Bekijk een hoofdstuk

Archiveren
Heel belangrijk om te weten is dat programma’s als Word en Excel niet de
ABC-regels volgen. Daarnaast zal lang niet elk bedrijf consequent de ABCregels
volgen. Op zich is dit niet erg, mits de ”voorgeschreven huisregels” maar
consequent worden toegepast!
Hoofdregels
1. Hoofdletters en kleine letters zijn gelijkwaardig.
2. De lettertekens IJ en Y worden – zoals u weet – veelal door elkaar gebruikt,
maar de computer ziet eerst de I en dan pas de J. U moet dus in uw keuze
voor Y of IJ wel consequent zijn:
IJshockeyclub
IJssalon de IJscoboer
IJzerhandel
Yves Rocher
Ysseldijk bv
3. Accenttekens en koppeltekens worden genegeerd. De umlaut zoals op de ä
vervalt. Hiervoor in de plaats komt een e:
De heer Gräfer wordt Graefer.
4. Geslachtsnamen, waarin een apostrof (afkappingsteken) voorkomt,
worden als één geheel beschouwd, met uitzondering van de combinaties
l’, d’, ’s en ’t:
De heer O’Brien wordt dus Obrien
’s Gravenzande wordt Gravenzande
d’Hond wordt Hond.
5. Woordverbindingen met Mac en de afkortingen M’ en Mc worden als
voluit geschreven beschouwd:
M’Donald wordt Macdonald.
6. Het teken & (de ampersand) wordt gelezen als en.
7. Woorden waarin getallen of jaartallen voorkomen, worden gelezen alsof de
telwoorden in letters geschreven waren:
2de Kamer wordt Tweede Kamer
Verder onderscheiden we het alfabetisch rangschikken van zaaknamen en
persoonsnamen.
We zullen ze nader bekijken.
Zaaknamen
Voor zaaknamen gelden algemene en bijzondere regels.
Algemene regels
1. Lidwoorden (de, het, een), buigingsvormen (der, des) en koppelwoorden
(en) worden in zaaknamen niet meegeteld:
de Jong plaatst u als Jong de
2. Woorden die zowel afgekort als voluit gebruikt worden, schrijft men voluit:
Sr. wordt senior
Ltd wordt limited
Cie wordt compagnie of commissie
2.4