Bekijk een hoofdstuk
Bekijk een hoofdstuk
Bekijk een hoofdstuk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Archiveren<br />
Voorbeeld:<br />
Een artikel kan <strong>een</strong> nummer hebben dat de volgende betekenis heeft:<br />
1ste cijfer = productieafdeling<br />
2de cijfer = productgroep<br />
3de cijfer = artikelgroep<br />
4de cijfer = artikel<br />
5de cijfer = kleur van het artikel.<br />
De code 3.4.5.6.7. staat dan voor: 3 is de code voor de productieafdeling, 4<br />
is de code voor de productgroep huishoudelijk, 5 staat voor keukenapparatuur,<br />
6 betekent mixers en 7 geeft de kleur aan.<br />
Voor de overzichtelijkheid wordt het artikel als volgt genoteerd: 345.67.<br />
Dit systeem wordt onder andere gebruikt in bibliotheken. In het bedrijfsleven<br />
vindt men dit systeem vooral bij wetenschappelijke en hooggespecialiseerde<br />
ondernemingen.<br />
Maar hoe zet u nu de volgende decimale codes in de juiste volgorde<br />
347.2<br />
38<br />
361.<br />
Wellicht bent u geneigd het kleinste getal, dus 38, voorop te zetten. Dit is<br />
niet juist. U moet namelijk in gedachten 0 voor de code zetten. De juiste<br />
volgorde wordt dus:<br />
347.1<br />
361<br />
38.<br />
Oefenopgave 9<br />
Zet de volgende decimale codes in de juiste volgorde.<br />
• 0172<br />
• 1728<br />
• 1708.01<br />
• 1718.23<br />
• 1700.1.<br />
Informatie opslaan<br />
Elke organisatie heeft informatie die vastgelegd moet worden.<br />
Voorbeelden zijn:<br />
• brieven<br />
• notulen en verslagen<br />
• facturen<br />
• bank- en giroafschriften<br />
• brochures, folders, mailings<br />
• offertes.<br />
Hulpmiddelen bij het opbergen<br />
Met hulpmiddelen bedoelen we alle middelen om informatie vast te leggen en<br />
op te bergen.<br />
Om stukken in het archief op te bergen, zijn hulpmiddelen nodig, namelijk<br />
archiefmiddelen en archiefmeubelen.<br />
2.12
Change language