Ontstaan sportbeleidsplan: - Gemeente Affligem
Ontstaan sportbeleidsplan: - Gemeente Affligem Ontstaan sportbeleidsplan: - Gemeente Affligem
- Page 2 and 3: INHOUDSTAFEL 1. Inleiding p 4 2. Mi
- Page 4 and 5: 1. Inleiding Het gemeentelijk sport
- Page 6 and 7: De ouders zijn dan weer tijdens de
- Page 8 and 9: 3. Uitgangssituatie met betrekking
- Page 10 and 11: Samen met de sportraad ontwikkelt d
- Page 12 and 13: sporthal (bijvoorbeeld bij een wiel
- Page 14 and 15: 2/3 zaal: 20,00 €/u 1/3 zaal: 12,
- Page 16 and 17: Buitensport Vissen - De Lustige Vis
- Page 18 and 19: Uit de cultuurraad ontstond een aut
- Page 20 and 21: SBP 2008 - 2013 / 20
- Page 22 and 23: 4.2 Doelstellingen Strategische doe
- Page 24 and 25: 3. organiseren van bijscholingen vo
- Page 26 and 27: SBP 2008 - 2013 / 26
- Page 28 and 29: 5.2 Doelstellingen Strategische doe
- Page 30 and 31: 5.3 Plan van aanpak Strategische do
- Page 32 and 33: Strategische doelstelling 2 Tegen e
- Page 34 and 35: 4. evaluatie Jaarlijks Sportdienst
- Page 36 and 37: SBP 2008 - 2013 / 36
- Page 38 and 39: 6.2 Doelstellingen Strategische doe
- Page 40 and 41: Maatregelen Timing Wie? 1. overleg
- Page 42 and 43: 5. affiches, folders,… opstellen
- Page 44 and 45: 7. Meerjarenplan inzake sportinfras
- Page 46 and 47: Strategische doelstelling 3 Eind 20
- Page 48 and 49: Strategische doelstelling 2 Tegen 2
- Page 50 and 51: Het onderhoud en het beheer van de
INHOUDSTAFEL<br />
1. Inleiding p 4<br />
2. Missie p 7<br />
3. Uitgangssituatie m.b.t. sport in de gemeente p 8 - 19<br />
3.1 Inventaris van de huidige structuren p 8 - 15<br />
3.1.1 Een globale identificatie van de gemeente p 8<br />
3.1.2 De gemeentelijke sportdienst p 9<br />
3.1.3 Het sportaanbod van de sportdienst p 12<br />
3.1.4 Communicatie en informatieverstrekking m.b.t. sport p 13<br />
3.1.5 Sportinfrastructuur p 13<br />
3.2 Inventaris van de externe sportactoren p 15 - 17<br />
3.2.1 De gemeentelijke sportraad p 15<br />
3.2.2 Sportverenigingen p 15<br />
3.2.3 Raad van beheer van de sporthal p 16<br />
3.2.4 Onderwijs p 17<br />
3.2.5 Andere sportorganisaties p 17<br />
3.3 Situatieschets van de relevante noden en behoeften p 17 - 19<br />
3.3.1 Evaluatie van het huidige sportbeleid p 17<br />
3.3.2 De maatschappelijke context p 18<br />
3.3.3 Bevragingen p 18<br />
4. Ondersteuning sportverenigingen p 20 - 25<br />
4.1 Swot-analyse p 21<br />
4.2 Doelstellingen p 22<br />
4.3 Plan van aanpak p 23<br />
4.4 Evaluatie p 25<br />
5. Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport p 26 - 35<br />
5.1 Swot-analyse p 27<br />
5.2 Doelstellingen p 28<br />
5.3 Plan van aanpak p 30<br />
5.4 Evaluatie p 34<br />
6. Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in sport p 36 - 42<br />
6.1 Swot-analyse p 37<br />
SBP 2008 – 2013 / 2
6.2 Doelstellingen p 38<br />
6.3 Plan van aanpak p 39<br />
6.4 Evaluatie p 42<br />
7. Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur p 43 - 50<br />
7.1 Swot-analyse p 44<br />
7.2 Doelstellingen p 45<br />
7.3 Plan van aanpak p 46<br />
7.4 Evaluatie p 49<br />
8. De kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider p 51 - 54<br />
8.1 Swot-analyse p 52<br />
8.2 Doelstellingen p 53<br />
8.3 Plan van aanpak p 53<br />
8.4 Evaluatie p 54<br />
9. Samenvatting p 55 - 58<br />
10. Bijlagen p 59<br />
SBP 2008 – 2013 / 3
1. Inleiding<br />
Het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> omvat het totale lokale sportbeleid van de gemeente<br />
<strong>Affligem</strong> voor een bestuursperiode van zes jaar (2008-2013).<br />
Het gemeentebestuur <strong>Affligem</strong> kiest om in te stappen in het nieuwe Decreet Lokaal Sport voor<br />
Allen beleid, dat begin 2007 in voege ging.<br />
Vlaanderen wil via een hechte samenwerking met gemeente- en provinciebesturen zoveel<br />
mogelijk mensen stimuleren, uitnodigen, begeleiden en ruimte bieden tot actieve<br />
sportbeoefening. De doelstellingen en methodes richten zich op een stevige vernieuwing en<br />
verbetering. Dit betekent dat er aandacht is voor een gevarieerd sportaanbod, zowel in<br />
clubverband als erbuiten. Voor kwetsbare doelgroepen worden er extra impulsen gevraagd.<br />
Het plaatselijk verenigingsleven is voor de Vlaamse overheid een centraal aandachtspunt in<br />
het overheidsbeleid.<br />
Centraal in het decreet staat het <strong>sportbeleidsplan</strong>, dat op een interactieve manier tot stand<br />
moet komen. De voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het <strong>sportbeleidsplan</strong> gebeuren via<br />
intensief dialoog en samenwerking met alle betrokken particuliere (vb: sportverenigingen) en<br />
publieke actoren (vb: onderwijs). Een interactieve bestuursstijl is een ideale situatie om<br />
burgers en organisaties nauw te betrekken bij het sportbeleid en om het nemen van<br />
beleidsbeslissingen inhoudelijk te verstevigen.<br />
Het <strong>sportbeleidsplan</strong> <strong>Affligem</strong> wordt gecoördineerd door de sportfunctionaris. De coördinator<br />
stelt een stuurgroep en een klankbordgroep samen. De stuurgroep staat de coördinator bij en<br />
staat in voor de organisatie van het planningsproces om te komen tot een voorstel van een<br />
<strong>sportbeleidsplan</strong>. Tijdens het hele proces worden enkele aftoetsingsmomenten voorzien met<br />
de klankbordgroep en de sportraad.<br />
Het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> wordt uiteindelijk samen met een advies van de sportraad<br />
voorgelegd aan de gemeenteraad. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt het<br />
<strong>sportbeleidsplan</strong> bekend gemaakt aan alle geïnteresseerde inwoners van de gemeente.<br />
Eind 2006 diende de sportfunctionaris een aanvraag tot stagiair in bij de Gentse universiteit.<br />
Deze gingen in op de vraag en er werd een studente toegewezen aan de sportdienst met als<br />
opdracht de gegevensverzameling voor de start van de opmaak van het <strong>sportbeleidsplan</strong>. De<br />
gehanteerde vragenlijsten voor de enquêtes werden door de sportfunctionaris, de stagiaire en<br />
het dagelijks bestuur van de sportraad opgesteld. De eerste resultaten liepen binnen in januari<br />
2007.<br />
In februari 2007 werden de resultaten van de bevragingen verwerkt en werd de stuurgroep<br />
samengesteld. De stuurgroep van de gemeente <strong>Affligem</strong> bestaat uit de sportgekwalificeerde<br />
ambtenaar, de schepen van sport en de voorzitter van de sportraad. De stuurgroep stelt het<br />
werkschema samen.<br />
Werkschema:<br />
Maart Samenstellen klankbordgroep<br />
April gegevensanalyse<br />
Formuleren missie en aftoetsing bij sportraad<br />
formuleren van beleidsuitdagingen en aftoetsing bij sportraad<br />
Mei - Juni formuleren van de strategische en operationele doelstellingen<br />
aftoetsing van de doelstellingen bij de klankbordgroep<br />
SBP 2008 – 2013 / 4
Juli - Augustus opstelling plan van aanpak<br />
uitschrijven inleiding, missie en uitgangssituatie<br />
September aftoetsing plan van aanpak bij sportraad en college<br />
Oktober vormgeving <strong>sportbeleidsplan</strong><br />
November aftoetsing <strong>sportbeleidsplan</strong> op college<br />
herwerking SBP<br />
advies sportraad<br />
December SBP op gemeenteraad<br />
indiening SBP bij BLOSO, aan sportraad en inwoners gemeente<br />
<strong>Affligem</strong><br />
De klankbordgroep wordt gevraagd om te brainstormen en gemaakte keuzes van de<br />
stuurgroep te beoordelen. De klankbordgroep is een samenstelling van afgevaardigden van<br />
alle belanghebbende van de sport in de gemeente: de 4 basisscholen, sportverenigingen,<br />
jeugd-, technische- en financiële dienst, inwoners, jeugd, cafetaria-uitbaters van de sporthal en<br />
sportraad.<br />
In grote lijnen kwamen volgende thema’s duidelijk aan bod.<br />
De sportraad groepeert quasi alle <strong>Affligem</strong>se sportverenigingen. Het is een jonge sportraad<br />
die de laatste 7 jaar van nul gestart is en momenteel een mooi programma kan voorleggen.<br />
Het dagelijks bestuur bestaat uit gemotiveerde mensen die niet alleen advies uitbrengen over<br />
sportaangelegenheden in de gemeente, maar die ook een eigen sportprogramma hebben<br />
uitgewerkt. Een verdere samenwerking met de sportraad is voor de gemeente <strong>Affligem</strong> een<br />
logische doelstelling.<br />
De sportverenigingen worden heel goed vertegenwoordigd door de sportraad. De kwalitatieve<br />
uitbouw van de <strong>Affligem</strong>se sportverenigingen willen we mee mogelijk maken. Financiële en<br />
logistieke steun zijn een grote aanzet om het in de komende jaren nog beter te doen. Een<br />
degelijke verdeling van die financiële middelen zal er komen door de opmaak van een<br />
makkelijk, gedifferentieerd en correct subsidiereglement.<br />
Een goede samenwerking met de scholen hebben we bekomen door van in het begin te<br />
investeren in de schoolsport. Het spreekt voor zich dat we deze samenwerking verder willen<br />
uitwerken. De school is immers het best geplaatst om de jeugd in dagelijkse sport te<br />
onderwijzen. Tijdens die afgelopen 7 jaar werking is het vooral opgevallen dat fietsen bij de<br />
jeugd niet meer vanzelfsprekend is. De drukte in het verkeer, de onveiligheid op onze wegen<br />
en de tijdsdruk bij de ouders dragen ertoe bij dat onze jeugd niet meer fietsvaardig is. Om je<br />
veilig in de huidige verkeersdrukte te begeven is fietsvaardigheid net belangrijker geworden.<br />
Een aandachtspunt dat de komende 6 jaar zal uitgewerkt worden.<br />
Als we de jeugd aan het woord laten, valt het op dat zwemmen steeds vernoemd wordt als de<br />
sport die ze zeker willen kunnen beoefenen in de gemeente. De meeste inwoners gaan in<br />
buurgemeente Liedekerke of Ternat zwemmen. Tevens is Liedekerke vragende partij om<br />
samen met andere gemeenten samen te werken i.v.m. de uitbating van het overgelaten<br />
Provinciaal zwembad. Het huidige bestuur is bereid om over een eventuele samenwerking<br />
met Liedekerke te praten.<br />
SBP 2008 – 2013 / 5
De ouders zijn dan weer tijdens de vakantieperioden op zoek naar kwaliteitsvolle sportopvang.<br />
De verdere uitbreiding van onze sportkampen ontbreekt niet in het plan.<br />
Naast jeugd gaat onze speciale aandacht ook naar de medioren, senioren en dames. We<br />
bieden hen een pakket initiatiereeksen aan.<br />
Op vlak van sportaccommodatie is het vooral eerst wachten op het structuurplan <strong>Affligem</strong>.<br />
SBP 2008 – 2013 / 6
2. Missie<br />
De missie van de sportdienst van de gemeente <strong>Affligem</strong> omschrijft wat het gemeentebestuur<br />
wil bereiken inzake sport. Het vormt de basis voor het opstellen van de planning.<br />
De sportdienst van <strong>Affligem</strong> wil een blijvende springplank zijn voor niet-sporters en zoekende<br />
sporters naar een sportclub in de buurt. Daartoe wil zij de <strong>Affligem</strong>se scholen, de inwoners, de<br />
anders georganiseerde sport en de sportclubs van de nodige accommodatie, financiële<br />
middelen, toegankelijkheid, diversiteit en kennis voorzien. De sportdienst <strong>Affligem</strong> wil samen<br />
met de sportraad een sportbeleid op maat aanbieden.<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> wil fungeren als belangrijke tussenschakel tussen de inwoners en de<br />
sportclubs. De sportclubs zijn de draaiende motor van het sportgebeuren. Ze zijn de beste<br />
garantie op een levenslange sportbeleving. De gemeente kan de drempel om aan te sluiten bij<br />
een sportclub verlagen. Daartoe stelt ze een sportprogramma samen voor verschillende<br />
doelgroepen.<br />
De sportclubs verdienen logistieke en financiële ondersteuning van de gemeente bij hun<br />
werking. Dit als motivatie om steeds met evenveel enthousiasme en met toenemende kwaliteit<br />
in te staan voor het sportleven in de gemeente.<br />
De school is de ideale plaats om alle kinderen van de gemeente binnen een opvoedkundig<br />
midden vertrouwd te maken met sport. Sporten is een onmisbaar deel van het leven dat het<br />
best kan bijgebracht worden in de school. De gemeente <strong>Affligem</strong> wil de goede samenwerking<br />
met de scholen verder uitwerken en streven naar fittere, beweeglijkere en gezondere kinderen.<br />
Sporten kan niet zonder specifieke en kwalitatieve sportaccommodatie. De gemeente wil in de<br />
komende jaren de bestaande sportinfrastructuur verder uitbouwen. De bedoeling is om zoveel<br />
mogelijk <strong>Affligem</strong>se sportclubs een locatie aan te bieden op het eigen grondgebied.<br />
SBP 2008 – 2013 / 7
3. Uitgangssituatie met betrekking tot sport in de gemeente<br />
3.1 Inventaris van de huidige structuren<br />
3.1.1 Een globale identificatie van de gemeente<br />
• <strong>Gemeente</strong>bestuur<br />
<strong>Gemeente</strong>bestuur <strong>Affligem</strong> – Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Samenstelling college van burgemeester en schepenen:<br />
Burgemeester Yvan T’Kint<br />
Eerste schepen Paul Geeraerts<br />
Tweede schepen Wiske Bosteels<br />
Derde schepen Walter De Donder<br />
Vierde schepen Rik Verhavert – schepen van sport 2011-2012<br />
Vijfde schepen Willy Teirlinck – schepen van sport 2007-2010<br />
Zesde schepen Els Van Nieuwenhove<br />
Samenstelling gemeenteraad: 21 leden<br />
CD&V-NVA: 8<br />
OLA (onafhankelijke liberalen)/visie: 5<br />
VLD: 4<br />
Vlaams Belang/Leefbaar <strong>Affligem</strong>: 4<br />
Voorzitter gemeenteraad: Stijn Stassijns<br />
Coördinator <strong>sportbeleidsplan</strong>: Sportfunctionaris Ilde Cleemput<br />
• Demografie van de gemeente<br />
Algemene gegevens gemeente<br />
Provincie Vlaams-Brabant<br />
Bestuurlijk arrondissement Halle-Vilvoorde<br />
Gerechtelijk arrondissement Brussel<br />
Bestuurlijk en gerechtelijk kanton Asse<br />
Deelgemeenten Essene – Hekelgem – Teralfene<br />
Totale oppervlakte 1.769.73 ha<br />
Aantal inwoners 11.956<br />
Aantal mannen 5.917<br />
Aantal vrouwen 6.039<br />
Aantal buitenlanders 197<br />
Schoolpopulatie basisschool 685<br />
SBP 2008 – 2013 / 8
Bevolkingsspreiding:<br />
Aantal inwoners 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006<br />
Totaal 11.660 11.743 11.667 11.680 11.824 11.825 11.956<br />
0 tot 25 jaar 3.380 3.386 3.323 3.352 3.400 3.498<br />
Vanaf 26 jaar 8.280 8.357 8.344 8.472 8.425 8.458<br />
Totaal aantal Belgen 11.497 11.593 11.507 11.519 11.639 11.640 11.639<br />
Niet Belgen, EU 115 115 109 111 134 185 197<br />
Niet Belgen, niet EU 48 35 51 50 51<br />
Natuurlijk accres<br />
Geboorten – overlijden<br />
13 0 5 24 49 30<br />
Kansarmoede – aantal<br />
leefloners<br />
28 21 17 22 18 15<br />
Bevolkingsdichtheid 658,35 658,74 663,60 659,25 660,21 668,18 675,60<br />
Aantal inw./km²<br />
Werkloosheidsgraad<br />
%<br />
3.1.2 De gemeentelijke sportdienst<br />
3,8 3,8 4,1 4,1 4,9 5,4<br />
• Plaats van de sportdienst in het organogram van de gemeentestructuur<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
College van burgemeester en schepenen<br />
Financieel beheerder gemeentesecretaris<br />
Sportmedewerker<br />
C1-C3 adm. assistent (G) 1<br />
FTE<br />
Sportdienst<br />
Sportgekwalificeerde ambtenaar<br />
B1-B3 SF (S) 1 FTE<br />
Poetsdienst<br />
E1-E3 techn. beambte (C) 1<br />
FTE<br />
• Coördinaten van de gemeentelijke sportdienst<br />
SBP 2008 – 2013 / 9<br />
Zaalwachters<br />
D1-D3 techn. Assistent<br />
(C) 1,8 FTE<br />
Sportdienst <strong>Affligem</strong> – Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong> – 053/68.57.91<br />
Openingsuren: maandag tot vrijdag: 8u – 12u en 13u – 16u30, dinsdagavond 18u – 20u<br />
Taken sportdienst:<br />
De gemeentelijke sportdienst <strong>Affligem</strong> voert het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> uit.<br />
Het <strong>sportbeleidsplan</strong> van de gemeente <strong>Affligem</strong> is opgedeeld in 5 hoofdstukken.<br />
Hoofdstuk 1: ondersteuning van de sportverenigingen<br />
De sportdienst ondersteunt de sportverenigingen financieel en logistiek bij de clubwerking.<br />
Een kwalitatieve goedwerkende sportclub is een sterke, levenslange basis voor de<br />
georganiseerde sporters in de gemeente. De sportdienst wil de niet-georganiseerde sporters<br />
en de niet-sporters aanzetten tot blijvende sportbeoefening. De overstap naar een sportclub is<br />
het streefdoel.
Samen met de sportraad ontwikkelt de sportdienst sportadviezen naar het gemeentebestuur.<br />
In de sportraad zijn zoveel mogelijk sportactoren uit de gemeente vertegenwoordigd.<br />
Hoofdstuk 2: ondersteuning van de anders georganiseerde sport<br />
Naast de sportclubs zijn er nog andere vormen van georganiseerde sport. De schoolsport is er<br />
een van. De sportdienst gaat vooral de schoolsport verder uitwerken. De scholen zijn een<br />
actieve partner bij dit gebeuren. De komende jaren staat vooral de promotie van het fietsen en<br />
zwemmen op de voorgrond. Daarnaast worden vaste ankers zoals de scholenveldloop en de<br />
Ronde van <strong>Affligem</strong> verder uitgewerkt.<br />
Hoofdstuk 3: toegankelijkheid en diversiteit in de sport<br />
De sportdienst ontwikkelt ook een eigen sportpromotieprogramma. De bedoeling is in de<br />
eerste plaats om specifieke doelgroepen zoals jeugd, dames, medioren aan te zetten tot<br />
regelmatige sportbeoefening. Voor de dames en de medioren worden initiatiereeksen<br />
uitgewerkt. De jeugd krijgt kwalitatieve sportkampen voorgeschoteld. In het eigen<br />
sportprogramma is het belangrijk om zo vaak mogelijk de sportclubs te betrekken, zodat een<br />
doorstroming naar de lokale sportclubs mogelijk is.<br />
Hoofdstuk 4: sportinfrastructuur<br />
Sporten zonder degelijke sportinfrastructuur is in onze huidige maatschappij haast<br />
ondenkbaar. De sportdienst beheert namens het gemeentebestuur de gemeentelijke<br />
sportaccommodatie. In de sporthal wordt de sportgekwalificeerde ambtenaar bijgestaan door<br />
een raad van beheer van de sporthal. Een degelijk onderhoud van de bestaande<br />
sportaccommodatie is een must. Samen met de sportclubs, de scholen en de sportraad en uit<br />
de 800 enquêtes bij de inwoners, werden de meeste noden op vlak van sportaccommodatie in<br />
kaart gebracht. De mogelijkheden voor een uitbouw van de sportaccommodatie wordt in<br />
overleg uitgetekend.<br />
Hoofdstuk 5: kwaliteit bij de jeugdsportbegeleiders<br />
De sportdienst ijvert voor gediplomeerde trainers in de sportclubs en in het bijzonder voor de<br />
jeugdwerking. Tot op heden werd nog geen speciale aandacht aan dit thema geschonken. De<br />
sportdienst zal vooreerst een inventaris opmaken van het aantal jeugdtrainers en hun<br />
respectievelijke diploma’s. In tweede instantie zal een subsidiereglement uitgewerkt worden<br />
die een ondersteuning biedt voor de verdere uitbouw van gediplomeerde trainers en het<br />
behoud van de gediplomeerde trainers binnen de <strong>Affligem</strong>se jeugdsportclubs. De sportdienst<br />
wil voor haar eigen sportprogramma enkel samenwerken met gediplomeerde trainers. Hoe<br />
meer gediplomeerde trainers de clubs zelf in huis hebben, hoe groter de interactie tussen<br />
sportdienst – sportclub en scholen kan worden.<br />
• Personeelsleden sportdienst<br />
De sportdienst wordt geleid door sportfunctionaris Ilde Cleemput (ilde.cleemput@affligem.be).<br />
Zij beheert de gemeentelijke sportaccommodatie en verzorgt de algemene coördinatie van het<br />
sportbeleid en de sportpromotie. De sportfunctionaris is diensthoofd en geeft leiding aan de<br />
personeelsleden van de sportdienst. Zij is de secretaris van de sportraad en de raad van<br />
beheer van de sporthal.<br />
Sportmedewerker Kevin Van Der Slagmolen (kevin.vanderslagmolen@affligem.be) zorgt voor<br />
de administratieve ondersteuning van de sportfunctionaris. Hij is het directe contact met de<br />
sportclubs. Hij is de peter van het Bloso-mountainbike-parcours en controleert de uitvoering<br />
van reglementen. De sportmedewerker zorgt voor de update van adresbestanden en werkt<br />
mee aan de uitvoering van het sportpromotieprogramma. Bij afwezigheden van de<br />
zaalwachter neemt de sportmedewerker de taak van zaalwachter op zich.<br />
De zaalwachters van de sporthal Jan De Bondt en Michel Verdoodt, staan in voor het<br />
onderhoud van de sporthal en voor de avond en weekend permanentie. Zij zorgen voor de<br />
schoonmaak van de sportvloer.<br />
Poetsvrouw Huguette De Cock zorgt voor de schoonmaak van het hele sportcomplex:<br />
bureau’s, sanitair, trappenhal, lift en gangen.<br />
SBP 2008 – 2013 / 10
• Coördinaten en werking stuurgroep <strong>sportbeleidsplan</strong><br />
De stuurgroep van de gemeente <strong>Affligem</strong> bestaat uit de sportgekwalificeerde ambtenaar, de<br />
schepen van sport en de voorzitter van de sportraad.<br />
Sportgekwalificeerde ambtenaar: Ilde Cleemput – ilde.cleemput@affligem.be<br />
Schepen van sport: Willy Teirlinck – willy.teirlinck@affligem.be<br />
Voorzitter sportraad: Marc Geeraerts – geeraertsgerard@hotmail.com<br />
De stuurgroep werd in februari 2007 samengesteld. Zij stelden op hun beurt een<br />
klankbordgroep samen. De missie werd geformuleerd en afgetoetst bij het dagelijks bestuur<br />
van de sportraad.<br />
In april 2007 werden uit de gegevensanalyse een aantal beleidsuitdagingen geformuleerd die<br />
onmiddellijk werden voorgeschoteld aan de sportraad. Het aantal hoofdstukken voor het<br />
<strong>sportbeleidsplan</strong> werd vastgelegd.<br />
Mei en juni werden aangegrepen om de strategische en operationele doelstellingen te<br />
bepalen. Voorop stond om uitdagende doelstellingen te formuleren. Deze doelstellingen<br />
werden afgetoetst aan de klankbordgroep.<br />
De zomermaanden dienden om het plan van aanpak op te stellen en ook om de inleiding,<br />
missie en uitgangssituatie van het <strong>sportbeleidsplan</strong> reeds uit te schrijven.<br />
In september werd het plan van aanpak aan de sportraad en het college van burgemeester en<br />
schepenen voorgelegd.<br />
In oktober krijgt het <strong>sportbeleidsplan</strong> een betere vormgeving zodanig dat het geheel voor<br />
advies aan de sportraad kan worden voorgelegd in november. Dit advies wordt samen met<br />
het <strong>sportbeleidsplan</strong> overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen om van<br />
daaruit ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.<br />
Voor het einde van het jaar kan het goedgekeurde <strong>sportbeleidsplan</strong> met het nodige advies van<br />
de sportraad aan de Vlaamse Overheid worden overgemaakt. Voor de inwoners van de<br />
gemeente zullen exemplaren ter beschikking worden gelegd op de sportdienst.<br />
• <strong>Gemeente</strong>lijke ondersteuning voor de sportverenigingen en de anders<br />
georganiseerde sport<br />
- financiële ondersteuning voor sport:<br />
De gemeente voorziet een werkingssubsidie voor de sportraad van 5.000 euro en een<br />
toelage voor de gemeentelijke sportverenigingen van 20.000 euro.<br />
De werkingssubsidie voor de sportraad wordt jaarlijks in het voorjaar gestort op de<br />
bankrekening van de sportraad.<br />
De verdeling van de toelage voor de sportverenigingen wordt jaarlijks besproken op de<br />
commissievergaderingen. Alle sportverenigingen worden in een commissie onderverdeeld.<br />
Er zijn drie commissies: zaalsport, outdoor gebonden en outdoor niet gebonden. Het<br />
gebonden slaat op sporten die gebonden zijn aan een specifieke accommodatie waaronder<br />
bijvoorbeeld voetbal, vissen, paardensport. Het niet gebonden slaat op sporten zoals<br />
wielrennen, wandelen, recreatiesport.<br />
Tot op heden beschikt de gemeente <strong>Affligem</strong> niet over een subsidiereglement. De<br />
afgevaardigden van alle clubs komen per commissie samen en stellen een verdeelsleutel<br />
voor aan de sportraad. Op een algemene vergadering van de sportraad in december<br />
wordt de verdeling van de subsidie goedgekeurd en voorgedragen aan het college van<br />
burgemeester en schepenen. De gemeente stort het totale bedrag op een toelage<br />
rekening van de sportraad. De sportraad zorgt voor de uitbetaling in de maand januari.<br />
- materiële ondersteuning voor sport:<br />
Elke vereniging kan via een schriftelijke aanvraag aan het college van burgemeester en<br />
schepenen materiële ondersteuning vragen. Deze ondersteuning houdt in dat een<br />
vereniging gratis kan gebruik maken van de gemeentelijke nadars, podiumelementen of<br />
kiosk. Verenigingen kunnen eenmaal gratis gebruik maken van de douches van de<br />
SBP 2008 – 2013 / 11
sporthal (bijvoorbeeld bij een wielerwedstrijd). De gemeente schenkt twee trofeeën aan<br />
elke club die een wedstrijd of evenement organiseert.<br />
• Overzicht andere gemeentelijke diensten die betrekking hebben op de<br />
sportdienst<br />
De gemeentelijke sportdienst doet uiteraard beroep op andere gemeentelijke diensten.<br />
De jeugddienst is de dienst waar de sportdienst vooral mee samenwerkt op vlak van<br />
sportpromotie en het sportprogramma voor de jeugd en de scholen.<br />
De technische dienst staat de sportdienst bij op vlak van ruimtelijke ordening en het technisch<br />
onderhoud van de sporthal.<br />
De werkleider werkt vaak samen met de sportdienst bij evenementen. Zij zorgen voor het<br />
vervoer van materiaal, voor het klaarleggen van terreinen, plaatsen van nadars en<br />
podiumelementen.<br />
3.1.3 Het sportaanbod van de sportdienst<br />
• Eigen sportaanbod:<br />
- eendaagse activiteiten:<br />
Sportlaureaat<br />
Scholenveldloop<br />
Grote Prijs <strong>Affligem</strong> Vissen<br />
De Ronde van <strong>Affligem</strong><br />
- meerdaagse activiteiten:<br />
Schoolsportdagen<br />
Sportkampen<br />
Initiatiereeks step-aerobic<br />
Initiatiereeks onderhoudsgym<br />
Start to run<br />
Wandelzoektocht<br />
• Organisaties in samenwerking met:<br />
- Sportregio Pajottenland:<br />
Bijscholingen (sporttechnisch)<br />
Bijscholingen redder<br />
Avonturensportdag<br />
Personeelssportdag<br />
Inlineskate<br />
Seniorensportdag<br />
Mountainbiketourtocht<br />
Hopsakee<br />
Sportdag mentaal gehandicapte volwassenen<br />
Kleuterhappening<br />
- Bloso<br />
Seniorensportdag<br />
De Gordel<br />
Jeugdsportival<br />
Sportlint<br />
Stadskriebels Brussel<br />
Team Action<br />
Wandel Mee Dag<br />
SBP 2008 – 2013 / 12
3.1.4 Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport<br />
Directe communicatie is nog steeds de beste communicatie. De sportdienst is tijdens de<br />
diensturen steeds toegankelijk voor publiek. Door de vestiging van de sportdienst in de<br />
sporthal is het voor publiek zelfs buiten de administratieve diensturen mogelijk om een<br />
personeelslid van de sportdienst te bereiken. De zaalwachters kunnen ook de inschrijvingen<br />
verzorgen voor sportpromotionele acties of kunnen als aanspreekpunt fungeren met de<br />
bezoekers.<br />
De communicatie met de sportclubs verloopt via de sportraad en via de informele<br />
vergaderingen met sportverenigingen die een zelfde sporttak uitoefenen. Deze informele<br />
vergaderingen zullen in de toekomst door de sportmedewerker uitgevoerd worden. De<br />
adviezen die op deze vergaderingen aan bod komen worden naar het dagelijks bestuur van de<br />
sportraad doorgegeven of komen rechtstreeks op het college van burgemeester en<br />
schepenen. Afspraken worden bevestigd via e-mail, wie geen e-mail heeft krijgt alles via de<br />
post toegestuurd.<br />
De communicatie via de scholen gebeurt op regelmatige basis via een directe of indirecte<br />
manier.<br />
De gemeente heeft een website www.affligem.be waar alle diensten aan bod komen. Onder<br />
de rubriek sportdienst staan niet alleen de gegevens van de sportdienst maar ook van de<br />
sportraad, de clubgegevens en het sportprogramma. Indien mogelijk worden<br />
inschrijvingsformulieren op de website geplaatst zodat geïnteresseerden zich dadelijk kunnen<br />
inschrijven.<br />
Het tweemaandelijks informatieblad heeft een aparte rubriek voor info van de sportdienst.<br />
Clubs die een evenement organiseren kunnen ook steeds terecht voor een artikel in het<br />
infoblad.<br />
Sportpromotionele activiteiten worden uitgehangen in de inkomhal van de sporthal en worden<br />
al naargelang de doelgroep aan alle inwoners verspreid of slechts aan een welbepaalde groep<br />
van de bevolking verspreid.<br />
Uiteraard kunnen geïnteresseerden de sportdienst telefonisch (053/68.57.91), via fax<br />
(053/68.04.80) of mail (ilde.cleemput@affligem.be of Kevin.vanderslagmolen@affligem.be)<br />
bereiken.<br />
3.1.5 Sportinfrastructuur<br />
• <strong>Gemeente</strong>lijk sportinfrastructuur:<br />
Overdekte sportaccommodatie<br />
Sporthal Bellekouter<br />
Adres: Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Oppervlakte: 1100 m²<br />
Terreinmarkering:<br />
Badminton (7), basketbal (1), minivoetbal (1), tennis (1), volleybal (3), floorball (1), handbal (1)<br />
Openingsuren: maandag tot zaterdag: 9u – 23u, zondag: 9u – 12u<br />
Tarieven:<br />
Inwoners <strong>Affligem</strong>:<br />
3/3 zaal: 17,50 €/u<br />
2/3 zaal: 12,50 €/u<br />
1/3 zaal: 7,50 €/u<br />
<strong>Affligem</strong>se jeugdverenigingen: 25%<br />
Niet-inwoners <strong>Affligem</strong><br />
3/3 zaal: 25,00 €/u<br />
SBP 2008 – 2013 / 13
2/3 zaal: 20,00 €/u<br />
1/3 zaal: 12,50 €/u<br />
Huur langere periode:<br />
40 of meer uren per jaar: -10%<br />
70 of meer uren per jaar: -20%<br />
Gebruik douches (zonder huur sportzaal):<br />
Individu: 1 €<br />
Groep uit <strong>Affligem</strong>: 7,50 €<br />
Groep niet uit <strong>Affligem</strong>: 15 €<br />
Openlucht sportaccommodatie<br />
- gemeentelijke voetbalterreinen Bellekouter<br />
adres: Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
oppervlakte: 18000 m² (3 terreinen)<br />
- gemeentelijk voetbalveld Teralfene<br />
adres: Denderweg – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
oppervlakte: 6000 m² (1 terrein)<br />
- gemeentelijk voetbalveld Essene<br />
adres: kerkplein – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
oppervlakte: 6000 m² (1 terrein)<br />
- paarden- en ponyterreinen: zandpiste en renbaan<br />
adres: Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
oppervlakte: renbaan: 450 m en zandpiste: 70m x 60m<br />
- Petanque-terreinen<br />
Adres: Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Oppervlakte: 3 x 13 m<br />
Adres: kerkplein Essene<br />
Oppervlakte: 3 x 13 m<br />
- omnisportterrein (basketbal en volleybal) Zegershof<br />
adres: Zegershof – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
oppervlakte: 420 m²<br />
- gemeentelijke visvijver<br />
adres: pastorijweg Hekelgem<br />
- skateramp<br />
adres: jeugdhuis Avilo – Kerkstraat 82 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
- Bloso mountainbike parcours (28 km), wandelpaden, Boerenkrijgroute, …<br />
• Private sportinfrastructuur:<br />
- De Montil<br />
Adres: Moortelstraat 8 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Tel, e-mail en website: 02/583.00.70 – info@demontil.com – www.demontil.com<br />
Eigenaar: De Montil NV<br />
Tennis: 4 indoor tennisterreinen op tapijt en 4 outdoor tennisterreinen op gravel<br />
Squash: 2 squashboxen<br />
SBP 2008 – 2013 / 14
- Fitness First Class<br />
Adres: Daalstraat 25 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Tel en website: 053/66.58.95 – www.fitnessfirstclass.be<br />
Fitness<br />
- Western Riding<br />
Adres: Domentranch – Domentveldstraat 32 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Eigenaar: Cindy De Pril<br />
Tel en fax: 02/452.45.04<br />
Western Riding Style<br />
3.2 Inventaris van de externe sportactoren<br />
3.2.1 De gemeentelijke sportraad<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke sportraad <strong>Affligem</strong> – Bellestraat 99 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Voorzitter: Marc Geeraerts – geeraertsgerard@hotmail.com<br />
Ondervoorzitter: Pierre Favest<br />
Penningmeester: Ludwig Berlo – ludwig.berlo@telenet.be<br />
Secretaris: sportfunctionaris Ilde Cleemput – ilde.cleemput@affligem.be<br />
Algemene vergadering sportraad: hernieuwing 22 maart 2007: 41 leden:<br />
3 commissies: Commissie zaalsport: 11 leden<br />
Commissie outdoor gebonden: 14 leden<br />
Commissie outdoor niet gebonden: 15 leden<br />
Deskundigen: 1 lid<br />
Dagelijks bestuur: 9 leden + secretaris + als waarnemer: schepen van sport<br />
Een volledige lijst van de leden van de sportraad als bijlage.<br />
3.2.2 Sportverenigingen<br />
Zaalsport<br />
Volleybal<br />
- VC <strong>Affligem</strong> – Falos volleybalcompetitie – doelgroep volwassenen<br />
- KWB Essene – Falos volleybalcompetitie – doelgroep volwassenen<br />
- KWB Hekelgem – Falos volleybalcompetitie – doelgroep volwassenen<br />
Minivoetbal<br />
- KWB minivoetbal – recreatief – doelgroep volwassenen<br />
Zaalvoetbal<br />
- DDT Boys – recreatief – doelgroep volwassenen<br />
- Kerncompetitie Bellekouter <strong>Affligem</strong> – recreatieve competitie – doelgroep volwassenen<br />
- ZVC Bellekouter <strong>Affligem</strong> – KBVB competitie derde nationale – doelgroep 16+<br />
- ZVK Lloret Boys – VZVB provinciale competitie – doelgroep volwassenen<br />
Turnen<br />
- VZW Activo – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 3 jaar tot en met volwassenen<br />
Floorball<br />
- Juventus Floorball club – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 7 jaar tot jong<br />
volwassenen<br />
Recreatie<br />
- <strong>Affligem</strong> Trotters – recreatief basket of badminton – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
Karate<br />
- Karateschool Yama Noboli – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 12 jaar<br />
SBP 2008 – 2013 / 15
Buitensport<br />
Vissen<br />
- De Lustige Vissers <strong>Affligem</strong> – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden<br />
- ’t Kluizeputje – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden<br />
- Vissersclub Zout en Zoet – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden<br />
- De Daalvissers – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden<br />
- De <strong>Affligem</strong>vissers – recreatief en competitief – doelgroep alle leeftijden<br />
Voetbal<br />
- Emi Essene – KBVB provinciale competitie – doelgroep vanaf 6 jaar<br />
- VC De Leeuwkens Teralfene – KBVB Provinciale competitie – doelgroep vanaf 6 jaar<br />
- Sporting <strong>Affligem</strong> – Katholiek sportverbond competitie – doelgroep volwassenen<br />
- FC Eendracht <strong>Affligem</strong> – KBVB Provinciale competitie – doelgroep vanaf 6 jaar<br />
Paardensport<br />
- Western Riding – recreatief en competitief<br />
- Jumping Team ’t Okaaihof – competitief – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
- <strong>Affligem</strong>se Ponyclub – recreatief en competitief – doelgroep volwassenen<br />
- LRV Sint-Michiel <strong>Affligem</strong> – competitief – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
- VZW Jumpingteam Ten Bellekouter – competitief<br />
Recreatiesport<br />
- Recreatiesport – recreatief – doelgroep alle leeftijden<br />
- PSV <strong>Affligem</strong> – recreatief – doelgroep volwassenen<br />
- KAV Essene – recreatief – doelgroep alle leeftijden<br />
Wielersport<br />
- WSC Dr. Tistaertvrienden vzw – competitief + organisatie wielerwedstrijden<br />
- Verenigde <strong>Affligem</strong>se Wielerclubs – organisatie wielerwedstrijden<br />
- WTC Bell’s – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
- PSV Cycling Team <strong>Affligem</strong> – competitief VWF – doelgroep volwassenen<br />
- WTC & MB Sport en Vreugde – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
- WTC Fiets U Fit Teralfene – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
- <strong>Affligem</strong>s Wielerteam – competitief VWF – doelgroep volwassenen<br />
- De Nevensvrienden – recreatief – doelgroep vanaf 7 jaar<br />
- Bleregem 2000 VZW – organisatie wielerwedstrijden<br />
Wandelen<br />
- De Pajotten Hekelgem – recreatief – doelgroep alle leeftijden<br />
- De Dauwstappers – recreatief – doelgroep alle leeftijden<br />
- VWO Belletrekkers <strong>Affligem</strong> – recreatief – doelgroep alle leeftijden<br />
Tennis<br />
- Tennis en squashclub De Montil – recreatief en competitief – doelgroep vanaf 5 jaar<br />
Autosport<br />
- Auto-Rodeo team Smiley’s team – competitief – doelgroep volwassenen<br />
Motorsport<br />
- Motobende De Paters – recreatief – doelgroep volwassenen<br />
Snooker<br />
- Birmingham Snooker<br />
3.2.3 Raad van beheer van de sporthal<br />
Voorzitter: schepen van sport Willy Teirlinck – Willy.teirlinck@affligem.be<br />
Ondervoorzitter: Pierre Favest<br />
Secretaris: sportfunctionaris Ilde Cleemput – ilde.cleemput@affligem.be<br />
5 leden via sportraad: Kristoff De Backer, Marie-Claire Van Mol, Dirk Geeraerts,<br />
Christiane Van Droogenbroeck en Pierre Favest<br />
5 leden via gemeenteraad: Davy De Pril, Sven Vanhoutte, Freddy Van Hecke, Emilie<br />
Rousseau en Wiske Bosteels<br />
SBP 2008 – 2013 / 16
De raad van beheer van de sporthal komt minstens vier maal per jaar samen en geeft de<br />
gemeente advies bij het beheer van de gemeentelijke sporthal.<br />
3.2.4 Onderwijs<br />
- Vrije Basisschool Hekelgem Sint-Vincentius<br />
Bellestraat 4 – 053/66.36.90 en Langestraat 187 – 053/68.15.09<br />
Directrice Kristien Van der Veken<br />
- Vrije Basisschool Teralfene Sint-Jan<br />
Balleistraat 20 – 053/68.44.35<br />
Directeur Johan Roggeman<br />
Sportlokaal: 120 m²<br />
- Vrije Basisschool Essene De Klimming<br />
Assestraat 5 – 02/582.20.17<br />
Directeur Ghislain De Vits<br />
Sportlokaal: 200 m²<br />
- Gemeenschapsonderwijs Scholengroep Dendergroep BS <strong>Affligem</strong><br />
Afdeling Teralfene: De Regenboog – Driesstraat 11 – 053/66.60.62<br />
Afdeling Essene: ’t Lessenaartje – Ternatsestraat 9 – 02/582.37.87<br />
Directrice Fabienne De Ridder<br />
De lessen LO gaan door in de gemeentelijke sporthal Bellekouter.<br />
3.2.5 Andere sportorganisaties<br />
- De Montil<br />
Adres: Moortelstraat 8 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Telefoon, e-mail en website: 02/583.00.70 – info@demontil.com – www.demontil.com<br />
Eigenaar: De Montil NV<br />
Tennis: 4 indoor tennisterreinen op tapijt en 4 outdoor tennisterreinen op gravel<br />
Squash: 2 squashboxen<br />
- Fitness First Class<br />
Adres: Daalstraat 25 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Telefoon en website: 053/66.58.95 – www.fitnessfirstclass.be<br />
Fitness<br />
- Western Riding<br />
Adres: Domentranch – Domentveldstraat 32 – 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Eigenaar: Cindy De Pril<br />
Telefoon en fax: 02/452.45.04<br />
Western Riding Style<br />
3.3 Situatieschets van de relevante noden en behoeften<br />
3.3.1 Evaluatie van het huidige sportbeleid<br />
Voor 2000 bestond de sportdienst uit twee zaalwachters en een poetsvrouw voor de<br />
gemeentelijke sporthal. De sporthal was gebruiksklaar in 1998.<br />
In 2000 werd een sportfunctionaris aangeworven met als doel de erkenning en subsidiëring<br />
van de Vlaamse Overheid te bekomen.<br />
De bezetting van de sporthal werd naar een maximum opgedreven.<br />
SBP 2008 – 2013 / 17
Uit de cultuurraad ontstond een autonome sportraad. Het gemeentebestuur voorzag hen van<br />
een werkingstoelage zodat ze een eigen sportprogramma konden opstarten. Voor de<br />
sportverenigingen werd een aanzienlijke toelage voorzien.<br />
Er werd een eigen sportprogramma opgestart dat in de loop der jaren tot een waaier van<br />
activiteiten uitgroeide. De grootste aandacht ging naar de jeugd en de samenwerking met de<br />
scholen. Naast een eigen sportprogramma werkt de sportdienst samen met Bloso en behoort<br />
de gemeente tot de sportregiowerking Pajottenland. Door de Provincie Vlaams-Brabant werd<br />
de gemeente <strong>Affligem</strong> terecht meermaals gelauwerd als sportvriendelijke gemeente.<br />
Op vlak van sportaccommodatie werd het BPA Bellekouter goedgekeurd waardoor ook het<br />
derde voetbalterrein op het Bellekoutercomplex kon verlicht worden. De gronden van de<br />
voetbalterreinen in Teralfene en Essene werden eigendom van de gemeente en het terrein<br />
van Teralfene kreeg reeds een nieuw sanitair complex. De paardenterreinen op de<br />
Bellekouter werden verfraaid, er kwamen petanqueterreinen in Essene en op de Bellekouter<br />
en ook het multifunctioneel plein Zegershof kreeg een opknapbeurt.<br />
In 2005 werd een sportmedewerker aangesteld. Het verder uitbouwen van het eigen<br />
sportprogramma werd hierdoor mogelijk. De sportmedewerker werd tevens de contactpersoon<br />
tussen sportclubs en de sportdienst. Regelmatig overleg is een meerwaarde voor de goede<br />
werking van zowel de sportclub als de sportdienst.<br />
3.3.2 De maatschappelijke context<br />
- meer jongeren wonen langer (25 j) bij hun ouders<br />
Zij houden meer tijd en geld over om te sporten.<br />
- de medioren van nu hebben tijd en geld<br />
Medioren zijn de 50 plussers die heel binnenkort vervroegd met pensioen gaan en die kapitaal<br />
krachtig zijn.<br />
- welness maatschappij<br />
Mensen willen er goed uitzien, zich goed in hun vel voelen, met liefst een minimum aan<br />
inspanning en tijd. Sport integreren in dagdagelijkse bezigheden is een mogelijkheid.<br />
- auto maatschappij<br />
Het gemiddelde gezin heeft twee tot drie auto’s. Door tijdsgebrek en tijdsdruk dient alles snel<br />
te gebeuren. De kinderen worden meestal met de auto afgezet en opgehaald op school. Bij<br />
pogingen om meer kinderen te voet of met de fiets naar school te laten komen, klinkt het<br />
steevast dat het te gevaarlijk is. Een vicieuze cirkel die moeilijk te doorbreken is.<br />
- veeleisende maatschappij<br />
Mensen zijn niet snel tevreden. Kwaliteit is belangrijk, maar heeft uiteraard een kostplaatje.<br />
- Werkende maatschappij<br />
Meer dan vroeger gaan beide ouders fulltime werken. De nood aan opvang is heel groot.<br />
3.3.3 Bevragingen<br />
• Bevragingsmethode<br />
De stuurgroep kiest om een bevraging te houden a.d.h.v. enquêtes. We stellen drie<br />
verschillende vragenlijsten op: een lijst voor de sportclubs, voor de individuele inwoners en<br />
voor de scholen. De bedoeling is om zoveel mogelijk respons te krijgen. Er wordt gekozen<br />
voor een combinatie van gesloten vragen met daarbij de mogelijkheid om sommige<br />
antwoorden te verduidelijken en om aan het einde opmerkingen mee te delen.<br />
De enquête voor de individuele inwoner handelt over sportaccommodatie en sportpromotie<br />
waarbij vooral wordt gevraagd of zij op de hoogte zijn van wat er in <strong>Affligem</strong> aan<br />
sportmogelijkheden zijn.<br />
SBP 2008 – 2013 / 18
Bij de clubs wordt ook gevraagd wat hun ervaring is met de sportaccommodatie of<br />
sportpromotie.<br />
De enquête bij de leerlingen peilt naar hun sportinteresse, sportactiviteit en wie hen ter plaatse<br />
brengt.<br />
A.d.h.v. deze bevraging willen we te weten komen of de inwoners van <strong>Affligem</strong> de werking van<br />
de sportdienst kennen. Gaat die kennis dan enkel uit naar de sportaccommodatie of is eerder<br />
de sportpromotie gekend? Bij diegenen die gebruik maken van de sportaccommodatie of die<br />
deelnemen aan activiteiten van de sportdienst willen we te weten komen in welke mate zij<br />
tevreden zijn. Via de combinatie met de mogelijke verantwoording van bepaalde antwoorden<br />
willen we te weten komen welke noden en behoeften er heersen bij de bevolking.<br />
• Doelgroepen<br />
De bevraging bij de jeugd werd voornamelijk via de scholen afgenomen. De leerkrachten<br />
werden gevraagd om de enquêtes klassikaal af te nemen. Buiten de medewerking van de<br />
scholen werd door de stagiaire mondelinge enquêtes afgenomen bij jeugdbewegingen en<br />
tijdens de trainingen van de sportclubs.<br />
De sportclubs kregen de vragenlijst doorgemaild, opgestuurd of persoonlijk overhandigd (via<br />
de algemene vergadering van de sportraad). De stagiaire nam bijkomende mondelinge<br />
enquêtes af bij de sportclubs die geen schriftelijke antwoorden instuurden.<br />
De inwoners werden bereikt door mondelinge enquêtes af te nemen aan de schoolpoort, op<br />
parkings, in de cafetaria van de sporthal of door op te sturen via de adressenbestanden van de<br />
sportraad.<br />
• Resultaten<br />
In totaal kregen we 800 ingevulde enquêtes terug:<br />
Jeugd : 547<br />
Sportverenigingen : 33<br />
Inwoners : 220<br />
Samenvatting van de belangrijkste resultaten uit de bevragingen:<br />
De meeste bevraagden kennen de sportaccommodatie van de gemeente en kennen 50 % van<br />
de werking van de sportdienst op vlak van sportpromotie. Zij zijn allen tevreden over de<br />
accommodatie, sportpromotie en personeel.<br />
De sportievelingen van de gemeente zien in de toekomst heel wat uitbreidingsmogelijkheden<br />
wat betreft sportaccommodatie, al zullen ze eerst het structuurplan moeten afwachten.<br />
De sportclubs zijn heel tevreden over de werking van de sportraad en over de betrokkenheid<br />
bij deze werking. Het subsidiebedrag wordt als heel positief ervaren al vindt de meerderheid<br />
dat een objectieve verdeling via een subsidiereglement noodzakelijk is.<br />
Werkende ouders zijn heel tevreden over de kwalitatieve sportkampen, maar er is meer nood<br />
aan bijkomende sportweken tijdens de vakanties.<br />
De schooldirecties spreken vol lof over de samenwerking met de sportdienst en sportraad. De<br />
vraag naar meer zwemmogelijkheden is hier duidelijk naar voor gekomen. Ook bij de<br />
bevragingen aan de leerlingen en jeugd is zwemmen een terugkerende behoefte.<br />
De informatieverspreiding van de sportpromotie dient efficiënter te gebeuren. Via de scholen<br />
worden bijna alle kinderen tussen 2,5 en 12 jaar en hun ouders bereikt. Vanaf 13 jaar is het<br />
moeilijk om de jeugd te bereiken. Volwassenen met geen schoolgaande kinderen zijn ook een<br />
moeilijk te bereiken doelgroep.<br />
SBP 2008 – 2013 / 19
SBP 2008 – 2013 / 20
4. Ondersteuning Sportverenigingen<br />
4.1 Swot-analyse<br />
SPORTVERENIGINGEN<br />
STERKTE<br />
• S1 democratische huurprijzen<br />
sportaccommodatie<br />
• S2 beschikbaarheid van de<br />
sportdienst<br />
• S3 personeel van de sportdienst<br />
• S4 subsidiebedrag sportclubs<br />
• S5 weinig planlast bij<br />
subsidiedocumenten<br />
• S6 onderhouden sporthal<br />
• S7 5 voetbalvelden met verlichting<br />
• S8 centrale ligging sportterreinen<br />
Bellekouter<br />
ZWAKTE<br />
• Z1 eenzijdige bezetting van<br />
de sporthal<br />
• Z2 alle avonduren zijn reeds<br />
ingenomen in de sporthal<br />
• Z3 ontbreken van klein zaaltje<br />
• Z4 informatieverstrekking<br />
• Z5 afstemming van het sportprogramma<br />
van de gemeente<br />
en werking sportclubs<br />
KANS<br />
• K1 clubs voelen zich betrokken<br />
en vinden dit belangrijk<br />
• K2 tevreden over samenwerking<br />
met sportraad<br />
• K3 goede werking dagelijks<br />
bestuur sportraad<br />
• K4 schoolkinderen sporten<br />
buiten school<br />
• K5 sporten in <strong>Affligem</strong><br />
• K6 interesse voor sport bij<br />
inwoners<br />
BENUTTEN – INVESTEREN<br />
• S1-K1-K5 huurprijzen als<br />
aanzet voor verenigingen en<br />
clubleden om in <strong>Affligem</strong> te<br />
sporten<br />
• S2-S3-K1-K3 beschikbaarheid<br />
en tevredenheid over<br />
sportdienst als blijvende<br />
aanzet tot overleg met<br />
clubs en sportraad<br />
• S4-S5-K1-K2-K3 subsidie<br />
als stimulans voor de goede<br />
werking van de sportclubs<br />
en sportraad<br />
• S6-S7-S8-K5-K6 sportaccommodatie<br />
als aanzet tot<br />
blijvende sport binnen een<br />
sportclub in de gemeente<br />
VERBETEREN<br />
• Z4-K1-K2-K3-K6 de betrokkenheid<br />
van clubs en sportraad<br />
en interesse van inwoners<br />
aanwenden om infoverstrekking<br />
te verbeteren<br />
• Z1-Z2-K2-K3 een goed<br />
samenwerkende sportraad<br />
aanwenden om bij nood de<br />
eenzijdige bezetting om te<br />
buigen<br />
• Z5-K2-K3 goede samenwerking<br />
benutten bij overleg<br />
sportprogramma<br />
SBP 2008 – 2013 / 21<br />
BEDREIGING<br />
• B1 website wordt niet door<br />
alle doelgroepen gehanteerd<br />
• B2 nood aan sportieve<br />
opvang tijdens vakanties<br />
• B3 nood aan uitbreiding<br />
sportkampen<br />
• B4 kinderen worden met de<br />
auto gebracht door de ouders<br />
• B5 subsidiebespreking<br />
• B6 computergebruik<br />
• B7 overtreden van regels<br />
VERDEDIGEN<br />
• S4-S5-B5-B7 goed subsidiebedrag<br />
en lage planlast<br />
als uitgangspunt voor een<br />
sterk subsidiereglement<br />
• S5-B7 duidelijke, beperkte,<br />
correcte administratie maken<br />
het omzeilen van regels niet<br />
nodig<br />
ELIMINEREN – VERBETEREN<br />
• Z4-B6 computer gebruiken<br />
voor informatieverstrekking<br />
• Z4-B1 infoverstrekking via<br />
allerlei kanalen: scholen,<br />
mond aan mond, in de<br />
sporthal,…<br />
• Z2-B2-B3 kalme periode in<br />
de sporthal kan aangewend<br />
worden voor de uitbreiding<br />
van de sportkampen
4.2 Doelstellingen<br />
Strategische doelstelling 1<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> beschikt eind 2013 over meer kwaliteitsvolle sportclubs waar de<br />
inwoners van <strong>Affligem</strong> terecht kunnen om hun sport op regelmatige basis en voor onbepaalde<br />
tijd te beoefenen.<br />
Operationele doelstelling 1.1<br />
Tegen eind 2010 voldoen alle erkende sportclubs aan de kwaliteitsdoelstellingen.<br />
Operationele doelstelling 1.2<br />
Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch<br />
diploma.<br />
Operationele doelstelling 1.3<br />
Tegen eind 2013 beschikken minstens 50% van de clubbestuurders over een<br />
vormingsattest.<br />
De sportdienst heeft de afgelopen zeven jaar een goede band opgebouwd met de<br />
sportverenigingen uit <strong>Affligem</strong>. Vanuit het niets werd op zeven jaar tijd een goed<br />
functionerende sportraad opgericht die veruit alle sportverenigingen bundelt uit <strong>Affligem</strong>. Nu<br />
die band gesmeed is, is het tijd om de lat een beetje hoger te leggen. Samen met de<br />
sportverenigingen wil de sportdienst de kwaliteit van alle sportverenigingen verhogen. Dit<br />
willen we in de eerste plaats door meer structuur aan te brengen bij die sportclubs. Hoe zit de<br />
club in elkaar, hoe wordt de club bestuurd, wat zijn de doelstellingen, wat is de missie, welke<br />
doelgroepen kunnen er terecht? Op al deze vragen willen we een duidelijk antwoord en dit<br />
willen we ook naar de inwoners van de gemeente communiceren.<br />
In tweede instantie zullen we van de clubs eisen dat ze aan de kwaliteit werken. Zowel in de<br />
recreatie als op competitieniveau is kwalitatieve begeleiding een must geworden. Kwaliteit is<br />
een standaard vereiste geworden in onze samenleving. De sport kan niet achterblijven op dit<br />
vlak. Wij verwachten dat de jeugdtrainers een sporttechnische diploma bezitten en dat zij zich<br />
regelmatig bijscholen in hun sport. Ook van de clubbestuurders verwachten we dat ze hun<br />
club besturen op een kwalitatieve manier en dat ze op de hoogte zijn van de specifieke<br />
wetgeving i.v.m. het sportverenigingsleven. Samen met de sportregio zullen we verder blijven<br />
bijscholingen organiseren zowel voor de clubbestuurders, de vrijwilligers als de trainers.<br />
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen eind 2010 is er logistieke en financiële ondersteuning voor de sportclubs gebaseerd op<br />
een reglement met kwaliteitscriteria.<br />
Operationele doelstelling 2.1<br />
Tegen eind 2010 krijgen de sportverenigingen logistieke ondersteuning gebaseerd op<br />
een reglement.<br />
Operationele doelstelling 2.2<br />
Tegen eind 2008 krijgen de sportverenigingen financiële ondersteuning gebaseerd op<br />
een subsidiereglement voor de werking van de sportverenigingen. Dit reglement geeft<br />
een extra stimulans voor de sportverenigingen die niet-sporters aanzetten tot<br />
regelmatige sport.<br />
We verwachten heel wat van de sportclubs de komende legislatuur. Zonder de clubs is er<br />
geen langdurige en kwalitatieve sportbeleving mogelijk in een gemeente. Zij zijn de drijvende<br />
sportmotor. Kwaliteit leveren vraagt een prijskaartje. En dat prijskaartje willen via een<br />
subsidiebeleid mee helpen vergoeden. Het opstellen van een objectief en voor elke sport<br />
passend reglement is geen makkelijke opgave. De sportdienst wil samen met de sportraad op<br />
SBP 2008 – 2013 / 22
een interactieve manier komen tot een door de sportclubs gedragen subsidiereglement of<br />
reglementen.<br />
4.3 Plan van aanpak<br />
Strategische doelstelling 1<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> beschikt eind 2013 over meer kwaliteitsvolle sportclubs waar de<br />
inwoners van <strong>Affligem</strong> terecht kunnen om hun sport op regelmatige basis en voor onbepaalde<br />
tijd te beoefenen.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2010 voldoen alle erkende sportclubs aan de kwaliteitsdoelstellingen.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Inventaris van de erkende sportclubs met kwaliteitsdoelstellingen<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. inventaris updaten van de sportclubs 2008 Sportdienst<br />
2. sportclubs erkennen Midden 2008 schepencollege<br />
3. samenwerking opzetten met de sportclubs en<br />
kwaliteitsdoelstellingen bepalen<br />
SBP 2008 – 2013 / 23<br />
2008 Sportdienst en sportraad<br />
4. kwaliteitslijst laten invullen door sportclubs eind 2008 Sportdienst<br />
5. evaluatie van de lijsten Begin 2009 Sportdienst en sportraad<br />
6. hulp bieden voor kwaliteitsdoelstellingen die<br />
nog niet werden behaald door de clubs<br />
2009 - 2010 Sportdienst en sportraad<br />
7. evaluatie en bijsturing Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma.<br />
Financiële prognose: 9.600 euro (impulssubsidie vanaf 2010)<br />
Indicator:<br />
Aantal jeugdclubtrainers met diploma<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. inventaris opmaken aantal gediplomeerde en<br />
niet-gediplomeerde jeugdclubtrainers<br />
2. opstellen reglement financiële tussenkomst bij<br />
vorming<br />
2008 Sportdienst<br />
2008 Sportdienst, sportclubs<br />
en sportraad
3. organiseren van bijscholingen voor jeugdclubtrainers<br />
SBP 2008 – 2013 / 24<br />
Jaarlijks Sportdienst en organiserende<br />
instanties<br />
4. advies sportraad Jaarlijks Sportraad<br />
5. evaluatie en bijsturing Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 3<br />
Tegen eind 2013 beschikken minstens 50% van de clubbestuurders over een vormingsattest.<br />
Financiële prognose: 2.000 euro (deel van de jaarlijkse subsidie aan de sportverenigingen)<br />
Indicator:<br />
Aantal clubbestuurders met vormingsattest<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. inventaris opmaken aantal clubbestuurders<br />
met en zonder vormingsattest<br />
2. organiseren van vormingssessies voor<br />
clubbestuurders<br />
3. opstellen reglement financiële tussenkomst bij<br />
deelname aan vorming<br />
2008 Sportdienst<br />
Jaarlijks Sportdienst en<br />
organiserende instanties<br />
2008 Sportdienst, sportclubs<br />
en sportraad<br />
4. advies sportraad Jaarlijks Sportraad<br />
5. evaluatie en bijsturing Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen eind 2010 is er logistieke en financiële ondersteuning voor de sportclubs gebaseerd op<br />
een reglement met kwaliteitscriteria.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2010 krijgen de sportverenigingen logistieke ondersteuning gebaseerd op een<br />
reglement.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Toegestane logistieke ondersteuning<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. onderzoek behoeften clubs i.v.m. logistieke<br />
ondersteuning<br />
2. inventaris maken voormalige logistieke<br />
ondersteuning<br />
2008 Sportdienst<br />
2008 Sportdienst<br />
3. inventaris maken materialen 2008 Sportdienst en andere
SBP 2008 – 2013 / 25<br />
gemeentelijke diensten<br />
4. reglement opstellen logistieke ondersteuning 2008 Sportdienst, sportclubs<br />
en sportraad<br />
5. advies sportraad Jaarlijks Sportraad<br />
6. Evaluatie logistieke ondersteuning Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Tegen eind 2008 krijgen de sportverenigingen financiële ondersteuning gebaseerd op een<br />
subsidiereglement voor de werking van de sportverenigingen. Dit reglement geeft een extra<br />
stimulans voor de sportverenigingen die niet-sporters aanzetten tot regelmatige sport.<br />
Financiële prognose: 20.000 euro<br />
Indicator:<br />
Uitbetaalde subsidie<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. inventaris updaten clubs 2008 Sportdienst<br />
2. inventaris opstellen van huidige vergoedingssystemen,<br />
kortingen,…<br />
3. reglement opstellen ter erkenning van de<br />
sportclubs in de gemeente<br />
2008 Sportdienst<br />
2008 Sportdienst en college<br />
4. overleg met sportclubs 2008 Sportdienst en sportraad<br />
5. subsidiereglement opstellen voor de erkende<br />
sportclubs<br />
2008 Sportdienst en sportraad<br />
6. advies sportraad Jaarlijks Sportraad<br />
7. Evaluatie subsidiëring sportclubs Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
4.4 Evaluatie<br />
In 2008 staat heel wat op het programma. Een groot deel van de vermelde inventarisatie is<br />
reeds gebeurd in 2007 naar aanleiding van de opmaak van het <strong>sportbeleidsplan</strong>. Een goede<br />
uitvoering van het eerste jaar van het <strong>sportbeleidsplan</strong> zal pas mogelijke zijn wanneer op<br />
regelmatige basis een tussentijdse evaluatie gebeurt door de sportdienst. Wordt het<br />
vooropgestelde plan van aanpak gevolgd of is het plan te overmoedig opgesteld? Indien<br />
halfweg het jaar wordt vastgesteld dat het plan van aanpak niet kan gevolgd worden, dient een<br />
aangepaste versie te worden opgesteld.<br />
In het kader van de uitvoering van het <strong>sportbeleidsplan</strong> is het een decretale verplichting om<br />
een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen.<br />
Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.
SBP 2008 – 2013 / 26
5. Ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport<br />
5.1 Swot-analyse<br />
ANDERS<br />
GEORGANISEERDE<br />
SPORT<br />
STERKTE<br />
• S1 schoolturnen gratis<br />
• S2 onderhoud sporthal<br />
• S3 bereikbaarheid en centrale<br />
ligging Bellekouter,<br />
vernieuwde parking<br />
• S4 intentie bestuur: onderhandelingen<br />
Liedekerke<br />
• S5 beschikbaarheid gemeentelijke<br />
sportaccommodatie<br />
• S6 samenwerking sportraad,<br />
sportdienst, scholen<br />
• S7 huidige sportpromotie<br />
voor de scholen<br />
• S8 aandacht van bestuur<br />
voor schoolsport<br />
ZWAKTE<br />
• Z1 ontbreken klein<br />
sportzaaltje<br />
• Z2 afwezigheid zwembad<br />
• Z3 nood aan meer<br />
onderhoud<br />
• Z4 bekendheid sportevenementen<br />
• Z5 tweemaandelijks infoblad<br />
(i.p.v. maandelijks)<br />
• Z6 ontbreken van informatiekanalen<br />
• Z7 slechte afstemming club –<br />
sportpromotie gemeente<br />
KANS<br />
• K1 informatieverspreiding<br />
sportpromotie via de scholen<br />
• K2 samenwerking scholen<br />
• K3 > 50% van de ondervraagde<br />
schoolkinderen kiest<br />
zwemmen als favoriete sport<br />
en wil meer zwemmen<br />
• K4 alle kinderen doen sport<br />
op school<br />
• K5 > 80% van de ondervraagde<br />
schoolkinderen<br />
doen ook sport buiten school<br />
• K6 VZW Activo (met goede<br />
jeugdwerking en<br />
gediplomeerde trainers<br />
BENUTTEN – INVESTEREN<br />
• S6-K2 goede samenwerking<br />
benutten om schoolsport<br />
verder uit te bouwen<br />
• S4-K3 intentie van bestuur<br />
aanwenden om zwemmen te<br />
promoten bij schoolgaande<br />
jeugd<br />
• S1-S5-K6 sporthal en goed<br />
werkende jeugdclub benutten<br />
om kwaliteitsvolle<br />
schoolsport aan te bieden<br />
• S7-S8-K2-K4 uitbouwen van<br />
de huidige schoolsport als<br />
basis voor een levenslange<br />
sportbeoefening<br />
VERBETEREN<br />
• Z4-Z6-K1 afsprakennota<br />
opstellen met de scholen<br />
omtrent infoverstrekking van<br />
sportevenementen via de<br />
school<br />
• Z2-K3 interesse, vraag en<br />
nood i.v.m. zwemmen<br />
aanwenden om<br />
onderhandelingen met<br />
Liedekerke snel op te starten<br />
• Z7-K6 Activo betrekken bij<br />
sportprogramma<br />
SBP 2008 – 2013 / 27<br />
BEDREIGING<br />
• B1 > 80% schoolkinderen<br />
wordt met auto naar<br />
sportactiviteit gebracht door<br />
de ouders.<br />
VERDEDIGEN<br />
• S7-B1 De Ronde Van<br />
<strong>Affligem</strong> is een sterk<br />
schoolsportevenement dat<br />
verder kan uitgebouwd<br />
worden en als aanzet kan<br />
dienen om de fiets vaker als<br />
vervoersmiddel te hanteren<br />
• S3-B1 de centrale liggen met<br />
goede parkingmogelijkheden<br />
benutten om tegelijk sport<br />
aan te bieden voor zowel de<br />
kinderen als de ouders.<br />
ELIMINEREN – VERBETEREN<br />
• Z4-B1 de aanwezigheid van<br />
de ouders benutten om de<br />
bekendheid van de<br />
sportevenementen en<br />
werking van sportdienst en<br />
sportraad te verhogen.
5.2 Doelstellingen<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen eind 2013 is er een kwalitatief sportprogramma voor de <strong>Affligem</strong>se kinderen (3 – 12<br />
jaar) in samenwerking met alle <strong>Affligem</strong>se basisscholen.<br />
Operationele doelstelling 1.1<br />
Tegen eind 2008 is er een eigen kwalitatief schoolsportprogramma in samenwerking<br />
met de basisscholen. Het schoolprogramma bestaat minstens uit drie verschillende<br />
activiteiten.<br />
Operationele doelstelling 1.2<br />
Tegen eind 2008 wordt het schoolsportprogramma aangevuld met minstens 1 activiteit<br />
i.s.m. andere organisatoren.<br />
Operationele doelstelling 1.3<br />
Tegen eind 2008 worden de scholen financieel en logistiek ondersteund (volgens lijst)<br />
voor hun actieve medewerking.<br />
Operationele doelstelling 1.4<br />
Tegen eind 2010 is er een afsprakennota omtrent infoverstrekking i.v.m. sport en de<br />
scholen.<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> wil de <strong>Affligem</strong>se kinderen (3 – 12 jaar) op een kwalitatieve manier en<br />
met de <strong>Affligem</strong>se basisscholen als tussenschakel, aanzetten tot blijvende sportbeoefening.<br />
De school is de ideale weg om zoveel mogelijk kinderen op eenzelfde tijdstip te bereiken. Het<br />
verder kwalitatief uitbouwen van de schoolsport is een prioriteit.<br />
In concreto worden volgende activiteiten verder uitgebouwd: de scholenveldloop, de<br />
schoolsportdagen voor de basis- en kleuterscholen, de ronde van <strong>Affligem</strong> voor de derde<br />
graad, Hopsakee voor kleuters.<br />
Nieuwe projecten kunnen ontstaan in samenspraak met de scholen of op vraag van de andere<br />
organisatoren waaronder bijvoorbeeld SVS, Bloso, Sportregio, Provincie,…<br />
Naast de sportclubs in de gemeente zien wij in de samenwerking met de scholen een<br />
volwaardige partner voor wat betreft het tot langdurige sport aanzetten en opvoeden van de<br />
schoolgaande jeugd. Evenals de sportclubs willen we ook de scholen een subsidie toekennen<br />
om verder aan kwalitatieve sportopvoeding te kunnen werken.<br />
Tevens is de school het informatiekanaal bij uitstek om een groot deel van de inwoners van<br />
<strong>Affligem</strong> te bereiken. Uit voorgaande jaren is gebleken dat niet alleen de kinderen, maar ook<br />
de ouders en grootouders via de school kunnen geïnformeerd worden en gestimuleerd worden<br />
i.v.m. sportbeoefening.<br />
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen eind 2013 zijn de leerlingen van de derde graad basisonderwijs fietsvaardiger.<br />
Operationele doelstelling 2.1<br />
Tegen eind 2012 leggen alle leerlingen van het vijfde leerjaar het fietsbehendigheidsparcours<br />
foutloos af.<br />
Reeds drie jaar organiseert de sportdienst en de sportraad tijdens de Vlaamse Fietsweek voor<br />
scholen een fietsevenement voor de derde graad van het basisonderwijs. Uit dit evenement is<br />
niet alleen gebleken dat de kinderen steeds minder fietsvaardiger zijn dan vroeger, maar ook<br />
dat er nog steeds kinderen zijn in de derde graad die helemaal niet kunnen fietsen. Het is niet<br />
meer zo vanzelfsprekend om je kind met de fiets op straat te sturen. Zowel het kind als de<br />
SBP 2008 – 2013 / 28
ouders ervaren een onveiligheidsgevoel. Vandaar dat we samen met de scholen willen<br />
werken aan het fietsvaardiger maken van alle leerlingen in de basisscholen van <strong>Affligem</strong>.<br />
Samen met de sportraad willen we een fietsbehendigheidsparcours maken dat in alle scholen<br />
en in alle leerjaren kan gebruikt worden gans het jaar door. De Ronde van <strong>Affligem</strong> voor de<br />
derde graad kan als grote test aanzien worden. Zijn de leerlingen fietsvaardiger geworden na<br />
een oefenperiode van 5 jaar?<br />
Strategische doelstelling 3<br />
Tegen eind 2013 kunnen alle leerlingen van het basisonderwijs op een efficiëntere en<br />
goedkopere manier zwemmen.<br />
Operationele doelstelling 3.1<br />
Tegen eind 2008 zijn de besprekingen met de gemeente Liedekerke heropgestart.<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de<br />
besprekingen met de busmaatschappijen opgestart.<br />
Operationele doelstelling 3<br />
Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de<br />
besprekingen met de scholen opgestart.<br />
Operationele doelstelling 4<br />
Tegen eind 2012 is er een goedkoper tarief voor de toegang van het zwembad en het<br />
busvervoer.<br />
Operationele doelstelling 5<br />
Tegen eind 2012 is er een efficiënte regeling vastgelegd voor het zwembadbezoek van<br />
de <strong>Affligem</strong>se basisscholen.<br />
Bij het bevragen van de jeugd in <strong>Affligem</strong> komt de zin om te zwemmen steeds aan bod. Als<br />
kleine gemeente heeft <strong>Affligem</strong> geen eigen zwembad. De komst van een zwembad in <strong>Affligem</strong><br />
is niet realistisch. Onze buurgemeenten Ternat, Liedekerke en Aalst beschikken over een<br />
gemeentelijk zwembad. De <strong>Affligem</strong>se scholen gaan zowel naar Ternat als Liedekerke<br />
zwemmen. De tijd dat de kinderen in het zwembad kunnen doorbrengen is laag. De kostprijs<br />
voor een zwembadbezoek en het busvervoer is hoog. Bij het afstaan van het Provinciaal<br />
zwembad te Liedekerke aan de gemeente Liedekerke was deze laatste vragende partij om het<br />
beheer samen met de omliggende gemeenten Roosdaal, <strong>Affligem</strong> en Denderleeuw uit te<br />
voeren. De onderhandelingen liepen spaak. Met een nieuw bestuur en de blijvende vraag<br />
vanuit Liedekerke ligt de weg open om de samenwerking omtrent het zwembad opnieuw op de<br />
onderhandelingstafel te brengen.<br />
Na de onderhandelingen wil de gemeente <strong>Affligem</strong> voor haar inwoners en scholen zwemmen<br />
aan een gunstiger tarief kunnen aanbieden. De schoolgaande jeugd moet tevens efficiënter<br />
kunnen gebruik maken van het zwembad. Een optimale samenwerking met<br />
vervoersmaatschappijen en een betere afstemming van de <strong>Affligem</strong>se zwembadbezoeken in<br />
schoolverband worden nagestreefd.<br />
SBP 2008 – 2013 / 29
5.3 Plan van aanpak<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen eind 2013 is er een kwalitatief sportprogramma voor de <strong>Affligem</strong>se kinderen (3 – 12<br />
jaar) in samenwerking met alle <strong>Affligem</strong>se basisscholen.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2008 is er een eigen kwalitatief schoolsportprogramma in samenwerking met de<br />
basisscholen. Het schoolprogramma bestaat minstens uit drie verschillende activiteiten.<br />
Financiële prognose: 15.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal activiteiten<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. schoolsportprogramma kwalitatief uitbouwen jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
2. overlegmomenten plannen met de<br />
basisscholen<br />
SBP 2008 – 2013 / 30<br />
Per kwartaal,<br />
vanaf 2008<br />
Sportdienst<br />
3. samenwerking met gekwalificeerde lesgevers jaarlijks Sportdienst<br />
4. advies sportraad Jaarlijks sportraad<br />
5. evaluatie activiteiten en sportprogramma Jaarlijks na<br />
elke activiteit<br />
en globaal<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Sportdienst en sportraad<br />
Tegen eind 2008 wordt het schoolsportprogramma aangevuld met minstens 1 activiteit i.s.m.<br />
andere organisatoren.<br />
Financiële prognose: 2.500 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal activiteiten<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. activiteiten organiseren met andere organisatoren<br />
(SVS, sportregio, Bloso, Provincie,…)<br />
jaarlijks Sportdienst<br />
2. overleg met de scholen jaarlijks Sportdienst<br />
3. overleg sportraad Jaarlijks Sportraad<br />
4. evaluatie Jaarlijks na<br />
elke activiteit<br />
en globaal<br />
Sportdienst en sportraad
Operationele doelstelling 3<br />
Tegen eind 2008 worden de scholen financieel en logistiek ondersteund (volgens lijst) voor<br />
hun actieve medewerking.<br />
Financiële prognose: 2.250 euro<br />
Indicator:<br />
Uitbetaalde ondersteuning<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. behoeften onderzoek bij de scholen jaarlijks Sportdienst<br />
2. lijst opstellen i.v.m. mogelijke ondersteuning 2008 Sportdienst<br />
3. bepalen van de financiële ondersteuning Jaarlijks Sportdienst en college<br />
4. bepalen van de logistieke ondersteuning 2008 Sportdienst en college<br />
5. advies sportraad Jaarlijks Sportraad<br />
6. evaluatie financiële en logistieke<br />
ondersteuning<br />
Operationele doelstelling 4<br />
SBP 2008 – 2013 / 31<br />
jaarlijks Sportdienst en scholen<br />
Tegen eind 2010 is er een afsprakennota omtrent infoverstrekking i.v.m. sport en de scholen.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
afsprakennota<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de scholen 2008 Sportdienst<br />
2. inventaris opmaken van de te verspreiden info 2008 Sportdienst<br />
3. afspraken opstellen met de scholen i.v.m. de<br />
infoverstrekking<br />
2009, 2010 Sportdienst, sportraad,<br />
scholen<br />
4. proefjaar 2009 Sportdienst en scholen<br />
5. advies sportraad 2009 Sportdienst en sportraad<br />
6. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen eind 2013 zijn de leerlingen van de derde graad basisonderwijs fietsvaardiger.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2012 leggen alle leerlingen van het vijfde leerjaar het fietsbehendigheidsparcours<br />
foutloos af.<br />
Financiële prognose: 2.500 euro (eenmalig 2008 en 2009), jaarlijks 500 euro<br />
Indicator:<br />
Puntenscore behendigheidsparcours op Ronde Van <strong>Affligem</strong><br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. maken van fietsbehendigheidsparcours 2008 - 2009 Sportdienst en sportraad<br />
2. modulles opstellen per leerjaar 2008 - 2009 Sportdienst en<br />
leerkrachten LO<br />
3. afspraken maken met scholen i.v.m. fietsen<br />
jaarlijks in programma plaatsen<br />
SBP 2008 – 2013 / 32<br />
2008 Sportdienst<br />
4. gratis uitlenen van parcours aan de scholen Jaarlijks vanaf<br />
2009<br />
Sportdienst<br />
5. fietsdiploma’s opstellen 2009 sportdienst<br />
6. organiseren van leren fietsen voor 5-7jarigen 2009 Sportdienst<br />
7. advies sportraad Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
8. evaluatie gebruik parcours in de scholen jaarlijks Sportdienst, scholen en<br />
sportraad<br />
Strategische doelstelling 3<br />
Tegen eind 2013 kunnen alle leerlingen van het basisonderwijs op een efficiëntere en<br />
goedkopere manier zwemmen.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2008 zijn de besprekingen met de gemeente Liedekerke heropgestart.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Verslagen van de besprekingen<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. dossier samenstellen omtrent gewenste<br />
resultaten besprekingen<br />
2008 Sportdienst, college
2. contactname met gemeente Liedekerke 2008 College en Sportdienst<br />
3. besprekingen met de gemeente Liedekerke Op regelmatige<br />
basis<br />
SBP 2008 – 2013 / 33<br />
Schepenen van sport en<br />
sportfunctionarissen<br />
<strong>Affligem</strong> en Liedekerke<br />
4. advies sportraad Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
5. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de besprekingen<br />
met de busmaatschappijen opgestart.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Verslagen besprekingen<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. inventaris opstellen i.v.m. kosten vervoer,<br />
tijdsduur, afstanden,…<br />
2. contactname met verschillende vervoersmaatschappijen<br />
2008 Sportdienst<br />
2009 Sportdienst<br />
3. overleg met scholen 2009 Sportdienst<br />
4. besprekingen met vervoersmaatschappijen Op regelmatige<br />
basis<br />
Sportdienst<br />
5. advies sportraad 2009 + jaarlijks Sportraad<br />
6. evaluatie jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 3<br />
Na positieve resultaten met de gemeente Liedekerke zijn tegen eind 2010 de besprekingen<br />
met de scholen opgestart.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Verslagen besprekingen<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de scholen 2008 - 2009 Sportdienst<br />
2. opstellen verzoeknota i.v.m.<br />
zwembadbezoek, vervoer, tijdsduur, kostprijs,…<br />
2008 - 2009 Sportdienst<br />
3. advies sportraad 2009 sportraad
4. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 4<br />
Tegen eind 2012 is er een goedkoper tarief voor de toegang van het zwembad en het<br />
busvervoer.<br />
Financiële prognose: 20.000 euro<br />
Indicator:<br />
Tarief zwembad<br />
Tarief busvervoer<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. besprekingen met de gemeente Liedekerke<br />
afronden en afsprakennota laten goedkeuren in<br />
de gemeenteraad<br />
2. bespreking met de busmaatschappij afronden<br />
en afsprakennota laten goedkeuren in de<br />
gemeenteraad<br />
SBP 2008 – 2013 / 34<br />
2010 Sportdienst, college<br />
2010 Sportdienst, college<br />
3. Promotie omtrent goedkoper zwemtarief 2011 Sportdienst<br />
Operationele doelstelling 5<br />
Tegen eind 2012 is er een efficiënte regeling vastgelegd voor het zwembadbezoek van de<br />
<strong>Affligem</strong>se basisscholen.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Verhuurschema zwembad<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. afsprakennota opstellen met de schooldirecties<br />
2. afsprakennota laten goedkeuren door beide<br />
besturen<br />
2010 Sportdienst en scholen<br />
2010 Sportdienst, college<br />
3. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en scholen<br />
5.4 Evaluatie<br />
Een groot deel van het schoolsportprogramma bestaat reeds en wordt reeds jaarlijks na het<br />
plaatsvinden van het evenement geëvalueerd samen met de scholen en de sportraad.<br />
Het fietsvaardiger maken van de leerlingen is een nieuw gegeven. 2008 en 2009 worden<br />
proefjaren. Het parcours wordt aangemaakt, uitgeprobeerd en geëvalueerd door de scholen.<br />
In die eerste jaren zal vooral het product kunnen geëvalueerd worden. Is het toepasbaar, kan<br />
1 parcours voldoende lang aan 1 school worden uitgeleend? Later in de legislatuur zullen we
vooral evalueren of het product ook het beoogde resultaat geeft, namelijk zijn de leerlingen<br />
fietsvaardiger geworden?<br />
I.v.m. het zwemmen hangt de helft van het resultaat af van hoe de gemeente Liedekerke<br />
tegenover onze vraag tot samenwerking staat. Het is moeilijk om vooruit te blikken wat het<br />
uiteindelijke resultaat zal zijn. Het belangrijkste is om onze doelstellingen voor ogen te blijven<br />
houden. Indien wordt vastgesteld dat de samenwerking geen gunstige gevolgen heeft, zal het<br />
plan van aanpak dienen aangepast te worden.<br />
In het kader van de uitvoering van het <strong>sportbeleidsplan</strong> is het een decretale verplichting om<br />
een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen.<br />
Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.<br />
SBP 2008 – 2013 / 35
SBP 2008 – 2013 / 36
6. Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de<br />
sport<br />
6.1 Swot-analyse<br />
TOEGANKELIJKHEID<br />
EN<br />
DIVERSITEIT<br />
STERKTE<br />
• S1 democratische huurprijzen<br />
• S2 onderhoud sporthal<br />
• S3 bereikbaarheid en<br />
centrale ligging Bellekouter<br />
• S4 vernieuwde parking<br />
• S5 mogelijkheid tot uitbreiden<br />
accommodatie op Bellekouter<br />
• S6 vernieuwde website<br />
• S7 beschikbaar personeel –<br />
aanwezigheid zaalwachter<br />
• S8 ligging sportdienst<br />
• S9 kwalitatieve sportkampen<br />
ZWAKTE<br />
• Z1 sporthal volzet ‘s avonds<br />
• Z2 ontbreken kleine zaal en<br />
zwembad<br />
• Z3 eenzijdige bezetting<br />
• Z4 bekendheid sportevenementen<br />
en sportdienst<br />
• Z5 tweemaandelijks infoblad<br />
• Z6 ontbreken infokanalen<br />
• Z7 nood aan meer activiteiten<br />
voor doelgroepen<br />
• Z8 afstemming sportprogramma<br />
– clubwerking<br />
KANS<br />
• K1 samenwerking sportraad<br />
• K2 infoverspreiding via<br />
school<br />
• K3 samenwerking scholen<br />
• K4 ouders maken tijd om<br />
kinderen te laten sporten<br />
• K5 > 50% kiest zwemmen<br />
als favoriete niet-balsport<br />
• K6 sportdenkende en vriendelijke<br />
cafetaria-uitbaters<br />
• K7 > 50% sport in <strong>Affligem</strong><br />
• K8 interesse voor sport<br />
• K9 sportdienst en sportraad<br />
moeten activiteiten organiseren<br />
voor doelgroepen<br />
• K10 > 80% schoolkinderen<br />
doet ook sport buiten school<br />
BENUTTEN – INVESTEREN<br />
• S1-K8 democratische huurprijzen<br />
nodigen uit tot sport<br />
• S9-S5-K4-K9-K10<br />
activiteiten jeugd uitbouwen<br />
• S2-S3-S4-K9-K10 daluren<br />
sporthal voor doelgroepen<br />
• S3-K1-K3-K4 samenwerking<br />
en ligging sporthal<br />
benutten om ouders en kids<br />
aan te zetten tot sport<br />
• S9-K2 sportevenementen via<br />
scholen kenbaar maken<br />
VERBETEREN<br />
• Z1-K8 interesse inwoners<br />
hanteren om sporten aan te<br />
bieden die buiten de<br />
piekuren sporthal vallen<br />
• Z2-K8 sporten die geen<br />
grote zaal nodig hebben op<br />
eenzelfde tijdstip groeperen<br />
• Z3-K1-K6 bij nieuwe aanvragen<br />
bezetting aanpassen<br />
• Z5-Z6-K2-K6 infoverstrekking<br />
via scholen en cafetaria<br />
• Z7-Z8-K1-K3 sportprogramma<br />
doelgroepen uitbreiden<br />
SBP 2008 – 2013 / 37<br />
BEDREIGING<br />
• B1 Eenzijdige bezetting<br />
• B2 inwoners kennen sportpromotie<br />
enkel via vrienden<br />
• B3 infoverstrekking wordt<br />
matig tot slecht bevonden<br />
• B4 matig gebruik website<br />
• B5 nood aan sportieve<br />
opvang tijdens vakanties<br />
• B6 > 80% kinderen wordt met<br />
auto door ouders naar sport<br />
gebracht<br />
• B7 computergebruik<br />
VERDEDIGEN<br />
• S6-B2 bekendheid evenementen<br />
en SD verhogen<br />
• S9-B5 sportkampen verder<br />
uitbouwen<br />
• S6-B7 attractieve sportpromotie<br />
voeren via website<br />
• S4-B6 veilige parking aan<br />
Bellekouter verhoogt het<br />
veiligheidsgevoel voor ouders<br />
• S5-B1 uitbreidingsmogelijkheden<br />
benutten om<br />
eenzijdigheid weg te werken<br />
ELIMINEREN – VERBETEREN<br />
• Z3-B1 bij extra aanvragen<br />
dient zaalvoetbal beperkt te<br />
worden<br />
• Z2-Z5-Z6-B2 bekendheid van<br />
de sportdienst op allerlei<br />
manieren promoten<br />
• Z7-B5 uitbreiding van doelgroepenbeleid<br />
is een<br />
noodzaak
6.2 Doelstellingen<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen 2013 zijn er kwalitatieve initiatieven om specifieke doelgroepen aan democratische<br />
prijzen in de gemeente te laten sporten.<br />
Operationele doelstelling 1.1<br />
Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor de<br />
jeugd in de gemeente.<br />
Operationele doelstelling 1.2<br />
Tegen 2010 is er minstens 1 eigen initiatief over meerdere dagen voor volwassen<br />
dames.<br />
Operationele doelstelling 1.3<br />
Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor<br />
medioren en senioren in de gemeente.<br />
Operationele doelstelling 1.4<br />
Tegen 2010 zijn er minstens 3 kwalitatieve initiatieven voor verschillende doelgroepen<br />
in de gemeente i.s.m. andere organisatoren.<br />
Operationele doelstelling 1.5<br />
Tegen 2008 gebruikt de sportdienst enkel gekwalificeerde lesgevers voor het eigen<br />
sportpromotie programma.<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> wil proberen om zoveel mogelijk inwoners aan het sporten te krijgen.<br />
De sportdienst organiseert zelf sportactiviteiten met als bedoeling om de kloof tussen de<br />
inwoners en de sportclub te overbruggen. Laagdrempelige activiteiten op een regelmatige<br />
basis voor een specifieke doelgroep hebben onze voorkeur.<br />
De voorbije jaren werden projecten opgestart voor jeugd, vrouwen en senioren. In de<br />
komende legislatuur willen we deze projecten in de eerste plaats verder uitbouwen. Het gaat<br />
hier om de jeugdsportkampen, de onderhoudsgym en de stepaërobic.<br />
Kwalitatieve lesgevers zoeken we bij de lokale sportclubs en bij Vlabus.<br />
Nationale en Provinciale activiteiten worden mee ondersteund. We verzorgen de promotie, de<br />
inschrijvingen en zorgen voor busvervoer.<br />
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen eind 2012 beschikt de gemeentelijke sportdienst over een doeltreffende informatie<br />
uitwisseling met de inwoners.<br />
Operationele doelstelling 2.1<br />
Tegen eind 2010 bereikt de informatie van de sportdienst 25% meer personen t.o.v. de<br />
lijsten in 2008.<br />
Operationele doelstelling 2.2<br />
Tegen eind 2012 bereikt de informatie van de sportdienst 50% meer personen t.o.v. de<br />
lijsten in 2008.<br />
Een sportprogramma hebben is één ding, het bekendmaken of promoten bij de inwoners is<br />
minstens even belangrijk.<br />
De gemeente beschikt over een gemeentelijke website, maar momenteel vinden nog niet veel<br />
mensen hun weg naar die website.<br />
SBP 2008 – 2013 / 38
Tweemaandelijks wordt een informatieblad verspreid aan alle inwoners. Een betere en<br />
duidelijkere indeling van de gemeentelijke info versus de info van de clubs is nodig.<br />
Het bereiken van specifieke doelgroepen is het meest efficiënt via mond aan mond reclame.<br />
Een goede samenwerking met de sportclubs en de deelnemers aan onze activiteiten is een<br />
must. Er worden maillijsten samengesteld en indien mogelijk een specifieke postbedeling per<br />
doelgroep.<br />
De school is de meest efficiënte manier om info te verstrekken aan de schoolgaande jeugd en<br />
hun ouders en grootouders. Duidelijke afspraken met de scholen zorgen voor een ordelijke<br />
manier van informatieverstrekking.<br />
6.3 Plan van aanpak<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen 2013 zijn er kwalitatieve initiatieven om specifieke doelgroepen aan democratische<br />
prijzen in de gemeente te laten sporten.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor de jeugd in<br />
de gemeente.<br />
Financiële prognose: 2.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal activiteiten<br />
Aantal deelnemers<br />
Duurtijd initiatief<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de sportraad Minstens<br />
maandelijks<br />
SBP 2008 – 2013 / 39<br />
Sportdienst en sportraad<br />
2. samenwerking opzetten met sportclubs 2008 + jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
3. programma en kostprijs bepalen jaarlijks Sportdienst<br />
4. gekwalificeerde lesgevers inschakelen jaarlijks Sportdienst<br />
5. evaluatie Jaarlijks<br />
globaal<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Sportdienst en sportraad<br />
Tegen 2010 is er minstens 1 eigen initiatief over meerdere dagen voor volwassen dames.<br />
Financiële prognose: 1.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal activiteiten<br />
Aantal deelnemers<br />
Duurtijd initiatief
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de sportraad maandelijks Sportdienst en sportraad<br />
2. samenwerking opzetten met sportclubs 2008 + jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
3. programma opstellen en kostprijs jaarlijks Sportdienst<br />
4. gekwalificeerde lesgevers inschakelen jaarlijks Sportdienst<br />
5. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 3<br />
Tegen 2010 is er minstens 1 eigen kwalitatief initiatief over meerdere dagen voor medioren en<br />
senioren in de gemeente.<br />
Financiële prognose: 1.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal activiteiten<br />
Aantal deelnemers<br />
Duurtijd initiatief<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de sportraad maandelijks Sportdienst en sportraad<br />
2. samenwerking opzetten met sportclubs 2008 + jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
3. programma opstellen en kostprijs jaarlijks Sportdienst<br />
4. gekwalificeerde lesgevers inschakelen jaarlijks Sportdienst<br />
5. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 4<br />
Tegen 2010 zijn er minstens 3 kwalitatieve initiatieven voor verschillende doelgroepen in de<br />
gemeente i.s.m. andere organisatoren.<br />
Financiële prognose: 1.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal activiteiten<br />
Deelnemers (doelgroepen)<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de sportraad maandelijks Sportdienst en sportraad<br />
2. samenwerking opzetten met andere organisatoren<br />
(SVS, sportregio, Bloso, Provincie,…)<br />
3. promotie voeren, inschrijvingen verzorgen en<br />
inleggen busdiensten bij grote verplaatsingen en<br />
SBP 2008 – 2013 / 40<br />
jaarlijks Sportdienst<br />
jaarlijks Sportdienst
meer dan 20 inschrijvingen<br />
4. advies sportraad en evaluatie jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 5<br />
Tegen 2008 gebruikt de sportdienst enkel gekwalificeerde lesgevers voor het eigen<br />
sportpromotie programma.<br />
Financiële prognose: 2.000 euro<br />
Indicator:<br />
Diploma lesgevers<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg met de sportraad jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
2. samenwerking opzetten met vlabus jaarlijks Sportdienst<br />
3. samenwerking opzetten met sportclubs jaarlijks Sportdienst<br />
4. organiseren van bijscholingen en financiële<br />
tussenkomst<br />
SBP 2008 – 2013 / 41<br />
jaarlijks Sportdienst<br />
5. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen eind 2012 beschikt de gemeentelijke sportdienst over een doeltreffende informatie<br />
uitwisseling met de inwoners.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2010 bereikt de informatie van de sportdienst 25% meer personen t.o.v. de lijsten<br />
in 2008.<br />
Financiële prognose: 2.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal personen per lijst<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1.overleg sportraad jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
2. adreslijsten samenstellen en updaten per<br />
doelgroep<br />
3. overleg met scholen om infoverspreiding via<br />
de school te organiseren<br />
4. artikels opstellen voor infoblad, pers en<br />
website<br />
jaarlijks Sportdienst<br />
2008 Sportdienst<br />
Twee<br />
maandelijks<br />
Sportdienst
5. affiches, folders,… opstellen en verspreiden Twee<br />
maandelijks<br />
6. samenwerken met de doelgroepen i.v.m.<br />
mond aan mond reclame<br />
SBP 2008 – 2013 / 42<br />
Sportdienst<br />
regelmatig Sportdienst<br />
7. perslijst opstellen Jaarlijks Sportdienst<br />
8. opstellen van een sportgids Jaarlijks sportdienst<br />
9. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Tegen eind 2012 bereikt de informatie van de sportdienst 50% meer personen t.o.v. de lijsten<br />
in 2008.<br />
Financiële prognose: 2.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aantal personen per lijst<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1.overleg sportraad jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
2. adreslijsten samenstellen en updaten per<br />
doelgroep<br />
3. overleg met scholen om infoverspreiding via<br />
de school te organiseren<br />
4. artikels opstellen voor infoblad, pers en<br />
website<br />
jaarlijks Sportdienst<br />
2008 Sportdienst<br />
Twee<br />
maandelijks<br />
5. affiches, folders,… opstellen en verspreiden Twee<br />
maandelijks<br />
6. samenwerken met de doelgroepen i.v.m.<br />
mond aan mond reclame<br />
Sportdienst<br />
Sportdienst<br />
regelmatig Sportdienst<br />
7. perslijst opstellen Jaarlijks Sportdienst<br />
8. opstellen van een sportgids Jaarlijks sportdienst<br />
9. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
6.4 Evaluatie<br />
De komende legislatuur willen we ons reeds lopende doelgroepenbeleid verder uitbouwen. De<br />
meeste activiteiten zijn bijgevolg reeds opgestart en worden reeds geëvalueerd.<br />
In het kader van de uitvoering van het <strong>sportbeleidsplan</strong> is het een decretale verplichting om<br />
een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen.<br />
Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.
SBP 2008 – 2013 / 43
7. Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur<br />
7.1 Swot-analyse<br />
SPORT-<br />
INFRASTRUCTUUR<br />
STERKTE<br />
• S1 onderhoud sporthal<br />
• S2 bereikbaarheid, parking,<br />
centrale ligging Bellekouter<br />
• S3 mogelijkheid tot<br />
uitbreiding Bellekouter<br />
• S4 interesse bestuur kunstgrasveld,<br />
multifunctionele<br />
weide, fitometer, wielerpiste<br />
• S5 intentie om vloer van<br />
grote hall te vernieuwen<br />
ZWAKTE<br />
• Z1 avonduren sporthal volzet<br />
• Z2 onderhoud openluchtterreinen<br />
• Z3 slechte materialen<br />
douches sporthal<br />
• Z4 warmteverlies in de winter<br />
in sporthal<br />
• Z5 ontbreken kleine zaal en<br />
zwembad<br />
• Z6 ontbreken van een<br />
ruimtelijk structuurplan en<br />
ruimtelijk uitvoeringsplan<br />
KANS<br />
• K1 sportdenkende en<br />
vriendelijke cafetariauitbaters<br />
• K2 > 50% sport op<br />
grondgebied <strong>Affligem</strong><br />
• K3 alle schoolkinderen doen<br />
sport op school<br />
• K4 > 80% schoolkinderen<br />
doen ook sport buiten school<br />
• K5 Vl. infrastructuur-fonds<br />
• K6 grond Bellekouter<br />
• K7 sportclubs voelen zich<br />
betrokken bij het sportbeleid<br />
• K8 > 50% kids: zwemmen<br />
favoriete niet-balsport<br />
BENUTTEN – INVESTEREN<br />
• S3-S4-K2 de mogelijkheden<br />
uitbouwen om nog meer<br />
inwoners op eigen grondgebied<br />
van sport te voorzien<br />
• S3-K6 grond aankopen voor<br />
uitbreiding<br />
• S4-K5 subsidies overheid<br />
gebruiken voor aanleg kunstgrasveld<br />
• S1-S2-K1 de samenwerking<br />
met de cafetaria-uitbaters<br />
verder benutten voor een<br />
florerende sportbeleving op<br />
den Bellekouter<br />
VERBETEREN<br />
• Z2-K7 onderhoud in samenwerking<br />
met de sportclubs<br />
organiseren<br />
• Z2-K5 onderhoud kunstgrasveld<br />
is inbegrepen in<br />
overeenkomst<br />
• Z6-K6 aankoop kan reeds<br />
gebeuren voor structuurplan<br />
klaar is, kan tevens aanzet<br />
zijn om plannen sneller klaar<br />
te hebben<br />
• Z5-K8 aanzet om besprekingen<br />
met Liedekerke<br />
opnieuw op te nemen.<br />
SBP 2008 – 2013 / 44<br />
BEDREIGING<br />
• B1 eenzijdige bezetting<br />
sporthal<br />
• B2 voetbalclubs kunnen niet<br />
groeien door gebrek aan<br />
terreinen en doucheruimte<br />
• B3 voetbalclubs kunnen geen<br />
kwaliteit leveren op<br />
overgebruikte voetbalvelden<br />
• B4 recreatiesporters worden<br />
geremd door gebrek aan<br />
recreatieve<br />
sportaccommodatie<br />
• B5 ontbreken toegangsweg<br />
Emi-Essene<br />
VERDEDIGEN<br />
• S3-S4-B2-B3 uitbreiding met<br />
een kunstgrasveld is een te<br />
overwegen investering<br />
• S3-S4-B4 Het bestuur heeft<br />
duidelijk de intentie om<br />
rondom de openluchtterreinen<br />
recreatieruimte te<br />
voorzien<br />
• S5-B1 grote hall kan aangewend<br />
worden voor sport,<br />
o.a. zaalvoetbal<br />
• S4-B5 bestuur wil zo snel<br />
mogelijke en oplossing voor<br />
emi-essene<br />
ELIMINEREN – VERBETEREN<br />
• Z2-B2-B3 voetbalclubs<br />
kunnen bij uitbreiding mee<br />
ingeschakeld worden in het<br />
onderhoud<br />
• Z2-B4 ook de<br />
recreatiesporters kunnen<br />
gemotiveerd worden om<br />
onderhoud van de<br />
recreatieve zones mee te<br />
verzorgen<br />
• Z6-B5 indien op de huidige<br />
locatie geen oplossing wordt<br />
gevonden, dienen andere<br />
gronden gezocht te worden
7.2 Doelstellingen<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen 2013 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> meer beschikbare en reglementair gelegen<br />
sportaccommodatie.<br />
Operationele doelstelling 1.1<br />
Tegen 2009 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> een oplossing voor de terreinen van Emi-<br />
Essene.<br />
Operationele doelstelling 1.2<br />
Tegen eind 2011 heeft de gemeente een structuurplan <strong>Affligem</strong> en ruimtelijk<br />
uitvoeringsplan Bellekouter.<br />
Operationele doelstelling 1.3<br />
Tegen eind 2012 is er een studie gemaakt omtrent de haalbaarheid van nieuwe<br />
sportaccommodatie in <strong>Affligem</strong>.<br />
Operationele doelstelling 1.4<br />
Tegen eind 2010 is er een Finse piste aangelegd op de terreinen van de Bellekouter.<br />
Vorige legislatuur stelde het bestuur dat ze alle voetbalterreinen gingen aankopen en van de<br />
nodige sanitaire installaties voorzien. Het bestuur is daar in geslaagd behalve wat betreft de<br />
sanitaire installatie van het terrein in Essene. Het gemeentebestuur van <strong>Affligem</strong> wenst dit zo<br />
snel mogelijk te kunnen realiseren.<br />
Op de terreinen van de Bellekouter zijn heel wat uitbreidingsmogelijkheden in de toekomst.<br />
Eerst dient het structuurplan <strong>Affligem</strong> en het ruimtelijke uitvoeringsplan Bellekouter<br />
gerealiseerd te worden. Naar het einde van deze legislatuur kunnen een aantal<br />
haalbaarheidsstudies gebeuren omtrent mogelijke uitbreiding.<br />
Een Finse piste is reeds in aanleg rond de accommodatie op de Bellekouter. De verdere<br />
inrichting ervan staat op het programma.<br />
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen 2013 werkt de gemeente <strong>Affligem</strong> samen met andere bovengemeentelijke organen voor<br />
wat betreft het ter beschikking stellen van sportinfrastructuur.<br />
Operationele doelstelling 2.1<br />
Tegen eind 2012 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> een samenwerkingsakkoord met de<br />
gemeente Liedekerke betreffende het zwembad.<br />
Operationele doelstelling 2.2<br />
Tegen einde 2010 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> overleg gepleegd met de paters van de<br />
abdij van <strong>Affligem</strong> betreffende het gebruik en onderhoud van domein Verbrugghen.<br />
Een kleine gemeente hoeft niet alle accommodatie zelf te bezitten. De gemeente Liedekerke<br />
is zelf vragende partij voor een samenwerking omtrent het gemeentelijke zwembad.<br />
Op het grondgebied van <strong>Affligem</strong> hebben de paters van de abdij van <strong>Affligem</strong> een mooi stuk<br />
recreatiegebied waar momenteel al een aantal sportactiviteiten (sportdagen, start to run,<br />
mountainbiketochten) doorgaan. Ook de paters zijn vragende partij voor een samenwerking.<br />
SBP 2008 – 2013 / 45
Strategische doelstelling 3<br />
Eind 2013 is de tevredenheid van de gebruikers van de gemeentelijke sportaccommodatie<br />
minstens even hoog als bij aanvang van de beleidsperiode.<br />
Operationele doelstelling 3.1<br />
Jaarlijks wordt de bezetting van de gemeentelijke sportaccommodatie optimaal<br />
ingevuld.<br />
Operationele doelstelling 3.2<br />
Jaarlijks wordt de gemeentelijke sportaccommodatie op een regelmatige en degelijke<br />
manier onderhouden.<br />
Onze huidige accommodatie is druk bezet. Tot op heden kunnen we alle aanvragen voor het<br />
gebruik van gemeentelijke accommodatie mits wat puzzelwerk gunstig invullen. Het<br />
onderhoud van de sportaccommodatie is een belangrijk en niet te onderschatten onderdeel<br />
van het beheer van de accommodatie.<br />
7.3 Plan van aanpak<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen 2013 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> meer beschikbare en reglementair gelegen<br />
sportaccommodatie.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen 2009 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> een oplossing voor de terreinen van Emi-Essene.<br />
Financiële prognose: 180.000 euro (eenmalig – bouw sanitair blok)<br />
Indicator:<br />
Toegankelijke terreinen<br />
Nieuwe kleedkamers<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. onderhandelingen verderzetten i.v.m.<br />
mogelijke toegangsweg terreinen<br />
2. bij oplossing voor toegangsweg: bouw nieuwe<br />
kleedkamers, zoals voorzien in vorige<br />
legislatuur<br />
Operationele doelstelling 2<br />
SBP 2008 – 2013 / 46<br />
2007 College<br />
2008 Technische dienst<br />
Tegen eind 2011 heeft de gemeente een structuurplan <strong>Affligem</strong> en ruimtelijk uitvoeringsplan<br />
Bellekouter.<br />
Financiële prognose: 0 euro (niet via budget sport)<br />
Indicator:<br />
Structuurplan en ruimtelijk uitvoeringsplan<br />
Maatregelen Timing Wie?
1. opstellen structuurplan <strong>Affligem</strong> 2008-2009 Technische dienst,<br />
gemeenteraad<br />
2. opstellen ruimtelijk uitvoeringsplan 2010-2012 Technische dienst,<br />
gemeenteraad<br />
Operationele doelstelling 3<br />
Tegen eind 2012 is er een studie gemaakt omtrent de haalbaarheid van nieuwe<br />
sportaccommodatie in <strong>Affligem</strong>.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst) – aankoop grond niet<br />
via budget sportdienst<br />
Indicator:<br />
haalbaarheidsstudie<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. onderzoek en haalbaarheid multifunctioneel<br />
openluchtterrein, wielerpiste en skatepark<br />
SBP 2008 – 2013 / 47<br />
2010 Sportdienst<br />
2. aankoop grond Bellekouter 2008 gemeenteraad<br />
3. advies sportraad regelmatig sportraad<br />
Operationele doelstelling 4<br />
Tegen eind 2010 is er een Finse piste aangelegd op de terreinen van de Bellekouter.<br />
Financiële prognose: 10.000 euro<br />
Indicator:<br />
Aanwezigheid Finse piste<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. aanleg loopparcours met houtschors 2007-2008 Technische dienst<br />
2. overleg sportclubs, recreatiesporters,<br />
sportraad i.v.m. aankoop Finse piste<br />
2008 Sportdienst<br />
3. aankoop en plaatsing Finse piste 2009 College, Sportdienst en<br />
technische dienst<br />
4. advies sportraad 2009 Sportdienst en sportraad<br />
5. evaluatie Tussentijds en<br />
jaarlijks<br />
Sportdienst en sportraad
Strategische doelstelling 2<br />
Tegen 2013 werkt de gemeente <strong>Affligem</strong> samen met andere bovengemeentelijke organen voor<br />
wat betreft het ter beschikking stellen van sportinfrastructuur.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2012 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> een samenwerkingsakkoord met de gemeente<br />
Liedekerke betreffende het zwembad.<br />
Financiële prognose: 25.000 euro<br />
Indicator:<br />
Samenwerkingsakkoord<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. besprekingen met gemeente Liedekerke Starten in<br />
2008, op<br />
regelmatige<br />
basis<br />
2. overleg met scholen, sportraad Starten in<br />
2008, op<br />
regelmatige<br />
basis<br />
3. afronden besprekingen en opstellen<br />
samenwerkingsakkoord<br />
SBP 2008 – 2013 / 48<br />
2010 sportdienst<br />
4. evaluatie Tussentijds en<br />
jaarlijks<br />
Operationele doelstelling 2<br />
College, sportdienst,<br />
sportraad<br />
Sportdienst, scholen en<br />
sportraad<br />
Sportdienst en sportraad<br />
Tegen einde 2010 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> overleg gepleegd met de paters van de abdij<br />
van <strong>Affligem</strong> betreffende het gebruik en onderhoud van domein Verbrugghen.<br />
Financiële prognose: 10.000 euro<br />
Indicator:<br />
Verslagen overlegvergaderingen<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg opstarten en besprekingen voeren<br />
tussen paters, gemeentebestuur, sportraad en<br />
recreatiesportclubs<br />
2008-2009 sportdienst<br />
2. opstellen samenwerkingsakkoord 2010 Sportdienst en college<br />
3. advies sportraad 2010 sportraad<br />
4. evaluatie Jaarlijks sportdienst
Strategische doelstelling 3<br />
Eind 2013 is de tevredenheid van de gebruikers van de gemeentelijke sportaccommodatie<br />
minstens even hoog als bij aanvang van de beleidsperiode.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Jaarlijks wordt de bezetting van de gemeentelijke sportaccommodatie optimaal ingevuld.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Bezettingstabel sporthal<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. jaarlijks aanschrijven van de gebruikers en<br />
publiek bekendmaken van hernieuwen bezetting<br />
sporthal<br />
2. aanvragen bespreken in raad van beheer<br />
sporthal<br />
SBP 2008 – 2013 / 49<br />
Jaarlijks in<br />
maart<br />
Jaarlijks in april<br />
- mei<br />
Sportdienst<br />
3. advies sportraad Jaarlijks in juni sportraad<br />
Sportdienst en raad van<br />
beheer sporthal<br />
4. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Jaarlijks wordt de gemeentelijke sportaccommodatie op een regelmatige en degelijke manier<br />
onderhouden.<br />
Financiële prognose: 170.000 euro (personeel, verwarming, onderhoud, …)<br />
Indicator:<br />
Tevredenheid gebruikers<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. duidelijke planning van materialen, personeel<br />
en tijdsschema opstellen<br />
2008 Sportdienst en<br />
technische dienst<br />
2. behoeftenbepaling bij gebruikers 2007 Sportdienst<br />
3. advies sportraad Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
4. evaluatie van de planning, behoeften en<br />
tevredenheid<br />
7.4 Evaluatie<br />
Jaarlijks sportdienst<br />
In het kader van de uitvoering van het <strong>sportbeleidsplan</strong> is het een decretale verplichting om<br />
een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen.<br />
Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.
Het onderhoud en het beheer van de bestaande accommodatie is in de afgelopen zes jaar<br />
aardig toegenomen. Duidelijke afspraken zijn meer dan nodig. Regelmatige evaluatie kan<br />
deze afspraken bijsturen indien nodig.<br />
Bij de planning van nieuwe accommodatie dient de sportdienst voorlopig te wachten op het<br />
werk van andere diensten. Het Bellekoutercomplex biedt heel wat mogelijkheden die in de<br />
komende zes jaar kunnen gepland worden. De uitvoering zal moeten wachten tot de volgende<br />
legislatuur, tot het structuurplan <strong>Affligem</strong> klaar is.<br />
Bij de samenwerking met andere actoren dienen we tijdens de besprekingen voor ogen te<br />
houden wat onze doelstellingen zijn. Voor een interactief bestuur is het uiterst belangrijk dat<br />
we bij die besprekingen steeds een terugkoppeling voorzien naar de sportraad.<br />
SBP 2008 – 2013 / 50
SBP 2008 – 2013 / 51
8. Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen die bij een<br />
erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten<br />
8.1 Swot-analyse<br />
STERKTE<br />
KWALITEIT<br />
JEUGDSPORT-<br />
BEGELEIDERS<br />
• S1 Organiseren van bijscholingen<br />
samen met sportregio<br />
Pajottenland<br />
• S2 sportkampen met<br />
gekwalificeerde lesgevers<br />
• S3 centrale ligging sportcomplex<br />
• S4 intensieve samenwerking<br />
dagelijks bestuur sportraad<br />
i.v.m. jeugdwerking<br />
• S5 instappen in impulssubsidie<br />
van overheid<br />
ZWAKTE<br />
• Z1 geen aanmoediging voor<br />
gekwalificeerde trainers<br />
• Z2 slechte afstemming van<br />
sportprogramma en clubwerking<br />
• Z3 ontbreken van een<br />
inventaris van de trainers<br />
KANS<br />
• K1 impulssubsidie overheid<br />
• K2 clubs zijn tevreden over<br />
samenwerking van sportdienst<br />
en sportraad<br />
• K3 goede en correcte<br />
werking van dagelijks<br />
bestuur sportraad<br />
• K4 interesse voor sport bij de<br />
schoolgaande jeugd<br />
• K5 vraag naar kwaliteit<br />
• K6 aanbod aan bijscholingen<br />
bij externe organisaties<br />
• K7 > 80 % van de jeugd<br />
sport buiten de schooluren<br />
BENUTTEN – INVESTEREN<br />
• S4-K2-K3 tevredenheid en<br />
betrokkenheid clubs en<br />
sportraad als sensibilisatie<br />
voor nood aan kwaliteit bij<br />
jeugdbegeleiders<br />
• S2-K4 sportkampen verder<br />
kwalitatief uitbouwen<br />
• S4-K4 interesse jeugd sport<br />
overbrengen bij clubs en<br />
samenwerken aan kwaliteit<br />
• S1-K5-K6 samenwerken met<br />
externe organisatoren om<br />
dicht bij <strong>Affligem</strong> bijscholingen<br />
te kunnen aanbieden<br />
• S4-K7 jeugd in <strong>Affligem</strong> wil<br />
sporten, samen met sportraad<br />
dit kwalitatief uitwerken<br />
• S1-K1 impulssubsidie om<br />
kwaliteit bij jeugdsportbegeleiders<br />
te verhogen<br />
VERBETEREN<br />
• Z1-B1 impulssubsidie uitwerken<br />
als aanmoediging<br />
• Z2-K3 sportprogramma met<br />
de sportraad opstellen<br />
• Z3-K2 betrokkenheid van<br />
clubs gebruiken om<br />
inventaris op te stellen<br />
SBP 2008 – 2013 / 52<br />
BEDREIGING<br />
• B1 weinig jeugdclubs in de<br />
gemeente<br />
• B2 amateurisme bij clubs<br />
• B3 clubs zien de nood aan<br />
gekwalificeerde trainers niet<br />
• B4 onbereidheid van<br />
sommige trainers om een<br />
diploma te behalen of<br />
bijscholing te volgen<br />
• B5 vrijwilligersstatuut en<br />
vraag naar extra vergoeding<br />
voor diploma<br />
• B6 tijdsgebrek<br />
VERDEDIGEN<br />
• S4-B2-B3-B4 De goede<br />
werking van de sportraad<br />
hanteren om de clubs te<br />
sensibiliseren en trainers en<br />
bestuur warm te maken voor<br />
kwaliteit<br />
• S1-B6 bijscholingen dicht bij<br />
<strong>Affligem</strong> zijn tijdsbesparend<br />
en drempelverlagend<br />
• S5-B5-B4 subsidie toekennen<br />
voor volgen van vorming als<br />
motivatie<br />
• S4-S5-B1 via de subsidie en<br />
de sportraad als motivator,<br />
clubs warm maken om te<br />
starten met een degelijke<br />
jeugdwerking<br />
ELIMINEREN – VERBETEREN<br />
• Z1-B1 subsidie kan de clubs<br />
aanmoedigen om met een<br />
jeugdwerking te starten<br />
• Z1-B2-B3-B4 subsidie en<br />
overleg aangrijpen om<br />
mentaliteitswijziging teweeg<br />
te brengen bij de clubs
8.2 Doelstellingen<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma.<br />
Operationele doelstelling 1.1<br />
Tegen eind 2010 beschikken 25% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch<br />
diploma.<br />
Operationele doelstelling 1.2<br />
Tegen eind 2009 geeft de gemeente financiële ondersteuning voor het behalen van<br />
een sporttechnisch diploma door jeugdclubtrainers.<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> nam tot op heden geen echte initiatieven om de kwaliteit bij de<br />
jeugdsportbegeleiders te verhogen.<br />
Samen met de sportregio Pajottenland organiseren we jaarlijks een aantal bijscholingen zowel<br />
voor clubbestuurders als trainers.<br />
Door mee in te stappen in het decreet sport voor allen beleid willen we de komende legislatuur<br />
werken aan een kwaliteitsverhoging bij de jeugdsportbegeleiders.<br />
Wij verwachten dat zij over een sporttechnisch diploma zullen beschikken en zetten<br />
hiertegenover een financiële vergoeding. Dit alles zal samen met het subsidiereglement voor<br />
de sportverenigingen uitgewerkt worden.<br />
8.3 Plan van aanpak<br />
Strategische doelstelling 1<br />
Tegen eind 2013 beschikken 50% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma.<br />
Operationele doelstelling 1<br />
Tegen eind 2010 beschikken 25% van alle jeugdclubtrainers over een sporttechnisch diploma.<br />
Financiële prognose: 500 euro (algemene werkingskosten sportdienst)<br />
Indicator:<br />
Aantal jeugdclubtrainers met diploma<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. inventaris opstellen van alle jeugdtrainers 2008 Sportdienst<br />
2. organiseren van bijscholingen jaarlijks Sportdienst en<br />
organiserende instanties<br />
3. overleg en communicatie sportclubs 2008 Sportdienst<br />
4. advies sportraad Jaarlijks sportraad<br />
5. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
Operationele doelstelling 2<br />
Tegen eind 2009 geeft de gemeente financiële ondersteuning voor het behalen van een<br />
sporttechnisch diploma door jeugdclubtrainers.<br />
SBP 2008 – 2013 / 53
Financiële prognose: 9.600 euro<br />
Indicator:<br />
Uitbetaling subsidie<br />
Maatregelen Timing Wie?<br />
1. overleg sportclubs en sportraad 2008 Sportdienst en sportraad<br />
2. opstellen reglement financiële tussenkomst 2008 Sportdienst en sportraad<br />
3. proefjaar en evaluatie 2008 Sportdienst en sportclubs<br />
4. invoeren reglement en eerste uitbetaling 2009 sportdienst<br />
5. evaluatie Jaarlijks Sportdienst en sportraad<br />
8.4 Evaluatie<br />
In het kader van de uitvoering van het <strong>sportbeleidsplan</strong> is het een decretale verplichting om<br />
een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie op te stellen.<br />
Voorafgaand aan deze verslagen zal een evaluatie met de sportraad gebeuren.<br />
De opstelling van een subsidiereglement voor de sportverenigingen en meer specifiek voor de<br />
jeugdsportbegeleiders is een nieuw gegeven in de gemeente <strong>Affligem</strong>. Tot op heden werden<br />
de subsidies verdeeld na uitgebreid overleg tussen de drie commissies van de sportraad.<br />
De sportdienst zal op basis van het overleg tussen de sportverenigingen, de decretale<br />
voorwaarden en de reeds werkende subsidiereglementen een ontwerp opmaken dat uitvoerig<br />
door de sportverenigingen en de sportraad kan getest worden.<br />
SBP 2008 – 2013 / 54
9. Samenvatting<br />
Het gemeentebestuur <strong>Affligem</strong> beslist om in te stappen in het decreet sport voor allen beleid<br />
van de Vlaamse Regering. Naar aanleiding van deze beleidsintentie wordt een <strong>sportbeleidsplan</strong><br />
opgesteld dat aan de decretale voorwaarden voldoet.<br />
De Vlaamse overheid stelt hier tegenover een subsidie van 1,5 euro per inwoner per jaar. De<br />
gemeente <strong>Affligem</strong> legt bij elke euro van de overheid een halve euro bij.<br />
Overzicht periode tot 2007<br />
Sportpromotie:<br />
Sinds 2000 heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> een sportdienst. Een eigen sportprogramma werd<br />
opgesteld met speciale aandacht voor de jeugd, de scholen, volwassen dames en senioren.<br />
Voor de leeftijd 3 tot 12 jaar wordt intensief samengewerkt met de scholen. De belangrijkste<br />
voorbeelden hiervan zijn de scholenveldloop, de Ronde van <strong>Affligem</strong> en de schoolsportdagen.<br />
Deze gaan allen door tijdens de schooluren en zijn extra bijkomende sporturen op school.<br />
Tijdens de vakanties organiseert de sportdienst samen met turnclub VZW Activo sportkampen<br />
voor 3 tot 14 jarigen.<br />
Naast een eigen sportprogramma werkt de sportdienst ook samen met andere<br />
sportpromotoren. Zo behoort de gemeente <strong>Affligem</strong> tot de Sportregio Pajottenland en werkt de<br />
sportdienst vaak samen met de Provincie, Bloso en de Stichting Vlaamse Schoolsport voor de<br />
promotie van provinciale en landelijke activiteiten.<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> kreeg doorheen de jaren niet voor niets meermaals de titel<br />
sportvriendelijke gemeente.<br />
Sportaccommodatie:<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> beschikt sinds geruime tijd over een sporthal, 3 voetbalterreinen, , een<br />
multifunctioneel plein Zegershof, een gemeentelijke visvijver en een Bloso-mountainbikeparcours.<br />
De laatste jaren zijn er heel wat veranderingen gebeurd. Er werden twee<br />
voetbalpleinen aangekocht door de gemeente (Teralfene en Essene). Een plein op de<br />
Bellekouter werd voorzien van verlichting. Het BPA Bellekouter werd uitgebreid waardoor de<br />
paardenpiste werd verfraaid en er een zandpiste in voorzien werd, elk omgeven door een<br />
prachtige omheining. Rondom dit alles werd ondertussen ook al een loopbaan in houtschors<br />
aangelegd. Aan het patronaat in Essene en achter het gemeentehuis aan de Bellekouter<br />
werden een aantal petanqueterreinen aangelegd. In de sporthal werd een extra berging<br />
bijgebouwd.<br />
Daarnaast zijn er nog heel wat ideeën, behoeften, plannen en vooral mogelijkheden. Het is<br />
echter wachten op het structuurplan en het ruimtelijk uitvoeringsplan alvorens nieuwe<br />
sportaccommodatie kan verwezenlijkt worden.<br />
Advies:<br />
De sportclubs van <strong>Affligem</strong> hebben zich bijna allemaal verenigd in de sportraad. De sportraad<br />
is meer dan een adviesorgaan. Naast het geven van advies over alles wat sport aanbelangt,<br />
staat de sportraad en meer bepaald het dagelijks bestuur van de sportraad in voor een aantal<br />
sportpromotionele activiteiten. De scholenveldloop, de Ronde van <strong>Affligem</strong>, de Grote Prijs<br />
<strong>Affligem</strong> Vissen en de sportlaureatenviering zijn niet weg te denken succesverhalen van de<br />
sportraad.<br />
De sportraad behartigt in de eerste plaats de belangen van alle <strong>Affligem</strong>se sportverenigingen.<br />
Het financieel ondersteunen van de werking van de sportclubs is reeds jaren een feit. Er werd<br />
van de gemeente een jaarlijkse subsidie bekomen van maar liefst 20.000 euro. Momenteel<br />
ontbreekt echter een objectief en door alle verenigingen gedragen subsidiereglement.<br />
Voor een betere werking tussen de gemeente en de sportclubs wordt op regelmatige basis<br />
vergadert met de betrokken verenigingen. Het principe van een interactieve bestuursstijl wordt<br />
in <strong>Affligem</strong> reeds op veel vlakken toegepast.<br />
SBP 2008 – 2013 / 55
Beheer sporthal:<br />
Voor het beheer van de sporthal werkt de sportdienst samen met een beheerraad. De raad<br />
van beheer van de sporthal is deels samengesteld uit politieke afgevaardigden en deels uit<br />
afgevaardigden van de sportraad. Deze raad bespreekt jaarlijks de bezetting van de sporthal<br />
en geeft advies voor het beheer van de sporthal.<br />
Bevragingen:<br />
800 mensen en sportclubs vulden onze sportenquête in. De belangrijkste resultaten uit die<br />
bevragingen kunnen als volgt worden samengevat.<br />
- zwemmen<br />
- sportkampen<br />
- schoolsport<br />
- nieuwe accommodatie<br />
- opletten bezetting sporthal in de toekomst<br />
- onderhoud is heel belangrijk<br />
- nood aan subsidiereglement<br />
- kwaliteit<br />
Doelstellingen <strong>sportbeleidsplan</strong> 2008-2013<br />
Sportverenigingen:<br />
In de komende zes jaar willen we de kwaliteit van de sportclubs verbeteren.<br />
Dit willen we realiseren door zowel de club, de jeugdtrainers als de clubbestuurders<br />
kwaliteitscriteria op te leggen.<br />
De door de gemeente erkende sportclubs willen we aan een aantal kwaliteitsdoelstellingen<br />
laten voldoen. Wanneer een club erkend is en wat de kwaliteitsdoelstellingen zijn, zullen we<br />
samen met de sportraad bepalen in de loop van het jaar 2008.<br />
De helft van de jeugdclubtrainers dienen over een sporttechnisch diploma te beschikken tegen<br />
eind 2012.<br />
Ook de clubbestuurders dienen zich bij te scholen. Minstens de helft van alle clubbestuurders<br />
dienen een vormingsattest te kunnen voorleggen tegen eind 2012.<br />
De inspanningen van de clubs, clubbestuurders en jeugdtrainers willen we beantwoorden met<br />
een duidelijke en eerlijke financiële en logistieke ondersteuning. Samen met de clubs zullen<br />
daartoe de nodige reglementen worden opgesteld. In 2008 zal het subsidiereglement voor de<br />
directe financiële ondersteuning van de sportverenigingen klaar zijn en reeds uitgevoerd<br />
worden.<br />
Andersgeorganiseerde sport<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> spitst zich toe op de schoolsport.<br />
In de eerste plaats wil de sportdienst een kwalitatief sportprogramma uitwerken voor de 3 tot<br />
12 jarigen en dit samen met alle <strong>Affligem</strong>se basisscholen. In het eigen sportprogramma zijn<br />
de meest gekende activiteiten de scholenveldloop, de Ronde van <strong>Affligem</strong> en de<br />
schoolsportdagen. Naast het eigen sportprogramma maakt de sportdienst ook gebruik van<br />
organisaties van anderen (zoals de Provincie, Bloso, SVS, sportregio Pajottenland,…) om<br />
activiteiten voor de scholen aan te bieden.<br />
De scholen doen heel wat inspanningen om naast de normale lesuren lichamelijke opvoeding<br />
ook extra sporturen op het programma te krijgen. Dit willen wij belonen aan de hand van<br />
financiële en logistieke ondersteuning. Met de verkregen waardebons (totaalwaarde 2.250<br />
euro) kunnen de scholen sportmateriaal aankopen voor de lessen LO.<br />
Naast dit sportprogramma heeft de gemeente en de sportraad twee ambitieuze doelstellingen.<br />
SBP 2008 – 2013 / 56
De eerste ambitie wil de leerlingen fietsvaardiger maken. In 2012 willen we bij de leerlingen<br />
van het vijfde leerjaar enkel foutloze parcours optekenen tijdens de Ronde van <strong>Affligem</strong>.<br />
Daartoe zal de sportraad samen met de sportdienst een concept ontwikkelen dat door de<br />
scholen jaarlijks kan uitgeleend worden in alle leerjaren.<br />
Met de tweede ambitie willen we de leerlingen op een efficiëntere en goedkopere manier laten<br />
zwemmen. Daartoe willen we een samenwerking tot stand brengen met de gemeente<br />
Liedekerke en de vervoersmaatschappijen. Aan het einde van de rit, binnen zes jaar, willen<br />
we een betere verdeling van de lesuren zwemmen voor de leerlingen van de gemeente<br />
<strong>Affligem</strong>. Het schoolzwemmen moet ook goedkoper worden, dit zowel op het toegangsticket<br />
van het zwembad als voor de vervoerskosten van en naar het zwembad.<br />
De realisatie van deze doelstellingen hangen uiteraard voor een groot deel af van de<br />
gemeente Liedekerke en de vervoersmaatschappijen.<br />
Toegankelijkheid en diversiteit<br />
De sportdienst richt een eigen sportprogramma van meerdaagse activiteiten in voor de jeugd,<br />
volwassen dames en senioren. Dit doen we in kwalitatieve omstandigheden en aan<br />
democratische prijzen. Het gaat hier meer bepaald over de sportkampen voor de jeugd, de<br />
step-aërobic voor dames en de onderhoudsgym voor senioren. Gekwalificeerde lesgevers<br />
zoeken we eerst op eigen bodem of worden aangesteld via Vlabus.<br />
Naast deze doelgroepen komen ook andere activiteiten aan bod. We denken hierbij aan de<br />
wandelzoektocht, de start to run, de viswedstrijd, de sportlaureatenviering,….<br />
De sportdienst verleent haar medewerking aan evenementen in samenwerking met ander<br />
organisaties zoals de Provincie, Bloso, sportregio Pajottenland, SVS,… Jaarlijks terugkerende<br />
activiteiten zijn: De Gordel, Jeugdsportival, Inlineskate, Seniorensportdagen,<br />
Personeelssportdag, Avonturendag,…<br />
Het sportprogramma bekendmaken bij de juiste personen is een doelstelling die we willen<br />
realiseren door vooral via de scholen de informatie te verspreiden. Doelgroepen die niet via<br />
de scholen kunnen bereikt worden gaan we via andere kanalen moeten bereiken. Tegen eind<br />
2012 willen we dat de helft meer mensen op de hoogte zijn van onze activiteiten dan in 2007.<br />
Sportinfrastructuur<br />
Er zijn een aantal hete hangijzers voor wat betreft de sportinfrastructuur. Het voetbalterrein<br />
van Emi-Essene en de daarbij horende sanitaire accommodatie is er één van. Tegen 2009<br />
moet een oplossing gevonden worden voor dit ruimtelijk probleem.<br />
Er zijn heel wat noden en behoeften voor wat betreft bijkomende recreatieve en competitieve<br />
infrastructuur. De site aan de Bellekouter biedt heel wat mogelijkheden, maar ruimtelijk gezien<br />
dient eerst het structuurplan en het ruimtelijk uitvoeringsplan opgesteld en goedgekeurd te<br />
worden. Tot die tijd kunnen de ideeën, noden en behoeften van de verenigingen en de<br />
inwoners verzameld, besproken en bekeken op haalbaarheid worden.<br />
Eind 2010 willen we de Finse Piste aan de Bellekouter klaar hebben.<br />
Naast de eigen infrastructuur willen we ook samenwerken met andere organen zoals de<br />
gemeente Liedekerke en de paters van de abdij van <strong>Affligem</strong>.<br />
De inwoners en de scholen aan goedkopere tarieven laten zwemmen is een doelstelling.<br />
Op het domein Verbrugghen van de paters zijn heel wat recreatieve sportmogelijkheden. Een<br />
wederzijdse samenwerking is een haalbare kaart.<br />
Naast nieuwe initiatieven is de zorg voor de bestaande sportinfrastructuur minstens even<br />
belangrijk. De tevredenheid van de gebruikers moet daarom minstens even hoog zijn in 2012<br />
dan in 2007. Een optimale bezetting van de sportterreinen is een belangrijke doelstelling.<br />
SBP 2008 – 2013 / 57
Samen met de technische dienst en werkliedenpool zetten we een duidelijk schema op voor<br />
het regelmatig onderhoud van alle gemeentelijke terreinen.<br />
Kwaliteit jeugdsportbegeleider<br />
De gemeente <strong>Affligem</strong> wil instappen in het impulsbeleid van de Vlaamse Overheid. De<br />
kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders moet omhoog. Dit is een doelstelling die we algemeen<br />
ook opgenomen hebben in hoofdstuk 4 van het <strong>sportbeleidsplan</strong>, bij de ondersteuning van de<br />
sportverenigingen.<br />
Slotwoord<br />
Samen met de sportraad heeft de gemeente <strong>Affligem</strong> een ambitieus <strong>sportbeleidsplan</strong><br />
opgesteld. Een plan dat gedragen wordt door de sportverenigingen en waarin de behoeften<br />
van de inwoners en de scholen ruimschoots aan bod komen.<br />
Vanuit de sportdienst en de stuurgroep zijn we ervan overtuigd dat dit gemeentebestuur de<br />
doelstellingen van dit <strong>sportbeleidsplan</strong> zal waarmaken.<br />
Meer nog dan vorige jaren zal de sportraad niet langs de zijlijn toekijken maar actief<br />
meewerken aan de uitvoering en evaluatie van het <strong>sportbeleidsplan</strong>.<br />
SBP 2008 – 2013 / 58
10. Bijlagen<br />
• bijlagen i.v.m. de sportgekwalificeerde ambtenaar<br />
- kopie diploma<br />
- bewijs tewerkstelling gemeente <strong>Affligem</strong><br />
• bijlagen i.v.m. de autonome sportraad<br />
- samenstelling sportraad<br />
- goedkeuring gemeenteraad<br />
- statuten sportraad<br />
• bijlagen i.v.m. de subsidieregeling sportverenigingen<br />
• bijlagen i.v.m. bevragingen<br />
- enquête kinderen<br />
- enquête inwoners<br />
- enquête clubs<br />
SBP 2008 – 2013 / 59
Bijlagen i.v.m. de sportgekwalificeerde ambtenaar<br />
o kopie diploma<br />
o bewijs tewerkstelling gemeente <strong>Affligem</strong><br />
SBP 2008 – 2013 / 60
SBP 2008 – 2013 / 61
SBP 2008 – 2013 / 62
SBP 2008 – 2013 / 63
SBP 2008 – 2013 / 64
SBP 2008 – 2013 / 65
SBP 2008 – 2013 / 66
Bijlagen i.v.m. de autonome sportraad<br />
o samenstelling sportraad<br />
o goedkeuring gemeenteraad<br />
o statuten sportraad<br />
SBP 2008 – 2013 / 67
SAMENSTELLING SPORTRAAD AFFLIGEM - december 2007<br />
VERENIGING AFGEVAARDIGDEN STRAAT GEMEENTE<br />
SPORT PLAATSVERVANGER<br />
Commissie zaalsport<br />
VC <strong>Affligem</strong> Kristoff De Backer Langestraat 271 1790 <strong>Affligem</strong><br />
volleybal Stefaan Van Geite Langestraat 100 1790 <strong>Affligem</strong><br />
KWB minivoetbal Jos Bosteels Brusselbaan 28 1790 <strong>Affligem</strong><br />
minivoetbal Etienne Vaeyens Begonialaan 50 1790 <strong>Affligem</strong><br />
<strong>Affligem</strong> Trotters Ann Herreman Kaaistraat 30 1790 <strong>Affligem</strong><br />
basketbal Martin Herreman Kaaistraat 30 1790 <strong>Affligem</strong><br />
DDT Boys<br />
zaalvoetbal<br />
Dirk Geeraerts Bremtstraat 65 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Kerncompetitie Bellekouter <strong>Affligem</strong> Marc Sterckx Krokussenlaan 22 1790 <strong>Affligem</strong><br />
zaalvoetbal Karel De Greve Zegershof 11 1790 <strong>Affligem</strong><br />
VZW Activo Marc Delmoitie Oude Baan 55 1790 <strong>Affligem</strong><br />
turnen An Pauwels Oude Baan 55 1790 <strong>Affligem</strong><br />
ZVC Bellekouter <strong>Affligem</strong> Kurt Berlo Bellestraat 197 1790 <strong>Affligem</strong><br />
zaalvoetbal Kris Claes Raffelgemstraat 16/46 9300 Aalst<br />
ZVK Lloret Boys Veerle Van Humbeeck Kerlemeers 19A 1790 <strong>Affligem</strong><br />
zaalvoetbal Rony Moens Kerlemeers 19A 1790 <strong>Affligem</strong><br />
KWB Essene volleybal Johan Muylaert B. Wambacqstraat 3 1790 <strong>Affligem</strong><br />
volleybal Stefaan Van Vaerenberg Guido Gezellestraat 82 9470 Denderleeuw<br />
Juventus Floorball club Giovanni Lombardi Spechtbaan 1 9472 Iddergem<br />
floorball Christoffel Maekelbergh Zegershof 40 1790 <strong>Affligem</strong><br />
KWB Hekelgem Freddy Baert Boekhoutstraat 9A 1790 <strong>Affligem</strong><br />
volleybal Luc Platteau Langestraat 223 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Commissie outdoor gebonden sport<br />
De Lustige Vissers <strong>Affligem</strong> Marie-Paule De Deyn De Mattein 44 1790 <strong>Affligem</strong><br />
vissen Francis Raes De Mattein 44 1790 <strong>Affligem</strong><br />
T Kluizeputje Moens Jean-Pierre Langestraat 110 1790 <strong>Affligem</strong><br />
vissen Hugo Platteau Langestraat 105 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Vissersclub Zout en Zoet Ward Arijs Vogelzang 23 1790 <strong>Affligem</strong><br />
vissen Hans Cornand Klapstraat 69/2 1790 <strong>Affligem</strong><br />
9320<br />
De Daalvissers Marie-Paule Coene Autostradelaan 9 Erembodegem<br />
vissen Frank Van Oost Verbindingstraat 8 1790 <strong>Affligem</strong><br />
EMI Essene Severin Nevens Molenstraat 131 1790 <strong>Affligem</strong><br />
voetbal Jan Mertens Boekhoutstraat 13 1790 <strong>Affligem</strong><br />
VC De Leeuwkens Teralfene Wim Callebaut Daalstraat 126 1790 <strong>Affligem</strong><br />
voetbal Gert Van Den Broeck 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Sporting <strong>Affligem</strong> Marc Geeraerts Kerkweg 3 1790 <strong>Affligem</strong><br />
voetbal Johan De Greve Groeneweg 88 1790 <strong>Affligem</strong><br />
FC Eendracht <strong>Affligem</strong> Erwin Michiels Domentveldstraat 11 1790 <strong>Affligem</strong><br />
voetbal Geert Arijs De Mattein 54 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Western Riding Cindy Depril Domentveldstraat 32 1790 <strong>Affligem</strong><br />
paardensport Omer Depril Domentveldstraat 32 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Jumping Team 'T Okaaihof Marc Callebaut Okaaistraat 36 1790 <strong>Affligem</strong><br />
paardensport Nathalie Geeraerts Portugeesstraat 46 1790 <strong>Affligem</strong><br />
<strong>Affligem</strong>se Ponyclub Cooman Patrick Portugeesstraat 71 1790 <strong>Affligem</strong><br />
paardensport Jean-Pierre De Braekeleer Aarhulst 32 1790 <strong>Affligem</strong><br />
LRV Sint-Michiel <strong>Affligem</strong> Lydia D'Hauwers Schapenstraat 20 1703 Schepdaal<br />
SBP 2008 – 2013 / 68
paardensport Leen Van den Broeck Lindendries 125 1730 Asse<br />
VZW Jumpingteam Ten Bellekouter Berlo Ludwig Groeneweg 51 1790 <strong>Affligem</strong><br />
paardensport Van Campenhout Alfons Bocht 113 1790 <strong>Affligem</strong><br />
<strong>Affligem</strong>vissers Fons Van Bever Boekhoutstraat 23 1790 <strong>Affligem</strong><br />
vissen Emile Bosteels Brusselbaan 106 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Commissie outdoor niet gebonden sport<br />
Recreatiesport<br />
Christiane Van<br />
Droogenbroeck Krommaartweg 43 1790 <strong>Affligem</strong><br />
recreatie Langestraat 12 1790 <strong>Affligem</strong><br />
WSC Dr. Tistaertvrienden vzw Dirk Vertommen Zegershof 56 1790 <strong>Affligem</strong><br />
organisatie wielerwedstrijden Freddy Van Der Elst De Mattein 127 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Verenigde Affl. Wielerclubs Yvonne Veirman Balleistraat 42 1790 <strong>Affligem</strong><br />
organisatie wielerwedstrijden Victor De Raes Balleistraat 42 1790 <strong>Affligem</strong><br />
WTC Bell's Nathalie Wellemans Bellestraat 223 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wielertoerisme Koen Lauwerijs Bellestraat 223 1790 <strong>Affligem</strong><br />
PSV Cycling Team <strong>Affligem</strong> Juliaan Van Ginderdeuren Tulpenlaan 18 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wielrennen Willy Pieters Fosselstraat 11 1790 <strong>Affligem</strong><br />
PSV <strong>Affligem</strong> Pierre Favest Krommaartweg 36 1790 <strong>Affligem</strong><br />
omnisport Jacquot Van Handenhove Aarhulst 78 1790 <strong>Affligem</strong><br />
De Pajotten Hekelgem Julia Mattens Prieelstraat 5 1740 Ternat<br />
wandelen Paul De Roy Leon De Loofstraat 42 9050 Gentbrugge<br />
WTC & MB Sport en Vreugde Nadine De Dier Bellestraat 269 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wielertoerisme Carlos Van Schuerbeek Bellestraat 271 1790 <strong>Affligem</strong><br />
WTC Fiets U Fit Teralfene Marc Van de Maele Kleine Heideweg 28 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wielertoerisme Ferdinand Arijs<br />
De Dauwstappers Nicole Steppe Bellekouter 50 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wandelen Victor Bellemans Aarhulst 81 1790 <strong>Affligem</strong><br />
VWO Belletrekkers <strong>Affligem</strong> Leontien Van Langenhove Kruisstraat 23 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wandelen Laurens Van Der Schueren Kruisstraat 23 1790 <strong>Affligem</strong><br />
<strong>Affligem</strong>s Wielerteam Stefaan Uyttersprot Fosselstraat 60 A 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wielrennen Chris Van den Cruyce Nieuwe Kassei 95 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Auto-Rodeo team Smiley's team Virginie Teichmann Petterstraat 4 1790 <strong>Affligem</strong><br />
autosport Dimitri Holbrecht Krommaartweg 36 1790 <strong>Affligem</strong><br />
Nevensvrienden Edmond Moyson Moortelstraat 32 1790 <strong>Affligem</strong><br />
wielertoerisme Hugo Seghers Spiegelstraat 50 1730 Asse<br />
KAV Essene Rita Nevens Boonhof 38 1790 <strong>Affligem</strong><br />
recreatiesport Brenda VandenEede Moortelstraat 20 1790 <strong>Affligem</strong><br />
SBP 2008 – 2013 / 69
SBP 2008 – 2013 / 70
SBP 2008 – 2013 / 71
SBP 2008 – 2013 / 72
SBP 2008 – 2013 / 73
SBP 2008 – 2013 / 74
Erkenning<br />
Artikel 1<br />
De sportraad wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 9 maart 2007<br />
volgens de nadere voorwaarden bepaald in deze afsprakennota.<br />
Doelstellingen<br />
Artikel 2<br />
De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de sportraad<br />
betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijke sportbeleid.<br />
De gemeentelijke sportraad zal hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, advies verlenen<br />
over alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het gemeentelijk<br />
sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde<br />
regelgeving.<br />
De sportraad zal een expliciete rol vervullen bij het tot stand komen van het <strong>sportbeleidsplan</strong>.<br />
De sportraad moet dan ook betrokken worden bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het<br />
<strong>sportbeleidsplan</strong>.<br />
Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd zal de sportraad<br />
geadviseerd worden.<br />
Informatie-uitwisseling en overleg<br />
Artikel 3<br />
Om de adviesfunctie van de erkende sportraad mogelijk te maken zal het gemeentebestuur<br />
aan de sportraad de adviesvragen, de agenda van de gemeenteraad, een afschrift van de<br />
gemeenteraadsbeslissingen betreffende de hen toegewezen beleidsmateries, ter beschikking<br />
stellen. De documenten zullen verstuurd worden aan de voorzitter en een lid van het dagelijks<br />
bestuur, aan te duiden door het adviesorgaan.<br />
De schepen van sport en/of de sportfunctionaris zal op vraag van de sportraad mededeling<br />
geven van de agendapunten van de vergaderingen van het college van burgemeester en<br />
schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de sportraad<br />
adviesbevoegdheid heeft.<br />
Artikel 4<br />
Wanneer het gemeentebestuur de sportraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle<br />
nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de sportraad het recht om inzage te<br />
nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier, tenzij er<br />
wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht zal uitgeoefend worden via de sportfunctionaris.<br />
Wanneer de sportraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen kan hij steeds<br />
informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, dat deze informatie ter<br />
beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.<br />
De schriftelijke verzoeken om informatie zullen binnen de tien werkdagen beantwoord worden<br />
door de wettige informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen<br />
de informatieverstrekking mee te delen.<br />
Advies vragen<br />
Afsprakennota<br />
Sportraad - <strong>Gemeente</strong>bestuur <strong>Affligem</strong><br />
______________________________________________________<br />
Artikel 5<br />
Het gemeentebestuur zal de adviesvragen schriftelijk stellen met:<br />
1. een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;<br />
SBP 2008 – 2013 / 75
2. opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet<br />
rekening houden;<br />
3. opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.<br />
Het gemeentebestuur zal de sportraad steeds minimaal een termijn van zes weken geven te<br />
rekenen vanaf de datum van verzending van de adviesvraag.<br />
Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur<br />
deze termijn op gemotiveerd verzoek inkorten.<br />
In onderlinge afspraak tussen sportraad en gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd<br />
worden.<br />
Advies uitbrengen<br />
Artikel 6<br />
De sportraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het<br />
gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:<br />
1. de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op<br />
welke manier geconsulteerd werden;<br />
2. de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;<br />
3. duidelijke weergaven van het standpunt van de adviesraad met vermelding van afwijkende<br />
meningen of minderheidsstandpunten.<br />
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt<br />
voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.<br />
Beantwoording van adviezen<br />
Artikel 7<br />
Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van 6 weken, te rekenen vanaf de datum dat het<br />
advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies<br />
bezorgen aan de erkende sportraad. Afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen duidelijk<br />
gemotiveerd worden door het bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere<br />
tijd vraagt, zal het gemeentebestuur een antwoord bezorgen met melding van de procedure<br />
die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief<br />
antwoord aan de sportraad zal bezorgd worden.<br />
Ondersteuning<br />
Artikel 8<br />
Het gemeentebestuur zal de erkende sportraad ondersteunen door:<br />
a. op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de werking van de sportraad te<br />
voorzien.<br />
b. administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten en door het<br />
ter beschikking stellen van de sportfunctionaris.<br />
Samenstelling en werking van de sportraad<br />
Artikel 9<br />
De algemene vergaderingen en de verslagen van de algemene vergadering van de sportraad<br />
zijn steeds openbaar.<br />
Het gemeentebestuur kan de sportraad verzoeken om als publiek uitgenodigd te worden bij de<br />
beraadslaging van bepaalde adviezen. Het publiek heeft geen spreekrecht op de<br />
vergaderingen.<br />
Artikel 10<br />
De sportraad stelt statuten op over de samenstelling en de werking en legt deze ter<br />
bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.<br />
SBP 2008 – 2013 / 76
Klachtenprocedure<br />
Artikel 11<br />
Elke betrokkene bij het <strong>sportbeleidsplan</strong> van het gemeentebestuur kan een gemotiveerd<br />
bezwaarschrift indienen met betrekking tot:<br />
a. de goedkeuring van het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> door de gemeenteraad;<br />
b. de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college of desgevallend de<br />
gemeenteraad;<br />
c. het niet uitvoeren van het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> conform de vermelde<br />
doelstellingen indien via het jaarlijks verslag geen afdoende motivatie of wijziging van<br />
doelstelling geformuleerd werd.<br />
Een bezwaarschrift moet worden ingediend bij Bloso en kan maar worden behandeld indien<br />
het wordt vergezeld van een advies van de gemeentelijke sportraad.<br />
Artikel 12<br />
Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> moet worden<br />
verstuurd aan Bloso binnen een termijn van dertig dagen na de goedkeuring van het<br />
<strong>sportbeleidsplan</strong> door de gemeenteraad.<br />
Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college kan worden<br />
ingediend tot uiterlijk 30 september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het verslag<br />
betrekking heeft.<br />
Het bezwaarschrift tegen het niet uitvoeren van het gemeentelijk <strong>sportbeleidsplan</strong> conform de<br />
vermelde doelstellingen kan worden ingediend bij het Bloso tot uiterlijk dertig dagen na<br />
ontvangst door Bloso van het jaarlijks verslag over het betrokken begrotingsjaar.<br />
Mededeling<br />
Artikel 13<br />
De gemeenteraadsbesluiten van de afsprakennota en van de statuten van de erkende<br />
sportraad zullen onmiddellijk ter kennisgeving meegedeeld worden aan de dienst Toezicht van<br />
Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Regering.<br />
SBP 2008 – 2013 / 77
HOOFDSTUK I: DOELSTELLING<br />
Artikel 1<br />
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie<br />
te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.<br />
De sportraad doet dit o.a. door:<br />
a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek,<br />
voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor<br />
alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving;<br />
b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven<br />
o.a. sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als<br />
publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente;<br />
c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en<br />
kaderopleiding;<br />
d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie;<br />
HOOFDSTUK II: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR<br />
Artikel 2<br />
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de<br />
bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, drie sportcommissies en een dagelijks<br />
bestuur.<br />
ALGEMENE VERGADERING<br />
Lidmaatschap sportraad<br />
Statuten<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke Sportraad <strong>Affligem</strong><br />
______________________________________________________<br />
Artikel 3<br />
Kunnen lid worden van de sportraad:<br />
1. Afgevaardigden van alle Nederlandstalige sportinitiatieven o.a. sportverenigingen, sportprojecten,<br />
instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportactiviteiten ontplooien op<br />
het van toepassing zijnde grondgebied;<br />
2. Deskundigen inzake sport<br />
Artikel 4<br />
Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledige vrij, 1 lid en 1 plaatsvervanger aan.<br />
Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:<br />
a. zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen;<br />
b. zij mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen.<br />
Artikel 5<br />
Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid<br />
positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een<br />
organisatie die lid is van de sportraad. De algemene vergadering bepaalt of een deskundige voldoet aan<br />
artikel 2 en 5 om lid te kunnen worden van de sportraad.<br />
Artikel 6<br />
Alle leden zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft één stem.<br />
SBP 2008 – 2013 / 78
Artikel 7<br />
Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen<br />
bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.<br />
Artikel 8<br />
De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer en neemt het<br />
secretariaat waar.<br />
Artikel 9<br />
Een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het<br />
dagelijks bestuur van de sportraad. Indien het beantwoordt aan de in artikel 3 gestelde normen, kan het<br />
toetreden tot de algemene vergadering.<br />
Bevoegdheden van de algemene vergadering<br />
Artikel 10<br />
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:<br />
a. De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad;<br />
b. Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering;<br />
c. De verkiezing, aanstelling en het ontslag van bestuurders;<br />
d. De aanstelling van de rekeningnazichters;<br />
e. De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de sportraad;<br />
f. Het verlenen van advies over het <strong>sportbeleidsplan</strong> en het jaarlijks verslag;<br />
Bepalingen betreffende vergaderingen en stemmingen<br />
Artikel 11<br />
De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen. Een buitengewone<br />
algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op<br />
schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden.<br />
Artikel 12<br />
Alle leden worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De leden kiezen of zij<br />
hun oproep via mail of per brief wensen te ontvangen.<br />
De oproep vermeldt de agenda. In de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat<br />
minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de<br />
voorzitter of secretaris.<br />
De uitnodiging wordt ten minste 10 dagen voor de vergadering verstuurd.<br />
Artikel 13<br />
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij<br />
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige<br />
bestuurslid met de hoogste leeftijd.<br />
Artikel 14<br />
Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene<br />
vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.<br />
Bij wijziging van de statuten of ontbinding van de sportraad is een twee derde aanwezigheid<br />
van de leden noodzakelijk.<br />
Als dit aantal niet aanwezig is, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene<br />
vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone<br />
meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.<br />
Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig<br />
vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.<br />
SBP 2008 – 2013 / 79
Artikel 15<br />
De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten<br />
vervangen door hun plaatsvervanger.<br />
Artikel 16<br />
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Behalve bij uitsluiting<br />
van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, hier is een twee<br />
derde meerderheid van de stemmen noodzakelijk.<br />
Artikel 17<br />
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van<br />
stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming.<br />
Aan- en uitsluiting van de leden<br />
Artikel 18<br />
Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer zij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan<br />
het dagelijks bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter<br />
en twee leden van het bestuur van het betrokken initiatief.<br />
Artikel 19<br />
Bij een niet verwittigde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen is een lid<br />
automatisch ontslagnemend.<br />
Artikel 20<br />
Een afgevaardigde verliest zijn mandaat als lid als hij niet meer voldoet aan één van de<br />
voorwaarden gesteld in artikel 3.<br />
SPORTCOMMISSIES<br />
Artikel 21<br />
De algemene vergadering wordt ingedeeld in drie sportcommissies:<br />
1. De commissie zaalsport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in zaal doorgaat (vb:<br />
zaalvoetbal, badminton,…)<br />
2. De commissie outdoor niet gebonden sport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in<br />
openlucht doorgaat en die niet gebonden zijn aan een specifiek terrein of afmetingen (vb:<br />
wandelsport, wielrennen,…)<br />
3. De commissie outdoor gebonden sport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in<br />
openlucht doorgaat en die gebonden zijn aan een specifiek terrein (vb: voetbal,<br />
jumping,…)<br />
Artikel 22<br />
Elke commissie heeft een voorzitter en een ondervoorzitter, bepaald door het dagelijks bestuur<br />
uit de verkozen bestuursleden van die commissie.<br />
Artikel 23<br />
Alle bestuursleden mogen alle commissies bijwonen, maar hebben enkel stemrecht in hun<br />
eigen commissie.<br />
Artikel 24<br />
De sportcommissies hebben tot taak de specifieke materie betreffende een sporttak uitvoerig<br />
te bespreken en hierover voorstellen te formuleren of advies te verstrekken aan het dagelijks<br />
bestuur.<br />
SBP 2008 – 2013 / 80
DAGELIJKS BESTUUR<br />
Verkiezing van de bestuursleden<br />
Artikel 25<br />
De leden van het dagelijks bestuur worden verkozen via geheime stemming door de algemene<br />
vergadering.<br />
Uit de kandidaten worden per commissie drie leden verkozen voor het dagelijks bestuur. Niet verkozen<br />
kandidaten worden als opvolgers gerangschikt per commissie en volgens het aantal behaalde stemmen.<br />
Artikel 26<br />
Het dagelijks bestuur duidt de functies van de bestuursleden aan, zijnde voorzitter, ondervoorzitter en<br />
penningmeester.<br />
Binnen de veertien dagen na de (her)samenstelling van de algemene vergadering komt het dagelijks<br />
bestuur samen om de bestuursfuncties te kiezen.<br />
Artikel 27<br />
De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid<br />
tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan die het mandaat voltooit.<br />
Geldig vergaderen en besluiten vormen<br />
Artikel 28<br />
De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.<br />
Artikel 29<br />
De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen als waarnemer.<br />
Artikel 30<br />
Het dagelijks bestuur komt minstens 6 maal per jaar samen.<br />
Op verzoek van tenminste één derde van de leden komt het bestuur binnen de veertien dagen samen.<br />
Een schriftelijke uitnodiging (met agenda) wordt ten minste acht dagen tevoren verstuurd.<br />
Artikel 31<br />
Opdat een geldig besluit kan genomen is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de<br />
bestuursleden.<br />
Indien deze voorwaarde niet vervuld is, kan het bestuur binnen de acht dagen opnieuw samenkomen met<br />
dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.<br />
Artikel 32<br />
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid.<br />
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien deze staking<br />
van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming.<br />
Bevoegdheden<br />
Artikel 33<br />
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de<br />
bevoegdheid van het dagelijks bestuur.<br />
HOOFDSTUK III: REKENINGEN VAN DE SPORTRAAD<br />
Artikel 34<br />
Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd<br />
aan de algemene vergadering.<br />
SBP 2008 – 2013 / 81
Artikel 35<br />
Alle rekeningen worden beheerd door de penningmeester en de secretaris. 20 Dagen vóór de algemene<br />
vergadering zien twee rekeningnazichters (uit het dagelijks bestuur) de rekeningen na. Zij brengen<br />
verslag uit aan de algemene vergadering.<br />
HOOFDSTUK IV: ERKENNING<br />
Artikel 36<br />
De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en/of<br />
huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.<br />
Artikel 37<br />
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting<br />
en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:<br />
1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur<br />
wordt gewaarborgd;<br />
2. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke<br />
advies dient te worden uitgebracht;<br />
3. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte<br />
adviezen inneemt;<br />
4. De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het<br />
<strong>sportbeleidsplan</strong>;<br />
5. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad;<br />
6. De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking<br />
gestelde financiële middelen.<br />
Deze voorwaarden worden neergeschreven in een afsprakennota.<br />
Artikel 38<br />
Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een<br />
werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.<br />
Artikel 39<br />
De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad,<br />
opnieuw worden samengesteld en erkend.<br />
SBP 2008 – 2013 / 82
Bijlagen i.v.m. de subsidieregeling sportverenigingen<br />
SBP 2008 – 2013 / 83
Verduidelijking verdeling toelage sportverenigingen tot 2007<br />
Om aanspraak te maken op een toelage dienen de clubs aan een aantal voorwaarden te<br />
voldoen.<br />
De belangrijkste vereiste was het lidmaatschap van de sportraad.<br />
Jaarlijks kregen de sportclubs een formulier ‘aanvraag toelage’ toegestuurd.<br />
A. voorwaarden volgens de statuten van de sportraad:<br />
1. De club kan een actieve sportwerking aantonen. Indien nodig zal de sportraad hiervoor<br />
bewijsstukken opvragen.<br />
2. De maatschappelijke zetel van de vereniging dient op het grondgebied van <strong>Affligem</strong> te zijn.<br />
3. 2/3 van het bestuur dienen inwoners te zijn van <strong>Affligem</strong>.<br />
4. De afgevaardigde van de sportclub voor de sportraad moet inwoner zijn van <strong>Affligem</strong> en<br />
mag maar 1 sportclub vertegenwoordigen.<br />
B. Andere voorwaarden:<br />
1. De vereniging dient minstens 1 jaar lid te zijn bij de sportraad.<br />
2. Het bankrekeningnummer van de vereniging dient op het grondgebied van <strong>Affligem</strong> te zijn.<br />
Op een jaarlijkse commissievergadering worden per commissie voorstellen genoteerd i.v.m. de<br />
subsidieverdeling. De voorzitter van elke commissie controleert de ingediende aanvragen.<br />
Clubs die niet conform zijn met de voorwaarden kunnen geen toelage ontvangen. De<br />
voorzitter van elke commissie is bestuurslid van het dagelijks bestuur. Deze persoon<br />
overhandigt een voorstel aan het dagelijks bestuur van de sportraad die alle voorstellen in 1<br />
globaal document giet. Dit globaal document wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de<br />
algemene vergadering van de sportraad.<br />
Het goedgekeurde voorstel van de sportraad wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het<br />
college van burgemeester en schepenen.<br />
SBP 2008 – 2013 / 84
Bijlagen i.v.m. bevragingen<br />
o enquête kinderen<br />
o enquête inwoners<br />
o enquête clubs<br />
SBP 2008 – 2013 / 85
Enquête voor kinderen<br />
1. Doe je aan sport op school?<br />
Neen JA!!!<br />
2. Hoe ga je naar de sportles met de klas?<br />
3. Doe je aan sport buiten school?<br />
Neen JA!!!<br />
4. Hoe ga je naar de sportles/training buiten school?<br />
5. Wie brengt je naar de sportles/training?<br />
& &<br />
&<br />
6. Welke balsporten vinden jullie het leukst?<br />
7. Welke sporten vinden jullie het leukst zonder bal?<br />
SBP 2008 – 2013 / 86
GEMEENTEBESTUUR AFFLIGEM<br />
SPORTDIENST<br />
SPORTENQUETE 2006<br />
In januari 2007 heeft uw gemeente een nieuw bestuur. Op sportvlak dient een nieuw<br />
sportbeleid te worden opgesteld. Wilt u inspraak hebben in het nieuwe sportbeleid, vul dan<br />
onderstaande enquête in of neem rechtstreeks contact op met de sportdienst.<br />
Gelieve bij de meerkeuzevragen het juiste antwoord aan te duiden. Soms kunnen meerdere<br />
antwoorden juist zijn.<br />
A. PERSOONSGEBONDEN GEGEVENS<br />
• Uw geslacht: man – vrouw<br />
• Duid uw leeftijdscategorie aan: -18j, 18j-24j, 25j-34j, 35j-49j, 50j-65j, 65j+<br />
• Doet u (of een gezinslid) wekelijks aan sport? Ja – neen<br />
• Welke sport(en) doet u (of een gezinslid)?:<br />
o Zaalsport (badminton, volley, basket,..)<br />
o Buitensport (voetbal, paardrijden, wielersport,…)<br />
o Andere: ……………………………………………<br />
• Beoefent u (of een gezinslid) sport op grondgebied <strong>Affligem</strong>? Ja – neen<br />
Indien neen, waarom niet?<br />
o Geen geschikte accommodatie in <strong>Affligem</strong><br />
o Geen club in <strong>Affligem</strong><br />
o Andere reden: ……………………………<br />
Indien ja, maakt u gebruik van:<br />
o <strong>Gemeente</strong>lijke sporthal Bellekouter<br />
o <strong>Gemeente</strong>lijke openluchtterreinen<br />
o Privé accommodatie<br />
B. GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR<br />
• Welke van vermelde gemeentelijke sportinfrastructuur heeft u (of een gezinslid) al<br />
bezocht?<br />
Sporthal Bellekouter - Paardenterreinen Bellekouter - voetbalterreinen (Bellekouter,<br />
Teralfene en Essene) - Bloso-mountainbike parcours - sportveld Zegershof<br />
• Wat vindt u van het aanbod aan gemeentelijke sportinfrastructuur?<br />
te weinig – voldoende – te veel<br />
Indien te weinig, specifieer:<br />
o Er is te weinig accommodatie voor zaalsport<br />
o Er is te weinig voor voetbal of paardensport<br />
o Er is geen infrastructuur voor andere sporten zoals:………………………<br />
• Wat vindt u van de staat/het onderhoud van de gemeentelijke sportaccommodatie?<br />
slecht – matig – goed<br />
Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt:<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
• Wat vindt u van de bereikbaarheid en parkinggelegenheid van de gemeentelijke<br />
sportaccommodatie?<br />
slecht – matig – goed<br />
SBP 2008 – 2013 / 87
Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt:<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
• Wat vindt u van de temperatuur tijdens zomer en winter in de sporthal?<br />
te koud – goed – te warm<br />
• Wat vindt u van de beschikbaarheid van de gemeentelijke sportaccommodatie?<br />
slecht – matig – goed<br />
Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt:<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
• Wat vindt u van de huurprijs van de gemeentelijke sportaccommodatie?<br />
duur – goed – laag<br />
C. GEMEENTELIJKE SPORTPROMOTIE<br />
• De sportdienst heeft een eigen sportprogramma. Duidt aan welke sportevenementen u<br />
kent in <strong>Affligem</strong>:<br />
Sportlaureaat <strong>Affligem</strong> – De Ronde Van <strong>Affligem</strong> – Grote Prijs <strong>Affligem</strong> Vissen – Fiets-<br />
en wandelzoektocht – Sportkampen – Scholenveldloop - Step-aerobic - Samen<br />
Sporten – Schoolsportdagen – Hopsakee<br />
• Hoe hebt u kennisgemaakt met deze activiteiten?<br />
o Via de <strong>Affligem</strong>se scholen<br />
o Via een folder<br />
o Via het gemeentelijk infoblad<br />
o Via de gemeentelijke website<br />
o Via een vriend<br />
o Op een andere manier:……………………………………………<br />
• Vindt u dat de sportdienst zelf activiteiten moet organiseren? Ja – neen<br />
Indien ja, voor wie moet de sportdienst activiteiten voorzien:<br />
kleuters – kinderen – jongeren – volwassenen – personen met handicap – senioren –<br />
andere: ………………<br />
• Wat vindt u van de informatieverstrekking van de sportdienst naar de inwoners van<br />
<strong>Affligem</strong>?<br />
slecht – matig – goed<br />
Indien slecht, hoe zou die informatieverstrekking beter kunnen?:<br />
……………….....................<br />
• Wat vindt u van de beschikbaarheid (van de verantwoordelijke) van de sportdienst?<br />
slecht – matig – goed<br />
Indien slecht, wanneer zou de sportdienst volgens u beschikbaar moeten zijn?<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
• Wat vindt u van de medewerkers van de sportdienst? (sportmedewerker, zaalwachters,<br />
poetsvrouw, dagelijks bestuur sportraad)<br />
slecht – matig – goed<br />
Indien slecht, kan u verduidelijken wat u slecht vond:<br />
…………………………………………<br />
D. UW OPMERKINGEN<br />
Hieronder kan u uw persoonlijke opmerkingen, visie, klachten,… in verband met de sportdienst<br />
<strong>Affligem</strong> melden.<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
Gelieve de ingevulde enquête terug te bezorgen op de sportdienst vóór 1 februari 2007.<br />
SBP 2008 – 2013 / 88
In januari 2007 heeft uw gemeente een nieuw bestuur en zal ook het nieuwe sportdecreet in<br />
voege gaan. Op sportvlak dient een nieuw sportbeleid te worden opgesteld. Wilt u inspraak<br />
hebben in het nieuwe sportbeleid, vul dan onderstaande enquête in of neem rechtstreeks<br />
contact op met de sportdienst.<br />
Gelieve bij de meerkeuzevragen het juiste antwoord aan te duiden. Soms kunnen meerdere<br />
antwoorden juist zijn.<br />
E. CLUBGEGEVENS<br />
• Sinds welk jaar is uw club lid van de sportraad?: 200…<br />
• Tot welke commissie behoort uw club?<br />
Commissie zaalsport – commissie outdoor niet gebonden sport (wielrennen,<br />
recreatie,…) – commissie outdoor gebonden sport (voetbal, paardrijden,…)<br />
• Maakt uw club deel uit van het dagelijks bestuur van de sportraad?: Ja – Neen<br />
• Maakt uw club gebruik van gemeentelijke sportaccommodatie?: Ja – Neen<br />
Indien neen, waarom niet?<br />
o Geen geschikte accommodatie in <strong>Affligem</strong><br />
o De gemeentelijke accommodatie is overbezet<br />
o De club beschikt over eigen privé-accommodatie<br />
o De clubwerking heeft geen specifieke accommodatie nodig<br />
o Andere reden: ……………………………<br />
F. GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR<br />
• Wat vindt uw club van het aanbod aan gemeentelijke sportinfrastructuur?<br />
te weinig – voldoende – te veel<br />
Indien te weinig, specifieer:<br />
o Er is te weinig accommodatie voor zaalsport<br />
o Er is te weinig voor voetbal of paardensport<br />
o Er is geen infrastructuur voor andere sporten zoals:………………………<br />
• Wat vindt uw club van de staat/het onderhoud van de gemeentelijke<br />
sportaccommodatie?<br />
slecht – matig – goed<br />
Indien slecht, gelieve te melden welke infrastructuur u bedoelt:<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
• Wat vindt uw club van de huurprijs van de gemeentelijke sportaccommodatie?<br />
duur – goed – laag<br />
G. SPORTRAAD<br />
GEMEENTEBESTUUR AFFLIGEM<br />
SPORTDIENST<br />
SPORTENQUETE 2006 voor clubs<br />
De doelstelling van de sportraad is het bevorderen van de sport in het belang van alle<br />
geïnteresseerde inwoners.<br />
• Vindt uw club dat u als lid van de sportraad betrokken wordt om advies uit te brengen<br />
over het gemeentelijk sportbeleid? Ja – Neen<br />
• Vindt uw club dat u als lid van de sportraad moet betrokken worden bij het adviseren<br />
van het gemeentelijk sportbeleid? Ja – Neen<br />
SBP 2008 – 2013 / 89
De sportraad brengt een samenwerking tot stand tussen verenigingen in de sportsector.<br />
• Vindt u die samenwerking: onvoldoende – neutraal – voldoende<br />
Indien onvoldoende, hoe zou uw club dit verbeteren?: ………………... …………………<br />
De sportraad neemt initiatieven op gebied van sportinitiatie (vb: scholenveldloop, stepaerobic,<br />
onderhoudsgym,…)<br />
• Vindt uw club dit de taak van de sportraad? Ja – Neen<br />
• Vindt uw club dit een taak van het dagelijks bestuur van de sportraad? Ja – Neen<br />
• Heeft uw club al actief meegewerkt aan een dergelijk initiatief? Ja – Neen<br />
• Zou uw club, als lid van de algemene vergadering (dus niet als dagelijks bestuur) ,<br />
willen meewerken aan sportorganisaties van de sportraad? Ja – Neen<br />
De sportraad krijgt van de gemeente een subsidie die kan verdeeld worden onder de<br />
leden. Deze subsidie bedraagt 20.000 euro.<br />
• Vindt uw club dit subsidiebedrag: laag – voldoende – hoog<br />
• De subsidie wordt verdeeld aan de hand van het onderlinge overleg op de<br />
commissievergadering in november, uw vereniging is hiermee: niet akkoord – neutraal<br />
– akkoord<br />
H. NIEUW SPORTDECREET IN 2007<br />
In het nieuwe sportdecreet staat dat minstens 50% van de overheidssubsidie moet gaan<br />
naar de ondersteuning van sportverenigingen. De verdeling dient te gebeuren volgens<br />
kwaliteitscriteria. De invoering van een subsidiereglement wordt onvermijdelijk.<br />
• Wat vindt uw club van de invoering van een subsidiereglement?<br />
Niet goed – neutraal – goed – noodzakelijk<br />
In onze sportraad bestaan de leden enkel uit sportclubs. Het nieuwe decreet laat o.a. ook<br />
scholen, private sportieve organisaties en deskundigen op het <strong>Affligem</strong>s grondgebied toe<br />
als leden.<br />
• Wat vindt uw club van dit voorstel? Mogen volgens uw club scholen, private<br />
organisaties en deskundigen ook deel uitmaken van de <strong>Affligem</strong>se sportraad? Ja –<br />
Neen<br />
I. UW OPMERKINGEN<br />
Hieronder kan u uw persoonlijke opmerkingen, visie, klachten,… in verband met de sportdienst<br />
en sportraad <strong>Affligem</strong> en het nieuwe sportdecreet melden.<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………<br />
Deze enquête is misschien een aanzet voor jullie om enkele punten aan te voeren ter<br />
discussie voor het nieuwe <strong>sportbeleidsplan</strong> in <strong>Affligem</strong> dat in de loop van 2007 zal opgesteld<br />
worden. Wij zouden heel graag uw mening kennen. Aarzel dus niet om contact op te nemen<br />
met de sportdienst.<br />
Gelieve de ingevulde enquête terug te bezorgen op de algemene vergadering van de<br />
sportraad dd. 15 december 2006.<br />
SBP 2008 – 2013 / 90