Servicedocument Profiel Werkbegeleider in het ... - MBO Raad
Servicedocument Profiel Werkbegeleider in het ... - MBO Raad
Servicedocument Profiel Werkbegeleider in het ... - MBO Raad
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Servicedocument</strong><br />
<strong>Profiel</strong><br />
<strong>Werkbegeleider</strong> <strong>in</strong> <strong>het</strong> leerbedrijf<br />
Maart 2011
Colofon<br />
<strong>Profiel</strong> van de werkbegeleider <strong>in</strong> de BPV<br />
Betrokkenen bij dit document<br />
<strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong><br />
Nicol<strong>in</strong>e Adèr - Werkgroepleider Examenprofielen BTG GWS<br />
Adviserende werkbijeenkomsten (11 januari; 15 februari 2011)<br />
- Leden Calibris platforms kwalificatiestructuur:<br />
• Verpleg<strong>in</strong>g & Verzorg<strong>in</strong>g<br />
• Assisterenden Gezondheidszorg<br />
• Sociaal Agogisch Werk<br />
• Onderwijsassistent<br />
• Sport & Bewegen<br />
- Leden Paritaire Commissie Calibris (maart 2011)<br />
Calibris: ontwikkelgroep<br />
Frans Sijben<br />
Peta van den Berg (competentieprofiel werkbegeleider)<br />
Rutger van der Kaaij<br />
Sandra de Groot<br />
Maart 2011<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 1<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
Inhoudsopgave<br />
1. Aanleid<strong>in</strong>g<br />
2. Op naar een sectoraal profiel <strong>Werkbegeleider</strong><br />
3. Status en plek van dit sectoraal rolprofiel<br />
4. Professionele grondhoud<strong>in</strong>g en kennis & vaardigheden van de werkbegeleider<br />
4.1 Grondhoud<strong>in</strong>g<br />
4.2 Algemene kennis en vaardigheden<br />
5. De activiteiten van de werkbegeleider met bijhorende vereisten.<br />
6. Competentiematrix <strong>Werkbegeleider</strong><br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 2<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
1. Aanleid<strong>in</strong>g<br />
Met de <strong>in</strong>voer<strong>in</strong>g van competentiegericht opleiden heeft <strong>het</strong> leren <strong>in</strong> de praktijk (lees: de<br />
beroepscontext) meer aandacht gekregen dan voorheen. In die beroepscontext dient de mbodeelnemer<br />
te laten zien dat hij adequaat kan handelen. Adequaat: volgens de normen en<br />
verwacht<strong>in</strong>gen van de branche én m<strong>in</strong>imaal volgens <strong>het</strong> kwalificatiedossier. Uite<strong>in</strong>delijk zal de<br />
deelnemer <strong>in</strong> de beroepscontext moeten aantonen – tijdens <strong>het</strong> examen – dat zijn beroepsmatig<br />
handelen voldoet aan <strong>het</strong> niveau van een beg<strong>in</strong>nend beroepsbeoefenaar.<br />
Dit leren <strong>in</strong> de beroepscontext v<strong>in</strong>dt overwegend plaats tijdens de BPV (periode van<br />
beroepspraktijkvorm<strong>in</strong>g). In uitzonderlijke gevallen zijn alleen simulatiesituaties <strong>in</strong> de<br />
onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g een uitkomst. Dit adequaat beroepsmatig handelen komt niet vanzelf: een<br />
deelnemer moet daar<strong>in</strong> groeien onder begeleid<strong>in</strong>g van een volleerde beroepskracht. Deze<br />
begeleider oefent zelf dit beroep van de deelnemer ook uit en vormt voor hem de vakmatige<br />
spiegel. Hij kijkt over de schouder mee hoe <strong>het</strong> leren op de werkvloer vordert en biedt op maat<br />
(lees: op verzoek van de deelnemer) ondersteun<strong>in</strong>g aan. Uite<strong>in</strong>delijk leidt hij de deelnemer met<br />
zijn ondersteun<strong>in</strong>g toe naar de beheers<strong>in</strong>g van beroepshandel<strong>in</strong>gen op <strong>het</strong> gewenste e<strong>in</strong>dniveau.<br />
Om deelnemers <strong>in</strong> de BPV adequaat te kunnen ondersteunen, hebben leerbedrijven (de<br />
organisaties die erkend zijn als BPV-bedrijf) de praktijkbegeleid<strong>in</strong>g <strong>in</strong>gericht. B<strong>in</strong>nen de<br />
praktijkbegeleid<strong>in</strong>g kunnen twee rollen (takenpakketten) onderscheiden worden:<br />
1. de rol met taken op <strong>het</strong> niveau van de praktijkopleider: organisatie van <strong>in</strong>dividuele<br />
leertrajecten, contactpersoon met de onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g (BPV-begeleider of BPVcoörd<strong>in</strong>ator<br />
<strong>in</strong> <strong>het</strong> Onderwijs) en aansturen en coachen van werkbegeleiders;<br />
2. de rol met taken op <strong>het</strong> niveau van de werkbegeleider: de directe begeleider van een<br />
deelnemer op de werkvloer. Hij oefent zelf <strong>het</strong> aankomend beroep van de deelnemer uit<br />
en vormt voor hem de vakmatige spiegel.<br />
Het takenpakket van de praktijkopleider is vastgelegd <strong>in</strong> <strong>het</strong> kwalificatiedossier Praktijkopleider.<br />
Daarmee bestaat b<strong>in</strong>nen de sectoren van de gezondheidszorg, welzijn en sport overeenstemm<strong>in</strong>g<br />
en standaardiser<strong>in</strong>g over deze rol.<br />
Voor <strong>het</strong> takenpakket van de werkbegeleider is er echter nog geen sectorale en landelijke<br />
afstemm<strong>in</strong>g en standaardiser<strong>in</strong>g. Vandaar dit profiel: een aanzet tot standaardiser<strong>in</strong>g van de<br />
taken van de directe begeleider op de werkvloer.<br />
Def<strong>in</strong>itie: <strong>Werkbegeleider</strong> <strong>in</strong> de BPV<br />
Een werkbegeleider is de directe begeleider van een mbo-deelnemer <strong>in</strong> de BPV. Hij oefent zelf <strong>het</strong><br />
toekomstige beroep uit van de deelnemer en vormt voor hem de vakmatige spiegel. De werkbegeleider<br />
werkt <strong>in</strong> een leerbedrijf dat erkend is als BPV-plaats voor die bepaalde kwalificatie. Hij beschikt voor zijn<br />
rol over een m<strong>in</strong>imum aan begeleidervaardigheden. Hij ondersteunt, <strong>in</strong>strueert en coacht de deelnemer<br />
op de werkvloer en leidt hem zo toe naar een beheers<strong>in</strong>g van de noodzakelijke beroepshandel<strong>in</strong>gen op<br />
<strong>het</strong> gewenste e<strong>in</strong>dniveau.<br />
Positie van de werkbegeleider <strong>in</strong> de BPV<br />
Posi<br />
De rol (takenpakket) van werkbegeleider kan <strong>in</strong> de realiteit op verschillende manieren <strong>in</strong> leerbedrijven<br />
“ondergebracht” zijn.<br />
De werkbegeleider <strong>in</strong> de meest zuivere vorm is een medewerker als directe begeleider van de<br />
deelnemer op de werkvloer; werkt met hem samen en kijkt over de schouder mee hoe de deelnemer<br />
vordert. Deze werkbegeleiders worden aangestuurd door een coörd<strong>in</strong>erende opleid<strong>in</strong>gsfunctionaris met<br />
de rol en takenpakket op <strong>het</strong> niveau van de praktijkopleider.<br />
Daarnaast bestaan diverse mengvormen waar<strong>in</strong> een begeleider de rol uitvoert van zowel<br />
werkbegeleider als van praktijkopleider: daarbij kan <strong>het</strong> aandeel praktijkopleider variëren van beperkt tot<br />
uitgebreid.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 3<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
2. Op naar een sectoraal profiel voor de werkbegeleider<br />
Met als doel afstemm<strong>in</strong>g en standaardiser<strong>in</strong>g van de rol van werkbegeleider is dit sectoraal<br />
profiel “werkbegeleider” ontwikkeld. Dit profiel beschrijft <strong>het</strong> takenpakket “werkbegeleider” <strong>in</strong> zijn<br />
meest zuivere vorm van directe begeleider op de werkvloer. Daarnaast bestaat <strong>in</strong> een leerbedrijf<br />
de mogelijkheid van de rol (en takenpakket) van praktijkopleider.<br />
Het hier voorliggende sectoraal profiel is ontleend aan twee documenten:<br />
a. <strong>het</strong> competentieprofiel werkbegeleider (door Calibris <strong>in</strong> 2007 ontwikkeld ter ondersteun<strong>in</strong>g<br />
van <strong>het</strong> erkennen van leerbedrijven behorende bij de erkenn<strong>in</strong>gsregel<strong>in</strong>g van 2007). Op basis<br />
van dit competentieprofiel heeft Calibris ook zijn basistra<strong>in</strong><strong>in</strong>g voor werkbegeleiders <strong>in</strong>gericht.<br />
b. <strong>het</strong> kwalificatiedossier praktijkopleider (2011-2012). Hiermee is <strong>het</strong> bestaande<br />
competentieprofiel werkbegeleider verrijkt met enkele elementen.<br />
Grondslag van <strong>het</strong> profiel werkbegeleider<br />
Op basis van bovengenoemde basisdocumenten bestaat de rol van werkbegeleider uit negen<br />
activiteiten (Lees: werkprocessen <strong>in</strong> termen van een kwalificatiedossier).<br />
Voorafgaand aan de nadere uitwerk<strong>in</strong>g van deze negen activiteiten van de werkbegeleider krijgt u<br />
eerst een beschrijv<strong>in</strong>g van de professionele beroepshoud<strong>in</strong>g en van de algemene kennis die<br />
wenselijk geacht wordt voor een werkbegeleider <strong>in</strong> de BPV.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 4<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
3. De status en plek van dit sectoraal rolprofiel<br />
Status<br />
Deze profielbeschrijv<strong>in</strong>g heeft de status van servicedocument. Het is richt<strong>in</strong>ggevend<br />
(adviserend) ten aanzien van de mogelijke <strong>in</strong>vull<strong>in</strong>g van de rol. Het geeft de maximaal<br />
gewenste <strong>in</strong>vull<strong>in</strong>g van de rol weer.<br />
Dit profiel vormt een aanhangsel bij de compacte beschrijv<strong>in</strong>g van de rollen rondom de<br />
deelnemer <strong>in</strong> de BPV, vastgesteld <strong>in</strong> maart 2011 als sectoraal uitgangspunt voor de<br />
sectoren gezondheidszorg; welzijn en sport.<br />
Plek van de rol werkbegeleider b<strong>in</strong>nen de rollen BPV (volgens compacte rolbeschrijv<strong>in</strong>g)<br />
Rollen rondom de deelnemer <strong>in</strong><br />
de BPV<br />
1. BPV-Coörd<strong>in</strong>ator<br />
Onderwijs<br />
Organisatie,<br />
coörd<strong>in</strong>atie en<br />
beleid <strong>in</strong> de<br />
onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g<br />
Deel<br />
nemer<br />
2. Praktijkopleider:<br />
Organisatie,<br />
coörd<strong>in</strong>atie en beleid<br />
vanuit leerbedrijf<br />
3.BPV-begeleider <strong>in</strong> de<br />
onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g<br />
4. Kwalificerend<br />
beoordelaar BPV<br />
5. <strong>Werkbegeleider</strong><br />
leerbedrijf<br />
Legenda:<br />
Lichtgeel: rollen vanuit onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g<br />
Lichtgroen: rollen vanuit <strong>het</strong> leerbedrijf<br />
Lichtblauw: rollen zowel vanuit leerbedrijf als onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 5<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
4. Professionele grondhoud<strong>in</strong>g en kennis & vaardigheden van de<br />
<strong>Werkbegeleider</strong><br />
4.1 Grondhoud<strong>in</strong>g<br />
Een werkbegeleider werkt met deelnemers direct op de werkvloer tijdens hun BPV. Hij is hierbij<br />
een belangrijke factor voor <strong>het</strong> succesvol afronden van de BPV <strong>in</strong> dat leerbedrijf. Voor <strong>het</strong><br />
uitoefenen van die rol dient een werkbegeleider over een professionele grondhoud<strong>in</strong>g te<br />
beschikken:<br />
Professionele grondhoud<strong>in</strong>g van de werkbegeleider<br />
• Betrokken<br />
• Empathisch<br />
• Assertief<br />
• Representatief<br />
• Integer<br />
• Veelzijdig<br />
• Leergierig<br />
• <strong>het</strong> bewaken van grenzen<br />
• Objectief<br />
Hij is betrokken omdat hij verantwoordelijk<br />
is voor <strong>het</strong> functioneren van de deelnemer<br />
Hij is empathisch omdat hij zich kan <strong>in</strong>leven<br />
<strong>in</strong> de deelnemer en daarmee zijn<br />
begeleid<strong>in</strong>g afstemt.<br />
Hij is assertief zodat hij de deelnemer kan<br />
sturen en kan overtuigen van de juiste<br />
handel<strong>in</strong>gen.<br />
Hij is representatief omdat hij een<br />
voorbeeldfunctie bekleedt namens <strong>het</strong><br />
leerbedrijf.<br />
Hij is <strong>in</strong>teger omdat hij vertrouwelijk omgaat<br />
met de (persoonlijke) gegevens van de<br />
deelnemer en handelt conform de<br />
beroepscode.<br />
Hij is veelzijdig omdat hij verschillende<br />
soorten taken uitvoert. Het is daarom<br />
belangrijk dat hij goed overzicht kan<br />
houden.<br />
Hij is gericht op de ontwikkel<strong>in</strong>g van<br />
deelnemers en zichzelf. Dit vraagt van hem<br />
een leergierige en open houd<strong>in</strong>g waarbij<br />
ook geduld en doorzett<strong>in</strong>gsvermogen nodig<br />
zijn.<br />
Hij bewaakt zijn eigen grenzen en die van<br />
de deelnemer zodat hij zowel zichzelf als<br />
de deelnemer niet over- of ondervraagt.<br />
Hij is objectief zodat de deelnemer een<br />
eerlijke beoordel<strong>in</strong>g krijgt op zijn<br />
uitgevoerde taken.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 6<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
4.2 Kennis & vaardigheden van de werkbegeleider <strong>in</strong> de BPV<br />
De werkbegeleider dient naast een professionele grondhoud<strong>in</strong>g voor zijn rol te beschikken over<br />
bepaalde kennis en vaardigheden. Deze staan hieronder vermeld:<br />
Kennis van:<br />
- doelgroepen met betrekk<strong>in</strong>g tot de beroepscontext;<br />
- de sociale kaart;<br />
- procedures rondom <strong>het</strong> opleid<strong>in</strong>gsproces;<br />
- BPV-beleid;<br />
- visie op opleiden, begeleiden en beoordelen<br />
- (ontwikkel<strong>in</strong>gen) <strong>in</strong> eigen beroep<br />
- toets- en observatietechnieken<br />
- begeleid<strong>in</strong>gsmethodieken<br />
- leerklimaat en leerstijlen<br />
Vaardigheden:<br />
- presenteren<br />
- advies, Instructie en voorlicht<strong>in</strong>g geven<br />
- beoordelen<br />
- begeleiden<br />
- observeren<br />
- coachen<br />
- feedback geven<br />
- didactisch handelen<br />
- evalueren<br />
- omgaan met conflicten<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 7<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5. De activiteiten van de werkbegeleider met bijhorende vereisten<br />
In dit sectoraal profiel kent de rol van werkbegeleider negen activiteiten:<br />
• Introduceert de deelnemer op zijn werkplek<br />
• Helpt de deelnemer bij <strong>het</strong> opstellen van een plan voor de duur van zijn stage<br />
• Draagt vakkennis en vaardigheden over aan de deelnemer<br />
• Draagt bij aan een passend leerklimaat voor de deelnemer<br />
• Geeft de deelnemer <strong>in</strong>zicht <strong>in</strong> hoeverre hij de gewenste competenties beheerst<br />
• Zet de deelnemer aan tot zelfontplooi<strong>in</strong>g<br />
• Optimaliseert de randvoorwaarden waarb<strong>in</strong>nen de deelnemer leert<br />
• Verbetert de eigen begeleid<strong>in</strong>gscompetenties<br />
• Helpt mee aan <strong>het</strong> verbeteren van de kwaliteit van de werkbegeleid<strong>in</strong>g<br />
In de volgende paragrafen v<strong>in</strong>dt u de uitwerk<strong>in</strong>g van de negen activiteiten van de werkbegeleider<br />
naar de daarbij benodigde competenties. Het laatste hoofdstuk geeft een overzicht van de<br />
werkprocessen en bijbehorende competenties <strong>in</strong> de vorm van een matrix.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 8<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.1 Introduceert de deelnemer op de werkplek<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Ontvangt deelnemers;<br />
• Geeft relevante <strong>in</strong>formatie over de organisatie en de werkeenheid en de werkzaamheden;<br />
• Biedt schriftelijke <strong>in</strong>formatie over werknemersregel<strong>in</strong>gen en procedures (bijvoorbeeld de<br />
ziekherstelmeld<strong>in</strong>g);<br />
• Introduceert de deelnemer bij medewerkers van de afdel<strong>in</strong>g waarmee ze direct of <strong>in</strong>direct<br />
te maken heeft.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Samenwerken en overleggen (E): Proactief <strong>in</strong>formeren<br />
• Zorgt er uit zichzelf voor dat de deelnemer goed geïnformeerd is;<br />
• Wijst de deelnemer actief op <strong>in</strong>formatie die voor hen handig zou kunnen zijn;<br />
• Maakt meld<strong>in</strong>g van belangrijke zaken;<br />
• Stemt <strong>in</strong>formatie af op de belev<strong>in</strong>g en verwacht<strong>in</strong>gen van de deelnemer;<br />
• Informeert de deelnemer over de doelen en prioriteiten op de werkplek.<br />
Presenteren (I): Duidelijk uitleggen en toelichten, betrouwbaarheid en deskundigheid<br />
uitstralen<br />
• Legt zaken duidelijk uit;<br />
• Weet zaken begrijpelijk en correct toe te lichten;<br />
• Gebruikt <strong>in</strong> <strong>het</strong> contact met de deelnemer heldere taal;<br />
• Maakt <strong>in</strong> <strong>het</strong> contact een geloofwaardige <strong>in</strong>druk op de deelnemer;<br />
• Stemt taal en benader<strong>in</strong>gswijze op de deelnemer af;<br />
• Checkt regelmatig of de aansluit<strong>in</strong>g er nog is;<br />
• Weet zaken op een enthousiaste en <strong>in</strong>spirerende wijze te brengen;<br />
• Geeft de deelnemer de nodige aandacht;<br />
• Geeft een duidelijke presentatie over leerbedrijf, zodat de deelnemer een goede <strong>in</strong>druk<br />
krijgt van <strong>het</strong> leerbedrijf en van BPV;<br />
Formuleren en rapporteren (J): Vlot en bondig communiceren, communicatie op de<br />
ontvangers richten<br />
• Gebruikt de juiste woorden en uitdrukk<strong>in</strong>gen;<br />
• Richt zich op de vraag en <strong>in</strong>formatiebehoefte van de deelnemer;<br />
• Stemt formuler<strong>in</strong>gen af op <strong>het</strong> niveau van de deelnemer.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 9<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.2 Helpt de deelnemer bij <strong>het</strong> op- en bijstellen van zijn leerplan voor de<br />
duur van de stage<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Informeert de deelnemer over de vereiste competenties die de werkplek stelt;<br />
• Bevraagt de deelnemer op de competenties waar<strong>in</strong> deze zich op de werkplek wil<br />
bekwamen;<br />
• Vraagt naar een overzicht van de competenties waar<strong>in</strong> de deelnemer zich al heeft<br />
bekwaamd;<br />
• Vraagt naar de begeleid<strong>in</strong>g die de deelnemer van anderen krijgt <strong>in</strong> <strong>het</strong> leerproces (dus<br />
ook naar de begeleid<strong>in</strong>g vanuit de onderwijs<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>g);<br />
• Helpt de deelnemer om haalbare en toetsbare opdrachten te formuleren die leiden naar<br />
verwerven van de gekozen competenties;<br />
• Formuleert samen met de deelnemer welk concreet gedrag de deelnemer moet vertonen<br />
om competent bevonden te worden;<br />
• Doet voorstellen ter verbeter<strong>in</strong>g van <strong>het</strong> leerproces;<br />
• Zorgt voor differentiatie <strong>in</strong> leersituaties b<strong>in</strong>nen de eigen afdel<strong>in</strong>g/werkeenheid.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Overtuigen en beïnvloeden (H): Gesprek richt<strong>in</strong>g geven<br />
• Oefent actief <strong>in</strong>vloed uit op <strong>het</strong> verloop van <strong>het</strong> gesprek;<br />
• Zorgt dat <strong>het</strong> gesprek leidt tot duidelijke afspraken;<br />
• Komt met voorstellen ter verbeter<strong>in</strong>g van <strong>het</strong> leerproces;<br />
• Zoekt naar een w<strong>in</strong>-w<strong>in</strong> situatie.<br />
Presenteren (I): Op de toehoorder(s) / toeschouwer(s) richten<br />
• Maakt <strong>in</strong> <strong>het</strong> contact een geloofwaardige <strong>in</strong>druk op de deelnemer;<br />
• Stemt benader<strong>in</strong>gswijze op de deelnemer af;<br />
• Checkt regelmatig of de aansluit<strong>in</strong>g er nog is;<br />
• Weet zaken op een enthousiaste en <strong>in</strong>spirerende wijze te brengen.<br />
Formuleren en rapporteren (J): Correct formuleren, communicatie op de ontvanger(s)<br />
richten<br />
• Gebruikt de juiste woorden en uitdrukk<strong>in</strong>gen zodat misverstanden voorkomen worden;<br />
• Stemt formuler<strong>in</strong>g en taalgebruik af op <strong>het</strong> niveau van de deelnemer.<br />
Analyseren (M): Gegevens controleren en aannames toetsen<br />
• Toetst de gegevens die de deelnemer geeft op juistheid en volledigheid.<br />
Plannen en organiseren (Q): Doelen en prioriteiten stellen, activiteiten plannen<br />
• Formuleert haalbare doelen;<br />
• Bepaalt prioriteiten <strong>in</strong> <strong>het</strong> bereiken van de doelen;<br />
• Plant en regelt activiteiten;<br />
• Zorgt dat activiteiten goed op elkaar afgestemd zijn;<br />
• Schat de benodigde tijd voor activiteiten realistisch <strong>in</strong>;<br />
• Maakt duidelijke afspraken over de resultaten die de deelnemer b<strong>in</strong>nen een bepaalde<br />
tijd moet behalen.<br />
Op behoeften en verwacht<strong>in</strong>gen van de klant richten (R): Aansluiten bij behoeften en<br />
verwacht<strong>in</strong>gen, behoeften en verwacht<strong>in</strong>gen achterhalen<br />
• Neemt de tijd om de verwacht<strong>in</strong>gen en wensen van de deelnemer vast te stellen ten<br />
aanzien van leren <strong>in</strong> de praktijk;<br />
• Bekijkt de wensen en verwacht<strong>in</strong>gen <strong>in</strong> relatie tot de mogelijkheden op de werkplek;<br />
• Richt zich er op om zo veel mogelijk aan de verwacht<strong>in</strong>gen en wensen van de<br />
deelnemer te voldoen zodat de leervragen beantwoord kunnen worden.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 10<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.3 Draagt vakkennis en vaardigheden over.<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Demonstreert of <strong>in</strong>strueert afhankelijk van de leerstijl van de deelnemer;<br />
• Maakt werkafspraken;<br />
• Bevordert de voortgang van <strong>het</strong> werk door voorzorgsmaatregelen te treffen of tijdig <strong>in</strong> te<br />
grijpen bij mogelijke verstor<strong>in</strong>gen.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Aansturen (B): Taken delegeren, <strong>in</strong>structies en aanwijz<strong>in</strong>gen geven<br />
• Wijst taken toe aan de deelnemer;<br />
• Houdt bij <strong>het</strong> toewijzen van taken reken<strong>in</strong>g met de capaciteiten en leerdoelen van de<br />
deelnemer;<br />
• Geeft de deelnemer helder en duidelijk aan hoe een bepaalde taak moet worden<br />
uitgevoerd;<br />
• Houdt <strong>in</strong> de gaten of de deelnemer functioneert volgens de gemaakte afspraken,<br />
kwaliteitsnormen en richtlijnen;<br />
• Corrigeert de deelnemer <strong>in</strong>dien nodig.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 11<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.4 Draagt bij aan een passend leerklimaat voor de deelnemer <strong>in</strong> de BPV<br />
Dit houdt <strong>in</strong> dat de werkbegeleider:<br />
• Ondersteun<strong>in</strong>g biedt bij <strong>het</strong> structureren van <strong>het</strong> leerproces van de deelnemer;<br />
• Geregeld feedback geeft op de uitgevoerde werkzaamheden;<br />
• Oploss<strong>in</strong>gsgericht reageert <strong>in</strong> nieuwe of onbekende situaties;<br />
• Het vertrouwen van de deelnemer ten aanzien van de werkplek bevordert;<br />
• Aandacht geeft aan emoties die bij de deelnemer leven;<br />
• De deelnemer de mogelijkheid biedt om <strong>in</strong>vloed uit te oefenen op de structurer<strong>in</strong>g en<br />
<strong>in</strong>houd van zijn leerproces.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Samenwerken en overleggen (E): Anderen raadplegen en betrekken, bevorderen van de<br />
teamgeest<br />
• <strong>Raad</strong>pleegt anderen tijdig en roept zo nodig hulp <strong>in</strong>;<br />
• Overlegt over de begeleid<strong>in</strong>g en <strong>het</strong> leerproces van de deelnemer geregeld met de<br />
andere betrokkenen;<br />
• Zorgt er uit zichzelf voor dat anderen goed geïnformeerd zijn over <strong>het</strong> leerproces van<br />
de deelnemer;<br />
• Respecteert vertrouwelijkheid en gaat discreet met gevoelige zaken om;<br />
• Behandelt anderen rechtvaardig en handelt onbevooroordeeld;<br />
• Wijst andere betrokkenen bij <strong>het</strong> opleid<strong>in</strong>gsproces op <strong>in</strong>formatie die voor hen handig<br />
zou kunnen zijn;<br />
• Benoemt problemen en maakt zaken bespreekbaar;<br />
• Onderneemt tijdig acties om ergernis of frustratie bij deelnemer en andere betrokkenen<br />
bij <strong>het</strong> opleid<strong>in</strong>gsproces van de deelnemer te verm<strong>in</strong>deren;<br />
• Stelt zich op als bemiddelaar bij problemen, onenigheid en conflicten;<br />
• Moedigt anderen aan om elkaar te zien als een team;<br />
• Stelt zaken aan de orde die <strong>het</strong> functioneren en de harmonie van <strong>het</strong> team verstoren;<br />
• Complimenteert de bijdragen van anderen.<br />
Overtuigen en beïnvloeden (H): Onderhandelen, overeenstemm<strong>in</strong>g nastreven<br />
• Weet de belangen van zichzelf en de deelnemer goed te behartigen;<br />
• Neemt bezwaren van anderen serieus en zoekt daarvoor een oploss<strong>in</strong>g.<br />
Op de behoeften en verwacht<strong>in</strong>gen van de klant richten (R): Klanttevredenheid <strong>in</strong> de gaten<br />
houden<br />
• Checkt regelmatig of de deelnemer tevreden is;<br />
• Neemt opmerk<strong>in</strong>gen en klachten van de deelnemer t.a.v. <strong>het</strong> opleid<strong>in</strong>gsproces serieus<br />
en onderneemt zo nodig acties.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 12<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.5 Geeft <strong>in</strong>zicht <strong>in</strong> hoeverre de deelnemer de gewenste competenties<br />
beheerst<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Verzamelt zo objectief mogelijke <strong>in</strong>formatie over <strong>het</strong> functioneren van de deelnemer;<br />
• Comb<strong>in</strong>eert <strong>in</strong>formatie over <strong>het</strong> functioneren van de deelnemer uit verschillende bronnen;<br />
• Houdt de voortgang/wijzig<strong>in</strong>gen <strong>in</strong> <strong>het</strong> functioneren van de deelnemer bij;<br />
• Stelt de kwaliteit van de werkzaamheden vast die de deelnemer uitgevoerd heeft;<br />
• Toetst of de resultaten aansluiten bij <strong>het</strong> opgestelde plan door middel van<br />
ontwikkel<strong>in</strong>gsgericht beoordelen;<br />
• Toetst <strong>in</strong> hoeverre de deelnemer <strong>het</strong> concrete gedrag vertoont heeft dat <strong>in</strong> zijn plan staat<br />
beschreven door middel van ontwikkel<strong>in</strong>gsgericht beoordelen;<br />
• Toetst of de resultaten overeenkomen met de uitgezette tijdslijn;<br />
• Stelt vast <strong>in</strong> hoeverre de deelnemer zich de geplande competenties heeft eigen gemaakt;<br />
• Signaleert na analyse van de gegevens knelpunten en mogelijkheden voor <strong>het</strong><br />
leerproces;<br />
• Brengt de consequenties onder woorden van de bereikte resultaten voor <strong>het</strong> leerproces<br />
van de deelnemer;<br />
• Beschrijft de bereikte situatie zodat de deelnemer hierop zijn vervolg plan kan baseren.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Samenwerken en overleggen (E): Afstemmen<br />
• bespreekt op duidelijke en directe wijze <strong>het</strong> verloop en resultaten van de<br />
ontwikkel<strong>in</strong>gsgerichte beoordel<strong>in</strong>gen van de deelnemer met de praktijkopleider, zodat<br />
beide partijen beschikken over de feitelijke <strong>in</strong>formatie rondom <strong>het</strong> leerproces en de<br />
leerprestaties van de deelnemer.<br />
Overtuigen en beïnvloeden (H): Gesprekken richt<strong>in</strong>g geven, overeenstemm<strong>in</strong>g nastreven<br />
• Zorgt dat <strong>het</strong> gesprek leidt tot duidelijke conclusies en afspraken;<br />
• Zorgt voor een onderbouw<strong>in</strong>g van zijn men<strong>in</strong>g met steekhoudende argumenten,<br />
concrete feiten en illustratieve voorbeelden;<br />
• Zorgt ervoor dat <strong>het</strong> duidelijk is waar alle partijen akkoord mee gaan.<br />
Presenteren (I): Betrouwbaarheid en deskundigheid uitstralen, duidelijk uitleggen en<br />
toelichten<br />
• Legt zaken duidelijk uit;<br />
• Gebruikt heldere taal;<br />
• Controleert of de boodschap goed is overgekomen;<br />
• Wekt vertrouwen bij de deelnemer op basis van deskundigheid.<br />
Formuleren en rapporteren (J): Nauwkeurig en volledig rapporteren, communicatie op de<br />
ontvanger(s) richten<br />
• Gebruikt de juiste woorden en uitdrukk<strong>in</strong>gen;<br />
• Zorgt voor volledige en nauwkeurige rapportages en verslagen;<br />
• Stemt formuler<strong>in</strong>g af op <strong>het</strong> niveau van de deelnemer.<br />
Analyseren (M): Gegevens controleren en aannames toetsen, conclusie trekken<br />
• Toetst de gegevens van andere betrokkenen bij <strong>het</strong> opleid<strong>in</strong>gsproces op juistheid en<br />
betrouwbaarheid;<br />
• Stelt kritische vragen ten aanzien van de verkregen gegevens;<br />
• Vraagt om een onderbouw<strong>in</strong>g;<br />
• Scheidt hoofd- van bijzaken;<br />
• Maakt logische gevolgtrekk<strong>in</strong>gen uit de verkregen gegevens.<br />
Instructies en procedures opvolgen (T): Werken conform voorgeschreven procedures<br />
• Houdt zich bij <strong>het</strong> verzamelen en registreren van de beoordel<strong>in</strong>gsgegevens aan de<br />
geldende afspraken en procedures, zodat op basis van de gegevens een<br />
waardeoordeel aan de prestaties kan worden toegekend.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 13<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.6 Zet de deelnemer aan tot zelfontplooi<strong>in</strong>g<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Inspireert de deelnemer;<br />
• Koppelt de leerdoelen van de deelnemer aan de werksituatie;<br />
• Organiseert opleid<strong>in</strong>gsactiviteiten die afgestemd zijn op <strong>het</strong> leerproces van de deelnemer;<br />
• Stemt de begeleid<strong>in</strong>gsmethodiek en stijl af op de leerstijl en de mate van zelfstur<strong>in</strong>g van<br />
de deelnemer;<br />
• Geeft feedback op de uitvoer<strong>in</strong>g van handel<strong>in</strong>gen;<br />
• Nodigt de deelnemer uit tot reflectie.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Aansturen (B): Taken delegeren, anderen bevoegdheden en verantwoordelijkheden geven<br />
• Geeft de deelnemer verantwoordelijkheid voor de uitvoer<strong>in</strong>g van taken die hij al<br />
beheerst;<br />
• Biedt de deelnemer de bevoegdheden om die taken goed en volgens plann<strong>in</strong>g uit te<br />
voeren.<br />
Begeleiden (C): Coachen, anderen ontwikkelen<br />
• Geeft de deelnemer heldere, eerlijke en constructieve feedback over <strong>het</strong> functioneren<br />
en de prestaties;<br />
• Stimuleert de deelnemer om kritisch naar zichzelf te kijken;<br />
• Daagt de deelnemer uit om moeilijkheden te overw<strong>in</strong>nen;<br />
• Herkent wanneer de deelnemer <strong>het</strong> moeilijk heeft en biedt de nodige ondersteun<strong>in</strong>g;<br />
• Stimuleert de deelnemer om over zijn klachten en problemen ten aanzien van zijn<br />
opleid<strong>in</strong>gsproces te praten;<br />
• Toont betrokkenheid bij de problemen van de deelnemer ten aanzien van <strong>het</strong><br />
opleid<strong>in</strong>gsproces;<br />
• Neemt de tijd om naar de deelnemer te luisteren en na te denken over wat hij te<br />
zeggen heeft;<br />
• Laat zien naar de ander te luisteren door te vragen op wat de deelnemer vertelt;<br />
• Zet de deelnemer aan om zelf met mogelijke oploss<strong>in</strong>gen en alternatieven te komen;<br />
• Geeft duidelijk de voor- en nadelen aan van de voorgestelde oploss<strong>in</strong>g;<br />
• Motiveert de deelnemer om doelen te bereiken en uitdag<strong>in</strong>gen aan te gaan;<br />
• Verandert aanpak wanneer de situatie van de deelnemer daarom vraagt;<br />
• Staat open voor nieuwe ideeën van de deelnemer over begeleid<strong>in</strong>g en/of uitvoer<strong>in</strong>g van<br />
werkzaamheden;<br />
• Herkent en erkent ontwikkel<strong>in</strong>gsmogelijkheden bij de deelnemer;<br />
• Schept kansen en mogelijkheden voor de deelnemer om zich te ontwikkelen;<br />
• Creëert een werkomgev<strong>in</strong>g die de deelnemer stimuleert zich te ontwikkelen;<br />
• Stimuleert de deelnemer de grenzen van zijn mogelijkheden te verkennen.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 14<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.7 Optimaliseert de randvoorwaarden waarb<strong>in</strong>nen de deelnemer leert<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Is alert op beschikbare tijd, middelen, ruimte en f<strong>in</strong>anciën;<br />
• Informeert betrokkenen bij <strong>het</strong> opleid<strong>in</strong>gsproces;<br />
• Regelt dat de deelnemer bij iemand terecht kan <strong>in</strong> afwezigheid van de<br />
praktijk/werkbegeleider;<br />
• Maakt een plann<strong>in</strong>g van begeleid<strong>in</strong>gs- en beoordel<strong>in</strong>gsgesprekken;<br />
• Spreekt af voor welke zaken de deelnemer bij wie kan aankloppen en laat de deelnemer<br />
de afspraken vastleggen.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Leren (P): Leren van feedback en fouten, zichzelf verder willen ontwikkelen<br />
• Toont <strong>in</strong>teresse <strong>in</strong> nieuwe ontwikkel<strong>in</strong>gen op <strong>het</strong> eigen vakgebied;<br />
• Onderneemt stappen om vakkennis en vaardigheden steeds goed bij te houden en te<br />
ontwikkelen;<br />
• Zorgt goed op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkel<strong>in</strong>gen ten aanzien van<br />
opleid<strong>in</strong>g en begeleid<strong>in</strong>g;<br />
• Ziet fouten als een kans om te leren en te verbeteren;<br />
• Ziet kritiek als een suggestie voor ontwikkel<strong>in</strong>g en niet als persoonlijke aanval;<br />
• Gaat op zoek naar feedback op zijn functioneren als werkbegeleider;<br />
• Gebruikt feedback om de eigen effectiviteit te vergroten;<br />
• Wil feedback op de eigen prestaties om daarmee de eigen ontwikkel<strong>in</strong>g vorm en <strong>in</strong>houd<br />
te geven.<br />
Plannen en Organiseren (Q): Mensen en middelen organiseren, voortgang bewaken<br />
• Stelt de middelen en mensen vast die nodig zijn voor de deelnemer en zorgt voor <strong>het</strong><br />
regelen hiervan;<br />
• Bewaakt activiteiten en voortgang ten aanzien van <strong>het</strong> leerproces van de deelnemer;<br />
• Plant beoordel<strong>in</strong>gs- en begeleid<strong>in</strong>gsgesprekken om voortgang van leeractiviteiten te<br />
bewaken.<br />
Kwaliteit leveren (S): Kwaliteitsniveau halen, systematisch werken<br />
• Weet vragen ten aanzien van <strong>het</strong> eigen vakspecialisme adequaat te beantwoorden;<br />
• Houdt zich aan voorgeschreven procedures t.a.v. opleid<strong>in</strong>gstaken;<br />
• Toont zich vakbekwaam door de cliënten op een juiste en zorgvuldige wijze te<br />
benaderen en de handel<strong>in</strong>gen goed uit te voeren;<br />
• Bewaakt de kwaliteit en productiviteit van de deelnemer en zichzelf aan de hand van de<br />
gestelde eisen;<br />
• Signaleert en rapporteert wanneer deze niet gehaald worden;<br />
• Pakt de begeleid<strong>in</strong>g op een ordelijke en systematische manier aan.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 15<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.8 Werkt aan de eigen begeleid<strong>in</strong>gsvaardigheden<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Houdt zich op de hoogte van nieuwe <strong>in</strong>zichten over begeleiden, opleiden en<br />
(ontwikkel<strong>in</strong>gsgericht) beoordelen;<br />
• Vraagt om feedback over haar functioneren als werkbegeleider en geeft andere<br />
werkbegeleiders feedback;<br />
• Verdiept haar kennis over werkbegeleid<strong>in</strong>g en de rol van werkbegeleiders door mee te doen<br />
aan <strong>in</strong>houdelijke discussies hierover en via schol<strong>in</strong>g;<br />
• Legt deelnemers en collega’s de visie uit van <strong>het</strong> leerbedrijf op opleiden / begeleiden <strong>in</strong> de<br />
praktijk.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Vakdeskundigheid toepassen (K): Expertise delen<br />
• Draagt de eigen kennis en expertise op begrijpelijke wijze over aan collega's en andere<br />
deskundigen;<br />
• Geeft en ontvangt daarbij feedback;<br />
• Neemt deel aan <strong>in</strong>houdelijke discussies en schol<strong>in</strong>g (met <strong>het</strong> oog op persoonlijke<br />
ontwikkel<strong>in</strong>g; verdere professionaliser<strong>in</strong>g van de rol van werkbegeleider).<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 16<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
5.9 Helpt mee aan <strong>het</strong> verbeteren van de werkbegeleid<strong>in</strong>g <strong>in</strong> de BPV<br />
Dit houdt <strong>in</strong>:<br />
• Werkt mee aan <strong>het</strong> verbeteren van de kwaliteit van de werkbegeleid<strong>in</strong>g door bijvoorbeeld<br />
mee te doen <strong>in</strong> ontwikkel- of <strong>in</strong>tervisiegroepen of door te helpen <strong>in</strong> verbetertrajecten<br />
rondom de praktijk- en werkbegeleid<strong>in</strong>g;<br />
• Werkt met <strong>in</strong>strumenten <strong>in</strong> <strong>het</strong> kader van kwaliteitszorgsystemen;<br />
• Ziet toe op nalev<strong>in</strong>g van protocollen en richtlijnen m.b.t. beoordelen.<br />
Daarvoor is de werkbegeleider competent <strong>in</strong>:<br />
Instructies en procedures opvolgen (T): werken conform procedures<br />
• Levert effectief een bijdrage aan <strong>het</strong> verbeteren en bewaken van de kwaliteit van<br />
werkbegeleid<strong>in</strong>g door zich te houden aan de voorgeschreven procedures.<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 17<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011
6. Competentiematrix profiel werkbegeleider<br />
Competenties B C E H I J K M P Q R S T<br />
Activiteiten<br />
<strong>Werkbegeleider</strong><br />
Aansturen<br />
Begeleiden<br />
Samenwerken en overleggen<br />
Overtuigen en beïnvloeden<br />
Presenteren<br />
Formuleren en rapporteren<br />
Vakdeskundigheid toepassen<br />
Analyseren<br />
Leren<br />
Plannen n organiseren<br />
Op behoeften van klant<br />
richten<br />
Kwaliteit leveren<br />
Instructies en procedures<br />
opvolgen<br />
Introduceert de<br />
deelnemer op de<br />
werkplek<br />
Helpt de deelnemer<br />
bij <strong>het</strong> op- en bijstellen<br />
van zijn leerplan voor<br />
de duur van de stage<br />
X X X<br />
X X X X X X<br />
Draagt vakkennis en<br />
vaardigheden over<br />
X<br />
Draagt bij aan een<br />
passend leerklimaat<br />
voor de deelnemer<br />
Geeft <strong>in</strong>zicht <strong>in</strong><br />
hoeverre de<br />
deelnemer de<br />
gewenste<br />
competenties<br />
beheerst<br />
X X X<br />
X X X X X X<br />
Zet de deelnemer aan<br />
tot zelfontplooi<strong>in</strong>g<br />
X<br />
X<br />
Optimaliseert de<br />
randvoorwaarden<br />
waarb<strong>in</strong>nen de<br />
deelnemer leert<br />
X X X<br />
Werkt aan de eigen<br />
begeleid<strong>in</strong>gsvaardigheden<br />
X<br />
Werkt mee aan <strong>het</strong><br />
verbeteren van de<br />
werkbegeleid<strong>in</strong>g <strong>in</strong> de<br />
BPV<br />
X<br />
<strong>Profiel</strong> werkbegeleider 18<br />
Calibris - <strong>MBO</strong> <strong>Raad</strong> - Maart 2011