Bekijk een hoofdstuk
Bekijk een hoofdstuk
Bekijk een hoofdstuk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Archiveren<br />
Oefenopgave 2<br />
Zet volgens de ABC-regels de volgende namen in alfabetische volgorde.<br />
• C. de Bruin Van Dorpen<br />
• J. de Bruin<br />
• P. de Bruin-van der Aa<br />
• K. de Bruin<br />
• P. van der Bruine<br />
Oefenopgave 3<br />
Zet volgens de ABC-regels de volgende namen in alfabetische orde.<br />
• J. Hoogvliet<br />
• L. van der Hoogvliet<br />
• L. Hoogvliet<br />
• L. van de Hoogvliet<br />
• L. Hoogevliet<br />
• L.M. van Hoogvliet<br />
• J. van Hoogvliet<br />
• J. van Hogevliet<br />
• J.P. van der Hoogvliet<br />
Oefenopgave 4<br />
Sorteer de volgende namen op alfabetische volgorde.<br />
• Tuincentrum De Heuvelrug<br />
• Interieurbouw Wassink<br />
• Zeist Openbare Bibliotheek<br />
• Utrecht Kamer van Koophandel<br />
• Opticien Wijngaard<br />
• Hansen Loodgietersbedrijf<br />
• Regiovallei Thuiszorg<br />
Oefenopgave 5<br />
Hoe archiveert u de volgende namen<br />
a. Gilbert O’Sullivan<br />
b. Maurice d’Hond<br />
c. Jansen & Tilanus<br />
d. Peter Mc Cloud<br />
Nummervolgorde<br />
Code<br />
Persoonsgebonden<br />
nummer<br />
Numeriek rangschikken<br />
Numeriek ordenen betekent dat de documenten op nummervolgorde worden<br />
gelegd. Bijvoorbeeld bij binnengekomen stukken die <strong>een</strong> inschrijfnummer<br />
krijgen. Op dit nummer kunt u de stukken rangschikken. Numeriek<br />
rangschikken kan met behulp van verschillende ”soorten” nummers. Bijvoorbeeld<br />
op klantnummer, op datum, op artikelnummer, op factuurnummer, op<br />
ordernummer etc.<br />
Het aldus ontstane nummer noemen we <strong>een</strong> code.<br />
Een code kan bijvoorbeeld tot stand komen door de codering op te bouwen uit<br />
elementen die betrekking hebben op het dossier.<br />
In <strong>een</strong> persoonlijk dossier kan de code als volgt opgebouwd zijn: 75052817.<br />
Dit betekent dan:<br />
75: het geboortejaar<br />
05: de geboortemaand<br />
058D2.FM<br />
2.7
Change language