De tussentijdse rapportage (Prorap 2012-1) - Gemeente Venlo

Notitie
Stadskantoor
Bestuurlijk opdrachtgever Wethouder A. Beurskens
Ambtelijk opdrachtgever A. Theuws
Projectmanager
M. Weijers
Vanuit raadsprogramma Dienstverlening
Versie 2012 - 1
Versiedatum 27 maart 2011
Gewenste projectproducten (redenerend vanuit de projectopdracht en bedoeld voor de raad)
Realisatie van een nieuw stadskantoor en parkeergarage in het gebied Maaswaard. Zowel
qua functie als situering zal het stadskantoor een belangrijk icoon worden. De door de
gemeente geambieerde kwaliteit van de huisvesting en de toepassing van Cradle to Cradle
uitgangspunten zijn vertaald in het ontwerp van het stadskantoor en de ondergrondse
parkeergarage.
Het project Nieuwbouw Stadskantoor maakt onderdeel uit van de Expeditie Venlo. Het
project richt zich op de oplevering van het fysieke gebouw en de parkeergarage en is
daarmee één van de drie sporen van de Expeditie. Aanpalende sporen zoals het mentaal
spoor (vormgeven van de nieuwe manier van werken conform het activiteit gerelateerde
werkplekprincipe) en het virtueel spoor (ICT, digitaal werken) zijn als afzonderlijk project
opgepakt en volgen de planning van het project nieuwbouw stadskantoor.
Casco gebouw en parkeergarage
Intake,
beoordeling
en weging
Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding
X
Realisatie
X
Nazorg
Inrichting stadskantoor en Nedinsco
Intake,
beoordeling
en weging
Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding
X
X
Realisatie
Nazorg
Op welke datum wordt de huidige lopende fase naar verwachting afgesloten
De ontwerpfase voor het casco gebouw en parkeergarage is in december 2011 afgerond
middels de goedkeuring van het college op het bestek en het akkoord gaan met de uitvraag
naar de markt. De definitieve gunning van de opdracht voor de bouw heeft in april 2012
plaatsgevonden. De werkzaamheden in het kader van het bouwrijp maken van de locatie zijn
in januari 2012 van start gegaan. Eind mei 2012 start de aannemer met de bouw van de
parkeergarage en het stadskantoor.
Het definitief ontwerp voor de inrichting van het stadskantoor en Nedinsco wordt nu verder
uitgewerkt en zal naar verwachting in mei 2012 ter besluitvorming aan het college
voorgelegd worden. In de periode mei – september 2012 kan vervolgens het bestek voor het
interieur uitgewerkt worden en kan een start worden gemaakt met de Europese
aanbesteding van de inrichting. Daarmee wordt de totale ontwerpfase afgesloten en kan de
aanbesteding van het interieur van start gaan.
Bijlage II-43