OP WEG NAAR EEN DRIESTERREN AGENTSCHAP - Federaal ...

CIS-2
Het doel van het project is het implementeren en
Records Management
Fase 1 “Inventaris en defi nitie”, waarin de nieuwe docu-
Samenstelling Raad van Bestuur
Op 31 december 2010 is de Raad van Bestuur als
FANC
ORGANISA-
TORISCH
confi gureren van een proces- en workfl ow gestuurd
mentstructuur van het Agentschap werd gedefi nieerd,
volgt samengesteld :
informatiesysteem voor het beheer van klant- en dos-
werd op 1 augustus 2011 afgesloten. Deze fase werd,
siergegevens. Het nieuwe systeem zal de ondersteuning
leveren voor de belangrijkste processen die door
zoals voorzien, afgesloten met de raadpleging en de
medewerking van de leden van de groep Records
Voorzitter : Philippe De Sadeleer
de operationele diensten gebruikt worden binnen het
FANC. Met de introductie van het systeem wordt een
meer klantgerichte aanpak beoogd alsook een effi cientere
en kost effectievere manier van werken. Tevens
zal het systeem de basis vormen waarop het FANC
verder zal kunnen bouwen voor het aanbieden van
e-loket functionaliteit naar zijn klanten. Door een koppeling
met de beschikbare overheidsdatabases (vb.
Rijksregister en Kruispuntbank der Ondernemingen)
zal een grotere datakwaliteit nagestreefd worden.
In 2010 is de focus vooral geweest op de detailanalyse
van het vergunningsproces, aan de hand van workshops
en het verder ontwikkelen van het prototype.
Tevens werd de infrastructuur voor de test omgeving
opgezet, en de datamigratie strategie uitgewerkt. De
functionaliteit van het systeem wordt op een systematische
wijze doorgesproken met de key-users.
Management en de diensten via een iteratief proces.
Na deze fi nalisatie is men van start gegaan met de
technische ontwikkelingen van de nieuwe applicatie.
De afsluiting van fase 1 heeft het ook mogelijk gemaakt
om - zoals voorzien - van start te gaan met verschillende
acties verbonden met de volgende fasen van het project.
Zo werd voor fase 2 “Design and Implementation”,
de studie m.b.t. het beheer van de toegang tot de
documenten en de overgang van een document naar
records uitgevoerd. Tegelijkertijd is de eerste herhaling
van de test over de Sharepoint-applicatie vlot verlopen.
Parallel hiermee is fase 4 “Migration and training” van
start gegaan met de analyse van de migratie van de
elektronische bestanden naar de nieuwe architectuur.
Deze analyse heeft betrekking op alle personeelsleden
waaraan werd gevraagd om hun klassement van elektronische
documenten te herzien. Er werden presentaties
van deze analyse aan alle diensten van het Agentschap
gegeven om hen op de hoogte te brengen van en te
sensibiliseren voor de problematiek van de migratie.
Leden : Marc Boeykens, Philippe Bouko, Antonio
Caci, Simonne Creyf, Tom Dekeyser, Jean-François
Fauconnier, Marc Leemans, Sandrine Lonnoy, Michèle
Oléo, Peter Roose, Jean-François Thimus, Sven Vaneycken
en Cecilia Vermeulen.
Regeringscommissaris : Nele Roobrouck
Maken deel uit van het auditcomité : Marc
Boeykens (voorzitter), Philippe Bouko, Sven Vaneycken
en Cecilia Vermeulen.
Maken deel uit van het strategisch comité :
Antonio Caci (voorzitter), Simonne Creyf, Tom Dekeyser,
en Jean-François Thimus.
De Raad van Bestuur staat er voor in dat het bestuur
gebeurt conform de bepalingen van de wet van 1954,
van de FANC-wet.
Het Agentschap is onderworpen aan de wet van 16
maart 1954 betreffende de controle op bepaalde instellingen
van openbaar nut.
Minister van Binnenlandse zaken Annemie Turtelboom
is voogdijminister van het FANC.
Cécilia Vermeulen
en Nele Roobrouck
hebben begin
2010 hun ontslag
ingediend.
Ze werden nog
niet vervangen
omdat nieuwe
benoemingen onder
een regering
van lopende zaken
niet mogelijk zijn.
79