvoerbrieven afdrukken en meesturen zoals u gewend bent.
In Naaldwijk voegt u de volgende 3 brieven bij de eerste CC:
1. Moederbrief van de monsterpartij (fictieve stapelwagen)
2. Moederbrief van de CC-partij
3. Kopie moederbrief van de CC partij
Vanaf de 2 e CC:
1. Volgbrief CC partij
In Aalsmeer voegt u de volgende 3 brieven bij de eerste CC:
1. Moederbrief van de monsterpartij (fictieve stapelwagen) (MV)
2. Verzamelbrief CC partij (VV)
3. Leveringsbrief van CC partij (LV)
Vanaf de 2 e CC:
1. Leveringsbrief van CC partij (LV)
De brief voor de CC-partij bevestigt u vóór de brief voor de fictieve monsterstapelwagen.
U kent de aanvoerbriefnummers toe aan uw partijen in de volgorde, zoals u uw partijen geveild
wilt hebben.
5 - 5