Zorgzwaartepakketten in de praktijk - Landelijk Platform GGz

Enkele organisaties hebben dit proces laten automatiseren, waardoor er een signaal
gegeven wordt wanneer een indicatie opnieuw moet worden aangevraagd.
Een moeilijkheid bij het aanvragen van het ZZP is dat de zorgbehoefte van een cliënt
gedurende een periode zeer kan wisselen. Hierdoor is het lastig om beperkingen goed
in kaart te brengen en is de indicatie niet altijd toereikend.
Daarnaast is er onduidelijkheid omtrent het B en C pakket. Drie organisaties geven
aan dat dit onderscheid niet duidelijk is afgebakend.
Organisaties worstelen met vragen zoals: wanneer is iets behandeling, voor welke
doelgroep is verblijf noodzakelijk? Vaak maken organisaties uiteindelijk een keuze
door te kijken naar de locatie waar een cliënt verblijft; niet zozeer naar de individuele
situatie van een cliënt. Die werkwijze staat op gespannen voet met het principe van
persoonsvolgende bekostiging.
“Onze eerste discussie ging om voor wie vragen we nu een ZZP C aan en voor wie
een ZZP B. Intern hebben daarover besloten dat iedereen die op de kliniek zit puur
behandeling is. Daar vragen we een ZZP B voor aan. Voor de andere locaties vragen
we een C.” Projectmanager ZZP
Tot slot de dagbesteding. Een cliënt heeft binnen de ggz-ZZP‟s maximaal vier of vijf
dagdelen voor dagbesteding, afhankelijk van het zorgzwaartepakket.
Drie organisaties stellen dat hierdoor problemen ontstaan voor hun cliënten; voorheen
hadden ze meer dagdelen voor dagbesteding. Deze cliënten kunnen een dagbesteding
volgen buiten de AWBZ (zoals vrijwilligerswerk of werk bij een sociale werkplaats).
Er is echter een groep cliënten die de stap naar een dagbesteding buiten de AWBZ
niet kan of durft te maken. Toch heeft deze groep cliënten veel baat bij een vaste
dagstructuur. Een organisatie wil dit oplossen door te compenseren met dagdelen van
cliënten die geen gebruik maken van het onderdeel dagbesteding in hun indicatie. Bij
de overige organisaties is het gevolg dat de cliënten (te) zeer begrensde dagdelen
voor dagbesteding hebben.
3.1.2 Samenvattend
Inmiddels hebben bijna alle cliënten een ZZP-indicatie. Het proces van een indicatie
aanvragen en monitoren is echter een tijdsrovende klus en verloopt vaak nog niet
vlekkeloos. Zo kan een cliënt en zijn zorgvraag snel veranderen. Het ZZP biedt niet
genoeg ruimte om cliënten tijdens een crisis bij te staan. Daarnaast is het onduidelijk
wanneer een B- of een C-pakket van toepassing is. Tevens is de maximale omvang
van dagbesteding – vier of vijf dagdelen per week – niet voor alle cliënten genoeg.
3.2 Informatieverstrekking
In deze paragraaf bezien we de informatie over ZZP‟s in de richting van medewerkers,
cliënten en familie of verwanten. Tevens brengen we in kaart hoe organisaties via de
website informatie geven over de ZZP‟s.
3.2.1 Informatieverstrekking naar medewerkers
Zeven van de tien organisaties hebben informatie verstrekt aan hun medewerkers
over de ZZP‟s.De organisaties variëren in de wijze waarop zij dat doen (zie tabel 4).
Vaak delen zij informatiemateriaal uit aan de medewerkers, zoals een boekje van het
CIZ of de gebruikersgidsen. Daarnaast lichten zij persoonlijk begeleiders voor over de
systematiek van de ZZP‟s en het aanvragen van een indicatie. Enkele organisaties
informeren hun medewerkers op een actieve wijze. Een voorbeeld hiervan is dat een
organisatie een klinische les organiseert waarin hulpverleners de opdracht krijgen om
ZZP aanspraken uit te werken naar een behandelplan. Eén organisatie gebruikt een
14