EY-de-fiscus-op-bezoek

EY-de-fiscus-op-bezoek EY-de-fiscus-op-bezoek

arjovaneijsden
from arjovaneijsden More from this publisher
16.06.2015 Views

Voorbeeld: Stel, de administratie van een tandartsenpraktijk is uitbesteed aan een administratiekantoor. Dit kantoor dient de gegevensdragers die voor de belastingheffing van de tandarts van belang zijn voor raadpleging ter beschikking te stellen. Het verzoek om van gegevensdragers digitale kopieën te maken, moet redelijk zijn, hetgeen niet automatisch het geval is. Volledigheidshalve vermelden we dat gegevensdragers of de inhoud daarvan die zich bij een derde bevinden – bijvoorbeeld een administratiekantoor of een servicebureau – ook beschikbaar gesteld moeten worden. 1.2.7 Toegang tot gebouwen en grond Degene die een gebouw of grond in gebruik heeft (bijvoorbeeld de eigenaar of de huurder), moet de controleambtenaar en door hem aangewezen deskundigen desgevraagd toegang verlenen tot alle gedeelten van dat gebouw of die grond. De toegang dient betrekking te hebben op een te verrichten onderzoek ingevolge de belastingwet, bijvoorbeeld het tellen van voorraden en het kennisnemen van alles wat open en bloot in het bedrijf ligt. De controleambtenaar heeft echter geen snuffelrecht. Het is niet toegestaan dat hij zonder toestemming een kast openmaakt en die doorzoekt. Voor de harde schijf van een computer geldt hetzelfde. Het ‘bladeren’ in een computer is dan ook niet geoorloofd, indien men daaronder verstaat dat een controleur elke map wil openen. Dit staat gelijk met het willekeurig openen van elke kast of elke lade. Hij mag alleen ‘bladeren’ in die bestanden waartoe hij op grond van de informatieverplichtingen uit de wet toegang heeft. Dat zijn de bestanden die feiten bevatten die voor de heffing van de belasting van belang kunnen zijn. De bevoegdheid tot binnentreden van woningen is aan bijzondere regels gebonden. Een controleambtenaar mag namelijk niet zomaar een woning binnentreden. Naast het feit dat hij zich zal moeten legitimeren mag de bewoner van het huis de controleambtenaar de toegang weigeren. Deze weigering moet expliciet zijn. Er wordt namelijk door de rechter al snel aangenomen dat de controleambtenaar toch toestemming tot binnentreden had. Mocht de binnentreding ongewenst zijn, dan verdient het de voorkeur de ambtenaar op de stoep te woord te staan. Als de ambtenaar een schriftelijke machtiging heeft (zie hiervoor ook par. 4.2.4) kan hij echter tegen de wil van de bewoner toch de woning betreden. 1.3 Verplichtingen m.b.t. de belastingheffing van derden 1.3.1 Algemeen De fiscus is voor het verzamelen van relevante informatie voor de belastingheffing niet alleen aangewezen op de informatie van de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger. De fiscus kan de door zijn gewenste informatie betreffende bepaalde belastingplichtige in een aantal gevallen ook opvragen bij anderen. Dit heet dederde informatieplicht’. Hierdoor kan de fiscus gegevens bij de ene belastingplichtige verzamelen om dit te gebruiken voor de belastingheffing van andere belastingplichtigen. Het derdenonderzoek met de daaraan gekoppelde derde-informatieplicht is voor de fiscus een belangrijk instrument om contra-informatie te verkrijgen. 14 | De fiscus op bezoek Zesde druk

1.3.2 Wie zijn informatieplichtig? De verplichting om over derden informatie te verschaffen richt zich tot de administratieplichtingen, zoals bedoeld in par. 1.2.5.2. Zij moeten met betrekking tot de belastingheffing van derden en de heffing van de belasting waarvan de inhouding aan hen is opgedragen (de inhoudingsplichtigen, zoals werkgevers, die loonheffing op het loon van de werknemers inhouden), de fiscus op verzoek informatie verschaffen. Administratieplichtigen zijn verplicht op verzoek van de fiscus (‘desgevraagd’) aan de inspecteur informatie over derden te verschaffen. Verder is voor bepaalde administratieplichtigen in diverse heffingswetten een verplichting neergelegd om op regelmatige basis bepaalde gegevens te verstrekken. Daarnaast is een aantal administratieplichtigen aangewezen dat naast de normale derde-informatieplicht uit eigen beweging ( spontaan) fiscaal relevante informatie over derden moet verstrekken. De wettelijke regeling is ruim. Het zijn echter vooral de professionele vermogensbeheerders (zoals banken, verzekeringsmaatschappijen en pensioenfondsen), die massaal informatie aan de fiscus moeten verschaffen. Het gaat dan om informatie over bijvoorbeeld spaarsaldi, effectenportefeuilles en inkomsten daaruit, kapitaalverzekeringen, lijfrenteverzekeringen en (overige) levensverzekeringen. De aangewezen administratieplichtingen moeten bij de verstrekte gegevens en inlichtingen het burgerservicenummer van degene op wie de gegevens en inlichtingen betrekking hebben, vermelden. 1.3.3 Wie is de derde? Wie is nu als derde te beschouwen? Met de term ‘derde’ wordt bedoeld: een andere belastingplichtige dan degene tot wie de vordering tot informatieverschaffing is gericht. Bijvoorbeeld cliënten van belasting- , accountants- en administratiekantoren kunnen in deze zin derden zijn. Maar ook de patiënt van een arts is een derde (let ook op het verschoningsrecht, zie par. 1.4), evenals de werknemer in relatie tot zijn werkgever. Uit het voorgaande blijkt dat de derde en de administratieplichtige in zekere mate een commerciële relatie moeten hebben. Bij derdenonderzoeken is het dus steeds belangrijk om eerst te bepalen of sprake is van een derde en een administratieplichtige. Indien bijvoorbeeld de fiscus vragen stelt aan een werknemer over zijn werkgever is deze werknemer geen administratieplichtige in de zin van deze regeling. Voorbeeld: Op grond van de wet stuurt de inhoudingsplichtige bij elke digitale loonaangifte gegevens van zijn werknemers naar de fiscus. Door middel van de digitale loonaangifte voldoet de inhoudingsplichtige aan zijn wettelijke verplichtingen. Bij deze loonaangifte stuurt de inhoudingsplichtige ook de zogeheten polisadministratie mee, die onder meer als basis dient voor het doen van uitkeringen aan derden. In feite wordt hiermee gevolg gegeven aan een wettelijk ‘doorlopend’ verzoek. De fiscus op bezoek Zesde druk | 15

1.3.2 Wie zijn informatieplichtig?<br />

De verplichting om over <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n informatie te verschaffen richt zich tot <strong>de</strong><br />

administratieplichtingen, zoals bedoeld in par. 1.2.5.2. Zij moeten met<br />

betrekking tot <strong>de</strong> belastingheffing van <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> heffing van <strong>de</strong> belasting<br />

waarvan <strong>de</strong> inhouding aan hen is <strong>op</strong>gedragen (<strong>de</strong> inhoudingsplichtigen, zoals<br />

werkgevers, die loonheffing <strong>op</strong> het loon van <strong>de</strong> werknemers inhou<strong>de</strong>n),<br />

<strong>de</strong> <strong>fiscus</strong> <strong>op</strong> verzoek informatie verschaffen.<br />

Administratieplichtigen zijn verplicht <strong>op</strong> verzoek van <strong>de</strong> <strong>fiscus</strong> (‘<strong>de</strong>sgevraagd’)<br />

aan <strong>de</strong> inspecteur informatie over <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n te verschaffen. Ver<strong>de</strong>r is voor<br />

bepaal<strong>de</strong> administratieplichtigen in diverse heffingswetten een verplichting<br />

neergelegd om <strong>op</strong> regelmatige basis bepaal<strong>de</strong> gegevens te verstrekken.<br />

Daarnaast is een aantal administratieplichtigen aangewezen dat naast <strong>de</strong><br />

normale <strong>de</strong>r<strong>de</strong>-informatieplicht uit eigen beweging ( spontaan) fiscaal relevante<br />

informatie over <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n moet verstrekken. De wettelijke regeling is ruim. Het<br />

zijn echter vooral <strong>de</strong> professionele vermogensbeheer<strong>de</strong>rs (zoals banken,<br />

verzekeringsmaatschappijen en pensioenfondsen), die massaal informatie aan<br />

<strong>de</strong> <strong>fiscus</strong> moeten verschaffen. Het gaat dan om informatie over bijvoorbeeld<br />

spaarsaldi, effectenportefeuilles en inkomsten daaruit, kapitaalverzekeringen,<br />

lijfrenteverzekeringen en (overige) levensverzekeringen. De aangewezen<br />

administratieplichtingen moeten bij <strong>de</strong> verstrekte gegevens en inlichtingen<br />

het burgerservicenummer van <strong>de</strong>gene <strong>op</strong> wie <strong>de</strong> gegevens en inlichtingen<br />

betrekking hebben, vermel<strong>de</strong>n.<br />

1.3.3 Wie is <strong>de</strong> <strong>de</strong>r<strong>de</strong>?<br />

Wie is nu als <strong>de</strong>r<strong>de</strong> te beschouwen? Met <strong>de</strong> term ‘<strong>de</strong>r<strong>de</strong>’ wordt bedoeld: een<br />

an<strong>de</strong>re belastingplichtige dan <strong>de</strong>gene tot wie <strong>de</strong> vor<strong>de</strong>ring tot informatieverschaffing<br />

is gericht. Bijvoorbeeld cliënten van belasting- , accountants- en<br />

administratiekantoren kunnen in <strong>de</strong>ze zin <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n zijn. Maar ook <strong>de</strong> patiënt<br />

van een arts is een <strong>de</strong>r<strong>de</strong> (let ook <strong>op</strong> het verschoningsrecht, zie par. 1.4),<br />

evenals <strong>de</strong> werknemer in relatie tot zijn werkgever. Uit het voorgaan<strong>de</strong> blijkt<br />

dat <strong>de</strong> <strong>de</strong>r<strong>de</strong> en <strong>de</strong> administratieplichtige in zekere mate een commerciële<br />

relatie moeten hebben. Bij <strong>de</strong>r<strong>de</strong>non<strong>de</strong>rzoeken is het dus steeds belangrijk<br />

om eerst te bepalen of sprake is van een <strong>de</strong>r<strong>de</strong> en een administratieplichtige.<br />

Indien bijvoorbeeld <strong>de</strong> <strong>fiscus</strong> vragen stelt aan een werknemer over zijn<br />

werkgever is <strong>de</strong>ze werknemer geen administratieplichtige in <strong>de</strong> zin van<br />

<strong>de</strong>ze regeling.<br />

Voorbeeld:<br />

Op grond van <strong>de</strong> wet stuurt<br />

<strong>de</strong> inhoudingsplichtige bij elke<br />

digitale loonaangifte gegevens<br />

van zijn werknemers naar<br />

<strong>de</strong> <strong>fiscus</strong>. Door mid<strong>de</strong>l van <strong>de</strong><br />

digitale loonaangifte voldoet<br />

<strong>de</strong> inhoudingsplichtige aan zijn<br />

wettelijke verplichtingen.<br />

Bij <strong>de</strong>ze loonaangifte stuurt<br />

<strong>de</strong> inhoudingsplichtige ook <strong>de</strong><br />

zogeheten polisadministratie<br />

mee, die on<strong>de</strong>r meer als basis<br />

dient voor het doen van<br />

uitkeringen aan <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n.<br />

In feite wordt hiermee gevolg<br />

gegeven aan een wettelijk<br />

‘doorl<strong>op</strong>end’ verzoek.<br />

De <strong>fiscus</strong> <strong>op</strong> <strong>bezoek</strong> Zes<strong>de</strong> druk |<br />

15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!