Nitro Pro 7 Gebruikershandleiding

PDF-bestanden certificeren
Wanneer u een door u geschreven document certificeert, bevestigt u de inhoud ervan en bepaalt u welke
bewerkingen erop mogen worden uitgevoerd zonder de gecertificeerde status te schenden. Indien er
wijzigingen aan het document worden gemaakt die u niet hebt toegestaan, raakt het document ongeldig
en wordt het certificaat ingetrokken.
Als u de auteur van een PDF-bestand bent en u de integriteit van dit bestand wilt handhaven, past u een
handtekening voor certificering toe met de functie Certificeren. Wanneer u een document certificeert (in
plaats van er een digitale handtekening aan toe te voegen) kunt u het gebruik van het document
controleren met de volgende toegestane acties:
l Geen wijzigingen toestaan. Hiermee worden alle functies uitgeschakeld waarmee een bestand
kan worden gewijzigd, zoals bewerken, commentaar toevoegen, formulieren invullen en
ondertekenen. Als er wijzigingen worden aangebracht nadat het bestand is gecertificeerd, wordt
het certificaat ongeldig.
l Alleen formulieren invullen toegestaan. Hiermee worden alle functies uitgeschakeld waarmee
een bestand kan worden gewijzigd, behalve het invullen van formulieren en ondertekenen. Deze
optie wordt bijvoorbeeld gebruikt als u gegevens wilt verzamelen met een officieel formulier dat
personen moeten invullen zonder het formulierontwerp te mogen wijzigen.
l Alleen commentaar invoeren en formulieren invullen toegestaan. Hiermee worden alle functies
uitgeschakeld waarmee een bestand kan worden gewijzigd, behalve het invullen van formulieren,
ondertekenen en invoeren van commentaar. Deze optie wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het
controleren van een contract, waarbij commentaar kan worden ingevoerd en dat moet worden
ondertekend.
Redenen voor het certificeren van een document
l Om te zorgen dat mensen een document kunnen ondertekenen, een formulier kunnen invullen, of
aantekeningen in een PDF-bestand kunnen invoeren zonder dat het certificaat hierdoor ongeldig
wordt
l Om te bevestigen dat u de auteur van het document bent
l Om de inhoud van het document te garanderen
l Om op te geven welke wijzigingen mogen worden aangebracht zonder het certificaat ongeldig te
maken
l Om bepaalde functies automatisch uit te schakelen, zoals het invoegen van pagina's, wijzigen van
tekst en bewerken van de eigenschappen van formuliervelden
TIP: PDF-bestanden kunnen slechts eenmaal worden gecertificeerd maar kunnen ettelijke malen digitaal
worden ondertekend indien de bevoegdheden dit toestaan. Dit is het voordeel van het certificeren in
plaats van digitaal ondertekenen van bestanden die u hebt geschreven.
Een PDF-document certificeren
Nitro Pro 7 - Gebruikershandleiding
1. Klik in het tabblad Beveiligen in de groep Handtekeningen op Certificeren.
2. Kies in het dialoogvenster Document certificeren de handelingen die u wilt toestaan in de lijst
Toegestane acties.
3. Klik op Volgende.
211 ©Nitro