Bekijk een hoofdstuk

Archiveren
Horizontaal opbergen
Men spreekt van een horizontaal systeem wanneer de mappen stapelsgewijs
opgeborgen worden met behulp van stapelcassettes in schakelladen. De kast is
opgebouwd uit elementen die op en naast elkaar geschakeld kunnen worden.
Het voordeel is dat ze eenvoudig uit te breiden zijn. Het nadeel van dit systeem
is dat het meubel veel ruimte vraagt en het is vaak niet zo goed toegankelijk,
vooral als de kast hoog opgebouwd is.
Verticaal opbergen
Dit systeem werkt met hangmappen, die achter elkaar worden geplaatst. Er
bestaat hiervoor een frontaal en een lateraal systeem. Er zijn diverse soorten
hangmappen in omloop.
Het grote voordeel van het opbergen in hangmappen is dat de dossiers
overzichtelijk kunnen worden gerangschikt, zonder onnodig ruimteverlies.
Immers, een volle map vraagt nauwelijks meer ruimt dan een lege.
Frontaal systeem
De hangmappen worden vaak achter elkaar in een ladekast opgeborgen. Dit
noemt men het frontale hangmappensysteem. In deze mappen bergt men
meestal los op. Er zijn twee nadelen aan dit systeem verbonden. Allereerst is de
capaciteit per ladekast beperkt door het maximum van vier laden bij een
relatief groot ruimtebeslag. Ten tweede vraagt dit systeem veel ruimte bij het
openen van de laden.
Lateraal systeem 0 De laterale hangmap bespaart meer ruimte dan de frontale hangmap. Laterale
hangmappen worden met de zijkant naar voren opgehangen in kantoorkasten
of rekken. De stukken die worden opgeborgen, plaatst men in binnenmappen.
Deze binnenmappen laten zich eenvoudig uit de buitenmappen halen. De
buitenmappen zijn meestal aan elkaar gekoppeld. Toch bestaan er ook
systemen die, net als bij frontale mappen, werken met losse uitneembare
mappen.
Afb. 3. Een laterale hangmap werkt ruimtebesparend.
Papieren informatiedragers
Papieren informatiedragers kan men verticaal, frontaal en bilateraal opbergen.
We bespreken deze systemen achtereenvolgens.
2.14