Jaarverslag 2005 - Vlaamse Ombudsdienst
Jaarverslag 2005 - Vlaamse Ombudsdienst
Jaarverslag 2005 - Vlaamse Ombudsdienst
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
HOOFDSTUK 1 De <strong>Vlaamse</strong> <strong>Ombudsdienst</strong> in <strong>2005</strong><br />
Ook in <strong>2005</strong> heeft de <strong>Vlaamse</strong> <strong>Ombudsdienst</strong> met een stand deelgenomen aan een aantal<br />
speciale publieksdagen. In de Lokettenzaal van het Huis van de <strong>Vlaamse</strong> volksvertegenwoordigers<br />
hebben we een permanente stand ten behoeve van de bezoekers van het Vlaams Parlement.<br />
1<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2005</strong><br />
1.2.6 SAMENWERKING MET HET A LGEMEEN S ECRETARIAAT VAN<br />
De <strong>Vlaamse</strong> <strong>Ombudsdienst</strong> is een van het Vlaams Parlement onafhankelijke, maar eraan<br />
verbonden instelling. Daarom is een protocol gesloten tussen het Vlaams Parlement en de <strong>Vlaamse</strong><br />
<strong>Ombudsdienst</strong> inzake de algemeen logistieke ondersteuning van de <strong>Vlaamse</strong> <strong>Ombudsdienst</strong> door<br />
het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement. Autonomie en onafhankelijkheid beletten<br />
niet dat op organisatorisch en materieel gebied een beroep wordt gedaan op de ondersteuning<br />
door de directies van het Vlaams Parlement.<br />
Het protocol bevat een aantal algemene bepalingen, de algemene principes inzake eenzelfde<br />
ondersteuning als de andere directies tegen dezelfde voorwaarden, een aantal aspecten van de<br />
inhoud van de ondersteuning (financieel en budgettair, logistiek, informatica, personeelsadministratie,<br />
samenwerking met derden) en de vergoeding voor de ondersteuning. Inzake het<br />
personeelsstatuut en de mutatiemogelijkheden is in juli 2003 een bijzonder protocol gesloten.<br />
In de loop van <strong>2005</strong> zijn verdere stappen gezet op het gebied van geautomatiseerde analytischeconomische<br />
boekhouding (SAP), in samenwerking met de directie Administratie van het<br />
Algemeen Secretariaat.<br />
Door de verhuizing naar het Huis van de <strong>Vlaamse</strong> Volksvertegenwoordigers en door de verdere<br />
ontwikkeling van de informatie- en communicatietechnologie en van verschillende moderne<br />
managementmethoden, is het samenwerkingsprotocol aan een actualisering toe.<br />
Vanaf maart 2002 is er een structureel overleg gestart tussen de, toen nog, drie paraparlementaire<br />
instellingen (<strong>Vlaamse</strong> <strong>Ombudsdienst</strong>, Kinderrechtencommissariaat en viWTA)en het Algemeen<br />
Secretariaat van het Vlaams Parlement. In dat overleg worden gemeenschappelijke<br />
aangelegenheden besproken, zoals huisvesting, financiën, personeelszaken en ICT.<br />
Met het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement wordt ook voor specifieke projecten<br />
samengewerkt.<br />
Om de bekendheid van de <strong>Vlaamse</strong> <strong>Ombudsdienst</strong> te bevorderen bij de parlementsleden, werd<br />
voor de tweede maal op 15 februari <strong>2005</strong> een voorstelling gebracht van de werking van de paraparlementaire<br />
instellingen.<br />
HET V LAAMS PARLEMENT<br />
1.2.7 SAMENWERKING MET ANDERE OMBUDSDIENSTEN<br />
Er is in Vlaanderen en België sinds 1995 een feitelijk netwerk ontstaan tussen ombudsdiensten<br />
van verschillende bevoegdheidsniveaus. Dat netwerk is in 1997 het samenwerkingsverband<br />
Permanent Overleg Ombudslieden of POOL geworden. POOL heeft twee of drie algemene vergaderingen<br />
per jaar. De <strong>Vlaamse</strong> ombudsman is lid van de stuurgroep van die informele organisatie.<br />
Die stuurgroep vergadert ook driemaal per jaar. Het is de bedoeling de werking op het terrein te<br />
coördineren en het denkwerk over de ombudsfunctie te stimuleren.<br />
17