Nitro Pro 7 Gebruikershandleiding

Certificaatbeveiliging
Met een digitale id kunt u bestanden coderen, zodat deze alleen kunnen worden geopend en gebruikt
door mensen met wie u certificaten hebt uitgewisseld. Beveiliging middels certificaten heeft veel
voordelen in vergelijking met wachtwoordbeveiliging: documenten kunnen worden geopend zonder een
wachtwoord te hoeven onthouden, het delen of kopiëren van digitale id's is moeilijk, en één document
kan voor iedere ontvanger andere beveiligingsinstellingen bevatten. Zo kan één persoon bijvoorbeeld
bevoegdheid voor bewerken en afdrukken hebben, terwijl een andere persoon het document alleen kan
weergeven.
Voordat u bestanden kunt ontvangen die voor uw digitale id zijn gecodeerd, moet u deze digitale id eerst
aanmaken en het bijbehorende certificaat uitwisselen met de mensen met wie u deze beveiligde
bestanden wilt delen. Voordat u gecodeerde bestanden aan bepaalde personen kunt sturen, moet u
tevens hun certificaat hebben ontvangen en geïmporteerd.
OPMERKING: Bij gebruik van certificaatbeveiliging moet u uw eigen certificaat toevoegen als een
geplande ontvanger. Als u dit niet doet, hebt u geen toegang tot het PDF-bestand wanneer het is
beveiligd.
PDF-bestanden beveiligen met een certificaat
PDF-bestanden kunnen op twee manieren met een certificaat worden beveiligd. Deze procedures worden
hieronder beschreven.
l Het dialoogvenster Certificaatbeveiliging. Bekijk beveiligingsinstellingen en pas handmatig de
gewenste instellingen toe in Documenteigenschappen.
l Beveiligingsprofielen. Deze profielen kunnen meermaals worden gebruikt. U kunt hierin bepaalde
beveiligingsinstellingen opslaan, die dan met één klik op een document kunnen worden
toegepast. In een profiel kunt u opgeven welke ontvangers u toestaat. Hierdoor kunt u ervoor
zorgen dat steeds dezelfde beveiliging wordt toegepast op documenten voor respectieve
ontvangers.
Certificaatbeveiliging beheren
Nitro Pro 7 - Gebruikershandleiding
1. Voer een van de volgende handelingen uit:
o Klik in het tabblad Beveiligen in het groepsmenu Document beveiligen op
Certificaatbeveiliging.
o Selecteer Documenteigenschappen in het menu Bestand. Het dialoogvenster
Documenteigenschappen wordt weergegeven. Open het tabblad Beveiliging en klik in de
vervolgkeuzelijst Beveiligingsmethode op Certificaatbeveiliging.
2. Selecteer in het dialoogvenster Certificaatbeveiliging de contactpersonen die u toegang tot uw
beveiligde bestanden wilt geven, en klik op Toevoegen. Als u het gebruik voor een ontvanger wilt
beperken, selecteert u de optie Beperkte bevoegdheden en geeft u op in hoeverre die persoon
wijzigingen mag aanbrengen en mag afdrukken.
3. Klik op Meer. Geef in het vak Beveiligingsniveau een Algoritme voor codering op. 256-bits
AES wordt als het veiligste algoritme beschouwd.
4. Klik op OK of Voltooien.
5. Sla uw PDF-document op om de nieuwe beveiligingsinstellingen toe te passen.
198 ©Nitro