EY-de-fiscus-op-bezoek

zekerheid worden gevraagd bij de inspecteur. In het geval de inspecteur het
standpunt van de belastingplichtige onderschrijft, dan volgt daaruit dat de
belastingplichtige niet documentatieplichtig is.
1.7.3 Welke gegevens moeten worden gedocumenteerd?
Uit de door de belastingplichtige gedocumenteerde informatie moet in ieder
geval blijken op welke wijze de verrekenprijzen tot stand zijn gekomen.
Daarnaast moet uit de gegevens kunnen worden opgemaakt of met betrekking
tot de totstandgekomen verrekenprijzen sprake is van voorwaarden die in het
economisch verkeer door onafhankelijke partijen zouden zijn overeengekomen.
De wet schrijft dus niet precies voor welke informatie moet worden
gedocumen teerd. De norm is met opzet opengelaten om de documentatieverplichting
beter af te kunnen stemmen op het individuele geval. Toch zijn
er concrete aanwijzingen te vinden van de informatie die gedocumenteerd
zou moeten worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan de kenmerken van
de goederen en diensten, een analyse van de door de betrokken partijen
uitgeoefende functies (inclusief gebruikte activa en gelopen risico’s),
de contractuele voorwaarden, de economische omstandigheden en de
ondernemingsstrategieën. Daarnaast de onderbouwing van de keuze voor
de gehanteerde verrekenprijsmethode (onderbouwing van de keuze voor één
methode) en de onderbouwing van de prijs, waaruit kan worden opgemaakt
of met betrekking tot de tot stand gekomen verrekenprijzen sprake is van
voorwaarden die in het economische verkeer door onafhankelijke partijen
zouden zijn overeengekomen. Verder zou relevante informatie kunnen
bestaan uit de management accounts, vastgestelde budgetten, verslagen van
aandeel houdersvergaderingen, verslagen van bestuursvergaderingen etc.
Ook informatie die zich in het buitenland bevindt, valt onder de documentatieverplichting.
Per concrete situatie moet worden beoordeeld in hoeverre
de hierboven genoemde elementen van belang zijn voor de bepaling van
de zakelijke verrekenprijs ten aanzien van een bepaalde transactie.
1.7.4 Het verstrekken van de informatie
De staatssecretaris heeft opgemerkt dat van de belastingplichtige wordt
verwacht dat hij de gevraagde informatie geordend vastlegt en op verzoek van
de inspecteur ter beschikking stelt aan de Belastingdienst. De staatssecretaris
gaat ervan uit dat de betreffende documentatie beschikbaar is vanaf het
moment dat de transactie heeft plaatsgevonden. Mocht echter blijken dat de
belastingplichtige op het moment dat daarom wordt gevraagd de informatie
niet beschikbaar heeft, dan zal hem in alle gevallen een redelijke termijn
worden gegeven om dit gebrek te herstellen. De redelijkheid van de termijn
is afhankelijk van de complexiteit van de betreffende transactie(s).
De termijn zal echter minimaal vier weken bedragen. Bij complexere transacties
kan deze termijn in overleg met de Belastingdienst worden verlengd tot maximaal
drie maanden.
De fiscus op bezoek Zesde druk |
21