Van Geboortenaam Geboortenaam (soos per paspoort ... - Huisgenoot
Van Geboortenaam Geboortenaam (soos per paspoort ... - Huisgenoot
Van Geboortenaam Geboortenaam (soos per paspoort ... - Huisgenoot
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
HART VAN WINDHOEK 07-09 09 SEP 12 BESPREKINGSVERSOEKVORM<br />
Voltooi een vorm <strong>per</strong> kamer IN HOOFLETTERS en faks aan <strong>Huisgenoot</strong> Reisklub by 011 886 9548 saam met <strong>paspoort</strong> afskrifte<br />
Alle inligting op hierdie vorm moet presies wees <strong>soos</strong> in u <strong>paspoort</strong>.<br />
Dokumentasie word uitgereik na aanleiding van die inligting wat u verskaf. Foutiewe inligting sal ekstra kostes tot gevolg hê.<br />
<strong>Van</strong><br />
<strong>Geboortenaam</strong><br />
(<strong>soos</strong> <strong>per</strong> <strong>paspoort</strong>)<br />
Titel<br />
Nasionaliteit<br />
van <strong>paspoort</strong><br />
Paspoortnommer<br />
Vervaldatum<br />
dd/mm/jj<br />
POSADRES:<br />
Naam van naasbestaande/Kontak<strong>per</strong>soon vir noodgevalle:<br />
Verwantskap:<br />
Straatadres:<br />
Poskode:<br />
Kode: Tel: Huis Werk: Kode: Tel: Huis Werk<br />
Faks: Sel : E- pos:<br />
Indien telefoonnommer gaan verskil die aand voor vertrek, verskaf asseblief die toepaslike nommer _________________________________________________________________________<br />
Bykomende versoeke: (Gebruik die ruimte vir spesiale versoeke, bv. dieet, aanmelding van enige liggaamlike gestremdhede, rook/nie-rook kamer, swangerskap, ens.)<br />
LET WEL: Passasiers ouer as 71 jaar benodig ‘n mediese sertifikaat wat bevestig dat hulle mag reis. <strong>Huisgenoot</strong> kan nie besprekings aanvaar van passasiers wat meer as 28 weke swanger is nie.<br />
Ek wil verblyf bespreek in die (merk opsie met kruis) Kalahari Sands Hotel – Windhoek Windhoek Country Club Resort – Windhoek<br />
Ek wil bespreek vanaf (merk opsie met kruis) Johannesburg Kaapstad<br />
Ek wil my verleng in Namibië. Bespreek asseblief aanbod nommer .......<br />
Ek benodig reisversekering– indien NEE word ‘n voltooide vrywaringsvorm benodig JA NEE<br />
“Ek bevestig dat die inligting verskaf korrek is (hierdie inligting word gebruik vir die uitreiking van u dokumentasie) en verstaan dat die verkryging van geldige <strong>paspoort</strong>e, visums en mediese<br />
dokumente <strong>soos</strong> vereis word, my verantwoordelikheid is. Ek verstaan ook die voorwaardes en bepalings indien Reisversekering aangekoop is. Ek het verder ook die aangehegte voorwaardes en<br />
bepalings van die kontrak rakende reis- en bagasievereistes namens alle <strong>per</strong>sone hierbo genoem gelees, verstaan en aanvaar en bevestig dat ek gemagtig is om namens hulle almal te teken.”<br />
Naam________________________________________(<strong>per</strong>sone onder 18jr benodig die toestemming van hulle voog/de) Handtekening______________________________________________<br />
AS GEVOLG VAN LUGDIENSVEREISTES BENODIG ONS 'N DUIDELIKE AFSKRIF VAN U PASPOORT TESAME MET HIERDIE VORM VOORDAT ENIGE BESPREKING BEVESTIG KAN WORD<br />
SUID AFRIKAANSE PASPOORTE MOET GELDIG WEES TOT MAR 2013 MET IN MINIMUM VAN TWEE SKOON BLADSYE
BESPREKINGS EN BETALING<br />
‘n Voltooide besprekingsvorm en ‘n nie-terugbetaalbare deposito word vereis om<br />
‘n bespreking te bevestig (Die bedrag van die deposito hang af van die vakansie<br />
wat u bespreek). Die balans verskuldig moet betaal word teen die datum <strong>soos</strong><br />
aangedui op u bevestiging maar nie minder as ses weke voor vertrek nie. Die<br />
Reisklub behou die reg voor om enige besprekings te kanselleer indien betaling<br />
nie tydig ontvang word nie. Pryse word gekwoteer teen die heersende daaglikse<br />
wisselkoers. Totdat die volle prys betaal is, behou ons die reg voor om die koste<br />
verbonde aan enige wysigings teen die kliënt se rekening te debiteer. Die onus is<br />
op die passasier om seker te maak dat daar geen veranderings was in die prys nie<br />
voor dat hy betaal. Die Reisklub waarborg die pryse van land reëlings sodra volle<br />
betaling ontvangs is. Vliegkaartjies is onderworpe aan die pryse en voorwaardes<br />
van die lugrederye en kan nie gewaarborg word nie. Spesiale versoeke moet<br />
gemaak word ten tyde van die bespreking. Die Reisklub sal spesiale versoeke<br />
oordra aan die diensverskaffers, maar kan nie waarborg dat sulke versoeke aan<br />
voldoen sal word nie. Enige besprekings wat voltooi word minder as 20 dae voor<br />
die vertrek datum, mag onderworpe wees aan ‘n spesiale laat besprekings fooi<br />
van die Reisklub asook ‘n heffing vir addisionele kommunikasie uitgawes<br />
BETALINGS OPSIES<br />
Die Reisklub aanvaar slegs betaling by wyse van tjek, kontant of internet<br />
oorbetalings tensy krediet spesifiek gemeld word in die inligting wat voorsien is.<br />
KANSELLASIE EN WYSIGINGS<br />
Die Reisklub behou die reg voor om enige toer te kanselleer enige tyd voor<br />
vertrek, in welke geval alle betalings terugbetaal sal word in volle en finale<br />
vereffening van alle verdere aanspreeklikheid van welke aard ookal, ongeag die<br />
oorsaak, wat tot sodanige kansellasie mag gelei het. Indien ‘n passasier ‘n<br />
bespreking sou kanselleer, moet dit in skrif gedoen word. Desnieteenstaande<br />
enigiets tot die teendeel in die besprekingsvoorwaardes behou die Reisklub die reg<br />
voor om ‘n kansellasie fooi te eis gelykstaande aan 100% van die total reispakket<br />
prys as beraamde skade. Die Reisklub gebruik ‘n groot aantal verskaffers en dit is<br />
nie moontlik om al hulle wysgings en/of kansellasie fooie aan te dui nie.<br />
Dienooreenkomstig sal enige wysigings van bevestigde besprekings enige tyd<br />
voor vertrek onderworpe wees aan die voorwaarde dat die klient aanspreeklik is<br />
vir enige addisionele koste van welke aard ookal as gevolg daarvan. Die klient sal<br />
ook aanspreeklik wees vir ‘n R200,00 administrasie fooi betaalbaar aan die<br />
Reisklub ten opsigte van elke wysiging en/of kansellasie.<br />
ONGESKEDULEERDE VERLENGINGS<br />
Dit is onwaarskynlik maar dit mag gebeur dat daar ongeskeduleerde verlengings<br />
aan die vakansie gemaak moet word. Dit mag wees vanweë vlug vertragings,<br />
slegte weer, stakings of enige ander oorsaak buite die beheer van die Reisklub. Die<br />
passasier aanvaar dat enige uitgawes ten opsigte van sodanige ongeskeduleerde<br />
verlengings (hotel akkomodasie, ens) vir sy eie rekening sal wees. Die Reisklub<br />
aanvaar geen aanspreeklikheid vir veranderings, uitlatings of vertragings voor of<br />
gedurende die verloop van enige geadverteerde toer meegebring deur tegniese<br />
probleme, weersomstandighede, stakings of gebrek aan kommunikasie nie.<br />
VERGOEDING VIR ONGEBRUIKTE DIENSTE<br />
Geen vergoeding sal gemaak word indien passasiers nie opdaag nie of vir<br />
ongebruikte dienste nie.<br />
TERME EN VOORWAARDES MEGATRAV CC (Hierna verwys as die “Reisklub”)<br />
WEGBREEK NA VERTREK<br />
Terwyl dit wel moontlik is vir passasiers om af te wyk en weg te breek van die<br />
beplande vakansie reisprogram, is dit onder die verstandhouding dat die passasier<br />
aanspreeklik is vir enige ekstra kostes en uitgawes in verband met sodanige<br />
afwykings. Die passasier sal ook geen eis vir vergoeding van ongebruikte dienste h<br />
ê nie. Wysigings en kansellasies op die roete moet direk met die o<strong>per</strong>ateurs<br />
(diensverskaffers) gemaak word<br />
REISDOKUMENTE<br />
Dokumente (bewyse, reisprogram, ens.) word slegs voorberei by ontvangs van<br />
volle betaling van die toer pakket prys, getekende kontraksvoorwaardes (m.a.w.<br />
ons besprekingsvorm) en afskrifte van kaartjies (indien aangevra). Dokumente sal<br />
slegs uitgereik word na volle en finale betaling. Passasiers sal vroegtydig van die<br />
datum vir afhaal van dolumente ingelig word.<br />
PASPOORTE, VISAS, INENTINGS<br />
Dit is uitsluitlik die passasier se verantwoordelikheid om behoorlike, huidige en<br />
geldige <strong>paspoort</strong>e, visas, inentings en dies meer te verkry, waar van toepassing.<br />
Die maatskappy sal nie verantwoordelik of aanspreeklik wees vir enige gevolge<br />
van enige aard wat ontstaan vanwee die passasier se versuim om te verseker dat<br />
hy/sy aan alle sulke voorwaardes voldoen het nie.<br />
VERANTWOORDELIKHEID EN AANSPREEKLIKHEID<br />
Die Reisklub tree slegs op as agente vir plaaslike en oorsese land o<strong>per</strong>ateurs en<br />
lugrederye en dienooreenkomstig aanvaar die Reisklub geen aanspreeklikheid<br />
hoegenaamd vir enige verlies, skade, besering, ongeluk, vertraging of enige ander<br />
ongerymdheid nie, ongeag die oorsaak. Die Reisklub wend elke moontlike poging<br />
aan om te verseker dat alle reëlings en dienste in verband met die passasier se<br />
reisprogram uitgevoer sal word <strong>soos</strong> aangedui en/of op die mees effektiewe en<br />
doeltreffende manier moontlik. Desnieteenstaande, die Reisklub het geen beheer<br />
oor die verskaffing van dienste deur verskaffers nie en, alhoewel hulle in alle<br />
gevalle gekies word onderworpe aan die strengste omsigtigheid, kan die Reisklub<br />
geen verantwoordelikheid aanvaar vir enige foute of oorsig deur of van sulke<br />
verskaffers nie. Wees asseblief bewus dat hotelle herstelwerk ondergaan van tyd<br />
tot tyd. Hotelle neem alle moontlike stappe om ongerief vir die gaste te be<strong>per</strong>k.<br />
Ons aanvaar geen klagtes of eise vir vergoeding indien ‘n hotel herstelwerk<br />
uitvoer terwyl ‘n passasier ‘n gas is nie. Indien ons spesifiek van herstelwerk<br />
verwittig word, mag datums voorsien word maar dit is belangrik om te onthou dat<br />
sulke datums mag verander en ons word nie altyd in kennis gestel nie. Ons kan<br />
dus nie aanspreeklik gehou word vir enige klagtes aangaande herstelwerk wat<br />
voortduur na die gespesifeerde datums nie. Die onus is op die passasier om te<br />
verseker dat alle reisdokumente in orde is.<br />
VERSEKERING<br />
Dit is hoog aanbevole om versekering te neem vir alle passasiers teen kansellasie,<br />
siekte en die verlies van bagasie. Op sekere toere het die Reisklub versekering<br />
ingesluit in die verpligte koste; waar daar ‘n opsie is om reisversekering te koop,<br />
sal die Reisklub versekering aanbied. Indien dit nie gekoop word nie, sal die<br />
Reisklub vereis dat ‘n vrywaringsvorm voltooi word en teruggestuur word aan die<br />
Reisklub voor finale dokumentasie uitgereik sal word.<br />
Megatrav cc - Registration no CK99/31113/23<br />
Directors: C van den Berg (managing), C D Becker, J H Krynauw<br />
26 Orchard Avenue, Bordeaux, Randburg, Johannesburg – Posbus 653280, Benmore 2010<br />
E-Pos: megatrav@megatrav.co.za, Tel (011) 886-9545, Faks (011) 886-9548<br />
REISPROGRAM VARIASIES<br />
Tenspyte van die feit dat alle pogings aangewend word om by bevestigde<br />
reisprogramme te hou, behou ons die reg voor om wysigings te maak vir u gerief.<br />
Omdat ons reëlings vooraf beplan en nie beheer uitoefen oor lugrederye, hotelle<br />
en/of diensverskaffers van vakansie komponente besit nie, kan veranderings en<br />
selfs kansellasies soms voorkom. In gevalle waar hotel akkomodasie, ekskursies,<br />
diens, vlugte, ens behoorlik bevestig is deur die Reisklub, en sodanige dienste<br />
desnieteenstaande onbeskikbaar is vir welke rede hoekal, aanvaar die Reisklub<br />
geen aanspreeklikheid nie.<br />
LANDROSKANTOOR JURISDIKSIE<br />
Die Reisklub is geregtig om, in hulle diskressie, enige regsprosedure<br />
voortspruitend uit of in verband met hierdie kontrak in te stel in enige<br />
landroskantoor wat jurisdiksie het in terme vandie Landroskantoor Hof Wet No<br />
32/1944 <strong>soos</strong> gewysig, desnieteenstaande die feit dat die bedrag in disouut die<br />
be<strong>per</strong>king op jurisdiksie mag oorskry.<br />
ALGEMEEN<br />
Hierdie dokument tesame met die Reisklub se standaard besprekings vorm en die<br />
Reisklub se bevestiging is die uitsluitlike kontrak tussen die partye. Geen party sal<br />
gebind wees deur enige voorstelling, waarborg and belofte wat nie hierin vervat is<br />
nie. Geen toevoeging tot die Reisklub se standaard kontrak sal binded wees tensy<br />
op skrif en deur beide partye geteken nie. Geen toegewing wat die Reisklub (‘die<br />
toegewer’) mag maak aan die passasier (die begunstigde’), sal beteken dat die<br />
toegewer van sy regte afsien nie, en die toegewer sal nog steeds enige van sy regte<br />
wat hy mag h ê<br />
of hom mag toekom in the toekoms, kan uit oefen. Alle koste en uitgawes,<br />
insluitend enige resgkoste op ‘n prokureur en eie klient skaal aan gegaan deur die<br />
Reisklub ten opsigte van die verhaal van enige skade en insameling van enige<br />
betalings verskuldig deur die passasier aan die Reisklub, sal vir die passasier se<br />
rekening wees. Suid-Afrikaanse reg sal van toepassing wees op die hierdie<br />
kontrak. Die passasier stem in tot die jurisdiksie van die relevante landdroshof ten<br />
opsigte van alle regsprosesse. Die partye kies as hul onderskeie domicilium citandi<br />
et executandi vir alle kennisgewings wat gegee moet word en porsesse wat bestel<br />
moet word, die onderskeie adresse <strong>soos</strong> aangedui in die Reisklub se standaard<br />
besprekingsvorm. Beide partye mag hulle domicilium citandi et executandi wysig<br />
deur skriftelik kennis te gee, welke kennisgewing <strong>per</strong> hand of <strong>per</strong> kerende pos<br />
afgelewer mag word. In die kontrak sal enige uitdrukking wat die een geslag<br />
aandui die ander insluit, ‘n natuurlike <strong>per</strong>soon sluit ‘n regs<strong>per</strong>soon in en<br />
omgekeerd, die enkelvoud sluit die meervoud in en omgekeerd.