Hass and Associates Online Reviews: De dreiging van fraude evolueert; zijn uw besturingselementen?

Bij aanvang, het bedrijfseigenaar is vaak zeer hands-on en krijgen een gevoel voor hoe alles
werkt. Als het bedrijf groeit, heeft de eigenaar minder tijd om te controleren persoonlijk
operaties. Dit is een cruciaal punt te herzien en te implementeren sterk beleid ondersteund
door passende controles, zoals werknemers sommige van de eigenaar van de rechten
nemen.
Ontwerp een huren proces dat trekt werknemers met een ethisch kompas dat het beste
overeenkomt met uw verwachtingen. Zorg ervoor dat u weet zo veel over potentiële
werknemers mogelijk. Identificeren lacunes in hun resumés, als ze een vorige probleem
zouden kunnen wijzen. Als iemand inhuren met belangrijke verantwoordelijkheid, een
grondige credit voltooien en strafblad controleren samen met zoekacties op Internet voor
negatieve nieuwsverhalen of boekingen, en te verifiëren.
De ontwikkeling van besturingselementen op een punt in de tijd is niet het einde van het
verhaal. Bedrijven veranderen en evolueren, en dus moet besturingselementen. Dit is niet
beperkt tot interne veranderingen in proces. Overwegen externe factoren, zoals wijzigingen
in de voorschriften, toegang tot buitenlandse markten en veranderingen in de technologie.
Computers en internetconnectiviteit toegenomen organisaties blootstelling aan fraude. Het
is mogelijk om te infiltreren in een bedrijf zonder een werknemer; werknemers worden
echter door daders gebruikt om toegang te krijgen. Dit kan worden gedaan via phishing e-
mails, computer hacken of het downloaden van toepassingen met malware. Juiste
beleidsregels en besturingselementen kunnen beschermen tegen de kans op een geslaagde
aanval, de veronderstelling dat alle werknemers zich bewust zijn van het beleid en de
besturingselementen en ijverig hen volgen.
Zelfs als de juiste beleidsregels en besturingselementen aanwezig, zullen ze niet
doeltreffende zittend op een plank of in een medewerker van de inbox. Al te vaak een
besturingselement is zorgvuldig ontworpen maar niet is gevolgd, omdat de werknemer niet
zich bewust van het besturingselement is, het besturingselement niet begrijpt en daarom
genegeerd of gewoon is te druk om te goed alle stappen. Communicatie en onderwijs zijn
van cruciaal belang voor het creëren van een omgeving waar de essentiële controles worden
geëerbiedigd.
Zodra besturingselementen zijn ontwikkeld en geïmplementeerd, is een taak voor beheer
om regelmatig te controleren dat de procedures worden gevolgd. Bijvoorbeeld,
maximumsnelheid borden zijn geplaatst op alle grote wegen, maar er is nog steeds een
noodzaak voor politie om eraan te herinneren van stuurprogramma's te gehoorzamen de
maximum snelheid. Als medewerkers weten dat beheer naleving van beleid en
besturingselementen controleert, zal ze meer kans hen volgen. Bovendien, als werknemers
de relevantie van een taak niet begrijpt, zijn ze minder waarschijnlijk om het te voltooien en
meer kans om te besteden tijd aan andere activiteiten die leiden grotere waargenomen
waarde tot.