Orthopedagogie - Het Hogeronderwijsregister

De commissie heeft vastgesteld dat er in de opleiding de laatste jaren veel personeelsleden zijn aangeworven in
management- en onderwijsfuncties. Tijdens het visitatiebezoek en de bijhorende gesprekken heeft de commissie
vastgesteld dat de personeelsleden enthousiast en positief ingesteld zijn, en dat het management potentie heeft.
Van de personeelsleden wordt verondersteld dat zij levenslang leren. De opleiding bepaalt prioriteiten en kiest
van daaruit weloverwogen voor een vertraging in de realisatie van bepaalde opdrachten, bijvoorbeeld in
maatschappelijke dienstverlening en internationalisering.
De commissieleden meent te mogen stellen dat de bouwstenen voor het vormen van een team aanwezig zijn,
maar dat momenteel het cement nog ontbreekt om op kruissnelheid te komen. De commissieleden hebben de
indruk dat er te veel plannen op korte termijn uitgewerkt moeten worden.
De introductie en begeleiding van nieuwe personeelsleden gebeuren op hogeschool- en departementsniveau. De
hogeschool nodigt nieuwe medewerkers uit op drie ontmoetingssessies tijdens hun eerste werkjaar. De
commissie had inzage in de uitnodiging „Begeleiding van lectoren nieuw in KdG‟ (2007-2008), en stelde vast dat
de sessies onder meer de volgende thema‟s behandelen: balanced score, Blackboard, behoeftebevraging,
opleidingsaanbod, onderwijsontwikkelingsplan, e-learning en evaluatie van de sessie. Nieuwe medewerkers
ontvangen een map met onder meer het arbeids- en evaluatiereglement, en de prestatie- en vakantieregeling.
Het departement organiseert in september een introductiedag voor nieuwe medewerkers, met onder meer de
voorstelling van de nieuwe medewerkers, een toelichting bij de diensten en hun werking, praktische informatie en
documenten en de werking van het Departementaal Onderhandelingscomité. Er zijn vormingssessies over het
gebruik van het elektronische leerplatform, audiovisuele middelen in de aula‟s en de mediatheek. Nieuwe
collega‟s ontvangen de onthaalbrochure „Wegwijs voor personeel‟. De commissie heeft vastgesteld dat de
introductie en de begeleiding van nieuwkomers in de opleiding op een creatieve manier gebeurt via onder meer
een ervaren collega (peter/meter), bij wie zij terechtkunnen met praktische vragen. De opleiding kent aan nieuwe
personeelsleden 10 procent inwerktijd toe in hun eerste jaar. Tijdens de visitatiegesprekken bevestigen recent
aangeworven lectoren dat zij zich moeten bekwamen in hun onderwijskundig optreden en didactische
werkvormen.
De opleiding geeft aan dat het opleidingshoofd personeelsleden kwalitatief opvolgt via een functioneringsgesprek,
dat in principe jaarlijks is voor nieuwe medewerkers en minstens elke twee jaar plaatsvindt voor anderen. Er is
een leidraad uitgewerkt voor het formuleren van plus- en werkpunten door het personeelslid en het
opleidingshoofd. Insufficiëntie wordt bijgestuurd. Leidinggevenden geven aan dat zij „tussendoor‟
functioneringsgesprekken voeren, omdat hen de tijd ontbreekt om dat op een systematische manier te doen. De
commissie heeft vastgesteld dat functieprofielen nog uitgewerkt moeten worden.
Voor de evaluatie van personeelsleden heeft de hogeschool een procedure uitgeschreven en een evaluatiematrix
opgemaakt, met het departementshoofd als eindverantwoordelijke. Bij een negatieve evaluatie is een
opvolgingsprocedure voorzien. Nieuwe personeelsleden worden in de beginfase van hun aanstelling regelmatig
geëvalueerd met het oog op contractverlenging.
Beginnende lectoren bevestigen aan de commissie dat zij functioneringsgesprekken hebben (drie gesprekken
tijdens de eerste twee jaar). De commissie merkt op dat zij tijdens de visitatiegesprekken heeft gehoord en
vastgesteld dat er met de andere lectoren geen functionerings- en evaluatiegesprekken worden gevoerd. Bij
disfuncties doet de opleiding een beroep op de centrale dienst HR.
Samengevat besluit de commissie dat de personeelsleden van de opleiding over de kwaliteiten beschikken om
het opleidingsprogramma inhoudelijk, onderwijskundig en organisatorisch te realiseren.
130 | opleidingsrapport Karel de Grote- H o g e s c h o o l