27.01.2015 Views

Bekijk een hoofdstuk

Bekijk een hoofdstuk

Bekijk een hoofdstuk

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Hoofdstuk 1<br />

Hoofdstuk 1<br />

Voor u ligt het eerste <strong>hoofdstuk</strong> van de serie Bedrijfscorrespondentie II.<br />

Hiervoor hebt u de leerstof van Effectieve bedrijfscorrespondentie Nederlands<br />

doorgewerkt. U beschikt al over de nodige voorkennis.<br />

Examentraining<br />

Uitvoerige uitleg zult u in deze <strong>hoofdstuk</strong>ken niet veel tegenkomen, wel veel<br />

oefeningen aan de hand waarvan u gewezen wordt op de probleemgevallen.<br />

De <strong>hoofdstuk</strong>ken zijn met name bedoeld om u goed voor te bereiden op het<br />

Praktijkexamen Schriftelijke Communicatie Nederlands (SCN) van de<br />

Stichting Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens of het examen<br />

Bedrijfscorrespondentie Nederlands van Schoevers. U kunt ze beschouwen<br />

als gerichte examentraining.<br />

Het examen<br />

Voordat we met de stof beginnen, is het voor u van belang te weten wat u op<br />

het examen te wachten staat. Afhankelijk van de door u gekozen opleiding<br />

leiden we u op voor de volgende twee examens:<br />

- het examen Schriftelijke Communicatie Nederlands (SCN) van de Stichting<br />

Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens<br />

- het examen Bedrijfscorrespondentie Nederlands van Schoevers.<br />

SCN<br />

Het examen Schriftelijke Communicatie Nederlands (SCN) van de Stichting<br />

Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens bevat de volgende onderdelen:<br />

1. Telegramstijlopgave.<br />

2. Case.<br />

3. Spelling en stijl (taalvaardigheid).<br />

De telegramstijlopgave en de case kunnen inhoudelijk met elkaar in verband<br />

staan. Bij de case moet u uit <strong>een</strong> groot aantal gegevens die zaken selecteren die<br />

van belang zijn voor de desbetreffende opgave. Een case kan niet all<strong>een</strong> als<br />

opdracht hebben <strong>een</strong> brief of circulaire te schrijven, maar er kan u ook gevraagd<br />

worden om <strong>een</strong> toelichting te schrijven of <strong>een</strong> (klein) artikel of verslag.<br />

Het onderdeel taalvaardigheid bestaat uit het verbeteren van <strong>een</strong> uitgebreide<br />

tekst op spel- en stijlfouten.<br />

Uitgebreide informatie over dit examen kunt u vinden op de website van de<br />

Stichting Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens: www.associatie.nl.<br />

Schoevers<br />

Het examen Bedrijfscorrespondentie Nederlands bestaat uit twee onderdelen:<br />

1. Case.<br />

2. Spelling en stijl (taalvaardigheid).<br />

U schrijft <strong>een</strong> brief aan de hand van <strong>een</strong> case waarbij u uit <strong>een</strong> groot aantal<br />

gegevens die zaken moet selecteren die van belang zijn voor de desbetreffende<br />

opgave. Het onderdeel taalvaardigheid bestaat uit het verbeteren van <strong>een</strong> tekst<br />

324B1.FM<br />

5


Hoofdstuk 1<br />

op spel- en interpunctiefouten. Bovendien krijgt u <strong>een</strong> aantal zinnen waaruit u<br />

de stijlfouten moet verwijderen.<br />

Bij de case mag de Woordenlijst der Nederlandse Taal (Groene boekje) worden<br />

gebruikt. Bij het onderdeel spelling en stijl is dit niet toegestaan. Uw uitwerkingen<br />

van de telegramstijlopgave en de case worden beoordeeld op basis van<br />

formele criteria, opbouw, formulering, inhoud, spelling, stijl en interpunctie.<br />

Taalvaardigheid<br />

Cursusopbouw<br />

In de onderdelen spelling en stijl behandelen we beknopt veelvoorkomende<br />

problemen. Uw kennis van de spelling en stijl wordt op het examen getoetst<br />

aan de hand van het verbeteren van <strong>een</strong> uitgebreide tekst op spel- en stijlfouten<br />

(examen SCN), dan wel het verbeteren van <strong>een</strong> tekst op spel- en interpunctiefouten<br />

en <strong>een</strong> aantal zinnen waaruit u de stijlfouten moet verwijderen (examen<br />

Schoevers).<br />

In elk <strong>hoofdstuk</strong> vindt u ook <strong>een</strong> stukje theorie over bepaalde stijlproblemen.<br />

Dat kan betrekking hebben op zinsbouwfouten of op <strong>een</strong> verkeerde<br />

woordkeus. Op het gebied van zinsbouw kunt u denken aan zaken zoals contaminaties,<br />

foutieve samentrekking. Op het vlak van woordkeus kunt u denken<br />

aan het verschil tussen omdat en doordat, mits en tenzij en het gebruik van<br />

voorzetsels. In elk <strong>hoofdstuk</strong> zult u dan ook ter voorbereiding op het examen<br />

oefenopgaven taalvaardigheid vinden. We geven dan de verbetering en<br />

vermelden daarbij wat er niet juist was en waarom.<br />

Correspondentie<br />

In het onderdeel correspondentie nemen we steeds examenopgaven als<br />

voorbeeld. We wijzen u dan op bepaalde moeilijkheden die er wellicht in<br />

verscholen zitten, waarna de uitwerking volgt.<br />

Aan de hand van de voorbeeldbrieven ontvangt u ook aanwijzingen voor goede<br />

correspondentie.<br />

Het is daarbij <strong>een</strong> goede oefening voor uzelf om eerst zelf te proberen de briefopgave<br />

te maken, voordat u de uitwerking doorneemt.<br />

Spelling<br />

Werkwoordsvormen<br />

We herhalen in dit <strong>hoofdstuk</strong> in het kort de werkwoordsvormen. Voor velen<br />

van u is dit wellicht overbodig, maar de praktijk wijst uit, dat zo’n herhaling<br />

voor <strong>een</strong> aantal cursisten beslist noodzakelijk is. Daarbij moet worden vermeld,<br />

dat <strong>een</strong> fout in <strong>een</strong> werkwoordsvorm of in <strong>een</strong> daarvan afgeleide vorm in <strong>een</strong><br />

brief als dubbele fout telt. Zo nodig raadpleegt u de <strong>hoofdstuk</strong>ken 2, 3 en 4 van<br />

de serie Effectieve bedrijfscorrespondentie.<br />

Enkelvoud<br />

Tegenwoordige tijd<br />

De onvoltooid tegenwoordige tijd enkelvoud (o.t.t.) wordt gevormd door:<br />

stam + t<br />

Dus:<br />

Maar:<br />

behalve als ik onderwerp is<br />

of wanneer jij of je als onderwerp achter het<br />

werkwoord staat.<br />

je vindt, hij/mijn collega vindt<br />

ik vind, vind ik, vind jij<br />

6


Hoofdstuk 1<br />

Als u ter controle <strong>een</strong> werkwoord neemt waarvan de stam niet op <strong>een</strong> d of t<br />

uitgaat, kunt u het verschil ook horen. Dat gaat bijvoorbeeld goed met het<br />

werkwoord fietsen. Vergelijk:<br />

je fietst, mijn collega fietst<br />

ik fiets, fiets ik, fiets jij<br />

Als je achter het werkwoord staat, schrijft u all<strong>een</strong> de stam (zonder t) als je ook<br />

echt de functie van onderwerp in de zin vervult. Anders gezegd: als je of jij<br />

achter de persoonsvorm staat, schrijf je all<strong>een</strong> de stam als je door jij vervangen<br />

kan worden.<br />

Rijd je met ons mee<br />

Rijdt je vriend mee<br />

Schaam je je<br />

Je is onderwerp. We schrijven all<strong>een</strong> de stam<br />

omdat je door jij vervangen kan worden: Rijd<br />

jij met ons mee<br />

Je vriend is onderwerp en niet je all<strong>een</strong>. We<br />

schrijven stam + t omdat je niet door jij<br />

vervangen kan worden:<br />

*Rijd jij vriend met ons mee is immers g<strong>een</strong><br />

correcte zin.<br />

Het eerste je is onderwerp. We schrijven all<strong>een</strong><br />

de stam omdat je door jij vervangen kan<br />

worden: Schaam jij je<br />

Verleden tijd en voltooid deelwoord<br />

In de onvoltooid verleden tijd (o.t.t.) moet u opletten of u te maken hebt met<br />

<strong>een</strong> zwak of <strong>een</strong> sterk werkwoord.<br />

Zwak werkwoord<br />

Bij zwakke werkwoorden is de uitgang stam + de(n) of stam + te(n):<br />

fietsen fiets + te(n) = fietste(n)<br />

schrobben schrob + de(n) = schrobde(n)<br />

’t kofschip Een bekend ezelsbruggetje om te bepalen of er te(n) of de(n) achter de stam<br />

komt, is ’t kofschip. De uitgang te(n) of de(n) hangt af van de laatste letter van<br />

het werkwoord als er en is afgehaald.<br />

We nemen als voorbeeld het werkwoord fietsen. Als we en weghalen, is de<br />

laatste letter <strong>een</strong> s. Deze letter komt voor in ’t kofschip en dus krijgen we in de<br />

verleden tijd te(n) achter de stam van dit werkwoord.<br />

Eindigt het werkwoord na het weghalen van en niet op <strong>een</strong> van de letters van<br />

’t kofschip (bijvoorbeeld bij schrobben), dan schrijven we de(n) achter de stam.<br />

Ook bij werkwoorden als verhuizen en geloven schrijft u eerst de stam (ikvorm)<br />

op: verhuis en geloof. Vervolgens laat u van het hele werkwoord en weg.<br />

U kijkt of de laatste letter in het ’t kofschip zit. Zo ja, dan komt er te(n) achter<br />

de stam. Zo niet, dan schrijft u de(n) achter de stam:<br />

verhuizen stam = verhuis, de laatste letter min en is <strong>een</strong> z,<br />

dus verhuisde(n)<br />

324B1.FM<br />

7


Hoofdstuk 1<br />

geloven stam = geloof, de laatste letter min en is <strong>een</strong> v,<br />

dus geloofde(n)<br />

Vergelijk ook:<br />

golven<br />

golfen<br />

golfde(n) (van water)<br />

golfte(n) (sport)<br />

Pas op bij werkwoorden met de stam op d of t:<br />

antwoorden<br />

misten<br />

antwoord + de(n) = antwoordde (twee d’s)<br />

mist + te = mistte(n) (twee t’s)<br />

Sterk werkwoord<br />

Bij sterke werkwoorden is de verleden tijd gekenmerkt door klinkerverandering:<br />

vinden<br />

lijden<br />

vond(en)<br />

leed/leden<br />

Voltooid deelwoord<br />

bij zwakke werkwoorden<br />

U kunt hier ook de regel van ’t kofschip gebruiken. U haalt en van het<br />

werkwoord af en u kijkt of de laatste letter in ’t kofschip zit. Als dat zo is, schrijft<br />

u het voltooid deelwoord met <strong>een</strong> t:<br />

roken<br />

vonnissen<br />

gerookt<br />

gevonnist<br />

Is dit niet geval, dan schrijft u het voltooid deelwoord met <strong>een</strong> d:<br />

bellen<br />

rennen<br />

gebeld<br />

gerend<br />

Voltooid deelwoord<br />

als bijvoeglijk naamwoord<br />

U weet dat we ”gewone” bijvoeglijke naamwoorden zo kort mogelijk schrijven,<br />

dat wil zeggen, met één tussenletter: mooie, kleine, fijne enzovoort.<br />

Wordt het voltooid deelwoord van <strong>een</strong> zwak werkwoord als <strong>een</strong> bijvoeglijk<br />

naamwoord gebruikt, dan voegt u er all<strong>een</strong> <strong>een</strong> e aan toe.<br />

De d of t op het eind wordt dus niet verdubbeld, tenzij er uitspraakproblemen<br />

ontstaan:<br />

De weg is verbreed<br />

De plant is verpot<br />

de verbrede weg<br />

de verpotte plant<br />

Voltooid deelwoord<br />

bij sterke en onregelmatige<br />

werkwoorden<br />

Het voltooid deelwoord van sterke en onregelmatige werkwoorden verandert<br />

niet als het bijvoeglijk wordt gebruikt:<br />

de aangeboden goederen<br />

de gevonden voorwerpen<br />

Oefenopgave 1<br />

We toetsen uw vaardigheid in de werkwoordsvormen. Zet de tussen haakjes<br />

geplaatste infinitiefvorm in de juiste vorm.<br />

1. Reparatie van kapotte spullen ... (dulden) vaak g<strong>een</strong> uitstel, maar waar<br />

vinden de gedupeerden zo gauw <strong>een</strong> betrouwbare vakman, die hen niet het<br />

vel over de oren … (halen)<br />

8


Hoofdstuk 1<br />

2. Veel mensen grijpen naar de Gouden Gids als ze op stel en sprong <strong>een</strong><br />

reparateur nodig hebben.<br />

3. Daarin ... (vinden) men snelreparateurs en dag-en-nachtservices te kust en<br />

te keur, vaak ... (vergezellen) van de vermelding ”ook op zon- en feestdagen”.<br />

4. De rekening van reparaties ... (vallen) nogal <strong>een</strong>s tegen en is vaak onvoldoende<br />

... (specificeren).<br />

5. Soms ... (schrijven) <strong>een</strong> bedrijf <strong>een</strong> rekening uit als het er niet of slechts<br />

gedeeltelijk in is ... (slagen) het euvel te verhelpen.<br />

6. In <strong>een</strong> onderzoek werd aan zo’n duizend consumenten ... (vragen) naar hun<br />

ervaringen met reparaties aan huis.<br />

7. Daaruit kon worden ... (concluderen), dat het daarmee droevig is ...<br />

(stellen).<br />

8. Een op de tien ondervraagden … (blijken) ontevreden over het resultaat of<br />

de rekening.<br />

9. Wel vinden de klanten in het algem<strong>een</strong> dat de reparateurs flink hebben ...<br />

(doorwerken) en voldoende hebben ... (uitleggen) wat er moest gebeuren<br />

en waarom.<br />

10.Consumentenorganisaties geven <strong>een</strong> aantal tips waarop de consument ...<br />

(dienen) te letten bij ... (uitbesteden) reparaties.<br />

11.Als de consument deze ter harte .. (nemen), is <strong>een</strong> vlekkeloze reparatie ...<br />

(waarborgen).<br />

Vreemde werkwoorden<br />

Werkwoorden die afkomstig zijn uit <strong>een</strong> andere taal geven vaak problemen<br />

voor wat betreft de vervoeging. Voorbeelden: hockeyen, faxen, deleten,<br />

managen, coachen.<br />

Deze werkwoorden vervoegen we op dezelfde wijze als de zwakke Nederlandse<br />

werkwoorden: te(n) in de verleden tijd en t als laatste letter van het voltooid<br />

deelwoord als de laatste klank van de stam over<strong>een</strong>komt met <strong>een</strong> van de<br />

medeklinkers uit ’t kofschip. We schrijven de(n) in de verleden tijd en d aan het<br />

eind van het voltooid deelwoord als dat niet het geval is:<br />

coachen coachte gecoacht<br />

faxen faxte gefaxt<br />

plannen plande gepland<br />

Tussen-e<br />

Bij werkwoorden zoals bridgen, timen, managen, deleten schrijven we <strong>een</strong> e<br />

tussen de stam en de uitgang. Deze bijna niet uitgesproken e blijft dus staan:<br />

bridgen bridgede gebridged<br />

timen timede getimed<br />

managen managede gemanaged<br />

deleten deletete gedeletet<br />

Dubbele letter<br />

Als het Engelse werkwoord eindigt op <strong>een</strong> dubbele medeklinker, vervalt er <strong>een</strong><br />

medeklinker als het werkwoord vernederlandst is. Dus: toste, yelde, floste.<br />

Overheerst de Engelse uitspraak, dan wordt de dubbele medeklinker gehandhaafd.<br />

Dus: hij passte (gaf <strong>een</strong> voorzet), paintballde.<br />

324B1.FM<br />

9


Hoofdstuk 1<br />

Lastige werkwoorden<br />

Ten slotte wijzen we nog op <strong>een</strong> categorie lastige werkwoorden. Bijvoorbeeld<br />

werkwoorden die hetzelfde klinken en hetzelfde geschreven worden, maar die<br />

in betekenis verschillen. In de verleden tijd worden deze werkwoorden dan ook<br />

niet op dezelfde wijze vervoegd. Ook de voltooide deelwoorden zijn niet altijd<br />

gelijk:<br />

prijzen prijsde geprijsd (<strong>een</strong> prijskaartje erop doen)<br />

prijzen prees geprezen (lof toezwaaien)<br />

pluizen pluisde gepluisd (pluisjes achterlaten)<br />

pluizen ploos geplozen (uitzoeken)<br />

Ook het tegenover gestelde komt voor: één werkwoord heeft twee correcte<br />

vervoegingen met precies dezelfde betekenis:<br />

jagen jaagde gejaagd<br />

joeg<br />

gejaagd<br />

Oefenopgave 2<br />

Geef de juiste schrijfwijze van het vreemde werkwoord.<br />

1. Tot ieders verbazing (finishen, verleden tijd) hij als eerste.<br />

2. Vol overtuiging (promoten, verleden tijd) hij zijn voetbalclub.<br />

3. Afgelopen zomer hebben we niet veel (midgetgolfen, voltooid deelwoord).<br />

4. Ik heb mijn haar <strong>een</strong>s lekker (shampooën, voltooid deelwoord).<br />

5. Veel producten worden tegenwoordig (recyclen, voltooid deelwoord)<br />

6. Elke dag (saven, tegenwoordige tijd) hij zijn bestanden op zijn pc.<br />

7. Zo-even is de wielerploeg door de straten (racen, voltooid deelwoord).<br />

8. Jarenlang heeft hij in het eerste elftal (hockeyen, voltooid deelwoord).<br />

9. De fusie van de twee ondernemingen was zorgvuldig (timen, voltooid<br />

deelwoord).<br />

10.Gisteren (barbecueën, verleden tijd) wij in de tuin bij de buren.<br />

Oefenopgave 3<br />

We sluiten het onderdeel spelling af met <strong>een</strong> pittige training in de werkwoordsvormen.<br />

Op de opengelaten plaats ontbreekt telkens <strong>een</strong> werkwoordsvorm. Zet de<br />

tussen haakjes geplaatste infinitief in de juiste vorm.<br />

1. In Nederland moeten loden waterleidingen verdwijnen, omdat men de<br />

Europese norm voor lood in drinkwater heeft ... (verlagen) van 50 tot<br />

10 microgram per liter.<br />

2. De Vereniging van Waterleidingbedrijven heeft ... (adviseren) alle dienstleidingen,<br />

dat zijn de verbindingen met de hoofdleiding in de straat en de<br />

meter in huis, binnen tien jaar te vervangen.<br />

3. Men ... (veronderstellen) dat er all<strong>een</strong> al in vooroorlogse wijken 400.000<br />

leidingen liggen.<br />

4. Als men die allemaal ... (opgraven), is hiermee <strong>een</strong> bedrag ... (moeien) van<br />

honderden miljoenen guldens.<br />

5. Nu is er <strong>een</strong> nieuwe methode ... (bedenken), waarvoor men onlangs <strong>een</strong><br />

aantal ... (uitbreiden) proefnemingen ... (starten).<br />

6. Men ... (bekleden) de loden leidingen van binnen met <strong>een</strong> laagje plastic,<br />

waarmee men ... (verhinderen) dat ... (verroesten) deeltjes in het water<br />

komen.<br />

10


Hoofdstuk 1<br />

7. Een bedrijf, dat door de overheid wordt ... (subsidiëren), ... (ontwikkelen)<br />

de methode op dit moment.<br />

8. Men trekt <strong>een</strong> dun rietje van kunststof door <strong>een</strong> droge leiding en ...<br />

(verwarmen) deze met water.<br />

9. Daardoor … (vormen) de kunststof <strong>een</strong> dunne laag aan de binnenkant van<br />

de loden buis, waarna het water niet meer in aanraking kan komen met het<br />

metaal.<br />

10.De nieuwe methode is veel goedkoper dan de ouderwetse, waarbij men <strong>een</strong><br />

sleuf ... (graven) en lood door koper of kunststof ... (vervangen).<br />

Stijl<br />

G<strong>een</strong> onderwerp en<br />

pv<br />

Beknopte bijzin<br />

Een bijzin is <strong>een</strong> zin die dienstdoet als zinsdeel van de hoofdzin.<br />

U kunt <strong>een</strong> bijzin beknopt maken door er het onderwerp uit te verwijderen en<br />

voor de persoonsvorm iets anders in de plaats te zetten, vaak <strong>een</strong> tegenwoordig<br />

deelwoord, <strong>een</strong> voltooid deelwoord of te + infinitief. Van alle drie volgt nu <strong>een</strong><br />

voorbeeld.<br />

Na geïnformeerd te hebben, vervolgde ik mijn weg.<br />

Het parkeerterrein oprijdend, zag ik, dat er genoeg plek was.<br />

Alvorens te gaan schilderen, plak ik het <strong>een</strong> en ander af.<br />

Altijd ”oplossen”<br />

Foutieve beknopte bijzin<br />

Als we deze drie zinnen nog <strong>een</strong>s bekijken, zien we dat de beknopte bijzinnen<br />

steeds betrekking hebben op het onderwerp in de hoofdzin. Het verzwegen<br />

onderwerp in de beknopte bijzin moet over<strong>een</strong>komen met het onderwerp in de<br />

hoofdzin. Zo niet, dan is er sprake van <strong>een</strong> foutieve beknopte bijzin. Is de<br />

volgende zin goed volgens u<br />

Aan het prikbord hangend, las hij het weekbericht.<br />

Het antwoord is natuurlijk: nee! De bijzin zou moeten horen bij het onderwerp<br />

hij, maar dat deze ”hij” aan <strong>een</strong> prikbord hangt, kunnen we moeilijk<br />

aannemen.<br />

Wat vindt u van de volgende zin<br />

Gezellig over alles en nog wat pratend, vloog de avond om.<br />

Deze zin is fout, want de bijzin zou iets moeten zeggen van het onderwerp ”de<br />

avond”. Die kan ongetwijfeld gezellig zijn, maar praten kan deze niet.<br />

Ernstig aan het hoofd gewond, bracht de ambulance de bejaarde man naar<br />

het ziekenhuis.<br />

Ook deze zin voldoet niet aan de eis dat het (verzwegen) onderwerp van de<br />

beknopte bijzin over<strong>een</strong> moet stemmen met het onderwerp van de hoofdzin.<br />

Immers, niet het onderwerp ”de ambulance” is ernstig gewond, maar de<br />

bejaarde man.<br />

Verbeteren foutieve beknopte bijzin<br />

Een foutieve beknopte bijzin is vaak op twee manieren te verbeteren.<br />

324B1.FM<br />

11


Hoofdstuk 1<br />

Maak de beknopte<br />

bijzin volledig<br />

Als eerste kunt u de bijzin weer volledig maken om <strong>een</strong> grammaticale zin te<br />

krijgen. Zowel de hoofd- als de bijzin hebben dan ieder hun eigen onderwerp.<br />

Bijvoorbeeld:<br />

Hij las het weekbericht dat aan het prikbord hing.<br />

Pas onderwerp<br />

hoofdzin aan<br />

Ten tweede kunt u het onderwerp van de hoofdzin in over<strong>een</strong>stemming<br />

brengen met het (verzwegen) onderwerp van de bijzin. Bijvoorbeeld:<br />

De ambulance bracht de bejaarde man, die ernstig aan het hoofd gewond<br />

was, naar het ziekenhuis.<br />

Oefenopgave 4<br />

Verbeter – indien nodig – de beknopte bijzinnen.<br />

1. Na koffie gedronken te hebben, reed de touringcar weer verder.<br />

2. Volkomen uitgebrand, sloopte de brandweer het pand.<br />

3. Na zijn vriendin innig gekust te hebben, reed de trein weg.<br />

4. Het pand betredend, schrok de makelaar geweldig.<br />

5. Na ons <strong>een</strong> uur verveeld te hebben, vertrok de docent eindelijk.<br />

Vaste woorden en uitdrukkingen<br />

Wie veel correspondeert, of dit nu <strong>een</strong> brief is of <strong>een</strong> e-mail, zal vaak ingeburgerde<br />

woorden en uitdrukkingen tegenkomen, die kenmerkend zijn voor onze<br />

taal. Daarom oefenen we in elk <strong>hoofdstuk</strong> met <strong>een</strong> opgave waarin u uw kennis<br />

op dit gebied kunt toetsen. Ook in de voorafgaande <strong>hoofdstuk</strong>ken Effectieve<br />

bedrijfscorrespondentie Nederlands kwam u regelmatig deze oefenopgaven al<br />

tegen.<br />

Oefenopgave 5<br />

In deze oefenopgave ontbreekt op de opengelaten plaatsen telkens één woord.<br />

Probeert u dit woord in te vullen. Kiest u daarbij uit de volgende woorden:<br />

aanzien, afgesloten, baan, bres, deel, garanderen, gelegen, gepleegd, gevrijwaard,<br />

lijn, naar, relatie, sprake, stand, tot, van, verluidt, verzekeren, voeten, werking.<br />

1. Wij ... u, dat u voortaan ... zult zijn van storingen in de werking van het<br />

apparaat.<br />

2. Deze wijze van zakendoen tekent hem ten ... uit.<br />

3. Hem is het geluk ten ... gevallen, dat hij veel sneller promotie heeft kunnen<br />

maken, dan in de ... der verwachting lag.<br />

4. Naar ... zullen de onderhandelingen spoedig worden hervat.<br />

5. Wij zijn g<strong>een</strong>szins van plan nogmaals voor u in de ... te springen, nadat u al<br />

tweemaal fraude hebt ....<br />

6. Toen de nieuwe wet in ... trad, was er nog g<strong>een</strong> ... van medische verzorging<br />

van de gezinsleden en van vrije dokterskeuze.<br />

7. Hierdoor delen we u mede, dat we de ... met u verbreken, aangezien u zich<br />

aan onze belangen niets ... hebt laten liggen.<br />

8. Onder invloed van de vraag ... en het aanbod ... olie komt op de oliemarkt<br />

de prijs van <strong>een</strong> vat olie tot stand.<br />

9. Naar het zich laat .. zal de inflatie voorlopig... <strong>een</strong> aanvaardbaar percentage<br />

beperkt blijven.<br />

10.Dankzij de tussenkomst van de bemiddelaar zijn de onderhandelingen over<br />

de cao met succes ...; de dreiging van <strong>een</strong> staking is daarmee ....<br />

12


Hoofdstuk 1<br />

Woordverwarring<br />

Er zijn in onze taal nogal wat woorden die in betekenis of uiterlijk op elkaar<br />

lijken. Soms zijn dan, door verwarring, fouten het gevolg.<br />

We geven hier enige ”verwarrende” woorden die regelmatig in de correspondentie<br />

voorkomen en waarvan we uit ervaring weten, dat ze herhaaldelijk<br />

verkeerd worden gebruikt.<br />

Wettelijk, wettig, gewettigd<br />

Wettelijk wil zeggen iets wat in de wet is vastgesteld.<br />

Wettig betekent volgens de bepalingen van de wet.<br />

Gewettigd houdt in gerechtvaardigd.<br />

Men is wettelijk verplicht zijn kinderen naar school te sturen.<br />

Bankbiljetten en munten zijn wettige betaalmiddelen.<br />

De vrees dat de olievoorziening zal stagneren, is gewettigd; er zijn immers<br />

onvoldoende voorraden.<br />

Onrechtmatig, onrechtvaardig<br />

Onrechtmatig betekent in strijd met het recht.<br />

Onrechtvaardig betekent in strijd met het rechtsgevoel.<br />

Onrechtmatig verkregen goederen worden verbeurd verklaard.<br />

Ik ben er zeker van, dat hij onrechtvaardig is gestraft.<br />

Schijnbaar, blijkbaar, ogenschijnlijk<br />

Bij schijnbaar ”lijkt het zo”, maar dat is niet het geval; de werkelijkheid is<br />

anders.<br />

Bij blijkbaar ”lijkt het zo” en dat is ook de realiteit, de werkelijkheid.<br />

Bij ogenschijnlijk kan iets in strijd met de werkelijkheid zijn, maar het tegendeel<br />

is ook mogelijk.<br />

Ze had schijnbaar genoeg gebak gegeten, maar even later propte ze weer <strong>een</strong><br />

stuk gebak in haar mond.<br />

Hij spreekt wartaal; blijkbaar heeft hij weer te veel gedronken.<br />

Hij berustte ogenschijnlijk in zijn lot, maar bij hem weet je het maar nooit!<br />

Aarzelen, weifelen, twijfelen<br />

Aarzelen houdt in moeilijk tot <strong>een</strong> handeling of besluit kunnen komen, niet<br />

goed durven.<br />

Weifelen is wat sterker dan aarzelen.<br />

Twijfelen is iets niet zeker weten.<br />

Slechts aarzelend stemde hij toe.<br />

Hij weifelde lang of hij mee zou gaan.<br />

Hij twijfelde aan de oprechtheid van de concurrent.<br />

Geneigd, genegen<br />

Geneigd wijst op ”ertoe overhellen”.<br />

Genegen kan min of meer vervangen worden door ”bereid”.<br />

Ik ben geneigd, deze berichten te geloven.<br />

Is deze firma genegen met ons in zee te gaan<br />

324B1.FM<br />

13


Hoofdstuk 1<br />

Fungeren, functioneren<br />

Fungeren heeft de betekenis van ”dienstdoen als”, als het personen betreft.<br />

Functioneren is ongeveer ”werking vertonen” (heeft g<strong>een</strong> betrekking op<br />

personen).<br />

Onze wethouder fungeert nu tijdelijk als burgemeester.<br />

Na de reparatie functioneert onze waterpomp weer uitstekend.<br />

Verantwoordelijk, aansprakelijk<br />

Verantwoordelijk zijn houdt in verantwoording afleggen.<br />

Aansprakelijk is men, als men op schadevergoeding aangesproken kan worden.<br />

Wie de leiding heeft, is verantwoordelijk voor de gang van zaken.<br />

We stellen ons niet aansprakelijk voor de schade die tijdens het vervoer kan<br />

ontstaan.<br />

Oefenopgave 6<br />

Vul de ontbrekende woorden in. Maak daarbij <strong>een</strong> keuze uit de zojuist onder<br />

woordverwarring behandelde woorden.<br />

1. Toen de kans voor het grijpen lag, ... hij g<strong>een</strong> moment.<br />

2. De ozonlaag wordt steeds dunner; daarom is het ... dat er maatregelen<br />

genomen worden.<br />

3. ... studeert hij hard; in feite voert hij niets uit.<br />

4. Hij heeft zich dit ... toegeëigend.<br />

5. ... hebben de maatregelen van de minister succes; helemaal zeker zijn we er<br />

echter niet van.<br />

6. Voor het op tijd vervoeren van de goederen ben ik niet ....<br />

7. Als je <strong>een</strong> auto wilt besturen, moet je <strong>een</strong> rijbewijs hebben; dat is ...<br />

verplicht.<br />

8. ... jullie verwarming beter dan de oude<br />

9. Dat hij zo’n zware straf krijgt, vind ik ....<br />

10.Sinds drie jaar ... zij als cursusleider.<br />

Verbeterzinnen<br />

Stijlfouten<br />

Hierna laten we u <strong>een</strong> aantal foute zinnen zien. Probeert u eerst zelf of u kunt<br />

ontdekken waar de fouten liggen, voordat u de toelichting leest. Op die manier<br />

steekt u er het meest van op.<br />

1. Tot ons genoegen kunnen we u mededelen, dat wij de productie van onze<br />

artikelen weer hebben hervat.<br />

2. Het betreurt ons, dat het leveringstermijn nog enigszins moet worden<br />

verlengd.<br />

3. Het besluit, wat onze directie de vorige maand nam, is het meest verstrekkendste<br />

van alle besluiten die dit jaar genomen zijn.<br />

4. Wij verzoeken u ons toestemming te willen geven om onze winkel ook op<br />

zondagmiddag te mogen openen.<br />

5. Wij danken u voor u brief van d.d. 23 augustus en verheugen ons dat u<br />

begrip hebt voor ons ingenomen standpunt.<br />

Toelichting Zin 1<br />

In zin 1 komen we hervatten tegen. Dit woord houdt al ”opnieuw beginnen” in.<br />

Het woordje weer is dus overbodig, want dan zou u tweemaal hetzelfde zeggen.<br />

Deze stijlfout heet <strong>een</strong> tautologie ofwel <strong>een</strong> dubbelzegging.<br />

14


Hoofdstuk 1<br />

De verbetering kan zijn:<br />

Tot ons genoegen kunnen we u mededelen, dat wij de productie van onze<br />

artikelen hebben hervat.<br />

Zin 2<br />

Het betreurt ons is <strong>een</strong> verhaspeling van twee uitdrukkingen (contaminatie),<br />

namelijk: het spijt ons en we betreuren het.<br />

Leveringstermijn is <strong>een</strong> mannelijk woord. Het lidwoord het is dus fout.<br />

De verbetering kan zijn:<br />

Wij betreuren het, dat de leveringstermijn nog enigszins moet worden<br />

verlengd.<br />

Zin 3<br />

Als <strong>een</strong> betrekkelijk voornaamwoord terugwijst naar <strong>een</strong> bepaald ”het-woord”,<br />

gebruiken we dat. Wat in het besluit wat moet dus dat worden.<br />

Als we <strong>een</strong> overtreffende trap willen gebruiken, hebben we de keus tussen<br />

verstrekkendste en meest verstrekkende. In zin 2 staat <strong>een</strong> contaminatie van<br />

beide, namelijk meest verstrekkendste en dat is dubbelop.<br />

Verbetering:<br />

Het besluit, dat onze directie de vorige maand nam, is het meest verstrekkende<br />

van alle besluiten die dit jaar genomen zijn.<br />

Zin 4<br />

Als u het werkwoord verzoeken gebruikt in <strong>een</strong> zin als deze, is willen overbodig.<br />

Hier wordt niet verzocht te willen, maar te geven.<br />

Door het vragen om toestemming kan mogen weggelaten worden (tautologie).<br />

Verbetering:<br />

Wij verzoeken u ons toestemming te geven, (om) onze winkel ook op<br />

zondagmiddag te mogen openen.<br />

Zin 5<br />

U brief moet zijn uw brief. Uw is <strong>een</strong> bezittelijk voornaamwoord.<br />

De afkorting d.d. betekent: van de datum/daterend van. Van en d.d. is dus<br />

dubbelop.<br />

In we verheugen ons dat ontbreekt erover. Heel vaak laat men woorden als erop,<br />

ervan en erover weg, waar ze toch nodig zijn. Wees daar alert op.<br />

Ons ingenomen standpunt moet zijn: het door ons ingenomen standpunt. Ook<br />

zou u ingenomen kunnen weglaten en all<strong>een</strong> spreken over ons standpunt. Het<br />

spreekt immers voor zich dat u dat inneemt (pleonasme).<br />

Verbetering:<br />

Wij danken u voor uw brief van 23 augustus en verheugen ons erover dat u<br />

begrip hebt voor ons standpunt.<br />

U zult gemerkt hebben dat bepaalde fouten regelmatig voorkomen. Vaak is er<br />

<strong>een</strong> verkeerd voorzetsel gebruikt of klopt het verwijswoord niet. Ook<br />

stijlfouten als foutieve inversie, foutieve samentrekking, tautologieën en contaminaties<br />

komen regelmatig voor. Zoals we in dit <strong>hoofdstuk</strong> aandacht hebben<br />

besteed aan de (foutieve) beknopte bijzin, komen in de overige <strong>hoofdstuk</strong>ken<br />

telkens veelgemaakte stijlfouten aan de orde.<br />

324B1.FM<br />

15


Hoofdstuk 1<br />

Oefenopgave 7<br />

We sluiten het gedeelte over spelling en stijl af met <strong>een</strong> oefenopgave waarin u<br />

uw kennis van spelling én stijl kunt toetsen. In de volgende tekst staan spel- en<br />

stijlfouten. Neem de tekst in zijn geheel over en corrigeer daarbij de fouten.<br />

Verander echter niet meer dan strikt noodzakelijk is. Voor uw gemak hebben we<br />

het aantal fouten per zin erachter gezet.<br />

1. Heel wat mensen kennen het probleem: de werkkamer, de zolder of het<br />

kantoor is dichtgeslibt met papier, afdankertjes en andere prullaria’s. Ook<br />

Marjon Daemen kent dat probleem. Haar zolderkamer was volkomen<br />

helemaal verslonst. Ook de werkkamer van Annemiek Hein leek wel dichtgemetselt.<br />

Pogingen om orde te scheppen in deze wilde chaos, stranden<br />

herhaaldelijk. (5 spelfouten en 2 stijlfouten)<br />

2. In zulke omstandigheden kun je tegenwoordig <strong>een</strong> beroep vragen op <strong>een</strong><br />

professionele organizer, zoals bijvoorbeeld Lies van Stockum. Dat vak is<br />

overgewaait uit de Verenigde Staten. Daar burgerd het al aardig in<br />

(2 spelfouten en 2 stijlfouten).<br />

3. In Nederland kent Van Stockum reeds <strong>een</strong> tiental collega’s al, die zij in het<br />

verleden zelf opleide. Enkele door haar bedachtte systemen van opruimen<br />

vormt nu haar specialiteit. (2 spelfouten en 2 stijlfouten)<br />

4. Marjon Daemen was verrasd. Van Stockum had bakken meegenomen in<br />

alle soorten en maten, waarin al haar niet weggeworpen papperassen<br />

werden gerangschikd. Het resultaat was bijzonder overzichtelijk.<br />

(3 spelfouten)<br />

5. Annemiek Hein vind nu dat ze haar goede humeur van de laatste tijd te<br />

wijten heeft aan haar als nieuw ingerichtte huis. Zij beklemtoont dat hulp<br />

van buitenaf noodzakelijk moet zijn voor <strong>een</strong> huisvrouw die nog extra taken<br />

heeft, binnens of buitenshuis. (3 spelfouten en 1 stijlfout)<br />

6. Daemen en Hein zijn het ermee <strong>een</strong>s, dat hulp van <strong>een</strong> organizer zeer van<br />

nut kan komen. Met haar collega’s richte Van Stockum <strong>een</strong> beroepsvereniging<br />

op, om hun beroep vastere grond onder de voeten te geven. Het<br />

tijdperk van de organizer werd bij die gelegenheid feestelijk ingeluidt.<br />

(2 spelfouten en 1 stijlfout)<br />

Correspondentie<br />

Brief of circulaire<br />

Vormaspecten<br />

Vorm en inhoud brieven<br />

Zoals we in de inleiding al vermeldden, krijgt u – afhankelijk van welk examen<br />

u aflegt – <strong>een</strong> of twee opgaven. Bij twee opgaven kunnen deze in elkaars<br />

verlengde liggen. De tweede brief kan bijvoorbeeld <strong>een</strong> reactie op de eerste zijn.<br />

Daarnaast is het mogelijk dat u gevraagd wordt <strong>een</strong> circulaire, <strong>een</strong> toelichting<br />

of <strong>een</strong> klein artikel te schrijven.<br />

Een brief is aan één geadresseerde gericht en <strong>een</strong> circulaire aan <strong>een</strong> groep van<br />

geadresseerden (bijvoorbeeld <strong>een</strong> groep cursisten). Bij <strong>een</strong> toelichting of <strong>een</strong><br />

klein artikel behoeft u zich natuurlijk niet te houden aan het briefmodel. Vaak<br />

wordt u wel gevraagd om <strong>een</strong> titel erboven te plaatsen.<br />

De verschillen kunnen ook op het vlak van toon of vormgeving liggen.<br />

Wat de vorm van <strong>een</strong> brief betreft, moet u letten op <strong>een</strong> juiste indeling en<br />

opbouw, en op correct taalgebruik.<br />

16


Hoofdstuk 1<br />

Opbouw<br />

Een brief bevat veelal de volgende onderdelen:<br />

1. briefhoofd<br />

2. dagtekening<br />

3. adressering<br />

4. betreftregel<br />

5. aanhef<br />

6. eigenlijke brief<br />

7. slotformule<br />

8. bijlage(n).<br />

1. Briefhoofd<br />

Het briefhoofd ofwel de afzender staat boven aan de brief. Op zakelijk briefpapier<br />

staat dit al voorgedrukt. U vermeldt gegevens als naam, adres, postcode,<br />

woonplaats (met hoofdletters) en eventueel telefoon, e-mail- en internetadres.<br />

Onthoud dat de afzender zichzelf nooit de heer noemt. Mevrouw is wel toegestaan.<br />

Leidse Onderwijsinstellingen<br />

Leidsedreef 2<br />

2352 BA LEIDERDORP<br />

T (071) 549 19 11<br />

F (071) 545 11 55<br />

2. Dagtekening<br />

De datum staat veelal in de opdracht. U schrijft eerst de plaatsnaam, dan <strong>een</strong><br />

komma en vervolgens de datum, en wel voluit. Bijvoorbeeld:<br />

Leiderdorp, 10 januari ....<br />

Bij <strong>een</strong> circulaire is de datering dikwijls algemener. Bijvoorbeeld:<br />

Amsterdam, voorjaar ....<br />

3. Adressering<br />

U geeft bij de adressering de naam van de geadresseerde en het volledige adres,<br />

met de postcode. Vermeld op <strong>een</strong> brief naar het buitenland tevens het land van<br />

bestemming (in het Nederlands).<br />

Ook in de adressering schrijft u de plaatsnaam en eventueel de naam van het<br />

land van bestemming met hoofdletters.<br />

Aanduidingen zoals Aantekenen, Per expresse plaatst u (met hoofdletters) direct<br />

boven het adres. Bijvoorbeeld:<br />

AANTEKENEN/PER EXPRESSE<br />

United Trading Company<br />

T.a.v. de heer P. van Someren<br />

Havenkade 612<br />

1008 CW AMSTERDAM<br />

Bij <strong>een</strong> circulaire kan <strong>een</strong> complete adressering voorkomen, maar meer<br />

algem<strong>een</strong> is ook mogelijk. Bijvoorbeeld:<br />

Aan de bewoners van dit huis<br />

Aan de bewoners van de Bloemenbuurt<br />

324B1.FM<br />

17


Hoofdstuk 1<br />

4. Betreftregel<br />

Het onderwerp van de brief geeft u kort maar duidelijk aan in <strong>een</strong> betreftregel.<br />

Na de dubbele punt begint u met <strong>een</strong> kleine letter. Maak van de betreftregel<br />

g<strong>een</strong> zin en sluit deze evenmin af met <strong>een</strong> punt.<br />

Betreft: schade auto<br />

Betreft: uw brief van 23 september ....<br />

Ook <strong>een</strong> circulaire kan <strong>een</strong> betreftregel hebben, maar vaak is deze vervangen<br />

door <strong>een</strong> slagzin.<br />

Bestel vandaag nog …<br />

Profiteer van onze decemberaanbieding!<br />

5. Aanhef<br />

Let op dat de aanhef Mijne heren verouderd is. Beslist niet gebruiken dus!<br />

Schrijft u aan één persoon of ter attentie van één persoon, dan gebruikt u<br />

Geachte heer, of Geachte mevrouw, bij voorkeur met vermelding van de<br />

achternaam. U zet in de aanhef nooit de voorletters! Schrijft u aan <strong>een</strong> bedrijf,<br />

dan is gebruikelijk:<br />

Geachte mevrouw, heer, of<br />

Geachte mevrouw/heer,<br />

Indien van toepassing is ook als aanhef mogelijk:<br />

Geachte dames en heren,<br />

Geacht bestuur,<br />

Geachte directie,<br />

Geacht college,<br />

Bij <strong>een</strong> circulaire zien we vaak dat de aanhef ontbreekt. Toch kunt u – om de<br />

doelgroep aan te spreken – beter wel gebruikmaken van <strong>een</strong> aanhef. Bijvoorbeeld:<br />

Geachte bewoners,<br />

Geachte leden,<br />

6. Eigenlijke brief<br />

Iedere brief bevat minimaal drie alinea’s:<br />

- <strong>een</strong> (korte) inleiding, waarin u bijvoorbeeld wijst op <strong>een</strong> bepaalde voorgeschiedenis<br />

- de ”boodschap”, dus de zaak waar het om gaat<br />

- de afsluiting.<br />

De boodschap zelf kan uit meer dan één alinea bestaan. U zet de onderdelen die<br />

bij elkaar horen in één alinea. Let u vooral goed op <strong>een</strong> juiste, logische alineaindeling.<br />

Iedere alinea behandelt <strong>een</strong> nieuw (deel)onderwerp of <strong>een</strong> nieuw aspect van<br />

<strong>een</strong> onderwerp. Wat u zeker niet moet doen, is iedere zin op <strong>een</strong> nieuwe regel<br />

laten beginnen. Op het examen wordt dat sterk afgekeurd.<br />

18


Hoofdstuk 1<br />

Inleidende zinnen<br />

Inleidende zinnen van <strong>een</strong> brief zijn vaak moeilijk. Velen nemen daarom hun<br />

toevlucht tot <strong>een</strong> constructie als:<br />

*In antwoord op uw brief d.d. ... delen we u mede, dat wij na uitvoerig<br />

overleg hebben besloten, dat ... ...<br />

Het gevolg is dat u <strong>een</strong> buitensporige lange openingszin krijgt die grammaticaal<br />

onjuist is en bovendien onleesbaar is geworden. Wees direct in uw woordkeus<br />

en ... zeg het maar zo gewoon mogelijk:<br />

Hartelijk dank voor uw brief van 12 oktober jl.<br />

Inmiddels hebben wij met de betrokkenen overleg gevoerd. Hieruit is ... ...<br />

Gebruik g<strong>een</strong> clichés<br />

Jammer genoeg beginnen veel brieven nog steeds met clichés of versleten<br />

uitdrukkingen. Gebruik beslist g<strong>een</strong> beginzinnen als:<br />

*Ondergetekende neemt de vrijheid<br />

*In antwoord op uw schrijven<br />

*Refererend aan<br />

Slotzinnen<br />

Het slot van de brief kan bestaan uit <strong>een</strong> verzoek, het uitspreken van <strong>een</strong> wens<br />

of <strong>een</strong> opdracht. Ook hier gebruikt u g<strong>een</strong> clichés als:<br />

*Hopende u van dienst te zijn geweest,<br />

*Inmiddels verblijven wij,<br />

*In afwachting van ... tekenen wij,<br />

Herschrijf deze zinnen op <strong>een</strong> manier waarin dat ”hopende” en ”verblijven”<br />

niet hoeft. Gewoon beginnen met het onderwerp van de zin levert al <strong>een</strong> beter<br />

resultaat op.<br />

Wij hopen spoedig van u te vernemen, of u akkoord gaat met ons voorstel.<br />

Wij wachten uw reactie af.<br />

7. Ondertekening<br />

Na de slotzin van de brief volgt Hoogachtend, (met komma). Als er <strong>een</strong><br />

persoonlijker relatie tussen de briefschrijver en de geadresseerde bestaat, is Met<br />

vriendelijke groet, of Met vriendelijke groeten, ook toegestaan.<br />

In brieven van bedrijven worden daaraan toegevoegd: de firmanaam, de naam<br />

van <strong>een</strong> afdeling, <strong>een</strong> handtekening, de naam van de schrijver en de functie van<br />

de schrijver.<br />

Let u wat dat betreft goed op de verstrekte gegevens van de examenopgave.<br />

Denk eraan dat u de naam van de schrijver nooit vooraf laat gaan door De heer.<br />

Een ondertekening met Mevrouw of Mevr. is wel toegestaan.<br />

Voorbeeld:<br />

Hoogachtend,<br />

Houthandel Alblas<br />

Afdeling Inkoop<br />

(handtekening)<br />

324B1.FM<br />

Mevr. J. Knoest<br />

Hoofd Inkoop<br />

19


Hoofdstuk 1<br />

8. Bijlage(n)<br />

Als in de opgave gesproken wordt van stukken die bijgesloten worden, moet<br />

onder de ondertekening de vermelding Bijlage(n): terug te vinden zijn. U geeft<br />

het aantal bijlagen en de aard van deze bijlagen aan. Bij meer dan één bijlage<br />

nummert u.<br />

Bijlage:<br />

Bijlagen:<br />

handleiding<br />

1 brochure<br />

2 prijslijst<br />

Alles ”links”<br />

Lay-out<br />

Zorg dat uw brief <strong>een</strong> evenwichtige lay-out heeft. Gebruik de Amerikaanse<br />

indeling die verreweg het meeste voorkomt. Bij deze indeling staan alle onderdelen<br />

van de brief tegen de (denkbeeldige) linkerkantlijn. Nieuwe alinea’s<br />

vormt u door <strong>een</strong> regel over te slaan.<br />

Verder is het van belang dat u tussen de vaste onderdelen van <strong>een</strong> brief steeds<br />

één regel overslaat, behalve tussen de betreftregel en de aanhef, tussen de<br />

slotzin en de ondertekening, en in de ondertekening zelf. Overigens speelt de<br />

evenwichtigheid van de lay-out <strong>een</strong> belangrijke rol in de verdeling van de<br />

witregels.<br />

Correcte spelling<br />

G<strong>een</strong> jullie, maar u<br />

Taalgebruik<br />

Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat uw Nederlands correct is. Let op het juiste<br />

gebruik van trema’s, koppeltekens, accenten en hoofdletters. Controleer uw<br />

brief nog <strong>een</strong>s extra op de werkwoordsvormen.<br />

Wellicht ten overvloede wijzen we u erop dat de geadresseerde of aangesprokene<br />

in <strong>een</strong> brief u wordt genoemd, niet jullie.<br />

Dus niet:<br />

Maar:<br />

*Jullie hebben verzuimd<br />

U hebt verzuimd<br />

Ondergetekende<br />

Stel beslist g<strong>een</strong> brief op in de ondergetekende-vorm. Dat is ouderwets en<br />

onpersoonlijk. U moet dan naar uzelf als de briefschrijver met hij of zij<br />

verwijzen. U krijgt dan zoiets als:<br />

*Ondergetekende deelt u mede, dat zij niet akkoord ...<br />

Woordkeus en zinsbouw<br />

Minstens zo belangrijk is <strong>een</strong> juiste zinsbouw en woordkeus. Variatie in uw<br />

taalgebruik is daarbij van belang. Als u iedere zin op dezelfde wijze begint<br />

(bijvoorbeeld: We zullen..., We hopen .... We zijn van mening ... enzovoort),<br />

heeft dat <strong>een</strong> negatieve invloed op de beoordeling van uw werk. Probeer<br />

creatief te zijn.<br />

Wees ook zuinig met het gebruik van de lijdende vorm en voorkom clichés.<br />

Zorg dat er g<strong>een</strong> stijlfouten in uw brief staan. Dus géén pleonasmen en contaminaties.<br />

Let erop dat u eventuele samentrekkingen, beknopte bijzinnen,<br />

inversie en dergelijke op de juiste wijze maakt, dat verwijswoorden over<strong>een</strong>stemmen<br />

met het geslacht van het antecedent (Dus niet: het bedrijf heeft<br />

haar ...) en dat u de juiste voorzetsels gebruikt.<br />

Ook in uw woordkeus is enige variatie noodzakelijk. Vermijd het gebruik van<br />

dezelfde woorden kort na elkaar.<br />

20


Hoofdstuk 1<br />

Toen we in het huis kwamen, zagen we dat in het huis ingebroken was. Het<br />

hele huis was <strong>een</strong> bende.<br />

We constateren dat huis hier stoort. U kunt dit probleem oplossen door<br />

synoniemen en/of voornaamwoorden te gebruiken.<br />

Toen we in het huis kwamen, zagen we dat er ingebroken was.<br />

De hele woning was <strong>een</strong> bende.<br />

Vermijd het feit dat-constructies. Vergelijk:<br />

We wijzen u op het feit, dat<br />

Beter: We wijzen u erop dat ...<br />

Let op het verschil tussen opdat en zodat.<br />

Opdat betekent: met de bedoeling dat.<br />

Zodat betekent: met het gevolg dat.<br />

We doen u diverse monsters toekomen, opdat u <strong>een</strong> keus kunt maken.<br />

Hij heeft nu voldoende opdrachten, zodat hij zijn verplichtingen kan<br />

nakomen.<br />

Vermijd het woordje om, als het zonder bezwaar kan worden weggelaten. In<br />

”Hij vroeg mij, om dat te doen”, is om overbodig.<br />

Inhoudelijke aspecten<br />

Drie punten zijn met betrekking tot de inhoud van de brief van belang,<br />

namelijk: inzicht, toon en logisch verband.<br />

Inzicht<br />

Toon<br />

Logisch verband<br />

Citeren<br />

Openings- en slotzinnen<br />

Laat zien dat u de opgave goed hebt begrepen, dat u de juiste elementen met<br />

elkaar verbindt en de juiste conclusies trekt. Ga beslist niet fantaseren, maar<br />

laat zien dat u de gegevens in <strong>een</strong> brief, circulaire of artikel kunt verwerken.<br />

Probeer de juiste toon te treffen. Blijf zakelijk als dat moet, wees enthousiast<br />

van toon als de opgave daarom vraagt. Moet u <strong>een</strong> klachtenbrief schrijven, dan<br />

mag u uw ongenoegen wel uiten, maar u mag beslist niet in scheldpartijen<br />

en/of onterechte beschuldigingen vervallen.<br />

Als uw relatie met de geadresseerde persoonlijker is, dient de toon daar ook<br />

enigszins aan aangepast te worden. Probeer u altijd te verplaatsen in de positie<br />

van de ontvanger van de brief en u af te vragen hoe de brief op u overkomt.<br />

Op het examen beginnen de opgaven met <strong>een</strong> uit<strong>een</strong>zetting, zodat u weet wat<br />

er aan de hand is. U dient de gegevens uit de opgave op de juiste manier te<br />

verbinden en te interpreteren. Als dat nodig is, vult u ontbrekende gegevens<br />

aan. Soms moet u <strong>een</strong> datering uit de tekst halen.<br />

U mag all<strong>een</strong> citeren uit de opgave als dit beslist noodzakelijk is. Bijvoorbeeld<br />

als u <strong>een</strong> uitspraak van iemand als argument gebruikt, of als u <strong>een</strong> bepaald<br />

artikel uit <strong>een</strong> reglement nodig hebt om uw gelijk aan te tonen.<br />

Gegevens voor de openings- en slotzinnen ontbreken meestal. Deze zinnen<br />

moet u zelf toevoegen. Doorgaans begint u met <strong>een</strong> verwijzing naar de voorge-<br />

324B1.FM<br />

21


Hoofdstuk 1<br />

schiedenis, of <strong>een</strong> vermelding van de aanleiding. In het slot kunt u afronden<br />

met bijvoorbeeld <strong>een</strong> conclusie, <strong>een</strong> vraag of <strong>een</strong> verzoek.<br />

Alle gegevens verwerken<br />

Gegevens selecteren<br />

Telegramstijlopgave<br />

Bij deze opgave dient u alle vermelde gegevens te verwerken. Daarbij is van<br />

belang dat u de stukjes telegramtekst op logische wijze met elkaar verbindt.<br />

Meestal kan dat in de volgorde van de opgave. Het letterlijk overnemen van de<br />

telegramtekst met hier en daar <strong>een</strong> toevoeging van <strong>een</strong> persoonsvorm of <strong>een</strong><br />

verbindend woord wordt niet gewaardeerd. We spreken dan van ”rijgwerk”. U<br />

hebt dan g<strong>een</strong> enkele poging gedaan om enig verband te leggen.<br />

Case<br />

Bij deze opgave worden alle gegevens in <strong>een</strong> verhaal of zogenoemde case aangeboden.<br />

Selecteer hieruit die gegevens die van belang zijn voor het schrijven van<br />

uw brief. Er worden doorgaans veel meer gegevens aangeboden dan nodig zijn<br />

om uw opgave uit te werken!<br />

Ga steeds uit van de driedeling inleiding, kern en slot, en plaats daarin de<br />

benodigde gegevens in de vorm van tref- of sleutelwoorden en/of korte zinnen.<br />

Vervolgens werkt u deze gegevens uit tot goede zinnen. Vanzelfsprekend<br />

vergeet u de aanvangszin en de slotzin niet.<br />

Oefenopgave 8<br />

Hierna volgt <strong>een</strong> volledige brieftekst, zonder interpunctie, hoofdletters of<br />

indeling. Plaats de hoofdletters en leestekens en zorg voor de juiste briefindeling<br />

en indeling in alinea’s.<br />

woninginrichting de bongerd beekseweg 74 7607 br beekstad<br />

beekstad 12 september<br />

projectinrichting eurotex industrielaan 12 9946 zs smeede<br />

betreft verzoek offerte vloerbedekking<br />

geachte mevrouw heer<br />

van verzekeringsmaatschappij securitas te helbeek ontvingen wij de opdracht<br />

haar nieuwe kantoor van vloerbedekking te voorzien het totale vloeroppervlak<br />

is ongeveer 2.500 vierkante meter het tapijt moet kwalitatief hoogwaardig<br />

vuilafstotend en kleurecht zijn het moet begin april worden gelegd wilt u aan<br />

de hand van de hier vermelde gegevens ons offerte doen<br />

hoogachtend<br />

woninginrichting de bongerd<br />

b pater<br />

directeur<br />

Examenopgaven<br />

We besluiten dit onderdeel correspondentie met twee examenopgaven en de<br />

bijbehorende uitwerkingen. Niet bang worden en denken: dat kan ik nooit.<br />

Nogal wat cursisten die hetzelfde dachten als u, bezitten nu het diploma!<br />

Begint u niet met het bekijken van de uitgewerkte brieven, maar leest u eerst de<br />

opgaven aandachtig door. Daarna kunt u het beste de brief die geschreven<br />

moet worden, zelf maken. Beschouwt u dit als <strong>een</strong> soort oefenopgave.<br />

Bent u daarmee klaar, dan vergelijkt u deze met de brief achter in het<br />

<strong>hoofdstuk</strong>. Natuurlijk hoeft uw brief niet exact gelijk te zijn aan de onze. Het<br />

gaat in hoofdzaak om de juiste strekking.<br />

22


Hoofdstuk 1<br />

Oefenopgave 9<br />

Telegramstijlopgave<br />

De heer J. van der Bloemen is de trotse eigenaar van Hoveniersbedrijf Garden<br />

Care in Smeede.<br />

Zijn bedrijf is gespecialiseerd in het onderhoud van tuinen en plantsoenen,<br />

alsmede Engelse water- en rotspartijen. Particulieren en bedrijven kunnen bij<br />

hem terecht voor de levering van planten en decoraties. Ook voor het afsluiten<br />

van onderhoudsabonnementen is men bij hem aan het goede adres. Hij<br />

beschikt over vakbekwaam en betrouwbaar personeel. De laatste tijd ziet hij<br />

met bezorgdheid aan dat de opdrachten voor aanleg en onderhoud van tuinen<br />

behoorlijk teruglopen. Sommige trouwe relaties laten zelfs niets meer van zich<br />

horen. Het gevolg is natuurlijk <strong>een</strong> sterke omzetdaling. Hij besluit <strong>een</strong> van zijn<br />

grote opdrachtgevers schriftelijk te benaderen, en wel het Bestuur van de<br />

Stichting Weder-Hevige College, <strong>een</strong> scholengem<strong>een</strong>schap ter plaatse. Op<br />

28 maart schrijft hij <strong>een</strong> brief met de volgende gegevens:<br />

- Verwijst naar goede contacten afgelopen jaren. Voor zover bekend:<br />

opdrachten steeds naar tevredenheid uitgevoerd.<br />

- Nu al enkele maanden niets meer vernomen. Oorzaak onbekend. Wil graag<br />

reden weten. Tuinen inmiddels aan onderhoud toe. Graag nieuwe<br />

opdracht.<br />

- Bedrijf nu nieuwe machines aangeschaft: beter werk tegen lagere kosten als<br />

gevolg van tijdsbesparing.<br />

- Probleem: g<strong>een</strong> opdrachten, ontslag personeel onvermijdelijk. Situatie<br />

moeilijk! Vraagt begrip.<br />

- Kan speciaal onderhoudscontract aanbieden: tuinen in voor- en najaar<br />

grote beurt naast wekelijks onderhoud gazons en perken. Goedkoper dan<br />

afzonderlijke opdrachten.<br />

- Prijsindicatie per 100 m 2 € 85,– per jaar, exclusief plantmateriaal. Interesse<br />

Graag zo spoedig mogelijk reactie.<br />

Gevraagd<br />

Schrijf de brief van J. van der Bloemen, directeur/eigenaar van Hoveniersbedrijf<br />

Garden Care aan het Bestuur van de Stichting Weder-Hevige College.<br />

Verwerk de aangeboden gegevens tot goedlopende zinnen. U gebruikt zo nodig<br />

informatie uit de situatiebeschrijving.<br />

Ontbrekende gegevens<br />

Stichting Weder-Hevige College<br />

Reehorsterdreef 80<br />

6717 LG SMEEDE<br />

Hoveniersbedrijf Garden Care<br />

Boslaan 68<br />

6719 LG SMEEDE<br />

Uitwerking brief<br />

U ziet het, <strong>een</strong> hele massa gegevens die in telegramstijl over u wordt uitgestort.<br />

Neem die telegramstijl niet over, maar zorg voor volledige, goedlopende<br />

zinnen. Bij de verwerking van de gegevens kunt u zich het beste aan de volgorde<br />

van de opgave houden.<br />

Het doel van deze brief is informatie te krijgen van het bestuur van de Stichting<br />

Weder-Hevige College over het uitblijven van opdrachten, en ... het kweken<br />

van goodwill door <strong>een</strong> speciaal onderhoudscontract aan te bieden.<br />

324B1.FM<br />

23


Hoofdstuk 1<br />

De brief wordt geschreven door de heer Van der Bloemen, directeur van het<br />

bedrijf. Zijn naam dient dus in de ondertekening voor te komen. U kunt hier<br />

de wij-vorm gebruiken, maar ga in uw brief niet over van wij naar ik of<br />

omgekeerd. Echt veel moeilijkheden levert deze opgave niet op. Een uitwerking<br />

van deze opgave treft u aan het eind van dit <strong>hoofdstuk</strong> aan.<br />

24


Hoofdstuk 1<br />

Uitwerking van de oefenopgaven<br />

Oefenopgave 1<br />

1. duldt (t.t. stam + t); haalt (t.t. stam + t)<br />

2. -<br />

3. vindt (t.t. stam + t); vergezeld (voltooid deelwoord)<br />

4. valt (t.t. stam + t); gespecificeerd (voltooid deelwoord)<br />

5. schrijft (t.t. stam + t); geslaagd (voltooid deelwoord)<br />

6. gevraagd (voltooid deelwoord)<br />

7. geconcludeerd (voltooid deelwoord); gesteld (voltooid deelwoord)<br />

8. blijkt (t.t. stam + t)<br />

9. doorgewerkt (voltooid deelwoord); uitgelegd (voltooid deelwoord)<br />

10.dient (t.t. stam + t); uitbestede (bijvoeglijk gebruikt!)<br />

11.nemen (t.t. meervoud); gewaarborgd (voltooid deelwoord)<br />

Oefenopgave 2<br />

1. finishte<br />

2. promootte (stam promoot + te)<br />

3. gemidgetgolft<br />

[ook goed: gemidgetgolfd; afhankelijk van de uitspraak van laatste letter van<br />

de stam]<br />

4. geshampood<br />

5. gerecycled<br />

6. savede (stam save + de)<br />

7. geracet<br />

8. gehockeyd<br />

9. getimed<br />

10.barbecueden (stam barbecue + den)<br />

Oefenopgave 3<br />

1. verlaagd (voltooid deelwoord)<br />

2. geadviseerd (voltooid deelwoord)<br />

3. veronderstelt (stam + t)<br />

4. opgraaft (stam + t); gemoeid (voltooid deelwoord)<br />

5. bedacht (voltooid deelwoord); uitgebreide (bijvoeglijk gebruikt; dus met<br />

één ”d”); startte (stam + te)<br />

6. beklede (bijvoeglijk gebruikt; dus met één ”d” en één ”e”), verhindert (stam<br />

+ t); verroeste (bijvoeglijk gebruikt; dus met één ”t”)<br />

7. gesubsidieerd (voltooid deelwoord); ontwikkelt (stam + t)<br />

8. verwarmt (stam + t)<br />

9. vormt (stam + t)<br />

10.graaft (stam + t); vervangt (stam + t)<br />

Oefenopgave 4<br />

1. Na koffie gedronken te hebben kan niet op het onderwerp ”de touringcar”<br />

slaan.<br />

Verbetering: Nadat wij (de vakantiegangers) koffie gedronken hadden, reed<br />

de touringcar weer verder.<br />

2. Volkomen uitgebrand slaat niet op ”de brandweer”. Dus:<br />

De brandweer sloopte het pand dat volledig was uitgebrand.<br />

3. Treinen kussen g<strong>een</strong> vriendin. Dus:<br />

Nadat hij zijn vriendin innig gekust had, reed de trein weg.<br />

324B1.FM<br />

25


Hoofdstuk 1<br />

4. Correcte beknopte zin. Het verzwegen onderwerp uit de bijzin komt<br />

over<strong>een</strong> met het onderwerp in de hoofdzin.<br />

5. Het verzwegen onderwerp wij uit de bijzin komt niet over<strong>een</strong> met het<br />

onderwerp in de hoofdzin.<br />

6. Verbetering: Nadat wij ons <strong>een</strong> uur verveeld hadden, vertrok de docent<br />

eindelijk.<br />

Oefenopgave 5<br />

1. verzekeren (garanderen); gevrijwaard<br />

2. voeten<br />

3. deel; lijn<br />

4. verluidt<br />

5. bres; gepleegd<br />

6. werking; sprake<br />

7. relatie; gelegen<br />

8. naar; van; stand<br />

9. aanzien; tot<br />

10.afgesloten; baan<br />

Oefenopgave 6<br />

1. aarzelde<br />

2. gewettigd<br />

3. schijnbaar<br />

4. onrechtmatig<br />

5. ogenschijnlijk<br />

6. verantwoordelijk<br />

7. wettelijk<br />

8. functioneert<br />

9. onrechtvaardig<br />

10.fungeert<br />

Oefenopgave 7<br />

1. dichtgeslibt moet zijn dichtgeslibd<br />

prullaria’s moet zijn prullaria<br />

volkomen helemaal is <strong>een</strong> tautologie; dus of volkomen of helemaal<br />

verslonst moet zijn verslonsd (voltooid deelwoord)<br />

dichtgemetselt moet zijn dichtgemetseld (voltooid deelwoord)<br />

wilde chaos is <strong>een</strong> pleonasme; correct is chaos<br />

stranden moet zijn strandden (verleden tijd, stam strand + den).<br />

2. <strong>een</strong> beroep vragen op moet zijn <strong>een</strong> beroep doen op<br />

zoals bijvoorbeeld is <strong>een</strong> tautologie; dus of zoals of bijvoorbeeld<br />

overgewaait moet zijn overgewaaid (voltooid deelwoord)<br />

burgerd moet zijn burgert (t.t. stam + t).<br />

3. reeds en al is <strong>een</strong> tautologie; dus of reeds of al<br />

opleide moet zijn opleidde (v.t. stam opleid + de)<br />

bedachtte moet zijn bedachte (bv. naamwoord, zo kort mogelijk schrijven)<br />

vormt moet zijn vormen; immers het onderwerp is meervoud: systemen.<br />

4. verrasd moet zijn verrast (voltooid deelwoord)<br />

papperassen moet zijn paperassen<br />

gerangschikd moet zijn gerangschikt.<br />

26


Hoofdstuk 1<br />

5. vind moet zijn vindt (t.t. stam + t)<br />

te wijten heeft moet zijn te danken heeft<br />

ingerichtte moet zijn ingerichte (bv. naamwoord, zo kort mogelijk schrijven)<br />

binnens of buitenhuis is <strong>een</strong> samentrekking; dus: binnens- of buitenshuis.<br />

6. van nut moet zijn van pas<br />

richte moet zijn richtte (v.t. stam + te)<br />

ingeluidt moet zijn ingeluid (voltooid deelwoord)<br />

Oefenopgave 8<br />

Woninginrichting De Bongerd<br />

Beekseweg 74<br />

7607 BR BEEKSTAD<br />

-<br />

Beekstad, 12 september ....<br />

-<br />

Projectinrichting Eurotex<br />

Industrielaan 12<br />

9946 KS SMEEDE<br />

-<br />

Betreft: verzoek offerte vloerbedekking<br />

-<br />

-<br />

Geachte mevrouw, heer,<br />

-<br />

Van Verzekeringsmaatschappij Securitas te Helbeek ontvingen wij de<br />

opdracht, haar nieuwe kantoor van vloerbedekking te voorzien.<br />

-<br />

Het totale vloeroppervlak is ongeveer 2.500 vierkante meter. Het tapijt moet<br />

kwalitatief hoogwaardig, vuilafstotend en kleurecht zijn. Het moet begin april<br />

worden gelegd.<br />

-<br />

Wilt u aan de hand van de hier vermelde gegevens ons offerte doen<br />

-<br />

Hoogachtend,<br />

Woninginrichting De Bongerd<br />

-<br />

Handtekening<br />

-<br />

B. Pater<br />

Directeur<br />

324B1.FM<br />

27


Hoofdstuk 1<br />

Oefenopgave 9<br />

Hoveniersbedrijf Garden Care<br />

Boslaan 68<br />

6719 LG SMEEDE<br />

-<br />

Smeede, 28 maart ....<br />

-<br />

Stichting Weder-Hevige College<br />

T.a.v. het bestuur<br />

Reehorsterdreef 80<br />

6717 LG SMEEDE<br />

-<br />

Betreft: onderhoud tuinen<br />

-<br />

-<br />

Geachte dames en heren, [of: Geachte mevrouw/heer,] [of: Geacht bestuur,]<br />

-<br />

In de afgelopen jaren mochten wij goede contacten met u hebben. Voor zover<br />

ons bekend is, hebben wij al uw opdrachten steeds naar tevredenheid uitgevoerd.<br />

-<br />

Reeds enkele maanden hebben wij niets meer van u vernomen. De oorzaak<br />

hiervan is ons onbekend en wellicht kunt u ons de reden daarvan laten weten.<br />

-<br />

Inmiddels zijn uw tuinen weer aan <strong>een</strong> onderhoudsbeurt toe en uiteraard<br />

willen wij graag weer <strong>een</strong> opdracht van u ontvangen. Wij zijn in het bezit van<br />

nieuwe apparatuur, zodat wij kwalitatief beter werk tegen lagere kosten<br />

kunnen leveren, ook al in verband met <strong>een</strong> tijdsbesparing.<br />

-<br />

Als er opdrachten uitblijven, ontstaat er voor ons <strong>een</strong> moeilijke situatie: ontslag<br />

van personeel is dan onvermijdelijk. Wij vragen u hiervoor begrip te hebben.<br />

-<br />

Graag bieden wij u dan ook het volgende onderhoudscontract aan:<br />

- Uw tuinen krijgen in het voor- en najaar <strong>een</strong> grote beurt.<br />

- Daarnaast zullen de perken en gazons wekelijks onderhouden worden.<br />

- Als prijsindicatie moet u denken aan € 85,– per 100 m² per jaar, exclusief<br />

plantmateriaal.<br />

-<br />

U ziet dat dit voor u aanmerkelijk goedkoper is dan afzonderlijke opdrachten!<br />

Indien u geïnteresseerd bent, ontvangen wij graag spoedig <strong>een</strong> reactie van u.<br />

-<br />

Met vriendelijke groeten,<br />

Hoveniersbedrijf Garden Care<br />

-<br />

J. van der Bloemen<br />

-<br />

J. van der Bloemen<br />

Directeur<br />

28

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!