Vacature Junior Meeting Expert - NATM
Vacature Junior Meeting Expert - NATM
Vacature Junior Meeting Expert - NATM
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vacature</strong> <strong>Junior</strong> <strong>Meeting</strong> <strong>Expert</strong><br />
<strong>Meeting</strong>select biedt per direct een leuke functie aan van <strong>Junior</strong> <strong>Meeting</strong> <strong>Expert</strong><br />
Doel van de functie<br />
Deze startersfunctie bestaat onder meer uit het boeken van vergaderingen & groepsreserveringen bij<br />
hotels & vergaderlocaties voor onze klanten in binnen- en buitenland. Er zullen zowel nationale als<br />
internationale contacten zijn. Ook kan het voorkomen dat de <strong>Junior</strong> <strong>Meeting</strong> <strong>Expert</strong> meehelpt op<br />
beurzen en klantenevenementen.<br />
Deze functie omvat alle voorkomende algemene commerciële en administratieve werkzaamheden.<br />
Daarnaast is het belangrijk dat de kandidaat klantvriendelijkheid en service gerichtheid hoog in het<br />
vaandel heeft staan.<br />
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Het boeken en reserveren van hotelovernachtingen en uiteenlopende bijeenkomsten zoals<br />
workshops, vergaderingen, trainingen en congressen voor onze klanten via ons eigen<br />
distributiesysteem.<br />
Telefonisch en e-mailcontact met klanten, zowel in Nederlandse als in Engelse taal, beheersing<br />
van een derde taal is wenselijk. Enerzijds zijn dit zakelijke bedrijven anderzijds hotels &<br />
vergaderlocaties.<br />
Database beheer.<br />
Offertes aanvragen en op maat gemaakte voorstellen aan onze klanten aanbieden.<br />
Verzoeken om hotels aan te maken en of gegevens aan te vullen per locatie in onze database<br />
Ondersteuning aan het management ten aanzien van administratieve taken.<br />
Beursvoorbereiding en ondersteuning tijdens beurzen en klantenevenementen.<br />
Medeverantwoordelijk voor inkomend en uitgaand telefoonverkeer.<br />
Profiel<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Beheerst MS Office (Windows XP, Vista en MS Office 2002 XP (Word, Excel, PowerPoint).<br />
Opleiding in de Hospitality of Reisbranche, MBO+ niveau.<br />
Heeft goede contactuele eigenschappen; kan tactvol optreden en omgaan met externe relaties<br />
Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Heeft ook algemene<br />
goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Kennis van de Engelse taal is goed<br />
zowel mondeling als schriftelijk. Andere talen zijn gewenst.<br />
Is beslist efficiënt en accuraat.<br />
Kan uitstekend en moeiteloos typen.<br />
Voert afgebakende opdrachten uit en behandelt zelfstandig routinewerkzaamheden.<br />
Voor vragen over de vacature, neem gerust contact op met<br />
Judith Huisman<br />
j.huisman@meetingselect.com<br />
Telefoonnummer: 035-6781183<br />
Adres <strong>Meeting</strong>select:<br />
<strong>Meeting</strong>select<br />
Rijksweg 81 I<br />
1411 GE Naarden<br />
Telefoon: 035 6781186<br />
Email: info@meetingselect.com
Algemene informatie over <strong>Meeting</strong>select<br />
<strong>Meeting</strong>select is een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in strategische meeting management<br />
oplossingen. <strong>Meeting</strong>select is gevestigd in Naarden en is begin 2007 opgericht door Judith Huisman<br />
en Anouk Roohé.<br />
<strong>Meeting</strong>select.com<br />
verbindt meetingplanners eenvoudig met hotels & vergaderlocaties waar ook ter wereld via de online<br />
boekingstool. <strong>Meeting</strong>select heeft een uitgebreide database met meer dan 64.000 hotels &<br />
vergaderlocaties wereldwijd. Klanten van <strong>Meeting</strong>select zijn onder meer Danone, Genzyme Europe,<br />
Boehringer Ingelheim Bovendien zijn er vele meetingplanners uit verschillende branches die van de<br />
online boekingstool voor vergaderingen gebruik maken of een beroep doen op onze persoonlijke<br />
service via <strong>Meeting</strong>select Reservation Service.<br />
<strong>Meeting</strong>select biedt een oplossing aan inkopers van vergaderruimtes, aan meetingplanners én aan<br />
vergaderlocaties zelf.<br />
<br />
<br />
<br />
Voor inkopers kunnen dat functionaliteiten zijn als het eenvoudig genereren van accurate<br />
managementrapportages om zo inzicht te hebben in en controle te houden over de<br />
vergaderkosten. Kostenbesparing en het vergroten van de onderhandelingspositie ten opzichte<br />
van (preferred) partners zijn hier een pré.<br />
Voor meetingplanners is meetingselect dé beste vergelijkingssite. <strong>Meeting</strong>planners zoeken en<br />
vergelijken met behulp van deze boekingstool alle locaties in de wereld, vragen direct meerdere<br />
offertes op en boeken direct. Dé oplossing om efficiënter te werken én de bestaande contacten<br />
en contracten met locaties te onderhouden en gebruiken. Ook kunnen meetingplanners<br />
beoordelingen lezen en plaatsen over hotels en vergaderlocaties wereldwijd.<br />
Voor alle hotels & vergaderlocaties biedt <strong>Meeting</strong>select de mogelijkheid om direct in contact te<br />
komen met nieuwe klanten en de vergaderomzet te verhogen. Via het meeting distributie<br />
systeem van <strong>Meeting</strong>select ontvangen locaties vergader- en groepsaanvragen direct per mail.<br />
<strong>Meeting</strong>select Reservation Service biedt gratis persoonlijke en professionele service voor het<br />
zoeken naar en boeken van hotels en vergaderlocaties wereldwijd. <strong>Meeting</strong>select Reservation Service<br />
werkt zowel nationaal als internationaal. Op basis van de wensen bekijkt <strong>Meeting</strong>select Reservation<br />
Service per aanvraag welke locaties het meest geschikt zijn voor de klant. Vervolgens ontvangt men<br />
binnen 24 uur een drietal offertes waar zelf een keuze uit gemaakt kan worden. Naast de grote<br />
tijdsbesparing, ontvangt men overzichtelijke offertes van de verschillende locaties in eenzelfde format<br />
samen met een impressie van de geselecteerde locaties.<br />
Bereikbaarheid:<br />
Vanaf treinstation NS Naarden-Bussum,<br />
Bus 151 richting Almere naar de Keverdijk (7 minuten met de bus)<br />
Vervolgens 800 meter lopen naar kantoor, of je belt ons en dan halen we je bij de bushalte op!<br />
Bus 110 halte Rubberstraat.<br />
Gratis parkeergelegenheid.
Change language