Bachelor in office management - Katholieke Hogeschool Leuven

Bachelor in
office
management
KHLeuven

aangename
KENNISMAKING
Hallo! We kennen mekaar nog niet, maar
wees gerust: lang zal dat niet duren. Aan de
Katholieke Hogeschool Leuven weten we
namelijk graag wie onze studenten zijn. In
deze brochure maak je alvast kennis met de
opleiding Bachelor in office management.
Je komt alles te weten over onze passies
(praktijk!), onze manier van lesgeven
(flexibel!), onze band met het buitenland
(hecht!) en onze studentenbegeleiding
(persoonlijk!). De opleiding is sinds 2011
grondig vernieuwd. Je kan vanaf nu kiezen
voor Bedrijfsvertaler-tolk, Management
assistant, Event- en projectmanagement
of Medical management assistant. We
heten je van harte welkom: op onze
infodagen, openlesdagen, op de SID-ins, op
www.khleuven.be en uiteraard: in levende
lijve op onze hogeschool. Tot gauw
2

1
office management
waarom zou je
Wie voor de opleiding Office management
kiest, heeft op het einde van de rit meer dan
één troef uit te spelen. Verwacht veel praktijk
en training rond communiceren, coördineren
en organiseren. Zet je schrap om je talen en
softwarekennis stevig bij te schroeven en
wees bereid om 101 dingen tegelijk te doen:
een ondernemende ingesteldheid is
absoluut vereist. Aan afwisseling en sociale
contacten in elk geval geen gebrek, en
ook de duizendpoot in jou zal zich van z’n
beste kant mogen laten zien. Meteen vanaf
het eerste semester kies je een specifieke
afstudeerrichting. Welke keuze je ook maakt,
dankzij een intensieve samenwerking met
bedrijven en vakorganisaties ontdek je
de wereld van onderzoek, innovatie en
ondernemerschap. Sta je ook nog eens te
trappelen om internationale ervaring op te
doen Dan zit je helemaal goed. En na afloop
staan de werkgevers te trappelen om jou
binnen te halen.
3

2
OPLEIDINgSTABELLEN
MANAGEMENT ASSISTANT
1ste opleidingsjaar
Studiepunten
Verplichte opleidingsonderdelen sem1 sem2
Office management 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Workshop actualiteit en communicatie 3
Communicatie Nederlands 4
Communicatie Frans 4
Communicatie Engels 4
Basisbegrippen economie en diversiteit 4
Inleiding tot het recht 3
Professionele ontwikkeling:
oriëntatie op het beroep 3
Agenda- en documentenbeheer 3
Communicatie Nederlands 3
Communicatie Frans 5
Communicatie Engels 4
Communicatie Duits 3
Organisatie en management 3
Inleiding tot de bedrijfscommunicatie 3
Keuzetraject Human resource management
Werving en selectie 3
Keuzetraject Spaans
Communicatie Spaans 3
Keuzetraject verdieping Duits
Communicatie Duits 3
Vooruitziend en betrouwbaar, zie je waar de
steken blijven liggen of waar een taak in het
honderd dreigt te lopen Je kan de touwtjes stevig
in handen nemen, bent een efficiënte duizendpoot
en een talenknobbel Dan heb je alles in huis om
een straffe management assistant te worden!
2de opleidingsjaar
Studiepunten
Verplichte opleidingsonderdelen sem3 sem4
Tekst- en gegevensverwerking 4
Financieel beheer 5
Projectmanagement 3
Communicatie Nederlands 3
Zakelijke communicatie Frans 5
Zakelijke communicatie Engels 4
Communicatie Duits 3
Professionele ontwikkeling: opstart Small
Business Project en internationale week 4
Small Business Project 3
Zakelijke communicatie Frans 5
Zakelijke communicatie Engels 4
Communicatie Duits 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Informatievaardigheden en
onderzoeksmethodologie 3
Keuzetraject Human resource management
Arbeidsovereenkomsten, waardering en
ontwikkeling 3
Sociale zekerheid en verloning 3
Keuzetraject Spaans
Communicatie Spaans 3 3
Keuzetraject verdieping Duits
Zakelijke communicatie Duits 3 3
Wat leer je
Met communicatie en organisatie als rode draad
zullen talen en softwarepakketten je lessenrooster
aanvankelijk overheersen. Je leert efficiënt
communiceren en een kantoor beheren. Bedrijfs–
bezoeken, congressen en projecten ten slotte
zorgen dat de praktijk nooit veraf is!
3de opleidingsjaar
Studiepunten
Verplichte opleidingsonderdelen sem5 sem6
Organisatie en management 3
Fotobewerking 3
Zakelijke communicatie Frans 6
Zakelijke communicatie Engels 6
Communicatie Duits 3
Ethiek en maatschappelijk
verantwoord ondernemen 3
Sociale wetgeving en inleiding tot HRM 1 3
Professionele ontwikkeling:
bedrijfscommunicatieve vaardigheden en
plannen en organiseren 5
Stage en e-portfolio 17
Scriptie 8
Keuzetraject Human resource management
Selected topics 3
Mens en organisatie 3
Keuzetraject Spaans
Communicatie Spaans 3
Keuzetraject verdieping Duits
Zakelijke communicatie Duits 3
Keuzetraject Event- en projectmanagement
zie p5
Keuzetraject Event- en projectmanagement
zie p5
Keuzetraject Event- en projectmanagement
zie p5
4
1
Enkel voor het keuzetraject Spaans of verdieping Duits

Nieuw
EVENT- EN PROJECTMANAGEMENT
Je bent een creatieve doener die bergen kan verzetten
wanneer het moet en die enthousiast elke
uitdaging aangaat.
1ste opleidingsjaar
Zit je hoofd al vol ideeën en ben je niet te beroerd
om de handen uit de mouwen te steken Dit is je
ding! Leef je uit als organisator en communicator,
regelaar en cijferaar (in het Nederlands, Engels
en Frans, dat spreekt).
2de opleidingsjaar
Wat leer je
Van groots concept tot uitvoering in de kleinste
details: je krijgt de logistieke, commerciële en
financiële bagage die nodig is om projecten en
events tot een goed einde te brengen. De basisprincipes
van pr en marketing horen daar ook bij,
net als de nodige multimediasoftwareskills. En
verder mag je heel snel de theorie in de praktijk
omzetten. 3, 2, 1 ... Go!
Studiepunten
Opleidingsonderdelen sem1 sem2
Projectmanagement 3
Office management 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Communicatie Nederlands 4
Communicatie Frans 4
Communicatie Engels 4
Basisbegrippen economie en diversiteit 4
Inleiding tot het recht 3
Professionele ontwikkeling:
oriëntatie op het beroep 3
Projectmanagement
Technieken en methodieken 2
Relationele vaardigheden 2
Projectmanagementtool 2
Inleiding tot de bedrijfscommunicatie 3
Agenda- en documentbeheer 3
Communicatie Nederlands 3
Communicatie Frans 5
Communicatie Engels 4
Organisatie en management 3
Studiepunten
Opleidingsonderdelen sem3 sem4
Strategisch eventmanagement en
eventorganisatie 4
Eventcommunicatie en sponsoring 4
Fotobewerking en logocreatie 4
Tekst- en gegevensverwerking 4
Financieel beheer 5
Communicatie Nederlands 3
Zakelijke communicatie Frans 3
Zakelijke communicatie Engels 3
Professionele ontwikkeling:
opstart Small Business Project
en internationale week 4
Pers, PR en beurzen 4
Budgetteren en aansprakelijkheid 4
Small Business Project 3
Zakelijke communicatie Frans 4
Zakelijke communicatie Engels 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Informatievaardigheden en
onderzoeksmethodologie 3
3de opleidingsjaar
Studiepunten
Opleidingsonderdelen sem5 sem6
Webdesign en desktoppublishing 6
Video en 3D-technologie 4
Copywriting 3
Zakelijke communicatie Frans 4
Zakelijke communicatie Engels 4
Organisatie en management 3
Ethiek en maatschappelijk
verantwoord ondernemen 3
Sociale wetgeving en inleiding tot HRM 3
Professionele ontwikkeling:
bedrijfscommunicatieve vaardigheden
en eventorganisatie 5
Stage en e-portfolio 17
Scriptie 8
Programma onder voorbehoud van wijzigingen
5

MEDICAL MANAGEMENT ASSISTANT
Ga je graag met mensen om, heb je affiniteit met
medische thema’s en ben je een discreet iemand
met organisatietalent Dan is deze richting zeker
wat voor jou!
Wat leer je
De eerste twee semesters vullen vooral talen,
communicatietechnieken en organisatie en management
je lessenrooster. Verder staat er een
eerste kennismaking met psychologie, anatomie
en fysiologie op het programma. In het tweede
jaar liggen de accenten meer op medische
thema’s en situaties en ligt de focus op de
gezondheidssector.
1ste opleidingsjaar
Studiepunten
Opleidingsonderdelen sem1 sem2
Basisbegrippen uit de anatomie,
fysiologie en hygiëne 3
Office Management 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Communicatie Nederlands 4
Communicatie Frans 4
Communicatie Engels 4
Basisbegrippen economie en diversiteit 4
Inleiding tot het recht 3
Professionele ontwikkeling:
oriëntatie op het beroep 3
Psychologie 3
Basisbegrippen uit de anatomie,
fysiologie en EHBO 3
Agenda- en documentbeheer 3
Communicatie Nederlands 3
Communicatie Frans 5
Communicatie Engels 4
Communicatie Duits 3
Organisatie en management 3
2de opleidingsjaar
Studiepunten
Opleidingsonderdelen sem3 sem4
Medische terminologie en pathologie 3
Gezondheidspsychologie en
onderzoeksmethodologie 4
Communicatie Nederlands 3
Medisch en beroepsgericht Frans 3
Medisch en beroepsgericht Engels 3
Communicatie Duits 3
Tekst- en gegevensverwerking 4
Financieel beheer 5
Projectmanagement 3
Professionele ontwikkeling:
projecten gezondheidspsychologie,
observatiestage en internationale week 4
Sociale en communicatieve vaardigheden 3
Organisatie van de zorgsector 4
Medische terminologie en pathologie 4
Medisch en beroepsgericht Frans 4
Medisch en beroepsgericht Engels 3
Communicatie Duits 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
3de opleidingsjaar
Studiepunten
Opleidingsonderdelen sem5 sem6
Administratie en
registratie medische gegevens 4
Informaticatechnologie in de
gezondheidszorg 3
Medisch en beroepsgericht Frans 4
Medisch en beroepsgericht Engels 4
Medisch en beroepsgericht Duits 3
Sociale en communicatieve vaardigheden 6
Ethiek en maatschappelijk verantwoord
ondernemen 3
Sociale wetgeving en inleiding tot HRM 3
Afstudeerproject 6
Stage 21
Keuzevak 3
6
Programma onder voorbehoud van wijzigingen

BEDRIJFSVERTALER-TOLK
Talen boeien je mateloos, quoi, maar de bedrijfs–
wereld lijkt je even fascinerend Ganz gut. Een
stevige communicatie- en vertaaltraining met
bedrijfseconomische invalshoek it is!
1ste opleidingsjaar
Studiepunten
Verplichte opleidingsonderdelen sem1 sem2
Communicatie Nederlands 4
Communicatie Frans 4
Communicatie Engels 4
Initiatie bedrijfsvertalen 3
Office management 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Basisbegrippen economie en diversiteit 4
Inleiding tot het recht 3
Professionele ontwikkeling:
oriëntatie op het beroep 3
Communicatie Nederlands 3
Communicatie Frans 5
Communicatie Engels 4
Communicatie Duits 3
Initiatie bedrijfsvertalen 3
Agenda- en documentenbeheer 3
Organisatie en management 3
Keuzetraject Spaans
Communicatie Spaans 3
Keuzetraject verdieping Duits
Communicatie Duits 3
Wat leer je
Een grondige communicatie- en vertaaltraining in
het Nederlands, Frans, Engels en Duits én een
training Zakelijk tolken zal je lessenrooster vullen.
~
Ook nog wat Espanol, por favor Kan allemaal!
2de opleidingsjaar
Studiepunten
Verplichte opleidingsonderdelen sem3 sem4
Vertaaltechnieken en vertaalsoftware 5
Communicatie Nederlands 3
Zakelijke communicatie Frans 3
Bedrijfsvertalen Frans 3
Zakelijke communicatie Engels 3
Bedrijfsvertalen Engels 3
Communicatie Duits 3
Tekst- en gegevensverwerking 4
Professionele ontwikkeling:
vertaalproject en internationale week 4
Zakelijke communicatie Frans 3
Bedrijfsvertalen Frans 3
Zakelijke communicatie Engels 3
Bedrijfsvertalen Engels 3
Communicatie Duits 3
Tekst- en gegevensverwerking 5
Informatievaardigheden en
onderzoeksmethodologie 3
Keuzetraject Spaans
Communicatie Spaans 3 3
Keuzetraject verdieping Duits
Zakelijke communicatie Duits 3 3
3de opleidingsjaar
Studiepunten
Verplichte opleidingsonderdelen sem5 sem6
Zakelijke communicatie Frans 3
Bedrijfsvertalen en tolken Frans 3
Zakelijke communicatie Engels 3
Bedrijfsvertalen en tolken Engels 3
Zakelijke communicatie Duits 3
Copywriting 3
Organisatie en management 3
Ethiek en maatschappelijk
verantwoord ondernemen 3
Sociale wetgeving en inleiding tot HRM 3
Professionele ontwikkeling:
bedrijfscommunicatieve vaardigheden
en training tolken 5
Stage en e-portfolio 17
Scriptie 8
Keuzetraject Spaans
Communicatie Spaans 3
Keuzetraject verdieping Duits
Bedrijfsvertalen Duits 3
7

3
uit het leven
gegrepen
“Het organiseren van projecten en evenementen heeft me altijd geboeid.
Een klein project op school of het organiseren van een feest, ik ga
ervoor! In de opleiding event- en projectmanagement komen zowel de
communicatie als de financiële aspecten van een evenement aan bod.
Mijn grote droom is om de concerten en festivals waar ik graag naartoe
ga, mee te organiseren.”
Pieter, 1e jaar Event- en projectmanagement
“In het tweede jaar Office management heb ik in groep in het kader van
het ‘Small Business Project’ een eigen project uitgewerkt. Wij hebben
WoorDico ontwikkeld, een taalspel dat kinderen en volwassenen helpt
om de Nederlandse of Franse taal beter te beheersen. Ons spel werd
niet alleen binnen de KHLeuven enthousiast onthaald, ook de Vlaamse
Jonge Ondernemingen (Vlajo) zag de charme ervan in. Vlajo nomineerde
ons als beste ‘Small Business Project’ en we kregen de prijs voor
maatschappelijk engagement. Ook via de Rotary Club hebben we een
prijs gewonnen voor beste SBP van het departement Echo. We hebben er
zelfs de pers mee gehaald zoals Het Nieuwsblad en Kanaal Z. Begin 2011
is het spel op de markt gekomen. Zo zie je maar, een schoolopdracht kan
soms veel teweeg brengen.”
Isabelle, 3de jaar Management assistant
8

Need coffee
Actie, reactie en
interactie
Vrolijke, vrolijke
vrienden
Effe ontladen op
het sportterrein
Zicht op een
mooie toekomst
De
voedingspiramide
van de student
Ondernemers
in spe aan de
vergadertafel
Feestje bouwen
Fons
student KHLeuven
9

4
internationalisering
“Op mijn 18de ben ik naar de infodagen van verschillende hogescholen
geweest en eigenlijk was het meteen duidelijk dat het de KHLeuven zou
worden. De student wordt in de watten gelegd: er zijn enorm goede
faciliteiten waarvan elke student gebruik kan maken: beamers in elke
klas, studielandschap met computers, draadloos internet… Dat is een
enorme hulp om het informatica-aspect van de opleiding te ontwikkelen.
Er is ook veel aandacht voor de individuele student omdat de klassen
niet te groot zijn en de docent de kans heeft om ons individueel te
begeleiden. Dit jaar heb ik ook de kans gegrepen om op Erasmus te gaan
naar Frankrijk. Een avontuur waar ik heel erg naar uitkijk!”
Tina, 3de jaar Medical management assistant
“Via Noord-Zuid, een programma voor ontwikkelingssamenwerking, kon
ik voor drie maanden naar Peru vertrekken. Ik mocht aan het personeel
van het Via Via Café in Ayacucho Engelse les geven en tegelijk kon ik
mijn Spaans bijspijkeren. Ondertussen onderhield ik nauw contact met
de school en werd ik ter plekke uitstekend begeleid door de uitbaatster
van het Via Via Café. Deze ervaring heeft me echt veranderd. Ik ben nu
een jaar vrijwilliger bij Los Cachorros, een opvangtehuis voor Peruaanse
straatkinderen. Zo zie je maar.”
Ana, Bedrijfsvertaler-tolk, afgestudeerd 2010
10

Kent jouw internationale nieuwsgierigheid
geen grenzen Laat het ons zo zeggen: we
zouden verwonderd zijn als je tijdens je
opleiding Office management niét in contact
komt met het buitenland. Het departement
Economisch Hoger Onderwijs maakt deel uit
van verschillende internationale netwerken
van business schools. In 2011 behaalde de
KHLeuven bovendien als eerste Vlaamse
hogeschool het ECTS label, een Europees
kwaliteitslabel dat de inspanningen erkent
waarmee de KHLeuven de internationale
mobiliteit van haar studenten bevordert.
Van de internationale weken op onze
campus tot studiebezoeken, business games,
studieperiodes en complete stages in Brussel,
Wallonië, Europa en alles daarbuiten… de
wereld is ons werkterrein en we dagen je uit
om je grenzen te verleggen. Je kan kiezen
voor een semester in Brussel, een Europese
Erasmusuitwisseling of een stage in het kader
van internationale solidariteit.
Voor meer informatie over onze internationale
programma’s, kan je terecht bij het Inter–
national Office van de KHLeuven. Zij helpen je
mee in de zoektocht naar een boeiend inter–
nationaal avontuur.
11

5
flexibEle
trajecten
Maatwerk
Heb je al een diploma hoger onderwijs of een aantal behaalde credits op
zak en wil je een diploma in Office management halen Of zie je een
tweede afstudeerrichting binnen Office management op je cv wel zitten
De KHLeuven biedt ver schillende flexibele tra jecten, met vrij stel lingen
naar gelang de genoten voor op leiding. We houden overigens ook rekening
met je ervaring die je vanuit je werk en vrije tijd kan voor leggen. Eens
die compe tenties in kaart ge bracht zijn, werken we een programma op
maat uit. Een persoonlijke instroom be geleider volgt jouw flexibel traject
van begin tot einde mee op.
Je persoonlijk accent
volgen. Heb je ambities om bedrijven en externe organisaties te adviseren,
dan kan je kiezen voor een onderzoeks- of innovatieproject. Ook je
engagement voor de studentenwerking kan je via studentenparticipatie
omzetten in studiepunten.
Je eigen zaak opstarten
Droom je van je eigen bedrijf, dan kan je reeds tijdens je studies onder
deskundige begeleiding van start gaan. Vanaf semester 3 vervang je dan je
studiepunten van je keuzetraject en van stage en scriptie door de opstart
van je eigen bedrijf.
Een vak volgen buiten je eigen opleiding Dat kan met onze gOOD’s:
gemeenschappelijke opleidingsonderdelen die studenten uit alle
richtingen kunnen kiezen. Naast de nodige credits krijg je met deze
vakken een bredere basis. Een aanrader! Je kan zelfs al een
opleidingsonderdeel uit een schakelprogramma naar een masteropleiding
12

6 BEGELEIDING
& COACHING
Office management… Iets voor jou Met de
nodige dosis enthousiasme en engagement
ga je zeker een boeiende tijd tegemoet. En wij
laten je niet aan je lot over. De docenten zullen
je met raad en daad bijstaan.
Je kan ook altijd aankloppen bij de studiebegeleiding,
zij halen de juiste competenties
die nodig zijn voor de opleiding in je naar
boven. Binnen de KHLeuven staat flexibiliteit
centraal. Maar die flexibliteit kan soms keuzestress
met zich meebrengen. Dan staat de
studietrajectbegeleiding paraat om je te
begeleiden in het opstellen van je persoonlijk
opleidingsprogramma.
13

7
wat met je
diploma op zak
Als Management assistant is er aan werk geen gebrek, wat betekent
dat het jobaanbod bij je afstuderen ruim zal zijn. Denk aan een sleutelrol
als meertalig aanspreekpunt voor het management in kmo’s en grote
bedrijven, financiële instellingen, overheidsdiensten en internationale
organisaties.
Afgestudeerd als Event- en projectmanager Alle sectoren liggen
voor je open. Wat dacht je van een functie als creative office manager
of project- en eventassistent In elk geval, overal waar een project of
event te organiseren valt, sta jij op de eerste rij!
Voor Medical management assistants lonkt de welzijns- en
gezondheidssector. In de eerste plaats ziekenhuizen, maar ook
farmaceutische bedrijven, groepspraktijken en welzijnsorganisaties
kunnen iemand met jouw competenties goed gebruiken.
Bedrijfsvertaler-tolk Logisch dat je je als meertalige communicatieve
schakel in bedrijven en multinationals een weg zal banen. Maar ook
internationale helpdesks of vertaal- en communicatiebureaus zitten op
iemand met jouw taalkundige bagage te wachten!
14

VERDER STUDEREN
Nu hoef je van ons niet te stoppen met
studeren. Aan de KHLeuven kan je meteen
doorstromen naar onze banaba Advanced
business manage ment, met een af stu deerrichting
Bedrijfskunde. Of wat dacht je van
onze afstudeerrichting Human resource
management met nadien bijvoorbeeld recht–
streekse toegang tot een master in Coventry
(UK). Je kan ook gaan voor een schakel–
programma dat je toegang geeft tot een
Master in het Vertalen, in het Tolken, in de
meertalige communicatie, in de Bedrijfscommunicatie
of in de Journalistiek. Bewandel
een verkort traject of blijf up-to-date dankzij
een ruim aanbod kortlopende seminaries in
maatschappelijke en econo mische topics aan
de KHLeuven.
“Na mijn studies Bedrijfsvertaler-tolk had ik het gevoel dat er nog veel
te leren viel. Ik deed eerst een schakeljaar dat me zou voorbereiden op
een master in de Handelswetenschappen. Daarna besloot ik toch om
voor een master in de Europese studies te gaan. Dit sloot beter aan bij mijn
persoonlijke interesse en internationale praktijkervaringen. Ondertussen
heb ik mijn eigen zaak opgericht als zelfstandig vertaler.”
Koen, Bedrijfsvertaler-tolk, afgestudeerd 2008
15

LATEN WE EENS
AFSPREKEN
OPENLESDAGEN
20-24 februari 2012
Economisch Hoger Onderwijs
Hertogstraat 178
3001 Heverlee
T +32 (0) 16 375 300
echo@khleuven.be
www.khleuven.be
www.facebook.com/khleuven
twitter.com/khleuven
De KHLeuven behaalde als eerste Vlaamse hogeschool het ECTS-label.
Dit Europese kwaliteitslabel erkent de inspanningen waarmee de KHLeuven
de internationale ervaringen van haar studenten bevordert.
infodagen
woensdag 14 maart 2012
woensdag 27 juni 2012
woensdag 12 september 2012
Infobeurs sporthal
Alle opleidingen onder één dak
zaterdag 12 mei 2012
SID-in’s
Expohallen Roeselare
12-14 januari 2012
Brabanthal Haasrode
19-21 januari 2012
Flanders Expo Gent
26-28 januari 2012
Limburghal Genk
1-3 maart 2012
Antwerp Expo Antwerpen
8-10 maart 2012
V.U.: Toon Martens, KHLeuven vzw, Abdij van Park 9, 3001 Heverlee