Bekijk een hoofdstuk
Bekijk een hoofdstuk
Bekijk een hoofdstuk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Archiveren<br />
Archiefmiddelen<br />
Archiefmeubelen<br />
Archiefmiddelen zijn die zaken waarin <strong>een</strong> informatiedrager wordt<br />
opgeborgen, zoals ordners en mappen.<br />
Archiefmeubelen spreekt natuurlijk voor zich. Een archiefmeubel is datgene<br />
waarin het archiefmiddel met informatiedrager wordt opgeborgen of bewaard.<br />
Archiefmiddelen<br />
Papieren informatiedragers kunt u opbergen in: ordners, mappen, dozen of<br />
zakken.<br />
Ordners 9 Het meest gebruikt zijn ordners. Een ordner is prettig om mee te werken als er<br />
g<strong>een</strong> verfijnde sortering nodig is. De voordelen ervan zijn: makkelijk te<br />
verplaatsen, op te bergen, te voorzien van <strong>een</strong> herkenbare inhoudsopgave,<br />
onder te verdelen met tabbladen. Er kleven ook nadelen aan: ze vragen veel<br />
ruimte en het opbergen vergt <strong>een</strong> aantal handelingen, dus tijdrovend.<br />
Mappen<br />
In mappen kan men ook documenten opbergen. Ze zijn makkelijker te<br />
hanteren dan ordners en ze zijn geschikt voor <strong>een</strong> beperkte hoeveelheid<br />
documenten. Er zijn zeer veel verschillende mappen in omloop.<br />
Afb. 2. Er zijn verschillende soorten mappen om documenten in op te bergen.<br />
Er zijn twee soorten mappen: die in <strong>een</strong> meubel hangen en mappen die in <strong>een</strong><br />
meubel staan. Hangmappen vragen <strong>een</strong> buitenmap met ruiters en <strong>een</strong> ophangmechaniek.<br />
Mappen verplaatsen en tussenvoegen is nogal arbeidsintensief.<br />
Staande mappen zijn dan ook veel makkelijker. Via indicatiestrips op de rug<br />
kan men zien welke mappen ontbreken. Om de mappen te laten staan, gebruikt<br />
men beugels of hard plastic cassettes.<br />
Dozen<br />
Zakken<br />
Dozen worden gebruikt voor documenten die bewaard moeten worden, maar<br />
die niet vaak geraadpleegd worden. Het voordeel van dozen is dat er niet all<strong>een</strong><br />
mappen in opgeborgen kunnen worden, maar ook kleine attributen en<br />
documenten met <strong>een</strong> afwijkende vorm en grootte. Denk bijvoorbeeld aan<br />
monsters en reclamefolders.<br />
Archiefzakken worden gebruikt voor hetzelfde doel als dozen. Ze zijn gemaakt<br />
van bruin papier en worden gesloten door middel van <strong>een</strong> veter. Eén zijde van<br />
de archiefzak is verstevigd, daarop vermeldt men gegevens met betrekking tot<br />
de inhoud. Men kan hier veel in kwijt. Het nadeel van deze zakken is dat ze<br />
makkelijk scheuren en zich moeilijk laten stapelen, zodat ze nogal veel ruimte<br />
in beslag nemen.<br />
Archiefmeubelen<br />
Administratieve bescheiden kunnen horizontaal, verticaal, frontaal en<br />
bilateraal opgeborgen worden.<br />
058D2.FM<br />
2.13
Change language