Stappenplan aanstellen ambtelijk secretaris - Rendement

Stap 10. Sollicitatieprocedure De OR stelt in overleg met de bestuurder
de sollicitatieprocedure vast. Volg hierbij
zo veel mogelijk de in de organisatie
geldende procedure. Belangrijk is dat de
OR de doorslaggevende stem heeft
wanneer over kandidaten beslist wordt.
Stap 11.
Werving en selectie ambtelijke
ondersteuning
In eerste instantie vindt een Interne
werving plaats, daarna een externe
werving. Hiertoe moet een advertentie
worden opgesteld in de huisstijl van de
organisatie.
De externe werving kan via de
plaatselijke of landelijke dagbladen. De
OR kan er ook voor kiezen om een
bemiddelingsbureau in te schakelen 3 dat
zich heeft gespecialiseerd op het gebied
van het ambtelijk secretariaat.
Stap 12.
Aanstellen van de ambtelijk
secretaris
Uiteindelijk vindt de selectie van
kandidaat plaats.
Hiertoe moet de arbeidsovereenkomst, de
freelance- of detacheringsovereenkomst
worden opgesteld. Benoem bij aanvang
de verwachtingen die de OR heeft van het
ambtelijk secretariaat en laat de
benoemde functionaris aangeven wat
hij/zij van de OR verwacht. Zodat bij de
evaluatie kan worden vastgesteld of aan
alle verwachtingen is voldaan, en zo niet
waardoor dat het geval is.
Stap 13. Evaluatie na een jaar Evalueer na een jaar of de functie-inhoud
voldoet aan de wensen van de OR en of
en omvang dienstverband nog steeds
aansluit bij de taken die worden
uitgevoerd. Check ook of aan de
wederzijdse verwachtingen is voldaan.
Vaak wordt op basis van de evaluatie
overgegaan tot het definitief aanstellen
van de functionaris.
3 Kijk hiervoor op www.or-ondersteuning.nl