Bekijk een hoofdstuk

More documents

Recommendations

Info

Introductions Essential business vocabulary objective - doel(stelling) purpose - doel (bedoeling) requirement - vereiste subordinates - ondergeschikte Writing In deze cursus wordt volop aandacht besteed aan het schrijven van officiële stukken zoals sollicitatiebrieven schrijven, klachtenbrieven schrijven en beantwoorden, het opstellen van rapporten en andere formele stukken. Regels voor formeel schrijven Bij het schrijven van formele stukken in het Engels zijn er een aantal schrijfregels die in acht genomen moeten worden. Zo is het bijvoorbeeld niet toegestaan om bij het schrijven van formele brieven, e-mails en andere stukken samentrekkingen te gebruiken. Al deze woorden moeten voluit geschreven worden. Voorbeelden daarvan zijn: I’m I am we’re we are, we were they’re they are, they were couldn’t could not we’ll we will can’t cannot (let op: dit woord wordt aan elkaar geschreven) Daarnaast is het zo dat in zakelijke correspondentie de getallen 1 t/m 10 en de ronde getallen voluit moeten worden geschreven. Bijvoorbeeld 7 hotelkamers moet worden geschreven als seven hotel rooms. 50 boeken moet worden geschreven als fifty books. Maar 49 boeken mag worden geschreven als 49 books omdat het hier gaat om een getal dat geen rond getal is, en dat boven de tien is. Uitzonderingen op deze regel zijn data; 9 August. Key exercise 7 Vertaal de volgende zinnen in formeel Engels: 1. Op 4 augustus kunnen we niet komen. 2. De 20 auto’s werden niet geleverd. E-mails E-mail wordt meestal minder formeel gevonden dan een brief. Toch kunt u in het zakelijk verkeer het beste de formele schrijfregels en dezelfde bewoordingen gebruiken als in een brief. U kunt maar beter te formeel zijn dan te informeel. Op de bewoordingen voor een zakelijke brief gaan we later uitgebreider in. Bekijkt u eerst het volgende voorbeeld: 1.12
Introductions To: accounts@emco.co.uk Cc: j.jones@emco.co.uk Bcc: t.brooks@emco.co.uk Subject: Invoice no. EX235 Dear Sir/Madam, On 13 October last we received an invoice (EX 235) for the amount of £607.12. In my opinion, there must have been a mistake because we have not placed an order with EMCO for over two years. Obviously a mistake has been made. Could you please check with your accounts department Thank you for your help in solving this matter. With kind regards, Tim Young Account Manager Target Foods To is de persoon naar wie u de e-mail verstuurt. Cc (carbon copy) is de persoon die u ook graag op de hoogte wilt brengen van de actie die u hebt ondernomen. Zowel de ontvanger als de verzender kan zien dat er ook aan j.jones een kopie van het bericht is verstuurd. Bcc (blind carbon copy) is de persoon die u ook graag op de hoogte wilt brengen van het versturen van dit bericht, maar u wilt niet dat accounts noch j.jones kan zien dat u het bericht ook naar t.brooks hebt verstuurd. Als u niet wilt dat de ontvanger of Cc ziet dat u het bericht naar een bepaalde persoon hebt verstuurd, dan gebruikt u de Bcc-optie. Essential business Vocabulary invoice - factuur for the amount of - voor het bedrag van in my opinion - naar mijn mening to place an order - een order plaatsen accounts department - financiële administratie Lay-out Lezen vanaf een scherm is vermoeiender dan lezen vanaf papier. Daarnaast doen e-mailprogramma’s soms rare dingen met een bericht: ze breken die op vreemde plekken af of laten zinnen juist eindeloos lang doorlopen. U kunt hiermee op de volgende manieren rekening houden: - Breek de tekst op in meer alinea’s, met witregels ertussen. - Maak uw zinnen niet te lang. - Als uw bericht langer is dan 25 regels of als u tabellen of een staatje wilt opnemen, maak er dan een apart document van en stuur dat als bijlage. In de e-mail verwijst u dan naar de bijlage. Dit laatste geldt sowieso voor sollicitatiebrieven en cv. Als expliciet wordt verzocht om een sollicitatie per e-mail dan worden de brief en cv altijd als bijlage verstuurd. Inhoud Als u de naam van de persoon aan wie u uw e-mail stuurt, niet weet, dan begint u uw bericht met Dear Sir/Madam. Als u de naam van de geadresseerde wel weet, dan begint u uw bericht met: Dear Mr Jones of Dear Ms Jones. Er worden 676B1.FM 1.13
Page 1 and 2: Introductions Hoofdstuk1 Introducti
Page 3 and 4: Introductions Als men elkaar voor h
Page 5 and 6: Introductions Tim zegt nog eens dui
Page 7 and 8: Introductions Length of stay: Inter
Page 9 and 10: Introductions - in een apart vocabu
Page 11: Introductions Voorbeeld: Stelling 0
Page 15 and 16: Introductions Bij de regelmatige we
Page 17 and 18: Introductions try work trying worki
Page 19 and 20: Introductions 2. A. Hello, Joan! Wh
Page 21 and 22: Introductions Uitwerking van de key
Page 23: Introductions 3. Hasn’t Mrs Banks

Bekijk een hoofdstuk

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?