1. Reglement inschrijvingen deelname aan wedstrijden - GymFed
1. Reglement inschrijvingen deelname aan wedstrijden - GymFed
1. Reglement inschrijvingen deelname aan wedstrijden - GymFed
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Algemeenheden <strong>wedstrijden</strong><br />
2011-2012<br />
<strong>1.</strong> <strong>Reglement</strong> <strong>inschrijvingen</strong> <strong>deelname</strong> <strong>aan</strong> <strong>wedstrijden</strong><br />
A. Wedstrijdlicenties<br />
• Een wedstrijdlicentie is vereist voor wedstrijdgymnasten die deelnemen in het A-, B-, C- en I-<br />
niveau. Gymnasten Dans en Demo zijn niet verplicht om een wedstrijdlicentie te hebben. Een<br />
licentie is persoonsgebonden en dus disciplineoverschrijdend.<br />
• Licentiehouders kunnen niet deelnemen <strong>aan</strong> recreatoernooien of recreatieve<br />
(ploegen)<strong>wedstrijden</strong>. Aan deze <strong>wedstrijden</strong> kunnen enkel gymnasten deelnemen die geen licentie<br />
hebben.<br />
• Een gymnast kan slechts bij 1 club een licentie hebben tenzij hij/zij in verschillende disciplines<br />
voor verschillende clubs in competitie komt.<br />
• De licentie is geldig van 30 november tot einde seizoen. Het tarief van de wedstrijdlicentie<br />
bedraagt € 8.<br />
• Indien een licentiegymnast tijdens het volledige seizoen niet deelnam <strong>aan</strong> <strong>wedstrijden</strong>, kan de<br />
kostprijs voor de licentie teruggevraagd worden.<br />
B. Medisch Protocol<br />
• Een medisch protocol (medische geschiktheid) is vereist voor licentiehouders die deelnemen in het<br />
A-niveau.<br />
Voor de andere niveaus wordt wel <strong>aan</strong>geraden om door de ouders een verklaring te laten<br />
ondertekenen dat hun kind een medisch geschiktheidonderzoek heeft onderg<strong>aan</strong>. (te downloaden<br />
van de site of te vinden in de bundel algemene richtlijnen – ledenadministratie). Deze verklaring is<br />
geen verplichting en moet dus niet opgestuurd worden naar de GymnastiekFederatie.<br />
• Het ingevulde medisch protocol moet uiterlijk 30 november naar het secretariaat van de Medische<br />
Commissie gestuurd worden : Huis van de Sport, Zuiderl<strong>aan</strong> 13, 9000 Gent. Bij kwetsuur moet een<br />
attest gestuurd worden naar het secretariaat van de Medische Commissie, het protocol moet dan<br />
ten laatste 14 dagen voor <strong>deelname</strong> <strong>aan</strong> de eerste competitie ingediend worden. Indien geen<br />
protocol of attest binnen is, kan er niet deelgenomen worden <strong>aan</strong> de competities. (zie<br />
gedragscode)<br />
C. IKGym<br />
Clubs met gymnasten in het A-niveau dienen op de definitieve IKGym-lijst te st<strong>aan</strong> om te kunnen<br />
deelnemen <strong>aan</strong> <strong>wedstrijden</strong>. De volledige reglementering hierover is terug te vinden op de<br />
website.<br />
D. Keuze wedstrijdniveau<br />
De turn(st)er kiest per seizoen haar/zijn niveau (I, A, B of C) per gymnastiekdiscipline. Deelname in<br />
verschillende disciplines is toegelaten. Het niveau kan verschillend zijn per gymnastiekdiscipline.<br />
Licentiehouders kunnen echter niet deelnemen <strong>aan</strong> recreatoernooien of omgekeerd (zie punt A).<br />
E. Keuze categorie<br />
Een gymnast kan enkel deelnemen in een hogere categorie voor zover dit toegelaten is volgens FIGreglementering<br />
(juniores en seniores A-niveau) en het specifieke wedstrijdreglement. Deelnemen<br />
in meerdere categorieën binnen eenzelfde discipline is niet toegelaten.<br />
© 2011 www.<strong>GymFed</strong>.be Pagina: 1 van 6 Datum: <strong>1.</strong>07.2011
Algemeenheden <strong>wedstrijden</strong><br />
2011-2012<br />
F. Keuze club<br />
Een gymnast kan zich <strong>aan</strong>sluiten bij meer dan 1 club. Een gymnast kan per seizoen maar voor 1<br />
club op wedstrijd uitkomen in de betreffende discipline. Uitzondering: indien een acroformatie uit<br />
gymnasten van verschillende clubs bestaat, kan die formatie voor beide clubs deelnemen <strong>aan</strong><br />
demo<strong>wedstrijden</strong>.<br />
G. Inschrijvingen<br />
• Deadline doorgeven <strong>inschrijvingen</strong>:<br />
15.10.2011 Deadline voor<strong>inschrijvingen</strong> PV’s AGD<br />
30.1<strong>1.</strong>2011 Deadline <strong>inschrijvingen</strong> (provinciale) voorrondes, <strong>wedstrijden</strong> Dans en<br />
Demo en recreatoernooien RG<br />
• Alle <strong>inschrijvingen</strong> gebeuren via het Ledenprogramma (behalve voor<strong>inschrijvingen</strong>)<br />
• Gymnasten kunnen deelnemen <strong>aan</strong> meerdere <strong>wedstrijden</strong>. Deelname <strong>aan</strong> de eigen<br />
provinciale voorronde is niet verplicht. Het <strong>aan</strong>bod per categorie, niveau,<br />
provincie is terug te vinden in de specifieke Technische <strong>Reglement</strong>ering per<br />
discipline.<br />
• Formaties of ploegen kunnen enkel een dubbele clubnaam gebruiken indien<br />
minstens één van de gymnasten lid is van een andere club. Elke club moet wel<br />
<strong>aan</strong> zijn juryverplichting voldoen.<br />
• Definitieve inschrijving<br />
• De controlelijsten zijn via het ledenprogramma of de website te raadplegen. Deze<br />
lijst geldt als laatste controle. Enkel de deelnemers die vermeld zijn op deze lijst<br />
zijn geldig ingeschreven. Er worden geen controlelijsten of definitieve dagindeling<br />
per post verstuurd. Alle informatie zal via het ledenprogramma/website terug te<br />
vinden zijn.<br />
• Correctie van eventuele foutieve vermelding van niveau, en/of categorie,... is<br />
slechts mogelijk tot de vermelde controledatum (3 weken voor de wedstrijd).<br />
• Gymnasten schrappen (niet-<strong>deelname</strong>) is slechts mogelijk tot de vermelde<br />
controledatum. In dit geval zal geen inschrijvingsgeld worden <strong>aan</strong>gerekend. De<br />
club kan alle <strong>aan</strong>passing hiervoor in het ledenbeheer doen (cfr. inschrijving) en<br />
dit ten laatste tot de controledatum.<br />
• Bij forfait (= geen <strong>deelname</strong> of schrapping na deadline) wordt een bedrag van €<br />
20 (per deelnemers/formatie/groep) of € 50 (per dans/demo groep) <strong>aan</strong>gerekend.<br />
Uitzondering bij overmacht en mits indienen van ingevuld formulier ‘verklaring<br />
afwezigheid gymnast’. Zie ook punt M.<br />
• Inschrijvingsgeld<br />
• Het inschrijvingsgeld per competitie bedraagt: € 4 per gymnast of € 40 per groep<br />
(dans en demo). Het inschrijvingsgeld wordt onmiddellijk na de uiterste<br />
controledatum (= deadline wijzigingen) gefactureerd <strong>aan</strong> de club.<br />
© 2011 www.<strong>GymFed</strong>.be Pagina: 2 van 6 Datum: <strong>1.</strong>07.2011
Algemeenheden <strong>wedstrijden</strong><br />
2011-2012<br />
• Selecties Vlaams Kampioenschap, Coupe KBT en Belgisch Kampioenschap<br />
• Selectie<strong>aan</strong>tallen, -normen en procedure: zie Technisch <strong>Reglement</strong> per discipline<br />
• Definitieve inschrijving:<br />
Onmiddellijk na de provinciale en Vlaamse kampioenschappen worden de<br />
deelnemerslijsten (selectie volgens officiële procedure zoals bepaald in het<br />
Technisch <strong>Reglement</strong> van de disciplines) online gezet. Enkel de deelnemers die<br />
vermeld zijn op deze lijst zijn geselecteerd.<br />
• De club is verantwoordelijk voor de controle en voor de eventuele melding van<br />
schrappingen, ziekte,... Deze wijzigingen worden steeds SCHRIFTELIJK (via mail<br />
naar <strong>wedstrijden</strong>@gymfed.be, fax of post) gemeld op het secretariaat van de<br />
GymnastiekFederatie Vl<strong>aan</strong>deren vzw.<br />
• Extra: selectie via wild card: zie verder (punt J).<br />
• Extra: gymnasten met een Bloso-topsportstatuut (beloften, juniores en seniores)<br />
of kerngymnasten (juniores en seniores) kunnen rechtstreeks deelnemen <strong>aan</strong> VK<br />
en/of BK. Zij moeten zich daarvoor ten laatste 3 weken voor de wedstrijd<br />
inschrijven op het secretariaat van de GymnastiekFederatie. Het deelnemen <strong>aan</strong><br />
provinciale voorrondes behoort tot de mogelijkheden, maar een selectie via deze<br />
weg voor VK en/of BK is geen vereiste.<br />
H. Opgave juryleden<br />
• De juryleden worden ten laatste tegen de deadline opgave juryleden doorgegeven (3 weken voor<br />
de wedstrijd) via het nieuwe ledenprogramma.<br />
Alleen nieuw <strong>aan</strong>gesloten clubs moeten het eerste jaar geen jurylid opstellen. Clubs die het eerste<br />
jaar in een discipline in competitie komen, kunnen vóór het wedstrijdseizoen een <strong>aan</strong>vraag doen<br />
om van dezelfde gunstmaatregel te genieten. Gelieve hiervoor een mail te sturen naar<br />
<strong>wedstrijden</strong>@gymfed.be met de <strong>aan</strong>vraag (naam club en betrokken discipline vermelden). Elke<br />
<strong>aan</strong>vraag moet goedgekeurd worden. De beslissing wordt na <strong>aan</strong>vraag <strong>aan</strong> de club meegedeeld.<br />
• Bij elke inschrijving van één of meer gymnasten voor om het even welke competitie heeft elke<br />
club de keuze om al dan niet één of meerdere gebrevetteerde juryleden op te geven. Verloopt<br />
een wedstrijdsessie over twee sets, dan worden dit als twee <strong>wedstrijden</strong> beschouwd en dienen er<br />
dus voor elke set (waar er gymnasten deelnemen) juryleden opgegeven worden.<br />
ACRO/ RG/TRA-DMT-MT: Van zodra een club 5 of meer gymnasten inschrijft voor een wedstrijd, is<br />
het opgeven van een tweede jurylid verplicht.<br />
• Indien geen of onvoldoende juryleden worden opgegeven:<br />
- Indien geen opgave jurylid: Inschrijvingsgeld + € 20 bijkomend inschrijvingsgeld per<br />
gymnast/ploeg, met een maximum van € 50 € bijkomend inschrijvingsgeld per sessie. Dans<br />
en Demo: inschrijvingsgeld + € 50 per groep, met een maximum van € 150 per dag.<br />
- Indien opgave 1 jurylid waar er 2 verplicht zijn of 2 waar er 3 verplicht zijn:<br />
Inschrijvingsgeld + 10 € bijkomend inschrijvingsgeld per gymnast/ ploeg, met een<br />
maximum van 25 € bijkomend inschrijvingsgeld per sessie.<br />
- Indien opgave 1 jurylid waar er drie verplicht zijn: Inschrijvingsgeld + 10 € bijkomend<br />
inschrijvingsgeld per gymnast/ploeg met een maximum van 35 € bijkomend<br />
inschrijvingsgeld per sessie.<br />
Het bijkomende inschrijvingsgeld wordt onmiddellijk na de controledatum gefactureerd.<br />
• Om het jurybrevet actief te houden, dient een jurylid zich een <strong>aan</strong>tal keer op te<br />
geven/beschikbaar te houden. Dit <strong>aan</strong>tal hangt af van de discipline en het brevet. Meer info<br />
hierover kan je terugvinden in het juryreglement.<br />
• Het jurylid is steeds één uur vóór <strong>aan</strong>vang <strong>aan</strong>wezig op de competitie (behalve anders vermeld).<br />
In geval van overmacht wordt door de club een doktersattest afgegeven op het<br />
wedstrijdsecretariaat binnen 5 dagen na de wedstrijd! (zie gedragscode)<br />
© 2011 www.<strong>GymFed</strong>.be Pagina: 3 van 6 Datum: <strong>1.</strong>07.2011
Algemeenheden <strong>wedstrijden</strong><br />
2011-2012<br />
I. Nationaliteit<br />
• Op de Belgische Kampioenschappen (A-niveau) moeten juniores en seniores bij het <strong>aan</strong>melden voor<br />
de wedstrijd hun identiteitskaart laten zien ter controle van leeftijd en nationaliteit.<br />
• Gymnasten die lid zijn van de GymnastiekFederatie, die de Belgische nationaliteit niet hebben,<br />
maar in België gedomicilieerd zijn kunnen Provinciaal of Vlaams kampioen worden.<br />
• Gymnasten (juniores en seniores) die de Belgische nationaliteit niet hebben en in België<br />
gedomicilieerd zijn, turnen op Belgische Kampioenschappen buiten wedstrijd (niet voor Coupe<br />
KBT). Deze gymnasten komen niet op het podium. Hun resultaten komen in het open klassement.<br />
• Gymnasten die de Belgische nationaliteit niet hebben en in België gedomicilieerd zijn, kunnen in<br />
Vl<strong>aan</strong>deren <strong>aan</strong>treden in een ploegencompetitie als ze lid zijn van die club en in het lopende<br />
seizoen voor geen andere Vlaamse club geturnd hebben.<br />
J. Wild cards<br />
Indien gymnasten de normale selectieprocedure, zoals omschreven in de specifieke technische<br />
reglementen, voor <strong>deelname</strong> <strong>aan</strong> het VK of BK niet konden volgen (door kwetsuur, examens,…),<br />
maar blijk geven van een heel hoog niveau binnen hun categorie, kunnen zij een wild card<br />
<strong>aan</strong>vragen. Hierbij dient <strong>aan</strong> volgende zaken vold<strong>aan</strong> te worden:<br />
• <strong>aan</strong>vraag door trainer of clubverantwoordelijke<br />
• <strong>aan</strong>vraag naar de productgroep richten op basis van een volledig ingevuld<br />
<strong>aan</strong>vraagformulier (te vinden op clubnet)<br />
• <strong>aan</strong>vraag m<strong>aan</strong>dag na de laatste selectiewedstrijd (tenzij anders vermeld) op het <strong>GymFed</strong>secretariaat<br />
bezorgen<br />
Alle <strong>aan</strong>vragen zullen door de productgroep (voor VK) of de nationale commissie (voor BK en<br />
Coupe KBT) behandeld worden en de beslissing zal <strong>aan</strong> de <strong>aan</strong>vrager kenbaar gemaakt worden.<br />
Het <strong>aan</strong>tal wild cards dat toegekend kan worden is specifiek voor elke discipline, niveau, categorie<br />
en kan je terugvinden in de specifieke Technische <strong>Reglement</strong>en.<br />
K. Deelname buiten competitie<br />
Deelname buiten competitie kan slechts in uitzonderlijke omstandigheden en op vraag van de<br />
GymnastiekFederatie of de Koninklijke Belgische Turnbond.<br />
L. Trainerslicentie<br />
ACRO/AGD/TRA-DMT-MT/TU:<br />
Trainers (alle wedstrijdniveaus) die op de wedstrijdvloer hun gymnasten wensen te begeleiden,<br />
dienen in het bezit te zijn van een geldige trainerslicentie. Deze licentie kan bekomen worden<br />
door:<br />
• In het bezit zijn van geldig jurybrevet<br />
• Volgen van een specifieke opleidingssessie in functie van deze trainerslicentie<br />
(georganiseerd in de periode september-november)<br />
• Volgen van de jurycursus (met of zonder examen)<br />
Deze trainerslicenties zijn gratis en zullen na het volgen van de specifieke opleiding <strong>aan</strong> de<br />
deelnemers bezorgd worden. Juryleden die een trainerslicentie wensen dienen dit wel zelf <strong>aan</strong> te<br />
vragen.<br />
© 2011 www.<strong>GymFed</strong>.be Pagina: 4 van 6 Datum: <strong>1.</strong>07.2011
Algemeenheden <strong>wedstrijden</strong><br />
2011-2012<br />
M. Afwezigheid gymnast<br />
Indien een gymnast is ingeschreven voor een wedstrijd, maar niet kan deelnemen, dient er een<br />
‘verklaring afwezigheid gymnast’ ingevuld te worden. Dit attest kan op het wedstrijdsecretariaat<br />
afgegeven worden of mag (tot 5 dagen na de wedstrijd) naar het secretariaat van de<br />
GymnastiekFederatie gestuurd worden. Als de ‘verklaring afwezigheid gymnast’ vergezeld is van een<br />
geldig attest (doktersattest, attest werkgever, attest school,…) die de afwezigheid rechtvaardigen, zal<br />
enkel het inschrijvingsgeld <strong>aan</strong>gerekend worden. Indien er geen geldig attest wordt bezorgd, zal er<br />
een forfait <strong>aan</strong>gerekend worden conform de gedragscode (cfr. Artikel 1<strong>1.</strong>14).<br />
2. Klachten<br />
Op elke wedstrijd is een proces-verbaal beschikbaar bij de wedstrijdleider (<strong>aan</strong>geduid door de<br />
productgroep). Klachten m.b.t. onregelmatigheden of problemen op <strong>wedstrijden</strong> dienen hierop<br />
vermeld te worden op de dag van de wedstrijd.<br />
Klachten tegen scores of resultaten:<br />
o Er kan enkel een klacht ingediend worden tegen D-score/Moeilijkheidscore (Dans en Demo:<br />
penalisatie) van eigen gymnast/formatie/groep. Deze scores zullen onmiddellijk na de oefening<br />
getoond worden. Indien de trainer hierin een fout vaststelt, neemt hij zo snel mogelijk contact<br />
op met de wedstrijdleider (ten laatste vóór de prijsuitreiking) om deze fout te melden. De<br />
wedstrijdleider zal dit met het betrokken jurylid bekijken. Klachten die na de prijsuitreiking<br />
worden ingediend dienen niet meer in overweging genomen te worden.<br />
o Klachten tegen alle andere scores zijn niet mogelijk. Uitleg hierover kan wel gevraagd worden<br />
<strong>aan</strong> de juryverantwoordelijke.<br />
o Videobeelden als stavingsmateriaal zijn enkel geldig indien het over de officiële wedstrijdcamera<br />
(indien <strong>aan</strong>wezig) gaat. De wedstrijdleiding/juryverantwoordelijke zullen beslissen of die<br />
gebruikt worden.<br />
In geval van foutieve scores of resultaten door ‘ingavefouten’, zullen deze steeds rechtgezet<br />
worden. Opgemerkte fouten hierover worden tijdens de wedstrijd <strong>aan</strong> de wedstrijdleiding gemeld of<br />
na de wedstrijd <strong>aan</strong> de coördinator van de betreffende discipline. De gymnasten behouden hun<br />
oorspronkelijke medaille. De correcte medailles zullen nadien <strong>aan</strong> de correcte gymnasten bezorgd<br />
worden. De correcte resultaten zullen op de website verschijnen. Alle betrokken partijen zullen<br />
hiervan op de hoogte gebracht worden.<br />
3. Prijsuitreiking<br />
Tijdens provinciale voorrondes, hoeven de clubs van buiten de provincie (open competitie) niet <strong>aan</strong> te<br />
treden voor de prijsuitreiking. Zij ontvangen een herinnering en de resultaten op het secretariaat na de<br />
wedstrijd. Zij doen enkel mee om wedstrijdervaring op te doen of om hun minimum te turnen.<br />
Voor elke leeftijdscategorie worden nummers 1, 2 en 3 op het podium gevraagd. Daar krijgen zijn hun<br />
medaille. Nadien worden de andere gymnasten in deze categorie afgeroepen. Zij zetten een stapje naar<br />
voor of komen naast het podium st<strong>aan</strong> (ifv discipline en beschikbare ruimte).<br />
Op het wedstrijdsecretariaat wordt 1 mapje per club met alle uitslagen klaargemaakt. De individuele<br />
deelnemers kunnen m<strong>aan</strong>dag na de wedstrijd de uitslag van de wedstrijd bij de rubriek resultaten<br />
downloaden (www.gymfed.be)<br />
Alle gymnasten treden <strong>aan</strong> in wedstrijdkledij (turnpak) voor de prijsuitreiking.<br />
Gymnasten of formaties die geen volledige wedstrijd geturnd hebben, komen niet op het podium en<br />
ontvangen ook geen medaille. Hun resultaten worden wel opgenomen in het klassement.<br />
© 2011 www.<strong>GymFed</strong>.be Pagina: 5 van 6 Datum: <strong>1.</strong>07.2011
Algemeenheden <strong>wedstrijden</strong><br />
2011-2012<br />
4. Gymfinales<br />
Op zaterdag 2 juni vindt de 14de editie van de Gymfinales plaats. De Gymfinale is de belangrijkste<br />
nationale competitie, waar de twee beste Belgische gymnasten het in een rechtstreeks duel tegen elkaar<br />
opnemen per discipline, toestel of tuig.<br />
De selectieprocedure wordt hiervoor opgesteld door de Topsportmanager (van elke vleugel) op voorstel<br />
van:<br />
- Headcoach en adjunct (ACRO/AGD/AGH)<br />
- Experts per vleugel (RG/TRA/TU)<br />
De selectieprocedure zal vóór het Belgisch Kampioenschap gecommuniceerd worden.<br />
© 2011 www.<strong>GymFed</strong>.be Pagina: 6 van 6 Datum: <strong>1.</strong>07.2011
Change language