Bekijk een hoofdstuk

Archiveren
Bijzondere regels
1. In het algemeen zoekt u eerst naar het kenmerkende deel. Veelal is dat de
(eigen)naam waarmee het bedrijf specifiek wordt aangeduid:
Vereniging Eigen Huis plaatst u als Eigen Huis
Van Gogh Museum plaatst u als Museum Van Gogh
Katholieke Universiteit plaatst u als Universiteit Katholieke.
2. Initialen die de afkorting zijn van een zakennaam, worden volledig uitgeschreven.
Maar zaaknamen die als woord zijn afgekort en die ook alleen als
zodanig maar herkenbaar zijn, moeten als een afkorting worden gelezen:
LOI plaatst u als Leidse Onderwijsinstellingen
KRO blijft KRO
TROS blijft TROS
HEMA blijft HEMA
3. Als een zaaknaam uit één woord bestaat, dat ook als een geslachtsnaam
voorkomt, wordt de zaaknaam beschouwd als een geslachtsnaam:
Kottier en partners rangschikt u onder de K als Kottier partners.
4. Als in een zaaknaam één of meer eigennamen voorkomen, wordt de eerst
voorkomende eigennaam genomen als eerste (kenmerkende) rangwoord.
De voornaam wordt buiten beschouwing gelaten:
NV Elektrotechnische Industrie v/h Bal & de Wit: de eigennaam Bal wordt
het eerste rangwoord en het stuk wordt opgeborgen onder de B.
NV Willem Bartels & Co wordt opgeborgen onder Bartels.
5. Zijn de achternamen gelijk, zoals bij A. en B. Jansen, dan wordt op voorletter
of voornaam gesorteerd. Soortaanduidingen, zoals firma of gebroeders,
worden niet tot de voorletters gerekend.
6. Geslachtsnamen en zakelijke eigennamen zijn gelijkgesteld:
Kantoorboekhandel Libris v/h A. van Spijk archiveert men onder de L.
7. Komen in een benaming geen persoons-, geslachts- of zakelijke namen
voor, dan wordt volgens de beginletter van het eerste woord gerangschikt.
Gemeentelijk Vervoersbedrijf rubriceert u onder de G.
8. Komen in een benaming geen zakelijke of persoonlijke eigennamen voor,
maar staat er in de benaming een voorzetsel, dan wordt gerangschikt op het
eerste woord na het voorzetsel.
NV Groothandel tot Exploitatie van Houtproducten rangschikt u onder de
H.
De Kamer van Koophandel en Fabrieken plaatst u onder de K van
Koophandel.
Persoonsnamen
Bij het alfabetisch rangschikken van persoonsnamen gelden de volgende regels:
1. Is het begin van twee namen gelijk, dan wordt de volgorde bepaald door de
eerste afwijkende letter:
1. J. Kiviets wordt Kiviets, J.
2. J. Kivits wordt Kivits, J.
2. Als een korte naam gelijk is aan de beginletters van een langere naam, gaat
de korte voor de lange:
1. H. Jans wordt Jans, H.
2. H. Janse wordt Janse, H.
058D2.FM
2.5