Van Geboortenaam Geboortenaam (soos per paspoort ... - Huisgenoot

HART VAN WINDHOEK 07-09 09 SEP 12 BESPREKINGSVERSOEKVORM
Voltooi een vorm per kamer IN HOOFLETTERS en faks aan Huisgenoot Reisklub by 011 886 9548 saam met paspoort afskrifte
Alle inligting op hierdie vorm moet presies wees soos in u paspoort.
Dokumentasie word uitgereik na aanleiding van die inligting wat u verskaf. Foutiewe inligting sal ekstra kostes tot gevolg hê.
Van
Geboortenaam
(soos per paspoort)
Titel
Nasionaliteit
van paspoort
Paspoortnommer
Vervaldatum
dd/mm/jj
POSADRES:
Naam van naasbestaande/Kontakpersoon vir noodgevalle:
Verwantskap:
Straatadres:
Poskode:
Kode: Tel: Huis Werk: Kode: Tel: Huis Werk
Faks: Sel : E- pos:
Indien telefoonnommer gaan verskil die aand voor vertrek, verskaf asseblief die toepaslike nommer _________________________________________________________________________
Bykomende versoeke: (Gebruik die ruimte vir spesiale versoeke, bv. dieet, aanmelding van enige liggaamlike gestremdhede, rook/nie-rook kamer, swangerskap, ens.)
LET WEL: Passasiers ouer as 71 jaar benodig ‘n mediese sertifikaat wat bevestig dat hulle mag reis. Huisgenoot kan nie besprekings aanvaar van passasiers wat meer as 28 weke swanger is nie.
Ek wil verblyf bespreek in die (merk opsie met kruis) Kalahari Sands Hotel – Windhoek Windhoek Country Club Resort – Windhoek
Ek wil bespreek vanaf (merk opsie met kruis) Johannesburg Kaapstad
Ek wil my verleng in Namibië. Bespreek asseblief aanbod nommer .......
Ek benodig reisversekering– indien NEE word ‘n voltooide vrywaringsvorm benodig JA NEE
“Ek bevestig dat die inligting verskaf korrek is (hierdie inligting word gebruik vir die uitreiking van u dokumentasie) en verstaan dat die verkryging van geldige paspoorte, visums en mediese
dokumente soos vereis word, my verantwoordelikheid is. Ek verstaan ook die voorwaardes en bepalings indien Reisversekering aangekoop is. Ek het verder ook die aangehegte voorwaardes en
bepalings van die kontrak rakende reis- en bagasievereistes namens alle persone hierbo genoem gelees, verstaan en aanvaar en bevestig dat ek gemagtig is om namens hulle almal te teken.”
Naam________________________________________(persone onder 18jr benodig die toestemming van hulle voog/de) Handtekening______________________________________________
AS GEVOLG VAN LUGDIENSVEREISTES BENODIG ONS 'N DUIDELIKE AFSKRIF VAN U PASPOORT TESAME MET HIERDIE VORM VOORDAT ENIGE BESPREKING BEVESTIG KAN WORD
SUID AFRIKAANSE PASPOORTE MOET GELDIG WEES TOT MAR 2013 MET IN MINIMUM VAN TWEE SKOON BLADSYE

BESPREKINGS EN BETALING
‘n Voltooide besprekingsvorm en ‘n nie-terugbetaalbare deposito word vereis om
‘n bespreking te bevestig (Die bedrag van die deposito hang af van die vakansie
wat u bespreek). Die balans verskuldig moet betaal word teen die datum soos
aangedui op u bevestiging maar nie minder as ses weke voor vertrek nie. Die
Reisklub behou die reg voor om enige besprekings te kanselleer indien betaling
nie tydig ontvang word nie. Pryse word gekwoteer teen die heersende daaglikse
wisselkoers. Totdat die volle prys betaal is, behou ons die reg voor om die koste
verbonde aan enige wysigings teen die kliënt se rekening te debiteer. Die onus is
op die passasier om seker te maak dat daar geen veranderings was in die prys nie
voor dat hy betaal. Die Reisklub waarborg die pryse van land reëlings sodra volle
betaling ontvangs is. Vliegkaartjies is onderworpe aan die pryse en voorwaardes
van die lugrederye en kan nie gewaarborg word nie. Spesiale versoeke moet
gemaak word ten tyde van die bespreking. Die Reisklub sal spesiale versoeke
oordra aan die diensverskaffers, maar kan nie waarborg dat sulke versoeke aan
voldoen sal word nie. Enige besprekings wat voltooi word minder as 20 dae voor
die vertrek datum, mag onderworpe wees aan ‘n spesiale laat besprekings fooi
van die Reisklub asook ‘n heffing vir addisionele kommunikasie uitgawes
BETALINGS OPSIES
Die Reisklub aanvaar slegs betaling by wyse van tjek, kontant of internet
oorbetalings tensy krediet spesifiek gemeld word in die inligting wat voorsien is.
KANSELLASIE EN WYSIGINGS
Die Reisklub behou die reg voor om enige toer te kanselleer enige tyd voor
vertrek, in welke geval alle betalings terugbetaal sal word in volle en finale
vereffening van alle verdere aanspreeklikheid van welke aard ookal, ongeag die
oorsaak, wat tot sodanige kansellasie mag gelei het. Indien ‘n passasier ‘n
bespreking sou kanselleer, moet dit in skrif gedoen word. Desnieteenstaande
enigiets tot die teendeel in die besprekingsvoorwaardes behou die Reisklub die reg
voor om ‘n kansellasie fooi te eis gelykstaande aan 100% van die total reispakket
prys as beraamde skade. Die Reisklub gebruik ‘n groot aantal verskaffers en dit is
nie moontlik om al hulle wysgings en/of kansellasie fooie aan te dui nie.
Dienooreenkomstig sal enige wysigings van bevestigde besprekings enige tyd
voor vertrek onderworpe wees aan die voorwaarde dat die klient aanspreeklik is
vir enige addisionele koste van welke aard ookal as gevolg daarvan. Die klient sal
ook aanspreeklik wees vir ‘n R200,00 administrasie fooi betaalbaar aan die
Reisklub ten opsigte van elke wysiging en/of kansellasie.
ONGESKEDULEERDE VERLENGINGS
Dit is onwaarskynlik maar dit mag gebeur dat daar ongeskeduleerde verlengings
aan die vakansie gemaak moet word. Dit mag wees vanweë vlug vertragings,
slegte weer, stakings of enige ander oorsaak buite die beheer van die Reisklub. Die
passasier aanvaar dat enige uitgawes ten opsigte van sodanige ongeskeduleerde
verlengings (hotel akkomodasie, ens) vir sy eie rekening sal wees. Die Reisklub
aanvaar geen aanspreeklikheid vir veranderings, uitlatings of vertragings voor of
gedurende die verloop van enige geadverteerde toer meegebring deur tegniese
probleme, weersomstandighede, stakings of gebrek aan kommunikasie nie.
VERGOEDING VIR ONGEBRUIKTE DIENSTE
Geen vergoeding sal gemaak word indien passasiers nie opdaag nie of vir
ongebruikte dienste nie.
TERME EN VOORWAARDES MEGATRAV CC (Hierna verwys as die “Reisklub”)
WEGBREEK NA VERTREK
Terwyl dit wel moontlik is vir passasiers om af te wyk en weg te breek van die
beplande vakansie reisprogram, is dit onder die verstandhouding dat die passasier
aanspreeklik is vir enige ekstra kostes en uitgawes in verband met sodanige
afwykings. Die passasier sal ook geen eis vir vergoeding van ongebruikte dienste h
ê nie. Wysigings en kansellasies op die roete moet direk met die operateurs
(diensverskaffers) gemaak word
REISDOKUMENTE
Dokumente (bewyse, reisprogram, ens.) word slegs voorberei by ontvangs van
volle betaling van die toer pakket prys, getekende kontraksvoorwaardes (m.a.w.
ons besprekingsvorm) en afskrifte van kaartjies (indien aangevra). Dokumente sal
slegs uitgereik word na volle en finale betaling. Passasiers sal vroegtydig van die
datum vir afhaal van dolumente ingelig word.
PASPOORTE, VISAS, INENTINGS
Dit is uitsluitlik die passasier se verantwoordelikheid om behoorlike, huidige en
geldige paspoorte, visas, inentings en dies meer te verkry, waar van toepassing.
Die maatskappy sal nie verantwoordelik of aanspreeklik wees vir enige gevolge
van enige aard wat ontstaan vanwee die passasier se versuim om te verseker dat
hy/sy aan alle sulke voorwaardes voldoen het nie.
VERANTWOORDELIKHEID EN AANSPREEKLIKHEID
Die Reisklub tree slegs op as agente vir plaaslike en oorsese land operateurs en
lugrederye en dienooreenkomstig aanvaar die Reisklub geen aanspreeklikheid
hoegenaamd vir enige verlies, skade, besering, ongeluk, vertraging of enige ander
ongerymdheid nie, ongeag die oorsaak. Die Reisklub wend elke moontlike poging
aan om te verseker dat alle reëlings en dienste in verband met die passasier se
reisprogram uitgevoer sal word soos aangedui en/of op die mees effektiewe en
doeltreffende manier moontlik. Desnieteenstaande, die Reisklub het geen beheer
oor die verskaffing van dienste deur verskaffers nie en, alhoewel hulle in alle
gevalle gekies word onderworpe aan die strengste omsigtigheid, kan die Reisklub
geen verantwoordelikheid aanvaar vir enige foute of oorsig deur of van sulke
verskaffers nie. Wees asseblief bewus dat hotelle herstelwerk ondergaan van tyd
tot tyd. Hotelle neem alle moontlike stappe om ongerief vir die gaste te beperk.
Ons aanvaar geen klagtes of eise vir vergoeding indien ‘n hotel herstelwerk
uitvoer terwyl ‘n passasier ‘n gas is nie. Indien ons spesifiek van herstelwerk
verwittig word, mag datums voorsien word maar dit is belangrik om te onthou dat
sulke datums mag verander en ons word nie altyd in kennis gestel nie. Ons kan
dus nie aanspreeklik gehou word vir enige klagtes aangaande herstelwerk wat
voortduur na die gespesifeerde datums nie. Die onus is op die passasier om te
verseker dat alle reisdokumente in orde is.
VERSEKERING
Dit is hoog aanbevole om versekering te neem vir alle passasiers teen kansellasie,
siekte en die verlies van bagasie. Op sekere toere het die Reisklub versekering
ingesluit in die verpligte koste; waar daar ‘n opsie is om reisversekering te koop,
sal die Reisklub versekering aanbied. Indien dit nie gekoop word nie, sal die
Reisklub vereis dat ‘n vrywaringsvorm voltooi word en teruggestuur word aan die
Reisklub voor finale dokumentasie uitgereik sal word.
Megatrav cc - Registration no CK99/31113/23
Directors: C van den Berg (managing), C D Becker, J H Krynauw
26 Orchard Avenue, Bordeaux, Randburg, Johannesburg – Posbus 653280, Benmore 2010
E-Pos: megatrav@megatrav.co.za, Tel (011) 886-9545, Faks (011) 886-9548
REISPROGRAM VARIASIES
Tenspyte van die feit dat alle pogings aangewend word om by bevestigde
reisprogramme te hou, behou ons die reg voor om wysigings te maak vir u gerief.
Omdat ons reëlings vooraf beplan en nie beheer uitoefen oor lugrederye, hotelle
en/of diensverskaffers van vakansie komponente besit nie, kan veranderings en
selfs kansellasies soms voorkom. In gevalle waar hotel akkomodasie, ekskursies,
diens, vlugte, ens behoorlik bevestig is deur die Reisklub, en sodanige dienste
desnieteenstaande onbeskikbaar is vir welke rede hoekal, aanvaar die Reisklub
geen aanspreeklikheid nie.
LANDROSKANTOOR JURISDIKSIE
Die Reisklub is geregtig om, in hulle diskressie, enige regsprosedure
voortspruitend uit of in verband met hierdie kontrak in te stel in enige
landroskantoor wat jurisdiksie het in terme vandie Landroskantoor Hof Wet No
32/1944 soos gewysig, desnieteenstaande die feit dat die bedrag in disouut die
beperking op jurisdiksie mag oorskry.
ALGEMEEN
Hierdie dokument tesame met die Reisklub se standaard besprekings vorm en die
Reisklub se bevestiging is die uitsluitlike kontrak tussen die partye. Geen party sal
gebind wees deur enige voorstelling, waarborg and belofte wat nie hierin vervat is
nie. Geen toevoeging tot die Reisklub se standaard kontrak sal binded wees tensy
op skrif en deur beide partye geteken nie. Geen toegewing wat die Reisklub (‘die
toegewer’) mag maak aan die passasier (die begunstigde’), sal beteken dat die
toegewer van sy regte afsien nie, en die toegewer sal nog steeds enige van sy regte
wat hy mag h ê
of hom mag toekom in the toekoms, kan uit oefen. Alle koste en uitgawes,
insluitend enige resgkoste op ‘n prokureur en eie klient skaal aan gegaan deur die
Reisklub ten opsigte van die verhaal van enige skade en insameling van enige
betalings verskuldig deur die passasier aan die Reisklub, sal vir die passasier se
rekening wees. Suid-Afrikaanse reg sal van toepassing wees op die hierdie
kontrak. Die passasier stem in tot die jurisdiksie van die relevante landdroshof ten
opsigte van alle regsprosesse. Die partye kies as hul onderskeie domicilium citandi
et executandi vir alle kennisgewings wat gegee moet word en porsesse wat bestel
moet word, die onderskeie adresse soos aangedui in die Reisklub se standaard
besprekingsvorm. Beide partye mag hulle domicilium citandi et executandi wysig
deur skriftelik kennis te gee, welke kennisgewing per hand of per kerende pos
afgelewer mag word. In die kontrak sal enige uitdrukking wat die een geslag
aandui die ander insluit, ‘n natuurlike persoon sluit ‘n regspersoon in en
omgekeerd, die enkelvoud sluit die meervoud in en omgekeerd.