Machtigingsaanvraag voor de mededeling van kadastergegevens ...
Machtigingsaanvraag voor de mededeling van kadastergegevens ...
Machtigingsaanvraag voor de mededeling van kadastergegevens ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1/13<br />
Sectoraal comité <strong>voor</strong> <strong>de</strong> Fe<strong>de</strong>rale Overheid<br />
Beraadslaging FO nr 09/2011 <strong>van</strong> 12 mei 2011<br />
Betreft: machtigingsaanvraag <strong>voor</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling <strong>van</strong> <strong>kadastergegevens</strong> aan <strong>de</strong> notarissen en hun<br />
me<strong>de</strong>werkers <strong>voor</strong> <strong>de</strong> uitvoering <strong>van</strong> taken waar<strong>voor</strong> zij bevoegd zijn (AF-MA-2010-106)<br />
Het Sectoraal comité <strong>voor</strong> <strong>de</strong> Fe<strong>de</strong>rale Overheid;<br />
Gelet op <strong>de</strong> wet <strong>van</strong> 8 <strong>de</strong>cember 1992 tot bescherming <strong>van</strong> <strong>de</strong> persoonlijke levenssfeer ten opzichte<br />
<strong>van</strong> <strong>de</strong> verwerking <strong>van</strong> persoonsgegevens (hierna WVP), inzon<strong>de</strong>rheid <strong>de</strong> artikelen 31bis en 36bis;<br />
Gelet op het koninklijk besluit <strong>van</strong> 17 <strong>de</strong>cember 2003 tot vaststelling <strong>van</strong> <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re regels met<br />
betrekking tot <strong>de</strong> samenstelling en <strong>de</strong> werking <strong>van</strong> bepaal<strong>de</strong> sectorale comités opgericht binnen <strong>de</strong><br />
Commissie <strong>voor</strong> <strong>de</strong> bescherming <strong>van</strong> <strong>de</strong> persoonlijke levenssfeer, inzon<strong>de</strong>rheid artikel 18;<br />
Gelet op <strong>de</strong> aanvraag <strong>van</strong> Koninklijke Fe<strong>de</strong>ratie <strong>van</strong> het Belgisch Notariaat (KFBN) ont<strong>van</strong>gen op<br />
07/07/2010;<br />
Gelet op <strong>de</strong> aanvraag <strong>van</strong> het technisch en juridisch advies gericht aan <strong>de</strong> Fe<strong>de</strong>rale Overheidsdienst<br />
Fedict op 13/04/2011;<br />
Gelet op het verslag <strong>van</strong> <strong>de</strong> Voorzitter;<br />
Beslist op 12 mei 2011, na beraadslaging, als volgt:<br />
.<br />
.<br />
.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 2/13<br />
I. ONDERWERP VAN DE AANVRAAG<br />
1. De Koninklijke Fe<strong>de</strong>ratie <strong>van</strong> het Belgisch Notariaat (KFBN) wenst gemachtigd te wor<strong>de</strong>n om<br />
elektronisch toegang te krijgen tot bepaal<strong>de</strong> gegevens <strong>van</strong> het kadaster (FOD Financiën,<br />
Algemene Administratie <strong>van</strong> <strong>de</strong> Patrimoniumdocumentatie) om <strong>de</strong> opdrachten waar<strong>voor</strong> zij<br />
bevoegd zijn uit te voeren.<br />
2. De aanvraag strekt ertoe <strong>de</strong> notarissen en hun me<strong>de</strong>werkers via een webinterface toegang<br />
te geven tot <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> gegevens:<br />
a. De i<strong>de</strong>ntificatiegegevens <strong>van</strong> <strong>de</strong> titelhou<strong>de</strong>r <strong>van</strong> <strong>de</strong> reële rechten (natuurlijke personen)<br />
op een onroerend goed : rijksregisternummer (en in een latere fase het bisnummer),<br />
naam, <strong>voor</strong>na(a)m(en), rijksregisternummer (en in een latere fase het bisnummer,<br />
naam, <strong>voor</strong>na(a)m(en) <strong>van</strong> <strong>de</strong> echtgeno(o)t(e), adres (verblijfplaats);<br />
b. De i<strong>de</strong>ntificatiegegevens <strong>van</strong> <strong>de</strong> titelhou<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> <strong>de</strong> reële rechten (rechtspersonen) op<br />
een onroerend goed : sociale benaming, on<strong>de</strong>rnemingsnummer (indien <strong>van</strong> toepassing<br />
want buitenlandse maatschappijen hebben niet noodzakelijk een nummer in België) en<br />
het adres <strong>van</strong> <strong>de</strong> hoofdzetel;<br />
c. De reële rechten die rusten op het onroerend goed, <strong>de</strong> uitdovingsdatum en <strong>de</strong><br />
quotiteiten <strong>van</strong> <strong>de</strong> reële rechten;<br />
d. Het adres <strong>van</strong> het (<strong>de</strong>) onroerend(e) goed(eren) die het <strong>voor</strong>werp uitmaken <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
transactie;<br />
e. De kadastrale omschrijving <strong>van</strong> het onroerend goed en <strong>de</strong> kenmerken er<strong>van</strong> (huis,<br />
industrieterrein, bouwjaar, etc.), en <strong>de</strong> oppervlakte;<br />
f. De bijkomen<strong>de</strong> kadastrale en fiscale informatie (waaron<strong>de</strong>r het fiscaal statuut <strong>van</strong> het<br />
perceel, <strong>de</strong> informatie inzake het kadastraal inkomen, pol<strong>de</strong>rs en wateringen);<br />
g. Het kadastraal perceelplan.<br />
3. De notarissen en hun me<strong>de</strong>werkers zullen toegang hebben tot <strong>de</strong> kadastrale gegevens via<br />
<strong>de</strong> beveilig<strong>de</strong> portaalsite <strong>van</strong> <strong>de</strong> KFBN, het e-Notariat.<br />
II.<br />
CONTEXT VAN DE AANVRAAG<br />
4. In het ka<strong>de</strong>r <strong>van</strong> het e-government en <strong>de</strong> administratieve vereenvoudiging werd op 12 juni<br />
2006 een samenwerkingsprotocol on<strong>de</strong>rtekend tussen <strong>de</strong> Koninklijke Fe<strong>de</strong>ratie <strong>van</strong> het<br />
Belgische Notariaat (KFBN) en <strong>de</strong> FOD Financiën (Algemene Administratie <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
Patrimoniumdocumentatie). Een <strong>van</strong> <strong>de</strong> punten uit dit protocol han<strong>de</strong>l<strong>de</strong> over <strong>de</strong> technische<br />
evolutie en <strong>de</strong> elektronische toegang tot <strong>de</strong> kadastrale informatie. Deze toegang is een fase
Beraadslaging FO 09 /2011 - 3/13<br />
in het proces <strong>voor</strong> gegevensuitwisseling tussen <strong>de</strong> partijen die namelijk een systeem pogen<br />
op te zetten <strong>voor</strong> <strong>de</strong> elektronische uitwisseling <strong>van</strong> <strong>de</strong> gegevens <strong>van</strong> een authentieke akte.<br />
III.<br />
ONDERZOEK VAN DE AANVRAAG<br />
A. Ont<strong>van</strong>kelijkheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> aanvraag/ toepasselijkheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> WVP<br />
5. Krachtens artikel 36 bis <strong>van</strong> <strong>de</strong> WVP :”vereist elke elektronische me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling <strong>van</strong><br />
persoonsgegevens door een fe<strong>de</strong>rale overheidsdienst of door een openbare instelling met<br />
rechtspersoonlijkheid die on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> fe<strong>de</strong>rale overheid ressorteert een principiële machtiging<br />
(<strong>van</strong> dit sectoraal comité)”.<br />
6. Dit Comité is bevoegd om na te gaan ”of <strong>de</strong>ze me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling enerzijds nodig is <strong>voor</strong> <strong>de</strong><br />
implementatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> opdrachten die toevertrouwd wor<strong>de</strong>n door of krachtens <strong>de</strong> wet aan <strong>de</strong><br />
vragen<strong>de</strong> fe<strong>de</strong>rale overheid en an<strong>de</strong>rzijds of <strong>de</strong>ze me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling in zijn diverse aspecten<br />
compatibel is met al <strong>de</strong> geldige normen inzake <strong>de</strong> bescherming <strong>van</strong> <strong>de</strong> persoonlijke<br />
levenssfeer wat <strong>de</strong> verwerking <strong>van</strong> <strong>de</strong> persoonsgegevens betreft” (Parl. Stuk 50, 2001-2002,<br />
nr. 1940/004).<br />
7. In dit geval wordt elektronische toegang gevraagd tot <strong>de</strong> persoonsgegevens die zich<br />
bevin<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> gegevensbank <strong>van</strong> <strong>de</strong> administratie <strong>van</strong> het kadaster (FOD Financiën en<br />
Algemene Administratie <strong>van</strong> <strong>de</strong> Patrimoniumdocumentatie). Het Comité is bijgevolg<br />
bevoegd.<br />
8. Zoals reeds werd benadrukt in het advies uit eigen beweging <strong>van</strong> 10 september 2001 <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
Commissie inzake <strong>de</strong> openbaarheid <strong>van</strong> het kadaster : “moet <strong>de</strong> WVP niet alleen wor<strong>de</strong>n<br />
toegepast op <strong>de</strong> semi-openbare registers, maar se<strong>de</strong>rt <strong>de</strong> omzetting <strong>van</strong> richtlijn nr.<br />
95/46/EG betreffen<strong>de</strong> <strong>de</strong> bescherming <strong>van</strong> natuurlijke personen in verband met <strong>de</strong><br />
verwerking <strong>van</strong> persoonsgegevens en betreffen<strong>de</strong> het vrije verkeer <strong>van</strong> die gegevens, ook<br />
op <strong>de</strong> wettelijk openbare registers.” De WVP is bijgevolg <strong>van</strong> toepassing op het kadaster.<br />
B. Legaliteitsbeginsel<br />
9. De kadastrale opzoekingen die <strong>de</strong> notarissen verrichten, vin<strong>de</strong>n hun rechtvaardiging in het<br />
feit dat zij wer<strong>de</strong>n aangesteld om een authentieke akte te verlij<strong>de</strong>n <strong>voor</strong> een hypothecaire
Beraadslaging FO 09 /2011 - 4/13<br />
openbaarmaking 1 of met ste<strong>de</strong>nbouwkundige informatie 2 of in het feit dat zij wer<strong>de</strong>n belast<br />
met <strong>de</strong> opmaak <strong>van</strong> een successieaangifte <strong>van</strong> een persoon, hetzij in het feit dat zij <strong>van</strong> hun<br />
cliënt een mandaat kregen om alle onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren die hij bezit te raadplegen 3 .<br />
10. De modaliteiten <strong>voor</strong> <strong>de</strong> raadpleging <strong>van</strong> het kadaster zijn vastgelegd in het Koninklijk<br />
besluit <strong>van</strong> 20 september 2002 tot vaststelling <strong>van</strong> <strong>de</strong> vergeldingen en <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re regels <strong>voor</strong><br />
<strong>de</strong> afgifte <strong>van</strong> kadastrale uittreksels en inlichtingen” 4 .<br />
11. Artikel 13 <strong>van</strong> dit koninklijk besluit bepaalt: “Het verstrekken <strong>van</strong> kadastrale uittreksels of<br />
inlichtingen die niet behoren bij die uitdrukkelijk bedoeld door dit besluit, kan slechts<br />
geschie<strong>de</strong>n met het akkoord <strong>van</strong> <strong>de</strong> directeur-generaal <strong>van</strong> <strong>de</strong> administratie <strong>van</strong> het<br />
kadaster, <strong>de</strong> registratie en <strong>de</strong> domeinen. Hij kan daartoe <strong>de</strong>legatie verlenen aan <strong>de</strong> auditeurgeneraal,<br />
dienstchef, belast met het toezicht op <strong>de</strong> afgifte <strong>van</strong> kadastrale uittreksels en<br />
inlichtingen. De vergelding <strong>voor</strong> <strong>de</strong>rgelijke uittreksels of inlichtingen wordt op een forfaitaire<br />
wijze vastgesteld volgens, on<strong>de</strong>r meer, <strong>de</strong> belangrijkheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> <strong>voor</strong> <strong>de</strong> uitvoering <strong>van</strong> het<br />
gevraagd werk te leveren prestaties. Het bedrag <strong>van</strong> hun vergelding alsook <strong>de</strong> eventuele<br />
<strong>voor</strong>waar<strong>de</strong>n waaraan hun afgifte is on<strong>de</strong>rworpen, wor<strong>de</strong>n me<strong>de</strong>ge<strong>de</strong>eld aan <strong>de</strong> aanvrager<br />
die ermee moet instemmen alvorens het werk wordt aangevat”.<br />
12. Artikel 21 verwijst op zijn beurt naar bijzon<strong>de</strong>re overeenkomsten. Het stipuleert in<strong>de</strong>rdaad<br />
het volgen<strong>de</strong>: “De overname en <strong>de</strong> verwerking, geheel of ge<strong>de</strong>eltelijk, <strong>van</strong> het kadastraal<br />
perceelplan op digitale informatiedrager mag slechts krachtens een uitdrukkelijke<br />
overeenkomst geschie<strong>de</strong>n”.<br />
13. Krachtens die twee bepalingen, is <strong>de</strong> directeur-generaal <strong>van</strong> <strong>de</strong> administratie <strong>van</strong> het<br />
kadaster gemachtigd om met <strong>de</strong> KFBN een bijzon<strong>de</strong>re overeenkomst af te sluiten <strong>voor</strong> <strong>de</strong><br />
elektronische me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling <strong>van</strong> <strong>de</strong> kadastrale gegevens.<br />
Indien het samenwerkingsprotocol bedoeld on<strong>de</strong>r punt 4 <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze beraadslaging een<br />
<strong>de</strong>rgelijke overeenkomst is, meent het Comité dat er een wettelijke basis is.<br />
1 Artikel 141 <strong>van</strong> <strong>de</strong> hypotheekwet vereist immers dat een onroerend goed geï<strong>de</strong>ntificeerd wordt in <strong>de</strong> akte door te verwijzen<br />
naar <strong>de</strong> geografische ligging (gemeente, straat of gehucht, politienummer), kadastrale beschrijving, zoals blijkt uit een<br />
uittreksel, min<strong>de</strong>r dan een jaar oud, uit <strong>de</strong> kadastrale legger, aard en oppervlakte<br />
2 .De gemeenten eisen immers dat bij een aanvraag <strong>voor</strong> ste<strong>de</strong>nbouwkundige informatie een uittreksel wordt gevoegd uit <strong>de</strong><br />
kadastrale legger <strong>van</strong> het onroerend goed waarover inlichtingen wordt gevraagd.<br />
3 Artikel 9 <strong>van</strong> <strong>de</strong> wet 25 ventôse jaar XI dat han<strong>de</strong>lt over <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> een notariaat, legt aan <strong>de</strong> notarissen in<strong>de</strong>rdaad<br />
een informatieplicht op ten aanzien <strong>van</strong> hun cliënten, meer bepaald over hun verplichtingen en kosten die <strong>voor</strong>tvloeien uit <strong>de</strong><br />
juridische akten die zij verlij<strong>de</strong>n alsook <strong>de</strong> verplichting om onpartijdig advies te verlenen.<br />
4 KB <strong>van</strong> 20 september 2002 tot vaststelling <strong>van</strong> <strong>de</strong> vergeldingen en <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re regels <strong>voor</strong> <strong>de</strong> afgifte <strong>van</strong> kadastrale<br />
uittreksels en inlichtingen, B.S., 11 oktober 2002.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 5/13<br />
14. Het Comité stelt overigens vast dat artikel 6 <strong>van</strong> het koninklijk besluit <strong>van</strong> 20 september<br />
2002 het volgen<strong>de</strong> verdui<strong>de</strong>lijkt: “De aanvragen om kadastrale uittreksels dienen minstens<br />
<strong>de</strong> naam <strong>van</strong> <strong>de</strong> gemeente, het adres en het huisnummer of <strong>de</strong> kadastrale i<strong>de</strong>ntificatie <strong>van</strong><br />
het betrokken goed te vermel<strong>de</strong>n, tenzij <strong>de</strong> aanvrager een openbaar bestuur is of <strong>de</strong><br />
aanvraag uitgaat <strong>van</strong> <strong>de</strong> eigenaar zelf, zijn gevolmachtig<strong>de</strong> of een daartoe gemandateer<strong>de</strong><br />
persoon”.<br />
15. De wettelijkheid <strong>van</strong> een aanvraag om kadastrale inlichtingen, die wordt verricht zon<strong>de</strong>r te<br />
verwijzen naar een onroerend goed waarop die inlichtingen betrekking hebben, zal slechts<br />
wor<strong>de</strong>n erkend mid<strong>de</strong>ls een mandaat <strong>van</strong> <strong>de</strong> eigenaar <strong>van</strong> het betrokken goed.<br />
C. Finaliteitsbeginsel<br />
16. Krachtens artikel 4, §1, 2° <strong>van</strong> <strong>de</strong> WVP kunnen uitsluitend persoonsgegevens wor<strong>de</strong>n<br />
verwerkt <strong>voor</strong> welbepaal<strong>de</strong>, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardig<strong>de</strong> doelein<strong>de</strong>n en<br />
kunnen die gegevens niet ver<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n verwerkt op een manier die rekening hou<strong>de</strong>nd met<br />
alle rele<strong>van</strong>te factoren, met name <strong>de</strong> re<strong>de</strong>lijke verwachtingen <strong>van</strong> <strong>de</strong> betrokkene en <strong>de</strong><br />
wettelijke en reglementaire bepalingen, onverenigbaar is met die doelein<strong>de</strong>n.<br />
17. De me<strong>de</strong><strong>de</strong>ling aan <strong>de</strong>r<strong>de</strong>n <strong>van</strong> gegevens uit openbare of semi-openbare registers moet een<br />
externe gebruiksvorm uitmaken waarbij het wettelijke en gerechtvaardig<strong>de</strong> doel wordt<br />
verwezenlijkt, dat aan <strong>de</strong> basis zelf ligt <strong>van</strong> <strong>de</strong> verwerking dat een openbaar of een semiopenbaar<br />
register uitmaakt 5 .<br />
18. Het is aan <strong>de</strong> wetgeven<strong>de</strong> of uitvoeren<strong>de</strong> macht die han<strong>de</strong>lt krachtens een wet, om <strong>de</strong><br />
doelein<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong>rgelijke bestan<strong>de</strong>n te bepalen.<br />
19. Artikel 504 <strong>van</strong> het Wetboek <strong>van</strong> <strong>de</strong> Inkomstenbelastingen, ver<strong>de</strong>r aangevuld door het<br />
Koninklijk besluit <strong>van</strong> 20 september 2002 tot vaststelling <strong>van</strong> <strong>de</strong> vergeldingen en <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re<br />
regels <strong>voor</strong> <strong>de</strong> afgifte <strong>van</strong> kadastrale uittreksels en inlichtingen, is <strong>de</strong> wettelijke basis <strong>van</strong> het<br />
kadaster.<br />
20. Het Comité merkt op dat <strong>de</strong> wettelijke en reglementaire bepalingen tot organisatie <strong>van</strong> het<br />
kadaster <strong>de</strong> doelein<strong>de</strong>n <strong>voor</strong> <strong>de</strong> verwerking <strong>van</strong> <strong>de</strong> kadastrale inlichtingen, bedoeld in artikel<br />
504 <strong>van</strong> <strong>de</strong> Wetboek <strong>de</strong>r Inkomstenbelastingen, niet vastleggen.<br />
5 Zie advies 32/2001 <strong>van</strong> <strong>de</strong> Commissie, op.cit.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 6/13<br />
21. Uit <strong>de</strong> rechtsleer kan echter wor<strong>de</strong>n opgemaakt dat <strong>de</strong> openbaarheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> registers <strong>van</strong><br />
het kadaster een dubbel doelein<strong>de</strong> dienen:<br />
a. Aan <strong>de</strong> burgers <strong>de</strong> mogelijkheid bie<strong>de</strong>n om inlichtingen te verkrijgen over onroeren<strong>de</strong><br />
goe<strong>de</strong>ren, die zijn eventueel nodig hebben <strong>voor</strong> administratief of persoonlijke gebruik, of<br />
om tegemoet te komen aan <strong>de</strong> verplichtingen opgelegd door een wet of reglement. 6<br />
b. Het kadaster is ook <strong>van</strong> nut inzake het bepalen <strong>van</strong> <strong>de</strong> bevoegdheid en het rechtsgebied<br />
<strong>voor</strong> betwistingen die betrekking hebben op <strong>de</strong> eigendom of het bezit <strong>van</strong> gebouwen, op<br />
onteigening <strong>voor</strong> openbaar nut of gedwongen onteigening 7 . Op dit punt moet wor<strong>de</strong>n<br />
benadrukt dat het Belgisch kadaster niet rechtsgeldig is en dus geen bewijskracht heeft<br />
maar uitsluitend en ten informatieve titel een vermoe<strong>de</strong>n <strong>van</strong> eigendom 8 geeft.<br />
22. In on<strong>de</strong>rhavig geval wil <strong>de</strong> Koninklijke Fe<strong>de</strong>ratie <strong>van</strong> het Belgisch Notariaat <strong>de</strong> kadastrale<br />
informatie inwinnen over <strong>de</strong> onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren <strong>van</strong> een persoon om <strong>de</strong> notarissen in<br />
staat te stellen hun opdrachten uit te voeren waar<strong>voor</strong> zij bevoegd zijn.<br />
23. De aanvrager vermeld<strong>de</strong> (niet exhaustief) on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> taken waarbij een raadpleging <strong>van</strong> het<br />
Kadaster noodzakelijk is, <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> gevallen :<br />
a. Verzoek om kadastrale inlichtingen over een (of meer<strong>de</strong>re) onroeren<strong>de</strong> goed(eren) die<br />
het <strong>voor</strong>werp uitmaken <strong>van</strong> een authentieke akte die <strong>de</strong> betrokken notaris moet<br />
verlij<strong>de</strong>n en dat moet dienen als een hypothecaire openbaarmaking en/of<br />
ste<strong>de</strong>nbouwkundige informatie over dit onroerend goed moet bevatten.<br />
b. De eigendomstitels nagaan <strong>van</strong> een koper <strong>van</strong> een onroerend goed dat in aanmerking<br />
komt <strong>voor</strong> een vermin<strong>de</strong>ring of een belastingaftrek <strong>van</strong> <strong>de</strong> registratierechten enerzijds<br />
en an<strong>de</strong>rzijds het bedrag <strong>van</strong> het kadastraal inkomen <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebouwen waar<strong>van</strong> hij al<br />
eigenaar is verifiëren zodat hij hem kan informeren over zijn aangifteverplichtingen die<br />
hij moet nakomen indien hij een vermin<strong>de</strong>ring <strong>van</strong> registratierechten wenst aan te<br />
vragen 9 .<br />
6 R.P.D.B., verbo “Kadaster”, Boek<strong>de</strong>el II, L. 4, cl.2.<br />
7 Ibi<strong>de</strong>m<br />
8 Cassatie, 15 mei 1992, Pas., 1902, I, blz. 247. Noteer eveneens dat : « le <strong>de</strong>voir <strong>de</strong> conseil qui s’impose au notaire par la<br />
nature <strong>de</strong> ses fonctions implique dans son chef la recherhe et la vérification d’informations indispensables à la réalisation<br />
d’opérations juridiques telle que l’aliénation du bien immobilier ou son affectation en hypothèque » (sommaire <strong>de</strong> Civ.<br />
Charleroi, 24 februari 1989, R.G. nr.-, jugement n° JB02087, 1990, blz.1423) (vrije vertaling : <strong>de</strong> adviesplicht <strong>van</strong> een notaris<br />
die hem is opgelegd door <strong>de</strong> aard <strong>van</strong> zijn functies, brengt met zich mee dat hij noodzakelijke informatie moet opzoeken en<br />
verifiëren om juridische verrichtingen te kunnen verwezenlijken, zoals <strong>de</strong> overdracht <strong>van</strong> een goed of <strong>de</strong> hypothecering<br />
er<strong>van</strong>).<br />
9 In <strong>de</strong> authentieke verkoopakte moet <strong>de</strong> koper verklaren dat <strong>de</strong> kadastrale inkomens <strong>van</strong> <strong>de</strong> onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren waar<strong>van</strong><br />
hij al eigenaar is een zekere drempel niet overschrij<strong>de</strong>n.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 7/13<br />
c. Raadpleging <strong>van</strong> het Kadaster om enkele formaliteiten te vervullen <strong>voor</strong> en na het<br />
verlij<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> authentieke akte (bij<strong>voor</strong>beeld verificatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> eigendomstitel <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
koper om te kunnen bepalen of <strong>de</strong> verkoop moeten wor<strong>de</strong>n betekend aan <strong>de</strong> Vlaamse<br />
Gron<strong>de</strong>nbank).<br />
d. Raadpleging <strong>van</strong> <strong>de</strong> onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren waar<strong>van</strong> een persoon <strong>de</strong> eigenaar is <strong>voor</strong> <strong>de</strong><br />
opmaak <strong>van</strong> een successieaangifte.<br />
24. Het Comité stelt vast dat <strong>de</strong> notaris ook als raadgever fungeert en moet toezien op <strong>de</strong><br />
wettelijkheid, <strong>de</strong> geldigheid en <strong>de</strong> juridische uitwerking <strong>van</strong> <strong>de</strong> akte die hij verlijdt 10 .<br />
25. De adviesplicht die op <strong>de</strong> notaris rust, is bedoeld <strong>voor</strong> alle partijen die aan <strong>de</strong> akte<br />
<strong>de</strong>elnemen en niet alleen <strong>voor</strong> <strong>de</strong> persoon die hem initieel heeft belast met het verlij<strong>de</strong>n <strong>van</strong><br />
<strong>de</strong> akte. Zo moet hij aan <strong>de</strong> partijen informatie verstrekken over <strong>de</strong> geldigheids<strong>voor</strong>waar<strong>de</strong>n<br />
<strong>van</strong> <strong>de</strong> akte die zij willen verlij<strong>de</strong>n maar ook over uitwerking 11 er<strong>van</strong>.<br />
Zo moet <strong>de</strong> notaris alle nodige opzoekingen uitvoeren om zijn cliënten te kunnen informeren<br />
over <strong>de</strong> exacte situatie <strong>van</strong> het goed waarop die verrichting 12 betrekking heeft.<br />
Uit <strong>de</strong> adviesverplichting <strong>van</strong> <strong>de</strong> notaris vloeit <strong>de</strong> verplichting <strong>voor</strong>t om <strong>de</strong> stand <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
hypothecaire lasten te verifiëren ingeval het gebouw verkocht wordt of ingeval een<br />
kredietwaarborg 13 aan het gebouw wordt toegekend.<br />
26. Gelet op wat <strong>voor</strong>afgaat, stelt het Comité vast dat het nagestreef<strong>de</strong> doelein<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
aanvrager, welbepaald en uitdrukkelijk omschreven is zoals bedoeld in artikel 4, §1, 2° <strong>van</strong><br />
<strong>de</strong> WVP.<br />
D. Proportionaliteitsbeginsel<br />
27. Artikel 4, §1, 3 ° <strong>van</strong> <strong>de</strong> WVP bepaalt dat die persoonsgegevens toereikend, ter zake dienend<br />
en niet overmatig mogen zijn uitgaan<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> doelein<strong>de</strong>n waar<strong>voor</strong> ze wer<strong>de</strong>n verkregen<br />
en ver<strong>de</strong>r verwerkt wor<strong>de</strong>n.<br />
10 Hof <strong>van</strong> beroep <strong>van</strong> Luik, 7 maart 2003, 2001/RG/11.<br />
11 Civ. Brux., 2 februari 2001, 97/6039/A<br />
12 i<strong>de</strong>m<br />
13 ibi<strong>de</strong>m
Beraadslaging FO 09 /2011 - 8/13<br />
D.1. Aangaan<strong>de</strong> <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificatiegegevens <strong>van</strong> <strong>de</strong> hou<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> <strong>de</strong> reële rechten<br />
28. De notaris heeft ten aanzien <strong>van</strong> zijn cliënten een informatieplicht 14 . Hij is ook verplicht om<br />
<strong>de</strong> partijen <strong>van</strong> <strong>de</strong> akte 15 met zekerheid te i<strong>de</strong>ntificeren en te verifiëren of <strong>de</strong> verkoper wel<br />
<strong>de</strong>gelijk <strong>de</strong> eigenaar is <strong>van</strong> het onroerend goed en dat <strong>de</strong> verkoop geen betrekking heeft op<br />
an<strong>de</strong>rmans bezit 16 .<br />
29. In dit ka<strong>de</strong>r is het <strong>voor</strong> hem nuttig om toegang te hebben tot <strong>de</strong> kadastrale<br />
i<strong>de</strong>ntificatiegegevens <strong>van</strong> <strong>de</strong> hou<strong>de</strong>rs <strong>van</strong> <strong>de</strong> reële rechten op een onroerend goed.<br />
Voor wat <strong>de</strong> natuurlijke personen betreft, gaat het over <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> gegevens:<br />
rijksregisternummer (en het bisnummer in een latere fase), naam, <strong>voor</strong>na(a)m(en),<br />
rijksregisternummer <strong>van</strong> <strong>de</strong> echtgeno(o)t(e) 17 (en het bisnummer in een latere fase) evenals<br />
<strong>de</strong> naam, <strong>voor</strong>na(a)m(en), en het adres (verblijfplaats).<br />
Aangaan<strong>de</strong> <strong>de</strong> rechtspersonen gaat het over <strong>de</strong>ze gegevens: sociale benaming,<br />
on<strong>de</strong>rnemingsnummer (indien <strong>van</strong> toepassing want buitenlandse instellingen hebben niet<br />
noodzakelijk een nummer in België) en het adres <strong>van</strong> <strong>de</strong> hoofdzetel.<br />
30. Dankzij zijn kadastrale gegevens 18 kan <strong>de</strong> notaris zijn cliënten in<strong>de</strong>rdaad goed en snel<br />
informeren. Daardoor wor<strong>de</strong>n eveneens valse (ook <strong>de</strong> onvrijwillige) verklaringen verme<strong>de</strong>n.<br />
D.2. Aangaan<strong>de</strong> <strong>de</strong> lijst <strong>van</strong> alle reële rechten die het onroerend goed bezwaren, <strong>de</strong><br />
uitdovingsdatum en <strong>de</strong> quotiteiten <strong>van</strong> <strong>de</strong> reële rechten.<br />
31. De notaris verkrijgt <strong>de</strong> lijst <strong>van</strong> alle reële rechten die het onroerend goed bezwaren en dat<br />
het <strong>voor</strong>werp <strong>van</strong> <strong>de</strong> transactie is.<br />
32. Die gegevens stellen <strong>de</strong> notaris in staat om opzoekingen te doen <strong>voor</strong>aleer hij zijn cliënt zo<br />
vlug mogelijk inlicht over het dossier (bijv. het bestaan <strong>van</strong> een vruchtgebruik).<br />
14 Artikel 9 <strong>van</strong> <strong>de</strong> wet Ventôse.<br />
15 Artikel 11 en 12 <strong>van</strong> <strong>de</strong> wet Ventôse; art. 139 en 140 <strong>van</strong> <strong>de</strong> hypothecaire wet <strong>van</strong> 16 <strong>de</strong>cember 1851.<br />
16 In dat geval is die <strong>van</strong> gener waar<strong>de</strong>.<br />
17 Krachtens artikel 215 §1 <strong>van</strong> het Burgerlijk wetboek “De ene echtgenoot kan zon<strong>de</strong>r <strong>de</strong> instemming <strong>van</strong> <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re niet<br />
on<strong>de</strong>r bezwaren<strong>de</strong> titel of om niet on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> leven<strong>de</strong>n beschikken over <strong>de</strong> rechten die hij bezit op het onroerend goed dat het<br />
gezin tot <strong>voor</strong>naamste woning dient, …”<br />
18 Het Comité benadrukt het feit dat <strong>de</strong> wetgeving <strong>van</strong> 8 <strong>de</strong>cember 1992 <strong>voor</strong> <strong>de</strong> gegevensbescherming slechts <strong>de</strong> gegevens<br />
beschermen <strong>van</strong> <strong>de</strong> natuurlijker personen ( en niet <strong>van</strong> <strong>de</strong> rechtspersonen).
Beraadslaging FO 09 /2011 - 9/13<br />
33. Het is <strong>voor</strong> <strong>de</strong> notaris eveneens <strong>de</strong> beste manier om zijn cliënt 19 goed te informeren<br />
(bij<strong>voor</strong>beeld over <strong>de</strong> fiscale <strong>voor</strong><strong>de</strong>len die <strong>voor</strong>tvloeien uit <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren<br />
die <strong>de</strong> koper of zijn echtgenoot bezit).<br />
D.3. Aangaan<strong>de</strong> het adres <strong>van</strong> het (<strong>de</strong>) onroerend(e) goed(eren) die het <strong>voor</strong>werp<br />
uitmaken <strong>van</strong> <strong>de</strong> transactie<br />
34. De i<strong>de</strong>ntificatie <strong>van</strong> het goed of <strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren die het <strong>voor</strong>werp uitmaken <strong>van</strong> <strong>de</strong> transactie<br />
moet absoluut zeker zijn.<br />
35. Omdat <strong>de</strong> toepasselijke regels variëren naargelang <strong>de</strong> regio, moet <strong>de</strong> notaris ook het<br />
Gewest verifiëren waar het onroerend goed gelegen is om <strong>de</strong> toepasselijke wetgeving te<br />
kunnen toepassen (bij<strong>voor</strong>beeld betreffen<strong>de</strong> <strong>de</strong> ruimtelijke or<strong>de</strong>ning, ste<strong>de</strong>nbouwkundig<br />
reglement, milieubescherming, sanering <strong>van</strong> <strong>de</strong> grond, fiscale reglementering).<br />
36. Artikel 141 <strong>van</strong> <strong>de</strong> hypotheekwet <strong>voor</strong>ziet er overigens in dat wanneer een gebouw het<br />
<strong>voor</strong>werp uitmaakt <strong>van</strong> een akte of document tot openbaarmaking, ook <strong>de</strong> geografische<br />
ligging (gemeente, straat, gehucht, politienummer) in <strong>de</strong> akte moet wor<strong>de</strong>n vermeld.<br />
D.4. Aangaan<strong>de</strong> <strong>de</strong> Kadastrale referentie <strong>van</strong> het onroerend goed, <strong>de</strong> aard er<strong>van</strong><br />
(huis, industrieterrein, bouwjaar, etc.), alsook <strong>de</strong> oppervlakte er<strong>van</strong><br />
37. De notarissen wensen <strong>de</strong> gegevens te ont<strong>van</strong>gen die betrekking hebben op het onroerend<br />
goed dat het <strong>voor</strong>werp uitmaakt <strong>van</strong> <strong>de</strong> transactie maar ook <strong>de</strong> gegevens over <strong>de</strong><br />
onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren die niet het <strong>voor</strong>werp <strong>van</strong> <strong>de</strong> transactie uitmaken.<br />
38. De notarissen willen hiermee op basis <strong>van</strong> <strong>de</strong> kadastrale referentie het betrokken onroerend<br />
goed i<strong>de</strong>ntificeren en nagaan of <strong>de</strong> aard en <strong>de</strong> oppervlakte er<strong>van</strong> overeenstemt met wat<br />
tussen <strong>de</strong> partijen is overeengekomen.<br />
39. Bovendien is <strong>de</strong> aard <strong>van</strong> het goed belangrijk om te kunnen bepalen welke specifieke regels<br />
toepasselijk zijn 20 .<br />
19 Zie <strong>de</strong> informatieplicht bedoeld in artikel 9 <strong>van</strong> <strong>de</strong> wet Ventôse.<br />
20 Zie bij<strong>voor</strong>beeld: <strong>de</strong> controle <strong>van</strong> <strong>de</strong> ou<strong>de</strong> elektrische installaties (opgelegd bij koninklijk besluit <strong>van</strong> 25 juni 2008 tot<br />
wijziging <strong>van</strong> het koninklijk besluit <strong>van</strong> 10 maart 1981 waarbij het Algemeen Reglement op <strong>de</strong> Elektrische Installaties <strong>voor</strong> <strong>de</strong><br />
huishou<strong>de</strong>lijke installaties en sommige lijnen <strong>van</strong> transport en ver<strong>de</strong>ling <strong>van</strong> elektrische energie bin<strong>de</strong>nd wordt verklaard, tot<br />
wijziging <strong>van</strong> artikel 276 <strong>van</strong> het Algemeen Reglement op <strong>de</strong> Elektrische Installaties en tot invoeging <strong>van</strong> een artikel 276bis in<br />
het Algemeen Reglement op <strong>de</strong> Elektrische Installaties, B.S. 30/06/2008), is slechts <strong>van</strong> toepassing ingeval <strong>van</strong> verkoop <strong>van</strong><br />
een “wooneenheid”; datzelf<strong>de</strong> geldt <strong>voor</strong> het energieprestatiecertificaat <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebouwen dat slechts betrekking heeft op<br />
“resi<strong>de</strong>ntiële gebouwen) (Waals Gewest : Ka<strong>de</strong>r<strong>de</strong>creet tot wijziging <strong>van</strong> het Waalse Wetboek <strong>van</strong> Ruimtelijke Or<strong>de</strong>ning,<br />
Ste<strong>de</strong>nbouw en Patrimonium met het oog op het bevor<strong>de</strong>ren <strong>van</strong> <strong>de</strong> energieprestatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebouwen, B.S. 29 mei 2007;
Beraadslaging FO 09 /2011 - 10/13<br />
40. Aangaan<strong>de</strong> het gegeven “kadastrale gegevens <strong>van</strong> het onroerend goed en <strong>de</strong> aard er<strong>van</strong><br />
(huis, industrieterrein, bouwjaar, etc.) evenals <strong>de</strong> oppervlakte er<strong>van</strong>“ met betrekking tot <strong>de</strong><br />
onroeren<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>ren die geen <strong>de</strong>el uitmaken <strong>van</strong> <strong>de</strong> transactie, moeten <strong>de</strong> notarissen<br />
gemachtigd zijn daar toegang tot te hebben en uitsluitend als dit ka<strong>de</strong>rt binnen zijn notariële<br />
opdrachten.<br />
D.5. Aangaan<strong>de</strong> <strong>de</strong> bijkomen<strong>de</strong> kadastrale en fiscale informatie (waaron<strong>de</strong>r het<br />
fiscaal statuut <strong>van</strong> het perceel, <strong>de</strong> informatie over het kadastraal inkomen, pol<strong>de</strong>rs<br />
en wateringen)<br />
41. Met die informatie kan <strong>de</strong> notaris nagaan of er <strong>voor</strong> het onroerend goed heffingen of<br />
belastingen moeten wor<strong>de</strong>n betaald 21 .<br />
D.6. Aangaan<strong>de</strong> het kadastraal perceelplan<br />
42. Met het kadastraal perceelplan kan het betrokken goed geï<strong>de</strong>ntificeerd wor<strong>de</strong>n en kan<br />
wor<strong>de</strong>n nagegaan of <strong>de</strong> informatie die <strong>de</strong> betrokken partijen hebben verstrekt over <strong>de</strong><br />
toestand <strong>van</strong> het goed, wel <strong>de</strong>gelijk correct is.<br />
43. Gelet op wat <strong>voor</strong>afgaat is het Comité <strong>van</strong> oor<strong>de</strong>el dat alle gevraag<strong>de</strong> gegevens<br />
beantwoor<strong>de</strong>n aan <strong>de</strong> proportionaliteitsnorm.<br />
E. Frequentie <strong>van</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong><strong>de</strong>lingen door het kadaster en duur <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze machtiging<br />
44. Het Comité stelt vast dat <strong>de</strong> frequentie <strong>van</strong> <strong>de</strong> kadastrale opzoekingen die een notaris moet<br />
verrichten in het ka<strong>de</strong>r <strong>van</strong> <strong>de</strong> uitoefening <strong>van</strong> zijn functie, door hun aard er<strong>van</strong> niet <strong>voor</strong>af<br />
kan wor<strong>de</strong>n vastgelegd omdat hij zijn opdracht uitvoert telkens een cliënt erom verzoekt.<br />
Het Comité vestigt evenwel <strong>de</strong> aandacht <strong>van</strong> <strong>de</strong> aanvrager op het feit dat <strong>de</strong> naleving <strong>van</strong><br />
het finaliteitsbeginsel <strong>van</strong> <strong>de</strong> WVP inhoudt dat er een beperking is in <strong>de</strong> tijd om <strong>de</strong><br />
gegevensverwerkingen te verrichten die bestaan uit <strong>de</strong> raadpleging <strong>van</strong> het kadaster, meer<br />
bepaald <strong>de</strong> tijd die nodig is om gerichte verificaties te doen die moeten wor<strong>de</strong>n verricht om<br />
<strong>de</strong> taken uit te voeren waar<strong>voor</strong> <strong>de</strong> notarissen bevoegd zijn.<br />
Vlaams Gewest : Decreet <strong>van</strong> 7 mei 2004 hou<strong>de</strong>n<strong>de</strong> eisen en handhavingsmaatregelen op het vlak <strong>van</strong> <strong>de</strong> energieprestaties<br />
en het binnenklimaat <strong>voor</strong> gebouwen en tot invoering <strong>van</strong> een energieprestatiecertificaat, B.S. 09/08/2004; Brussels<br />
Hoofdste<strong>de</strong>lijk Gewet, Veror<strong>de</strong>ning <strong>van</strong> 7 juni 2007 hou<strong>de</strong>n<strong>de</strong> <strong>de</strong> energieprestaties en het binnenklimaat <strong>van</strong> <strong>de</strong> gebouwen,<br />
B.S. 11/07/2007).<br />
21 De notaris moet bij<strong>voor</strong>beeld kunnen nagaan of een verlaag<strong>de</strong> heffing <strong>van</strong> toepassing is (artikel 53 <strong>van</strong> het Wetboek <strong>de</strong>r<br />
registratierechten) : <strong>de</strong> woningen waar<strong>van</strong> het kadastraal inkomen een bepaald bedrag niet overschrijdt, kunnen genieten<br />
<strong>van</strong> een verlaag<strong>de</strong> heffing.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 11/13<br />
45. Hier<strong>voor</strong> is het vereist dat <strong>de</strong> Koninklijke Fe<strong>de</strong>rale bij <strong>de</strong> geautomatiseer<strong>de</strong> raadplegingen<br />
<strong>van</strong> het kadaster het betrokken dossiernummer vermeldt en <strong>de</strong> loggings bewaart zodat<br />
wanneer <strong>de</strong> betrokken persoon zijn recht op toegang wil uitoefenen, hij gemakkelijk <strong>de</strong><br />
naam <strong>van</strong> <strong>de</strong> notaris kan verkrijgen die <strong>de</strong> hem betreffen<strong>de</strong> opzoekingen verrichtte evenals<br />
het betrokken dossiernummer zodat <strong>de</strong> betrokkene <strong>de</strong>sgevallend <strong>de</strong>ze notaris hierover om<br />
uitleg kan vragen.<br />
46. Het Comité stelt vast dat het om het vermel<strong>de</strong> doelein<strong>de</strong> te kunnen verwezenlijken, het<br />
in<strong>de</strong>rdaad niet mogelijk is om <strong>de</strong> duur of <strong>de</strong> frequentie te bepalen waar<strong>voor</strong> <strong>de</strong> aanvragers<br />
<strong>de</strong> machtiging zullen nodig hebben (artikel 4, §1, 3° <strong>van</strong> <strong>de</strong> WVP).<br />
F. Veiligheid<br />
F.1. Consulent inzake informatieveiligheid (artikel 8, §2 en artikel 10 <strong>van</strong> <strong>de</strong> WRR)<br />
47. De i<strong>de</strong>ntiteit <strong>van</strong> <strong>de</strong> consulent inzake informatieveiligheid werd meege<strong>de</strong>eld. Hij lijkt over <strong>de</strong><br />
nodige vaardighe<strong>de</strong>n te beschikken om zijn opdracht uit te voeren.<br />
48. Deze consulent inzake informatieveiligheid staat in <strong>voor</strong> <strong>de</strong> veiligheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> servers<br />
(firewall, etc.) <strong>van</strong> <strong>de</strong> KFBN en CREDOC SERVICES. Uit het veiligheidsbeleid <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
consulent inzake informatieveiligheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> KFBN blijkt dat <strong>de</strong> toegang die notarissen en<br />
hun me<strong>de</strong>werkers evenals <strong>de</strong> gegevensoverdracht hebben tot het portaal beveiligd is, met<br />
behulp <strong>van</strong> <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificatiekaart REAL.<br />
Alleen geï<strong>de</strong>ntificeer<strong>de</strong> en gemachtig<strong>de</strong> gebruikers mogen met <strong>de</strong> chipkaart REAL toegang<br />
hebben tot <strong>de</strong> netwerkbestan<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>de</strong> KFBN. Bovendien installeert <strong>de</strong> KFBN een<br />
logging/auditingsysteem waardoor <strong>de</strong> gegevens betreffen<strong>de</strong> <strong>de</strong> raadplegingen wor<strong>de</strong>n<br />
opgeslagen en waardoor <strong>voor</strong> ie<strong>de</strong>re raadpleging het dossier waarin een opzoeking<br />
gebeur<strong>de</strong>, kan wor<strong>de</strong>n teruggevon<strong>de</strong>n.<br />
49. Het Comité neemt hier<strong>van</strong> akte.<br />
F.2. Het informatieveiligheidsbeleid<br />
50. Na on<strong>de</strong>rzoek <strong>van</strong> <strong>de</strong> stukken die <strong>de</strong> KFBN verstrekte, blijkt dat er een<br />
informatieveiligheidsbeleid werd vastgelegd evenals een uitvoeringsplan. Het Comité neemt<br />
hier<strong>van</strong> akte.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 12/13<br />
51. Voor wat <strong>de</strong> notariskantoren betreffen, verdui<strong>de</strong>lijkte <strong>de</strong> KFBN dat het veiligheidsbeleid moet<br />
wor<strong>de</strong>n aangepast naar <strong>de</strong> maatstaf <strong>van</strong> een KMO-structuur. Volgens <strong>de</strong> KFBN zou een<br />
strikte reglementaire aanpak <strong>van</strong>uit <strong>de</strong> Nationale Kamer <strong>van</strong> notarissen ondoeltreffend zijn<br />
omdat <strong>de</strong> kantoren grote moeilijkhe<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rvin<strong>de</strong>n om een reeks regels in te voeren<br />
omdat die regels weinig bevattelijk zijn <strong>voor</strong> personen die weinig ervaring hebben met<br />
privacy, veiligheid en informatica.<br />
52. Om nu <strong>de</strong> veiligheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> kantoren te verbeteren, lanceer<strong>de</strong> <strong>de</strong> KFBN een<br />
bewustmakingscampagne <strong>voor</strong> <strong>de</strong> notarissen en hun me<strong>de</strong>werkers over het belang <strong>van</strong><br />
veiligheidsregels en is ze een referentiedocument aan het opstellen (met herinnering aan <strong>de</strong><br />
wetgeving, vulgarisering <strong>van</strong> <strong>de</strong> aanbevolen maatregelen <strong>van</strong> <strong>de</strong> Commissie <strong>voor</strong> <strong>de</strong><br />
bescherming <strong>van</strong> <strong>de</strong> persoonlijke levenssfeer, een aantal goe<strong>de</strong> praktijken), dat in <strong>de</strong> loop<br />
<strong>van</strong> 2011 beschikbaar zal zijn.<br />
53. Het Comité neemt akte <strong>van</strong> dit lopen<strong>de</strong> proces ter verbetering <strong>van</strong> <strong>de</strong> beveiliging in <strong>de</strong><br />
notariskantoren maar stelt in <strong>de</strong>ze beraadslaging evenwel <strong>de</strong> <strong>voor</strong>waar<strong>de</strong> dat <strong>de</strong><br />
“referentiemaatregelen <strong>voor</strong> <strong>de</strong> beveiliging <strong>van</strong> ie<strong>de</strong>re gegevenwerking” opgesteld door <strong>de</strong><br />
Commissie als bijlage wordt gevoegd bij <strong>de</strong> overeenkomst die wordt afgesloten met <strong>de</strong><br />
REALkaartgebruiker: <strong>de</strong> notaris die <strong>de</strong>ze gebruikersovereenkomst on<strong>de</strong>rtekent, moet zich er<br />
eveneens toe verbin<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze bijgevoeg<strong>de</strong> maatregelen na te leven.<br />
F.3. Personen die toegang hebben tot <strong>de</strong> gegevens<br />
54. Uit <strong>de</strong> informatie die <strong>de</strong> aanvrager verstrekte, blijkt dat hij zich ertoe verbindt dat alleen <strong>de</strong><br />
notarissen en hun me<strong>de</strong>werkers die belast zijn met <strong>de</strong> kadastrale opzoekingen elektronisch<br />
toegang zullen hebben tot <strong>de</strong> kadastrale gegevens.<br />
55. Het is dus <strong>de</strong> aanvrager die erop moet toezien dat die verbintenis wordt nageleefd door een<br />
veiligheidsbeleid ad hoc (cf. supra) in te voeren en door het raadplegingssysteem<br />
doeltreffend te controleren.
Beraadslaging FO 09 /2011 - 13/13<br />
OM DIE REDENEN,<br />
het Comité,<br />
1° machtigt <strong>de</strong> notarissen om <strong>voor</strong> onbepaal<strong>de</strong> duur <strong>de</strong> kadastrale gegevens, omschreven on<strong>de</strong>r<br />
punt 2 <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze beraadslaging, te ont<strong>van</strong>gen <strong>voor</strong> <strong>de</strong> verwezenlijking <strong>van</strong> <strong>de</strong> <strong>voor</strong>mel<strong>de</strong> doelein<strong>de</strong>n<br />
en on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> <strong>voor</strong>waar<strong>de</strong>n uiteengezet in <strong>de</strong>ze beraadslaging;<br />
2° stipuleert dat indien op een later tijdstip een wijziging wordt aangebracht aan <strong>de</strong> organisatie<br />
<strong>van</strong> <strong>de</strong> informatieveiligheid, die een impact kan hebben op <strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n uit het<br />
veiligheidsformulier dat aan het Comité werd verstrekt (aanstelling <strong>van</strong> een consulent inzake<br />
informatieveiligheid en antwoor<strong>de</strong>n op <strong>de</strong> vragen m.b.t. <strong>de</strong> organisatie <strong>van</strong> <strong>de</strong> veiligheid), <strong>de</strong><br />
aanvrager een nieuwe vragenlijst i.v.m. <strong>de</strong> stand <strong>van</strong> <strong>de</strong> informatieveiligheid naar waarheid moet<br />
invullen en aan het Comité moet bezorgen. Het Comité meldt <strong>de</strong> ont<strong>van</strong>gst er<strong>van</strong> en behoudt het<br />
recht om daarop later eventueel te reageren.<br />
Voor <strong>de</strong> Administrateur m.v.,<br />
De Voorzitter,<br />
(get.) Patrick Van Wouwe<br />
(get.) Willem Debeuckelaere