Stappenplan aanstellen ambtelijk secretaris - Rendement

Stap 5.
Stap 6.
Stap 7.
Eerste aankondiging aan
bestuurder
Taken van de ambtelijk secretaris
bepalen
Functieomschrijving en
berekening aantal uren
dienstverband
De bestuurder wordt vroegtijdig
betrokken bij de plannen van de OR om
over te gaan tot het werken met
ambtelijke ondersteuning. Het is
verstandig om als voorbode op de
definitieve voorstellen een eerste
aankondiging aan de bestuurder te doen.
Dit mede om te beoordelen hoe het
definitieve voorstel geformuleerd moet
worden. Ook kan dan al worden
besproken of de ambtelijk secretaris als
‘intermediair’ optreedt tussen OR en
bestuurder.
Met behulp van een overzicht ‘taken
ambtelijk secretariaat’ stelt de OR de
reguliere werkzaamheden, de jaarlijkse
activiteiten en de werkzaamheden per
zittingsperiode vast.
Op basis van de geïnventariseerde taken
wordt de functiebeschrijving opgesteld.
De VASMO (Vereniging van Ambtelijk
secretarissen van Medezeggenschapsorganen)
heeft deze uitgebracht in de vorm van
een handboek 1 .
Bepaal welke functiecriteria aan de
functionaris worden gesteld en over welke
competenties de ambtelijk secretaris
moet beschikken. Bereken vervolgens het
aantal uren dienstverband 2 .
Stap 8. Opstellen concept vacaturetekst Aan de hand van de vastgestelde
functieomschrijving en het
competentieprofiel wordt een vacature
tekst opgesteld, die als uitgangspunt kan
dienen bij het overleg met de bestuurder.
Stap 9. Overleg met de bestuurder De OR voert overleg met de bestuurder
over het aanstellen van een ambtelijk
secretaris. Aandachtspunten hierbij zijn:
het takenpakket van de ambtelijk
secretaris, hoe dit in te vullen en het
soort dienstverband. Bereid dit overleg
goed voor en kom met heldere
argumenten om de bestuurder te
overtuigen van de noodzaak van het
aanstellen van een ambtelijk secretaris.
1
Te bestellen via www.vasmo.nl
2
TPAST beschikt over handige rekentabellen! Interesse Mail naar info@tpast.nl of gebruik het
contactformulier op www.tpast.nl.